學(xué)生會(huì)辦公室工作崗位職責(zé)(精選7篇)
學(xué)生會(huì)辦公室工作崗位職責(zé)(精選7篇)
學(xué)生會(huì)辦公室是學(xué)生會(huì)的日常辦事機(jī)構(gòu),主要職責(zé)是負(fù)責(zé)組織、安排學(xué)生會(huì)的各種會(huì)議、學(xué)習(xí)和重要活動(dòng)。以下是由小編整理關(guān)于學(xué)生會(huì)辦公室工作職責(zé)的內(nèi)容,希望大家喜歡!
學(xué)生會(huì)辦公室工作崗位職責(zé) 篇1
負(fù)責(zé)處理學(xué)生會(huì)日常工作、內(nèi)務(wù)服務(wù)工作
一、文件及檔案整理
1、文件檔案
(1) 對各類文件進(jìn)行整理存檔、
(2) 對來函及外發(fā)文件進(jìn)行整理,并編號(hào)登記、
(3) 負(fù)責(zé)各部、學(xué)生會(huì)上交文件收集工作、
2、學(xué)生會(huì)成員檔案
(1) 制作學(xué)生會(huì)成員登記表,存檔、
(2) 建立學(xué)生會(huì)成員個(gè)人電子檔案、
二、公共物品管理
1、電腦管理
(1) 使用前必須登記、
(2) 定期檢查電腦文件存放情況、
2、物品、場地管理
(1) 制作物品、場地使用的借條,并統(tǒng)一管理、
(2) 所有物品、場地的借出、借入均須在辦公室處登記、
三、日常工作
1、通知
(1) 各項(xiàng)通知文件由辦公室統(tǒng)一下發(fā)、
(2) 所有通知文件編號(hào)、記錄并存檔、
(3) 各項(xiàng)會(huì)議召開由辦公室通知、
2、人員調(diào)配
(1) 辦公室要掌握學(xué)生會(huì)所有成員,包括各系、各年級(jí)學(xué)生分會(huì)主要干部聯(lián)系方式、
(2) 各部在工作中如出現(xiàn)人員不足情況,可向辦公室申請進(jìn)行人員調(diào)配、
3、會(huì)議記錄
(1) 負(fù)責(zé)簽到和會(huì)議記錄、
(2) 安排會(huì)議場地及所需設(shè)施、
學(xué)生會(huì)辦公室工作崗位職責(zé) 篇2
1、 負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)日常公文的起草處理工作,以學(xué)生會(huì)的名義發(fā)布布告、通知和公告。
2、 根據(jù)學(xué)生會(huì)決定及主席團(tuán)指示,負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)各個(gè)部門共同辦理綜合性工作及學(xué)生會(huì)的有關(guān)重大活動(dòng),協(xié)助主席團(tuán)督促檢查學(xué)生會(huì)各部門對工作職責(zé)的執(zhí)行情況。
3、 結(jié)合學(xué)生會(huì)的中心工作,開展調(diào)查研究,作好信息的收集、整理和上報(bào)工作,協(xié)助主席團(tuán)進(jìn)行決策。
4、 負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各類檔案的建立、發(fā)放、收集及管理工作,完成學(xué)生會(huì)各類綜合統(tǒng)計(jì)工作,作好“學(xué)生會(huì)大事記”。
5、 負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)所有成員的考勤工作。
6、 負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的公共物資管理工作。
7、 負(fù)責(zé)管理學(xué)生會(huì)內(nèi)部的活動(dòng)、培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。
8、 負(fù)責(zé)管理學(xué)生會(huì)印章。
9、 協(xié)助主席團(tuán)處理好其它工作。
學(xué)生會(huì)辦公室工作崗位職責(zé) 篇3
學(xué)生會(huì)辦公室是聯(lián)系各部門的橋梁和紐帶,是學(xué)生會(huì)的行政辦事機(jī)構(gòu),它直接對主席負(fù)責(zé),起上傳下達(dá)起草總結(jié)的作用。辦公室實(shí)行主任負(fù)責(zé)制,由主任、副主任和干事組成。其具體職責(zé)是:
1)負(fù)責(zé)安排、籌備學(xué)生會(huì)的各種會(huì)議,主持例會(huì)等有關(guān)大型會(huì)議。作好會(huì)議記錄,起草會(huì)議的有關(guān)決定并整理歸檔。
2)管理上級(jí)下發(fā)的各種文書文件,并對文件的學(xué)習(xí)、貫徹、落實(shí)等問題向主席提出建議。收集管理好各部門上交的各種文書、文件(包括各種申請、提案、工作計(jì)劃、工作總結(jié)等),并及時(shí)向主席匯報(bào)。
3)負(fù)責(zé)起草學(xué)生會(huì)的工作計(jì)劃、總結(jié)、文書等文件,及時(shí)上交主席團(tuán)審核。負(fù)責(zé)落實(shí)和健全學(xué)生會(huì)文書文件檔案制度。
