企業(yè)管理制度(精選5篇)
企業(yè)管理制度范文第1篇
2、協(xié)助總經(jīng)理做好公司總規(guī)劃,為總經(jīng)理提供有效的意見或建議;
3、完成總經(jīng)理交給的各項(xiàng)工作與任務(wù);
4、制定公司各項(xiàng)規(guī)章制度,以規(guī)范公司管理,提高工作效率;
5、負(fù)責(zé)公司文件收發(fā),人事檔案管理,相關(guān)客戶檔案管理;
6、負(fù)責(zé)公司郵件分發(fā),電話接聽、紀(jì)錄及客戶接待;
7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與外部單位(政府、企業(yè)、事業(yè)單位)的關(guān)系;
8、規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)部門內(nèi)人員的工作,使部門工作高效運(yùn)行;
9、對員工及其他相關(guān)部門進(jìn)行行政監(jiān)督,并考核其的工作質(zhì)量及數(shù)量;
10、根據(jù)公司實(shí)際情況引入適合可行的管理模式,使公司實(shí)現(xiàn)總體戰(zhàn)略目標(biāo);
企業(yè)管理制度范文第2篇
關(guān)鍵詞:管理 制度 要素 規(guī)范 程序
隨著現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和進(jìn)步,人們不斷思考和探索如何更有效地對企業(yè)進(jìn)行管理,以便使企業(yè)為其所有者及社會(huì)經(jīng)濟(jì)創(chuàng)造出更多的財(cái)富。
1管理的概念
首先,管理是什么?最通俗的說法:“管理就是管人理事”。而隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步,社會(huì)分工也越來越細(xì)致,因此在“管理”這個(gè)詞的前面,可以加上各種限定性的詞語,如生產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理、國家管理、倉庫管理,等等。通過這些詞語可以看出,社會(huì)中存在各種各樣的管理活動(dòng)和管理者。因此,可以將“管理”定義為:在一定組織中的管理者通過協(xié)調(diào)他人的活動(dòng),以充分利用各種資源,從而實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的一系列社會(huì)活動(dòng)過程。所以管理的主要目的是實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo),對于一般社會(huì)企業(yè)來說即是創(chuàng)造財(cái)富和利潤。它通過計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制等活動(dòng),圍繞著企業(yè)目標(biāo)這個(gè)核心,影響著進(jìn)入企業(yè)的人、財(cái)、物之間的相互關(guān)系,使它們有機(jī)地結(jié)合起來,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)而服務(wù)。另外,從管理的定義中明確指出,其中的管理者與被管理者都是人,因此管理的基本對象是人,管理是一種人際關(guān)系,管理的主要矛盾是管理者與被管理者的對立統(tǒng)一。
2企業(yè)管理制度的重要性
由此可知管理對于企業(yè)的重要性,管理的好與壞將直接影響到企業(yè)的目標(biāo)是否能實(shí)現(xiàn)。由于管理的基本對象是人,古今中外對于人的復(fù)雜性的描述數(shù)不勝數(shù),如何管理好人的行為就成為了“管理”的成敗的關(guān)鍵因素之一。古往今來,為了維護(hù)國家、社會(huì)的安定繁榮,無數(shù)國家都通過立法來約束人的行為。由此可知,一個(gè)企業(yè)要想管理好,制訂一份有效的企業(yè)管理制度是必不可少的。
2.1企業(yè)管理制度是企業(yè)的體制基礎(chǔ)
之前已提到,管理就是圍繞企業(yè)目標(biāo),影響進(jìn)入企業(yè)的人、財(cái)、物,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。而企業(yè)作為人、財(cái)、物的集合體,實(shí)質(zhì)上是通過管理制度來組織安排這些要素。因此,企業(yè)管理制度就是企業(yè)賴以存在的體制基礎(chǔ)。
2.2企業(yè)管理制度是管理活動(dòng)合理有序的保證
管理活動(dòng)要有效地影響人、財(cái)、物,并成功實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo),合理及有序的管理行為就是必須具備的。合理,即管理活動(dòng)的目的符合企業(yè)目標(biāo),同時(shí)符合社會(huì)經(jīng)濟(jì)規(guī)律和國家法律。有序,則是管理活動(dòng)要按照一定的活動(dòng)程序,該程序要能有效地約束企業(yè)的管理活動(dòng),所以企業(yè)管理制度就是企業(yè)依據(jù)社會(huì)規(guī)律和國家法律法規(guī)而制訂的企業(yè)內(nèi)部“法律法規(guī)”,企業(yè)用其來約束和規(guī)范自己的管理行為,使之合理并有序。
2.3企業(yè)管理制度是企業(yè)及其機(jī)構(gòu)的管理活動(dòng)的準(zhǔn)則和體制保證
企業(yè)管理制度是對企業(yè)管理活動(dòng)有各個(gè)方面的制度安排,包括企業(yè)經(jīng)營目的和觀念、企業(yè)的目標(biāo)與戰(zhàn)略。同時(shí),還包括企業(yè)組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)、職能部門劃分及職能分工、崗位職責(zé)工作說明、專業(yè)管理制度、工作或流程、管理表單等管理制度類文件。因此,企業(yè)管理制度是企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)的準(zhǔn)則和體制保證。企業(yè)所有的經(jīng)營管理活動(dòng),無論是設(shè)計(jì)研發(fā)、物資采購、生產(chǎn)制造、產(chǎn)品銷售等生產(chǎn)管理活動(dòng),還是籌資、投資等金融商業(yè)管理活動(dòng),都必須要在企業(yè)管理制度范圍內(nèi)并圍繞企業(yè)目標(biāo)這一共同目標(biāo)進(jìn)行,否則就是一盤散沙,不但浪費(fèi)大量人力、物力和財(cái)力,而且可能與目標(biāo)背道而馳。
2.4企業(yè)管理制度是企業(yè)員工的行為準(zhǔn)則
所有企業(yè)的企業(yè)管理制度中都包含了企業(yè)員工守則,其規(guī)定了企業(yè)員工在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中須遵守的規(guī)定和準(zhǔn)則。這里的企業(yè)員工上至公司CEO,下至一般普通員工,他們的行為都必須遵守和體現(xiàn)企業(yè)管理制度的各項(xiàng)要求。
2.5企業(yè)管理制度是企業(yè)良性發(fā)展的動(dòng)力源泉
一個(gè)企業(yè)能否取得良性發(fā)展,受到內(nèi)外部各個(gè)方面因素的影響,但其中最關(guān)鍵之處在于能否對進(jìn)入企業(yè)的人、財(cái)、物等各要素進(jìn)行合理組織和安排,充分調(diào)動(dòng)這些要素的積極性,從而發(fā)揮出這些要素的最大功用。而要如何才能達(dá)到這一目的,則關(guān)鍵取決于企業(yè)管理制度制訂得是否合理,是否能充分調(diào)動(dòng)進(jìn)入企業(yè)的各種要素的積極性,使企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng)有序開展。因此企業(yè)管理制度是企業(yè)良性發(fā)展最重要的保證。
3企業(yè)管理制度的規(guī)范性
任何一種制度想要得到貫徹執(zhí)行,那么規(guī)范性都是必不可少的,因此企業(yè)管理制度作為企業(yè)內(nèi)部的“立法”,只有具有一定的規(guī)范性才能發(fā)揮企業(yè)管理制度的作用。
3.1企業(yè)管理制度的制訂須符合現(xiàn)行的社會(huì)規(guī)律、國家法律和行業(yè)規(guī)范
