畢業(yè)生的檔案存放范文第1篇

關(guān)鍵詞：高校 畢業(yè)生 人事 檔案 管理

隨著科學(xué)信息技術(shù)的迅速發(fā)展，如何提高高等學(xué)校檔案管理水平，更好地適應(yīng)新形勢的需求，是擺在各高校管理者面前的新任務(wù)，也對畢業(yè)生的檔案管理工作提出了新的更高要求。畢業(yè)生人事檔案是人才信息的重要載體，是大學(xué)生在校期間的學(xué)習(xí)、生活以及各種社會(huì)實(shí)踐的真實(shí)歷史記錄。準(zhǔn)確、齊全、完整的畢業(yè)生人事檔案，是反映大學(xué)畢業(yè)生綜合素質(zhì)的重要依據(jù)，也是大學(xué)生就業(yè)及今后各用人單位選拔、任用、考核的主要依據(jù)。信息技術(shù)的快速發(fā)展和現(xiàn)代化辦公設(shè)備的廣泛運(yùn)用，對高校畢業(yè)生檔案管理工作提出了新要求，原有的單一的管理模式已很難適應(yīng)現(xiàn)實(shí)檔案工作的發(fā)展要求，因此，高校畢業(yè)生人事檔案信息化管理是高校檔案管理方式改革的必然。

一、高校畢業(yè)生人事檔案管理中存在的問題

（一）平時(shí)不聞不問，用時(shí)“四面出擊”

高校畢業(yè)生在畢業(yè)前，學(xué)校都要求學(xué)生辦理好各種畢業(yè)手續(xù)，但不少畢業(yè)生卻從不過問自己的檔案，畢業(yè)后，檔案在什么地方？是在學(xué)校、還是在生源地的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)？學(xué)生從不關(guān)心。檔案里都應(yīng)該放入哪些材料，自己手里應(yīng)該有哪些材料，都不清楚。等到需要用時(shí)想起來，我的檔案在哪兒？我報(bào)到證在哪兒？我檔案里怎么缺材料呀？等等問題都出來了，這才到處找尋，四處打電話，到處奔跑，查詢自己的檔案，浪費(fèi)了時(shí)間、人力、財(cái)力，而且在補(bǔ)辦過程中也給自己造成了不必要的損失。

（二）檔案意識(shí)淡薄，檔案存放“五花八門”

隨著高校畢業(yè)生分配制度、接收方式、用工形式的改革，都使組織人事政審工作相對減少。一些高校畢業(yè)生認(rèn)為人事檔案沒什么用了，所以使許多高校畢業(yè)生想到更多的是趕快通過自我推薦，找到理想的單位就業(yè)，對檔案存放沒有過多的考慮，這就導(dǎo)致高校畢業(yè)生的檔案存放出現(xiàn)了“五花八門”的現(xiàn)象，有的一直存放在學(xué)校長達(dá)幾年甚至十幾年，有的放在各級教育部門，有的存放在父母那里，有的存放在曾經(jīng)打工的單位或人才市場，有的早已不知去向，更多的是跟隨個(gè)人“南征北戰(zhàn)”。

（三）一切以就業(yè)為先，檔案后續(xù)材料“零充實(shí)”

由于考錄的公務(wù)員和聘用的事業(yè)單位工作人員的檔案要交到組織人事部門進(jìn)行統(tǒng)一管理，所以這部分高校畢業(yè)生參加工作后的所有情況會(huì)形成材料及時(shí)的進(jìn)入個(gè)人檔案。但對于在外打工的高校畢業(yè)生來說，由于用人單位對人才檔案要求沒有形成規(guī)范化、制度化，只重視畢業(yè)證和個(gè)人能力而不重視個(gè)人檔案，導(dǎo)致高校畢業(yè)生也只重視畢業(yè)證，而不重視自己的檔案。由于對檔案的不重視，因而也就不管檔案是否健全，再加上材料的收集沒有形成機(jī)制，收集也相當(dāng)困難，致使在外打工的高校畢業(yè)生在打工期間沒有檔案材料反映自己的經(jīng)歷。工作了幾年，甚至更長的時(shí)間，到頭來自己檔案材料中只有在校期間的材料，檔案材料的積累沒有因?yàn)樽约汗ぷ鏖啔v的增長而增加，造成自己人生經(jīng)歷歷史記錄的缺失。

二、加強(qiáng)高校畢業(yè)生人事檔案管理的措施

（一）科學(xué)完善檔案的內(nèi)容

高校要根據(jù)本校學(xué)生畢業(yè)時(shí)間，安排時(shí)間統(tǒng)一對畢業(yè)生檔案材料進(jìn)行收集、整理。整理時(shí)要按照學(xué)生檔案的形成特點(diǎn)，即基本情況材料、思想道德素質(zhì)材料、科學(xué)文化素質(zhì)材料、黨團(tuán)組織材料、個(gè)人信用材料、身體和心理素質(zhì)材料等進(jìn)行分類整理，達(dá)到內(nèi)容完整、條理清楚、規(guī)格統(tǒng)一、裝訂整齊的標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)，要把好學(xué)生檔案的最后審核關(guān)，審查檔案材料是否缺項(xiàng)，學(xué)籍材料是否加蓋教務(wù)處印章，行為表現(xiàn)材料是否有學(xué)生工作處(部)或團(tuán)委、學(xué)院(系)里的意見和蓋章等，保證每個(gè)畢業(yè)生的檔案內(nèi)容完整，手續(xù)齊全，真實(shí)可靠，既要保證學(xué)生檔案內(nèi)容能客觀地反映畢業(yè)生的詳盡情況，為接收單位能夠準(zhǔn)確、全面地了解畢業(yè)生提供可靠的依據(jù)，又要發(fā)揮學(xué)生檔案在畢業(yè)生擇業(yè)過程中的作用。依據(jù)學(xué)生檔案積累的內(nèi)容，將學(xué)籍、行為表現(xiàn)和身體素質(zhì)等檔案材料，以表格的形式整理出來，豐富畢業(yè)生推薦材料的內(nèi)容，為畢業(yè)生聯(lián)系工作提供一套客觀、全面反映學(xué)生德、智、體、美諸方面情況的綜合推薦材料，以便學(xué)生在新的就業(yè)形勢下公平競爭，自立擇業(yè)。