4)管理好學(xué)生會(huì)的各種通知、公函、通告等,并及時(shí)組織發(fā)布。
5)督促學(xué)生會(huì)各部門貫徹落實(shí)上級(jí)的各項(xiàng)計(jì)劃、方針、政策、決定和學(xué)生會(huì)決定的.工作等,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向主席匯報(bào)。
6)計(jì)劃、籌備各種活動(dòng)賽事,協(xié)助各部門開展活動(dòng)。
7)認(rèn)真貫徹“節(jié)儉、科學(xué)、公開”的六字財(cái)務(wù)管理方針,管理好學(xué)生會(huì)的財(cái)務(wù),責(zé)任到人,嚴(yán)肅財(cái)政紀(jì)律,健全財(cái)政制度。
8)做好群眾來信來訪工作,調(diào)查了解各班及學(xué)生會(huì)各部門的情況,及時(shí)向主席匯報(bào)并提出解決建議。
9)加強(qiáng)同其他系(部)學(xué)生會(huì)的聯(lián)系,交流工作經(jīng)驗(yàn),不斷改進(jìn)工作,提高管理水平。
10)接受院學(xué)生會(huì)的領(lǐng)導(dǎo),完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生會(huì)主席交辦的其他工作。
11)副主任、干事全力協(xié)助主任完成各項(xiàng)工作任務(wù),受主任委托,副主任可代行主任部分職權(quán)。
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學(xué)生會(huì)辦公室工作崗位職責(zé) 篇4
辦公室是學(xué)生會(huì)內(nèi)部的協(xié)調(diào)部門,負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的文件起草、信息匯總等事物性工作,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部室工作。
(一)負(fù)責(zé)組織安排學(xué)生會(huì)各類會(huì)議,確定議程,做好記錄,并督促檢查會(huì)議決定的執(zhí)行情況;
(二)負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)多個(gè)部門共同辦理的綜合性工作及學(xué)生會(huì)的有關(guān)重大活動(dòng)。協(xié)助主席團(tuán)督促檢查學(xué)生會(huì)各部門及各系學(xué)生會(huì)的工作情況;
(三)負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各類檔案的建立、管理工作,負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的物資管理工作,完成學(xué)生會(huì)各類綜合統(tǒng) 計(jì)工作;
(四)負(fù)責(zé)組織開展學(xué)生會(huì)的對外聯(lián)絡(luò)和接待工作。
(五)協(xié)助主席團(tuán)處理好其它工作及辦公室的日常工作。
學(xué)生會(huì)辦公室工作崗位職責(zé) 篇5
辦公室作為學(xué)生會(huì)的中樞職能部門,其職責(zé)主要有上傳下達(dá)、統(tǒng)籌調(diào)度、分管財(cái)務(wù)、檔案整理以及協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部門的工作。
一、協(xié)助主席團(tuán)召開學(xué)生會(huì)例會(huì),并做好會(huì)議記錄。協(xié)調(diào)、監(jiān)督和考核其他各部門的工作。按照會(huì)議決定督辦每一項(xiàng)工作的落實(shí),及時(shí)將工作進(jìn)度向主席團(tuán)匯報(bào)。
二、協(xié)助主席團(tuán)制定學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃,并檢查督促工作落實(shí)情況,搞好學(xué)生會(huì)每月、學(xué)期、學(xué)年工作總結(jié)。每個(gè)月編寫學(xué)生會(huì)活動(dòng)大事記,并定期向主席團(tuán)匯報(bào)每個(gè)部門進(jìn)展情況。
三、負(fù)責(zé)布局學(xué)生會(huì)值班室,定期分配人員對值班室進(jìn)行打掃和整理。
三、在學(xué)期初編制學(xué)生會(huì)人員通訊錄和值班表,制定、修改學(xué)生會(huì)值班制度。做好值班工作的監(jiān)督和值班情況的統(tǒng)計(jì),并定期向主席團(tuán)和分管老師匯報(bào)。
四、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的管理和使用,定期向院團(tuán)委和主席團(tuán)匯報(bào)。
五、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)網(wǎng)站的建設(shè)、維護(hù)和管理,經(jīng)主席團(tuán)審核批準(zhǔn)后可上傳學(xué)生會(huì)相關(guān)資料及各方面活動(dòng)資訊,并保證資料的及時(shí)更新。
