簡報格式
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簡報格式
簡報是傳遞某方面信息的簡短的內(nèi)部小報。是具有匯報性、交流性和指導(dǎo)性的簡短、靈活、快捷的簡報又稱“動態(tài)”、“簡訊”、“要情”、“摘報”、“工作通訊”、“情況反映”、“情況交流”、“內(nèi)部參考”等。也可以說,簡報就是簡要的調(diào)查報告,簡要的情況報告,簡要的工作報告,簡要的消息報道等。它具有簡、精、快、新、實、活和連續(xù)性等特點。
一、報頭
一是簡報名稱一般用套紅印刷的大號字體。如有特殊內(nèi)容而又不必另出一期簡報時,就在名稱或期數(shù)下面注明“增刊”或“……專刊”字樣。秘密等級寫在左上角,也有的寫“內(nèi)部文件”或“內(nèi)部資料,注意保存”等字樣。二是期號,可寫在名稱下一行,用括號括上。三是編印單位。四是印發(fā)日期寫在與編印單位平行的右側(cè)。再下面,用一道橫線將報頭與報核隔開。
二、報核
報核,即簡報所刊的一篇或幾篇文章。簡報的寫法是多種多樣的,因此,它的形式也較靈活。大多數(shù)是消息,包括標題、導(dǎo)語、主體、結(jié)果和穿插在敘述中的背景材料。除消息外,還有別的文體,所以,不是每篇簡報都有這幾項內(nèi)容。一是簡報的標題類似新聞的標題,要揭示主題,簡短醒目。二是導(dǎo)語通常用簡明的一句話或一段話概括全文的主旨或主要內(nèi)容,給讀者一個總的印象。導(dǎo)語的寫法多種多樣,有提問式、結(jié)論式、描寫式、敘述式等。導(dǎo)語一般要交待清楚誰(某人或某單位),什么時間,干什么(事件),結(jié)果怎樣等內(nèi)容。三是主體用足夠的、典型的、有說服力的材料,把導(dǎo)語的內(nèi)容加以具體化。四是結(jié)尾或指明事情發(fā)展趨勢,或提出希望及今后打算。要是主體部分已經(jīng)把事情說清楚,那就不必再說明。五是背景,即對人物、事件起作用的環(huán)境條件和歷史情況。背景可以穿插在各個部分。
三、報尾
在簡報最后一頁下部,用一橫線與報核隔開,橫線下左邊寫明發(fā)送范圍,在平行的右側(cè)寫明印刷份數(shù)。
四、種類
簡報的種類,按時間分,有定期的簡報、不定期的簡報;按性質(zhì)分,有工作簡報、生產(chǎn)簡報、學(xué)習(xí)簡報、會議簡報;按內(nèi)容,有綜合反映情況的簡報和反映特定情況的專題簡報。
1 、日常工作簡報又稱業(yè)務(wù)簡報。 這是一種反映本地區(qū)、本系統(tǒng)、本部門日常工作或問題的經(jīng)常性簡報。它包含的內(nèi)容較廣,工作情況、成績問題、經(jīng)驗教訓(xùn)、表揚批評,對上級某些政策或指示執(zhí)行的步驟,措施都可以反映。它常以定期或不定期的形式出現(xiàn),在一定范圍內(nèi)發(fā)行。
2 、中心工作簡報又稱專題簡報。 這是一種階段性的簡報。它往往是針對機關(guān)工作中某一時期的中心工作、某項中心任務(wù)辦的簡報,中心工作完成,簡報也就停辦了。
3 、會議簡報。 是會議期間反映會議情況的簡報,它是一種臨時性的簡報,內(nèi)容包括會議中的情況、發(fā)言及會議決定等。規(guī)模較大、時間較長的會議常要編發(fā)多期簡報,以起到及時交流情況,推動會議的作用。小型會議一般是一會一期簡報,常常在會議結(jié)束后,寫一期較全面的總結(jié)性的情況反映。
4 、動態(tài)簡報。 包括情況動態(tài)和思想動態(tài)。這類簡報的時效性、機密性較強,要求迅速編發(fā),發(fā)送范圍有一定限制,在某一個時期、某一階段要保密。
五、特點
簡報不是一種文章的.體裁。因為一份簡報,可能只登一篇文章,也可能登幾篇文章。這些文章,可能是報告、專題經(jīng)驗總結(jié)、講話、消息等,故此,把簡報說成一種獨立的文體,或只說是報告,是不妥當?shù)。簡報不是一種刊物。因為有些簡報可裝訂成一本,像一般“刊物”,更多的是只有一兩張紙,幾個版面,像一份報紙。更重要的是簡報具有一般報紙的新聞特點,特別是要求有很強的時效性。而刊物的時效性則遠不及報紙。故此,簡報不是“刊”,而是“報”。綜觀各種工作簡報、會議簡報、動態(tài)簡報,再拿這些簡報同一般的報紙、刊物相對照,可以得出這樣的看法:簡報不再單純是下級向上級匯報工作的簡要書面報告,不能看作是一種獨立文體,也不是一種刊物,而是一種專業(yè)性強的簡短的內(nèi)部小報。簡報具有一般報紙新聞性的特點,這是共性;它又有本身的特點,主要是:
1 、內(nèi)容專業(yè)性強。 公開的報紙,一般是綜合性的,內(nèi)容廣泛,各方面的新聞都有,政治經(jīng)濟文化、工農(nóng)商各行各業(yè)、城市鄉(xiāng)村、國內(nèi)國外的新聞等;除了新聞,還有文藝作品。這樣,它就能滿足各階層讀者的需要,有宣傳政策、溝通信息、傳播知識和陶冶性情等多方面的作用。簡報就有所不同,它一般由有關(guān)單位、部門主辦,專業(yè)性十分明顯。這樣,對一般讀者來說,能使他們了解工作的進展情況,增強責(zé)任感。對領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)來說,“各級領(lǐng)導(dǎo)接到這樣的簡報,掌握情況,有問題就有辦法處置!
