展會活動策劃方案

“要想展覽會成功，活動項目要明確�！�

一、展會舉辦目的

目的分為：宣傳公司形象、促進產(chǎn)品的銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對市場的需求以及信息動態(tài)深度把握等。

二、分析展會背景

例如：國際性、品牌性、權(quán)威性、專業(yè)性

三、場地的選擇

場地的選擇極為重要，首先要考慮的是人群流動的方向，再依此挑選場位。可將攤位設在競爭對手隔壁，積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競爭者的地方。展覽期間要把懸掛牌示選擇有清晰可見的地方。

四、安排展會

（一）、展前準備：

1.確定參展主題；

2.確定展位的選擇；

3.設計并搭建展臺；

參加展覽會也已成為部分企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的一部分，參加展覽會，提升企業(yè)知名度，大伙參展有著一致的目的，參展是宣傳新產(chǎn)品或服務的大好機會。怎樣才能充分利用展覽會成為企業(yè)最佳的營銷工具呢？實現(xiàn)企業(yè)的長期經(jīng)營目標是許多企業(yè)在眾多關(guān)注的條件中最核心的問題。

因此在設計與搭建展臺時要圍繞這個中心，總結(jié)如下： 展臺的設計要突出其主題、強調(diào)其個性，同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力且要方便大家交談。利用各種可能的要素，不斷給觀眾以新鮮感，比如，展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，刺激他們的好奇心，使其對展臺產(chǎn)生興趣，并且促進展覽者談話的愿望。

4．怎樣有效的邀請準客戶呢？如下：

①盡早通過發(fā)送邀請函的方式去約準客戶參加，盡早發(fā)送邀請函方便對方安排日程。并且做到會展開始的前一天提醒。

②精致準備兩份禮品，一種展前先隨邀請函寄給準客戶，另一種在展會結(jié)束后送給對方，印上公司logo（相當于許多流動的廣告牌免費為公司宣傳），先送禮的含義是要讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。

（二）、展會中促銷

1．促銷產(chǎn)品活動：當場簽訂合同的客戶可給予有分量的禮品或者一定的優(yōu)惠，可促使猶豫的客戶盡早簽單。

2.展中的注意事項

①除了統(tǒng)一著裝和佩帶公司標識的胸牌外參加參展外，需特別注重自己的形象。

②拜訪同行需主動。同行并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè)，而是指同一類產(chǎn)品的企業(yè)。向他們推薦你的'產(chǎn)品，給與對方一些樣本，并且向他們索取樣本，這樣可以起到資源共享的效果。

③展會如遇到同行中的探子時候要保持一定的警惕性。

④談話要點記錄下來，參展結(jié)束后對當天的客戶進行歸類整理，并且根據(jù)客戶談話判斷今年的產(chǎn)品流行趨勢，展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開發(fā)及推廣等。

3．工作流程

7:30：早飯后，負責人安排當日工作，各人領(lǐng)取當日所用物質(zhì)

8:30：準時到達布展地點

9:00--11:30：招商工作進展

11:30--13:00：負責人安排輪值午餐

13:00--17：00：招商工作進展

17:00：清理物資及時遞交日總結(jié)報告，填寫報表

18:30：自由活動，或根據(jù)公司安排其他工作

4．展示會中的接待步驟

A.登記（客戶的姓名、聯(lián)系電話、單位部門等）

B.現(xiàn)場演示

C.介紹公司及產(chǎn)品背景

D.展示其他樣機

E.將意向客戶請至洽談區(qū)促成成交

F.如有客戶當場簽單，可想辦法制造氣氛

G.發(fā)放資料還有禮品

H.禮貌周到地送客戶出門，預約好下次的拜訪時間

I.到簽到處記下客戶意向及責任人

5．媒體報導：

①公司網(wǎng)站進行同步報道。

②深圳、上海等國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報道。

③各大行業(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客等宣傳。

6．調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃：

展會上人流量大，增加展廳人氣，人都有喜歡向人多的地方聚集，好的現(xiàn)場造勢能吸引人群進入展廳。例如：抽獎包、發(fā)放禮品、免費樣品檢測、有獎知識問答、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。展會期間要做到掌握競爭對手的動態(tài)，確保每隔一兩個小時更新一次并迅速做出調(diào)整�？善刚埮R時導購在展館入口處或者競爭對手附近派發(fā)單子，或者舉牌游-行進行攔。

（三）、展會結(jié)束后

1．展會上一些精彩的部分刻成光盤，進行形象整合及包裝。

2．跟進代理商。

3.后續(xù)的網(wǎng)站報道。

展覽會活動策劃方案2016-09-21 23:49 | #2樓

一、展會名稱：2012第十九屆中國（上海）建筑裝飾及材料博覽會

二、展會地點：上海新國際博覽中心（上海浦東新區(qū)龍陽路2345號）

三、展會時間：2012年9月26日-28日

四：展位號：N4場館F32、F33號展位

四、參展目的：

1．國內(nèi)外營銷渠道拓展

2．打造公司品牌及知名度

五、參展安排

1、展前準備

(1)工作安排（接待、洽談、資料發(fā)放以及后續(xù)等工作進行分工）

(2)工作行程（工作時間，輪班安排，每日展臺會議等）

(2)檢查參展各項內(nèi)容是否到位（包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料以及設備工具等）

