倉(cāng)庫(kù)文員的崗位職責(zé)

　　篇一：倉(cāng)庫(kù)文員崗位職責(zé)

　　第一部分：崗位職責(zé)

　　1、 確保物料倉(cāng)、半成品倉(cāng)、成品倉(cāng)系統(tǒng)資料進(jìn)出數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確、及時(shí)無(wú)誤。

　　2、 單據(jù)財(cái)務(wù)及時(shí)處理和準(zhǔn)確性。

　　3、 負(fù)責(zé)部分文件、郵件的收發(fā)管理及電話(huà)的轉(zhuǎn)接工作，確保信息暢通。

　　4、 建立和完善公司工具、辦公用品管理體系，規(guī)范部門(mén)用量計(jì)劃。

　　5、 對(duì)所在倉(cāng)庫(kù)的物料及物卡檢查，保障倉(cāng)庫(kù)的賬務(wù)卡一致。

　　第二部分：權(quán)利

　　1、 單據(jù)歸檔傳遞保管權(quán)。

　　2、 對(duì)單據(jù)數(shù)字填寫(xiě)有裁決權(quán)。

　　3、 對(duì)工作商業(yè)機(jī)密保守權(quán)。

　　4、 對(duì)各類(lèi)賬務(wù)異常記錄提報(bào)權(quán)。

　　5、 對(duì)物卡不符有糾正權(quán)。

　　篇二：倉(cāng)儲(chǔ)文員崗位職責(zé)

　　一、倉(cāng)儲(chǔ)文員需具備的基本素質(zhì)

　　1、遵守公司管理制度及部門(mén)規(guī)定；

　　2、愛(ài)崗敬業(yè)，學(xué)習(xí)性強(qiáng)；

　　3、能適應(yīng)環(huán)境，能吃苦耐勞，品行端正；

　　4、保守公司機(jī)密，任何時(shí)候不私自備份、盜用公司資料。

　　5、具有團(tuán)隊(duì)精神，服從領(lǐng)導(dǎo)安排。

　　二、倉(cāng)儲(chǔ)文員日常工作內(nèi)容

　　1、崗位組成：電腦員+理單文員；

　　2、電腦員工作內(nèi)容：

　　1）、進(jìn)出貨物單據(jù)處理：對(duì)倉(cāng)管員已確認(rèn)的客戶(hù)到貨清單進(jìn)行系統(tǒng)錄入、審核；對(duì)已收到的客戶(hù)要求出庫(kù)單據(jù)進(jìn)系統(tǒng)錄入、審核；所有單據(jù)必須明確單號(hào)，包括訂單號(hào)或自定單號(hào)，分單處理，特別單據(jù)必須備注原因。對(duì)當(dāng)日的所有出入庫(kù)單據(jù)進(jìn)行復(fù)核整理歸檔，當(dāng)日結(jié)清。

　　2）、條碼打�。簩�(duì)客戶(hù)要求從公司托運(yùn)的單據(jù)整理，按送貨單（或出貨單）的要求打印公司條碼，條碼內(nèi)容包括客戶(hù)名稱(chēng)、商場(chǎng)名稱(chēng)、訂單號(hào)、訂消日、送貨單號(hào)、件數(shù)、備注。打印好的條碼要和相應(yīng)送貨單（或出貨單）對(duì)應(yīng)放置，并告知倉(cāng)管員。有運(yùn)期不足的訂單必須聯(lián)系客戶(hù)后再做處理，登記好處理意見(jiàn)。所有已打好條碼的出庫(kù)單要及時(shí)通知相應(yīng)倉(cāng)管員。有加急訂單單獨(dú)放置，并及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)且告知責(zé)任倉(cāng)管員，且隨時(shí)關(guān)注加急訂單的條碼狀態(tài)，遲遲未開(kāi)票的要及時(shí)報(bào)告。

