怎樣做好辦公室工作
怎樣做好辦公室工作
怎樣做好辦公室工作?辦公室的工作政策性強(qiáng)、事務(wù)繁雜、勞動(dòng)強(qiáng)度大、工作要求嚴(yán),就如同一條遙遙無(wú)期的長(zhǎng)途之旅。下面小編為大家整理了做好辦公室工作的建議,歡迎大家閱讀參考!
怎樣做好辦公室工作
一、 對(duì)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)
領(lǐng)導(dǎo)是辦公室工作的主要決策者,他們有著豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)與卓越的全局觀念。做好辦公室工作,一是要不打折扣地完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的每一項(xiàng)工作任務(wù)。認(rèn)真地處理辦公室的每一個(gè)電話、每一份文稿、每一封信件,認(rèn)真對(duì)待日常工作的每一件事,牢固樹(shù)立“辦公室無(wú)小事”的思想,在思想上高度重視,在行動(dòng)上亦表現(xiàn)出應(yīng)有的責(zé)任心。二是要開(kāi)拓進(jìn)取、刻苦鉆研,練好“勤奮功”。辦公室要跟上領(lǐng)導(dǎo)的決策水平,離不開(kāi)勤學(xué)苦練、開(kāi)拓進(jìn)取。
學(xué)會(huì)全方位、多角度地思考問(wèn)題,從大局上、大事上、工作重點(diǎn)上為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)參謀出主意。做到領(lǐng)導(dǎo)未謀有所思,領(lǐng)導(dǎo)未聞?dòng)兴,領(lǐng)導(dǎo)未示有所行。三是要堅(jiān)持原則、遵守規(guī)則。辦公室是規(guī)矩之室,辦事都有章有法,不管事情再多再雜,采用什么方法解決,都不能忘了規(guī)矩,該請(qǐng)示的要請(qǐng)示、該拍板的要拍板、該反饋的不截留,凡事都要按規(guī)則有條不紊的辦。不亂為,就要堅(jiān)持原則,原則大于法。
二、 對(duì)同事負(fù)責(zé)
辦公室是一個(gè)集體,是一個(gè)團(tuán)隊(duì),辦公室工作不是一個(gè)人或兩個(gè)人的事,也不是一個(gè)人或兩個(gè)人能干好的事。團(tuán)結(jié)協(xié)作是作好各項(xiàng)工作的根本保障,是檢驗(yàn)一個(gè)部門(mén)有無(wú)戰(zhàn)斗力的重要標(biāo)志。辦公室要團(tuán)結(jié),必須做到:一是思想上要團(tuán)結(jié)。思想上講團(tuán)結(jié),才能達(dá)到思想統(tǒng)一,才能有統(tǒng)一的步調(diào),才能令行禁止、一脈相承。二是工作上講團(tuán)結(jié)。只有這樣,才能拾遺補(bǔ)缺、協(xié)調(diào)配合、形成合力,形成了合力也就消滅了內(nèi)耗和阻力,工作也就上下貫通了。
三是同志間常團(tuán)結(jié),F(xiàn)代管理倡導(dǎo)團(tuán)隊(duì)精神,而形成團(tuán)隊(duì)精神的前提則是成員間的信任與團(tuán)結(jié),發(fā)揚(yáng)好團(tuán)隊(duì)精神就可實(shí)現(xiàn)一加一大于二的目標(biāo)。四是部門(mén)間應(yīng)團(tuán)結(jié)。沒(méi)有各部門(mén)的相互溝通、理解、配合,就不會(huì)有工作網(wǎng)絡(luò)的暢通,就不會(huì)有系統(tǒng)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。因此,作為個(gè)人,在工作中應(yīng)主動(dòng)去團(tuán)結(jié)同事,促進(jìn)同事之間以及部門(mén)之間的`溝通與協(xié)調(diào),以實(shí)現(xiàn)工作的良性循環(huán)。
三 對(duì)群眾負(fù)責(zé)
對(duì)群眾負(fù)責(zé)、為群眾服務(wù)是公務(wù)員的使命,也是辦公室人員不可推卸的責(zé)任。我們要克服高人一等的思想,切勿以領(lǐng)導(dǎo)身邊的人自居,心高氣傲、盛氣凌人。為群眾服務(wù)一要注重誠(chéng)。既要服務(wù)好“上門(mén)來(lái)”的群眾,真誠(chéng)熱心的為他們排憂解困,又要經(jīng)常“上門(mén)去”服務(wù),用我們手中的筆多為群眾說(shuō)話。為群眾服務(wù)二要注重實(shí)。平時(shí)要多向有經(jīng)驗(yàn)的人、向基層群眾等學(xué)習(xí),通過(guò)深入學(xué)習(xí),博采眾人之長(zhǎng),提高業(yè)務(wù)和工作水平。不閉門(mén)造車(chē)、憑空捏造,要堅(jiān)定不移地走群眾路線,多到工作一線充電,通過(guò)在實(shí)踐中鍛煉,多出思想、多寫(xiě)材料、多參決策、多獻(xiàn)良謀,增長(zhǎng)自身的才干,真正提高為人民服務(wù)的水平。
四、 對(duì)自己負(fù)責(zé)
辦公室是一個(gè)十分鍛煉人的地方,對(duì)于年輕人而言更是一個(gè)快速成長(zhǎng)、進(jìn)步的平臺(tái)。忠于職守、求真務(wù)實(shí)、兢兢業(yè)業(yè)的工作態(tài)度,也是我們對(duì)自己負(fù)責(zé)的表現(xiàn)。一是要虛心求教、勤奮努力。俗話說(shuō):“勤能補(bǔ)拙是良善,笨鳥(niǎo)先飛早入林。”辦公室工作基本功的唯一途徑是一個(gè)“勤”字。
提高辦公室工作水平要做到腦勤——遇事多思考、勤分析,手勤——多寫(xiě)、多練、多干事,眼勤——“眼里要有事,眼里要有活”,嘴勤——有事多問(wèn)、多請(qǐng)教,腿勤——多辦事、快辦事、辦成事。二是要有主人翁意識(shí)。只有深刻地意識(shí)到“這就是我的工作”,將自己真正地融入到工作之中,才能夠達(dá)到發(fā)揮辦公室承上啟下、貫橫聯(lián)縱的作用,自身也才能運(yùn)轉(zhuǎn)自如、游刃有余。
辦公室工作涉及方方面面、責(zé)任重大,要做好這項(xiàng)工作,我們必須甘于當(dāng)一個(gè)笨人,執(zhí)著地背負(fù)著自己身上沉重的十字架。它是我們對(duì)領(lǐng)導(dǎo)、對(duì)同事、對(duì)群眾、也是對(duì)自己的承諾。只有樹(shù)立強(qiáng)烈的責(zé)任感和使命感,牢牢把握本單位的工作重點(diǎn),準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的思想意圖,常懷為民之心,沒(méi)有私心雜念,不管多難的事,都可以放心、放膽、放手去干,也一定能把工作做好。
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