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休息室管理規(guī)定

休息室管理規(guī)定(通用19篇)

休息室管理規(guī)定 篇1

  1、員工休息室是提供給員工工作之余休息之用,日常管理由人力資源部負責。

  2、員工應自覺維護休息室衛(wèi)生,嚴禁在休息室內(nèi)亂貼亂畫;必須保持桌椅清潔與整齊,嚴禁吐痰或亂扔廢棄物。

  3、愛護公物,不得將桌椅、報刊等物品帶出休息室挪作他用,違者將給予相應的處罰。

  4、禁止在休息室人打架、斗毆、賭博等法律法規(guī)不允許的行為。

  5、休息室內(nèi)禁止大聲喧嘩、制造噪音等影響他人休息的行為。

  6、節(jié)約用電,最后一人離開時隨手關(guān)閉燈、空調(diào)等設備。

  7、舉止文明,禁止出現(xiàn)躺在桌上等不雅行為。

  8、衣冠整齊,禁止穿拖鞋、背心進入休息室。

  9、非人為原因造成桌椅損壞時,員工應及時報告人力資源部,由人力資源部報工程部維修。

  10、本規(guī)定至頒布之日起試行,未盡事宜由人力資源部負責解釋,望各位員工自覺遵守。

休息室管理規(guī)定 篇2

  一、員工休息室的所有配置物品均屬于公司財產(chǎn),每個人都應珍惜愛護,如有惡意破壞的現(xiàn)象,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將按員工手冊規(guī)定的處罰制度嚴格執(zhí)行,如未能發(fā)現(xiàn)肇事者,將追究車間主任的連帶管理責任。

  二、車間應設休息室職責劃分:(責任人:潘道遠、吳芳、張昌家)

  1)管理及監(jiān)督休息室設施的安全使用并及時排除故障

  2)指定休息室衛(wèi)生清潔人員對衛(wèi)生狀況進行日常監(jiān)督

  3)培訓、指導員工正確使用電器、設施等

  4)對損壞行為進行追查并向行政部提出處理建議;

  5)區(qū)域責任劃分到個人:略

  三、車間員工應學習正確使用休息室公共設施(包括桌子、椅子、柜子)的方法,對因使用不當造成的損壞將予以追究,并由相關(guān)責任人賠償損失。

  四、員工在休息室期間不得成群喧嘩、打鬧、抽煙等;需維護專營店形象。

  五、任何對休息室有益的建議都可通過車間主任反饋到行政部,經(jīng)公司領(lǐng)導審核確認后予以施行。

  六、本制度自公布之日起施行,所有員工需嚴格遵守,違者嚴懲。

休息室管理規(guī)定 篇3

  一、自覺養(yǎng)成良好的社會公德和衛(wèi)生習慣,保持休息室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生清潔,每天中午及晚上吃完的剩菜、飯自覺打掃收拾干凈。不隨地吐痰,亂丟果皮、紙屑等。

  二、自覺愛護公物,不在休息室內(nèi)外墻壁上亂張貼字畫,涂寫刻劃,室內(nèi)鍥釘及粘接掛鉤,休息室內(nèi)由公司提供的所有器具、設施,如:儲物柜、鐵皮柜、桌子、椅子、微波爐等,員工有義務維護其完好。如有惡意破壞者,由其負擔維修費或賠償,并視情節(jié)嚴重給予處罰。室內(nèi)線路、設施不得隨便移動、拆卸。如發(fā)現(xiàn)有設備設施損壞時,應第一時間通知一樓樓面管理人員或報總臺做登記。

  三、自覺將自己的物品按規(guī)定存放在自己的儲物柜里,嚴禁亂放。

  四、易燃、易爆等危險品、違禁品嚴禁攜帶入休息室內(nèi)。

  五、保持休息室內(nèi)安靜,不得大聲喧嘩,同事之間應和睦相處,不得在休息室內(nèi)爭吵、打架、酗酒、打牌。

  六、貴重物品應存放妥當,盡量不要放在休息室內(nèi),否則出現(xiàn)丟失情況后果自負。任何人在未經(jīng)主人同意不得擅自動用他人物品。

  七、非休息時間段由一樓樓面商管將休息室關(guān)閉。

  八、一樓保潔員必須在每日兩次用餐時間結(jié)束后將休息室衛(wèi)生打掃干凈。

  九、本制度適用于商場內(nèi)所有員工及租賃戶,望全體人員自覺遵守。

休息室管理規(guī)定 篇4

  一、車輛使用管理

  1、公司所有公務車由行政部統(tǒng)一管理和調(diào)度,實行“派車單”派車。為方便工作,貴A H5499,貴A 17H26,貴A 82Z37,貴A 506E5直接由儲運部張經(jīng)理調(diào)度,車鑰匙、手續(xù)由張經(jīng)理管理。貴A HX413,貴A 5217B由行政部管理。

  2、公務車原則上實行專人專駕,嚴禁擅自轉(zhuǎn)駕,特殊情況由公司領(lǐng)導指定其他專、兼職駕駛員駕駛。

  3、出車回公司后,駕駛員需將車輛停放在指定位置,將車鑰匙及時交回登記。未經(jīng)公司領(lǐng)導允許,駕駛員不得將車輛停放到指定車庫以外的地方過夜,否則一切后果由駕駛員自負。

  4、派車條件:公司領(lǐng)導出差或外出辦事;中層干部出差或外出辦事;庫房轉(zhuǎn)貨;發(fā)貨、提貨;三人以上銷售部員工出差或外出辦事;本公司人員因特殊情況經(jīng)領(lǐng)導批準的用車。

