英語(yǔ)郵件格式1

Fiona:

　　I will go to a food party at Karen Yiuplace together with colleagues of the Accounts Department at 4:00 p.m. this Sunday to celebrate the fourteenth anniversary of his marriage. Everybody is expected to bring a dish and a bottle of wine of his or her own. If you feel interested, please join us at the main entrance of Pioneer Plaza at 3:00 p.m. sharp that day, and don’t forget your dish and wine. We do hope you come and are expecting to see you then.

　　With best wishes.

　　Sincerely yours,

　　×××

英語(yǔ)郵件格式2

Dear Alam,

　　How time flies!It has been 2 months since I came to my new school.I want to tell you someting about my school life.

　　First of all,I ‘m able to be indep

end

ent because I’ve been away

from

my parents for about 2 months.Moreover,I‘ve bmade a number of new fri

end

s.They are all fri

end

ly and easy-going.What’s more,thanks to my teachers who help me with my homework,I‘m good at all my subjects now.In addition,I took part in all kinds of activities in my spare time.For example,I got the first prize in our last speech competition.

　　How do you think about my school life?I’m looking forward to your re*.

　　Yours,

　　Lihua.

英語(yǔ)郵件格式3

Dear Linda,

　　I’m very glad that you’ll come to China as an exchange student. I know it isn’t easy to learn Chinese, but I have some ideas that may help.

　　Firstly, it’s very important to listen to the teacher carefully in class and take some notes so that you can go over your lessons later. Secondly, try to catch every chance to practice speaking, both in and out of class. Don’t be afraid of making mistakes. Then try to listen and read more in Chinese.

　　What’s more, you’d better plan your time well and study it very often every day. Above all, you should be confident in yourself and don’t give up whenever you meet with difficulty. I’m sure you will succeed through your hard work.

　　XXX

　　XXXX.X.X

英語(yǔ)郵件格式3篇擴(kuò)展閱讀

英語(yǔ)郵件格式3篇（擴(kuò)展1）

——英語(yǔ)作文電子郵件格式3篇

英語(yǔ)作文電子郵件格式1

　　一、主題

　　主題（Subject）框的內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)明地概括信的內(nèi)容，短的可以是一個(gè)單詞，如greetings；長(zhǎng)的可以是一個(gè)名詞性短語(yǔ)，也可以是完整句，但長(zhǎng)度一般不超過(guò)35個(gè)字母。

　　YES：Supplier training

　　NO：professional trainees from sister company should abide by rule of local company（太長(zhǎng)） 主題框的內(nèi)容切忌含糊不清。

　　NO：像News about the meeting 這樣的表達(dá)，

　　YES：應(yīng)改為Tomorrows meeting canceled。

　　一般來(lái)說(shuō)，只要將位于句首的單詞和專有名詞的首字母大寫即可。另外一種較為正規(guī)的格式可將除了少于5個(gè)字母的介詞、連接詞或冠詞之外的每一個(gè)單詞的首字母大寫。 YES：New E-mail Address Notification；Detailed calculation

　　NO：detailed calculation

　　視信的內(nèi)容是否重要，還可以開(kāi)頭加上URGENT或者FYI（For Your Information，供參考），如：URGENT：Submit your report today!

　　二、稱呼

　　1、E-mail一般使用非正式的文體，因此正文（Body）前的稱呼（Salutation）通常無(wú)須使用諸如Dear Mr. John之類的表達(dá)。在同輩的親朋好友或同事間可以直呼其名，但對(duì)長(zhǎng)輩或上級(jí)最好使用頭銜加上姓。YES：Tommy，或者M(jìn)r. Smith。

　　2、稱呼和正文之間，段落之間，正文和信尾客套話之間一般空一行，開(kāi)頭無(wú)須空格。如： Jimmy,

　　I received your memo and will discuss it with Eric on Wednesday.

　　Best,

　　David

　　3、人家的名字千萬(wàn)不要錯(cuò),老一輩的看到名字錯(cuò)就干脆攆去垃圾桶. 同樣, 頭銜都不要錯(cuò). 頭銜或?qū)W位,任擇其一吧.以下是一樣的: Howard E. Wyatt, Dr. Howard E. Hyatt

　　4、多過(guò)一個(gè)男人,用Messrs,就是Misters的意思,不過(guò)不要跟名字,跟姓就行啦.

　　YES: Messrs. Smith, Wyatt, and Fury 。女人呢? YES：用Mesdames, Mmes., or Mses. 同樣不

　　要跟名字. 例子: Mses. Farb, Lionel, and Gray 。男女一齊呢? 弄清楚稱呼就行.例如: Dr. and Mrs. Harold Wright ；Mr. Harold Wright and Dr. Margaret Wright ；Mr. and Mrs. Harvey Adams-Quinn 。

　　5、有人有自己頭銜就要跟緊,例如有人有榮譽(yù)學(xué)位就不喜歡用一般的頭銜,有時(shí)大頭不知道對(duì)方頭銜,干脆用Ms.算了. Ms. Sarah Gray

　　6、職銜短可以一行過(guò),長(zhǎng)就下一行吧.例如:

　　Ken Green, President ／Ken Green ／Vice President of International Operations

　　NO：Ken Green ／Vice President of Unicom China

　　YES： Ken Green ／Vice President, Unicom China

　　7、老外的名字有時(shí)有Jr. 或 Sr.,之前的逗點(diǎn)是隨你喜歡的,以下都是正確,不要笑人: YES：Michael J. Smith, Jr. ／Michael J. Smith Sr.

　　8、用人家的名字總好過(guò)人家的頭銜稱呼. 如果沒(méi)有名字,或者是很正規(guī)信的信件,可以考慮這些：

　　Dear Commi* Member:

　　Dear Meeting Planner:

　　Dear Colleagues: To All Sales Reps:

　　To Whom It May Concern:

　　Dear Sir or Madam:

　　Dear Madam or Sir:

　　Dear Purchasing Agent:

　　如果是全公司：

　　YES： Gentlemen or Ladies: Ladies or Gentlemen:

　　9、有時(shí)見(jiàn)到人家用冒號(hào)就說(shuō)人家錯(cuò),其實(shí)也未必啊,看:

　　YES：Dear Mr. Jones: (非常正規(guī)) Dear Joan:

　　Dear Jim, Jim, (非正規(guī))

　　三、拼寫

　　1、E-mail的非正式的文體特點(diǎn)并不意味它的撰寫可以馬虎行事，特別是給長(zhǎng)輩或上級(jí)寫信，

　　或者撰寫業(yè)務(wù)信函更是如此。寫完信后，一定要認(rèn)真檢查有無(wú)拼寫、語(yǔ)法和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的誤。當(dāng)然Outlook Express等軟件的拼寫檢查功能可以助你一臂之力。

　　2、外國(guó)國(guó)名盡量用大寫.是為尊重,也方便郵差.

　　3、標(biāo)點(diǎn)要準(zhǔn)確

　　NO：He did not make repairs, however, he continued to monitor the equipment.

　　YES：He did not make repairs; however, he continued to monitor the equipment.

　　4、大小寫要注意

　　非必要，不要整個(gè)字都是大寫，除非要罵人。

　　NO：MUST change to OS immediately. 外國(guó)人就覺(jué)得不禮貌和喝令人一樣。

　　YES：要強(qiáng)調(diào)的話，用底線，斜字，粗體就可以了。

　　四、結(jié)尾部分

　　A、書(shū)信的結(jié)尾致意要留意,弄清大家的關(guān)系才選擇用詞,例子:

　　1、 Very Formal非常正規(guī)的(例如給***的)

　　Respectfully yours, Yours respectfully,

　　2、 Formal正規(guī)的(例如客戶公司之間啦)

　　Very truly yours, Yours very truly, Yours truly,

　　3、 Less Formal不太正規(guī)的(例如客戶)

　　Sincerely yours, Yours sincerely, Sincerely, Cordially yours, Yours cordially, Cordially,

　　4、Informal非正規(guī)的(例如朋友,同事之類)

　　Regards, Warm regards, With kindest regards, With my best regards, My best, Give my best to Mary, Fondly, Thanks, See you next week!

　　有時(shí)在we, I, and you之間選擇是很煩的事-- 如果是公司**聯(lián)絡(luò)生意之類,可以用: We will reimburse you for these legal expenses. Sinopec will reimburse you for these legal expenses. 如果單純說(shuō)你自己,可以用: I found the brochure very informative. 有時(shí)可以一起用啦...: We are pleased to offer you the position of sales director, and I am looking forward to our Tuesday morning meeting.