2、展位準備

（1）參展產(chǎn)品：1、種類2、規(guī)格3、數(shù)量4、樣品的分類及編號5、擺放

（3）展位的布置； 包括展臺總體設計和材料準備。（宣傳視頻、樣品、宣傳冊等）

3、參展服飾：參展人員在展會期間必需穿著統(tǒng)一的正裝，佩戴好公司的工牌。

4、宣傳資料：1、宣傳冊2、宣傳單3、名片

5、展臺布置

6、參展人員：布展、撤展、展覽資料發(fā)放、參加展覽后勤，物品的分類，

保管，領(lǐng)取等，安排好職責，選擇人數(shù)，分配好！

（二）、展中：

1．產(chǎn)品促銷活動：

①促銷政策的實施，當場簽訂簽訂購合同的客戶給予一定的優(yōu)惠（待確定）。 ②當場簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如：MP3、交通卡、禮盒裝茶葉、數(shù)碼相機等贈品。

2．媒體報導：

①公司網(wǎng)站進行同步報道。

②國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報道。

③釣-魚-島宣傳片（愛國主義）

3．調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃：

活動之一：產(chǎn)品講座（熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計算，產(chǎn)品特征） 活動之二：有獎知識問答

（三）、展后：

1．準客戶追蹤跟進。

2．把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合、再包裝。 3，網(wǎng)站的后續(xù)報道。

六、參展物料：

1．宣傳資料：

①準客戶邀請函 √

②公司簡介

③產(chǎn)品宣傳冊 √

④海報 √

⑤贈品

2、洽談資料：

①名片 √

②相關(guān)合同書

3．現(xiàn)場用品：

①客戶資料統(tǒng)計表

②嘉賓簽到簿

③名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。

七、溫馨提示：

1．展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。

2．關(guān)注被邀請客戶的行蹤，何時到達并及時接待。

3．在展會期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西，要體現(xiàn)出一個尊超品牌的水平要求來，保持展廳干凈整潔。

4．每天閉館后要及時開總結(jié)會，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，重要的大客戶盡量當天晚上或者第二天就約見。

5．參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。

一、活動目的：

1．提高展會現(xiàn)場與觀展商的互動機會；

2．為觀展商提供現(xiàn)場觀摩儀器檢測的機會；

3．為觀展商提供免費檢測服務也是展會現(xiàn)場的宣傳炒作方案之一。

二、活動時間：

慣穿整個展會期間

三、活動地址：

展位內(nèi)

1．邀請函宣傳

①國外準客戶邀請函宣傳

②國內(nèi)準客戶邀請函宣傳

（二）、活動的操作方案：

2．活動現(xiàn)場分工：

①宣講、接待人員：2—4名，負責活動的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發(fā)、名片交換。

②市場銷售人員：5名，對上門客戶一一做詳細講解。

2．活動操作流程：

①觀展商與宣講接待人員進行溝通交流（首當其沖的重要一環(huán)）； ②觀展商被引導到登記臺工作人員處（

③觀展商市場銷售人員進行親密接觸（觀展商的“取經(jīng)”之地）。

3．注意事項：

①接待人員要收集客戶名片等資料以備會后跟蹤客戶，另外對被邀請客戶要進行區(qū)分，視被邀請客戶為此次展會嘉賓，同時，對所有觀展商都應當有迎有送；

②工作人員應根據(jù)現(xiàn)場人數(shù)靈活安排。

二、活動時間：

展會期間每天上午和下午各一次，每次持續(xù)時間30分鐘，具體時間暫時確定為：上午10：30——11：00，下午3：30——4：00（具體時間可根據(jù)實

際情況臨時調(diào)整）

展會活動策劃案2016-09-21 19:59 | #3樓

活動主題：

展會活動策劃案

——“愛藝術(shù)·愛企業(yè)·愛生活”——

一、活動時間：XX年XX月XX日

二、活動地點：XXXX

三、活動形式：書法、繪畫、攝影

四、活動內(nèi)容：

（一）書畫攝影巡展啟動儀式

1、邀請XX會會長、總經(jīng)理、XXX畫家及XXX攝影家對巡展啟動儀式致辭；

2、與會領(lǐng)導、書畫專家現(xiàn)場題詞；

3、與會領(lǐng)導嘉賓共同參觀XX中心；

（二）書畫展

1、將把XX中心負一層共享空間分為A、B、C及中央四個區(qū)域；

2、中央?yún)^(qū)域?qū)⒃O立成書法名家博展區(qū)，向全市廣大愛好者展示名品佳作；

3、其他三個區(qū)域設為交流區(qū)，提供蠟筆畫、水彩畫、書法、水墨畫等的創(chuàng)作素材，現(xiàn)場作畫，拉近有家裝需求的書畫攝影愛好者與書畫名家之間的聯(lián)系；