（二）實(shí)施檔案電子化

目前高校網(wǎng)上招生已經(jīng)完全普及，中學(xué)階段的紙質(zhì)檔案與電子檔案并存已形成，但入學(xué)后的大學(xué)階段檔案卻大多是紙質(zhì)檔案，這與畢業(yè)生檔案管理信息化、檔案利用社會(huì)化的要求極不相符。因此,當(dāng)前高校學(xué)生檔案管理手段必須充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，學(xué)習(xí)和借鑒國外檔案管理的先進(jìn)技術(shù)，運(yùn)用Visual Basic構(gòu)建的管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的錄入、修改、查找、刪除、統(tǒng)計(jì)、查詢、預(yù)覽、編輯。在畢業(yè)生檔案管理中，要逐步實(shí)現(xiàn)技術(shù)現(xiàn)代化，采用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化辦公設(shè)施，收集、處理、傳遞、利用檔案信息資料，提高檔案的服務(wù)質(zhì)量。

（三）強(qiáng)化檔案管理的服務(wù)意識(shí)

高校畢業(yè)生人事檔案信息化建設(shè)的目的是使得檔案信息資源能夠得到充分利用。這就迫切需要盡快建立起高校檔案信息社會(huì)化的服務(wù)體系。通過不斷強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，拓寬信息資源的服務(wù)領(lǐng)域，促進(jìn)檔案信息的社會(huì)共享，就能夠使檔案信息物盡其用，達(dá)到資源共享。創(chuàng)建起社會(huì)化服務(wù)體系的運(yùn)作模式。通過成立檔案管理的中介組織，建設(shè)市場化服務(wù)體系，才能更好地實(shí)現(xiàn)檔案信息的應(yīng)有價(jià)值。與此同時(shí)，還要加強(qiáng)檔案機(jī)構(gòu)體系的合理設(shè)置，建立一支具有檔案理論知識(shí)和較高專業(yè)素質(zhì)的現(xiàn)代信息技術(shù)專業(yè)人才隊(duì)伍，管理好和應(yīng)用好高校畢業(yè)生人事檔案，不斷提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平，積極探索信息管理新思路，真正做到服務(wù)社會(huì)、服務(wù)畢業(yè)生、服務(wù)用人單位，讓檔案信息化管理在社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)中起到應(yīng)有的作用。

三、總結(jié)

總而言之，人事檔案作為記錄個(gè)人經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等內(nèi)容的文件材料，發(fā)揮著憑證、依據(jù)和參考的作用，因此，高校必須及時(shí)的、積極的加強(qiáng)畢業(yè)生人事檔案的管理，這樣才能夠更好的服務(wù)于畢業(yè)生的就業(yè)。

參考文獻(xiàn)：

[1]王兆宇.高校畢業(yè)生人事檔案管理存在問題及對策探究[J].學(xué)理論，2023，(12).

畢業(yè)生的檔案存放范文第2篇

一、大學(xué)生畢業(yè)檔案現(xiàn)狀

每個(gè)人的人事檔案，重要性和身份證幾乎相當(dāng)，個(gè)人檔案記載著一個(gè)人的學(xué)歷、工作經(jīng)歷、、工作表現(xiàn)等，表明一個(gè)人的一生人事檔案關(guān)系。畢業(yè)后要定級轉(zhuǎn)正、申報(bào)職稱、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)，以及職務(wù)晉級、婚姻等有關(guān)證明，都要用個(gè)人檔案。許多檔案管理部門都有一批沉寂數(shù)年的檔案，大學(xué)生畢業(yè)后往往兩三年不理會(huì)檔案，也不來辦任何手續(xù)，“往年這種情況很多，但近年來勞動(dòng)合同簽訂的要求提高，簽合同必須有檔案跟隨，所以反而促進(jìn)了檔案的流動(dòng)�！笔腥松缇止ぷ魅藛T介紹，但找不到檔案的馬大哈依然不少，畢業(yè)后忙于工作，等到用檔案的時(shí)候卻總也找不到，尤其是一些畢業(yè)生丟失了報(bào)到證，增加了尋找檔案的難度。此外，網(wǎng)上簽約信息也能提供方向指引，但某些公司手續(xù)不全導(dǎo)致信息有遺漏，有時(shí)候也幫不上忙。另外，一些高校為了方便畢業(yè)生，按照畢業(yè)生提供的單位、城市信息寄送檔案，可畢業(yè)生突然又換了工作，將寄送檔案的事情拋在腦后，等尋找的時(shí)候增加了難度。許多大學(xué)生畢業(yè)后工作不穩(wěn)定，為圖方便將檔案留在自己手中，最終成了“死檔”。也有人誤以為檔案會(huì)自動(dòng)跟人走，對其漠不關(guān)心，最終使自己的檔案成了“棄檔”。市人社局有關(guān)負(fù)責(zé)人提醒畢業(yè)生應(yīng)根據(jù)自己的實(shí)際情況落實(shí)檔案，如果在民營企業(yè)或是合資企業(yè)工作，無論本地籍或是外地籍最好將檔案放到正規(guī)單位管理，在外地工作的學(xué)生也應(yīng)將檔案轉(zhuǎn)移至工作地檔案管理中心，以免造成棄檔。