　　那么I和you呢?好煩好煩.一般來(lái)說(shuō),收信人的利益比較重要,名義上都要這樣想.給人尊重的語(yǔ)氣就一般不會(huì)錯(cuò)了. 多用you有時(shí)會(huì)有隔閡的感覺(jué).

　　You will be pleased to learn that you have been selected to serve on our advisory board. Your prompt response will be appreciated. (好像欠你一樣)

　　I am pleased that our board has selected you as the best qualified candidate to serve on our advisory board. I hope you’ll agree to serve. (這就友善多了)

　　Your book was well written and comprehensive. (不用你來(lái)判斷我呀~~)

　　I thoroughly enjoyed your book and found an answer to every one of my questions about performance appraisals. (客氣一點(diǎn),人家受落)

　　總之,語(yǔ)氣和賓詞的運(yùn)用得當(dāng)能決定你的禮貌程度.

　　B、信尾客套話（Complimentary close）通常也很簡(jiǎn)明。常常只須一個(gè)詞，如：Thanks，Best，Cheers，不需要用一般信函中的Sincerely yours或Best regards。

　　C、簽名：不要把Mr., Ms., Mrs., Dr.之類一起簽,人家會(huì)笑你的... 簽名也看信件的語(yǔ)氣.給朋友或公司客戶,簽Bill也可以,給陌生人就最好用Gates或者Bill Gates啦.

　　五、其它注意事項(xiàng)：

　　A、文法

　　1、切忌主客不分或模糊

　　例子：Deciding to rescind the earlier estimate, our report was updated to include $40,000 for new equipment.

　　應(yīng)改為：Deciding to rescind our earlier estimate, we have updated our report to include $40,000 for new equipment. (We我們是主語(yǔ), 不是report。)

　　2、句子不要零碎

　　例子：He decided not to audit the last ten contracts. Because of our previous objections about compliance. 應(yīng)該連在一起。

　　3、結(jié)構(gòu)對(duì)稱，令人容易理解。

　　例子: The owner questioned the occupants lease intentions and the fact that the contract had been altered with ink markings.

　　應(yīng)改為：The owner questioned the occupants lease intentions and ink alterations of the contract.

　　4、單復(fù)數(shù)不要搞亂，不然會(huì)好刺眼，看不舒服。

　　例如：An authorized person must show that they have security clearance.

　　5、動(dòng)詞主詞要呼應(yīng)。想想這兩個(gè)分別：

　　1）This is one of the public-relations functions that is under budgeted.

　　2）This is one of the public-relations functions, which are under budgeted.

　　6、時(shí)態(tài)和語(yǔ)氣不要轉(zhuǎn)變太多。看商務(wù)英語(yǔ)已經(jīng)是苦事，不要浪費(fèi)人家的精力啊。

　　7、選詞正確

　　像affect和effect，operative和operational等等就要弄清楚才好用啦。

　　8、地址上的數(shù)字直接用*數(shù)字吧,除了One,例子:

　　127 Ninth Avenue, North

　　127 E. 15 Street

　　5 Park Avenue

　　One Wingren Plaza

　　556 - 91 Street

　　B、文體

　　1、可讀性：對(duì)象是大學(xué)程度的話，用高中的英文就行，不要以為人人都是語(yǔ)言大師，多用短句(15-20字吧)， 技術(shù)性的字,就更加要簡(jiǎn)單易明.

　　2、注意段落的開(kāi)頭.一般來(lái)說(shuō),重要或強(qiáng)調(diào)的事情都放在信件或段落的開(kāi)頭,而句子就放在最尾.

　　例如: （1）.Because he was unable to attend the meeting personally, he forwarded his congratulations on cassette tape.

　　（2）.He forwarded his congratulations on cassette tape because he was unable to attend the meeting personally. 兩者強(qiáng)調(diào)的事情就有分別了.

　　3、輕重有分， 同等重要的用and來(lái)連接，較輕放在次要的句子里.

　　4、意思轉(zhuǎn)接詞要留神. 例如: but (相反), therefore (結(jié)論), also (增添), for example (闡明).

英語(yǔ)作文電子郵件格式2

　　英文電子郵件的寫作特點(diǎn)及格式

　　ⅠSubject

　　主題（Subject）框的內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)明地概括信的內(nèi)容，短的可以是一個(gè)單詞，如greetings；長(zhǎng)的可以是一個(gè)名詞性短語(yǔ)，也可以是完整句，但長(zhǎng)度一般不超過(guò)35個(gè)字母。

　　一般來(lái)說(shuō)，只要將位于句首的單詞和專有名詞的首字母大寫即可。另外一種較為正規(guī)的格式可將除了少于5個(gè)字母的介詞、連接詞或冠詞之外的每一個(gè)單詞的首字母大寫， 例如：New E-mail Address Notification；

　　視信的內(nèi)容是否重要，還可以開(kāi)頭加上URGENT或者FYI（For Your Information，供參考），如：URGENT：Submit your report today!

　　ⅡSalutation & Main Body

　　1、稱呼要禮貌得體，符合商務(wù)英語(yǔ)寫作習(xí)慣。

　　如不知對(duì)方姓名只知頭銜，可用 Dear + Title作為稱呼；如只知對(duì)方姓名不知性別，可用Dear + 全名； 如郵件為一封通函，則用Dear All作為郵件稱呼；

　　2、正文應(yīng)結(jié)構(gòu)清楚，便于閱讀。

　　如正文內(nèi)容較長(zhǎng)，可使用小標(biāo)題、小段落，或利用星號(hào)、下劃線及段落間空行等方式使郵件眉目清楚、一目了然。

　　3、用"Hey"作為寫給朋友的電子郵件開(kāi)場(chǎng)白沒(méi)有任何問(wèn)題，但是最好不要用這種方式給一個(gè)潛在的商務(wù)伙伴這樣寫信。另，用非常正式的傳統(tǒng)開(kāi)場(chǎng)白"Dear Sir" 也已經(jīng)越來(lái)越過(guò)時(shí)了。最好寫成"Dear Mr. / Ms." 后跟那個(gè)人的姓氏。同事之間，通�？芍焙羝涿�，如"Dear John"。

　　4、在郵件的第一段清楚的表明你寫信的目的，保證每一段中都有**核心觀點(diǎn)的中心句。使用類似"first, second, next, and finally"的詞引導(dǎo)讀者你所要表述的每一個(gè)觀點(diǎn)。你不需在郵件中包括所有的詳細(xì)內(nèi)容，取而代之的可以是類似"If you have any other questions please feel free to contact me,"這樣的短語(yǔ)來(lái)結(jié)束郵件，這樣一來(lái)可以為對(duì)方創(chuàng)造進(jìn)一步交流的前提。

　　5、稱呼和正文之間，段落之間，正文和信尾客套話之間一般空一行，開(kāi)頭無(wú)須空格。 Ⅲ Spelling

　　1、E-mail的非正式的文體特點(diǎn)并不意味它的撰寫可以馬虎行事，特別是給長(zhǎng)輩或上級(jí)寫信，或者撰寫業(yè)務(wù)信函更是如此。寫完信后，一定要認(rèn)真檢查有無(wú)拼寫、語(yǔ)法和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的錯(cuò)誤。

　　2、外國(guó)國(guó)名盡量用大寫，是為表示尊重；

　　3、標(biāo)點(diǎn)要準(zhǔn)確；

　　4、大小寫要注意，尤其是句子開(kāi)頭，首字母一定要大寫。非必要，不要整個(gè)字都是大寫。 Ⅳ Ending

　　A、書(shū)信的結(jié)尾致意要留意，弄清大家的關(guān)系再選擇用詞，例如：

　　1、 Very Formal非常正規(guī)的(例如給***的)

　　Respectfully yours, Yours respectfully,

　　2、 Formal正規(guī)的(例如客戶公司之間)

　　Very truly yours, Yours very truly, Yours truly,

　　3、 Less Formal不太正規(guī)的(例如客戶)

　　Sincerely yours, Yours sincerely, Sincerely, Cordially yours, Yours cordially, Cordially,

　　4、Informal非正規(guī)的(例如朋友,同事之類)

　　Regards, Warm regards, With kindest regards, With my best regards, My best, Give my best to Mary, Fondly, Thanks, See you next week!

