人事文員崗位職責(zé)及工作內(nèi)容

責(zé)任人:

一、招聘職責(zé)

1、 接待所有到公司應(yīng)聘的人員的工作咨詢。

2、 安排正確填寫應(yīng)聘表格，將其交給車間主管面試。

3、 給應(yīng)聘合格后的人員安排體檢時(shí)間、報(bào)到時(shí)間。

二、員工的入職、調(diào)動(dòng)、辭職等手續(xù)的辦理

1、入職

（1）應(yīng)聘者體檢合格后，查看體檢結(jié)果是否合格再為其辦理手續(xù)、身體證復(fù)印、照相、整理資料。

（2）將入職員工的體檢結(jié)果明細(xì)錄入電腦并整理資料存檔。

（3）入職人員廠牌、IC卡的制作，幫助新進(jìn)員工填寫入職表、合同等。

（4）印花廠人員辦理入職、照相及廠牌的制作。

2、調(diào)動(dòng)

（1）讓調(diào)動(dòng)的員工填寫員工變動(dòng)申請(qǐng)表，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人確認(rèn)同意后即可；

（2）人事部負(fù)責(zé)對(duì)調(diào)動(dòng)者的檔案、相關(guān)資料、工號(hào)牌進(jìn)行變更，并及時(shí)做好記錄。

3、離職

（1）為離職人員辦理離職手續(xù)，工具需退還設(shè)備部或組長，操作崗位離職需經(jīng)理簽批，職員以上需總裁簽批。

（2）回收廠牌。

（3）查看每日考勤有自離人員做自離處理以及廠牌掛失。

（4）隔時(shí)將離職人員檔案、合同從在職檔案、合同中整理出來。

三、檔案管理

（1）將新入職人員資料及合同按工號(hào)編寫整理分類，存檔保證資料的完整性。

（2）印花廠人員的入職資料及合同的保管存檔。

四、人事報(bào)表

(1) 提供每日滿試用期3個(gè)月人員明細(xì)于各部門主管.

(2) 將每日入職車位及培訓(xùn)工的人員明細(xì)電子檔發(fā)各車縫主管便于查看及關(guān)心新入職車位。

(3) 每日入職離職車位、培訓(xùn)工統(tǒng)計(jì)表、應(yīng)聘統(tǒng)計(jì)表發(fā)于公司領(lǐng)導(dǎo)。

(4) 每月9日、19日、25日、29日提供自離人員明細(xì)表及手寫檔交于財(cái)務(wù)部。

(5) 每月月初交于車間的車縫組別分析表、交于財(cái)務(wù)的流失率表電子檔與手寫檔。

(6) 每月初的轉(zhuǎn)崗明細(xì)表電子檔交于財(cái)務(wù)、每月的廠牌補(bǔ)扣費(fèi)明細(xì)表電子檔、手寫檔交于財(cái)務(wù)。

(7) 每月為引進(jìn)熟練車位工獎(jiǎng)勵(lì)介紹費(fèi)的資料整理、申請(qǐng)、落實(shí)交于財(cái)務(wù)部電子檔及手寫檔。

(8) 為員工補(bǔ)辦丟失的廠牌或是需購買廠牌殼、吊繩登記資料于電腦，電子檔手寫檔于月底交財(cái)務(wù)便于扣費(fèi)。

五、臨時(shí)工作安排

（1）到車間去找員工續(xù)簽每月做滿一年的合同、簽完以后在檔案中找出身份證復(fù)印件復(fù)印一份貼于合同中、 將每月明細(xì)表發(fā)于負(fù)責(zé)人。

（2）檢查打印機(jī)的墨粉、廠牌全套、檔案袋的專案申請(qǐng)、每月人事部需采購的用品申請(qǐng)。

（3）為參觀來訪的客人照相，為臨時(shí)來訪客人或臨時(shí)工辦理廠牌、開門禁等。

人事文員崗位職責(zé)及工作內(nèi)容2016-06-29 14:49 | #2樓

一、負(fù)責(zé)辦公室的內(nèi)務(wù)衛(wèi)生；（每天早上上班時(shí)打掃，周六進(jìn)行大掃除）

二、負(fù)責(zé)公司所有有關(guān)行政人事檔案資料的管理，及時(shí)更新信息并錄入電腦，做到資料、檔案完備準(zhǔn)確；（每天）

1、當(dāng)有變動(dòng)時(shí)及時(shí)更新人事檔案資料，如有入職、離職、人員變動(dòng)等變動(dòng)情況時(shí)。

三、負(fù)責(zé)辦公室的財(cái)產(chǎn)管理，做到賬物相符，賬賬相符。制定部門所需辦公用品申購計(jì)劃，并做好領(lǐng)取登記工作；（每月底統(tǒng)計(jì)一次）