  5、實行“派車單”制度。用車部門公事用車須填寫“派車單”,在“派車單”上簽字并注明出車事由、地點、用車時間。到“行政部”辦理登記領(lǐng)車手續(xù)。一般情況下,由“行政部”指派司機出車。公司人員私人用車,報部門領(lǐng)導批示后,到“行政部”辦理領(lǐng)車手續(xù)。

  6、除儲運部門、收、發(fā)貨之外,任何部門不得以各種理由直接通知駕駛員出車,駕駛員一律憑“行政部”的指令出車,沒有部門“派車單”和指令,駕駛員一律不準出車。

  7、本公司車輛原則上不得外借,因特殊情況需外借的,必須經(jīng)總經(jīng)理同意,駕駛員隨車外借,所發(fā)生的一切費用(駕駛員差旅費、油費、過路費等)由借車人承擔。未經(jīng)批準將公車外借的,將追究當事人的責任,發(fā)生安全事故的,由當事人承擔后果并追究責任。

  二、車輛審驗、維護維修管理

  1、車輛的維修、清洗、美容一律到指定地點維修、清洗、美容。

  2、車輛維修。車輛維修要本著勤儉節(jié)約的原則。確需修理或更換零件的,修理費用在100元內(nèi),由駕駛員填寫《車輛維修申請單》報“行政部”認定審批維修內(nèi)容后送修;修理費用在200元以上,由駕駛員填寫《車輛維修申請單》交辦公司總經(jīng)理批準方可送修(出差在外可特殊處理,但必須先行電話報告,回單位后補辦手續(xù)。更換下的配件交到“行政部”,存入倉庫。在維修過程中,“行政部”經(jīng)理和駕駛員必須共同檢查質(zhì)量,核準費用,以示負責。本車駕駛員負責維修出廠的檢查驗收。

  3、車輛美容。嚴格控制車內(nèi)外配置,購置必要的車內(nèi)外設備,須報“行政部”審核,報總經(jīng)理批準,方可購置。

休息室管理規(guī)定 篇5

  為加強空調(diào)的安全使用與管理,切實貫徹節(jié)約用電,降低能耗,按需使用原則,也為更科學合理地使用學校空調(diào)設備,延長使用壽命,切實保障空調(diào)能發(fā)揮其應有的作用,為教育教學服務,給全校師生提供一個安全、舒適的工作和學習環(huán)境,現(xiàn)對本校各教室、辦公室、宿舍的空調(diào)使用作出如下規(guī)定:

  一、學校空調(diào)使用由各班班主任、辦公室負責人負責,并指定專人管理。嚴格保證空調(diào)的日常使用與管理;一旦發(fā)現(xiàn)空調(diào)使用異常,請勿自行拆機,應及時匯報總務處。

  二、空調(diào)使用條件:

  1、夏季:室內(nèi)溫度在30℃以上,可使用空調(diào),空調(diào)溫度應設 在26℃以上。

  2、冬季:室內(nèi)溫度在5℃以下,可使用空調(diào),空調(diào)溫度應設定在25℃以下.

  3、如情況特殊需經(jīng)學校同意。

  三、使用注意事項:

  1、空調(diào)使用時,應注意門窗關(guān)閉,拉下遮陽窗簾。

  2、夏季雷雨時,立即拔下空調(diào)插頭,以免遭雷擊導致空調(diào)損壞。

  3、遙控器由各班、各辦公室專人負責保管,并負責空調(diào)溫度調(diào)節(jié),空調(diào)使用中不得隨意改變風葉方向或打開機殼等。若人為因素造

  4、空調(diào)需按使用說明規(guī)定進行操作,如發(fā)生非人為故障應及時向總務處報修,不得自行拆卸,否則責任自負。

  5、各處室人員要經(jīng)常檢查空調(diào)使用情況,同時做到人走關(guān)閉空調(diào),并保持室內(nèi)機清潔。辦公室較長時間無人時應關(guān)閉空調(diào),放學下班前必須關(guān)閉空調(diào)

  6、全體住宿生要節(jié)約用電,安全用電。不得隨意開啟空調(diào)外殼,不得私自拆裝空調(diào)及空調(diào)開關(guān),也不得隨意在空調(diào)線路上亂接線,如造成損失由當事人承擔,并進行嚴肅處理。

  8、宿舍空調(diào)一旦出現(xiàn)故障,寢室長應及時報告宿舍管理老師,由總務處請專人維修?倓仗帒(jīng)常對全校的空調(diào)線路、開關(guān)、接線盒等設施設備進行常規(guī)檢查,發(fā)現(xiàn)故障及時修理。

  9、學期結(jié)束交宿舍管理老師處統(tǒng)一管理,新學期由宿舍管理老師處統(tǒng)一發(fā)放。

  10、提高安全用電、節(jié)約用電的意識,以免造成不必要的浪費和安全隱患。

  11、學期結(jié)束,遙控器上交保管室。

  綿陽中學英才學校

休息室管理規(guī)定 篇6

  為給員工提供一個更加整潔、舒適的生活環(huán)境,公司特為宿舍增設一臺洗衣機,同時為規(guī)范洗衣機的使用,特制訂本管理辦法:

  一、洗衣機的使用 1、洗衣機放置在一樓洗衣間內(nèi),未經(jīng)允許禁止隨意挪動;

  2、洗衣機每次最大洗衣量? 公斤,禁止超負荷量操作;

  3、使用前要仔細閱讀使用說明,每天使用時間為8:00—22:00;

  4、使用洗衣機前請檢查電源線及插頭是否有水,避免觸電,如發(fā)現(xiàn)電源插座有燒糊、冒火、冒煙等現(xiàn)象,應及時斷電并立即報修;

  5、所有鞋類和硬質(zhì)物品(如提包等)禁止使用洗衣機洗滌;

  6、洗衣完畢后,使用者應及時提取衣物,禁止在洗衣機內(nèi)長期存放衣物,以免影響其他人員使用;

