董事長秘書工作職責

　　董事長秘書工作職責（1）：

　　1、負責董事長的日程安排，為董事長接見訪客做好預約及接待工作；

　　2、董事長的信件及電子郵件的整理工作；

　　3、董事長辦公室資料的整理與歸檔工作；

　　4、公司各類報批文件的回復，跟蹤及信息反饋工作；

　　5、公司各大項目相關(guān)資料的整理，各類資料文稿及董事長資料文稿的撰寫，歸檔工作；

　　6、集團各類會議中所有的決議事項及工作的落實與跟進，將實際狀況及時上報董事長；

　　7、協(xié)助董事長協(xié)調(diào)處理各項工作；

　　8、經(jīng)理辦公會會議紀要的記錄與整理；

　　9、負責董事會會議籌備，通知；

　　10、協(xié)助董事長進行對外商務活動和商務洽談

　　董事長秘書工作職責（2）：

　　董事長秘書崗位職責

　　一、準備和遞交國家有關(guān)部門要求董事會和股東大會出具的報告和文件;

　　二、籌備董事會和股東大會，并負責會議記錄和會議文件、記錄的保管并起草董事會的會議紀要、文件。

　　三、負責公司信息披露事務，保證信息披露的及時、準確、合法、真實和完整;

　　四、保證有權(quán)得到公司有關(guān)記錄和文件的人及時得到有關(guān)文件和記錄;

　　五、使公司董事、監(jiān)事、高級管理人員明確他們應當?擔負的職責，遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、政策、公司章程等有關(guān)規(guī)定;

　　六、協(xié)助董事會行使職權(quán)。在董事會決議違反法律、法規(guī)、公司章程等有關(guān)規(guī)定時，應及時提出異議;

　　七、為公司重大決策帶給咨詢和推薦;

　　八、處理公司與證管部門及投資人之間的有關(guān)事宜;

　　九、公司章程和證券交易所上市規(guī)則所規(guī)定的其它職責。

　　十、承辦董事長交辦的各項工作。

　　董事長秘書工作職責（3）：

　　董事長秘書崗位職責

　　1、起草公司工作計劃總結(jié)，并作好公司重要會議記錄；

　　2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件；

　　3、公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁設計方案書、合同書，公司總體運行配合;

　　4、接聽電話、妥當應答，并做好電話記錄；

　　5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預約工作，安排商務旅行；

　　6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作；

　　7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略；

　　8、設計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu)；

　　9、完成公司人力資源的日常招聘工作；

　　10、完善公司績效考核制度。

　　董事長秘書工作職責（4）：

　　董事長秘書崗位職責

　　1、合理安排、提醒董事長的日常工作時光和程序。

　　2、負責對外聯(lián)絡，媒體接待，做好公司會議紀要，備忘錄及其它文件的整理。

　　3、協(xié)助董事長對重要業(yè)務資料進行檔案管理。

　　4、負責及時傳達董事長的各項指示安排，起草董事長交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類文件。

　　5、接待訪問董事長的重要來賓。6、根據(jù)董事長要求，跟蹤決議事項的推進。

　　7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務。

　　董事長秘書工作職責（5）：

　　1主要負責制定和實施公司總體戰(zhàn)略與年度經(jīng)營計劃。

　　2建立和健全完善公司的管理體系與組織結(jié)構(gòu)，規(guī)范各崗位職能權(quán)責義務。

　　3主持公司的日常經(jīng)營管理工作，實現(xiàn)公司經(jīng)營管理目標和發(fā)展目標。

　　4根據(jù)董事會或集團公司提出的戰(zhàn)略目標，制定下屬公司戰(zhàn)略，提出公司的業(yè)務規(guī)劃、經(jīng)營方針和經(jīng)營形式，經(jīng)集團公司或董事會確定后組織實施。