　　B、信尾客套話（Complimentary close）通常也很簡(jiǎn)明。常常只須一個(gè)詞，如：Thanks，Best，Cheers，不需要用一般信函中的Sincerely yours或Best regards。

　　C、簽名：不要把Mr., Ms., Mrs., Dr.之類一起簽；簽名也看信件的語(yǔ)氣.給朋友或公司客戶,簽Bill也可以, 給陌生人就最好用Gates或者Bill Gates.

　�、� Other Attentions

　　A、文法

　　1、切忌主客不分或模糊

　　例子：Deciding to rescind the earlier estimate, our report was updated to include $40,000 for new equipment.

　　應(yīng)改為：Deciding to rescind our earlier estimate, we have updated our report to include $40,000 for new equipment. (We我們是主語(yǔ), 不是report。)

　　2、句子不要凌碎

　　例子：He decided not to audit the last ten contracts. Because of our previous objections about compliance. 應(yīng)該連在一起。

　　3、結(jié)構(gòu)對(duì)稱，令人容易理解。

　　例子: The owner questioned the occupants lease intentions and the fact that the contract had been altered with ink markings.

　　應(yīng)改為：The owner questioned the occupants lease intentions and ink alterations of the contract.

　　4、單復(fù)數(shù)不要亂，不然會(huì)使讀者看著不舒服。

　　例如：An authorized person must show that they have security clearance.

　　5、時(shí)態(tài)和語(yǔ)氣不要轉(zhuǎn)變太多。

　　6、選詞要正確

　　7、地址上的數(shù)字直接用*數(shù)字, 除了“One”以外，例如：

　　127 Ninth Avenue, North

　　127 E. 15 Street

　　5 Park Avenue

　　One Wingren Plaza

　　556 - 91 Street

　　B、文體

　　1、可讀性：對(duì)象是大學(xué)程度的話，用高中的'英文就行，最好多用短句 (15-20字)；對(duì)于技術(shù)性的字, 就更加要簡(jiǎn)單易明了。

　　2、注意段落的開(kāi)頭：一般來(lái)說(shuō), 重要或強(qiáng)調(diào)的事情都放在信件或段落的開(kāi)頭，例如:

　�。�1）.Because he was unable to attend the meeting personally, he forwarded his congratulations on cassette tape.

　　（2）.He forwarded his congratulations on cassette tape because he was unable to attend the meeting personally. 兩者強(qiáng)調(diào)的事情就有分別了.

　　3、輕重有分， 同等重要的用and來(lái)連接，較輕放在次要的句子里.

　　4、意思轉(zhuǎn)接詞要留神. 例如: but (相反), therefore (結(jié)論), also (增添), for example (闡明).

　　5、句子開(kāi)頭不要含糊不清的主詞。

　　例子: These decisions have been a big disappointment to the commi* members. They have delayed further action. They是指什么? 開(kāi)頭少用this, that, it, they, 或 which.

　　6、修飾詞的位置要小心,

　　例如: He could only reimburse the cost after July 15.

　　應(yīng)為 He could reimburse the cost only after July 15.

　　7、立場(chǎng)觀點(diǎn)一致. 少用被動(dòng)語(yǔ).

　　例如: Partial data should be submitted by April.

　　改為: You should submit partial data by April.

　　C. 格調(diào)

　　1、式樣和句子長(zhǎng)度不要太單調(diào)，千篇一律的subject-verb-object會(huì)使得郵件很枯燥；有時(shí)時(shí)短句跟著長(zhǎng)句可以使得郵件豐富一些.

　　2、弱軟的詞(e.g. was, were, is, are...)可以加強(qiáng)一點(diǎn).

　　例如: Prunton products are highly effective in ...

　　改為: Prunton products excel in ...就有力很多了.

　　D、內(nèi)容與附件

　　E-mail文體的另外一個(gè)特點(diǎn)是簡(jiǎn)單明了，便于閱讀，太長(zhǎng)的內(nèi)容可以以附件的方式發(fā)出。一個(gè)段落大多僅由一到三個(gè)句子組成。

　　另外，為了節(jié)約時(shí)間和空間，電子郵件中可使用縮略語(yǔ)，如“U”表示“you”，“Pls”表示“please”，“Info”表示“information”，“Qty”表示“quantity”。

英語(yǔ)作文電子郵件格式3

　　商務(wù)類英語(yǔ)email寫作樣式

　　一、商務(wù)英語(yǔ)電子郵件的格式

　　常見(jiàn)的商務(wù)英語(yǔ)電子郵件包括以下五部分：

　�、賹懶湃薊mail地址、收信人Email地址、抄送收信人Email地址、密送收信人Email地址。②標(biāo)題。③稱呼、開(kāi)頭、正文、結(jié)尾句。④禮貌結(jié)束語(yǔ)。⑤寫信人全名、寫信人職務(wù)及所屬部門、地址、電話號(hào)碼、傳真等。

　　其中郵件主題應(yīng)體現(xiàn)郵件主旨，要引人注目、意思明確，最好為名詞或動(dòng)名詞短語(yǔ)；稱呼禮貌得體，符合商務(wù)英語(yǔ)寫作習(xí)慣，如不知對(duì)方姓名只知頭銜，可用 Dear+Title作為稱呼，如只知對(duì)方姓名不知性別，可用Dear+全名，如郵件為一封通函，則用DearAll作為郵件稱呼；正文應(yīng)結(jié)構(gòu)清楚，便于閱讀，如正文內(nèi)容較長(zhǎng)，可使用小標(biāo)題、小段落，或利用星號(hào)、下劃線及段落間空行等方式使郵件眉目清楚、一目了然。

　　二、商務(wù)英語(yǔ)電子郵件寫作應(yīng)遵循的六大原則

　　1、親切自然：可以用We 就不要用You

　　每一封email往來(lái)，都是你和與收信人之間的交流。很多人以為寫商業(yè)e-mail就應(yīng)該用「生意腔」，于是把本來(lái)有感情基礎(chǔ)的e-mail寫得官樣。

　　把每次e-mail往來(lái)當(dāng)成是跟對(duì)方進(jìn)行了一次交談，只不過(guò)交談的界面是e-mail。用我／我們做主詞，這樣才能讓email讀起來(lái)熱情、友善，像朋友交談那樣簡(jiǎn)單自然，親切又人性化。 官樣e-mail：Your mail has been received.

　　親切e-mail：I have received your mail.

　　官樣e-mail：Your complaint is being looked into.

　　親切e-mail：We are looking into your complaint.

　　2、一針見(jiàn)血：可以清楚 就不要模糊

　　寫email最忌諱文縐縐，要打電話給人就用call，要去拜訪人就說(shuō)visit，不要刻意用自以為正式但其實(shí)意思模模糊糊的字。

　　模糊字：contact

　　清楚字：call／write／visit

　　模糊字：soon

　　清楚字：by March 15

　　3、言簡(jiǎn)意賅：可以一個(gè)字就不要兩個(gè)字

　　大部份商業(yè)人士跟你一樣，每天都要閱讀大量e-mail。所以e-mail一定要寫得簡(jiǎn)明扼要。與主題無(wú)關(guān)或者無(wú)助于e-mail目的之內(nèi)容，請(qǐng)毫不留情的舍棄。

　　冗長(zhǎng)句：The paper jam had the effect of a destructive force on the copy machine. 精簡(jiǎn)句：The paper jam destroyed the copy machine.

　　冗長(zhǎng)句：We have enclosed a brochure which shows further details of manufacture. 精簡(jiǎn)句：The enclosed brochure shows further manufacture details.

　　4、語(yǔ)匯樸實(shí)：用對(duì)方看得懂的關(guān)鍵字

　　每個(gè)行業(yè)都有自己的行話，寫e-mail時(shí)要確定別人懂不懂你的行話，也盡量不用華麗詞藻。**人習(xí)慣使用樸實(shí)的語(yǔ)言。

　　迂回句：We look forward to a bright and glorious future of cooperation.

　　樸實(shí)句：We hope to have the opportunity to work with you in the future.

　　迂回句：The choice of exogenous variables in relation to multi-collinearity is contingent upon the derivations of certain multiple correlation coefficients.

　　樸實(shí)句：Sup* determines demand.

　　5、有技巧的表達(dá)：永遠(yuǎn)讓人覺(jué)得youre helpful

　　同樣一件事說(shuō)法不同，得到回應(yīng)就不同，有技巧的說(shuō)法讓人樂(lè)于為你效勞。

　　拙劣說(shuō)法：Obviously, if you’d read your policy carefully, you’d be able to answer these questions yourself.

