2023年公司公務(wù)用車管理辦法(13篇)
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公司公務(wù)用車管理辦法篇一
一、適用范圍
本制度適用總公司、分公司、各項目部的所有公務(wù)車輛。
二、公務(wù)車的使用管理
1、公司公務(wù)車輛全部交由辦公室統(tǒng)一調(diào)配管理,辦公室根據(jù)公司用車需求合理調(diào)派車輛。
2、車輛駕駛原則上實行專車專用,專車專管制度。若司機請假或另有任務(wù),辦公室可指派其他司機或持有駕照人員駕駛。
3、嚴禁公車私用。車輛不得用于私人事務(wù),一旦發(fā)現(xiàn),對駕駛員和使用人均按其情節(jié)輕重進行處理。外單位或個人借用,應(yīng)報總經(jīng)理批準,同時該車司機應(yīng)記錄并告知借車人車輛狀況,并且牢記借車時間。接客或接送本單位員工需要用車的,由辦公室主任調(diào)配或請示總經(jīng)理批準。
4、確保行駛安全,嚴禁無照駕駛、酒后駕駛、超速駕駛、疲勞駕駛等違章行為。由于無照駕駛或擅自出借或動用車輛而受到罰款、處罰的,由該車駕駛員自行承擔;造成交通事故的,由該車駕駛員承擔全部經(jīng)濟及法律責任,公司概不負責。一年內(nèi)沒有受到處罰的駕駛員,公司將予以表彰、獎勵。
5、下班后及夜間,車輛必須停放在公司指定地點(特殊情況除外),并采取必要的防盜措施。如需用車,原則上由總經(jīng)理安排所保留的車輛。嚴禁未經(jīng)請示私自動用公務(wù)車,否則一切后果由當事人負責。
6、因工作需要用車的出差人員,須填寫《公司車輛使用登記表》(見附表1),用車一天以內(nèi)由辦公室主任審批,用車一天以上由總經(jīng)理批準。
7、車輛如在公務(wù)中遇到車禍,除向附近警察機關(guān)報案外,并須立刻與公司管理聯(lián)絡(luò),并應(yīng)立即通知保險公司辦理賠償手續(xù)。 凡外人借車發(fā)生事故的,一旦獲悉情況,就得向公司匯報,不得隱瞞。
三、公務(wù)車的使用
1、車輛使用按先上級后下級;先急事后一般;先完成工作或接待任務(wù),后其他事務(wù)的原則安排。
2、專車專用?偣粳F(xiàn)有車輛兩輛,必須再借用鄂g62288 和鄂a1122兩輛轎車(借用合同另訂)供董事長和總經(jīng)理專用
3、公司員工在本地或短途外出辦事、聯(lián)系業(yè)務(wù)、接送。 4、接送公司賓客等。
5、每10天應(yīng)登記車輛的行程公里數(shù)(見附2《公司車輛行程、加油、維修情況登記表》) 四、車輛用油管理
1、加強車輛用油管理,節(jié)約用油,使車輛能在經(jīng)濟耗油的情況下有效的運營。
2、車輛油卡管理。公司所有車輛統(tǒng)一油卡加油,實行一車二卡(中石化和中石油)制度。一般情況不允許現(xiàn)金加油。若卡內(nèi)無款或其他特殊情況的,現(xiàn)金加油后必須憑正規(guī)的稅務(wù)發(fā)票報銷。
3、車輛加油卡辦理后,管理人員應(yīng)按車牌號與油卡號碼進行備案登記。
10天登記一次(見附2表《公司車輛行程、加油、維修情況登記表》),月底登記完畢后,連同表1交給辦公室主任存檔備查。
4、司機應(yīng)實時了解車輛油卡的用油情況,在油卡金額接近500元時,應(yīng)及時申請油卡充值。
五、維修保養(yǎng)與保險
1、 本公司實行專車專管制度,駕駛員必須愛護車輛,每周應(yīng)定期對自己駕駛的車輛進行檢查和保養(yǎng),確保行車安全。
2、出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,根據(jù)一天的用油量發(fā)現(xiàn)存油不足時,應(yīng)視方便與否予以加油,最好不要在出車時才臨時加油。
3、駕駛?cè)藛T要嚴格按照車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定期對車輛進行保養(yǎng)。做到定期檢查車輛狀況,及時發(fā)現(xiàn)車輛問題和隱患,及時向車輛管理員反映,及早進行維修,避免嚴重的損失。盡量自己動手處理簡單的車輛故障。
4、加強車輛維護管理,建立車輛維修臺賬。車輛管理員應(yīng)督促駕駛員定期進行保養(yǎng)檢修,如實如數(shù)地登記維修、罰款情況,每次維修費用如實填入《公司車輛行程、加油、維修情況登記表》。
5、公司車輛投保險種以及標準按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不得私自增加或減少投保險種,也不得私自提高和降低額度。
6、一旦出現(xiàn)車輛保險索賠事件,車輛管理員應(yīng)在第一時間與保險公司取得聯(lián)系,并保存好索賠資料。事故處理完畢后,辦理索賠手續(xù)。
六、車輛費用報銷車輛維修保養(yǎng)、油費、過道、停車洗車等其他費用按憑證實報實銷。司機應(yīng)貼好票據(jù),經(jīng)總經(jīng)理簽字審批后,到財務(wù)部據(jù)實報銷(或由辦公室主任代付)。
七、 附則
1、 本制度經(jīng)呈總經(jīng)理核準后公布實施。 2、未盡事宜,由總公司經(jīng)理辦公會議商定增改。
湖北礦山建設(shè)有限公司
二0xx年二月二十八日
公司公務(wù)用車管理辦法篇二
1 目的
為進一步完善公司公務(wù)車管理制度,強化企業(yè)管理,保障用車安全,提高車輛的使用效率,降低成本,制定本辦法。
2 范圍
本辦法適用于公司公務(wù)用車的申報、費用核算、車輛維修保養(yǎng)的管理。 3 管理程序
3.1 公司公務(wù)車由公司辦公室統(tǒng)一使用管理,嚴格各項申報、審批制度。
3.2 公司各處級以上領(lǐng)導出省用車,必須經(jīng)董事長或總經(jīng)理同意,將《公務(wù)用車單》填清報送公司辦公室安排。
3.3公司各部門省內(nèi)用車,由分管領(lǐng)導審批,市內(nèi)用車由部門領(lǐng)導同意,并提前填清《公務(wù)用車單》報送公司辦公室,由小車班統(tǒng)一安排車輛。
3.4 公司領(lǐng)導省內(nèi)用車經(jīng)董事長或總經(jīng)理同意后,簽寫《公務(wù)用車單》報送公司辦公室,由公司辦負責安排;市內(nèi)用車可通知小車班安排車輛。
3.5 公司公務(wù)車輛禁止私用,杜絕一切形式的公車私用。