  二、洗衣機的維護和維修

  1、洗衣機屬公共財物,要愛護使用,禁止隨意拆卸,以免損壞;

  2、宿舍管理員應經(jīng)常檢查洗衣機運轉(zhuǎn)情況,以確保洗衣機正常運轉(zhuǎn);

  3、如洗衣機不能正常運轉(zhuǎn),不得隨意拍打,不得私自維修,應及時聯(lián)系宿舍管理人員或上報行政部,由行政部聯(lián)系維修人員維修;

  3、由于使用操作不當或者其他人為原因造成洗衣機故障的,追究使用者的責任,并照價賠償;

  5、除人為原因外的洗衣機故障或者洗衣機自然磨損、老化的,由公司負責維修或者更換。

  人事行政部

  20xx-06-12

休息室管理規(guī)定 篇7

  為了規(guī)范公司考勤制度,嚴格酒店勞動紀律,保障員工能積極有效的工作,特制定本酒店指紋考勤細則:

  1、公司一律實行上、下班指紋錄入打卡制度,公司全體員工(部門經(jīng)理級以下)必需自覺遵守,按時親自打卡

  2、員工必須根據(jù)部門編排的班次按時上、下班,上、下班均需打卡:即上午上、下班各打卡一次,下午上、下班各打卡一次,一天共計四次(值班人員可只打兩次,早上上班和晚上下班)

  3、凡已到上班時間還未打卡者作遲到處理,凡未到下班時間就已打簽退卡者作早退處理(30分鐘以內(nèi)扣1分/分鐘,超過30分鐘作曠工處理,當月曠工一天扣10%的月工資,累計曠工兩天扣50%月工資,累計曠工三天做自動離職處理)

  4、上、下班必須打卡,因特殊原因未打卡者應在當日填寫《未打卡申請表》注明未打卡原因交由部門主管級以上人員簽字再交至人事部,第一次不扣分,第二次扣5分,超過五次者每次扣10分

  5、上、下班既不打卡又沒填寫《未打卡申請表》者作曠工處理

  6、因公外出不能打卡者,原則上需到酒店打卡報到后方能外出,如因特殊情況需先填寫《未打卡申請表》經(jīng)部門領(lǐng)導簽字批準后交由人事部

  7、凡不按時打卡或未打卡者均無全勤獎

  8、指紋考勤機數(shù)據(jù)由人事部管理、統(tǒng)計,次月五號前將根據(jù)部門主管交上來的手工考勤表和排班表(請注明各班次的具體上班時間)抽取部分員工考勤打卡記錄進行核對,并將記錄匯總交至總經(jīng)辦

  9、打卡時請將手指平壓于指紋采集窗口,指紋心盡量對準窗口中心,手指不要傾斜或放在指紋采集窗口太偏的位置,保持手指水平按在指紋采集窗口上,并覆蓋盡可能大的面積,指紋輸入結(jié)束后,出現(xiàn)語音提示報打卡者的名字為成功驗證指紋。

  10、員工請嚴格按照考勤機的操作規(guī)程及使用方法使用,不得將水、油、灰塵等物質(zhì)留在指紋采集窗口上,也不要用尖銳的東西接觸考勤機,或遇到不能解決的問題可找人事部,若自己擅自擺弄弄壞機器將照價賠償

  以上制度從5月1日起開始執(zhí)行,望各部門管理人員協(xié)助人事部,帶領(lǐng)員工嚴格執(zhí)行。

  總經(jīng)辦

休息室管理規(guī)定 篇8

  一、目的:

  按照公司“整合渠道,重心下移,劃地為牢,精耕細作”的營銷思想,為了更好地服務客戶和服務市場,公司實施內(nèi)勤客戶服務與業(yè)務徹底分離,客戶的帳務由內(nèi)勤主辦實行分區(qū)域管理,為了更好地規(guī)范客戶服務工作,同時為了進一步加強對營銷活動全過程的監(jiān)督,確保公司業(yè)務健康有序的進行,特制訂本內(nèi)勤客戶服務操作流程:

  二、營銷部內(nèi)勤客戶服務流程圖

  發(fā)貨流程 退貨流程

  (一)客戶評審

  客戶評審包括新增客戶評審和老客戶評審;評審的主要內(nèi)容包括以下三方面:

  1、意識:認同三春的經(jīng)營理念和政策,具有較強的市場開拓意識和先進理念;

  2、經(jīng)營能力:整體的經(jīng)營狀況及客戶對三春市場在該區(qū)域的貢獻狀況,主要包括銷售指標、費用指標、回款指標、市場開拓指標;

  3、信譽度:誠信經(jīng)營。

  (二)合同管理

  合同管理包括合同要素審核、錄入及歸檔管理

  1、合同要素審核包括品種、數(shù)量、單價及金額;按照合同要素業(yè)務經(jīng)理在與客戶草簽合同后,交與主管大區(qū)經(jīng)理審核(大賣場的合同及非我公司格式合同簽訂前需要交公司法律顧問審核);內(nèi)勤對收到的合同檢查合同審核表的審核程序是否完成,并核對合同要素進行核查;如無誤后進行合同錄入。

  2、錄入及歸檔管理。合同按照合同審核表中的審核過程全部完成后,對應的內(nèi)勤主辦收到合格的合同后在三個工作日內(nèi)按照合同條款錄入用友系統(tǒng),并由對應內(nèi)勤主辦按照“合同管理辦法”歸檔備查。

  (三)訂單管理

  訂單管理包括訂單審核和訂單執(zhí)行,包括以下內(nèi)容:

  1、訂單處理時效:每日下午14:00以前的訂單,必須在當日處理;每日下午14:00以后的訂單次日處理。(大賣場訂單管理另作規(guī)定)