任何一個(gè)企業(yè)管理制度都不是完全憑空想象出來的,它必須依據(jù)社會(huì)規(guī)律和國家法律制訂,否則企業(yè)管理制度就失去了它存在的基礎(chǔ)而導(dǎo)致無效。其次,一個(gè)企業(yè)要想發(fā)展,就必須符合該企業(yè)所屬行業(yè)的基本規(guī)范。因此企業(yè)管理制度本身就是一種規(guī)范。企業(yè)因?yàn)樽陨砩婧桶l(fā)展的需要制訂了企業(yè)管理制度,就是要求企業(yè)中的每位員工按照制度所規(guī)定的職位、職務(wù)、職責(zé)來開展相關(guān)的工作。同時(shí),也規(guī)定了其分支機(jī)構(gòu)和部門的功能與作用。只有在管理制度統(tǒng)一的規(guī)范活動(dòng)中,企業(yè)才能實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)。
3.2規(guī)范實(shí)施企業(yè)管理制度
編制出規(guī)范的企業(yè)管理制度后,如何規(guī)范地實(shí)施是擺在人們面前的第二個(gè)問題。管理企業(yè)一般有兩種,人治與法治,在管理中需要把兩者結(jié)合起來,使之相輔相成。但以哪個(gè)為主,哪個(gè)為輔,則需要根據(jù)企業(yè)所處的不同階段或時(shí)期靈活調(diào)整。一般在企業(yè)建立之初,由于企業(yè)目標(biāo)未完全確定或業(yè)務(wù)范圍還在積極擴(kuò)張,因此相對的各項(xiàng)管理制度還不完善,因此領(lǐng)導(dǎo)者在這個(gè)階段一邊積極制訂和完善各項(xiàng)管理制度,一邊對企業(yè)的各種管理行為進(jìn)行干預(yù),促使其符合企業(yè)發(fā)展的需要,這一階段人治與法治并存,人治為主法治為輔。等到了企業(yè)的各項(xiàng)管理制度建立健全,同時(shí)企業(yè)規(guī)模也擴(kuò)大到一定程度之后,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)逐漸從對工作的直接管理中超脫出來,而是通過管理制度進(jìn)行間接管理,把重心轉(zhuǎn)移從直接管理到維護(hù)企業(yè)管理制度有效運(yùn)行上來。這個(gè)階段以法治為主,人治為輔。
3.3企業(yè)管理制度的規(guī)范性是在穩(wěn)定和動(dòng)態(tài)變化相統(tǒng)一的過程中呈現(xiàn)的
作為企業(yè)內(nèi)部的“立法”,任何企業(yè)在制訂其管理制度時(shí),一定是非常謹(jǐn)慎和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?從編制之初到最終評審?fù)ㄟ^并頒布,必定經(jīng)歷了層層把關(guān)和審核。這是因?yàn)槿绻髽I(yè)的管理制度經(jīng)常變化,必定會(huì)造成企業(yè)內(nèi)部管理混亂不堪,工作無人負(fù)責(zé),或是不知道應(yīng)該由誰負(fù)責(zé);職能或責(zé)任重疊,造成人力物力浪費(fèi)或相互推諉。更有甚者,由于朝令夕改,管理者的權(quán)威性和專業(yè)性將受到質(zhì)疑,導(dǎo)致管理效率大大降低。因此,要求企業(yè)管理制度的規(guī)范性必須具有相應(yīng)的穩(wěn)定周期。但長年一成不變的管理制度不一定就是適應(yīng)的管理制度,社會(huì)不斷地進(jìn)步,這必將導(dǎo)致企業(yè)所處的環(huán)境也隨之變化,這種變化程度的大小,受企業(yè)的行業(yè)性質(zhì)、產(chǎn)業(yè)特征、企業(yè)人員素質(zhì)、企業(yè)環(huán)境、企業(yè)家的個(gè)人因素等相關(guān)因素綜合影響,因此在企業(yè)的發(fā)展過程中,企業(yè)管理制度除了具有相應(yīng)的穩(wěn)定周期,也需要具備相應(yīng)的動(dòng)態(tài)時(shí)期。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)上述影響因素的變化,對企業(yè)管理制度的穩(wěn)定性和動(dòng)態(tài)性進(jìn)行控制和調(diào)節(jié)。而一般來說,導(dǎo)致規(guī)范性的企業(yè)管理制度發(fā)生動(dòng)態(tài)變化時(shí)的因素有3種情況。第一種情況,當(dāng)企業(yè)經(jīng)營環(huán)境、經(jīng)營產(chǎn)品、經(jīng)營范圍、全員素質(zhì)發(fā)生了變化,將導(dǎo)致企業(yè)管理制度發(fā)生動(dòng)態(tài)變化。因?yàn)檫@些因素發(fā)生變化后,企業(yè)如果要想繼續(xù)生存或發(fā)展,其原有的組織結(jié)構(gòu)和部門設(shè)置就需要做相應(yīng)改變,將會(huì)相應(yīng)地新增或減少部分部門或者崗位,即使不改變原有組織結(jié)構(gòu)和部門設(shè)置,但是其職能、職責(zé)也必將發(fā)生變化,這樣一來,那么原有的企業(yè)管理制度中所規(guī)定的職能、職責(zé)或是執(zhí)行這些職能與職責(zé)的主體也將發(fā)生變化,這最終帶來了企業(yè)管理制度發(fā)生變化。第二種情況,當(dāng)企業(yè)的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)發(fā)生變化或由于新技術(shù)的應(yīng)用導(dǎo)致生產(chǎn)流程、操作流程發(fā)生變化。那么必然導(dǎo)致的是新增或者減少部分產(chǎn)品或是減少流程的一些中間環(huán)節(jié),與之相關(guān)的物資采購、機(jī)械設(shè)備、人員崗位和技能必然將隨之發(fā)生變化,從采購到生產(chǎn)到最終的銷售,各個(gè)環(huán)節(jié)原有的流程和程序都將因此而發(fā)生或大或小的變化。因此,與之相關(guān)的企業(yè)管理制度及其所包含的規(guī)范、規(guī)則、程序等因素必須因此而改變或進(jìn)行修改、完善。第三種情況,因?yàn)榘l(fā)展戰(zhàn)略及競爭策略的原因,企業(yè)需要不斷提高工作效率、降低生產(chǎn)成本、增加市場份額。能達(dá)到這些目標(biāo)的辦法有很多,但其中成本最低、見效最快的辦法之一就是從企業(yè)管理制度上入手,對現(xiàn)有的管理制度及其所含的規(guī)范、規(guī)則、程序進(jìn)行評估和考核,在責(zé)任落實(shí)的前提下,減少不必要中間環(huán)節(jié),提高工作效率。在保證質(zhì)量的前提下,降低生產(chǎn)成本,增加市場份額。如果企業(yè)管理制度中存在著限制提高效率、降低成本等的主要要素,就有必要改進(jìn)原有企業(yè)管理制度中不適應(yīng)的規(guī)范、規(guī)則、程序。以當(dāng)前國家提出一帶一路、走出去戰(zhàn)略為背景,國內(nèi)大量電力行業(yè)設(shè)備制造企業(yè)和工程建設(shè)企業(yè)紛紛走出國門,在國際市場中尋找項(xiàng)目與商機(jī),這就是受目前國內(nèi)電力建設(shè)市場趨于飽和這一經(jīng)營環(huán)境的影響。各大企業(yè)為實(shí)現(xiàn)自身生存和企業(yè)發(fā)展,紛紛改變發(fā)展戰(zhàn)略,向更大的國際市場尋找發(fā)展空間。企業(yè)經(jīng)過一段時(shí)間的發(fā)展后,發(fā)現(xiàn)國內(nèi)與國外的管理工作有著很大差異,為了適應(yīng)這種差異,紛紛調(diào)整組織結(jié)構(gòu),成立了新的部門和崗位,專門負(fù)責(zé)對國外業(yè)務(wù)的管理。另一方面,為了激勵(lì)企業(yè)員工赴國外工作,大量企業(yè)對管理制度中的薪酬分配以及員工晉升制度進(jìn)行了調(diào)整,提高出國人員的收入,并優(yōu)先提拔。
4結(jié)語
在實(shí)踐工作中,作為企業(yè)管理者的一員,應(yīng)該充分重視企業(yè)管理制度,無論職位高低,都要以企業(yè)管理制度作為自己的工作準(zhǔn)則,嚴(yán)格遵守、徹底執(zhí)行。同時(shí),也需要把眼光放寬、放遠(yuǎn),不要一成不變地死執(zhí)行,在執(zhí)行的過程中要多思考,并要注意觀察企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化和企業(yè)的發(fā)展?fàn)顟B(tài),根據(jù)這些變化不斷調(diào)整和完善企業(yè)管理制度,使制度更加具備系統(tǒng)性、專業(yè)性、科學(xué)性、適應(yīng)性、可操作性。這樣,企業(yè)管理制度才能長期而有效地運(yùn)行,為企業(yè)的良好運(yùn)行和發(fā)展提供制度保障。
參考文獻(xiàn)
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[2]斯蒂芬.P.羅賓斯,瑪麗.庫爾特.管理學(xué)[M].11版.中國人民大學(xué)出版社,2023.