3.6 對各部門公務(wù)用車實行計費核算。計費標準:總費用=過路過橋停車費用+公里數(shù)×單車每公里成本。該費用納入本部門辦公費用統(tǒng)一考核。
3.7 保障公司公務(wù)車安全行駛,嚴格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定,定時保養(yǎng)、維修車輛,5000—7000公里保養(yǎng)一次,維修嚴格遵守公司審批制度,維修前必須事先申報事項,經(jīng)領(lǐng)導同意后,到公司辦指定維修廠家修理,500元以上公司辦主任批準,數(shù)額較大的提交公司辦公會決定;每半年結(jié)算一次費用,報公司審批。
3.8 公司公務(wù)車由財務(wù)部統(tǒng)一投保,年審時公司車管站按時向市公安局交通車輛管理所報審,確保車輛安全。
公司公務(wù)用車管理辦法篇三
第一章 總則
第1條 為了統(tǒng)一管理公司的所有車輛,有效使用各種車輛,確保行車安全,提高辦事效率,減少經(jīng)費支出,特制訂本制度。
第2條 本制度所說公司車輛是指公司的專車、及公務(wù)用車輛。專車系指公司為部分特定人員或部門特配車輛。公務(wù)車系指除上述專車以外的所有車輛。所有車輛由行政部統(tǒng)一負責管理。
第二章 車輛管理
第3條 行政部負責所有車輛管理工作,包括車輛調(diào)派,維修保養(yǎng),費用預算、核準、車輛年檢及證照管理,投保、續(xù)保與出險索賠及司機管理。
第4條 公司根據(jù)實際工作需要及其它特定原因?qū)φJ定人員根據(jù)協(xié)議配備工作用專車,實行月費用包干,額度內(nèi)憑票據(jù)報銷,超過部分個人自理。公司認定特配部門使用的專車費用由公司稽核報銷。
第5條 其他部門及人員原則上均不配置專用車輛,確需配置,須由其部門主管或個人以書面報告形式報公司行政部,由公司總經(jīng)理審批,經(jīng)批準同意后方可配置,并嚴格執(zhí)行費用預算,超出預算的費用需經(jīng)總經(jīng)理審批后方可報銷。
第6條 公司所有車輛原則上必須由公司專職司機(含專車使用人)駕駛,公司其它持有駕照人員駕駛公司車輛公出或私用必須按規(guī)定填寫《車輛使用申請單》(附件1),經(jīng)批準后方可使用。無駕照人員嚴禁駕駛公司車輛。專職司機應(yīng)每周定期對公司車輛進行檢查和保養(yǎng),確保行車安全。
第7條 車輛行駛證,屬專車的日常由專車使用人負責保管,如專車使用人出差或休假,需將專車車輛行駛證及車輛鑰匙交由行政部保管;保險單由行政部統(tǒng)一保管,按車建立資料、費用檔案。
第8條 每車設(shè)置《車輛行駛記錄表》(附件3),當班司機使用前應(yīng)核對車輛里程表與記錄表是否相符,與前一次用車記錄是否相符,使用后應(yīng)記載行駛里程、時間、地點、用途、費用明細等,對發(fā)生的票據(jù)編號整理,以備報銷時核對。
第9條 車輛每日使用完畢和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場所,并將車門鎖好,將鑰匙交回給行政部保管。 每車設(shè)置《車輛加油記錄表》(附件5),經(jīng)手駕駛員在發(fā)現(xiàn)車輛油量不夠需加油時,憑公司統(tǒng)一發(fā)放的針對每輛車配置的加油卡加油,同時在《車輛加油記錄表》上作好記錄以備查。
第10條 行政部人員每月不定期抽查一次,如發(fā)現(xiàn)記載不清、不全或者未記載的情況,應(yīng)通報司機并對相關(guān)責任人提出批評,不聽勸告、屢教屢犯者應(yīng)給與處分,并停止其使用資格。
第三章 車輛使用
第11條 車輛使用范圍
(1)公司員工在本地或短途外出辦事、聯(lián)系業(yè)務(wù)、接送。
(2)接送公司賓客。
(3)專車專用。
第12條 車輛使用程序
(1)車輛使用實行派車制度。
① 屬個人使用的專車由使用人自行駕駛,一般不納入調(diào)派,如專車使用人出差或休假,專車由行政部調(diào)派;屬部門使用的專車使用實行報備制度,只需填寫《車輛使用申請單》 ,由部門領(lǐng)導簽字確認,出車前交行政部備案。公務(wù)車由行政部統(tǒng)一調(diào)派。
② 公務(wù)用車,使用人向行政部提出申請并填寫《車輛使用申請單》,說明用車事由、地點、時間等,部門經(jīng)理簽字后交行政部負責人審批調(diào)派。行政部負責人依重要性順序派車,各部門用車不得直接與司機聯(lián)系,不按規(guī)定辦理申請者,不得派車。車輛使用申請盡量作到當班用車1小時前申請,下午用車上午申請,次日用車當日申請,夜間用車下班前申請,集體活動用車2天前申請,以便統(tǒng)一安排。
③ 由行政部將《車輛調(diào)派單》(見附件2)交與司機,司機根據(jù)《車輛調(diào)派單》予以出車。 ④ 遇緊急情況或突發(fā)事件可隨時派車。事后一天內(nèi)由使用人補辦手續(xù)。
⑤ 任何人均依上述程序申請派車,否則不予派車,司機不可擅自出車,擅自出車一次罰款200元。
(2)司機按用車人員的目的地行車。行車前需選擇好最佳路線。對同一方向、同一時間段的派車要求盡量合用,減少派車次數(shù)和車輛使用成本。
(3)用車完畢,司機填寫用車實際情況記錄。使用人用車完畢在《車輛行駛記錄本》上簽字確認。
第13條 車輛駕駛?cè)藛T必須持有駕照,熟悉并嚴格遵守交通法規(guī)。
第14條 駕駛?cè)藛T于駕駛車輛前,應(yīng)對車輛做基本的檢查(如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等)。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象,應(yīng)立即報告,隱瞞不報而由此引發(fā)的后果由駕駛?cè)藛T負責。
第15條 駕駛員不得擅自將公用車開回家,或做私用,違者受罰,經(jīng)公司特別批準的除外。
第16條 車輛應(yīng)停放于指定位置、停車場或者適當?shù)暮戏ㄎ恢。任意放置車輛造成違犯交規(guī)、損毀、失竊,由駕駛?cè)藛T賠償損失,并予以處分。
第17條 駕駛?cè)藛T應(yīng)愛護車輛,保證機件、外觀良好,使用后應(yīng)將車輛清洗干凈。
第四章 維修保養(yǎng)
第18條 本公司的車輛的維修保養(yǎng),原則上按照車輛技術(shù)手冊執(zhí)行各種維修保養(yǎng),并須按照預算執(zhí)行。