　　3）、賬目的核對(duì)：每周六打印出倉(cāng)儲(chǔ)盤(pán)存表交由倉(cāng)管員盤(pán)點(diǎn)，對(duì)倉(cāng)管員盤(pán)點(diǎn)的數(shù)目進(jìn)行核對(duì)，數(shù)目不對(duì)的要及時(shí)聯(lián)系倉(cāng)管員找出原因，并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)；每月月底打印倉(cāng)儲(chǔ)盤(pán)存表交由倉(cāng)管員盤(pán)點(diǎn)，對(duì)倉(cāng)管員盤(pán)點(diǎn)的'數(shù)目進(jìn)行核對(duì)，無(wú)誤后交倉(cāng)管員傳給客戶(hù)確認(rèn)，對(duì)客戶(hù)已確認(rèn)的庫(kù)存數(shù)目進(jìn)行整理賬目統(tǒng)一；不定時(shí)的對(duì)所負(fù)責(zé)客戶(hù)的在庫(kù)數(shù)目進(jìn)行抽查清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告。

　　4）、負(fù)責(zé)電子訂單的接受、打印、整理。協(xié)助理單文員接收整理單據(jù)，讓單據(jù)在最短時(shí)間內(nèi)到達(dá)倉(cāng)管員手中。

　　5）、部門(mén)日常報(bào)表處理：負(fù)責(zé)部門(mén)會(huì)議的記錄、編輯、修改、打印；通知的編輯、打印、宣傳；成協(xié)天地的投稿；

　　6）、回復(fù)客戶(hù)的查詢(xún)、咨詢(xún)類(lèi)問(wèn)題，及時(shí)解決客戶(hù)提出的問(wèn)題。與各部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)，查詢(xún)回復(fù)。

　　7）、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它任務(wù)。

　　3、倉(cāng)儲(chǔ)理單文員工作內(nèi)容：

　　1）、信息、單據(jù)的接收：負(fù)責(zé)傳真機(jī)的單據(jù)接收確認(rèn)，負(fù)責(zé)電話(huà)的信息接收，負(fù)責(zé)郵件單據(jù)的接收，對(duì)每張單據(jù)做到必須要確認(rèn)。

　　2）、單據(jù)的整理：清楚各賣(mài)場(chǎng)單據(jù)要求，如紙張、訂送貨單份數(shù)、其它隨單單據(jù)。對(duì)有需要用A4紙做訂單和送貨單的必須復(fù)印成A4紙張，對(duì)需要手工開(kāi)具送貨單的手工填寫(xiě)訂單要求的送貨單位、要求的訂單號(hào)碼、要求的貨物品名規(guī)格、要求的數(shù)量。對(duì)已接收確認(rèn)過(guò)的單據(jù)進(jìn)行整理，把相應(yīng)的送貨單和訂單裝訂（送貨單在前），個(gè)別賣(mài)場(chǎng)有其它隨單單據(jù)（如臨平物美總倉(cāng)的預(yù)約卡），個(gè)別客戶(hù)需要隨附單（如酒類(lèi)流通隨附單、介紹信、質(zhì)量保證書(shū)等）。都應(yīng)與相應(yīng)供應(yīng)商的相應(yīng)訂單一起裝訂。如只有出庫(kù)單的需要問(wèn)明原委，如贈(zèng)品單、貨到補(bǔ)單等。

　　3）、信息、單據(jù)的傳遞：接到電話(huà)后及時(shí)將電話(huà)信息告知相關(guān)人員，如電郵訂單接收情況、客戶(hù)查詢(xún)、其它部門(mén)的查詢(xún)都應(yīng)及時(shí)告知相關(guān)人員，整理好的單據(jù)交于相應(yīng)電腦員作錄入處理，其它如調(diào)撥單、介紹信之類(lèi)的交于相應(yīng)倉(cāng)管員。

　　4）、參與負(fù)責(zé)部門(mén)會(huì)議的記錄、編輯、修改、打印；通知的編輯、打印、宣傳；成協(xié)天地的投稿；協(xié)助電腦員對(duì)單日單據(jù)進(jìn)行錄入、審核處理。

　　5）、回復(fù)客戶(hù)的查詢(xún)、咨詢(xún)類(lèi)問(wèn)題，及時(shí)解決客戶(hù)提出的問(wèn)題。與各部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)，查詢(xún)回復(fù)。

　　4、倉(cāng)儲(chǔ)文員共同負(fù)責(zé)辦公室的清潔，每日打掃。

　　負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備的日常維護(hù)，設(shè)備有問(wèn)題及時(shí)上報(bào)。每日下班前檢查辦公室門(mén)窗是否關(guān)閉，電器設(shè)備是否關(guān)閉斷電。