(一)聘書(shū)的含義和作用

聘書(shū)是機(jī)關(guān)部門(mén)、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)單位、公司學(xué)校等聘請(qǐng)有關(guān)人員在本單位任職或承擔(dān)某項(xiàng)工作任務(wù)時(shí)使用的、具有固定格式的文書(shū)。

當(dāng)前的社會(huì)已打破了職務(wù)、職業(yè)終身制的舊模式，大面積推行聘任制。此外，各單位之間人才的互用互聘情況也越來(lái)越普遍，一個(gè)單位在急需某一崗位的工作人員時(shí)，完全可以向另

一個(gè)單位的某一人才發(fā)出聘請(qǐng)，讓其在完成本單位工作的前提之下，為自己的單位承擔(dān)一定量的工作。目前這種“雙聘”現(xiàn)象已經(jīng)不在少數(shù)。不管是對(duì)本單位已有工作人員的續(xù)聘，還是對(duì)外單位有關(guān)人才的聘請(qǐng)，都需要使用聘書(shū)這種形式完成聘任程序。因此，在當(dāng)代社會(huì)中，聘書(shū)是一種使用頻率頗高的應(yīng)用性文體。

對(duì)于受聘者而言，聘書(shū)是獲得工作資格和證明工作經(jīng)歷的重要文件，具有保存價(jià)值。

(二)聘書(shū)的分類

1.長(zhǎng)期工作聘書(shū)

由于已打破了終身制和鐵飯碗，現(xiàn)在多數(shù)單位都實(shí)行了聘任制，每年都要對(duì)自己?jiǎn)挝坏墓ぷ魅藛T實(shí)施聘用程序。一般聘期為一年，期滿之后，根據(jù)其貢獻(xiàn)大小、表現(xiàn)情況，決定下年度是否繼續(xù)聘用。為保證工作人員的穩(wěn)定性，多數(shù)工作人員都會(huì)得到單位的繼續(xù)聘用。這樣的常規(guī)聘書(shū)，屬于長(zhǎng)期工作聘任書(shū)，各單位每年都要大量制發(fā)。

2.短期工作聘書(shū)

這種聘書(shū)一般是指聘請(qǐng)人員擔(dān)任某一臨時(shí)性工作時(shí)使用的聘書(shū)。例如，一年一度的高考評(píng)卷工作，一年數(shù)次的高等教育自學(xué)考試評(píng)卷工作，對(duì)其參與評(píng)卷的人員都有嚴(yán)格要求。有關(guān)管理人員在審定了參與者的資格之后，要給參與者發(fā)送聘書(shū)，沒(méi)有得到聘書(shū)的人無(wú)權(quán)參與評(píng)卷。各單位類似的臨時(shí)性工作頗多，因此，制發(fā)這種聘書(shū)的情況也很常見(jiàn)。

3.兼職工作聘書(shū)

聘請(qǐng)其他單位的人到本單位來(lái)兼任長(zhǎng)期或短期工作，所使用的聘書(shū)就是兼職工作聘書(shū)。但這種聘書(shū)通常并不在行文中特意申明工作的性質(zhì)是兼職。

(三)聘書(shū)的特點(diǎn)

1.嚴(yán)肅性和規(guī)范性

聘書(shū)是勞動(dòng)力需求方對(duì)勞動(dòng)者進(jìn)行選擇之后，決定對(duì)其正式聘用時(shí)所形成的具有法律效力的文書(shū)。聘書(shū)一旦發(fā)出，雙方都將承擔(dān)著特定的法律責(zé)任，不到期滿，任何一雙都不得隨意中止聘用關(guān)系，除非有特殊的原因，才能以除名或辭職的方式中止這種關(guān)系。有些聘書(shū)，還要寫(xiě)明受聘者的工作內(nèi)容和工作目標(biāo)，作為受聘者是否完成工作任務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)。因此，聘書(shū)的制作和發(fā)送是非常嚴(yán)肅的事情，要合法，要規(guī)范，要明確。

2.憑據(jù)性

如前所述，聘書(shū)是受聘者上崗工作的憑證，也是受聘者保護(hù)自己工作權(quán)利的依據(jù)。當(dāng)然，它也是用人單位衡量受聘人員是否履行職責(zé)、是否完成任務(wù)的依據(jù)。對(duì)于雙方而言，聘書(shū)都有重要的憑據(jù)作用。如果雙方發(fā)生糾紛，需要?jiǎng)趧?dòng)仲裁部門(mén)或法律部門(mén)解決糾紛，聘書(shū)也是依法解決的重要證據(jù)。