  2、對于公司直供賣場系統(tǒng)的訂單處理作如下的特殊說明:收到直供賣場訂單后,對應內(nèi)勤主辦首先檢查該賣場的帳款執(zhí)行情況是否與合同有異常;如無異常則按照該賣場的合同或促銷辦法核對品項、價格,按照該賣場的送貨要求進行預約、開票送貨處理訂單;如有帳款執(zhí)行的異常情況,應立即匯報請示內(nèi)勤經(jīng)理是否處理送貨。賣場的訂單要求當日16:00以前的訂單當日處理,16:00以后的訂單次日處理;個別特殊加急訂單按照營銷部加急訂單的處理辦法處理。

  3、客戶根據(jù)合同及市場需求按照公司訂單的規(guī)范式樣,填寫要貨訂單,負責該客戶的內(nèi)勤主辦接到訂單后先根據(jù)合同要素審核是否相符,查詢該客戶的付款及欠款的帳務情況,若該訂單在合同約定的信用額度內(nèi),對應的內(nèi)勤主辦在一個工作日內(nèi)執(zhí)行該訂單。

  4、內(nèi)勤主辦在開具送貨單前需確認訂單所需品種、數(shù)量與公司庫存結(jié)構(gòu)是否相符,不相符內(nèi)勤應立即與客戶溝通對訂單進行調(diào)整,調(diào)整后的訂單如符合第一條在一個工作日執(zhí)行。

  5、如訂單與第3、4兩條相符的條件下,內(nèi)勤主辦應對季末要貨訂單的要貨數(shù)量合理性進行審核,并與客戶及片區(qū)經(jīng)理進行充分的溝通確認后執(zhí)行訂單。

  6、配送管理。內(nèi)勤主辦收到的訂單需要由客戶或分子公司協(xié)助配送公司統(tǒng)一結(jié)算的賣場送貨情況,內(nèi)勤主辦應立即(當日處理)通知配送客戶或分子公司,按照訂單中的要素協(xié)助送貨;客戶或分子公司需按照當月發(fā)生次月10號前的原則,將賣場的訂單號碼、收貨單原件和當月配送匯總表傳遞到相應的內(nèi)勤主辦處;內(nèi)勤主辦接收后在2個工作日內(nèi)完成轉(zhuǎn)單調(diào)撥工作。調(diào)撥單上需注明訂單號碼,調(diào)出價格為賣場合同價格,同時沖銷物流配客戶的退貨價格為該客戶合同價格(注明賣場訂單號碼)。內(nèi)勤主辦按月與配送客戶核對賣場轉(zhuǎn)單沖票情況,及時糾正轉(zhuǎn)單差異。

  7、信用額度管理。對超過信用額度的訂單,內(nèi)勤主辦將此訂單核算并填寫超額度的比例,交內(nèi)勤經(jīng)理處理。內(nèi)勤經(jīng)理按照相應的額度控制辦法審核后交相應的內(nèi)勤主辦執(zhí)行。額度控制審核辦法為:超出額度20%由內(nèi)勤經(jīng)理簽字審批執(zhí)行;超過額度20%-50%由大區(qū)經(jīng)理簽字審批執(zhí)行;超過額度50-100%由營銷部付總簽字執(zhí)行;超出額度100%以上由營銷部總經(jīng)理簽字執(zhí)行。

  8、內(nèi)勤主辦依據(jù)審核合格后的訂單開具正確的出庫/送貨單(特殊貨物需手工備注說明),并填寫訂單/回單管理表,交儲運部或發(fā)運員簽收并發(fā)運。

  9、內(nèi)勤主辦在按照合格訂單開具出庫/送貨單時,如該批貨物中涉及促銷贈品或本時間段內(nèi)該客戶有需要發(fā)出的促銷贈品,應提請促銷贈品管理的內(nèi)勤主辦按照公司促銷贈品政策開具促銷品出庫/送貨單,一并交與發(fā)貨人員發(fā)貨,并在相應的出庫/送貨單上注明促銷贈品發(fā)放情況。

  10、內(nèi)勤主辦在處理訂單時如需客戶間調(diào)撥時,需交內(nèi)勤經(jīng)理簽字審核,確認調(diào)出地點,由內(nèi)勤主辦通知調(diào)出方并監(jiān)督以下工作(見附見3:客戶調(diào)撥管理規(guī)定、調(diào)撥申請單、調(diào)撥收貨單):

  ⑴、督促調(diào)出方在兩個工作日內(nèi)將貨物調(diào)出;

  ⑵、督促調(diào)撥雙方當月調(diào)撥單據(jù)原件寄回主管內(nèi)勤主辦,內(nèi)勤主辦接單后2個工作日內(nèi)完

  成調(diào)撥調(diào)帳手續(xù);

 、恰澜l(fā)生未經(jīng)公司批準的調(diào)撥。

  (四)物流管理(執(zhí)行物流管理流程)

  1、發(fā)運員接到出庫/送貨單后負責按照該批貨物的總件數(shù)、體積立方數(shù)、噸位數(shù),并與公司確認的區(qū)域運輸合格服務方聯(lián)系貨物發(fā)運工作,要求接單后在24小時內(nèi)將貨物發(fā)出。(儲運部按照公司規(guī)定執(zhí)行)

  2、成品庫需按照出庫單的提貨聯(lián)的品種、數(shù)量出庫,嚴格按照公司成品庫管理程序文件執(zhí)行出庫;實行條碼管理的貨品需出庫掃碼,必要時需在外箱貼客戶地區(qū)碼,確保掃碼貨物和發(fā)運貨物的一致性。

