面試官怎樣寫好面試評語
面試官怎樣寫好面試評語
面試評語是我們HR需要做的工作之一,這個評語要怎么寫呢?下面是愛匯小編給大家整理的面試官怎樣寫好面試評語,供大家閱讀!
面試官怎樣寫好面試評語
在面試結(jié)束時,通常都需要面試官寫面試評語。但有的面試官或HR寫的面試評語盡是些“各方面條件合適,建議錄用”、“不合適,淘汰”等泛泛而談的語句,一點反映求職者個性差異的素質(zhì)評價描述都沒有,寫了等于白寫,毫無意義,需要改善。
寫好面試評語,一方面體現(xiàn)對求職人員的重視度、職業(yè)操守;另一方面可作為企業(yè)錄用評價決策參考、人才儲備參考等等。本文介紹幾點小建議供參考:
1、有針對性:要對應聘崗位有一定的參考性,比如應聘普工的,可以填寫“來自西部農(nóng)村、吃苦耐勞型”;比如應聘業(yè)務員的,可以填寫“談吐清晰、有主見”等。
2、實用性強:杜絕寬泛或廣義的評價,要突出每名人員的優(yōu)缺點,比如忠誠度高、工作經(jīng)歷穩(wěn)定、求職意愿強烈等等。
3、概括性強:用語簡潔精煉、真實客觀。切忌吃大鍋飯,如果每個人的評語都差不多,起不到真實評價作用。比如“形象氣質(zhì)佳”、“落落大方”、“性格木訥”等等。
4、影響錄用的客觀條件:能根據(jù)面試情況體現(xiàn)可能會影響錄用的真實信息,比如“已婚已育”、“住址離公司較近”、“需公司提供住宿”、“跳槽頻繁、工作經(jīng)歷不穩(wěn)定”等等。
5、作好檔案登記:不管應聘是否面試合格、或者面試成功而未來報到等等,一定要做好面試信息登記。記錄面試狀況、面試結(jié)果、重要評語、錄用結(jié)果等等。對于一切資料都要有書面記錄及全面登記的習慣,這一點很重要。
6、薪酬建議:雖然HR部門了解市場行情、對內(nèi)的.薪酬范圍、應聘者的工作經(jīng)驗等等,但往往對人員的專業(yè)性、崗位熟練程度了解不能深入,所以需要用人部門提出更客觀、更專業(yè)的薪酬建議,以供參考。比如有八年工作經(jīng)驗的電工,市場行情五千左右,對應聘者的技能程度、專業(yè)度并不能客觀了解,說白了,應聘者是否值這個價,用人部門的建議會更客觀、更真實。
7、督促用人部門認真填寫:取決于各用人部門及應聘崗位的重要性,需要HR部門作為監(jiān)督及跟進工作。因為HR部門的評價往往因為專業(yè)及技術方面的局限性,停留在感觀印象、客觀條件、基本素質(zhì)、職業(yè)操守、資質(zhì)審核等層面,要求用人部門填寫真實有用、專業(yè)性強、崗位匹配性等更深層次的面試意見,以供決策、錄用或儲備參考。
書寫面試評語的注意事項
1、語言上:面試評語的語言必須簡練,言簡意賅,要準確到位,不要長篇大論,含糊不清,蘿莉啰唆。
2、內(nèi)容上:面試評語的主要內(nèi)容來自于應聘者在面試過程中的表現(xiàn)以及個人簡歷中描述的信息。比如教育背景、工作經(jīng)歷、專業(yè)技能(知識)、職業(yè)資格、語言表達、溝通交流能力、性格、禮儀(著裝、禮節(jié)、禮貌用語、氣質(zhì))等。
3、結(jié)論上:面試評語最后要有評價結(jié)論,面試官要標明自己對應聘者的態(tài)度,并將自己的結(jié)論寫清楚,意思表明確,以便為復試或者錄用提供參考依據(jù)。評價結(jié)論根據(jù)面試官的不同可以分為用人部門的面試評價結(jié)論(例如:滿意,希望確保錄用;基本滿意,可作為備選;不滿意,回絕)、人事部門的面試評價結(jié)論(例如:符合招聘要求,推薦進入復試;基本符合招聘要求,有待復試進一步確認;不符合招聘要求)、上級領導的面試評價結(jié)論(例如:同意,批準錄用;基本同意,存疑查清后再定;不同意錄用)。
面試評語雖然比較簡單,但它體現(xiàn)了一個公司人員的錄用規(guī)范程度和正規(guī)程度,也體現(xiàn)了公司的HR人員專業(yè)程度以及文字的處理能力,所以在面試結(jié)束后,評語必不可少,并且還要把它寫好,為復試或者錄用提供借鑒。
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