2 、篇幅特別簡短。 雖然所有報紙篇幅都有限,文章都較簡短,但比較起來,公開的大報,一般都有四版,有四萬多字;地方小報,每期也有兩萬多字,簡報姓“簡”。簡,是它區(qū)別于其它報刊的最顯著的特點。一期簡報甚至只登一篇文章,幾段信息,或一期幾篇文章,總共一兩千字,長的也不過三五千字,讀者可以用很短的時間把它讀完,適應(yīng)現(xiàn)代快節(jié)奏工作的需要。簡報的語言必須簡明精煉。
3 、限于內(nèi)部交流。 一般報紙面向全社會,內(nèi)容是公開的,沒有保密價值,讀者越多越好,正因為如此,它除了新聞性外,還要求有知識性和趣味性。簡報則不同,它一般在編報機關(guān)管轄范圍內(nèi)各單位之間交流,不宜甚至不能公開傳播,特別是涉外機關(guān)和專政機關(guān)主辦的簡報更是如此。有的簡報,往往是專給某一級領(lǐng)導(dǎo)人看的,有一定的保密要求,不能任意擴大閱讀范圍。
業(yè)務(wù)培訓(xùn)簡報(一)
20**年8 月15 日 ,為期三天的第五屆全國學(xué)校性健康教育學(xué)術(shù)研討及國際論壇暨師資業(yè)務(wù)培訓(xùn)會在云南昆明蓮花賓館召開。全國有300 多名教師受邀參加此次培訓(xùn),其中四川團隊的30 多名教師也應(yīng)邀參加,成都市財貿(mào)職業(yè)高級中學(xué)的王錚副校長和劉忠玉老師更是以飽滿的熱情參與了研討與交流。
中國性學(xué)會青少年性健康教育專委會主任徐震雷、云南省健康與研究會理事長張開寧、云南教育廳廳長羅崇敏、以及聯(lián)合國艾滋病副會長等出席了本次會議。徐震雷主任在會議中做了重要報告;來自北京、成都、深圳、杭州、云南五省年度性健康工作者也進行了友好的交流;(www.)世界衛(wèi)生組織亞太區(qū)顧問趙博士、美國威廉博士、亞太婦女研究中心主任、云南教育廳德育處處長、臺灣紀潔芳教授等專家教授也提出了自己的看法與建議。會議從開幕式、專委會年會、國際論壇、熱點研討、微論壇到工作坊等各個環(huán)環(huán)相扣的流程,研討人員都在激烈的交流中得到了碰撞出了思想的火花。
各位專家教授從如何引導(dǎo)青少年樹立正確的性道德觀到促進青少年全面健康發(fā)展等方面,引導(dǎo)青少年樹立信心,使青少年性健康知識普及到每個學(xué)生, 幫助青少年更多地了解自己,增強自我生殖保健意識和能力;同時也促使 青春期的少男少女們更加具備健康的心理素質(zhì)和正確的倫理道德觀念,在 快樂、幸福、健康的狀態(tài)中成長,成為真正能夠適應(yīng)社會發(fā)展、時代進步的建設(shè)者。
教師節(jié)慰問簡報(二)
在教師節(jié)來臨之際,9月7日上午,廊坊市委書記王增力同志率市四套班子、區(qū)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)以及市、區(qū)兩級教育系統(tǒng)的主要領(lǐng)導(dǎo)來到廊坊市第十四小學(xué)已逝的國福英老師家中慰問。
國福英老師生前是廊坊市第十四小學(xué)的教師,她從教30余年,孜孜以求,愛生如子,在她身患病疾的最后幾年,還依然忍著病痛讓老伴每天用三輪車把她送到學(xué)校上課,由于它的突出貢獻國老師被評為2007年感動廊坊十大杰出人物之一。
今天,王書記等領(lǐng)導(dǎo)帶著米、面、油、慰問金等來到國老師家里,看望了國老師的老伴孫寶國及他們兒子。王書記親切的說:“教師節(jié)快到了,我們市里的領(lǐng)導(dǎo),還有區(qū)里的領(lǐng)導(dǎo),教育口的主管領(lǐng)導(dǎo),到你家來看看,主要是感謝國老師生前為教育事業(yè)做出的突出貢獻,國老師是第一批評選出來的感動廊坊的杰出人物,今年表彰會的時候我去了,國老師的事跡非常感動人,特別是去世之前,仍然帶病堅守在工作崗位上,為教育事業(yè)付出了全部,是永遠值得學(xué)習(xí)的楷模!敝笥謱O寶國說:“在國老師身體不方便、類風(fēng)濕發(fā)作的時候,還要堅持去上課,每次送她去的都是你,你也是為教育戰(zhàn)線做出突出貢獻、默默無聞的模范人物!比缓,王書記又詢問了他家的生活狀況,聽說他的兒子還沒有穩(wěn)定的工作后,又讓區(qū)里領(lǐng)導(dǎo)幫助給大專畢業(yè)的兒子安排個合適的工作,也給孫寶國找個力所能及的活,確保他們生活有個保障。并叮囑國老師的兒子要學(xué)習(xí)母親,要做個好人,好好干工作,不辜負母親的希望!
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