1、辦公用品缺少時(shí)，填寫物品采購申請(qǐng)單申請(qǐng)；

2、對(duì)領(lǐng)用的辦公用品的進(jìn)行登記；

3、每月對(duì)辦公室物資物品盤點(diǎn)一次，確保準(zhǔn)確無誤。

四、熟悉公司員工的數(shù)量、結(jié)構(gòu)等基本情況，了解和掌握各部門人員的余缺動(dòng)態(tài)并向人事部經(jīng)理匯報(bào)（每天）

五、負(fù)責(zé)員工的入職、調(diào)動(dòng)、辭職等手續(xù)的辦理；（每天）

1、入職

1）凡所有到公司應(yīng)聘的人員先到總經(jīng)辦報(bào)到填表，人事部負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)聘者的禮儀禮貌、儀容儀表進(jìn)行相應(yīng)評(píng)價(jià)，對(duì)照片、健康證復(fù)印件、身份證復(fù)印件等相應(yīng)資料進(jìn)行收集；

2）對(duì)應(yīng)聘合格者發(fā)放黃色塑料工號(hào)牌并要求簽字，工作服由使用部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)發(fā)放；

3）人事部負(fù)責(zé)介紹公司概況、工作時(shí)間、休息時(shí)間、離職等相關(guān)事宜，符合要求者若住宿的由人事部負(fù)責(zé)安排住宿并做好記錄；

4）人事部負(fù)責(zé)帶領(lǐng)應(yīng)聘合格者與使用部門交接，使用部門根據(jù)應(yīng)聘合格者的自身特點(diǎn)和公司的崗位需求安排應(yīng)聘合格者試崗，試崗期為3~5天。

5）經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)試崗不合格者，退還黃色工號(hào)牌和工作服，試崗合格者由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)崗位、工資，再由人事部經(jīng)理簽字確認(rèn)，最后總經(jīng)理簽字確認(rèn)即可正式入職試用，并制作金屬工號(hào)牌，讓其新員工到總經(jīng)辦領(lǐng)取登記后開始試用，試用期為1~3個(gè)月；

6）對(duì)資料不齊全者，做好記錄，發(fā)出錄用通知書，以此書面形式提醒新員工補(bǔ)齊。人事部負(fù)責(zé)對(duì)正式入職的新員工錄入檔案資料和存放紙質(zhì)檔案，并制作金屬工號(hào)牌后更換新員工的黃色塑料員工牌。

2、調(diào)動(dòng)

1）讓調(diào)動(dòng)的員工填寫員工變動(dòng)申請(qǐng)表，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人確認(rèn)同意后即可；

2）人事部負(fù)責(zé)對(duì)調(diào)動(dòng)者的檔案、相關(guān)資料、工號(hào)牌進(jìn)行變更，并及時(shí)做好記錄。

3、辭職

1）辭職人員需提前15~30天向使用部門提交辭職申請(qǐng)，經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)同意；

2）15~30天后，到總經(jīng)辦人事部領(lǐng)取離職清單表和辭職考勤表，離職表須由人事部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字認(rèn)可，考勤表須由使用部門負(fù)責(zé)人填寫并簽字確認(rèn)；

3）退還工作服和工號(hào)牌等相關(guān)物品物資，并由相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人簽字；

4）帶齊相關(guān)辭職資料交到人事部；工資是每個(gè)月的15日結(jié)算，辭職人員結(jié)

算的工資可到每月的15日本人前來領(lǐng)取，因故不能來著，可在離職表上注明代領(lǐng)者或需要打卡的卡號(hào)，公司負(fù)責(zé)匯到本人賬戶。

六、負(fù)責(zé)草擬公司發(fā)出的文件，由人事部經(jīng)理修改確認(rèn)后的發(fā)放工作；即上傳下達(dá)協(xié)調(diào)工作；（每天）

1、負(fù)責(zé)草擬公司對(duì)各個(gè)部門發(fā)出的文件（如通知等）；

2、人事部經(jīng)理簽字確認(rèn)，再由總經(jīng)理簽字確認(rèn)后到財(cái)務(wù)部加蓋公司印章；之后復(fù)印相應(yīng)的份數(shù)分發(fā)到各個(gè)部門，由各個(gè)部門負(fù)責(zé)人在原件上簽字即可；