二、大學(xué)生畢業(yè)生檔案去向

畢業(yè)生參加工作后，檔案有三類去處可能：第一類，檔案隨個(gè)人到了新的單位；第二類，自己把檔案存放人才交流中心；第三類，本人把檔案暫時(shí)存放到了學(xué)校。各類方式存檔都有其獨(dú)具之處的，具體存放哪里需要依照各地實(shí)際情況或者未來歸劃來實(shí)行。新的單位，高校畢業(yè)學(xué)生將《就業(yè)協(xié)議書》交給將要畢業(yè)學(xué)校，由學(xué)校人事部門統(tǒng)一到畢業(yè)學(xué)生人社部門辦理畢業(yè)學(xué)生就業(yè)派遣證。需要轉(zhuǎn)移戶口的高校畢業(yè)學(xué)生，還應(yīng)該持就業(yè)派遣證、畢業(yè)證書等資料到戶口所在地辦理戶口轉(zhuǎn)遷證。如果需要辦理手續(xù)的，由畢業(yè)學(xué)校一起拿到人才交流中心，經(jīng)整理、核對，符合要求的，整理完手續(xù)齊全存檔。要辦理戶口的，持手續(xù)齊全存檔、復(fù)印畢業(yè)證、戶口準(zhǔn)遷證、小二寸照片等在新工作單位或人才交流中心辦理新的手續(xù)。招聘新的單位無集體戶口的，直接遷入省或市（區(qū)）的人社部門人才交流中心集體戶口。新的單位可能有一些原因不能接納你的個(gè)人檔案，或本人自愿做一個(gè)不受約束自由職業(yè)者，可以把你個(gè)人檔案存在各地人才交流中心，優(yōu)點(diǎn)是去留隨便，而且晉級、評職稱、各種保險(xiǎn)等不缺，由于人才交流中心只管個(gè)人的檔案不用人，在你要一步深造或換想工作時(shí)不會(huì)因?yàn)闄n案轉(zhuǎn)交困難而受到限制。缺點(diǎn)是人個(gè)和新的用人單位只能簽定勞動(dòng)合同，這等于給別人打工，你所在的打工單位因?yàn)槟憧赡茈S時(shí)走人的不確定性而減少你的福利；另外在出示各類和檔案相關(guān)的證明時(shí)，需要去人才交流中心，如果人才交流中心和新的工作不在同一城市，也許會(huì)浪費(fèi)你的時(shí)間；還有每一年都應(yīng)該交一定的檔案存入費(fèi)。

三、做好大學(xué)生畢業(yè)檔案管理工作的建議

畢業(yè)生的檔案存放范文第3篇

[關(guān)鍵詞]高校畢業(yè)生；檔案管理；對策研究

一、認(rèn)識(shí)高校畢業(yè)生的檔案管理

1.高校畢業(yè)生檔案的內(nèi)容

高校畢業(yè)生檔案是指已經(jīng)完成就讀高�；蛘邍�家教育部所規(guī)定的學(xué)時(shí)和學(xué)分的學(xué)生個(gè)人檔案。高校畢業(yè)生檔案一般包括學(xué)生成績單（學(xué)籍表）、畢業(yè)論文、實(shí)結(jié)報(bào)告、實(shí)習(xí)鑒定表、社會(huì)實(shí)踐記錄、高等學(xué)校畢業(yè)生登記表、黨團(tuán)材料、體檢表、《全國普通高校本�？飘厴I(yè)生就業(yè)通知書》、獎(jiǎng)勵(lì)材料和處分材料等內(nèi)容，主要內(nèi)容是在高校就讀時(shí)形成的各種記錄文件。它錄著畢業(yè)學(xué)生在校的生活學(xué)習(xí)以及社會(huì)活動(dòng)等，是見證畢業(yè)生成長的歷史記錄。

2.高校畢業(yè)生檔案的作用

高校畢業(yè)生檔案是學(xué)生個(gè)人歷史的真實(shí)記錄，通過檔案可以清楚地了解一個(gè)人過去的學(xué)習(xí)和工作軌跡。高校畢業(yè)生檔案的作用主要體現(xiàn)在為用人單位人力資源部門提供了解依據(jù)。高校畢業(yè)生檔案作為勞動(dòng)分工計(jì)算報(bào)酬和錄取員工的依據(jù)，是為用人單位提供原始數(shù)據(jù)的各種記錄信息。有了檔案，就可以享受到相關(guān)的人事、勞動(dòng)、社會(huì)保障服務(wù)。因此高校畢業(yè)生檔案的管理工作對個(gè)人和社會(huì)的發(fā)展都具有重要的作用。

3.高校畢業(yè)生檔案管理的現(xiàn)狀

高校畢業(yè)生檔案對個(gè)人的發(fā)展有重要的影響，檔案管理工作要全面科學(xué)的進(jìn)行，但是目前我國高校畢業(yè)生的檔案管理存在服務(wù)被動(dòng)化和管理主體多元化的現(xiàn)狀。高校畢業(yè)生檔案存放地的不確定性和本身具有的特殊性，導(dǎo)致畢業(yè)生檔案存在利用的不安全性和被動(dòng)性。為了檔案存放的安全，需要做好便于利用存取的保護(hù)操作和規(guī)范的安全管理。高校畢業(yè)生檔案的利用是查看畢業(yè)生的相關(guān)信息，因此要制定好畢業(yè)生檔案規(guī)章制度和規(guī)范措施。

二、目前高校畢業(yè)生檔案管理中存在的問題

1.高校畢業(yè)生檔案管理技術(shù)落后

高校畢業(yè)生檔案管理工作要有安排和計(jì)劃地做好檢查和督促，這就需要科學(xué)管理技術(shù)的支持。但是目前部分高校畢業(yè)生檔案工作技術(shù)陳舊落后，管理模式仍停留在紙質(zhì)管理層面，基礎(chǔ)設(shè)施不夠全面，不能很好的利用計(jì)算機(jī)科學(xué)形成電子化管理新模式。