3、評獎流程

①第一階段：凡參與本次活動者都可在活動現(xiàn)場領(lǐng)取精美禮品一份；

②第二階段：將邀請書畫專家對本次活動創(chuàng)作的各類作品進行評比，選出一、

二、三等獎，并于本次活動結(jié)束一周后公布在XX官方平臺上；

4、獎項設置（暫定）

①一等獎：贈送價值500元XX購物卡 1名

②二等獎：贈送價值300元XX購物卡 3名

③三等獎：精美禮品 5名

（三）攝影展

以攝影墻為主，展示各類名品攝影作品；

五、活動流程：

1、9：30 暖場

2、10:00 儀式正式開始，主持人介紹出席領(lǐng)導嘉賓

3、10:10 XXXX總經(jīng)理致辭

4、10:15 畫家及書法專家致辭

5、10:25 XXXX會長致辭

6、10:30 主持人宣布巡展活動正式啟動，

7、10:40 與會領(lǐng)導及嘉賓現(xiàn)場題詞，并共同參觀XXXX中心 8、11:00 書畫及攝影展活動正式開始

9、16:00 活動正式結(jié)束

六、活動準備

1、報名渠道：可通過官方公共平臺、報紙、電話、現(xiàn)場直接報名；

2、桌椅擺放：現(xiàn)場分為四個區(qū)域

3、人員安排：保安10人（三個區(qū)域分別設3名及總控1名）、

現(xiàn)場主持人、現(xiàn)場活動對接人

展會活動策劃方案2016-09-21 22:16 | #4樓

一、展會名稱：2012第十九屆中國（上海）建筑裝飾及材料博覽會

二、展會地點：上海新國際博覽中心（上海浦東新區(qū)龍陽路2345號）

三、展會時間：2012年9月26日-28日

四、參展目的： 1．國內(nèi)外營銷渠道拓展 2．打造公司品牌及知名度

五、參展安排

（一）展前

1、展前準備

(1)工作安排（接待、洽談、資料發(fā)放以及后續(xù)等工作進行分工）

(2)工作行程（工作時間，輪班安排，每日展臺會議等） (2)檢查參展各項內(nèi)容是否到位（包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料以及設備

工具等）

2、展位準備

（1）參展產(chǎn)品：1、種類2、規(guī)格3、數(shù)量4、樣品的分類及編號5、擺放

（2）展位的布置； 包括展臺總體設計和材料準備。（宣傳

視頻、樣品、宣傳冊等）

3、參展服飾：參展人員在展會期間必需穿著統(tǒng)一的正裝，佩戴好公司的工牌。

4、宣傳資料：（1）宣傳冊（2）宣傳單（3）名片

5、展臺布置

6、參展人員：布展、撤展、展覽資料發(fā)放、參加展覽后勤，物品的分類， 策劃書寫作策劃書格式 策劃書寫作技巧 項目策劃書 廣

告策劃書 活動策劃書 保管，領(lǐng)取等，安排好職責，選擇人數(shù)，分配好.

（二）展中

1．產(chǎn)品促銷活動： ①促銷政策的實施，當場簽訂簽訂購合同的客戶給予一定的優(yōu)惠（待確定）。 ②當場簽訂合同的客戶可以按條

件獲得一份精美禮品譬如：MP3、交通卡、禮盒裝茶葉、數(shù)碼相機等贈品。

2．媒體報導： ①公司網(wǎng)站進行同步報道。 ②國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報道。 ③釣-魚-島宣傳片（愛國主義）

3．調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃： 活動之一：產(chǎn)品講座（熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計算，產(chǎn)品特征）

活動之二：有獎知識問答

（三）展后

1．準客戶追蹤跟進。

2．把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合、再包裝。

3，網(wǎng)站的后續(xù)報道。

六、參展物料

1．宣傳資料：

①準客戶邀請函 √ ②公司簡介 ③產(chǎn)品宣傳冊 √ ④海報 √ ⑤贈品

2、洽談資料： ①名片 √ ②相關(guān)合同書

3．現(xiàn)場用品： ①客戶資料統(tǒng)計表 ②嘉賓簽到簿 ③名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。

七、溫馨提示

1．展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。

2．關(guān)注被邀請客戶的行蹤，何時到達并及時接待。

3．在展會期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西，要體現(xiàn)出一個尊超品牌的水平要求來，保持展廳干凈整潔。

4．每天閉館后要及時開總結(jié)會，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，重要的大客戶盡量當天晚上或者第二天就約見。

5．參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。