人才交流中心如何管理人事檔案

　　人事檔案是國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織在人事管理活動(dòng)中形成的,以個(gè)人為單位集中保存起來的歷史記錄,是檔案這個(gè)大家族中與我們每個(gè)人關(guān)系最為密切的專門檔案之一。這是愛匯網(wǎng)小編整理的人才交流中心如何管理人事檔案，希望你能從中得到感悟!

　　人才交流中心如何管理人事檔案

　　流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定第一章總則第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案的管理，維護(hù) 人事檔案的真實(shí)性、嚴(yán)肅性，完善人才流動(dòng)社會(huì)化服務(wù)體 系，促進(jìn)人才合理流動(dòng)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》 、《干部檔案工作條例》及有關(guān)法律、法規(guī)，制定本規(guī)定 。

　　第二條本規(guī)定所稱流動(dòng)人員人事檔案是指：

　　(一)辭職或被辭退的機(jī)關(guān)工作人員、企事業(yè)單位專 業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案;

　　(二)與用人單位解除勞動(dòng)合同或聘用合同的專業(yè)技 術(shù)人員和管理人員的人事檔案;

　　(三)待業(yè)的大中專畢業(yè)生的人事檔案;

　　(四)自費(fèi)出國留學(xué)人員的人事檔案;

　　(五)外商投資企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、區(qū)街企業(yè)、民營科 技企業(yè)、私營企業(yè)等非國有企業(yè)聘用的專業(yè)技術(shù)人員和管 理人員的人事檔案;

　　(六)外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)的中方雇員的人事檔案 ;

　　(七)其它流動(dòng)人員的人事檔案。

　　第三條流動(dòng)人員人事檔案管理遵循“集中統(tǒng)一，歸口 管理”的原則，接受同級黨委組織部門、政府人事行政部 門的監(jiān)督和指導(dǎo)。

　　第二章流動(dòng)人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)

　　第四條流動(dòng)人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)為縣以上(含縣) 黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī) 構(gòu)(以下簡稱人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu))，其他任何單位不得擅 自管理流動(dòng)人員人事檔案;嚴(yán)禁個(gè)人保管他人人事檔案。

　　第五條跨地區(qū)流動(dòng)的流動(dòng)人員人事檔案，可由其戶籍 所在地的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)管理，也可由其現(xiàn)工作單位所 在地的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)管理。

　　不用準(zhǔn)備太多，人才市場招聘有以下幾種情況：

　　一、人事文員在那里打頭陣。主要收集簡歷再填一些復(fù)試單(只要你滿足職位基本要求就行)，讓你去廠里與用人部門主管面試。他們對你的證件真假看得最多。哈哈。(準(zhǔn)備的資料大概有，筆，簡歷，身份，畢業(yè)證，。。。就是一些“敲門磚啦)

　　二、人事主管面試，這層要求要高一點(diǎn)，會(huì)問你一些關(guān)于所招聘職位相關(guān)的基礎(chǔ)問題，基本過關(guān)，會(huì)叫你去廠里面試。資料準(zhǔn)備：簡歷，身份，畢業(yè)證，與職位相關(guān)的證書。。。

　　三、當(dāng)場拍板的老板面試。這類比較直接，可能現(xiàn)場會(huì)讓你做題，答題，如果有自己的特做的話就更好了。筆，紙少不了。證件類可能就不會(huì)那么認(rèn)真了。他們看的是實(shí)際的能力。

　　人事檔案管理的主要作用

　　真正能證明你學(xué)習(xí)經(jīng)歷的就是你的檔案。檔案里面有你各個(gè)時(shí)期的學(xué)籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎(jiǎng)證明、還有你的黨團(tuán)材料。這些都是原始材料，不可復(fù)制。

　　檔案雖然“光輝不再”，但并不等于是隨處可丟棄的`“雞肋”，專家建議：應(yīng)屆生應(yīng)關(guān)心自己的檔案，免得未來不必要的麻煩。

　　檔案與工齡：

　　◆很多大學(xué)畢業(yè)生找到工作后，沒有及時(shí)辦理參加工作手續(xù)，工作幾年后仍然是學(xué)生身份，從而影響了自己的轉(zhuǎn)正定級，也影響到工齡和退休金的計(jì)算。

　　檔案與福利：

　　◆畢業(yè)生在個(gè)人辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、繼續(xù)深造(如出國、考研)、考公務(wù)員等事關(guān)個(gè)人切身利益的問題時(shí)，都要用到檔案。

　　檔案與因公出國政審：

　　◆因公出國政審也必定要依據(jù)人事檔案進(jìn)行政治審查，如果檔案材料不全，政審機(jī)構(gòu)就會(huì)拒絕審查。

　　補(bǔ)辦檔案與原始材料：

　　◆雖然現(xiàn)在有的單位可以補(bǔ)辦新檔案，但以前的經(jīng)歷、工資、職稱等歷史原始材料將不復(fù)存在，勢必造成一定損失。

　　人事檔案的存檔方式

　　國家對于畢業(yè)后尚未就業(yè)的大學(xué)生的檔案，一般采取三種管理辦法:

　　一是把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收，并由個(gè)人去辦理托管手續(xù)。這種方式比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便，而缺點(diǎn)是兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。

　　二是把檔案留在學(xué)校，待落實(shí)工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實(shí)工作的，學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是學(xué)校誠信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案不收取額外費(fèi)用，其缺點(diǎn)是畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期，與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。

　　三是把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。這種方式比較適合準(zhǔn)備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是易于畢業(yè)生解決一些實(shí)際問題，缺點(diǎn)是如果畢業(yè)生與指導(dǎo)中心交流相對少，則容易造成信息不暢。