2.高校畢業(yè)生檔案管理意識(shí)有待加強(qiáng)

部分檔案管理人員對畢業(yè)生檔案管理工作不夠重視，工作人員缺乏專業(yè)的知識(shí)，沒有對學(xué)生進(jìn)行檔案管理知識(shí)的教育，也沒有經(jīng)常地對畢業(yè)生檔案管理工作進(jìn)行必要的業(yè)務(wù)監(jiān)督檢查。部分高校往往只重視教學(xué)檔案的管理工作，而忽視了畢業(yè)生檔案的管理工作，造成了畢業(yè)生檔案管理工作中怠慢和懶惰的態(tài)度。因此，高校畢業(yè)生檔案管理意識(shí)有待加強(qiáng)，應(yīng)形成標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化的管理意識(shí)。

3.高校畢業(yè)生檔案管理制度制定和執(zhí)行不到位

高校畢業(yè)生檔案管理缺乏排序和編目的規(guī)范性，高校管理機(jī)構(gòu)在畢業(yè)生檔案管理上缺少必要的制度和政策支持，在檔案管理上沒有制定相應(yīng)的規(guī)章制度。部分高校即使制定了相關(guān)的管理制度，但是卻沒有落實(shí)到位，只是一句空話而已。高校畢業(yè)生檔案管理制度制定和執(zhí)行不到位的狀況在部分高校普遍存在。

4.高校畢業(yè)生檔案管理缺乏必要的定期跟蹤監(jiān)測制度

高校畢業(yè)生檔案管理工作要定期督促和檢查才能保證做好這項(xiàng)工作。由于現(xiàn)實(shí)社會(huì)的復(fù)雜多樣，高校畢業(yè)生的檔案造假情況時(shí)有出現(xiàn)，為了做好畢業(yè)生的檔案管理工作就需要有相應(yīng)的定期跟蹤監(jiān)測制度，提升用人單位對高校畢業(yè)生檔案的認(rèn)可度和畢業(yè)生的誠信度。

三、高校畢業(yè)生檔案管理的對策研究

1.做好宣傳和教育力度，加強(qiáng)檔案管理意識(shí)

高校畢業(yè)生檔案管理建設(shè)過程中，做好宣傳和教育力度，加強(qiáng)畢業(yè)生檔案管理意識(shí)。高校畢業(yè)生檔案管理人員的素質(zhì)直接關(guān)系到高校畢業(yè)生檔案管理工作的質(zhì)量，要重視工作人員素質(zhì)的提升。高校畢業(yè)生檔案管理人員要充分認(rèn)識(shí)到高校畢業(yè)生檔案管理工作的價(jià)值，具備良好的專業(yè)技術(shù)水平和過硬的業(yè)務(wù)素質(zhì)，加強(qiáng)檔案管理意識(shí)，做好檔案管理的工作。

2.加強(qiáng)高校畢業(yè)生檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化和科學(xué)化

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，電子檔案的管理和歸集已經(jīng)成為未來高校畢業(yè)生檔案管理的主要方式。高校畢業(yè)生檔案管理工作應(yīng)該快速適應(yīng)科技快速發(fā)展的趨勢，充分利用計(jì)算機(jī)資源，實(shí)現(xiàn)高校畢業(yè)生檔案管理工作的現(xiàn)代化和信息化。

3.增強(qiáng)高校畢業(yè)生檔案管理工作的規(guī)范化

加強(qiáng)高校畢業(yè)生檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，是檔案管理工作取得發(fā)展進(jìn)步的基礎(chǔ)條件。加強(qiáng)高校畢業(yè)生檔案管理的規(guī)范化，建立整理、收集和歸檔制度，完善檔案工作內(nèi)容，加強(qiáng)高校畢業(yè)生檔案管理工作的隊(duì)伍建設(shè)。建立完備的監(jiān)督管理制度，明確相關(guān)工作和責(zé)任，使得高校畢業(yè)生檔案管理越來越規(guī)范。

四、結(jié)束語

高校畢業(yè)生檔案管理工作中雖然存在一些問題和不足之處，但是隨著社會(huì)各界對高校畢業(yè)生檔案管理工作的對策研究和探討，高校畢業(yè)生檔案管理工作會(huì)得到更多的思考和重視。通過探討和研究高校畢業(yè)生檔案管理中存在的問題和解決辦法，高校畢業(yè)生檔案管理工作會(huì)逐漸建立起科學(xué)有效的管理形式。

參考文獻(xiàn)：

[1]李瑩；基于就業(yè)探析高校畢業(yè)生人事檔案管理問題與對策[J]；蘭臺(tái)世界；2023（26）

[2]張靖；高校畢業(yè)生檔案管理現(xiàn)狀及對策探索；湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)報(bào)（人文社會(huì)科學(xué)版）；2023（6）