3、做好原文件的保存記錄。

七、配合各部門之間的協(xié)調(diào)工作；（每天）

1、幫各部門復(fù)印、打印各種文件并保存好；

八、負(fù)責(zé)每周例會(huì)的安排通知并做好會(huì)議紀(jì)要錄入電腦；（每周）

1、每周星期一早上通知各部門負(fù)責(zé)人開會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)等并在會(huì)上做好記錄；

2、于每周一開會(huì)前打印上周例會(huì)記錄給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。

九、檢查并完成公司每月考勤統(tǒng)計(jì)及勞資審報(bào)工作；（每月）

1、每月的1~3日，各部門交上來的考勤進(jìn)行檢查，若有出現(xiàn)不對(duì)的地方及時(shí)和部門負(fù)責(zé)人溝通確認(rèn)準(zhǔn)確無誤后方可結(jié)算工資；

2、對(duì)于工資的結(jié)算，需統(tǒng)計(jì)好住宿人員、各部門的處罰過失單、辭職人員的工資、補(bǔ)發(fā)工資等情況，工資計(jì)算按30天算，病假扣除當(dāng)天60%的工資，事假扣除當(dāng)天所有的工資，曠工1天扣3天的工資并進(jìn)行行政處罰30元；曠工3天以上無工資等《員工手冊(cè)》規(guī)定的執(zhí)行。

十、人員招聘工作；（含到各地人才市場招聘、制作宣傳單、聯(lián)系方式） 十一、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)及人事經(jīng)理交辦的其他工作；

十二、處理工作中出現(xiàn)的人事相關(guān)工作。如勞動(dòng)局、豐寧辦事處、城-管、工商局、五華區(qū)服務(wù)中心等等部門辦事。

備注：1、辦理公司年檢、勞動(dòng)執(zhí)法年審、餐飲服務(wù)許可證變更、執(zhí)照變更、社保等；

2、過失單、員工變動(dòng)表、請(qǐng)假條、維修單等等表格的制作及整理存

檔工作；

3、學(xué)生工的管理，打考勤、算工資（扣減餐損）；

人事文員崗位職責(zé)及工作內(nèi)容2016-06-29 20:41 | #3樓

一、負(fù)責(zé)辦公室的內(nèi)務(wù)衛(wèi)生；（每天早上上班時(shí)打掃，周六進(jìn)行大掃除）

二、負(fù)責(zé)公司所有有關(guān)行政人事檔案資料的管理，及時(shí)更新信息并錄入電腦，做到資料、檔案完備準(zhǔn)確；（每天）

1、當(dāng)有變動(dòng)時(shí)及時(shí)更新人事檔案資料，如有入職、離職、人員變動(dòng)等變動(dòng)情況時(shí)。

三、負(fù)責(zé)辦公室的財(cái)產(chǎn)管理，做到賬物相符，賬賬相符。制定部門所需辦公用品申購計(jì)劃，并做好領(lǐng)取登記工作；（每月底統(tǒng)計(jì)一次）

1、辦公用品缺少時(shí)，填寫物品采購申請(qǐng)單申請(qǐng)；

2、對(duì)領(lǐng)用的辦公用品的進(jìn)行登記；

3、每月對(duì)辦公室物資物品盤點(diǎn)一次，確保準(zhǔn)確無誤。

四、熟悉公司員工的數(shù)量、結(jié)構(gòu)等基本情況，了解和掌握各部門人員的余缺動(dòng)態(tài)并向人事部經(jīng)理匯報(bào)（每天）

五、負(fù)責(zé)員工的入職、調(diào)動(dòng)、辭職等手續(xù)的辦理；（每天）

1、入職

1）凡所有到公司應(yīng)聘的人員先到總經(jīng)辦報(bào)到填表，人事部負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)聘者的禮儀禮貌、儀容儀表進(jìn)行相應(yīng)評(píng)價(jià)，對(duì)照片、健康證復(fù)印件、身份證復(fù)印件等相應(yīng)資料進(jìn)行收集；

2）對(duì)應(yīng)聘合格者發(fā)放藍(lán)色塑料工號(hào)牌并要求簽字，發(fā)放工作服（黃綺淇負(fù)責(zé)）

3）人事部負(fù)責(zé)介紹公司概況、工作時(shí)間、休息時(shí)間、離職等相關(guān)事宜，符合要求者若住宿的由人事部負(fù)責(zé)安排住宿并做好記錄；（杜嘉琪負(fù)責(zé)）