企業(yè)管理制度范文第3篇
企業(yè)檔案工作自從產(chǎn)生之日起就是與企業(yè)相伴而行的,企業(yè)的發(fā)展需要檔案工作,這一點(diǎn)是毋庸諱言的。在市場經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)面臨的形勢更為復(fù)雜,檔案工作不僅為企業(yè)的日常管理與生產(chǎn)活動(dòng)提供服務(wù),而且還能在發(fā)生經(jīng)濟(jì)糾紛的時(shí)候維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。建立現(xiàn)代企業(yè)檔案管理制度是企業(yè)改革中的重要內(nèi)容,也是企業(yè)檔案工作保持健康發(fā)展的必然階段。①企業(yè)改革需要檔案管理制度的創(chuàng)新。檔案為企業(yè)調(diào)整組織和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)提供重要的信息和依據(jù)。②社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制的建立,對檔案工作提出更新更高的要求,為檔案事業(yè)進(jìn)一步發(fā)展創(chuàng)造了機(jī)遇。③現(xiàn)代企業(yè)制度的建立對檔案工作也提出了新的要求。檔案部門要積極探索檔案工作發(fā)展的新思路,著手進(jìn)行改革,實(shí)現(xiàn)檔案管理制度的創(chuàng)新。
2現(xiàn)代企業(yè)檔案管理制度的作用
①市場經(jīng)濟(jì)體制的逐步深入,現(xiàn)代企業(yè)制度的確立,要求檔案以情報(bào)、信息的形態(tài)為企業(yè)現(xiàn)實(shí)活動(dòng)服務(wù)。由于各企業(yè)規(guī)模、經(jīng)營、技術(shù)、管理形態(tài)的不同,不僅檔案工作的機(jī)構(gòu)設(shè)置、運(yùn)行機(jī)制不同,而且在檔案管理的形態(tài)、方式、手段上也會(huì)有所區(qū)別,企業(yè)要根據(jù)自身情況,在充分借鑒傳統(tǒng)企業(yè)檔案規(guī)范化管理制度上建立現(xiàn)代企業(yè)檔案管理制度,縮短檔案的利用周期。②隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,檔案的歸類范圍也在不斷地變化著。部分企業(yè)檔案建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施薄弱,設(shè)施落后,檔案業(yè)務(wù)難以開展,信息的公開程度低,處于較為封閉、閑置的狀態(tài),在共享性上與資源集聚、信息流動(dòng)的現(xiàn)代管理理念不相適應(yīng),這就需要檔案人員科學(xué)的管理,使檔案能夠有效地應(yīng)用。③現(xiàn)代企業(yè)檔案管理要以“統(tǒng)一指導(dǎo)、分級保管”為原則,檔案管理為企業(yè)產(chǎn)品的技術(shù)創(chuàng)新提供了信息保障,規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理制度對于提升企業(yè)的核心競爭力有著積極的意義。④現(xiàn)代企業(yè)檔案管理制度將更多地引入效益觀念,實(shí)行對內(nèi)以價(jià)值計(jì)算服務(wù)水平,對外走經(jīng)營之路,向?qū)崿F(xiàn)檔案信息商品化過渡。⑤現(xiàn)代企業(yè)檔案管理制度的基本條件是檔案部門能夠真正獨(dú)立地?fù)碛泻托惺贡O(jiān)督、指導(dǎo)、檢查的權(quán)利。
3如何建立現(xiàn)代企業(yè)檔案管理制度
3.1現(xiàn)代企業(yè)檔案管理制度是現(xiàn)代企業(yè)制度的內(nèi)容之一,是企業(yè)管理的基礎(chǔ)。檔案工作可以為企業(yè)的生產(chǎn)建設(shè)、經(jīng)營決策、宣傳教育、政治穩(wěn)定等方面提供可靠依據(jù)和重要參考,因此企業(yè)要根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃,圍繞企業(yè)檔案工作的方針、目標(biāo)及管理模式,建立規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理系統(tǒng)。
3.2企業(yè)主管部門必須切實(shí)對檔案工作重視起來,設(shè)立專門的部門和專業(yè)人員開展檔案管理工作,實(shí)行檔案分級保管。傳統(tǒng)的檔案格局已經(jīng)逐漸發(fā)生了改變,企業(yè)要解放思想,樹立檔案直接為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)的觀念,以發(fā)展的眼光來看待企業(yè)檔案管理,實(shí)行檔案信息資源開發(fā)責(zé)任制,強(qiáng)化落實(shí),抓住重點(diǎn),在做好常規(guī)工作的同時(shí),拓展渠道,調(diào)整接收范圍,定期開展檔案利用服務(wù)意見征詢活動(dòng),保證檔案服務(wù)透明、快捷、方便、高效,確定企業(yè)檔案管理的優(yōu)勢并加以完善和提高。
3.3盡快建立和完善檔案服務(wù)機(jī)制。企業(yè)要強(qiáng)化檔案的管理工作,自主決定檔案的存毀、出售或轉(zhuǎn)讓。企業(yè)要改善檔案服務(wù)條件,拓寬檔案服務(wù)領(lǐng)域,創(chuàng)新檔案服務(wù)機(jī)制,滿足新形勢下企業(yè)對檔案利用與管理的要求,實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案信息資產(chǎn)的保值和增值。
3.4加快企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化步伐。由于時(shí)代的發(fā)展和科技的進(jìn)步,為了適應(yīng)新形勢,要結(jié)合企業(yè)檔案管理和利用的特點(diǎn),建立行之有效的科學(xué)管理、安全防范和應(yīng)急處置機(jī)制,對紙質(zhì)檔案實(shí)體進(jìn)行數(shù)字化處理,加大檔案管理的資金投入,大力搞好檔案館舍建設(shè),建立健全檔案管理制度,實(shí)行檔案安全管理目標(biāo)責(zé)任制,定期進(jìn)行檔案安全檢查,確保檔案的安全,加強(qiáng)檔案隊(duì)伍的建設(shè),培養(yǎng)和選用檔案計(jì)算機(jī)管理專門人才,加強(qiáng)檔案管理人員專業(yè)知識的學(xué)習(xí),使其在結(jié)構(gòu)、功能、容量等方面都能適應(yīng)新時(shí)期檔案事業(yè)發(fā)展的需要。
4總結(jié)
企業(yè)管理制度范文第4篇
關(guān)鍵詞:中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)內(nèi)容注意問題
中小企業(yè)一般指資產(chǎn)規(guī)模不大、從業(yè)人員較少的企業(yè),包括規(guī)模在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以下的法人企業(yè)和自然人企業(yè)。我國改革開放以來,中小企業(yè)發(fā)展迅速,在經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)生活中發(fā)揮著越來越重要的作用。據(jù)統(tǒng)計(jì),在我國近900萬戶注冊的企業(yè)中,中小企業(yè)占99%以上;在工業(yè)總產(chǎn)值中,中小企業(yè)占60%左右,利稅占40%,就業(yè)人數(shù)占75%;在新增就業(yè)機(jī)會(huì)中小企業(yè)占90%以上。隨著知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,中小企業(yè)將成為我國國民經(jīng)濟(jì)的主要增長點(diǎn)。為推動(dòng)中小企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展和管理水平的提高,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理需要設(shè)計(jì)規(guī)范、靈活、有效的會(huì)計(jì)制度十分必要。
但目前中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算不健全,財(cái)務(wù)管理混亂的現(xiàn)象十分嚴(yán)重,影響了會(huì)計(jì)管理職能的發(fā)揮。如許多中小企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度不健全,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱,致使企業(yè)賬目混亂,財(cái)產(chǎn)賬實(shí)不符,會(huì)計(jì)信息失真。從中小企業(yè)在經(jīng)濟(jì)中的重要性及中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度建設(shè)的現(xiàn)狀可以看出,加強(qiáng)中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)具有重要意義。本文試就中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的內(nèi)容及需要注意的幾個(gè)問題作初步探討。