畢業(yè)生的檔案存放范文第4篇

（一）從載體形式上看，以傳統(tǒng)手工紙質(zhì)材料檔案為主

檔案載體大體經(jīng)歷了從甲骨、金石、竹簡到紙張等多次變革，從東漢時(shí)期改進(jìn)造紙術(shù)到今天，紙張作為信息的主要載體已有兩千多年的歷史。高校檔案，尤其是二級學(xué)院的檔案室的檔案基本上都是以紙質(zhì)、實(shí)物為主要載體。紙質(zhì)和實(shí)物載體檔案，直接決定了檔案保存的時(shí)間受到很大限制，不能長期保存。另外，也降低了檔案信息的利用率。二級學(xué)院作為高校教學(xué)單位，決定了從屬于二級學(xué)院的檔案室主要為教學(xué)服務(wù)，同時(shí)兼顧科研、管理服務(wù)。具體而言，在檔案材料方面，主要以學(xué)生的學(xué)業(yè)考試材料的存檔管理為主，同時(shí)包括教師科研及管理材料。而學(xué)生的學(xué)業(yè)考試材料又占所存檔案材料的絕大多數(shù)，包括學(xué)生每個(gè)學(xué)期末的考試材料和學(xué)生在第四學(xué)年的學(xué)位論文和實(shí)習(xí)材料。學(xué)生在學(xué)期末的考試材料存檔主要以教學(xué)班為單位，一個(gè)教學(xué)班一個(gè)檔案盒，如果材料太多一個(gè)檔案盒放不下，要兩個(gè)檔案盒存放。而一個(gè)教學(xué)班的單門科目的考試存檔材料主要包括存檔標(biāo)示、存檔脊背、考試考核方案、試題（試卷）材料、審查表、原始成績報(bào)告單、原始成績分析報(bào)告、學(xué)業(yè)成績報(bào)告單、平時(shí)成績材料（支撐材料一般保存5-10份）。學(xué)生的學(xué)位論文存檔材料一般包括論文、過程指導(dǎo)表格等。過程指導(dǎo)表格又包括本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）備選題目審批表（教師用表）、本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）工作記錄封面、本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）選題申請表（學(xué)生用表）、本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）任務(wù)下達(dá)書、本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）文獻(xiàn)綜述（學(xué)生用表）、本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）開題報(bào)告書（學(xué)生用表）、本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）選題變更審批表（教師用表）、畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）選題落實(shí)情況統(tǒng)計(jì)表、本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）中期檢查及指導(dǎo)記錄表（教師用表）、畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）書面成績評分參考標(biāo)準(zhǔn)（教師用表）、本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）指導(dǎo)教師評分表、本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）評閱人評分表、本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）答辯記錄表、本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）答辯成績標(biāo)準(zhǔn)、本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）答辯成績評分表、本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）成績評定書、本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）成績匯總表、本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）公開發(fā)表情況統(tǒng)計(jì)表、本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）質(zhì)量評估標(biāo)準(zhǔn)、本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）管理工作評價(jià)表等：（個(gè)表格，每個(gè)學(xué)生平均：,頁左右。在以上這些材料中，絕大多數(shù)二級學(xué)院觀念陳舊，以紙質(zhì)材料存檔為主，以電子信息存檔的占極少數(shù)。紙質(zhì)材料存檔有諸多弊端。首先，紙質(zhì)材料不易長時(shí)保存，保存時(shí)間一般8至10年，超過10年的都要銷毀。其次紙質(zhì)材料查閱困難，利用效率低；再次，紙質(zhì)材料檔案占用空間極大，存放困難。高校二級學(xué)院一般都是臨時(shí)把一些空房間利用起來作為檔案室，空間有限。再加上紙質(zhì)材料檔案占有一定空間，且每個(gè)學(xué)期都要新存入大量的學(xué)生學(xué)業(yè)考試材料，所以一般檔案室只存放近兩至三年的檔案材料，其余的都堆放在其他地方。這些都決定了傳統(tǒng)以紙質(zhì)材料管理檔案的方式落后了，必須用更先進(jìn)的方式來代替它。

（二）資金相對短缺，硬件建設(shè)不夠，信息化程度低

高校二級學(xué)院的檔案室建設(shè)，大都面臨著資金相對短缺的困難。場所大都是由學(xué)院提供，一兩臺(tái)計(jì)算機(jī)，計(jì)算機(jī)的作用主要是用來打印，其他硬件建設(shè)根本談不上，更不要談什么信息化了。這也是二級檔案室主要以紙質(zhì)檔案材料為主的主要原因所在。不難看出，要加快檔案信息化發(fā)展，困難是資金。只有資金充裕，才能加強(qiáng)檔案的信息化建設(shè)，才能購置計(jì)算機(jī)、路由器、掃描儀、縮微設(shè)備等，開通內(nèi)部局域網(wǎng)，連接外部網(wǎng)絡(luò)，進(jìn)行信息安全防護(hù)等。有了這些設(shè)備，才能把紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子信息檔案，進(jìn)一步促進(jìn)二級學(xué)院檔案管理的信息化發(fā)展。

（三）管理人員復(fù)雜，檔案管理規(guī)范化程度不夠

高校檔案管理的信息化對檔案管理人員要求比較高，不僅需要有專門而系統(tǒng)的檔案專業(yè)知識(shí)，而且還要有信息化方面的技能。而現(xiàn)下高校普遍缺乏高素質(zhì)的檔案管理專業(yè)人員，就更不要說什么二級學(xué)院了。這些二級學(xué)院的檔案室管理員大都是半路出家，或者直接從專任教師轉(zhuǎn)來，或者是由一些教學(xué)水平排后的教師轉(zhuǎn)來，亦或者是由課時(shí)較少的教師臨時(shí)借調(diào)兼任，情況比較復(fù)雜。二級學(xué)院檔案室管理人員專業(yè)素養(yǎng)低，直接導(dǎo)致了檔案管理規(guī)范化程度不夠。就紙質(zhì)檔案材料而言，首先是體式不一，有的是手寫體，有的是打印體。其次，紙張大小不一。這具體體現(xiàn)在學(xué)生的平時(shí)成績支撐材料上，紙張大小不一，非常不美觀，不整齊。就電子檔案來說，沒有進(jìn)行分類保管，到處亂存，更談不上什么保密措施了。