　　漂亮說(shuō)法：Im glad to clear up these questions for you.

　　拙劣說(shuō)法：In order to complete the claim you made, sim*..

　　漂亮說(shuō)法：To complete your transaction,..

　　6、下一個(gè)專業(yè)的信件標(biāo)題

　　許很多人沒(méi)有意識(shí)到，e-mail的標(biāo)題是很重要的一部分，郵件給對(duì)方的第一印象就是透過(guò)標(biāo)題來(lái)完成。如果標(biāo)題沒(méi)有內(nèi)容，看起來(lái)像群組垃圾郵件，命運(yùn)就是直接進(jìn)入垃圾桶。 不專業(yè)標(biāo)題：How are you?

　　專業(yè)標(biāo)題：Introduction: Our Product Offerings for Bright Ideas Imports

　　不專業(yè)標(biāo)題：Can we work together?

　　專業(yè)標(biāo)題：Proposal: Bright Ideas Imports—ABCs Partnership Opportunity

　　內(nèi)容源自：美聯(lián)英語(yǔ)

英語(yǔ)郵件格式3篇（擴(kuò)展2）

——商務(wù)英語(yǔ)郵件寫作格式3篇

商務(wù)英語(yǔ)郵件寫作格式1

Dear Sir/Madam：

　　We are pleased to introduce Mr. Wang You, our import manager of Textiles Department. Mr. Wang is spending three weeks in your city to develop our business with chief manufactures and to make purchases of decorative fabrics for the coming season.

　　We shall be most grateful if you will introduce him to reliable manufacturers and give him any help or advice he may need.

　　Yours faithfully,

　　Yang Ning

商務(wù)英語(yǔ)郵件寫作格式2

Dear Sir or Madam：

　　A day out at Blue Sky Park is a real treat for the whole family!

　　There is so much to see and do for all ages and it’s all in the perfect setting of Guangzhou’s finest landscaped gardens.

　　Beautiful flowers and plants, meadows an d playgrounds, trees with picnic areas.. plus tea rooms, snack bars, souvenir shops.. the Park brings you immense leisure and recreation. A new Tropical Aquarium within the grounds adds to the special features of the park.

　　With the incredibly cheap admission charges of 5 yuan for *s, 2 yuan for children, and free for retired aged citizens, it really is the perfect day out in Blue Sky Park!

　　Sincerely,

　　Blue sky Park

　　(For further information, please dial 020-82113333)

商務(wù)英語(yǔ)郵件寫作格式3

Subject: Offers：

　　Dear Sir,

　　This is to confirm your E-mail of 2 July, 2002, asking us to make your firm offers for rice and soybeans C&F Singapore.

　　We E-mail you this morning offering you 300 metric tons of polished rice at A$2400 per metric ton, C&F Singapore, for shipment during August/September 2002. This offer is firm, subject to the receipt of your re* before 16 July 2002.

　　Please note that we have quoted our most favourable price and are unable to entertain any counter offer.

　　With regard to soybeans, we advise you that the few lots we have at present are under offer. If, however, you were to make us a suitable offer, there is possibility of our sup*ing them.

　　As you know, of late it has been a heavy demand for these commodities and this has resulted in increased prices. You may, however, take advantage of the strengthening market if you send an immediate re*.

英語(yǔ)郵件格式3篇（擴(kuò)展3）

——商務(wù)英語(yǔ)郵件格式3篇

商務(wù)英語(yǔ)郵件格式1

　　Dear Mr/Ms,

　　I represent the W/P Electronics Company in Dallas, and will be in Kunming from next Monday to Friday, (October 5-9). I should like to call on you to discuss our new monitor. Would 0930 hours on Tuesday, October 6 be convenient?

　　I shall be in Beijing, at the Great Wall Hotel, from Tuesday, September 29, until Sunday, October 4, where a message will reach me. If the day is not convenient, will you please suggest another.

　　Yours faithfully

　　尊敬的先生/**

　　我是達(dá)拉斯W/P電子公司的**，將于下周一到周五(10月5-9日)住留昆明。我樂(lè)于請(qǐng)您商討我們新的顯示器。星期二即10月6日上午09：30是否方便?

　　從周二，即9月29日，我將住在**的長(zhǎng)城賓館，直到周六，即10月4日，在那會(huì)有通知給我。如商討日期不方便，請(qǐng)另外建議。

　　<回信>

　　Dear Mr/Ms,

　　Thank you for your letter of September 26.We shall be very pleased to see you and discuss your new monitor, but October 6 is not suitable. We will be happy to meet with you at 9:30 a.m. on Wednesday, October 7, if the time is convenient for you.

　　We look forward to meeting you.

　　Yours faithfully

　　尊敬的.先生/**

　　我們將很高興與您會(huì)面并與您商談新的顯示器，但10月6日不太合適。如方便的話，我們?cè)冈?0月7日與您會(huì)面。

　　期待與您見(jiàn)面。

　　您誠(chéng)摯的

商務(wù)英語(yǔ)郵件格式2

　　Subject: Request for an Appointment

　　Dear Mr. Smith,

　　I am scheduled to visit the U. S. on business at the end of this month, and wish to call on you at your office on that occasion.

　　I will be arriving in Washington on or around August 20 and staying there for about a week. It would be very much appreciated if you would kindly arrange to meet with me either on August 22 or 23. If neither is convenient, could you please suggest an alternative date by return Email?

　　Thank you in advance for your kind cooperation. I am looking forward to meeting you in Washington soon!

　　Sincerely yours,

　　Li Lei

　　Guangzhou Trading Company

商務(wù)英語(yǔ)郵件格式3

　　Subject: Please Accept Our Sincere Apologizes

　　Dear Mr. MacDonald:

　　Providing quality customer service is a major priority of our company, however we understand that we sometimes fail to meet customer's satisfaction. It is a frustrating event for everyone when an order has been mishandled.

　　Please accept our sincerest apology for any inconvenience you may have incurred from your recent order. We hope your order has been fixed and any other problems have been resolved to your satisfaction. Also, for your information, our employees are undergoing further company training in order to prevent such mishaps from happening again. If there is anything else we can do for you now or in the future, please do not hesitate to let us know.

　　Thank you for your cooperation and understanding.

　　Yours sincerely,

　　Sandy Fei

　　Customer Service Manager

英語(yǔ)郵件格式3篇（擴(kuò)展4）

——商務(wù)英語(yǔ)電子郵件5篇

商務(wù)英語(yǔ)電子郵件1

　　Dear staff,

　　To express our gratitude for your excellent work this month and enable everyone to spend the Mid-autumn Festival with your family, we've decided to close the office from August 31 to September 3(inclusive).All personnel will be given paid leave during this period.

　　Wish you all will have a happy and healthy holiday season.

　　With best regards

　　致全體員工：

　　為了表示對(duì)各位這個(gè)月來(lái)辛勤工作的感謝，同時(shí)也為了各位能和家人一起盡情享受中秋節(jié)，我們決定從8月31號(hào)當(dāng)天放假直至9月3日(包括3日在內(nèi))。這段時(shí)間里，所有員工都將享受帶薪休假。

　　希望大家有一個(gè)快樂(lè)、健康的假期。

　　謹(jǐn)上

商務(wù)英語(yǔ)電子郵件2

　　Dear Mr. Smith,

　　We have learned from one of our old clients that you are one of the leading com*r parts importers in Italy, and we are pleased that you are interested in China's com*r components. Therefore，we do hope there is a chance for us to cooperate with each other in the near future. Attached please find our latest catalogue and export price list.

　　We are the biggest com*r parts manufacturers in China. So, all our products are manufactured strictly in terms of ISO9001 and we provide high-quality and reliable products. We export a great many com*r components to over 30 countries and they are very satisfied with our quality and after sales service. Additionally, if your orders exceed $350,000, we usually allow a 6% discount.

　　We look forward to your trial order.