第19條 車輛維修、保養(yǎng)、加油程序
(1) 司機發(fā)現(xiàn)車輛故障或者需要保養(yǎng)時,應(yīng)先填寫《車輛維修保養(yǎng)申請單》(附件4)向行政部提交車 輛保養(yǎng)維修申請、申報維修保養(yǎng)的項目及費用預算,行政部會同相關(guān)人員進行確認核實后,由總經(jīng)理批準后予以送指定維修廠檢修。
(2)維修結(jié)束,提車時,送修人應(yīng)對維修車輛進行技術(shù)鑒定,檢驗合格,收回更換的舊部件,并核定維修費用的合理、準確性后,方可在維修廠家的單據(jù)上簽字。送修人對費用的真實性負責。
(3)車輛的維修保養(yǎng)應(yīng)在指定廠家完成,否則維修保養(yǎng)費用一律由送修人承擔。
(4)可自行維修者,可報銷購買材料和零件的費用。
(5)車輛于行駛過程中發(fā)生故障急需修理時,可根據(jù)實際情況進行修理,但非迫切需要或者維修費用超過20xx元時,應(yīng)與公司聯(lián)系請求批示。
(6)由于司機使用不當或者疏于保養(yǎng)造成車輛損壞或機件故障,所需費用視情節(jié)輕重,由公司和司機按照比例共同負擔。
(7)行政部每月負責統(tǒng)一購買汽油,并分配到各車輛油卡上。一律采用油卡加油,非特殊情況嚴禁現(xiàn)金加油。特殊情況(加油卡損壞、加油點網(wǎng)絡(luò)中斷等)下需現(xiàn)金加油者,向行政部說明原因,得到允許后方可加油。每次加油時,司機需填寫《車輛加油記錄本》(見附件5),以備報銷時核對。
7、行政部對車輛進行不定期的檢查,內(nèi)容包括:本制度執(zhí)行情況、車內(nèi)外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等。檢查不合格者,對司機或相關(guān)責任人處50~200元不同程度的罰款,情節(jié)嚴重者取消駕駛員駕駛資格。
第五章 車輛保險
第20條 公司通過商定,確定承險保險公司。
第21條 公司所有車輛的保險,統(tǒng)一由公司支付分擔。
第22條 公司車輛投保險種以及標準按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不得私自增加或減少投保險種,也不得私自提高和降低額度。
第23條 一旦出現(xiàn)車輛保險索賠事件,行政部應(yīng)在第一時間與保險公司取得聯(lián)系,并保存好索賠資料。事故處理完畢后,辦理索賠手續(xù)。
第六章 違規(guī)與事故處理
第24條 在下列情形之一的情況下,違犯交通規(guī)則或發(fā)生事故后果,由駕駛?cè)巳砍袚,并予以記過或免職處分。
(1)無照駕駛。
(2)未經(jīng)許可將車借給他人使用。
(3)酒后駕車。
第25條 違反交通規(guī)則,其罰款由司機個人(含非專職司機)和公司各自承擔50%,涉及駕照扣分的由當事人負擔。行政部負責每周在網(wǎng)上查詢維章記錄一次,并做好處理。
第26條 各種車輛在運行過程中遇到不可抗拒的因素發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,向附近公安交通管理部門報案,并主動與公司取得聯(lián)系協(xié)助處理。如屬小事故,可自行處理后向公司報告。
第27條 意外事故造成車輛損壞,在扣除保險金額后,再視情況由司機與公司按比例承擔。
第28條 發(fā)生重大交通事故后,如需向受害當事人賠償,在扣除保險金額后,再視差額由司機與公司按比例承擔。
第七章 費用報銷
第29條 車輛維修保養(yǎng)及過境/過路費用按憑證實報實銷。司機于每月10日、25日前將所負責車輛當月高速費、過橋費及停車費等票據(jù)貼好,連同該車輛行駛記錄本、車輛加油記錄本交行政部審核簽字后,交財務(wù)負責人審核簽字,最后報主管副總/總經(jīng)理簽字后,方可報銷。
第八章 附則
第30條 本制度經(jīng)呈總經(jīng)理核準后公布實施,修改時亦同。
公司公務(wù)用車管理辦法篇四
為規(guī)范機關(guān)財務(wù)行為,開源節(jié)流,確保各項工作正常有序運轉(zhuǎn),降低行政成本,提高行政效能,促進機關(guān)黨風廉政建設(shè),制定本辦法。
一、經(jīng)費管理及審批原則
1、局機關(guān)經(jīng)費開支必須堅持節(jié)約和效能原則;
2、局長審定全年機關(guān)經(jīng)費預、決算;
3、經(jīng)費開支實行分管財務(wù)副局長“一支筆”審批制度;
4、各項經(jīng)費收支由局財審科負責管理;
5、各項經(jīng)費開支均應(yīng)貫徹“先報告、后開支”的原則;
6、1萬元以上的開支,由局長審批后,再由分管財務(wù)副局長批示;無預算安排單筆5萬元以上大額支出由黨委會研究決定通過后執(zhí)行(特殊情況由局長召集相關(guān)局領(lǐng)導研究決定)。
二、審批程序
報銷經(jīng)費須取得合法憑據(jù),由經(jīng)辦人簽名并載明用途,經(jīng)證明人、分管領(lǐng)導簽字確認屬實,(1)對于常規(guī)性經(jīng)費項目,財審科依據(jù)財政財務(wù)制度和內(nèi)部財務(wù)管理制度審核,報分管財務(wù)副局長審批報銷;(2)對于應(yīng)由局長批示的項目,必須先報局長批準同意,再由財審科審核,最后報分管財務(wù)副局長審批報銷;
三、經(jīng)費開支的具體規(guī)定
(一)辦公費
各類辦公設(shè)備、辦公家俱、辦公用品和文印耗材由辦公室或電子商務(wù)科統(tǒng)一采購,對于按規(guī)定需要辦理政府采購的項目(含印刷)由辦公室或電子商務(wù)科填列采購申請表,經(jīng)局長同意后由財務(wù)科辦理對口財政的手續(xù);
(二)公務(wù)接待
1、局機關(guān)接待工作要堅持節(jié)儉原則,嚴格控制次數(shù)、標準和陪客人數(shù);
2、接待費用的結(jié)算方式分為定點單位多次記賬統(tǒng)一結(jié)算和公務(wù)消費卡結(jié)算兩種方式;
3、公務(wù)接待范圍 上級來本局檢查指導工作的;外地或本市相關(guān)單位來我局交流工作的;各縣(市)區(qū)等基層單位來局辦事確需安排的;各科室召開的部門工作會議確需安排的;招商引資活動等專項接待;
