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標(biāo)簽打印機(jī)使用方法的步驟介紹

標(biāo)簽打印機(jī)使用方法的步驟介紹

  導(dǎo)語:在辦公室、工廠、倉庫以及商場(chǎng)等許多地方都需要使用各種各樣的標(biāo)簽,標(biāo)簽打印機(jī)由此誕生,生活便利了許多。

  拿到一臺(tái)條碼打印機(jī),相信很多人會(huì)冒出很多問題,例如:”這機(jī)器應(yīng)該怎么裝?“”該怎么用?“”用什么軟件編輯?“”和一般打印機(jī)用法是否一樣?““出了問題怎么辦好?”等等。標(biāo)簽打印機(jī)不屬于大眾消費(fèi)品,它更多地是被用在商業(yè)用途以及管理用途上,同時(shí)因?yàn)槠涔ぷ鞣绞脚c一般打印機(jī)不同,且涉及到條碼相關(guān)的知識(shí),這就讓操作使用人需要經(jīng)過一定的學(xué)習(xí)方能完全掌握。這里以博思得G2000型號(hào)打印機(jī)為例,為大家分步介紹拿到一臺(tái)新的條碼打印機(jī)后的操作步驟,相信能給初用者起到一定的幫助和指引作用。

  拆箱檢查

  此步不用多說,對(duì)照裝箱清單清點(diǎn)即可,簡(jiǎn)單的開始。不過要是發(fā)現(xiàn)實(shí)物與清單項(xiàng)目不一致的情況,記得要聯(lián)系銷售商核對(duì)確認(rèn),以免影響正常使用!

  安裝耗材

  一般條碼打印機(jī)有2種工作方式:熱轉(zhuǎn)印和熱敏。在熱轉(zhuǎn)印模式下,需安裝相應(yīng)的.碳帶和標(biāo)簽,如圖2-1中,標(biāo)簽紙和碳帶;若打印的標(biāo)簽為熱敏紙,則無需安裝碳帶,紙張本身加熱后就將發(fā)黑,如圖2-2。通常新購的打印機(jī)隨機(jī)會(huì)附“安裝指引”說明,如圖2-3,按照上面的步驟將耗材(標(biāo)簽紙和碳帶)安裝到位即可,注意碳帶安裝路徑是否與指示一致,探測(cè)器是否對(duì)準(zhǔn)相應(yīng)耗材,以便后續(xù)能夠成功校準(zhǔn)。

  聯(lián)機(jī)通電

  先將數(shù)據(jù)線插好,確保與電腦已連通,再打開打印機(jī)開關(guān),記住順序不要弄錯(cuò),先連數(shù)據(jù)線,

  再接電源。因?yàn)槌薝SB外,像并口、串口等數(shù)據(jù)接口都是不支持熱拔插的,所以最好先將他們提前插好。

  打印前校準(zhǔn)

  在安裝好耗材并通電之后,需要對(duì)標(biāo)簽和碳帶進(jìn)行校準(zhǔn),當(dāng)校準(zhǔn)成功后,才能保證準(zhǔn)確無誤的打印。G2000這款機(jī)器的校準(zhǔn)方式就印在打印機(jī)內(nèi)壁的這張標(biāo)簽上,如圖3,非常醒目,操作也十分簡(jiǎn)單。

  軟件、驅(qū)動(dòng)的安裝

  此處軟件是指專門用來制作和打印標(biāo)簽?zāi)0嬗玫膶I(yè)標(biāo)簽編輯軟件,G3000機(jī)器光盤內(nèi)自帶有免費(fèi)的編輯軟件BarTenderUL,可滿足一般常用的基本打印需求,如果自己有相應(yīng)的軟件系統(tǒng)能生成和打印條碼標(biāo)簽的,則無需另行安裝。

  排版打印

  根據(jù)標(biāo)簽打印需求,在編輯軟件中進(jìn)行排版,通常排版分為幾個(gè)步驟:

  a、用尺量出標(biāo)簽的高和寬,這步很重要,軟件中各項(xiàng)設(shè)置都應(yīng)依據(jù)標(biāo)簽實(shí)際尺寸來做。

  b、設(shè)置頁面、標(biāo)簽尺寸,剛剛量出來的值,都設(shè)置在軟件相應(yīng)的地方。

  c、根據(jù)需求進(jìn)行內(nèi)容添加。

  d、預(yù)覽,觀看預(yù)覽窗口和實(shí)際要求是否一致。某些軟件不支持預(yù)覽,需直接打印觀看 效果。

  e、打印,完成。

  日常維護(hù)

  打印頭屬于精密部件,打印機(jī)運(yùn)行時(shí)都處于工作狀態(tài),相對(duì)來說容易損壞,所以需注意經(jīng)常清潔保養(yǎng),建議保養(yǎng)周期為三卷標(biāo)簽或一卷碳帶打印完成之后,清潔一次。

  維護(hù)方法:

  關(guān)閉打印機(jī)電源,用棉簽蘸99%以上濃度的工業(yè)酒精,朝一個(gè)方向擦拭打印頭發(fā)熱線表面,清潔完成后需等酒精揮發(fā)再通電。

  清潔方法:

  關(guān)閉電源(在通電情況下,膠輥不易被轉(zhuǎn)動(dòng)),轉(zhuǎn)動(dòng)膠輥,同時(shí)用棉簽蘸99%工業(yè)酒精擦拭膠輥各方向表面。

  其他需注意的事項(xiàng):盡量在干凈、穩(wěn)定的環(huán)境中使用,使用時(shí)關(guān)閉打印機(jī)外蓋,杜絕暴力操作等,基本和其他電子設(shè)備一致。

  故障排除

  打印機(jī)常見故障一般分為三類:操作失誤、軟件故障、以及設(shè)備硬件方面問題。 將操作失誤提出來,是因?yàn)闂l碼打印機(jī)的操作使用需要了解專業(yè)知識(shí),很多時(shí)候因?yàn)橛脩糍I到機(jī)器后沒有仔細(xì)看使用說明就開始操作。如軟件設(shè)置出錯(cuò),操作順序錯(cuò)誤,安裝機(jī)器碳帶時(shí)一個(gè)路徑不對(duì)等等,都有可能導(dǎo)致打印機(jī)無法正常工作。很多時(shí)候打印機(jī)出現(xiàn)問題,都是因?yàn)椴僮魇д`所導(dǎo)致。針對(duì)這種情況,打印機(jī)廠家官方網(wǎng)上一般都會(huì)列出一些常見操作錯(cuò)誤的解決辦法(故障排除),用戶只需花點(diǎn)時(shí)間上去查閱了解即可輕松解決。

  遇到軟硬件問題,用戶需要聯(lián)系經(jīng)銷商或廠家售后做進(jìn)一步排除。

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