  3、發(fā)運員在發(fā)運貨物時應確認該客戶是否有促銷宣傳品需要發(fā)運,如有則應及時發(fā)運并與客戶電話確認收到情況。

  4、發(fā)貨員收到回單后及時傳遞內(nèi)勤主辦簽收;公司對于未收回回單的運輸費用不予以結(jié)算?蛻艉炇张c原單有誤的短少由發(fā)貨員負責追賠。

  (五)、回單管理

  1、內(nèi)勤主辦按照訂單/回單管理表登記回單,每月1號、16號(周末順延)清理一次回單,將未回回單書面報告發(fā)貨員或儲運部催收。(回單時效:市內(nèi)三日內(nèi)回單、省內(nèi)十日內(nèi)回單、省外回單二十日內(nèi));

  2、內(nèi)勤主辦接收回單時需審核客戶的簽收品種、數(shù)量是否與出庫單一致,若不一致立即查明原因予以糾正;對于賣場客戶電腦收貨單的品種、數(shù)量、單價應與公司出庫單(退貨單)一一對應,兩單合一,作為結(jié)算依據(jù),若不一致立即查明原因予以糾正;超過時間不見回單,必須追查原因并書面報告內(nèi)勤經(jīng)理。

  3、內(nèi)勤主辦負責登記、清理客戶配送發(fā)貨回單(調(diào)撥)、發(fā)貨的出庫/送貨回單,回單由業(yè)務員負責提供,回單不齊造成的損失由相應客戶承擔。

  (六)、退貨流程

  1、退貨申請?蛻粢罁(jù)公司退貨管理要求,按A、B、C三類分類填寫退貨申請單,外地客戶需注明退貨所需的運費,交內(nèi)務審核同意方可退貨。

  2、退貨執(zhí)行?蛻敉素涍_到公司退貨庫后,退貨庫保管憑審核后的退貨單清點退貨物品,按實收貨物開具手工退貨單在兩個工作日內(nèi)傳遞給相應的內(nèi)勤主辦;實收貨物與退貨申請單有出入的由退貨保管聯(lián)系告之客戶。內(nèi)勤主辦接收保管簽收的手工退貨單后在一個工作日內(nèi)辦理正式退貨單,內(nèi)勤主辦必須核對客戶原進貨單價(注意特價數(shù)量、單價、時間段),并按照核對后的單價沖銷退貨,作為退貨沖票依據(jù)。

  (七)結(jié)算管理

  1、開票管理。

  內(nèi)勤主辦在收到回單后,在15天內(nèi)與客戶確認,并按照按照公司要求開具銷售發(fā)票;開具銷售發(fā)票時應注意:

 、拧(nèi)勤主辦整理客戶開票依據(jù)時,需注意單據(jù)號、單據(jù)類型、開票類型、開票金額;開票應憑客戶簽收的送貨回單、退貨單,價差、贈品、短少、特價、折扣等原因開票需特別注明,要求簽字手續(xù)齊全;依據(jù)整理齊備后要求在一個工作日內(nèi)開票,大賣場的發(fā)票集中時可在兩個工作日內(nèi)開票完成;銷貨清單需將產(chǎn)品分開提單,特殊票據(jù)單獨打清單,并備注原因;

 、、KA賣場的開票,內(nèi)勤主辦按照相應KA賣場的合同賬期結(jié)算管理辦法提單開票;開票結(jié)算客戶的調(diào)撥銷售退貨單按月轉(zhuǎn)單沖銷開票,不同單位的單據(jù)分別開清單,并加以備注說明。

 、恰l(fā)票所附銷貨清單超過3張并且品種出現(xiàn)重復時,為方便客戶,開票時應單獨附表統(tǒng)計該批發(fā)票所開產(chǎn)品的品種、數(shù)量,便于客戶核對和上帳。

 、、內(nèi)勤主辦負責每月清理客戶未開票情況,超期3月末開票的要查明原因,季末清空客戶未開票。 ⑸、發(fā)票直接交客戶簽收,如經(jīng)客戶同意可由特快轉(zhuǎn)遞郵寄客戶,客戶簽收回執(zhí)應附記帳憑證后歸檔。

  2、帳務管理。

 、拧 內(nèi)勤主辦應及時敦促客戶按照合同要求及時付款,先款后貨的款不到賬不發(fā)貨;對于未按照合同規(guī)定時間回款的情況,內(nèi)勤主辦應及時書面告知內(nèi)勤經(jīng)理,內(nèi)勤經(jīng)理可安排內(nèi)勤主辦加大催款力度并要求大區(qū)經(jīng)理和片區(qū)經(jīng)理協(xié)助催款、或者停止發(fā)貨;內(nèi)勤主辦收到客戶付款憑據(jù)后應將該憑據(jù)及時交與財務,并督促財務及時登帳處理。

 、啤 內(nèi)勤主辦負責按月內(nèi)與所服務的所有客戶核對客戶當月的發(fā)貨、退貨明細、開票明細、未開票數(shù)量、應收往來明細,發(fā)郵件、電傳或郵寄給對方并要求對方收到對帳確認函后5個工作日內(nèi)簽章確認回復,并將對帳確認函回執(zhí)歸檔備查。

 、、 客戶結(jié)帳截止日為次年5月31日,內(nèi)勤主辦應敦促客戶及要求片區(qū)經(jīng)理協(xié)助在此時間前完成清帳工作。內(nèi)勤主辦負責對已簽定對帳單且已結(jié)清當季貨款的客戶按政策核算折扣,經(jīng)內(nèi)勤經(jīng)理審核,履行簽字手續(xù)后將折扣在發(fā)票里沖減。

  ⑷、 內(nèi)勤主辦應對信譽額度超標、帳務不清的客戶做為重點清帳對象。對超合同期限的異常欠款(180天以上無發(fā)生往來的欠款)馬上書面報內(nèi)務經(jīng)理;每年1月份,內(nèi)勤主辦向內(nèi)勤經(jīng)理書面匯報所服務的所有客戶上一年度的合作記錄,以便為每年的客戶評審提供數(shù)據(jù)資料。內(nèi)勤主辦按年清理所管區(qū)域客戶的應收呆、死帳,書面報內(nèi)務經(jīng)理,需法律起訴上報營銷部總經(jīng)理采取措施協(xié)調(diào)處理,規(guī)避貨款風險。