4）人事部負(fù)責(zé)帶領(lǐng)應(yīng)聘合格者與使用部門交接，使用部門根據(jù)應(yīng)聘合格者的自身特點(diǎn)和公司的崗位需求安排應(yīng)聘合格者試崗，試崗期為3~5天。

5）經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)試崗不合格者，退還藍(lán)色工號(hào)牌和工作服，試崗合格者由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)崗位、工資，再由人事部經(jīng)理簽字確認(rèn)，最后總經(jīng)理簽字確認(rèn)即可正式入職試用，并制作金屬工號(hào)牌，讓其新員工到總經(jīng)辦領(lǐng)取登記后開始試用，試用期為1~3個(gè)月；

6）對(duì)資料不齊全者，做好記錄，發(fā)出錄用通知書，以此書面形式提醒新員工補(bǔ)齊。人事部負(fù)責(zé)對(duì)正式入職的新員工錄入檔案資料和存放紙質(zhì)檔案，并制作金屬工號(hào)牌后更換新員工的黃色塑料員工牌。

2、調(diào)動(dòng)

1）讓調(diào)動(dòng)的員工填寫員工變動(dòng)申請(qǐng)表，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人確認(rèn)同意后即可；

2）人事部負(fù)責(zé)對(duì)調(diào)動(dòng)者的檔案、相關(guān)資料、工號(hào)牌進(jìn)行變更，并及時(shí)做好記錄。

3、辭職

1）合同期員工辭職需提前30天向使用部門提交辭職申請(qǐng)，試用期提前7天，向部門負(fù)責(zé)人提出書面申請(qǐng)，經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)同意；

2）30天后，到總經(jīng)辦人事部領(lǐng)取離職清單表和辭職考勤表，離職表須由人事部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字認(rèn)可，考勤表須由使用部門負(fù)責(zé)人填寫并簽字確認(rèn)；

3）退還工作服和工號(hào)牌等相關(guān)物品物資，并由相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人簽字；

4）帶齊相關(guān)辭職資料交到人事部；工資是每個(gè)月的15日結(jié)算，辭職人員結(jié)

算的工資可到每月的'15日本人前來領(lǐng)取，因故不能來著，可在離職表上注明代領(lǐng)者或需要打卡的卡號(hào)，公司負(fù)責(zé)匯到本人賬戶。

六、負(fù)責(zé)草擬公司發(fā)出的文件，由人事部經(jīng)理修改確認(rèn)后的發(fā)放工作；即上傳下達(dá)協(xié)調(diào)工作；（每天）

1、負(fù)責(zé)草擬公司對(duì)各個(gè)部門發(fā)出的文件（如通知等）；

2、人事部經(jīng)理簽字確認(rèn)，再由總經(jīng)理簽字確認(rèn)后到財(cái)務(wù)部加蓋公司印章；之后復(fù)印相應(yīng)的份數(shù)分發(fā)到各個(gè)部門，由各個(gè)部門負(fù)責(zé)人在原件上簽字即可；

3、做好原文件的保存記錄。

七、配合各部門之間的協(xié)調(diào)工作；（每天）

1、幫各部門復(fù)印、打印各種文件并保存好；

八、負(fù)責(zé)每周例會(huì)的安排通知并做好會(huì)議紀(jì)要錄入電腦；（每周）

1、每周星期一早上通知各部門負(fù)責(zé)人開會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)等并在會(huì)上做好記錄；

2、于每周一開會(huì)前打印上周例會(huì)記錄給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。

九、檢查并完成公司每月考勤統(tǒng)計(jì)及勞資審報(bào)工作；（每月）

1、每月的1~3日，各部門交上來的考勤進(jìn)行檢查，若有出現(xiàn)不對(duì)的地方及時(shí)和部門負(fù)責(zé)人溝通確認(rèn)準(zhǔn)確無誤后方可結(jié)算工資；

2、對(duì)負(fù)責(zé)部門人員的考勤核對(duì)，上下班時(shí)間的核對(duì)和監(jiān)督，對(duì)漏打卡或遲到早退的員工按制度執(zhí)行；

3、對(duì)于工資的結(jié)算，需統(tǒng)計(jì)好住宿人員、各部門的處罰過失單、辭職人員的工資、補(bǔ)發(fā)工資等情況，工資計(jì)算按30/31天算，病假、事假扣除當(dāng)天所有的工資，曠工1天扣3天的工資；曠工3天以上無工資等《員工手冊(cè)》規(guī)定的執(zhí)行。