一、中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的內(nèi)容
會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)是指對會(huì)計(jì)的規(guī)范和準(zhǔn)則所涉及的會(huì)計(jì)核算組織體系、會(huì)計(jì)監(jiān)督體系及其他涉及會(huì)計(jì)工作的有關(guān)方面進(jìn)行設(shè)計(jì)。它應(yīng)當(dāng)包括如下內(nèi)容:會(huì)計(jì)核算制度、會(huì)計(jì)監(jiān)督制度、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員制度、會(huì)計(jì)工作管理制度。中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)也應(yīng)包括這幾個(gè)方面的內(nèi)容,具體闡述如下。
1.企業(yè)會(huì)計(jì)核算制度設(shè)計(jì)
企業(yè)會(huì)計(jì)核算制度設(shè)計(jì)是指規(guī)范會(huì)計(jì)事項(xiàng)的確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告的程序和方法。具體包括核算形式的選擇、會(huì)計(jì)科目、憑證和賬簿設(shè)計(jì)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告設(shè)計(jì)及成本核算制度設(shè)計(jì)等。會(huì)計(jì)工作可以手工操作,也可以實(shí)行電算化,企業(yè)會(huì)計(jì)核算制度應(yīng)根據(jù)本單位使用的不同核算工具作出設(shè)計(jì)。
2.會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備
制度必須研究的重要問題。根據(jù)《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定,企業(yè)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置和會(huì)計(jì)人員的安排有3種形式:獨(dú)立的機(jī)構(gòu),獨(dú)立的人員;沒有獨(dú)立的機(jī)構(gòu),但有獨(dú)立的人員;既無獨(dú)立的機(jī)構(gòu),又無獨(dú)立的人員,委托有關(guān)中介機(jī)構(gòu)記賬。到底采用何種形式,有關(guān)人員在其中應(yīng)當(dāng)承擔(dān)何種責(zé)任,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)制度中予以明確。對中小企業(yè)來講,應(yīng)在充分考慮企業(yè)的規(guī)模、業(yè)務(wù)量大小的基礎(chǔ)上,明確會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置和會(huì)計(jì)人員的職責(zé)安排。
3.會(huì)計(jì)管理和監(jiān)督制度的設(shè)計(jì)
會(huì)計(jì)質(zhì)量和監(jiān)督制度包括貨幣資金管理會(huì)計(jì)制度、材料物資管理會(huì)計(jì)制度、固定資產(chǎn)管理會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)檔案和會(huì)計(jì)工作交接制度、內(nèi)部稽核和內(nèi)部牽制制度、財(cái)務(wù)收支審批制度、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析制度等。依照《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定,企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員要對本單位實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督,企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)要規(guī)劃有效的內(nèi)部控制制度,保證中小企業(yè)持續(xù)健康地發(fā)展。
在上述會(huì)計(jì)制度的內(nèi)容中,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置和財(cái)務(wù)收支審批制度是中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)中的兩個(gè)重要問題,下面就這兩個(gè)問題作重點(diǎn)闡述。
首先,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置。
根據(jù)企業(yè)的管理要求和管理組織形式設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),配置有關(guān)會(huì)計(jì)人員,是企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)工作的前提條件。設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),既要符合《會(huì)計(jì)法》的要求,又要與企業(yè)的管理要求和管理組織形式相適應(yīng)。就中小企業(yè)來講,原則上應(yīng)簡化會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備。由于中小企業(yè)規(guī)模、財(cái)力和人力都十分有限,應(yīng)允許一些單位不設(shè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),其會(huì)計(jì)工作由社會(huì)中介機(jī)構(gòu)。對于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)量少且交易簡單的單位,可不單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),而在有關(guān)部門設(shè)會(huì)計(jì)組織,并配備有關(guān)人員。設(shè)置單獨(dú)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的企業(yè),其機(jī)構(gòu)設(shè)置應(yīng)小些,宜多采用集中設(shè)置方式,即僅在企業(yè)一級設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),并允許一人多崗。具體如何設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),則根據(jù)各單位的規(guī)模大小、經(jīng)營特征及管理組織形式等情況予以決定。
(1)微型企業(yè)(雇員1~5人):這樣的企業(yè)經(jīng)營規(guī)模很小,業(yè)務(wù)量少,且不大可能有大額信用交易。會(huì)計(jì)的任務(wù)只是記錄營業(yè)額、控制費(fèi)用、計(jì)算盈虧及納稅所得。因此,可不設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員,直接委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)記賬。
(2)小型企業(yè)(雇員6~50人):這樣的企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)數(shù)量少,交易簡單而且交易類型有限,可能進(jìn)行貸款融資,存在一定數(shù)量的信用交易。會(huì)計(jì)系統(tǒng)需要向貸款人提供財(cái)務(wù)報(bào)告,并要提供管理所需的簡單信息,一般只需要簡單的數(shù)據(jù),不必對數(shù)據(jù)進(jìn)行深層次分析。在企業(yè)組織結(jié)構(gòu)方面,管理人員較少,從事會(huì)計(jì)工作的人員也不會(huì)太多,可不單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),但要在有關(guān)機(jī)構(gòu)中設(shè)置會(huì)計(jì)人員(如有些企業(yè)將會(huì)計(jì)人員放在總務(wù)部門,有的放在辦公室等),并且要指定會(huì)計(jì)主管人員?刹辉O(shè)專職的財(cái)務(wù)管理人員,財(cái)務(wù)管理的職能由會(huì)計(jì)人員代管。會(huì)計(jì)核算只能采用集中核算方式,即由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一辦理。
由于會(huì)計(jì)人員較少(一般2~4人為宜),為達(dá)到會(huì)計(jì)控制的目的,會(huì)計(jì)崗位可設(shè)置以下4個(gè)崗位:
①會(huì)計(jì)主管兼稽核崗位。職責(zé)是在廠長(經(jīng)理)領(lǐng)導(dǎo)下,組織、管理企業(yè)會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理工作,負(fù)責(zé)資金的籌集、使用和調(diào)度,進(jìn)行賬目的定期核對,協(xié)助有關(guān)人員進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查。