4、公務(wù)接待審批程序 負責接待的科室(部門)需先按要求填制“接待用餐申請單”,經(jīng)本部門分管領(lǐng)導簽字后,由分管財務(wù)領(lǐng)導審批,財審科依據(jù)批準限額審核報銷;
5、公務(wù)接待標準
①接待地廳級領(lǐng)導按1500元/桌的標準執(zhí)行;(四星以上或同等檔次酒店)
②接待處級領(lǐng)導按每800元/桌的標準執(zhí)行;(四星以上或同等檔次酒店)
③平級部門因工作確需安排的按40元/人標準執(zhí)行;
④本局機關(guān)干部確因公務(wù)需用餐按30元/人標準執(zhí)行;
⑤市領(lǐng)導或局長主請的客人視情況開支;
⑥接待省部級領(lǐng)導或重要客商視情況開支。
6、公務(wù)接待的物品實行領(lǐng)用制,由辦公室負責管理。各科室需事先按要求填寫“物品領(lǐng)用審批單”,原則上中餐不得領(lǐng)用白酒;本局系統(tǒng)內(nèi)開會,原則上不安排用餐、不安排煙酒。
7、禮品、煙酒等貴重物資的購入由辦公室、財務(wù)科共同辦理,保管和領(lǐng)用由辦公室派專人負責,實行出入庫登記制,待擬購下批物資時,由財審科負責對該物資盤存和核銷,再辦理購入;
8、未經(jīng)批準開支的接待費用,財審科將拒絕審核報銷,各類娛樂休閑場所(如保健、洗頭、足浴、ktv、釣魚等)費用票據(jù)一律不予報銷。
(三)差旅費
1、出差省內(nèi)市外,出差人員需交納會務(wù)費或培訓學習費的,須由分管領(lǐng)導和分管財務(wù)副局長審批;擬派出省、出境的,還須事先報局長批準同意方可列支;
2、除局領(lǐng)導外,其他干部職工出差的交通工具原則上為火車和汽車,確需乘坐飛機和火車軟臥的須報局長批準同意方可列支;
3、出差補助標準
①伙食費補助:每人每天省內(nèi)12元、外省一般地區(qū)15元、特區(qū)20元。
②交通費補助:出差期間發(fā)每人每天市內(nèi)交通費3元,不再憑票報銷市內(nèi)交通費;報銷了市內(nèi)交通費的不再補貼;
4、隨公務(wù)車出差,在接待單位就餐或因公誤餐而在外就餐報銷了餐費的,不再報銷出差補助,凡乘公共汽車出差,未在接待單位就餐又未報銷餐費的,其出差補助按制度規(guī)定標準執(zhí)行;
5、探親路費
①已婚職工探望配偶、未婚職工探望父母的往返車船費(不含飛機和火車軟臥)可予以全額報銷;
②已婚職工探望父母的往返路費(不含飛機和火車軟臥),在本人月基本工資的30%以內(nèi)的,由本人自理,超過部分由單位負擔;
6、差旅費報銷由本人在出差返回后一周內(nèi)按規(guī)定報銷,預借了差旅費在報銷時一并多退少補結(jié)清。
(四)汽車開支
1、公務(wù)用車費用嚴格按照市公務(wù)消費改革領(lǐng)導小組辦公室下達的總限額控制使用,財審科建公務(wù)消費臺帳;
2、公務(wù)用車嚴格執(zhí)行定點維修、定點加油和統(tǒng)一保險的有關(guān)規(guī)定;
①定點維修
一般維修(20xx元以下) 由司機填寫維修報告單,辦公室負責人現(xiàn)場核實審定維修項目,分管辦公室領(lǐng)導審定,再送定點單位維修;
大修和保養(yǎng)(20xx元以上) 由司機填寫維修報告單,辦公室負責人現(xiàn)場核實審定維修項目,財務(wù)科經(jīng)詢價后核定維修額度,分管辦公室領(lǐng)導審核簽字,送定點單位維修;
②定點加油
規(guī)定用中石化ic卡定點加油,執(zhí)行一車一卡制,用加油主卡統(tǒng)一結(jié)算。由辦公室登記每臺公務(wù)用車的行駛里程和用油量,并定期公布每臺公務(wù)用車的100公里油耗。
3、汽車補胎、充氣、洗車等 洗車實行1200元包年制,其他零星費用由辦公室提供定點維修單位的發(fā)票一年一次結(jié)賬。
(五)大型外事活動
舉辦召開外經(jīng)外貿(mào)、招商專項活動(會議)必須年初有計劃安排(異動項目年中調(diào)整),貫徹精簡、高效、節(jié)約的原則,嚴格按預算執(zhí)行,量入為出,不得鋪張浪費突破經(jīng)費預算;
(六)干部學習培訓費
1、由本單位派出參加黨校短期學習班、業(yè)務(wù)崗位培訓班的學費全額報銷,不予報銷有關(guān)生活補貼;
2、經(jīng)本單位同意參加各類專業(yè)職稱考試,取得證書的,憑有效的學習發(fā)票報銷:高級證書1500元,中級證書1000元,初級證書500元;與商務(wù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)相關(guān)的在原有的報銷標準上提高100%。
3、經(jīng)本單位同意在職干部利用業(yè)余時間自學,取得學歷證書的,憑有效的學習發(fā)票報銷:研究生學歷3000元,本科學歷1000元,?茖W歷500元;取得學位的在原有的報銷標準上提高100%。
(七)其他開支
1、撥給其他單位經(jīng)費單項金額在1萬元(含1萬元)以上的,須先報局長批準同意;
2、機關(guān)組織開展的各項活動(包括工會活動、三八節(jié)活動、八一節(jié)活動、老年節(jié)活動、春節(jié)慰問等)開支,須先報局長批準同意;
3、以現(xiàn)金或物資形式發(fā)放的各種福利均應(yīng)先報局長批準同意;
4、探望病人 看望住院的干部職工按每次200元標準慰問,由工會牽頭報銷,其他科室(部門)看望病人不再報銷費用;
5、因公借款 凡因公務(wù)需要預借現(xiàn)金的,先由業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導簽字,再由分管財務(wù)副局長審批方可借支,應(yīng)及時報賬結(jié)算歸還;
6、鼓勵機關(guān)各部門和干部職工個人積極爭取預算外資金和省部級專項資金,可適當開支一定的業(yè)務(wù)費。
7、其他不可預計開支,視情況處理。
本制度自公布之日起三十日后執(zhí)行。
公司公務(wù)用車管理辦法篇五
工作進展情況,特制訂本制度。
一、 計劃原則
(一) 工作計劃必須完整,不能缺項和漏項;
(二) 工作計劃必須確保先進性,不能瞞報和虛報;
(三) 工作計劃必須準確,條理清晰,節(jié)點明確。
二、 計劃構(gòu)成
計劃主要包括計劃內(nèi)容、責任主體、完成時間和考核標準。
(一) 計劃內(nèi)容:是指具體工作內(nèi)容,要求描述具體、明確,與實際一致,不得含糊其辭;
(二) 責任人:每項具體工作必須有明確的責任人;