　　5主持公司的基本團隊、企業(yè)文化建設、規(guī)范內(nèi)部管理，實施項目管理計劃及豐田管理模式。

　　6擬訂公司內(nèi)部管理機構(gòu)設置方案和管理制度。

　　7起草、審定公司具體規(guī)章、獎罰條例，審定公司工資獎金分配方案，審定經(jīng)濟職責掛鉤辦法并組織實施。

　　8推動績效考核，人力資源規(guī)劃。

　　9審核簽發(fā)以公司名義發(fā)出的文件。

　　10監(jiān)察流程體系運作狀況。

　　11召集、主持總經(jīng)理辦公會議，檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進展，主持召開行政例會、專題會等會議，總結(jié)工作、聽取匯報。

　　12向董事會或集團公司提出企業(yè)的更新改造發(fā)展規(guī)劃方案、預算外開支計劃。

　　13處理公司重大突發(fā)事件。

　　14制定與分析公司的'組織架構(gòu)圖，崗位設置按公司發(fā)展需要。作出適當?shù)母�改與規(guī)劃。。推動公司精神文化，增強凝聚力策劃及安排各類活動。。

　　15負責對公司品質(zhì)。工程。采購。生產(chǎn)。貨倉。業(yè)務。財務。等部門全盤管理。

　　16有超強的策劃組織潛力，可很快投入新的工作中去，能在高壓下開展工作。

　　18在團隊管理方面有極強的領(lǐng)導技巧和才能；

　　19掌握先進企業(yè)管理模式及精要，具有先進的管理理念，善于制定企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略及具備把握企業(yè)發(fā)展全局的潛力。

　　20熟悉企業(yè)全面運作，企業(yè)經(jīng)營管理、各部門工作流程；

　　21具有敏銳的商業(yè)觸覺、優(yōu)秀的領(lǐng)導潛力、出色的人際交往和社會活動潛力。

　　董事長秘書工作職責（6）：

　　1．協(xié)助董事長做好公司行政辦公的各項工作安排，進行有關(guān)項目的管理，制定項目計劃，監(jiān)督項目實施狀況，參與董事長的決策。

　　2．協(xié)助董事長推進公司企業(yè)文化的建設工作，負責公司內(nèi)刊的審編，進行公司的日常事務管理。

　　3．認識自我的位置，隨時待命，吃苦耐勞，對工作認真踏實、細心負責。

　　4．每一天上午詢問董事長的活動日程安排，重要活動提前提示董事長；

　　5．協(xié)助董事長安排好重要會議和日常會議的組織，并做好會議記錄、整理會議紀要和簡報；

　　6．公司內(nèi)部員工及來訪人員面見董事長，需要負責向董事長通報，并轉(zhuǎn)達董事長指示；

　　7．安排好董事長的訂餐、訂房、訂機票等日常工作；

　　8。負責做好公司重要來賓的接待，做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào)，協(xié)助處理相關(guān)的商務接待工作；