②總賬報(bào)表崗位。負(fù)責(zé)成本核算,登記總分類賬,編制會(huì)計(jì)報(bào)表,保管和管理會(huì)計(jì)檔案。
③出納崗位。負(fù)責(zé)貨幣資金的收支、保管,登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,按規(guī)定保管和使用簽發(fā)支票所用印章。
④明細(xì)賬會(huì)計(jì)崗位。負(fù)責(zé)明細(xì)賬的登記工作,申報(bào)、繳納稅金,進(jìn)行工資核算等。若小型企業(yè)的規(guī)模、業(yè)務(wù)量接近微型企業(yè),可采用微型企業(yè)的做法,或?qū)?個(gè)崗位進(jìn)行調(diào)整合并,即會(huì)計(jì)主管與總賬報(bào)表崗位合而為一,明細(xì)賬會(huì)計(jì)與稽核崗位合而為一。
在會(huì)計(jì)工作崗位設(shè)置中,要注意不相容職責(zé)的分離,凡涉及到企業(yè)款項(xiàng)和財(cái)物收付、結(jié)算及登記的任何一項(xiàng)工作,必須由兩人或兩人以上分工處理,如出納人員不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作,即遵循錢、賬、物分管制度。(3)中型企業(yè)(雇員51~250人):這類企業(yè)可能有大量的信用交易,還可能有進(jìn)出口業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)量比前兩類企業(yè)增多,會(huì)計(jì)信息使用者的要求也會(huì)提高,如要求會(huì)計(jì)系統(tǒng)提供稍微復(fù)雜的管理信息。此情況下,原則上應(yīng)設(shè)置獨(dú)立的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),配備一定數(shù)量的會(huì)計(jì)人員。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)可設(shè)置為科、室或部。同時(shí),中小企業(yè)應(yīng)配備必要的財(cái)務(wù)管理人員。對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡單的中型企業(yè),會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)以合并為宜。其他的中型企業(yè),一般應(yīng)將會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理分開,即分別平行設(shè)置獨(dú)立的管理機(jī)構(gòu)。但就當(dāng)前組織機(jī)構(gòu)的特點(diǎn)來看,也可根據(jù)實(shí)際情況實(shí)行財(cái)會(huì)合一(隨著企業(yè)規(guī)模的逐漸擴(kuò)大,財(cái)會(huì)分離將成為必然)。
會(huì)計(jì)核算一般應(yīng)采用集中核算形式,對于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較多的中型企業(yè)可根據(jù)業(yè)務(wù)需要,視企業(yè)的具體情況采用非集中核算形式。但無論采用哪種形式,企業(yè)對外的現(xiàn)金往來、物資購銷、債權(quán)債務(wù)的結(jié)算都應(yīng)由企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)集中辦理。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)一般應(yīng)設(shè)置如下會(huì)計(jì)工作崗位:會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、總賬報(bào)表崗位、出納崗位、往來結(jié)算崗位、工資核算崗位、固定資產(chǎn)核算崗位、材料核算崗位、成本核算崗位、銷售和利潤核算崗位、資金崗位、稽核崗位、會(huì)計(jì)檔案保管崗位。在上述崗位中,一般來說,總賬報(bào)表、固定資產(chǎn)、成本核算、資金、銷售和利潤等崗位應(yīng)當(dāng)集中設(shè)置在會(huì)計(jì)部門,材料核算、工資核算、往來結(jié)算等崗位可根據(jù)企業(yè)核算體制的具體情況或者集中設(shè)置在會(huì)計(jì)部門,或者分別設(shè)置在其他有關(guān)部門,如材料核算崗位可設(shè)在供應(yīng)部門,工資核算崗位可設(shè)在勞動(dòng)工資部門,結(jié)算崗位中的購料結(jié)算崗位設(shè)在供應(yīng)部門,而銷售結(jié)算崗位則設(shè)在銷售部門。至于出納崗位,則應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一設(shè)在會(huì)計(jì)部門。會(huì)計(jì)工作崗位可一人多崗,具體設(shè)置幾名會(huì)計(jì)人員,視單位情況而定,一般以4~5人為宜,但要遵循錢、賬、物分管制度。此外,在上述崗位設(shè)定以后,會(huì)計(jì)人員的工作崗位應(yīng)當(dāng)有計(jì)劃地進(jìn)行輪換。
其次,財(cái)務(wù)收支的審批制度。
中小企業(yè)應(yīng)建立財(cái)務(wù)審批權(quán)限和簽字組合制度,加強(qiáng)企業(yè)各項(xiàng)支出的管理。在審批程序中規(guī)定財(cái)務(wù)上的每一筆支出應(yīng)按規(guī)定的程序進(jìn)行審批,在簽字組合中規(guī)定每一筆支出的單據(jù)應(yīng)根據(jù)審批程序和審批權(quán)限完成必要的簽名,同時(shí)還應(yīng)規(guī)定出納只執(zhí)行完成簽字組合的業(yè)務(wù),對于沒完成簽字組合的業(yè)務(wù)支出,出納員應(yīng)拒絕執(zhí)行。對于微型企業(yè)和小型企業(yè),由于其規(guī)模小,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)量少且交易簡單,可由企業(yè)負(fù)責(zé)人對每筆開支進(jìn)行審批,嚴(yán)格控制不合理支出。對于中型企業(yè),要考慮對于金額超過一定限額的支出,實(shí)行集中審批制度,強(qiáng)化負(fù)責(zé)人一枝筆審批。如規(guī)定對金額超過一定限額的付款事宜,各部門辦好各種手續(xù)后,將付款單送交會(huì)計(jì)部門,并說明付款理由和依據(jù),由會(huì)計(jì)部門匯總后定期向企業(yè)負(fù)責(zé)人匯報(bào),根據(jù)支付能力和輕重緩急,決定各個(gè)款項(xiàng)的付款時(shí)間和額度,并依此辦理有關(guān)支出。
二、中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)中應(yīng)注意的幾個(gè)問題
企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)是一項(xiàng)涉及面廣、技術(shù)性強(qiáng)的復(fù)雜工作,必須依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度,在滿足企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展和經(jīng)營管理需要的基礎(chǔ)上進(jìn)行。由于中小企業(yè)在規(guī)模、經(jīng)營管理水平和會(huì)計(jì)信息的需求等方面與大企業(yè)不同,因此,在中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)中應(yīng)重點(diǎn)注意以下幾個(gè)問題:
(1)中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)應(yīng)符合它們自身的實(shí)際情況,不宜過分繁瑣復(fù)雜。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)和管理要求是會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的前提和基礎(chǔ)。中小企業(yè)相對于大企業(yè)來說一般規(guī)模較小,其內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)以及與經(jīng)營活動(dòng)密切相關(guān)的內(nèi)部運(yùn)作方式也會(huì)與大企業(yè)有很大不同。另外,不同的企業(yè)由于規(guī)模和組織形式的不同,理財(cái)方式與渠道、企業(yè)內(nèi)部管理水平和復(fù)雜程度等方面都存在差異。為使設(shè)計(jì)的會(huì)計(jì)制度具有較強(qiáng)的可操作性,中小企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)時(shí),要從實(shí)際出發(fā),根據(jù)企業(yè)的具體情況來進(jìn)行設(shè)計(jì)?紤]到中小企業(yè)規(guī)模較小、經(jīng)營管理水平較低、會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高等情況,中小企業(yè)設(shè)計(jì)的會(huì)計(jì)制度應(yīng)簡便易行,不宜過分繁瑣、復(fù)雜!