(三) 完成時間:每項工作均應(yīng)有明確的完時間,完成時間必須與公司總體工作節(jié)點一致;
(四) 考核標準:每項工作必須有明確可考核的標準,不得模棱兩可。
三、 計劃節(jié)點
(一) 年度計劃:
公司在每年11月20日以書面形式發(fā)布次年公司年度計劃,各部門據(jù)此編制部門次年度工作計劃,編制時間為每年11月20日至12月20日,年度計劃考核周期為每年12月26日至次年12月25日止。
(二) 月度計劃:
1、 每月25日 前公司以書面形式下達各部門次月重點工作內(nèi)容,各部門負責人根據(jù)公司的工作計劃制定部門的工作計劃,于每月的28日完成,交分管總經(jīng)理審批,被修改一項扣1分,增加一項扣2分;
2、 各部門員工根據(jù)部門負責人的月度工作計劃制定工作計劃,于每月29日前報部門負責人審批;
3、 工作計劃審批后,主管級(含)以上在每月最后一天將計劃交行政人資部,以便監(jiān)督落實和考核;各部門員工由部門統(tǒng)一存檔,行政人資部實行抽查;
4、 每年的二月份,月計劃的發(fā)布和提交日期均提前2日。
(三) 節(jié)點計劃:
項目于公司確定之日起5日內(nèi),由分管領(lǐng)導組織相關(guān)人員和行政人資部通過會議形式制定倒計時計劃,報公司批準后執(zhí)行。
四、 計劃編制
(一) 公司實行部門計劃和個人計劃相結(jié)合的管理形式,公司所有人員均需要制定個人計劃;
(二) 部門負責人計劃等同部門計劃;
(三) 工作計劃采用統(tǒng)一的格式編制(見附件)
(四) 工作計劃必須按以下要求編制:
1、 主要內(nèi)容:公司年度經(jīng)營目標的分解及項目節(jié)點計劃,公司階段性重點工作,部門(崗們)職責內(nèi)容,公司會議決議所形成的工作事項,上級領(lǐng)導臨時安排的工作事項;
2、 完成日期:指預計完成某項工作事項的具體日期,跨月度的工作事項要明確本月應(yīng)完成比例;
3、 責任主體:工作計劃中必須明確各項工作的責任主體,落實到個人;
4、 目標設(shè)定:重點工作事項必須設(shè)定達成目標,跨度工作應(yīng)設(shè)定階段目標,并在工作總結(jié)中對目標達成情況進行匯報;
5、 工作計劃必須根據(jù)月計劃的重點內(nèi)容,年度工作計劃中的重點工作應(yīng)在月工作計劃中具體體現(xiàn),避免造成工作偏差。
(五) 在編制月工作計劃時,上月未能按期完成的工作須納入下月工作計劃。
五、 計劃調(diào)整
(一) 由于公司經(jīng)營計劃、重點工作、經(jīng)營策略發(fā)生調(diào)整,各級人員相應(yīng)進行工作計劃的調(diào)整;
(二) 各部門根據(jù)實際情況需要調(diào)整工作計劃的,應(yīng)書面報請計劃審批人批準同意,并將審批文件交行政人資部備案。
六、 管理職責
行政人資部負責監(jiān)督各部門計劃制定與實施,各部門負責人分解、監(jiān)督本部門計劃的實施與考核。
(一) 行政人資部主要職能
1、 負責督促實施、跟蹤各部門重點工作,及時向相關(guān)領(lǐng)導反饋信息;
2、 負責建立公司工作計劃管理和評價體系,并對各部門計劃執(zhí)行情況進行匯總、考核。
(二) 部門負責人職責:
1、 負責組織編制所管轄部門工作計劃;
2、 負責與公司保持工作計劃銜接關(guān)系,并接受公司的指導和監(jiān)督;
3、 負責組織跟進、協(xié)調(diào)、落實所管轄部門工作計劃,協(xié)調(diào)、落實公司重點工作計劃的實現(xiàn);
4、 負責建立所管轄部門工作計劃管理,并對部門工作計劃實施情況進行總強、分析和評價;
5、 負責所管轄部門工作計劃的上報與計劃執(zhí)行情況的總結(jié)。
七、 計劃考核
(一) 考核方式:上級領(lǐng)導對直接下級月度工作計劃進行考核,與每月5號前將考核得分報與行政人資部;行政人資部對各部門計劃執(zhí)行情況進行實時監(jiān)控,并對重點工作進行抽查,對各部門月底考核得分情況進行復核,一旦發(fā)現(xiàn)弄虛作假進行雙倍扣除部門負責人及當事人得分;
(二) 考核標準:
1、 工作未完成,該項工作得零分;
2、 本項權(quán)重分數(shù),扣完為止。
八、 計劃得分直接與績效工資掛鉤,每月計劃得分也將做為年度考評重要參考依據(jù)。
九、 本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行,由行政人資部負責解釋,并根據(jù)實際執(zhí)行情況進行修訂和完善。如有特殊情況,報請總經(jīng)理審批后按特例執(zhí)行。
公司公務(wù)用車管理辦法篇六
一、員工休息室的所有配置物品均屬于公司財產(chǎn),每個人都應(yīng)珍惜愛護,如有惡意破壞的現(xiàn)象,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將按員工手冊規(guī)定的處罰制度嚴格執(zhí)行,如未能發(fā)現(xiàn)肇事者,將追究車間主任的連帶管理責任。
二、車間應(yīng)設(shè)休息室職責劃分:(責任人:潘道遠、吳芳、張昌家)
1)管理及監(jiān)督休息室設(shè)施的安全使用并及時排除故障
2)指定休息室衛(wèi)生清潔人員對衛(wèi)生狀況進行日常監(jiān)督
3)培訓、指導員工正確使用電器、設(shè)施等
4)對損壞行為進行追查并向行政部提出處理建議;
5)區(qū)域責任劃分到個人:略
三、車間員工應(yīng)學習正確使用休息室公共設(shè)施(包括桌子、椅子、柜子)的方法,對因使用不當造成的損壞將予以追究,并由相關(guān)責任人賠償損失。
四、員工在休息室期間不得成群喧嘩、打鬧、抽煙等;需維護專營店形象。
五、任何對休息室有益的建議都可通過車間主任反饋到行政部,經(jīng)公司領(lǐng)導審核確認后予以施行。
六、本制度自公布之日起施行,所有員工需嚴格遵守,違者嚴懲。
公司公務(wù)用車管理辦法篇七
一、目的?
為了加強夜間值班管理保證公司財產(chǎn)安全,特制定本制度。
二、適用范圍?
中層及一般管理人員。
三、職責?
綜合管理辦公室負責監(jiān)督值班工作的執(zhí)行情況、每月值班表的制定及值班情況的監(jiān)督檢查、考核。值班人員負責配合保安對廠區(qū)范圍內(nèi)的檢查及反饋。
四、管控說明?