　　Yours faithfully,

　　Li Hua

　　親愛(ài)的史密斯先生：

　　我們從一個(gè)老客戶處獲悉，貴公司是意大利主要計(jì)算機(jī)零部件進(jìn)口商之一，得知貴公司對(duì)*計(jì)算機(jī)零部件感興趣，我們幸甚。衷心希望在不久的將來(lái),我們能有機(jī)會(huì)合作。隨函附上我們最近的`商品目錄和報(bào)價(jià)單，請(qǐng)查閱。

　　我公司是*最大計(jì)算機(jī)零件生產(chǎn)商，我們所有產(chǎn)品,都嚴(yán)格按照ISO9001質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行生產(chǎn)，品質(zhì)有保證。我們出口的電腦零部件遍及全球30多個(gè)國(guó)家，他們對(duì)我公司產(chǎn)品及售后服務(wù)非常滿意。此外，若客戶訂單超過(guò)35萬(wàn)美元，我方通常給6%的折扣。

　　期盼貴公司下試訂單。

　　李華

　　謹(jǐn)上

商務(wù)英語(yǔ)電子郵件3

　　1引言

　　作為商務(wù)英語(yǔ)專業(yè)的核心課程，商務(wù)英語(yǔ)寫作教學(xué)的質(zhì)量和效果已直接關(guān)系到大學(xué)生核心外語(yǔ)技能的培養(yǎng)（王立非等，20xx）。為提升學(xué)生的綜合素質(zhì)，許多非英語(yǔ)專業(yè)學(xué)科也已將商務(wù)英語(yǔ)寫作納入其專業(yè)課程體系，其重要性在教學(xué)中日益顯著。商務(wù)寫作教學(xué)源自國(guó)際商務(wù)活動(dòng)對(duì)商務(wù)溝通能力的需要，其教學(xué)的目標(biāo)是使學(xué)生在商務(wù)環(huán)境中能夠用英語(yǔ)有效地進(jìn)行商務(wù)書(shū)面溝通，完成各種商務(wù)交際活動(dòng)（王美玲，20xx）。而傳統(tǒng)的“教師灌輸―學(xué)生被動(dòng)接受”的英語(yǔ)寫作教學(xué)模式忽略了寫作是一個(gè)互動(dòng)的、交際的、認(rèn)知的、真實(shí)的社會(huì)過(guò)程，這無(wú)疑不能有效地指導(dǎo)商務(wù)溝通任務(wù)的完成。

　　20xx年起，教育部在大學(xué)英語(yǔ)課程教學(xué)要求（修訂本）中強(qiáng)調(diào)要以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為支撐進(jìn)行多**教學(xué)，建立基于課堂和計(jì)算機(jī)的大學(xué)英語(yǔ)教學(xué)模式。到20xx年，多**網(wǎng)絡(luò)外語(yǔ)教學(xué)**取得了顯著成績(jī)，計(jì)算機(jī)輔助外語(yǔ)教學(xué)與科研十分活躍（王立非等，20xx）。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在外語(yǔ)教學(xué)中應(yīng)用的其中一種形式是將電子郵件融入英語(yǔ)寫作教學(xué)中。本文探討運(yùn)用電子郵件進(jìn)行商務(wù)英語(yǔ)寫作的協(xié)同學(xué)習(xí)教學(xué)模式對(duì)學(xué)生商務(wù)英語(yǔ)寫作能力的影響以及學(xué)生對(duì)這種教學(xué)模式的態(tài)度。

　　2電子郵件教學(xué)在英語(yǔ)寫作教學(xué)中的應(yīng)用

　　電子郵件的核心價(jià)值是用戶利用互聯(lián)網(wǎng)達(dá)到快速便捷地傳遞信息和溝通的目的（牟宜武等，20xx）。隨著全球商務(wù)和互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，電子郵件已成為國(guó)際商務(wù)溝通最基本最常用的聯(lián)絡(luò)方式（Broadhead & Light，20xx）。在日常商務(wù)交流中，商務(wù)電子郵件的寫作占據(jù)著舉足輕重的地位。最近一份**（Radicati，20xx） 顯示，20xx年企業(yè)每用戶每天發(fā)送和接收的商務(wù)電子郵件為105封，而到20xx年將高達(dá)125封（見(jiàn)表1）。

　　表1：企業(yè)每用戶每天發(fā)送和接收的商務(wù)電子郵件，20xx-2015年（Radicati，20xx）

　　綜上所述，本研究融合語(yǔ)言學(xué)習(xí)的社會(huì)文化觀點(diǎn)以及情境學(xué)習(xí)理論，強(qiáng)調(diào)從人際互動(dòng)的角度來(lái)探究基于協(xié)同學(xué)習(xí)的電子郵件教學(xué)對(duì)學(xué)生商務(wù)英語(yǔ)寫作能力的影響。

　　3 研究設(shè)計(jì)

　　3.1研究問(wèn)題

　�。�1）將基于協(xié)同學(xué)習(xí)的電子郵件教學(xué)融入商務(wù)英語(yǔ)寫作教學(xué)實(shí)踐中，對(duì)學(xué)生商務(wù)英語(yǔ)寫作能力有何影響？ （2）學(xué)生對(duì)于基于協(xié)同學(xué)習(xí)的電子郵件教學(xué)持何種態(tài)度？

　　3.2研究對(duì)象

　　本實(shí)驗(yàn)選取廣西某高校的61名二年級(jí)商務(wù)英語(yǔ)專業(yè)學(xué)生作為研究對(duì)象。實(shí)驗(yàn)始于他們?nèi)雽W(xué)后的第四個(gè)學(xué)期。實(shí)驗(yàn)前教學(xué)研究者用全國(guó)國(guó)際商務(wù)英語(yǔ)考試一級(jí)試題對(duì)所有參加實(shí)驗(yàn)的學(xué)生進(jìn)行測(cè)試，并最終篩選出42名成績(jī)處于同一水*的學(xué)生作為實(shí)驗(yàn)對(duì)象。

　　3.3 研究工具

　　本研究包括3個(gè)研究工具。第一個(gè)是全國(guó)國(guó)際商務(wù)英語(yǔ)考試一級(jí)試題一份，試卷內(nèi)容包括20道聽(tīng)力題，40道閱讀理解題，一篇中譯英小短文以及一道商務(wù)英語(yǔ)寫作題，滿分100分。研究者用這份試題對(duì)61名研究對(duì)象進(jìn)行測(cè)試，以確保被試的商務(wù)英語(yǔ)語(yǔ)言能力在實(shí)驗(yàn)進(jìn)行之前不存在顯著性差異。第二個(gè)是用于前測(cè)和后測(cè)的商務(wù)英語(yǔ)寫作試卷兩份。試卷難易程度與全國(guó)國(guó)際商務(wù)英語(yǔ)考試一級(jí)考試中的寫作部分相當(dāng)，用于了解教學(xué)實(shí)驗(yàn)前后學(xué)生成績(jī)的變化。第三個(gè)是**問(wèn)卷及訪談提綱各一份，用于了解學(xué)生對(duì)基于協(xié)同學(xué)習(xí)的電子郵件教學(xué)的看法。問(wèn)卷共發(fā)放了21份，收回21份，***效卷為20份。問(wèn)卷采用李克式五點(diǎn)量表（Likert five-point scale）的形式作答。學(xué)生根據(jù)題意，分別在“非常不同意”到“非常同意”五個(gè)等級(jí)中，評(píng)定與個(gè)人感覺(jué)符合的程度。記分方面，依序以1、2、3、4、5記分。隨后，研究者隨機(jī)抽取了10位同學(xué)進(jìn)行訪談，在征得他們同意之后，研究者對(duì)訪談進(jìn)行了錄音，以便隨后進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)分析。

　　3.4 研究設(shè)計(jì)

　　實(shí)驗(yàn)始于20xx年春季學(xué)期開(kāi)始后的第二周。在實(shí)驗(yàn)開(kāi)始前，研究者用全國(guó)國(guó)際商務(wù)英語(yǔ)考試一級(jí)試題對(duì)這兩個(gè)班的學(xué)生進(jìn)行了齊性檢驗(yàn)以確保研究對(duì)象是兩個(gè)同質(zhì)的組。實(shí)驗(yàn)班30人，**班31人。分?jǐn)?shù)分布在距離*均值有1個(gè)標(biāo)準(zhǔn)差之內(nèi)的范圍內(nèi)的學(xué)生被納入此次研究。春季學(xué)期開(kāi)始后的第三周，實(shí)驗(yàn)組和**組的學(xué)生都參加了商務(wù)英語(yǔ)寫作前測(cè)。在30分鐘內(nèi)學(xué)生要完成一篇不少于100詞的商務(wù)信函的寫作。從第四周開(kāi)始研究者對(duì)兩個(gè)班的學(xué)生進(jìn)行長(zhǎng)達(dá)12周的教學(xué)實(shí)驗(yàn)。兩個(gè)班均由研究者本人授課，每周2學(xué)時(shí)。在**組，商務(wù)英語(yǔ)寫作課仍在傳統(tǒng)教室進(jìn)行，并采用傳統(tǒng)的“教師命題→學(xué)生寫作→教師批閱→反饋結(jié)果”的授課方式，學(xué)生獨(dú)自完成每一次寫作任務(wù)。