  四、信息化管理、激勵與考核:

  1、內(nèi)勤客戶服務部負責按公司規(guī)定提供日報、周報、月報、年報及公司管理層臨時需要的查詢和臨時報表;按月統(tǒng)計客戶應收帳款統(tǒng)計表,分區(qū)域傳遞數(shù)據(jù)給業(yè)務員、區(qū)域經(jīng)理、銷售付總經(jīng)理、總經(jīng)理,作為參考。

  2、內(nèi)勤主辦在與客戶溝通過程中應將收集到的業(yè)務方面的信息及時傳遞給內(nèi)勤經(jīng)理或大區(qū)經(jīng)理,供業(yè)務分析。

  3、內(nèi)勤的激勵與考核。根據(jù)公司業(yè)務與內(nèi)務分離的原則,要求內(nèi)勤更高的工作責任心和更大的工作量;內(nèi)勤采用基本工資+業(yè)績提成的激勵機制,根據(jù)所服務的區(qū)域業(yè)績情況和流程操作的完成情況,業(yè)績提成采用所服務區(qū)域業(yè)績提成獎的1%作為考核;采用過錯扣分,結(jié)合崗位職責由營銷部按月綜合考核評定業(yè)績提成獎。

  桐鄉(xiāng)萬達利電器有限公司

  20xx-6-9

休息室管理規(guī)定 篇9

  目的和適用范圍

  1.1 目的:為加強公司車輛出入和停放管理,加強人員出入管理,保證車輛出入停放有序,營造安全、文明、和諧的工作環(huán)境,特制訂本規(guī)定。

  1.2 適用范圍:所有進出公司的各種車輛。

  1. 引用

  無

  2. 術(shù)語

  無

  3. 職責

  4.1 綜合管理部門職責:綜合管理部應監(jiān)督保安人員嚴格執(zhí)行本規(guī)定。保安人員應禮貌得體;對不符合規(guī)定車輛出示規(guī)定要求,耐心做好解釋工作;配合員工進行車輛停放。

  5 管理活動的內(nèi)容與辦法:

  5.1通行證辦理流程及使用規(guī)定

  5.1.1所有車輛一律憑公司統(tǒng)一印發(fā)的通行證進出公司和在指定區(qū)域停放,無通行證的車輛不得駛?cè)牍驹簝?nèi);

  5.1.2通行證由公司綜合管理部統(tǒng)一印制管理,公司內(nèi)部所有有車員工均可申請,員工申請時需填寫《車輛通行證申請單》,注明申請人姓名、所屬部門、車輛顏色型號及車牌號碼等信息,交至綜合管理部審核后辦理出入證。

  5.1.3綜合管理部審核相應申請信息完整無誤后,向申請人發(fā)放通行證,登記備案,并實時更新信息通知公司門衛(wèi)。

  5.1.4通行證歸公司所有,僅限申請登記人本人使用,個人應妥善保管,不得轉(zhuǎn)讓、外借,車、證、人必須與申領(lǐng)登記資料保持一致。

  5.2車輛出入規(guī)定

  5.2.1車輛出入院落時須將通行證件放在車輛擋風玻璃內(nèi)明顯位臵,以便查驗;車、證、人必須與申領(lǐng)登記資料一致,否則不允許駛?cè)牍驹簝?nèi)。

  5.2.2車輛進入公司院內(nèi)后須減速慢行,停放在公司制定車位,不得亂停亂放,不得鳴笛。

  5.2.3 持證車輛嚴禁車輛攜帶易燃、易爆等危險物品。

  5.2.4 外單位(含合作單位)車輛一律不得進入院內(nèi),確因工作需要臨時進入的,用車單位申請,須經(jīng)綜合管理部審批同意后方可進入,車輛不得在院內(nèi)過夜;臨時裝卸貨車輛即裝、即卸、即走,不得在院內(nèi)長時間停留。

  5.2.5 公司舉辦活動、召開涉及外單位會議時,外來車輛需進入公司的,相關(guān)部門需提前通知綜合管理部,說明來訪車輛數(shù)量、車牌號、停放時間等信息,以便預留車位、及時放行。

  5.3車輛停放規(guī)定

  5.3.1 所有車輛須按指定的位臵停放,在規(guī)定區(qū)域或指定車位有序停放,保持車頭朝向一致。

  5.3.2 公司領(lǐng)導的車輛停放在公司鍋爐房門前,職工的車輛停放在南門內(nèi)停車場。其他的地域嚴禁停放車輛。

  5.3.3 所有車輛車主應加強安全防范意識,車內(nèi)不存放貴重物品,停車后及時關(guān)鎖門窗;停車時避免與其它車輛發(fā)生碰擦,如有碰擦,應主動與對方車主聯(lián)系,妥善處理。

  5.4 人員進出規(guī)定

  5.4.1 公司員工需佩戴胸牌進出,辦公室在保安室設臵考勤記錄機,員工須在考勤機上進行刷卡記錄方準出入公司。

  5.4.2 員工上班時間因公需要離開公司廠區(qū)時,須由本人填寫“出入公司申請單”(見附件),說明出廠理由,由本單位主管簽字后,出廠時將出入公司申請單交保安室并在考勤記錄機上留下打卡記錄后,方可出廠。

  5.4.3 本公司生產(chǎn)廠房,除倒班情況外,每天下午6點至次晨7點前關(guān)閉,并由保安人員守衛(wèi);除經(jīng)批準的特殊情況外,一律禁止出入。本公司大門晚10點至次晨7點前除規(guī)定當值夜班人員,其余人員一律禁止出入。