1、夜間值班人員由中層領(lǐng)導及一般管理人員組成(不含女性、銷售員及退休返聘)。
2、值班室設(shè)在辦公樓三樓。
3、所有值班人員需按規(guī)定錄入指紋。
4、值班時間為晚6:00----次日早8:00值班人員在值班期間必須到廠區(qū)內(nèi)及各車間進行巡查。在夜間10:00后至少進行一次夜查。夜查內(nèi)容包括生產(chǎn)車間設(shè)備狀況、消防安全情況、各科室人員在崗情況等。
5、值班人員應(yīng)對值班期間發(fā)生的特殊事件如實記載,并積極協(xié)調(diào)相關(guān)部門進行處理。重大事件或相關(guān)部門不能處理的應(yīng)及時請示上級領(lǐng)導或上報公司經(jīng)理。
6、因出差、病假、事假不能值班,需要授權(quán)他人值班的提前24小時告知綜合管理辦公室備案。
7、綜合管理辦公室每月28日前在大共享中發(fā)布下一個月夜間值班表,值班人員請自覺查看。
8、值班人員在值班期間必須保證24小時開機以便隨時取得聯(lián)系。
9、值班人員必須遵守值班時間,不得遲到或早退、不得無故授權(quán)或曠勤,一年內(nèi)累計達到3次的將報送公司經(jīng)理從嚴處罰。
五、罰則?
1、違反上述各條款的對責任人罰款50元/次。
2、情節(jié)嚴重者將報請公司經(jīng)理實施處罰并對責任人給予不低于200元罰款。
六、其它
綜合管理辦公室負責對夜間值班情況進行不定期抽查,對未按本規(guī)定執(zhí)行的依據(jù)本制度給予責任人考核并在公司范圍內(nèi)進行通報。
七、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行,由綜合管理辦公室負責解釋。
公司公務(wù)用車管理辦法篇八
為提高工作效率,規(guī)范員工的日常用餐,實行食堂就餐刷卡管理制度,F(xiàn)將就餐刷卡使用辦法及相關(guān)事項規(guī)定如下,望就餐人員遵照執(zhí)行。
一、 就餐人員范圍:
公司管理人員及一、二樓員工
二、 就餐時間:
早:7:00——7:30 午:12:00——12:30
晚:17:00——17:30(冬季)18:00——18:30(夏季)
三、 刷卡要求:
1、
2、 就餐人員,須先刷卡再用餐。 實行“一人一卡一餐”制度。
四、 刷卡辦法:
將餐卡放置刷卡區(qū)域,聽到提示音的同時,液晶屏將顯示持卡人員序號、姓名、本次刷卡金額及余額。否則需重新刷卡確認。如有故障及時與辦公室溝通。
五、 就餐標準:
1、早餐:2元/餐
2、午餐:①青菜炒肉(蛋)3元/份②涼拌菜2元/份③雞蛋、魚、排骨5元/份④饅頭0.5元/個⑤米飯1元/份⑥包子2.5元/個⑦水餃3元/碗⑧餛飩2.5元/碗⑨面條2元/碗⑩稀飯、咸菜免費
1、 晚餐:3元/餐
公司公務(wù)用車管理辦法篇九
1發(fā)票管理
1.1由日審員/收銀主管到稅務(wù)局統(tǒng)一購買發(fā)票,并根據(jù)發(fā)票面額和號碼進行編號,做好登記記錄及保管。
1.2由收銀主管/領(lǐng)班領(lǐng)取各收銀點應(yīng)使用的發(fā)票,在發(fā)票登記本或是其它登記本上寫上領(lǐng)用本數(shù)和票面金額。并仔細檢查是否有缺號/重號/缺頁/重頁等情況,及時向日審員反映并更換。
1.3日審員根據(jù)每日的“各收銀點發(fā)票使用情況表”匯總各部門發(fā)票使用總數(shù),不定期與收銀主管/領(lǐng)班對各收銀點的發(fā)票盤點表核對,確定各部門的發(fā)票實際使用數(shù)額,并填制“各部門發(fā)票使用情況表”。
1.4各收銀點在使用完整本發(fā)票后,應(yīng)將整本發(fā)票存根聯(lián)經(jīng)主管/領(lǐng)班上交到日審員處,日審員做好發(fā)票核銷工作。
1.5根據(jù)“各部門發(fā)票使用情況表”的匯總及上交的發(fā)票存根聯(lián)和當月的營業(yè)收入確定的營業(yè)額申報應(yīng)交稅金。
2票據(jù)管理
2.1用于贈送的餐券、各活動的優(yōu)惠券、月餅券、押金單、結(jié)賬單等連號單據(jù)(下稱有價票據(jù)),由日審員統(tǒng)一到倉庫領(lǐng)取。
2.2押金單/結(jié)賬單等由收銀主管/領(lǐng)班到日審領(lǐng)取,并仔細檢查是否有缺號/重號/缺頁/重頁等情況,及時向日審員反映并更換。日審員做好登記記錄。
2.3各部門因業(yè)務(wù)需要領(lǐng)用贈送的餐券及其它優(yōu)惠券的,需填寫領(lǐng)料單經(jīng)財務(wù)經(jīng)理/總經(jīng)理簽批后,到日審處領(lǐng)用,日審員要做好登記記錄。
2.4核數(shù)員要做好有價票據(jù)的使用登記工作,每天對當天所上交的有價票據(jù)進行銷號登記,及時發(fā)現(xiàn)缺號使用情況,查明原因。
2.5每月底需對當月有價票據(jù)進行盤點,并抽查是否與登記的使用情況一致,有出入的,需與使用者(部門)一起查明原因,做好備忘錄工作。
3收銀發(fā)票管理要求
3.1每個收銀點應(yīng)視營業(yè)情況,領(lǐng)取3-4本賬單,1-2本發(fā)票,由收銀主管/領(lǐng)班到財務(wù)部日審員處進行登記和領(lǐng)用手續(xù),交班須書面簽字交接。
2.2每一筆營業(yè)收入都須開具一張賬單,禁止虛開發(fā)票現(xiàn)象。
3.3賬單只能用于營業(yè)場所,經(jīng)收銀機的打印方可有效。
3.4賬單須連號使用,不得跳號,每使用一張賬單都須在賬單控制表上登記,下班時填寫“各收銀點發(fā)票使用情況表”。
3.5客人若需開發(fā)票時,應(yīng)一式三聯(lián)套寫,開票時須注明付款人單位名稱、日期、用途、金額、付款方式,將記賬聯(lián)訂在賬單前面交財務(wù)。餐飲定額發(fā)票存根聯(lián)須寫上賬單號碼。
3.6發(fā)票的填寫不得有任何涂改,若發(fā)生錯誤的賬單、發(fā)票要作廢,須經(jīng)有關(guān)經(jīng)理簽字說明原因,蓋上“作廢”章將作廢賬單一起交財務(wù)。