(2)中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度應(yīng)以滿足管理需要和稅收征管為主。這是由中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息使用者的有限性及其會(huì)計(jì)需求的有限性決定的。從會(huì)計(jì)信息使用者方面看,目前我國中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息使用者主要是企業(yè)的單一業(yè)主或有限的股東以及國家稅務(wù)部門等。對于單一業(yè)主或企業(yè)股東來說,由于他們的個(gè)人利益與中小企業(yè)的利益高度相關(guān),他們對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和發(fā)展前景十分關(guān)心。同時(shí),由于中小企業(yè)許多都是所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)合而為一,業(yè)主和股東可直接參與企業(yè)的經(jīng)營管理,他們需要獲得相關(guān)會(huì)計(jì)信息,以不斷改善經(jīng)營管理。因此中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)要符合企業(yè)管理工作的需要,考慮企業(yè)的內(nèi)部信息需求。比如,幫助企業(yè)經(jīng)營者了解企業(yè)的盈利能力、費(fèi)用結(jié)構(gòu)等。對于國家稅務(wù)部門來說,他們需要了解企業(yè)的納稅情況,由于中小企業(yè)逃避納稅的愿望比大型企業(yè)更強(qiáng)烈,中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度的設(shè)計(jì)應(yīng)充分考慮企業(yè)申報(bào)納稅和國家稅收征管的需要,有助于政府部門進(jìn)行稅收征管。
企業(yè)管理制度范文第5篇
一、現(xiàn)代企業(yè)制度下財(cái)務(wù)管理的重要性
黨的十一屆三中全會(huì)以來,隨著商品經(jīng)濟(jì)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)體制改革,企業(yè)自不斷擴(kuò)大,企業(yè)做為自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,有了一定的獨(dú)立財(cái)權(quán)。進(jìn)入90年代,特別是黨的十四大確立了社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)以后,企業(yè)將直接面對國內(nèi)和國際兩大市場的激烈競爭,籌集資金權(quán)和資金使用權(quán)將完全放歸企業(yè),盈利分配形式將在明確產(chǎn)權(quán)主體上規(guī)范化。財(cái)務(wù)管理作為現(xiàn)代企業(yè)管理的一個(gè)重要管理手段,它主要是為明晰企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度服務(wù),正確、合理、合法的履行新的產(chǎn)權(quán)制度下的財(cái)務(wù)職能,使出資者依法享受資產(chǎn)受益權(quán)。隨著我國金
融市場的不斷開拓,金融工具的推陳出新,一方面將帶出企業(yè)融資與投資渠道日益多樣化,另一方面也標(biāo)志著企業(yè)競爭將由納粹的商業(yè)競爭進(jìn)化到商業(yè)競爭與融資競爭同時(shí)并存的新格局。在這種機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存的年代里,企業(yè)經(jīng)營成功與否,不僅取決于企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)和營銷策略,而且仰賴于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。財(cái)務(wù)管理成為企業(yè)整個(gè)經(jīng)營活動(dòng)的樞紐和指揮中心,它通過為管理者提供經(jīng)濟(jì)信息,為正確決策、計(jì)劃、組織、控制、資源配置和激勵(lì)提供科學(xué)依據(jù),使企業(yè)避開經(jīng)營障礙,抓住盈利機(jī)遇,保證企業(yè)全部經(jīng)營活動(dòng)順利進(jìn)行。強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理,提高理財(cái)效益,是企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一,是企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營決策的重要依據(jù),也是企業(yè)及時(shí)組織資金供應(yīng)、節(jié)約使用資金、控制生產(chǎn)消耗、有效組織收入和合理分配收入的依據(jù)。因此,財(cái)務(wù)管理既是企業(yè)管理中一個(gè)獨(dú)立方面,又是一次綜合性的管理。搞好財(cái)務(wù)管理對于改善企業(yè)經(jīng)營管理,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益具有突出的作用。我國國有企業(yè)的典型代表邯鋼的成功策略就是一個(gè)有力的說明,邯鋼1990年初曾出現(xiàn)5個(gè)月的經(jīng)營虧損,從1991年開始,他們堅(jiān)持從強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理入手,從降低成本抓起,實(shí)施“模擬市場核算,實(shí)行成本否決”,把企業(yè)成本管理作為走向市場立足點(diǎn),抓住了企業(yè)管理的“牛鼻子”,5年間銷售收入由10.2億元增加到50億元,利潤由100萬元增加到7億元。從而防止了企業(yè)管理中的跑、冒、滴、漏,形成了降低成本的激勵(lì)和約束機(jī)制。
二、現(xiàn)代企業(yè)制度下以財(cái)務(wù)管理為龍頭的必然性
財(cái)務(wù)管理在企業(yè)各項(xiàng)管理中居于龍頭地位,這是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢,是一個(gè)企業(yè)實(shí)體、一個(gè)行業(yè)、一個(gè)國家、乃至全球經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然結(jié)果?梢詮呢(cái)務(wù)管理的性質(zhì)、財(cái)務(wù)關(guān)系以及企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)體制中的作用三個(gè)方面得到論證。
1.財(cái)務(wù)管理的本質(zhì)決定了它在企業(yè)管理中的龍頭地位。在現(xiàn)代企業(yè)管理中,財(cái)務(wù)管理作為管理的重要內(nèi)容,決定了它的地位。