　　此外，實(shí)驗(yàn)組學(xué)生只有了解在協(xié)同學(xué)習(xí)氛圍下自己在小組內(nèi)的責(zé)任分工，才能更積極地參與互動(dòng)。因此，教學(xué)研究者把需要學(xué)生協(xié)同完成的任務(wù)以郵件的方式發(fā)送給實(shí)驗(yàn)組的學(xué)生。這些任務(wù)包括：（1）協(xié)同規(guī)劃；（2）初稿寫作；（3） 評(píng)價(jià)；（4）定稿。通過(guò)把這些任務(wù)發(fā)送給學(xué)生，他們便能明確地知道自己在過(guò)程寫作教學(xué)法模式下每個(gè)階段需要完成的具體任務(wù)。每個(gè)寫作任務(wù)協(xié)同規(guī)劃初稿階段用兩課時(shí)，評(píng)價(jià)及定稿階段用兩課時(shí)。整個(gè)流程見(jiàn)圖1。

　　圖1：基于協(xié)同學(xué)習(xí)的電子郵件教學(xué)流程

　　3.5數(shù)據(jù)收集與分析

　　本實(shí)驗(yàn)收集到的數(shù)據(jù)包括所有參加試驗(yàn)的學(xué)生商務(wù)英語(yǔ)考試一級(jí)試題的成績(jī)以及商務(wù)英語(yǔ)寫作前測(cè)、后測(cè)的成績(jī)以及通過(guò)**問(wèn)卷和訪談收集到的數(shù)據(jù)。研究者利用SPSS16.0 對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行了定量統(tǒng)計(jì)分析，以了解基于協(xié)同學(xué)習(xí)的電子郵件教學(xué)是否能有效提高學(xué)生的商務(wù)英語(yǔ)寫作能力，以及學(xué)生對(duì)基于協(xié)同學(xué)習(xí)的電子郵件教學(xué)的'態(tài)度。 4 結(jié)果與討論

　　本研究結(jié)果表明，經(jīng)過(guò)12周的教學(xué)實(shí)驗(yàn)，相對(duì)于傳統(tǒng)課堂中的**寫作，寫完直接交由教師批改，再發(fā)回修改的垂直過(guò)程，使用電子郵件進(jìn)行商務(wù)英語(yǔ)寫作的協(xié)同學(xué)習(xí)的教學(xué)模式的學(xué)生在學(xué)習(xí)成效上有更好的表現(xiàn)。這主要是因?yàn)�，傳統(tǒng)的商務(wù)英語(yǔ)寫作教學(xué)通常只看重寫作結(jié)果，寫作本身只是交給教師批改的作業(yè)，這種教學(xué)模式忽略了寫作是一個(gè)互動(dòng)的、交際的、認(rèn)知的社會(huì)過(guò)程，脫離真實(shí)的交際需求， 缺乏真實(shí)的讀者和真實(shí)的任務(wù)激勵(lì)學(xué)生積極參與互動(dòng)，學(xué)生的寫作欲望和寫作動(dòng)力也就得不到激發(fā)。而使用電子郵件進(jìn)行協(xié)同學(xué)習(xí)的過(guò)程中，學(xué)生參與小組活動(dòng)，從最初的小組成員交流意見(jiàn)，產(chǎn)生想法到作文互評(píng)，再到最終定稿，這種小組互動(dòng)和協(xié)同學(xué)習(xí)使學(xué)生取代了教師成為教學(xué)活動(dòng)的主體，他們?cè)谛〗M中就商務(wù)寫作任務(wù)進(jìn)行溝通，共同推進(jìn)討論并協(xié)同完成文章的寫作，此外多人同時(shí)對(duì)文章進(jìn)行評(píng)改不僅有助于形成良好的協(xié)作學(xué)習(xí)氛圍，而且可以提高寫作的效率和質(zhì)量。學(xué)生之間通過(guò)電子郵件建立非實(shí)時(shí)互動(dòng)關(guān)系，這種互動(dòng)環(huán)境的構(gòu)建有助于彌補(bǔ)課堂互動(dòng)不足的缺陷，同時(shí)與其他同學(xué)的作文互評(píng)培養(yǎng)了自己在寫作中的讀者意識(shí)，及時(shí)吸取他人的優(yōu)點(diǎn)（朱銘，20xx）。這種互評(píng)同時(shí)也是一種真實(shí)讀者的溝通，寫作從而成為一種為真實(shí)讀者而寫的活動(dòng)，這種溝通給學(xué)生提供了真實(shí)的商務(wù)交際環(huán)境，滿足了學(xué)生使用英語(yǔ)進(jìn)行真實(shí)交際的學(xué)習(xí)需求，進(jìn)而刺激了他們的寫作欲望。與此同時(shí)，在這個(gè)過(guò)程中教師通過(guò)接收小組成員互評(píng)的評(píng)價(jià)稿副本（CC） ，可以對(duì)學(xué)生整個(gè)寫作過(guò)程進(jìn)行監(jiān)管。對(duì)學(xué)生的評(píng)分不僅要看最終作品，同時(shí)也要看學(xué)生的寫作過(guò)程以及他們?nèi)绾巫駨闹噶睿≧oberts，20xx）。而學(xué)生用電子郵件將他們的作品發(fā)送給老師，這無(wú)疑會(huì)提高其學(xué)習(xí)英語(yǔ)的積極性（王慧莉等，20xx）。

　　其次，從問(wèn)卷**和隨機(jī)訪談的結(jié)果可知，使用電子郵件進(jìn)行寫作的協(xié)同學(xué)習(xí)過(guò)程中，同伴之間的討論和作文互評(píng)增加了學(xué)生自我反省的機(jī)會(huì)，對(duì)學(xué)生英語(yǔ)寫作動(dòng)機(jī)有正面影響。此結(jié)果與**外很多研究發(fā)現(xiàn)是一致的，例如因?yàn)橥�伴互評(píng)討論交流的過(guò)程使學(xué)生由被動(dòng)接受知識(shí)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)學(xué)習(xí)，因而增加了學(xué)生自主學(xué)習(xí)（如郭映紅，20xx；Miao et al.，20xx）以及自我反省的能力，提高了學(xué)生溝通和批判思維（Mendon a & Johnson，1994）。而在寫作過(guò)程中培養(yǎng)學(xué)生自我反省與批判能力作為一種高階思維運(yùn)作至關(guān)重要，正如Vygotsky強(qiáng)調(diào)，外語(yǔ)的學(xué)習(xí)能激發(fā)高階思維的發(fā)展，但學(xué)習(xí)不等于發(fā)展，唯有轉(zhuǎn)化高階思維的學(xué)習(xí)活動(dòng)，才能真正讓發(fā)展成為可能（Vygotsky，1981）。

　　再次，學(xué)生普遍認(rèn)為電子郵件溝通縮短了教師與學(xué)生的距離，是師生之間溝通的有效通道。這種通過(guò)電子郵件創(chuàng)造的“接觸地帶”可以促進(jìn)師生之間形成一種積極的、生產(chǎn)性的關(guān)系（Doherty & Mayer，20xx），而這樣的師生關(guān)系又可以促進(jìn)學(xué)生對(duì)學(xué)習(xí)的投入（Doddington， Flutter & Rudduck，1999） ，從而提高學(xué)習(xí)效果。電子郵件的運(yùn)用使教師與學(xué)生之間的交流延伸到課堂之外，師生間通過(guò)電子郵件建立的非實(shí)時(shí)互動(dòng)關(guān)系可使其隨時(shí)進(jìn)行溝通互動(dòng)，便于建立融洽的師生關(guān)系，這種及時(shí)交流不僅有序地構(gòu)建了學(xué)生的寫作能力，而且為學(xué)生提供了真實(shí)的實(shí)踐任務(wù)，使他們?cè)谑褂弥胁粩喟l(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題、提高英語(yǔ)語(yǔ)用能力（李淑靜，20xx）。

　　5結(jié)語(yǔ)

　　基于協(xié)同學(xué)習(xí)的電子郵件教學(xué)融入商務(wù)英語(yǔ)寫作教學(xué)中是一種可行且有效的模式。利用電子郵件進(jìn)行寫作的協(xié)同學(xué)習(xí)過(guò)程能夠有效地把培養(yǎng)學(xué)生的寫作能力延伸到課堂之外，從而營(yíng)造一個(gè)超越課堂教學(xué)時(shí)空的學(xué)習(xí)真實(shí)情境，這在一定程度上有助于提高學(xué)生的英語(yǔ)寫作能力。該教學(xué)模式在商務(wù)英語(yǔ)寫作教學(xué)中具有廣泛的應(yīng)用前景。

商務(wù)英語(yǔ)電子郵件4

Dear Ms. Leung

　　Order NT-20717

　　Thank you for your fax of 17 January. We are extremely sorry to learn that an error was made in carton 13 of the above order.