3.7使用中若發(fā)現(xiàn)由于印刷、包裝等原因造成的錯誤發(fā)票,不得擅自丟棄或處理,應(yīng)及時上報。
公司公務(wù)用車管理辦法篇十
一、總 則
為了加強勞動紀律和工作秩序,特制定本制度。
二、公司作息制度
公司作息時間為早8:30——晚17:30中午12:00——13:30為休息時間(夏季作息時間)。
三、工作制
1公司(總部)一般實行每天8小時標準工作日制度。實行每周5天標準工作周制度,周工作小時為40小時。節(jié)假日按國家規(guī)定的執(zhí)行。
四、考勤范圍
1、公司除總裁外,其他所有員工均需在考勤之列。
2、特殊員工不考勤須經(jīng)總裁批準。
五、考勤辦法
1、 采用考勤機打卡制度。
2、本公司員工除總裁之外的其他員工均需打卡,每天打卡為兩次,早晚各一次,中午吃飯不用打卡,打卡前請仔細核對姓名,以免打錯。由前臺文員負責監(jiān)督,當打卡機出問題時應(yīng)及時向人事部反映。
3、 員工不得代人或委托他人打卡,違者雙方以曠工一日處理,如果前臺文員代人打卡,違者作自動離職處理。
4、 員工忘記打卡、打重卡或打錯卡時,應(yīng)在24小時內(nèi)向部門經(jīng)理說明情況,由部門主管開據(jù)證明交人事部處理,并留存說明記錄。一個月內(nèi)累計漏打卡三次含三次,即視為是遲到或早退一次。
5、 員工外勤需認真填寫外勤表,并由相關(guān)部門簽字,如下班前不能回來者,臨走時打下卡。
6、 外勤表由各部門的經(jīng)理在人事部領(lǐng)取并保存,每月1號將上月的外勤表交人事部核對。如有遺失,由各部經(jīng)理負責。
7、 每月最后一天下班后,人事部需將下月的考勤卡準備好放前臺桌面,并在次日早上將上月的考勤收回,然后將卡放入相應(yīng)的位置。
8、 考勤設(shè)置種類:
(1) 遲到。比預定上班時間晚到。(2) 早退。比預定下班時間早走。(3) 曠工。無故缺勤。
(4) 出差。(5) 外勤。在外辦事。(6) 調(diào)休。
六、考勤統(tǒng)計及評價
1、人事部責收集各部門上交的外勤表,并做好工資預算表,然后將考勤卡及外勤表一同交財務(wù)核對建檔。
2、考勤計分辦法。
a:遲到。遲到10分鐘扣2分,遲到10~30分鐘扣5分,遲到30~60分鐘扣10分,遲到60分鐘以上扣20分。
b:早退。早退10分鐘扣2分,早退10~30分鐘扣5分,早退30~60分鐘扣10分,早退60分鐘以上扣20分。
c:曠工。曠工一次扣20分。
d:請假超期。一天扣20分。
以100分為基數(shù)扣除,考勤成績分為四級:
優(yōu): 85分以上;良: 85~75分;中: 75~65分;差: 65分以下。
3、公司依據(jù)員工考勤成績決定員工的考勤獎勵、處罰。
七、附 則
公司總裁辦公室會同人事部執(zhí)行本制度,其他未盡事宜經(jīng)公司總裁批準后擇時頒行。
公司公務(wù)用車管理辦法篇十一
1. 目 的
為杜絕員工因違紀吸煙而間接導致安全事故,防止火災火險事故的發(fā)生,保持正常的工作生產(chǎn)秩序,結(jié)合公司現(xiàn)行管理制度,特制定本規(guī)定。
2. 適用范圍
本規(guī)定適用于公司全體同仁、華奕及相關(guān)供應(yīng)商(入廠施工人員)
3. 權(quán) 責
3.1 管理部
3.1.1規(guī)劃廠內(nèi)吸煙區(qū)的設(shè)計及制定其輔助設(shè)施、安全管制措施等;
3.1.2對吸煙區(qū)進行日常監(jiān)督管制,對違規(guī)違紀人員給予制止或提報處罰;
3.1.3保安負責監(jiān)督管理吸煙人員違紀行為及吸煙時間;
3.2 各煙民
3.2.1 遵守吸煙區(qū)的管理規(guī)定,配合總務(wù)部門對廠內(nèi)吸煙區(qū)域的管制;
4. 吸煙區(qū)開放時間
白天:09:50~10:30 午飯休息時間:11:30~12:40 14:50~15:30
晚上:22:00~22:40 夜餐休息時間:00:30~01:40 04:00~04:40
5. 管制要求
5.1 除廠內(nèi)指定吸煙區(qū)外,其余場所禁止吸煙。
5.2 所有員工及外來人員吸煙必須在吸煙室,煙頭集中丟放煙灰桶內(nèi)。
5.3 所有吸煙人員必須配合安全管制,在警戒線以內(nèi)吸煙,嚴禁跨越境界線外吸煙;
5.4 所有吸煙人員必須自覺維護吸煙區(qū)的整潔衛(wèi)生,不得隨地吐、亂扔煙頭及亂彈煙灰等;
5.5 吸煙人員應(yīng)自覺維護吸煙區(qū)之安靜,不得大聲 、吵鬧及嬉戲;
5.6 非吸煙人員嚴禁在吸煙區(qū)逗留、閑聊;
5.7 吸煙完畢后,必須將煙頭熄滅丟入煙灰桶內(nèi)。
5.8 吸煙完畢后,應(yīng)立即離開吸煙區(qū),無故不得在吸煙區(qū)內(nèi)滯留、閑聊;
5.9 嚴禁攜帶易燃易爆物品、可燃物品(圖書、報紙等)或食品進入吸煙區(qū)內(nèi);
5.10 嚴禁將煙頭以外的其他物品丟入煙灰桶內(nèi);
5.11 任何人員不得破壞吸煙區(qū)的各項標志及設(shè)施;
5.12 清潔工對吸煙區(qū)進行衛(wèi)生清潔時,暫停吸煙。
5.13 公司全體員工均有義務(wù)監(jiān)督舉報吸煙人員違規(guī)行為;
6 .罰 則
6.1員工將易燃易爆物品帶入吸煙區(qū)記小過處分一次;
6.2 在吸煙區(qū)隨處亂扔煙頭、吐痰等記警告處分一次,兩次以上者記小過一次;
6.3 在吸煙區(qū)內(nèi)嬉戲、吵鬧,記警告處分一次;
6.4 在警戒線以外吸煙,記警告一次,罰款20元;
6.5 在吸煙區(qū)內(nèi)不配合安全管制或者破壞內(nèi)部設(shè)施設(shè)備等,記小過處分一次;
6.6 其他入場施工人員(供應(yīng)商)違反本規(guī)定,直接進行經(jīng)濟處罰,每次500元,罰金從工程款項中扣除;
6.7 進吸煙區(qū)不帶離崗卡者,記警告一次;
6.8進、出吸煙區(qū)不刷卡或超過5分鐘者,一律記警告一次.