二、信息化背景下高校二級學(xué)院檔案管理的新舉措

（一）從手工到現(xiàn)代，從紙質(zhì)到數(shù)字化

首先，實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)檔案業(yè)務(wù)工作的改變，真正做到從手工到現(xiàn)代的轉(zhuǎn)變。二級學(xué)院傳統(tǒng)的材料立卷歸檔，大多是手工和打印紙質(zhì)稿相結(jié)合，一些材料必須要打印紙質(zhì)稿，然后再手工簽字蓋章。在完成這些后，再立卷、歸檔，勞動(dòng)強(qiáng)度比較大，且周期長。必須改變這種手工與打印紙質(zhì)稿相結(jié)合的現(xiàn)狀，真正實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)的現(xiàn)代化處理。具體而言，就是利用網(wǎng)絡(luò)，將相關(guān)電子信息檔案輸入到計(jì)算機(jī)中，針對檔案信息的保密程度的不同，為不同人群設(shè)置一定的權(quán)限（絕對保密性的檔案信息設(shè)置為禁止查閱，一般保密性的檔案信息設(shè)置為驗(yàn)證查閱，可以公開的檔案信息不設(shè)置查閱權(quán)限，對大眾公開查閱），這樣，可以方便不同的部門及人員查閱相關(guān)檔案文件信息。其次，實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)檔案管理模式的改變，真正做到從紙質(zhì)到數(shù)字化的轉(zhuǎn)變。檔案信息的數(shù)字化就是指利用當(dāng)前先進(jìn)的數(shù)字化技術(shù)將紙質(zhì)形式等載體方式存儲(chǔ)的信息轉(zhuǎn)化為可直接被計(jì)算機(jī)利用識(shí)別的形式，從而實(shí)現(xiàn)對數(shù)字化信息的合理有效的管理和利用。傳統(tǒng)的檔案工作是對實(shí)體檔案進(jìn)行管理，而在數(shù)字化檔案管理中，檔案的管理完全虛擬化。信息的存取，按照設(shè)立的軟件程序進(jìn)行整理、排序，然后輸出。具體而言，對于二級學(xué)院的學(xué)生考試材料，學(xué)生考試試卷直接通過掃描的形式轉(zhuǎn)化為數(shù)字化形式，而其他的相關(guān)材料只需要收集電子稿就可以了，然后再分門別類以學(xué)年、學(xué)期、科目等逐漸縮小的目錄文件保存并上傳就可以了。而對于學(xué)生的畢業(yè)論文和實(shí)習(xí)材料，把打印紙質(zhì)稿的過程直接省略，只保存電子稿就可以了。也可以把紙質(zhì)版的材料保存份，如果上級檢查，可以把這,)份給他們。當(dāng)然，檢查人員也可以直接到網(wǎng)上查閱。這樣，既節(jié)約了紙張等打印的辦公經(jīng)費(fèi)，也節(jié)約了存放紙質(zhì)材料檔案的空間，可謂一舉兩得。

（二）大力加強(qiáng)二級學(xué)院的軟硬件和數(shù)據(jù)庫建設(shè)

首先，加大資金投入，加快軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。軟件基礎(chǔ)設(shè)施是指必須開通網(wǎng)絡(luò)，即開通內(nèi)部局域網(wǎng)，連接外部互聯(lián)網(wǎng)。硬件基礎(chǔ)設(shè)施是指必須購置先進(jìn)的數(shù)字化的技術(shù)設(shè)備，像圖文影像掃描儀，數(shù)字化的音像制作系統(tǒng)、服務(wù)器、存儲(chǔ)設(shè)備等，這是提高檔案信息化的必要工具。其次，加強(qiáng)二級學(xué)院的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)建設(shè)。對于作為高校檔案館的組成部分、為教學(xué)單位服務(wù)的定位而言，二級學(xué)院檔案室可以直接利用高校檔案館的數(shù)據(jù)庫，成為學(xué)校數(shù)據(jù)庫的一個(gè)分支和組成部分，這就對高校檔案館的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)建設(shè)提出了更高的要求。

（三）提高檔案管理人員素質(zhì)，加強(qiáng)檔案管理規(guī)范化建設(shè)

二級學(xué)院檔案室加強(qiáng)檔案管理規(guī)范化建設(shè)，加速培養(yǎng)高素質(zhì)的檔案專業(yè)管理人才是核心所在。二級學(xué)院檔案室的電子文件歸檔、電子檔案保存及開發(fā)利用等，都需要專業(yè)管理人員。二級學(xué)院檔案室的信息化建設(shè)是建立在檔案學(xué)與計(jì)算機(jī)科學(xué)專業(yè)基礎(chǔ)之上的。他們既應(yīng)該具有專業(yè)的檔案學(xué)知識(shí)，也應(yīng)該掌握現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。為了提高高校二級學(xué)院檔案室管理人員的素質(zhì)，應(yīng)加強(qiáng)對管理人員的再教育和再培訓(xùn)，使其掌握專業(yè)而系統(tǒng)的檔案學(xué)和電子信息學(xué)知識(shí)，從而為二級學(xué)院檔案室的檔案信息化程度的提高提供人員方面的支持。同時(shí)，也只有管理人員的素質(zhì)上去了，檔案管理的規(guī)范化建設(shè)才能成為可能。

畢業(yè)生的檔案存放范文第5篇

1 當(dāng)前大學(xué)畢業(yè)生檔案管理存在的主要問題

目前的我國人事檔案管理制度是在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下建立起來的。隨著社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制的逐步建立和不斷完善，以及人事制度改革的進(jìn)一步深入，受就業(yè)的多樣性和不確定性影響，大學(xué)畢業(yè)生檔案的流動(dòng)更加頻繁，現(xiàn)行大學(xué)畢業(yè)生檔案管理工作已無法適應(yīng)時(shí)展的要求。