　　The missing 9,000 ball pens were sent this morning by Cathay Airways and the documents have alreadly been forwarded you.

　　We greatly regret the inconvenience caused by this and the previous two errors and offer ore sincere apologies. We can assure you that every effect will be made to ensure that similar errors do not occur again.

　　Yours sincerely

　　Rob Subbaraman

　　Export Mangager

商務(wù)英語(yǔ)電子郵件5

Dear Sirs,

　　The furniture we ordered from youshould have reached us a week ago. The delay in delivery has put us togreat inconvenience. It is therefore imperative that you dispatch themimmediately. Otherwise we shall be obliged to cancel the order andobtain the goods elsewhere. Please look into the matter as one of urgency and let us have your re* as early as possible.

　　Yours faithfully

英語(yǔ)郵件格式3篇（擴(kuò)展5）

——外貿(mào)商務(wù)英語(yǔ)郵件5篇

外貿(mào)商務(wù)英語(yǔ)郵件1

　　Dear Mr. Zhang,

　　We have received your letter of 10th March showing your interest in your complete product information.

　　Our product lines mainly include superior quality textile products. We have enclosed a catalogue and a price list, which gives you a general idea of the various kinds of textiles now available for export. You may also visit our online company introduction atwww.abce, including our latest product line.

　　We look forward to your specific inquiries and hope to have the opportunity to work together with you in the future.

　　Yours sincerely,

　　Jimmy White

　　尊敬的張先生：

　　我方收到您3月10日對(duì)我們**產(chǎn)品關(guān)注的來(lái)信。

　　我們的產(chǎn)品線主要涵蓋高質(zhì)量的紡織產(chǎn)品。為了使您對(duì)我們可供出口的多種類型紡織品有總體印象，我們附**一個(gè)產(chǎn)品目錄主價(jià)格清單。您也可以在線瀏覽我們公司簡(jiǎn)介，網(wǎng)址是www.abce,那里有我們最新的生產(chǎn)線。

　　我們期待您的詳細(xì)詢價(jià)，并希望今后我們能有幸一起合作。

　　吉米?懷特

　　謹(jǐn)上

外貿(mào)商務(wù)英語(yǔ)郵件2

　　Dear Sir or Madam:

　　We have noticed your advertisement in the September 15 issue of the Sweater World Journal. We would appreciate it if you could send us a pamphlet as well as the catalogue and price-list of your products.

　　We are a large chain of retailers and are looking for a manufacturer who could sup* us with a wide range of sweaters for the * market.

　　As we are usually a bulk buyer, we hope you can follow us a large discount.

　　We look forward to hearing from you soon.

　　Yours sincerely,

外貿(mào)商務(wù)英語(yǔ)郵件3

　　Dear Sir or Madam:

　　We are enclosing the drawings of two printing machines, requesting you to inform us of the price and the delivery date.

　　If your quotations are suitable and the machines prove satisfactory, we shall be able to place orders with you, as we need some more machines to complete our factory plant. We shall be pleased if your representatives should call on us as soon as possible.

　　Yours sincerely,

外貿(mào)商務(wù)英語(yǔ)郵件4

Dear Sir or Madam:

　　We have noticed your advertisement in the September 15 issue of the Sweater World Journal. We would appreciate it if you could send us a pamphlet as well as the catalogue and price-list of your products.

　　We are a large chain of retailers and are looking for a manufacturer who could sup* us with a wide range of sweaters for the * market.

　　As we are usually a bulk buyer, we hope you can follow us a large discount.

　　We look forward to hearing from you soon.

　　Yours sincerely,

外貿(mào)商務(wù)英語(yǔ)郵件5

Dear Mr. Sun：

　　We thank you for your letter of the 23rd August requesting addresses of possible agents for your products.

　　On the attached list we have given names and addresses of three firms who in our opinion would be able to provide you with the required services, and would be interested in your proposition.

　　Very truly yours.

　　Oscar Olender

　　Executive Chairman

　　Attachment

英語(yǔ)郵件格式3篇（擴(kuò)展6）

——商務(wù)英語(yǔ)感謝信郵件3篇

商務(wù)英語(yǔ)感謝信郵件1

　　Dear Prof. Smith,

　　How are you recently? Your last visit to our company provided a good opportunity for us to learn from an expert in com*r science. Your speech rich in wisdom and vision was really impressive. Your suggestions about the development of software industry are constructive and we believe they will be helpful for the development of our company too. We express our heart-felt gratitude to you for your coming, sharing your time, knowledge and energy with us. And we are expecting another opportunity to entertain you better. You will be always welcomed here.

　　Best wishes for you and your family!

　　Yours sincerely,

　　Lin Feng

　　尊敬的史密斯教授：

　　最近好嗎?您上次到公司的參訪為我提供了一個(gè)良好的機(jī)會(huì)，可以向計(jì)算機(jī)科學(xué)領(lǐng)域的專家請(qǐng)教學(xué)習(xí)。您的講演充滿智慧和遠(yuǎn)見(jiàn)，給我們留下了深刻的印象。您就軟件行業(yè)發(fā)展提出了建設(shè)性的意見(jiàn)，相信對(duì)我們公司的發(fā)展也是大有裨益的。我們對(duì)您的到訪表示由衷的謝意，感謝你抽時(shí)間和我們分享您豐富的知識(shí)和充沛的活力。我們期待著還有機(jī)會(huì)能讓我們更好地盡地主之誼。隨時(shí)歡迎您再訪。

　　祝福您和家人!

　　林峰 敬上

　　【回信1】

　　Dear Mr. Lin,

　　I have received your letter on May 16th, and thank you for your compliments. I was really flattered that you spoke so highly of me during my visit to your company. I am very happy to be of some help to you.

　　I enjoyed my trip very much and was impressed by your hospitality. And I want to thank you for your utmost cordiality. I am also looking forward to meeting you another time.

　　Yours sincerely,

　　White Smith

　　親愛(ài)的林先生：

　　我收到了您5月16日的來(lái)信，感謝您對(duì)我的溢美之詞。您對(duì)我本人及我的公司之行給予那么高的評(píng)價(jià)實(shí)在令我誠(chéng)惶誠(chéng)恐。我很高興能對(duì)你們有所幫助。

　　上次的行程我很滿意，你們的熱情好客給我留下了深刻的印象。感謝你們盛情的款待。期待有機(jī)會(huì)與你們?cè)俅螘?huì)面。

　　懷特?史密斯

　　謹(jǐn)上

　　【回信2】

　　Dear Mr. Lin,

　　I am writing to acknowledge your letter on May 16th. It is really considerate of you to write to me after the visit. You and your company left me a very nice impression. I had never expected so young a manager who was energetic, humorous and intelligent. With your leadership, I believe your company will move towards a greater success. I felt happy I could contribute a little to the progress of your company.

　　Best wishes!

　　Yours sincerely,

　　White Smith

　　親愛(ài)的林先生：

　　我收到了您5月16日的來(lái)信。 您在我的行程結(jié)束后還給我寫信，真是太細(xì)心了。您和您的公司都給我留下了深刻的印象。我沒(méi)有想到您作為經(jīng)理居然那么年輕，又那么有活力，富有幽默感且聰敏睿智。我相信在您的**下，貴公司一定會(huì)邁向更大的成功。能為貴公司的發(fā)展盡一點(diǎn)綿薄之力，我感到很高興。

　　獻(xiàn)上美好的祝愿!

　　懷特?史密斯

　　謹(jǐn)上

英語(yǔ)郵件格式3篇（擴(kuò)展7）

——商務(wù)英語(yǔ)郵件易錯(cuò)點(diǎn)3篇

商務(wù)英語(yǔ)郵件易錯(cuò)點(diǎn)1

　　WRONG

　　錯(cuò)誤

　　This Escrow Account Agreement expires if no money is not credited to the Escrow Account by 30 June.