——財(cái)務(wù)管理具有系統(tǒng)性,F(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理是遵循經(jīng)濟(jì)管理的一般原理,結(jié)合財(cái)務(wù)活動(dòng)的特點(diǎn)而進(jìn)行的管理工作。同時(shí),它又是一項(xiàng)完整的循環(huán)系統(tǒng),包含著財(cái)務(wù)活動(dòng)各環(huán)節(jié)的全過程。企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)是由人、資金、設(shè)施、信息等要素構(gòu)成的。財(cái)務(wù)活動(dòng)涉及到企業(yè)的各個(gè)方面、各個(gè)部門,包括資金籌集、資金使用、資金耗費(fèi)、資金收回、資金分配各個(gè)環(huán)節(jié)。這些要素、單位、環(huán)節(jié)不是雜亂無章的湊合,而是按一定的要求、程度而形成的互相聯(lián)系、互相作用的有機(jī)整體,是一個(gè)有序化的鏈?zhǔn)揭蚬P(guān)系的集合體。這個(gè)集合體制約著企業(yè)管理的各個(gè)要素,直接影響著企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。如圖所示:
資金運(yùn)動(dòng)過程圖
——財(cái)務(wù)管理具有集約性。在現(xiàn)代企業(yè)制度下,財(cái)務(wù)管理已不再是單一的資金運(yùn)動(dòng)管理,著眼點(diǎn)由傳統(tǒng)的籌資財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)變?yōu)榧汝P(guān)注資金籌措,又重視資產(chǎn)管理和資本配置,由過去側(cè)重研究資本市場的運(yùn)行和金融工具的選擇,以投資者和債權(quán)人的等外界人士為導(dǎo)向的外部觀點(diǎn),日益轉(zhuǎn)向以提高企業(yè)資金使用效率的對內(nèi)財(cái)務(wù)管理和風(fēng)險(xiǎn)條件下投資管理,而面向企業(yè)管理當(dāng)局的內(nèi)部觀點(diǎn)。財(cái)務(wù)管理指標(biāo)由過去粗放式的追求產(chǎn)量、收入轉(zhuǎn)向集約式的追求創(chuàng)利、資本保值增值。是一個(gè)全面細(xì)化的管理活動(dòng),直接影響著企業(yè)的管理效果。
——財(cái)務(wù)管理具有綜合性,F(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理區(qū)別了經(jīng)濟(jì)管理中的其它管理工作,具有涉及面廣,綜合性強(qiáng),靈敏度高等特點(diǎn)。也就是說:凡是有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的地方,財(cái)務(wù)管理無不涉及到企業(yè)各部門,與企業(yè)其他部門和人員密切相關(guān),與國民經(jīng)濟(jì)的一些重要部門(金融、財(cái)稅部門)也有著有機(jī)的相互聯(lián)系。因此,抓管理應(yīng)以抓財(cái)務(wù)管理為基礎(chǔ),為導(dǎo)向,為龍頭。抓住了財(cái)務(wù)管理,也就抓好了企業(yè)管理的前控和后控,也就把住了瓶口,其結(jié)果事半功倍。
2.企業(yè)的財(cái)務(wù)關(guān)系決定了企業(yè)管理以財(cái)務(wù)管理為龍頭。財(cái)務(wù)關(guān)系是指企業(yè)在財(cái)務(wù)活動(dòng)中與各有關(guān)方面所形成的各種經(jīng)濟(jì)關(guān)系。不同的經(jīng)濟(jì)體制,不同的外部和內(nèi)部的理財(cái)環(huán)境決定和制約著不同的財(cái)務(wù)關(guān)系。在社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)財(cái)務(wù)關(guān)系具有市場經(jīng)濟(jì)體制的特點(diǎn),主要包括以下內(nèi)容:
——企業(yè)與國家財(cái)稅部門之間的財(cái)務(wù)關(guān)系。這個(gè)關(guān)系主要是指企業(yè)與國家財(cái)務(wù)部門之間的繳款、稅收關(guān)系。這是一種財(cái)產(chǎn)關(guān)系,著重體現(xiàn)國家與企業(yè)間的分配形式,是調(diào)整國家和企業(yè)的分配關(guān)系。因?yàn),稅是國家行政職能的體現(xiàn),是國家強(qiáng)制參與企業(yè)的收益分配,利潤是國有資本的出資者應(yīng)享有的投資回報(bào),體現(xiàn)“資產(chǎn)受益”的原則。企業(yè)作為法人實(shí)體,應(yīng)該依法納稅、自負(fù)盈虧,正確處理好企業(yè)與國家的財(cái)務(wù)關(guān)系,增加企業(yè)自我實(shí)現(xiàn)的價(jià)值,使企業(yè)在市場競爭中站穩(wěn)腳跟。
——企業(yè)所有者與經(jīng)營者之間的財(cái)務(wù)關(guān)系。這個(gè)關(guān)系主要是指企業(yè)生產(chǎn)資料的所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的關(guān)系。此關(guān)系表明政企分開后,政府不再干預(yù)企業(yè)的正常經(jīng)營活動(dòng),只能以價(jià)值形態(tài)的股東身份出現(xiàn),擁有股權(quán)和終極所有權(quán),不能擁有實(shí)物形態(tài)的法人產(chǎn)權(quán)。企業(yè)以法人財(cái)產(chǎn)權(quán)的身份出現(xiàn),依法享有法人財(cái)產(chǎn)的占用、使用、收益和處分的權(quán)利。企業(yè)所有者與經(jīng)營者之間的關(guān)系實(shí)質(zhì)是財(cái)產(chǎn)分割關(guān)系、財(cái)務(wù)責(zé)任劃分關(guān)系和勞務(wù)報(bào)酬分配關(guān)系。
——企業(yè)與金融機(jī)構(gòu)之間的財(cái)務(wù)關(guān)系。這個(gè)關(guān)系主要是指企業(yè)同金融機(jī)構(gòu)之間的存款、貸款和結(jié)算關(guān)系。從性質(zhì)上說,企業(yè)與金融機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)關(guān)系,屬于資金分配關(guān)系和資金融通關(guān)系,體現(xiàn)著國家宏觀調(diào)控與企業(yè)自主經(jīng)營的關(guān)系。
——企業(yè)與企業(yè)之間的財(cái)務(wù)關(guān)系。這個(gè)關(guān)系主要是指企業(yè)之間發(fā)生的貨款結(jié)算、資金融通和相互投資等關(guān)系。這種關(guān)系體現(xiàn)著企業(yè)與企業(yè)之間在國家計(jì)劃統(tǒng)一指導(dǎo)下的分工協(xié)作關(guān)系,在市場中是平等競爭的關(guān)系,都是平等的獨(dú)立法人,平等的民事法律關(guān)系的主體。
——企業(yè)與內(nèi)部各單位之間的財(cái)務(wù)關(guān)系。這個(gè)關(guān)系主要是指企業(yè)間內(nèi)部基本生產(chǎn)單位、輔助生產(chǎn)單位以及生產(chǎn)經(jīng)營單位之間的內(nèi)部計(jì)價(jià)結(jié)算與利益分配關(guān)系。這類關(guān)系比較復(fù)雜,如在股份制企業(yè)中,通常表現(xiàn)為總公司、子公司、直屬分廠與車間等相互的財(cái)產(chǎn)分割、權(quán)責(zé)劃分和利益分配關(guān)系。
——企業(yè)與職工之間的財(cái)務(wù)關(guān)系。這個(gè)關(guān)系主要是指企業(yè)選聘職工、支付勞動(dòng)報(bào)酬,對職工進(jìn)行必要的財(cái)務(wù)監(jiān)督等資產(chǎn)使用中的權(quán)責(zé)關(guān)系和按勞分配關(guān)系。這類關(guān)系的實(shí)質(zhì)旨在調(diào)動(dòng)企業(yè)員工的生產(chǎn)經(jīng)營積極性,叫他們自覺地履行民利和義務(wù)。