十、人員招聘工作；（含到各地人才市場招聘、制作宣傳單、聯(lián)系方式） 十一、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)及人事經(jīng)理交辦的其他工作；

十二、處理工作中出現(xiàn)的人事相關(guān)工作。如勞動(dòng)局、豐寧辦事處、城-管、工商局、五華區(qū)服務(wù)中心等等部門辦事。

備注：1、辦理公司員工的社保等；

2、獎(jiǎng)罰單、員工異動(dòng)單、休假申請(qǐng)單、維修單等等表格的制作及整

理存檔工作；

3、學(xué)生工的管理，打考勤、算工資（扣減餐損）；

人事文員行政的工作內(nèi)容與職責(zé)2016-06-29 23:11 | #4樓

1.負(fù)責(zé)辦公室人員的考勤登記；

2.負(fù)責(zé)日常文件的起草、打印、收發(fā)，接聽電話，做好接聽傳達(dá)記錄；

3.收發(fā)傳真、電子郵件、信函、印刷等公司往來函件和接收與快遞；

4.負(fù)責(zé)各部門辦公用品的申請(qǐng)核實(shí)、申購、保管、領(lǐng)用的登記；

5.公司各部門的人員招聘：依照用人部門的要求，撰寫崗位招聘表，發(fā)布及刷新招聘信息，篩選簡歷，安排面試者到相關(guān)店面及辦公室面試與初試的篩選，做好相關(guān)電話記錄（打幾個(gè)電話、約見幾個(gè)面試者、面試成功幾人等）匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)；

6.來公司客人的接待與訂飲用水；

7.公司常用聯(lián)系人電話的更新（訂水電話、設(shè)備保修電話等）；

8.公司各部門的宿舍、車輛、設(shè)備保修卡等合同的保管；

9.負(fù)責(zé)上公司QQ接收各供貨商的信息與郵件轉(zhuǎn)給各部門負(fù)責(zé)人；

10.每月末到現(xiàn)場盤點(diǎn)，攜帶500G移動(dòng)硬盤拷貝近一周的現(xiàn)場錄像、發(fā)現(xiàn)其中的問題及時(shí)告知公司并通知現(xiàn)場負(fù)責(zé)人；

11.月底20號(hào)前打印公司各店的所有報(bào)表（除機(jī)場外）送至現(xiàn)場（和

各店確認(rèn)各表數(shù)量）；

12.每月在1日前必須收回上月各店（南站餐廳店、餐車店、庫房；京站超市店、咖啡廳店；機(jī)場店；辦公室；庫房）的所有報(bào)表。 包括：排班表、考勤表、出勤與銷售表、日常表現(xiàn)表、戒嚴(yán)登記表、月末出勤總匯表、加班表、請(qǐng)假表、留宿登記表、物品損壞登記表、丟失表、銷售提成表等；

13.每月1號(hào)前還收回京站、南站的員工及管理層的績效考核表，評(píng)出優(yōu)秀員工候選人報(bào)給各店店長，管理層的績效考核與績效工資

掛鉤。

14.審核與統(tǒng)計(jì)以上各種報(bào)表，制成電子表發(fā)至財(cái)務(wù)，作為工資發(fā)放依據(jù)；

15.將以上所有表以各店分開整理、裝訂留存保管；

16.負(fù)責(zé)員工入職、離職手續(xù)的辦理，（入、離職的檔案分開管理）

員工資料、檔案、勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、社保協(xié)議的簽訂、整理與保管；包括晉升、調(diào)動(dòng)、降職等的注明和合同到期的續(xù)簽。

17．制作人事月報(bào)（附模版）。

18．每日統(tǒng)計(jì)公司用餐人員，與廚房阿姨溝通。

19.時(shí)時(shí)更新公司通訊錄與員工花名冊(cè)；

20.工服的發(fā)放與保管、做好與現(xiàn)場的交接和核對(duì)；

21.公司各部門備品的登記與時(shí)時(shí)更新（望京宿舍、庫房；京站宿舍；

南站宿舍、庫房；友誼庫房；機(jī)場宿舍）。

22.統(tǒng)計(jì)各司機(jī)人員的里程數(shù)、加油、維修、停車費(fèi)等。

23.配合經(jīng)理做好各種會(huì)議的記錄、培訓(xùn)的資料與內(nèi)容、大型會(huì)議的籌備與布置等。

24.協(xié)調(diào)各部門，上下級(jí)、員工之間的關(guān)系，處理各層關(guān)系出現(xiàn)的各種問題。

2015年6月04日