1.1 大學(xué)畢業(yè)生對檔案重要性認(rèn)識(shí)不足。隨著勞動(dòng)、人事制度改革的深入開展，大學(xué)畢業(yè)生由國家統(tǒng)一分配改革為本人與用人單位雙向選擇，用人單位由被動(dòng)接收轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)擇優(yōu)錄用。許多大學(xué)畢業(yè)生都是通過簡歷包裝進(jìn)行自我推薦，通過個(gè)人素質(zhì)及其外在表現(xiàn)實(shí)現(xiàn)就業(yè)，檔案作用有所弱化。那些未及時(shí)落實(shí)單位的大學(xué)畢業(yè)生，四處奔波找到理想工作是首要任務(wù)，到人事部門報(bào)到后，大學(xué)畢業(yè)生檔案是否到位也不再過問。由于大多數(shù)大學(xué)畢業(yè)生對檔案重要性缺乏了解，不夠重視，甚至有的畢業(yè)幾年了，檔案還在學(xué)校放著。還有將檔案放在家里，更甚者早已不知將檔案丟在何處，似乎“檔案沒什么用了”。特別是在非公有制企業(yè)就業(yè)的大學(xué)畢業(yè)生，就業(yè)后更是對檔案持無所謂態(tài)度。

1.2 多頭管理造成混亂。早在1988年，中組部、人事部《關(guān)于加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理工作的通知》（人調(diào)發(fā)[1988]5號(hào)）文件規(guī)定，流動(dòng)人員人事檔案統(tǒng)一由黨委組織部門、政府人事部門及所屬的人才流動(dòng)服務(wù)中心等機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)。其他機(jī)構(gòu)不得承擔(dān)人事檔案的管理工作。但由于歷史的、體制的原因，現(xiàn)在很多部門都在公開或私自管理大學(xué)畢業(yè)生檔案，除人事部門所屬人才交流機(jī)構(gòu)外，勞動(dòng)部門、失業(yè)管理部門、勞動(dòng)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)、一些社會(huì)團(tuán)體也在管理，國企在管，私企在管，一些民辦中介機(jī)構(gòu)利用各種名目也在管，大學(xué)畢業(yè)生不知道檔案該轉(zhuǎn)交到哪些部門管理，不少私人企業(yè)、社會(huì)團(tuán)體、中介機(jī)構(gòu)也難以按照規(guī)定妥善保管大學(xué)畢業(yè)生檔案，甚至一些中介機(jī)構(gòu)把保管大學(xué)畢業(yè)生檔案當(dāng)成了牟利的手段，并不惜惡意競爭。

1.3 “棄檔族”越來越多。隨著“改革開放”深入開展，人才流動(dòng)和競爭愈演愈烈，異地就業(yè)現(xiàn)象非常普遍，致使許多大學(xué)畢業(yè)生與其檔案天各一方，造就了一大批“棄檔族”。特別是那些率先打破“看檔招人”這種傳統(tǒng)思維定式和招聘套路的非公有制企業(yè)，在招聘員工時(shí)更注重能力考察而非檔案，加之沒有保管這些檔案的權(quán)限，來此打工的大學(xué)畢業(yè)生無奈只有棄檔。還有一些沒有找到穩(wěn)定工作或工作不理想的大學(xué)畢業(yè)生，他們?nèi)杖諡樯�存打拼，根本無暇顧及檔案，慢慢也成了“棄檔族”。至于那些跳槽、異地求職，以及自費(fèi)出國留學(xué)、辦理移民手續(xù)的大學(xué)畢業(yè)生，也因種種原因最終選擇了放棄個(gè)人檔案。這種人檔分離現(xiàn)象，對大學(xué)畢業(yè)生檔案管理工作提出了新的挑戰(zhàn)。

1.4 檔案管理不規(guī)范。目前，檔管部門只是照搬中組部下發(fā)的《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》開展工作，在管理過程中普遍存在不規(guī)范現(xiàn)象：一是收集、歸檔工作被動(dòng)不及時(shí)；二是在管理上流于形式，對接收到的大學(xué)畢業(yè)生檔案，只是按學(xué)校或接收時(shí)間不同在原檔案袋上直接編號(hào)；三是檔案管理手段落后，盡管計(jì)算機(jī)管理運(yùn)用十分普遍，也僅限于將名字與檔案號(hào)輸入、輸出的檢索管理，計(jì)算機(jī)現(xiàn)代化管理的潛力完全不能發(fā)揮出來。這就導(dǎo)致了大學(xué)畢業(yè)生檔案內(nèi)容不全、管理混亂、運(yùn)轉(zhuǎn)慢、效率低等問題，影響了人事檔案管理工作的嚴(yán)肅性。

2 導(dǎo)致大學(xué)畢業(yè)生檔案出現(xiàn)問題的原因分析

2.1 社會(huì)人力資源管理機(jī)制的原因。在當(dāng)前的人力資源管理過程中，人事檔案已不再是用人單位選拔和使用人才的唯一依據(jù)，更多的作用已轉(zhuǎn)變?yōu)樘峁┫嚓P(guān)的人事服務(wù)，這加劇了棄檔者人數(shù)的增加。另外，也有不少畢業(yè)后暫時(shí)找不到接收單位而把檔案留在學(xué)校，隨后一直置之不理的。

2.2 高校畢業(yè)生檔案管理體制方面的原因。高校畢業(yè)生檔案工作缺乏必要的管理制度。目前，各個(gè)高校學(xué)生檔案管理體制不一，多數(shù)高校沒有專人負(fù)責(zé)，一般都是在學(xué)生畢業(yè)前后臨時(shí)突擊性整理，完成畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞過程。由于沒有專門的管理機(jī)構(gòu)和人員，日常整理不及時(shí)，導(dǎo)致用人單位需要查詢時(shí)，很多檔案材料難以查找，繼而影響畢業(yè)生就業(yè)工作。

2.3 高校畢業(yè)生對人事檔案認(rèn)識(shí)方面的原因。大部分高校畢業(yè)生認(rèn)為找工作看重的是能力，檔案不怎么重要，需要檔案時(shí)再說，對人事檔案的重要性認(rèn)識(shí)不夠，不知道如何看待自己的檔案，這為他們今后的發(fā)展埋下了“隱患”。如，有些職稱評定需具有三年工齡記錄，而這個(gè)條件只有在檔案上才能體現(xiàn)，如果檔案沒有得到正常管理，工齡的記錄就不完整。