　　假如在6月30日之前沒(méi)有錢被存入第三方托管賬戶，該第三方托管賬戶協(xié)議即告截止。

　　Although this grammatical construction is correct in many languages, it is not correct in English. It was, however, common usage several centuries ago, and it still exists in colloquial English now. This explains well known examples such as “I can’t get no satisfaction” and “We don’t need no education”. But it is not correct in formal written English.

　　盡管這種語(yǔ)法結(jié)構(gòu)在很多語(yǔ)言中都是正確的，但在英語(yǔ)中卻是錯(cuò)的。然而，在很多個(gè)世紀(jì)以前，這種用法非常常見(jiàn)，而在今天的英語(yǔ)口語(yǔ)中，也依然存在。這解釋了一些有名的例子，比如“I can’t get no satisfaction 我得不到滿足”以及“We don’t need no education 我們不需要教育”。但在正式的書(shū)面英語(yǔ)中，這并不是正確的。

　　The grammatical concept is called “negative concord”. In languages that have negative concord, such as Spanish, Polish and Hungarian, the double negative intensifies the negation. However, in languages that do not have negative concord, such as Standard English and German, a double negative is understood to resolve into a positive.

　　這種語(yǔ)法概念叫做“否定**”。在有否定**的語(yǔ)言中，比如西班牙語(yǔ)、波蘭語(yǔ)和匈牙利語(yǔ)，這種雙重否定會(huì)加重否定。然而在那些不具有否定**的`語(yǔ)言中，比如標(biāo)準(zhǔn)英語(yǔ)和德語(yǔ)，雙重否定會(huì)形成肯定。

　　So the above example technically means:

　　所以那句例句實(shí)際上意味著：

　　This Escrow Account Agreement expires if money is credited to the Escrow Account by 30 June.

　　如果在6月30日之前有錢被存入第三方托管賬戶，該第三方托管賬戶協(xié)議即告截止。

　　In reality, of course, it is unlikely anyone would understand it this way, as it wouldn’t make any sense. But the sentence should be corrected as follows:

　　在現(xiàn)實(shí)中，當(dāng)然，不會(huì)有什么人會(huì)這樣理解它的，因?yàn)檫@樣毫無(wú)意義。但是這句話還是應(yīng)該被改成這樣：

　　RIGHT

　　正確

　　This Escrow Account Agreement expires if no money is credited to the Escrow Account by 30 June 2013.

　　如果在2013年6月30日之前沒(méi)有錢被存入第三方托管賬戶，該第三方托管賬戶協(xié)議即告截止。

英語(yǔ)郵件格式3篇（擴(kuò)展8）

——外貿(mào)英語(yǔ)郵件之通知客戶價(jià)格調(diào)整3篇

外貿(mào)英語(yǔ)郵件之通知客戶價(jià)格調(diào)整1

　　We enclose our new catalogue and price list. The revised prices will ap* from 1 April 1997. You will see that there have been number of changes inour product range. A number of improved models have been introduced. Out range of washing machines has been completely revamped. Many popular lines, however,have been retained unchanged. You will be aware that inflation is affecting industry as a whole. We have been affected like everyone else and some price increases have been unavoidable. We have not, however, increased our prices across the board. In many cases, there is a small price increase, but inothers, none at all. We can assure you that the quality of our consumer durables has been maintained at a high standard and that our service will continue to be first class. We look forward to receiving your orders.

　　附上新的商品目錄和價(jià)格表。修訂價(jià)格將于1997年4月1日起生效。產(chǎn)品系列有一大革新，增加了不少改良的`型號(hào)，推出一系列新款洗衣機(jī)，但許多受歡迎的款式仍保持不變。通貨膨脹影響整個(gè)工業(yè)連帶令貨品價(jià)格上漲。雖然如此，本公司并未全面提升價(jià)格，調(diào)整幅度亦不大。本公司堅(jiān)守一貫信念，務(wù)求出產(chǎn)優(yōu)質(zhì)耐用之消費(fèi)品，迎合顧客的需要。盼能合作。

英語(yǔ)郵件格式3篇（擴(kuò)展9）

——公司郵件格式范文 (菁華4篇)

公司郵件格式范文1

To:客戶公司名稱

Attn:客戶人名

Re:客戶求購(gòu)的產(chǎn)品名稱

We are pleased to get to konw that you are presently on the market for產(chǎn)品名稱,and as a specialized manufacturer and e_porter for this product in China,we sincerely hope to establish business relations with your esteemed

Herewith pls find our competitive offer as flws:

Product:

Specification:

packing:

Quantity:as per yr requirement

Payment L/C sight

Shipment:prompt

If the product we offered above is some different from what you require actually,kindly inform us in detail,we will be pleased to re-offer you as per yr actual requirements

Pls note that the product pictures will be sent to you upon yr request,and a small sample could also be sent to you for yr final checking if the price is finally

To konw more about our corporation,kindly visit our

Pls kindly check and revert at yr

落款

Co: Add: Tel: Fa_: E-mail:

公司郵件格式范文2

根據(jù)公司法、公司章程和董事會(huì)議事規(guī)則規(guī)定，公司定于20__年3月1日召開(kāi)20XX年度第一次董事會(huì)。

一、會(huì)議安排

1、時(shí)間：20XX年3月1日(星期一)上午9：00開(kāi)始

2、地點(diǎn)：公司七樓第一會(huì)議室

3、參加人員：董事會(huì)成員

4、列席人員：監(jiān)事會(huì)成員、經(jīng)理層成員、發(fā)展計(jì)劃部、財(cái)務(wù)審計(jì)部

二、會(huì)議議題

1、總經(jīng)理向董事會(huì)報(bào)告20XX年公司年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)綜合計(jì)劃。

2、總會(huì)計(jì)師**總經(jīng)理向董事會(huì)報(bào)告20XX年度財(cái)務(wù)決算。

3、總會(huì)計(jì)師**總經(jīng)理向董事會(huì)報(bào)告20XX年度財(cái)務(wù)預(yù)算。 請(qǐng)各位董事和列席會(huì)議人員做好相應(yīng)準(zhǔn)備工作，并屆時(shí)按時(shí)參加會(huì)議，會(huì)議將對(duì)上述三個(gè)議題進(jìn)行討論和審議。審議后表決。

請(qǐng)董事會(huì)秘書(shū)做好會(huì)議記錄。

附：會(huì)議議題相關(guān)資料

特此通知

董事長(zhǎng)： ___

20__年2月10日

公司郵件格式范文3

各位董事會(huì)成員、監(jiān)事會(huì)*:

根據(jù)《公司法》《公司章程》的有關(guān)規(guī)定以及公司的實(shí)際情況,現(xiàn)決定于 年 月 日 時(shí)在 會(huì)議室召開(kāi)董事會(huì)會(huì)議,具體事項(xiàng):

一、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn):

1、會(huì)議時(shí)間:

2、會(huì)議地點(diǎn):

二、主要議題:

1、

2、

三、會(huì)議出席對(duì)象:

四、會(huì)議登記事項(xiàng):

1、登記時(shí)間:

2、登記地點(diǎn):

3、登記方法:

五、其它事項(xiàng):

會(huì)議聯(lián)系方式:

聯(lián)系人:

電話

請(qǐng)屆時(shí)按時(shí)參加。

特此通知。

公司 董事長(zhǎng): 年 月 日

公司郵件格式范文4

尊敬的先生或女士：

我對(duì)**奧組委最近啟動(dòng)的“奧運(yùn)會(huì)志愿者招募”活動(dòng)十分感興趣，我認(rèn)為我是一個(gè)合格的人選并且在此向您推薦我自己。

作為一個(gè)英語(yǔ)專業(yè)的學(xué)生，我的漢語(yǔ)和英語(yǔ)都十分流利，而且還會(huì)***語(yǔ)，因此我非常符合各種志愿者職位的語(yǔ)言要求。更重要的是，我一直以來(lái)積極熱情地參與各種國(guó)際交流項(xiàng)目—這些經(jīng)歷都詳細(xì)地反映在附件我的簡(jiǎn)歷中—因此，我相信我的交流能力使我能夠勝任這個(gè)職位。

如果您給我一個(gè)面試的機(jī)會(huì)，我將感激不盡。

您真誠(chéng)的，

李明