　　9。及時轉(zhuǎn)送董事長簽發(fā)下達給各部門的交辦任務，并及時向總裁匯報；

　　10．負責對每日收到的圖書資料、報刊進行分類、登錄、上架，并負責借閱、催還、整理、修補、合訂裝幀和淘汰處理；

　　11．負責協(xié)助做好公司相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào)；

　　12．指導、督促各部門人員按規(guī)定做好資料的歸檔、存檔工作，對所有文件先進行識別，并分類登記，再分別辦理；

　　13．及時轉(zhuǎn)發(fā)總裁批件和部門之間往來函件，急件、特件應提請總裁注意；

　　14．遵守保密規(guī)定，棄置保密文件按規(guī)定要求進行銷毀。并檢查、督促各部門人員的保密工作；

　　15．完成董事長授權(quán)交辦的其他任務。

　　董事長秘書工作職責（7）：

　　董事長秘書崗位職責

　　一、處理董事長總經(jīng)辦日常工作事務

　　1、董事長辦公室文件分類整理。

　　2、董事長辦公室日常清潔衛(wèi)生。

　　3、注重個人素質(zhì)、著裝形象，言談舉止，講話時注意場合地點。

　　4、手機務必持續(xù)24小時開機，因公事隨叫隨到。

　　5、接聽電話，謹慎妥當應答，務必做好電話記錄。

　　6、董事長出差期間隨行，并安排好吃、住、行的全部工作。

　　8、掌握好董事長的日常安排，做好接見訪客預約及登記工作。

　　二、正式文件的處理。

　　1、匯總各部門的月工作所完成的下達任務完成的準確性。

　　2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。

　　3、收發(fā)傳真，并及時交由總經(jīng)辦處理。

　　4、匯總各部門報銷單等相關(guān)文件定時交由董事長簽字確認。

　　三、組織安排及接見事項

　　1、協(xié)助的協(xié)調(diào)和工作任務下達的作用。

　　2、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。

　　3、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾，并進行臨時處理。

　　4、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門狀況、問題及意見。行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作，并及時做好登記。

　　5、配合董事長處理外部公共關(guān)系，必要時出席適量的宴會應酬。

　　四、相關(guān)會議工作

　　1、跟進落實公司董事會總經(jīng)辦會議等公司會議紀要。

　　2、起草整理公司董事會會議材料，及開會前必要的布置準備工作。

　　3、做好會前準備工作。

　　五、根據(jù)部隊的保密守則保守公司秘密。

　　六、董事長助理工作任務下達的作用。

　　1、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。

　　2、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾，并進行臨時處理。

　　3、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門狀況、問題及意見

　　董事長秘書工作職責（8）：

　　董事長秘書崗位職責

　　1、負責董事長的辦公服務工作。

　　2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料；負責組織起草董事長會議材料。

　　3、負責公司文秘業(yè)務指導。

　　4、負責公司辦公會的有關(guān)事宜，并辦理會議議定事項。

　　5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領(lǐng)導批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。

　　6、負責辦理人大代表推薦、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復。

　　7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。

　　8、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好大事記。

　　9、負責文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務管理，負責保密工作。

　　10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。

　　11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　董事長秘書工作職責（9）：

　　一、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策的討論；

　　二、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報，為董事長決策帶給參考、推薦；

　　三、協(xié)調(diào)董事長及集團副總經(jīng)理及各部門、分公司負責人之間的工作關(guān)系；

　　四、協(xié)助董事長開展各項工作，處理日常事務；

　　五、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長進行商務談判，做好各項匯報、聯(lián)絡工作；

　　六、協(xié)助董事長對投資、營運、資本運作、財經(jīng)審核、行政人事管理等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作，掌握主要經(jīng)營活動狀況；

　　七、檢查、督促董事長布置的工作任務的貫徹、落實、執(zhí)行狀況；

　　八、在董事長授權(quán)范圍內(nèi)與新聞媒體進行溝通聯(lián)絡；

　　九、負責董事長有關(guān)文件的起草、修改、審核，整理各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料，負責董事長文件的督辦、處理與反饋；

　　十、協(xié)助董事長做好工作日程安排；

　　十一、完成董事長授權(quán)與交辦的其他工作任務。

　　董事長秘書工作職責（10）：

　　1、協(xié)助董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理處理公司的日常事務；

　　2、了解接待禮儀，前臺不在時接待來訪客戶；

　　3、負責接待前來應聘人員，并及時反饋；

　　4、通知負責人安排會議時光、地點（培訓、業(yè)務總結(jié)等），并做好記錄；

　　5、負責公司具體管理工作的督促與檢查：

　　6、會議記錄和跟進執(zhí)行結(jié)果的匯報；

　　7、員工素質(zhì)的考核培訓資料安排；

　　8、負責公司決議文件的起草與發(fā)布，做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦，并做好文件管理歸檔工作；

　　9、保管和完善公司員工的檔案（個人簡歷、身份證復印件、彩色一寸照、學歷證明）;

　　10、配合完善公司人員配置；

　　11、配合完善公司管理制度；

　　12、負責新入職員工的培訓，并制定新員工入職須知；

　　13、公司員工活動的安排制定；

　　14、每一天查閱并熟悉公司工作以便董事長隨詢；

　　15、牢記工作范疇內(nèi)常用的電話號碼；

　　16、落實企業(yè)文化，并融合進工作中去。