六、學(xué)生會(huì)總體計(jì)劃及總結(jié)由辦公室負(fù)責(zé)草擬,由主席團(tuán)負(fù)責(zé)實(shí)施。在主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)全體委員的學(xué)期工作總結(jié)和評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)工作。方法:制訂測評(píng)體系,組織期末總結(jié)。
七、以學(xué)生會(huì)的名義發(fā)布重大事項(xiàng)的布告、通告,并負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)團(tuán)委、主席團(tuán)的各項(xiàng)通知。
八、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)檔案建設(shè)工作,整理學(xué)生會(huì)的各種文件和活動(dòng)記錄,系統(tǒng)歸并,并保留資料的電子檔備份
九、定期制作“雙周之星”,并做好宣傳工作。
十、在每個(gè)活動(dòng)中,負(fù)責(zé)制作臺(tái)簽、獎(jiǎng)狀、邀請函及節(jié)目單等等。
學(xué)生會(huì)辦公室工作崗位職責(zé) 篇6
1 、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的全面工作,掌握各部的運(yùn)作情況、工作目標(biāo)達(dá)到與否,全權(quán)監(jiān)督、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)相應(yīng)部門所承辦的活動(dòng);團(tuán)結(jié)學(xué)生會(huì)的各部門、各成員,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、解決存在的問題和工作矛盾,加強(qiáng)學(xué)生會(huì)的凝聚力,以利于工作有效的開展。
2 、定期主持召開學(xué)生會(huì)全體干部會(huì)議及各班委成員會(huì)議,傳達(dá)呼倫貝爾學(xué)院、小教學(xué)院的決議、指示。
3 、起草學(xué)生會(huì)年度、學(xué)期工作計(jì)劃、活動(dòng)規(guī)劃及各種決議。督促并檢查各部門的工作落實(shí)情況,及時(shí)向團(tuán)總支及相關(guān)部門匯報(bào)工作,做好學(xué)生會(huì)學(xué)期和年度總結(jié)。
4 、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門工作,經(jīng)常召開各部門碰頭會(huì),聽取工作意見,解決相關(guān)問題。監(jiān)督、考核、反映各部門的工作情況。
5 、負(fù)責(zé)大型活動(dòng)的全面指揮、協(xié)調(diào)。
6 、深入學(xué)生會(huì)各部門,了解各組織成員的工作狀況,負(fù)責(zé)各組織成員的工作考核評(píng)比。了解學(xué)生的思想、工作和學(xué)習(xí)情況,注意搜集、反映廣大同學(xué)的合理建議和正當(dāng)要求。
7 、加強(qiáng)與呼倫貝爾學(xué)院團(tuán)委、學(xué)院學(xué)生會(huì)及相關(guān)單位的聯(lián)系。完成交辦的其它事務(wù)。
學(xué)生會(huì)辦公室工作崗位職責(zé) 篇7
。1)負(fù)責(zé)學(xué)校學(xué)生會(huì)的全面工作,并主持召開學(xué)校學(xué)生會(huì)主席團(tuán)會(huì)議,學(xué)生會(huì)各部長會(huì)議,學(xué)生會(huì)全體會(huì)議。
(2)學(xué)生會(huì)全體成員大會(huì),討論制定學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃,決定布置各項(xiàng)工作。
(3)根據(jù)學(xué)校學(xué)生會(huì)章程和學(xué)校工作的實(shí)際情況,向?qū)W校提名學(xué)生會(huì)和班干部人選。
。4)及時(shí)向?qū)W校匯報(bào)學(xué)生會(huì)工作情況和學(xué)生思想動(dòng)態(tài),參加有關(guān)校務(wù)會(huì)議。
。5)代表學(xué)校學(xué)生會(huì)向上級(jí)匯報(bào)工作,并及時(shí)傳達(dá)上級(jí)有關(guān)會(huì)議精神。
(6)學(xué)校學(xué)生會(huì)主席對全校學(xué)生負(fù)責(zé),接受學(xué)校學(xué)生會(huì)及全校學(xué)生的監(jiān)督。
。7)指導(dǎo)幫助檢查督促學(xué)生會(huì)各職能部門,協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系。
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