2.4 高校畢業(yè)生檔案管理隊(duì)伍方面的原因。由于高校對學(xué)生檔案重視程度不高，管理投入有限，并沒有配備專職的學(xué)生檔案管理人員。同時(shí)，多數(shù)學(xué)生檔案管理者自身檔案意識(shí)淡薄，專業(yè)知識(shí)欠缺，未形成規(guī)范化、科學(xué)化的管理觀念，對學(xué)生填寫的歸檔材料沒有嚴(yán)加管理，涂改、漏填、缺頁現(xiàn)象多有發(fā)生，檔案存放無序，整理不規(guī)范，致使查閱不便，甚至還存在丟失、損壞等現(xiàn)象。

3 新時(shí)期加強(qiáng)大學(xué)畢業(yè)生檔案管理的對策和建議

為使大學(xué)畢業(yè)生人事檔案管理工作在新形勢下發(fā)揮更大的作用，為廣大畢業(yè)生提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，畢業(yè)生人事檔案管理部門應(yīng)增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)，更新工作方式，提高工作效率。具體應(yīng)從以下幾方面入手：

3.1 切實(shí)增強(qiáng)大學(xué)畢業(yè)生的檔案意識(shí)。學(xué)校要切實(shí)負(fù)起責(zé)任，在大學(xué)生畢業(yè)離校前，要向?qū)W生講清楚人事檔案的重要意義，告知他們在離校后應(yīng)怎樣到生源地人事部門報(bào)到的有關(guān)事項(xiàng)，并積極協(xié)助報(bào)到地人才服務(wù)機(jī)構(gòu)做好人事檔案的轉(zhuǎn)移工作。作為管理大學(xué)畢業(yè)生人事檔案的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，在學(xué)生報(bào)到時(shí)要向?qū)W生講清楚個(gè)人檔案的重要作用，并按照有關(guān)程序做好大學(xué)畢業(yè)生人事檔案的轉(zhuǎn)接。用人單位要按照相關(guān)規(guī)定要求被錄用大學(xué)生將人事檔案轉(zhuǎn)移到工作地，解決人檔分離問題，同時(shí)也便于及時(shí)補(bǔ)充檔案。

畢業(yè)生應(yīng)當(dāng)慎重對待自己的人事檔案，在離開學(xué)校之前，弄清楚自己的檔案在什么時(shí)間被轉(zhuǎn)到哪個(gè)地方去了。對于畢業(yè)時(shí)順利就業(yè)的畢業(yè)生，要詢問清楚用人單位的性質(zhì)，能否接收檔案，并及時(shí)辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)。在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權(quán)之前，不要把檔案轉(zhuǎn)入這個(gè)單位，應(yīng)該把檔案轉(zhuǎn)遞到這個(gè)單位所在地的人才交流中心去。對于那些已經(jīng)與單位簽訂三方協(xié)議的畢業(yè)生，學(xué)校將依據(jù)三方協(xié)議為學(xué)生轉(zhuǎn)檔；未落實(shí)戶檔去處的，學(xué)校將為其辦理二分回省手續(xù)，畢業(yè)生應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到報(bào)到證所指單位報(bào)到，辦理人事檔案相關(guān)手續(xù)，否則就會(huì)被認(rèn)為是棄檔。

3.2 切實(shí)加強(qiáng)對大學(xué)畢業(yè)生檔案的規(guī)范化管理。對接收到的大學(xué)畢業(yè)生檔案應(yīng)重新整理，剔除無用的資料，對應(yīng)保留的資料，按照人事檔案劃分類別入檔，并規(guī)范編寫頁碼、目錄、標(biāo)題，一一對應(yīng)，裝訂入盒，重新組卷。在日常工作中，要重視檔案資料收集工作，按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，結(jié)合單位實(shí)際，全面收集材料，完善檔案內(nèi)容。特別要注意收集那些能體現(xiàn)畢業(yè)生實(shí)踐能力、思想品德、政治素質(zhì)等方面的材料，了解其近期經(jīng)歷，將其培訓(xùn)進(jìn)修、科研成果、等新記錄補(bǔ)充進(jìn)檔案中，準(zhǔn)確、客觀地反映畢業(yè)生的綜合素質(zhì)與現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)，提高檔案的利用價(jià)值。要重視建立專門的大學(xué)畢業(yè)生人事檔案庫，將所有畢業(yè)生的人事檔案統(tǒng)一整理，分門別類，按照人員年齡、學(xué)歷、專業(yè)、姓名等統(tǒng)一編號(hào)，并建立多種檢索方式，便于查找、利用，實(shí)行科學(xué)、規(guī)范的管理。

3.3 創(chuàng)新檔案管理模式，強(qiáng)化開發(fā)利用。檔案工作者要切實(shí)增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)碼技術(shù)、影像技術(shù)、條形碼技術(shù)等進(jìn)行技術(shù)革新，解決比較繁瑣的操作問題，提高管理效率和水平。將大學(xué)畢業(yè)生人事檔案統(tǒng)一輸入到計(jì)算機(jī)實(shí)行統(tǒng)一管理，并建立以姓名、年齡、學(xué)歷、專業(yè)等為標(biāo)題的多種檢索方式，建立專門的大學(xué)畢業(yè)生人事檔案信息資源庫，形成各地政府的人才儲(chǔ)備庫，并將人才儲(chǔ)備庫推向市場，形成政府的人才品牌，利用多種渠道向社會(huì)宣傳這一品牌，向各用人單位推銷儲(chǔ)備人才，充分做到人盡其才。通過市場運(yùn)作，使各地人才資源配置更為科學(xué)、合理。