通知書要怎么寫

　　通知書指以書面告知的形式，通知需要被告知的人，那么有關(guān)通知書要怎么寫的有哪些?下面是小編為大家整理的通知書要怎么寫，一起來看看吧!

　　通知書要怎么寫 篇1

　　通知是各種黨和政府的部門、機關(guān)、單位向下級機關(guān)、部門、單位或工作人員傳達上級指示，要求做什么事情時，所常使用的一種公文樣式。同級對同級有什么事情需要告訴，有什么活動需要對方參加，主管部門也可以發(fā)通知。

　　通知的樣式，在機關(guān)中常用的有如下五種：

　　①會議的通知；

　�、诓贾霉ぷ鞯耐ㄖ�；

　　③交流情況或信息的通知；

　�、苻D(zhuǎn)發(fā)請示、報告和意見的通知；

　�、輦鬟_領(lǐng)導(dǎo)意見，任免干部，發(fā)布行政法規(guī)的通知。不論我們寫哪一種樣式的通知，在寫作中都要把下列幾項內(nèi)容寫清楚：被通知者的單位或個人名稱或姓名，發(fā)出通知的目的和要求，通知的事項，發(fā)通知的單位名稱和時間。

　　(一)標(biāo)題

　　寫在第一行正中�？芍粚憽巴ㄖ�”二字，如果事情重要或緊急，也可寫“重要通知 ”或“緊急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面寫上發(fā)通知的單位名稱，還有的寫上通知的主要內(nèi)容。如，“XXX關(guān)于XXX的通知”

　　(二)稱呼

　　寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時，因通知事項簡短 ，內(nèi)容單一，書寫時略去稱呼，直起正文。但此種情況極少)。注，寫被通知單位時可用全稱也可用規(guī)范簡稱，但應(yīng)注意保持意思明確避免歧義。針對此問題，應(yīng)當(dāng)多學(xué)習(xí)過往范文。

　　(三)正文

　　另起一行，空兩格寫正文。正文因內(nèi)容而異。

　　1.開會的通知要寫清開會的時間、地點 、參加會議的對象以及開什么會，還要寫清要求。

　　2.布置工作的通知，要寫清所通知事件的目的`、意義以及具體要求和作法。

　　3.周知有關(guān)事項的通知要語意明確言簡意賅。

　　4.寫通知一般采用條款式行文，可以簡明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照執(zhí)行。

　　(四)落款

　　分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。

　　通知書要怎么寫 篇2

　　通知的格式一般包括：標(biāo)題、發(fā)文字號（通知編號）、稱呼、正文、落款等。

　　（一）標(biāo)題

　　標(biāo)題一般格式為“關(guān)于XXX的通知”，標(biāo)題是對正文內(nèi)容的提煉，也就是讓他人一看到標(biāo)題就明白通知是說關(guān)于哪方面的事宜。如果通知比較緊急或者重要，可以在標(biāo)題中寫明，如“關(guān)于XXX的緊急通知、關(guān)于XXX的重要通知”等。

　　在實操中，有的人不重視標(biāo)題，或者直接寫“通知”二字，或者寫“XX通知”（如：放假通知）等，這些標(biāo)題都是不規(guī)范和不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)�。如果將全年的通知進行存檔，目錄中全是“通知”二字，對于文檔的查找也是不方便的。

　　（二）發(fā)文字號（通知編號）

　　在紅頭文件中，一般是說發(fā)文字號，這個在《規(guī)章制度文檔的構(gòu)成要素》里面進行了說明，在此不再重復(fù)。

　　在非紅頭文件中，叫發(fā)文字號有些不倫不類，筆者將稱它為通知編號。通知編號按時間順序進行編號，編號規(guī)則可以自定，建議體現(xiàn)公司信息、部門信息、年份、順序號等，要和規(guī)章制度的編碼區(qū)分開來，如HY—HR—20xx0001，HY代表公司、HR代表部門、20xx代表年份、0001代表順序號。一般在文檔、表格等編碼規(guī)則中，建議順序號一定要帶有虛數(shù)0。

　　（三）稱呼

　　稱呼也就是被通知者的名稱，可以是單位、部門、團體、個人等，如“公司全體員工；生產(chǎn)一線員工；財務(wù)部、生產(chǎn)部；張三、李四；……”。

　�。ㄋ模┱�文

　　正文是整個通知中最重要的部分，它寫明通知的事項及要求等。正文內(nèi)容一般由以下幾部分構(gòu)成：正文內(nèi)容一般包括緣由、事項、結(jié)尾三部分。

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　　落款包括署名、日期和印章等。