6.9其他未明事項,由管理部按實際狀況進行處分或罰款;
7. 其他事項
7.1 本規(guī)定由董事長批準后分發(fā)實施,修改亦同時。
分發(fā):光學事業(yè)處 觸屏事業(yè)處 財務(wù)部 管理部 戰(zhàn)情中心 營業(yè)課
公司公務(wù)用車管理辦法篇十二
一、為加強考勤管理制度,嚴肅工作紀律,制定本制度。
二、員工必須嚴格遵守分公司工作作息時間,在上午上、下班,下午上、下班時自覺打卡,以打卡記錄作為考勤登記的依據(jù)。
三、員工在雙休日、節(jié)假日、工作時間以外自行加班的,不用打卡。
四、員工每次打卡須得到考勤機確認有效。人力部統(tǒng)計以考勤機記錄為準,出現(xiàn)以下幾種情況的處理方式為:
1、上班時打卡,下班時不打卡的,按照早退處理;
2、上班時不打卡,下班時打卡的,按照遲到處理;
3、上下班均不打卡的,按照曠工處理。
五、經(jīng)多次打卡考勤機不予確認者,須在本班次內(nèi)及時通知人力部重新錄入指紋,由此產(chǎn)生的遲到、早退或缺勤記錄,本人應(yīng)在班次內(nèi)向人力部辦理核銷登記。工作人員不主動向辦公室打招呼重新錄入指紋或辦理核銷登記手續(xù)的,造成的責任由本人承擔。
六、員工因病假、事假、婚假、產(chǎn)假、喪假、公休假等原因不能打卡產(chǎn)生的遲到、早退或缺勤記錄,由人力部根據(jù)本人的請假條辦理核銷登記。工作人員事先未向人力部遞交請假條的,造成的責任由本人承擔。
七、員工因下列情況之一,不能打卡產(chǎn)生的遲到、早退或缺勤記錄,由員工本人于當天或次日持部門負責人簽批的《因工缺勤記錄核銷登記表》向人力部辦理核銷登記。未及時辦理核銷登記的,造成的責任由本人承擔:
1、因公出差的;
2、需連續(xù)在外工作,不能到單位打卡的;
3、確因工作需要,上班前需直接外出開會、辦事的;
4、上班后外出辦事、下班時不能按時返回的。
各部門負責人有上述情況者,由分管領(lǐng)導簽批《核銷登記表》,并由本人負責向人力部辦理核銷登記。
各部門負責人或員工在形成上述事實之前,應(yīng)分別征得公司分管領(lǐng)導或部門領(lǐng)導同意,事后一概不認。
八、員工個人考勤記錄由人力部負責定期公布,干部職工有異議的,可以到人力部查詢。
九、本制度與《分公司員工考勤與休假管理制度》配套使用,考勤結(jié)果運用于員工當月績效,并作為員工工作評價、人員進退的重要依據(jù),具體考核如下:
(1)每遲到、早退一次,扣除本人當月績效工資的20 元
一月內(nèi)累計遲到、早退4次以上的,按分公司待崗管理辦法實行待崗;
(2)曠工期間扣發(fā)工資。每曠工半天,扣除本人當月績效工資的100元;當月連續(xù)曠工2 天及以上,累計曠工4 天,扣除本人全月績效工資;曠工期間,同時按其日均工資標準扣除其基本工資;
(3)員工無正當理由曠工,連續(xù)曠工時間超過三天(含三天),或者一個月內(nèi)累計曠工時間超過五天(含五天),或者一年內(nèi)累計曠工時間超過十天的(含十天),屬于嚴重違反規(guī)章制度,企業(yè)有權(quán)解除勞動合同。采取惡意停工1 天及以上或一年內(nèi)累計惡意停工3 天及以上的,解除勞動關(guān)系,并承擔由此給企業(yè)造成的損失。
十、為了維護分公司的整體形象,嚴肅工作紀律,員工要樹立大局意識,自覺遵守考勤打卡管理制度,不得出現(xiàn)有損于團隊的言論和行為。員工出現(xiàn)無理取鬧,與考勤管理人員爭執(zhí)的,或各級管理人員營私舞弊的,給予通報批評,造成不良影響的,按照分公司有關(guān)規(guī)定處理。
十一、分公司外包人員考勤登記,參照本制度執(zhí)行。
十二、本制度于20xx年3月1日起執(zhí)行。
公司公務(wù)用車管理辦法篇十三
一、 管理目的
為加強員工宿舍空調(diào)管理、愛惜和保護公共財產(chǎn)不受損壞,延長使用壽命,確保人身及設(shè)備安全,為員工住宿提供舒適的場所,特制定本規(guī)定。
空調(diào)使用的月份:5月—10月(室內(nèi)溫度≥28℃時開啟) 空調(diào)使用的時間:白班:22:00—06:00 夜班:09:00—17:00 宿舍管理員每天負責空調(diào)開啟與關(guān)閉的工作,統(tǒng)一管理。
二、管理措施
1、宿舍是員工業(yè)余休息的場所,宿舍空調(diào)屬于公司財產(chǎn),凡入住宿舍的員工必須服從安排,自覺遵守本規(guī)定的所有條款。
2、每間宿舍公司將會安裝電表,當月所產(chǎn)生的空調(diào)電費,由該宿舍入住人員平均分攤。如有員工離職時,則按其使用的天數(shù)計算電費。
3、宿舍員工必須愛護公司財產(chǎn),不得在空調(diào)機上鉆孔、挖洞、釘釘子或切割、雕刻等。如因上述原因造成損壞,按原價的2倍賠償。
4、宿舍員工必須加強安全防范意識,特別是防觸電、防雷擊,嚴禁挪動、更改空調(diào)的位置,禁止在雷雨天氣開啟空調(diào)。
5、員工離開宿舍必須關(guān)閉空調(diào),長時間不用空調(diào)應(yīng)將空調(diào)電源插頭拔出。嚴禁宿舍內(nèi)無人空調(diào)機照常運行。員工應(yīng)自覺保護、延長空調(diào)的使用壽命。
6、當空調(diào)出現(xiàn)故障時,宿舍管理員必須及時關(guān)閉電源、并盡快通知行政部主管安排相關(guān)人員及時維修,任何人不得以任何理由再次開啟。
7、凡因空調(diào)使用不當或違規(guī)操作,造成人身傷害或設(shè)備損壞時,由違規(guī)操作者負責一切經(jīng)濟損失。如果沒能查出違規(guī)操作的人員,則由該宿舍的全體人員平均承擔經(jīng)濟損失。
8、凡違反以上規(guī)定的員工,由行政部酌情給予處理。
三、空調(diào)運行注意事項
1、設(shè)置適當?shù)臏囟,以得到舒適的休息環(huán)境。
2、在制冷運行中,應(yīng)關(guān)閉門窗,如果門窗有打開,室內(nèi)冷氣外流,會使空調(diào)制冷的效果降低。
3、宿舍管理員應(yīng)將預定的運行時間用遙控器定時設(shè)定好。
4、請勿在空調(diào)出風口處放置阻擋氣流的物體,否則降低空調(diào)器的效率,甚至使系統(tǒng)停止運行。
5、在雷雨天氣,請斷開主電源開關(guān),否則雷電會致機體受損。
6、清潔或保養(yǎng)空調(diào)時,請斷開主電源開關(guān),否則可能會發(fā)生意外。
7、切勿使室內(nèi)機和遙控器受潮,否則可能會發(fā)生短路,甚至火災。
行政部
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