  5.4.4 員工嚴禁攜帶危險物品進入公司大門,嚴禁在廠區(qū)內(nèi)酗酒。員工夜間加班或節(jié)假日加班時,其出入規(guī)定亦須遵守以上規(guī)定。

  5.4.5 保安人員每天需將“出入公司申請單”送行政部門辦公室登記到出勤記錄中。

  5.4.6 凡來訪賓客(供應商,客戶,本公司其它單位人員,員工親友等)進入廠區(qū),須經(jīng)保安人員電話聯(lián)系受訪人員并經(jīng)其同意接見后,由來訪人員填寫“會客登記單”,方可進入。會客結(jié)束后,來訪賓客須將有受訪者簽字的“會客登記單”交還保安室留存,方可離開;團體來賓參觀時,須由公司接待單位陪同方準進入。

  5.4.7 賓客來訪時,除特殊業(yè)務需要允許其進入廠房外,其余原則上均需在辦公室會面,不準進入廠房內(nèi);需要進入廠房的,必須經(jīng)生產(chǎn)副總批準。

  5.4.8來賓進入廠區(qū),保安人員需檢查其隨身攜帶的物品,嚴禁攜帶危險品進入。

  5.4.9 嚴禁外來推銷人員或小販進入廠內(nèi)。

  5.5 物品進出規(guī)定

  5.5.1任何物品(包含成品、材料、廢料、員工私人物品、私人工具)出廠時均需辦理“物品出門證”后,方準憑出門證放行。

  5.5.2 保安人員需仔細核對“物品出門證”上記載的物品,是否與實物相符。

  5.5.3 “物品出門證”由綜合管理部填寫、經(jīng)辦部門負責人簽字、財務部簽認核實。

  5.5.4 所有人攜帶各種物品入廠,完成任務后需帶出廠的,應于進廠時先行登記,出廠時憑登記單核對無誤后出廠,否則,不許將物品帶出廠。

  5.5.5物品進廠時,保安人員需詳細檢查,如有危險品、易燃物、兇器等,禁止入廠并需報告上級處理。

  5.5.6保安人員每天需將“物品出門證”送財務部門備查。

  5.6違章處理

  5.6.1 車輛進入院落,駕駛?cè)藛T應自覺遵守公司規(guī)定,服從管理、文明行駛、文明停車。對不遵守停車、行駛管理規(guī)定、不配合工作、不服從指揮的,將予以通報批評。

  5.6.2 對借用、盜用他人通行證、偽造通行證進入院落的車輛,一律沒收通行證,并責令駛離。同時對借出人、借用人、盜用人或偽造人員予以通報批評,責任人罰款500元。

  5.6.3對不按規(guī)定行駛和停放的車輛車主,將予以通報批評;對不服從停放調(diào)度,采取極端行為破壞公司正常秩序造成惡劣影響的,予以通報批評,責任人罰款200元。

  5.7 其它

  5.7.1 綜合管理部應監(jiān)督保安人員嚴格執(zhí)行本辦法,保安人員應禮貌得體,對出入領(lǐng)導的車輛行禮;對不符合規(guī)定車輛出示規(guī)定要求,耐心做好解釋工作;配合員工進行車輛停放。

  5.7.2 公司所有員工如有遇到保安人員不文明工作行為,或出現(xiàn)違反本辦法之行為,可向公司綜合管理部投訴。公司綜合管理部核實后,根據(jù)公司考核規(guī)定進行考核。

  6 附則

  -綜合管理部負責解釋,于20xx年12月1日起實施。

  7 附件

  附件《出入公司申請單》

休息室管理規(guī)定 篇10

  一、目的:杜絕XX大院車輛亂停亂放,加強XX大院治安管理力度特制定本制度。

  二、適用范圍:本制度適用于XX大院。

  三、停車場入場登記管理

  1、車輛入場時,由門衛(wèi)對進入的每輛車輛分類進行車牌號臺賬登記,車輛類型分為四輪車、三輪車、二輪摩托車、電單車、自行車、特殊免費車輛(此類車輛包括公務用車、干部職工私家車等,也包括特殊情況下的免收車輛,以當時實際情況為準),按分類要求登記員必須建立三本臺賬進行分類登記,免收車輛必須在臺賬上注明免收原因。

  2、登記員在登記入場車輛車牌號時,必須做到及時、準確無誤,字跡要工整,賬面要清楚,便于核對收費情況。

  四、停車場收費管理

  1、停車場收費標準:

 、侔滋焱\囀召M標準:

  四輪車:6:30-12:30收費3元/輛,12:30-19:30收費收3元/輛;三輪車6:30-12:30收費2元/白天停車收費標準輛,12:30-19:30收費收2元/輛;二輪摩托車、電單車6:30-12:30收費1元/輛,12:30-19:30收費收1元/輛;自行車6:30-12:30收費0.5元/輛,12:30-19:30收費收0.5元/輛.

