通知怎么寫?
通知怎么寫?
通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文,傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項,任免人員。是向特定受文對象告知或轉(zhuǎn)達有關(guān)事項或文件,讓對象知道或執(zhí)行的公文。通知具有廣泛性、周知性、時致性。所以正確寫作尤為重要。
一、通知一般由標題、正文和落款三部分組成。具體寫法如下: (1)標題。通常有三種形式:由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成;由事由和文種構(gòu)成;由文種“通知”作標題。 。2)正文。由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成。開頭主要交代通知緣由、根據(jù);主體說明通知事項;結(jié)尾提出執(zhí)行要求。在寫正文之前,要在標題之下、正文之上頂格寫出被通知對象的名稱,在名稱后加冒號。 。3)落款。寫出發(fā)文機關(guān)名稱和發(fā)文時間。如已在標題中寫了機關(guān)名稱和時間,這里可以省略不寫。 二、通知的內(nèi)容要寫得明白、具體。 1、在第一行正中寫“通知”二字,也可視情況寫成“關(guān)于通知”、“緊急通知”等,詳見圖片。 2、寫被通知單位或個人的名稱,詳見圖片。 3、寫通知內(nèi)容。如內(nèi)容較多,可分條開列。 4、結(jié)尾可寫“特此通知”等字樣,詳見圖片。 5、最后寫上發(fā)通知者的名稱和發(fā)通知的日期。用公文形式發(fā)出的通知要加蓋公章,詳見圖片。
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