以上說明企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)均具有財(cái)務(wù)意義,也反映了一定的財(cái)務(wù)關(guān)系。這些財(cái)務(wù)關(guān)系無疑體現(xiàn)了它的重要性,對企業(yè)管理產(chǎn)生重要的影響。
3.市場機(jī)制的形
成決定了企業(yè)管理以財(cái)務(wù)管理為龍頭。計(jì)劃經(jīng)濟(jì)與市場經(jīng)濟(jì),是兩種截然不同的社會(huì)經(jīng)濟(jì)調(diào)節(jié)體系和資源配置方式。前者是以行政命令(指令性計(jì)劃)為主,后者是以市場信號和法律法規(guī)為主調(diào)節(jié)企業(yè)的行為。市場機(jī)制,是一個(gè)動(dòng)態(tài)的機(jī)制,活躍的機(jī)制,無情的機(jī)制,客觀的要求企業(yè)行為必須市場化,促使企業(yè)及時(shí)捕捉市場信息,并依據(jù)這些信息及時(shí)調(diào)整自己的經(jīng)營行為。市場經(jīng)濟(jì)是平等競爭的經(jīng)濟(jì),企業(yè)資源流向是向著那些利用資源效率高,財(cái)務(wù)狀況好的企業(yè)和場所進(jìn)行流動(dòng),使其達(dá)到資源的最佳配置。現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理必須與其相適應(yīng),其目標(biāo)應(yīng)該強(qiáng)調(diào)資金結(jié)構(gòu)合理,財(cái)務(wù)狀況最優(yōu),講求資源配置最優(yōu)化。否則,企業(yè)將被市場淘汰。
三、現(xiàn)代企業(yè)制度下以財(cái)務(wù)管理為龍頭的途徑
要使財(cái)務(wù)管理真正發(fā)揮龍頭作用,成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要手段,本文認(rèn)為,應(yīng)進(jìn)一步完善企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)制。從目前我國的國有企業(yè)現(xiàn)狀看,應(yīng)著重解決以下問題:
1.建立常規(guī)性的預(yù)測制度。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理是以財(cái)務(wù)計(jì)劃為導(dǎo)向,而財(cái)務(wù)計(jì)劃又是建立在財(cái)務(wù)預(yù)測基礎(chǔ)上的。所謂財(cái)務(wù)預(yù)測,就是財(cái)務(wù)人員依據(jù)財(cái)務(wù)等有關(guān)信息資料,采用科學(xué)的方法,對企業(yè)財(cái)務(wù)的發(fā)展趨勢或變化程度進(jìn)行測算和估計(jì)。從預(yù)測目的上看,財(cái)務(wù)預(yù)測主要是為企業(yè)財(cái)務(wù)決策和財(cái)務(wù)計(jì)劃提供科學(xué)的依據(jù);從預(yù)測對象上看,財(cái)務(wù)預(yù)測主要是資金運(yùn)動(dòng),或者說,是對資金的價(jià)值預(yù)測。預(yù)測主要指標(biāo)分三大類:財(cái)務(wù)預(yù)測指標(biāo)有成本、費(fèi)用、資金、盈虧及貨幣收支等;營業(yè)預(yù)測指標(biāo)有生產(chǎn)、銷售、采購、期間費(fèi)用等;決策預(yù)測指標(biāo)有技改、固定資產(chǎn)投資等。預(yù)測的方法可采用直接計(jì)算法、因素分析法、比例對比法、期末余額法、回歸分析法、線性規(guī)劃法、概率分析法等。實(shí)行預(yù)測制度的目的,就是要使預(yù)測制度貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程,保證企業(yè)目標(biāo)(利潤)的實(shí)現(xiàn)。
2.建立資金調(diào)控制度。企業(yè)資金的運(yùn)行是要靠強(qiáng)有力的管理手段作保證,資金調(diào)控制度是企業(yè)保證資金運(yùn)行質(zhì)量,提高資金利用效果一個(gè)行之有效的措施。它主要是靠調(diào)控機(jī)構(gòu)按照事前的預(yù)測計(jì)劃對資金實(shí)行有效監(jiān)控。調(diào)控的方法主要是實(shí)行資金定額管理,建立可控制度,通過確定目標(biāo)、組織實(shí)施、信息反饋、糾正偏差、獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,促進(jìn)企業(yè)加強(qiáng)資金管理,嚴(yán)格對資金流量的控制,確保企業(yè)資金的良性循環(huán)。據(jù)有關(guān)資料介紹,某煙草商業(yè)企業(yè)在1992-1995年經(jīng)營活動(dòng)中,以強(qiáng)化資金調(diào)控為主要管理手段,成立常設(shè)調(diào)控機(jī)構(gòu),實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,采取事前預(yù)測、事中跟蹤控制、事后問效的資金管理辦法,使企業(yè)資金管理收到了明顯的經(jīng)濟(jì)效果,四年間給企業(yè)節(jié)息增利192萬元。
3.建立成本環(huán)節(jié)控制制度。環(huán)節(jié)控制是權(quán)責(zé)明確的一種制度。它是西方發(fā)達(dá)國家提出來的一種新型成本管理制度,它是一項(xiàng)全員、全面、全過程的系統(tǒng)成本管理工程,是由設(shè)計(jì)成本控制、采購成本控制、生產(chǎn)(作業(yè))成本控制所構(gòu)成的,旨在把財(cái)務(wù)成本管理滲透到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理全過程。邯鋼的“成本否決制”突出的特點(diǎn)就是抓好成本環(huán)節(jié)控制,在目標(biāo)成本和成本計(jì)劃的基礎(chǔ)上,把成本指標(biāo)逐級分解到各個(gè)環(huán)節(jié)和每個(gè)員工,以成本指標(biāo)完成的好壞作為對個(gè)人獎(jiǎng)懲否決的依據(jù),使企業(yè)從成本否決中走出困境,嘗到了甜頭。因此說,在現(xiàn)代企業(yè)制度下,成本環(huán)節(jié)控制管理乃是現(xiàn)代企業(yè)管理研究的一個(gè)新興課題,是企業(yè)短期決策和長期決策的重要內(nèi)容。
4.建立定期性的分析制度。財(cái)務(wù)分析是以財(cái)務(wù)計(jì)劃和會(huì)計(jì)核算的資料為依據(jù),結(jié)合企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)情況,對造成財(cái)務(wù)差異的主觀和客觀原因進(jìn)行揭露,并測定各影響因素對分析對象的影響程度,提出糾正差異,挖掘潛力的一種管理方法。財(cái)務(wù)分析對加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理有著重要的作用,通過財(cái)務(wù)歷史資料與預(yù)計(jì)資料的分析,為財(cái)務(wù)計(jì)劃的制定與調(diào)整提供依據(jù);通過對財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行情況的分析,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題采取措施,保證計(jì)劃的實(shí)現(xiàn);通過對財(cái)務(wù)活動(dòng)過程及其結(jié)果的分析,可以正確處理企業(yè)與各方
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