3.雙向選擇性

聘書(shū)是在雙方自愿的基礎(chǔ)上形成的，具有雙向選擇性。招聘單位有權(quán)向受聘者發(fā)出聘請(qǐng)意愿，受聘者也有權(quán)決定自己是否應(yīng)聘。在雙向選擇的過(guò)程中，雙方的利益都有可能得到保障。

4.規(guī)定的期限性

聘書(shū)都要寫(xiě)明聘用的期限，長(zhǎng)期工作聘書(shū)可以是一年或數(shù)年，臨時(shí)工作的聘書(shū)則到臨時(shí)工作結(jié)束時(shí)自動(dòng)終止。兼職工作則可以比較靈活，特別是一些名譽(yù)性的兼職，有可能長(zhǎng)時(shí)間有效，沒(méi)有明確的時(shí)間期限。

(四)聘書(shū)的寫(xiě)作

1.標(biāo)題

聘書(shū)的標(biāo)題多數(shù)情況下都是“聘書(shū)”二字，有時(shí)也可寫(xiě)為“聘請(qǐng)書(shū)”、“聘任書(shū)”。有些聘書(shū)樣式華美，有精制的封面或外殼，“聘書(shū)”二字就印在封面或外殼上，這樣的聘書(shū)一般用于禮儀性的、名譽(yù)性的聘請(qǐng)，聘書(shū)多是從商店里買來(lái)的。也有些聘書(shū)沒(méi)有封面或外殼，“聘書(shū)”二字就標(biāo)寫(xiě)在頁(yè)面的上方居中位置。

2.稱謂

稱謂就是受聘者的姓名，頂格書(shū)寫(xiě)于標(biāo)題之下、正文之前，可在姓名之后加“先生”、“女士”、“同志”、“教授”等身份或職稱，后加冒號(hào)。

也有些聘書(shū)沒(méi)有稱謂這一項(xiàng)，而是在正文中顯示聘請(qǐng)對(duì)象，例如：“茲聘請(qǐng)×××先生任我院××系教授”。

3.正文

聘書(shū)的正文根據(jù)需要可長(zhǎng)可短，但總體上說(shuō)都是簡(jiǎn)明扼要的。最短的聘書(shū)只寫(xiě)明聘請(qǐng)什么人擔(dān)任什么職務(wù)或承擔(dān)什么任務(wù)即可，全文只有一句話。內(nèi)容比較多的聘書(shū)，常會(huì)涉及以下幾個(gè)方面：

聘請(qǐng)對(duì)象;聘請(qǐng)的緣由;受聘人擔(dān)任的職務(wù);受聘人承擔(dān)的職責(zé)或任務(wù);受聘人的任期;招聘方對(duì)受聘人的要求;受聘人享受的待遇(如薪金、獎(jiǎng)金等)。實(shí)際寫(xiě)作之中，這些項(xiàng)目并不一定都要列舉，而是根據(jù)需要選擇其中的項(xiàng)目。

在上述內(nèi)容表述完畢后，要有結(jié)束語(yǔ)。慣用的結(jié)束語(yǔ)是“此聘”、“特聘”，也可采用書(shū)信的結(jié)束語(yǔ)，如“此致敬禮”等

4.署名和時(shí)間

列出聘請(qǐng)單位名稱和主要負(fù)責(zé)人姓名，并加蓋公章和

負(fù)責(zé)人印章。另起一行列出發(fā)出聘書(shū)的時(shí)間。

聘 書(shū)

茲聘請(qǐng)孫春明教授為我院中文專業(yè)教師。

此致

敬禮

塔溝少林寺武術(shù)學(xué)院(印)

院長(zhǎng)：劉海超(印)

二00三年三月一日

聘 書(shū)

茲聘請(qǐng)×××同志擔(dān)任2003年度自學(xué)考試“大學(xué)語(yǔ)文”課程的評(píng)卷工作。

此聘

××省高等教育自學(xué)考試指導(dǎo)委員會(huì)(印)

二00三年×月×日

聘 書(shū)

×××同志：

茲聘你擔(dān)任××大學(xué)××系××專業(yè)教授，任期自2003年1月1日至2003年12月31日止。

聘任期間的主要工作任務(wù)是：

1.承擔(dān)××專業(yè)碩士研究生、本科生、�？粕�的教學(xué)工作。

2.承擔(dān)××課題、××課題的研究工作。

此聘

×大學(xué)××系(印)

系主任：×××(印)

2023年×月×日