 、谝归g停車收費標準:四輪及四輪以上車輛19:30-24:00收費4元/輛,00:00-6:30收費收6元/輛;三輪車19:30-24:00收費3元/輛,00:00-6:30收費收5元/輛;二輪摩托車、電單車19:30-24:00收費2元/輛,00:00-6:30收費收4元/輛;自行車19:30-24:00收費1.5元/輛,00:00-6:30收費收2元/輛。

  2、車輛入場時,由門衛(wèi)對進入的每輛車輛分類進行現(xiàn)金收費,收費時點清收費金額,注意辨別假鈔,按客戶要求撕去停車發(fā)票,做到合理避稅。

  3、按現(xiàn)金管理要求,門衛(wèi)手上只留取350元(20張10元、20張5元,50張1元)找補零錢,找補零錢月初時從財務領(lǐng)取。收費金額達到100元(除去本留在手上的找補零錢),將收費款交由財務統(tǒng)一保管,并簽字確認交款人、交款金額,財務人員有責任對停車場收費臺賬進行核對。

  4、財務人員有責任督促門衛(wèi)及時交款,門衛(wèi)有義務做到及時交款,簽字確認,起到相互監(jiān)管的作用。

  5、各環(huán)節(jié)在收取現(xiàn)金時,做到認真清點金額、辨別假鈔,收款人確認無誤后,簽字認可為準,如從中發(fā)現(xiàn)金額不符、有假鈔的情況,由交款人負全部責任,照金額進行賠償,在當月工資中扣除。

  五、停車場票據(jù)管理

  1、按需向財務領(lǐng)取停車收據(jù),用完的票根要及時將交回財務。

  2、在領(lǐng)用收據(jù)和交回票根時,必須完善簽字核對手續(xù),做到有據(jù)可查。

  六、違規(guī)處理

  禁止任何形式的貪污和挪用收費款,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)確認,一律嚴肅處理,按貪污、挪用金額的雙倍賠償。

休息室管理規(guī)定 篇11

  第一條 為保障公司正常工作秩序,維護公司財產(chǎn)安全,特制定本制度。

  第二條 公司依據(jù)各單位的生產(chǎn)情況,設立值班崗位,由本單位劃分各值班崗位管轄區(qū)域,保證24小時有人值班。

  第三條 各單位負責人要高度重視值班工作,對值班崗位建立相應的崗位責任制,明確責任區(qū)域和范圍,與值班人員簽訂責任書。切實做好本單位的防盜、防火、防災等安全工作,發(fā)生事故,同時追究單位負責人的責任。

  第四條 值班人員要認真負責,遵守值班紀律,按時交接班,做好交接班記錄,有事須先請假,以便安排臨時代替人員。嚴格審查所負責區(qū)域內(nèi)人員的進出,無關(guān)人員不得隨意進出。

  第五條 值班人員要堅守崗位,不得串崗、脫崗,不得酒后上崗,不得在崗位上打牌、喝酒、睡覺。

  第六條 值班人員要加強區(qū)域內(nèi)巡視,看護好責任區(qū)域內(nèi)的設備和設施,做好防盜、防火、防災工作,尤其加強對重點部位的監(jiān)管。

  第七條 值班人員在當班時間內(nèi)違犯值班制度,按《勞資人事管理制度》予以處罰,并停止其工作,不再安排崗位,按停薪留職對待,其各項社會保險費均由自己承擔。

  第八條 值班人員玩忽職守,發(fā)生失盜、損壞設備設施,由責任人全額賠償損失,并按《勞資人事管理制度》處理。

  第九條 值班人員應是本公司股東員工,一旦失職給公司造成損失,從責任人工資中賠償損失,工資不足以賠償時,用其股份抵頂,保證公司利益不受損失。

  第十條 值班人員要相互協(xié)作,服從分配,服從管理。

休息室管理規(guī)定 篇12

  第一章 總則

  第1條 目的

  為了進一步規(guī)范企業(yè)員工出差管理工作,強化成本管理意識,合理控制差旅費開支,特制定本制度。

  第2條 審批程序和權(quán)限

  員工出差時應提前一天填寫《出差申請單》,并按以下權(quán)限進行審批。

  (1)企業(yè)領(lǐng)導班子成員出差,報請總經(jīng)理審批。

  (2)部門負責人出差,報請總經(jīng)理審批。

  (3)其他人員出差,報請企業(yè)分管領(lǐng)導審批。

  (4)國外出差,一律由總經(jīng)理核準。

  第二章 出差管理細則

  第3條 因公務緊急,未能履行出差審批手續(xù)的,出差前可以電話方式請示,出差歸來后補辦手續(xù)。 第4條 出差人員因特殊原因無法在預定期限返回銷差而必須延長滯留的,根據(jù)出差者申請,經(jīng)調(diào)查無誤后支給出差差旅費。

  第5條 出差人員交通工具除可利用企業(yè)車輛外,以利用火車、汽車為原則。但因緊急情況經(jīng)總經(jīng)理核準者可乘坐飛機

  第6條 使用企業(yè)交通車或者借用車輛者不得申領(lǐng)交通費。

  第7條 因陪同客戶外出或其他特殊情況下差旅費用超支或超規(guī)格乘坐交通工具的,須事先征得分管領(lǐng)導同意。

  第8條 出差標準規(guī)定

  (1)出差費用標準:實行限額標準內(nèi)實報實銷,具體標準見表3-1。

  (2)遠途出差如利用夜間(午后9時以后,午前6時以前)車次,住宿費減半支給。

  (3)出差時的招待費用,確因工作需要招待客人時,各企業(yè)、部門要根據(jù)不同客戶和人數(shù),本著既節(jié)約又能辦好事的原則,對單筆支出超過500元以上的招待費必須先請示部門經(jīng)理;超過1000元以上的招待費必須先請示總經(jīng)理同意,報銷時按財務相關(guān)規(guī)定報銷。

  (4)隨同高層人員出行的普通員工,食宿隨高層人員。

  (5)如因工作需要超出標準,需在《出差申請單》上列明原因。

  第三章 出差費用借款及報銷

  第9條 出差人員如申請出差費用借款,需填寫出《出差費用申請表》由經(jīng)辦人簽字,部門經(jīng)理、財務人員簽字后,報總經(jīng)理審批,予以借款。

  第10條 出差人員返回企業(yè)后,5天內(nèi)應按規(guī)定到財務部報賬。填寫《報銷申請單》,并將原始發(fā)票粘在所附憑單上,由經(jīng)辦人簽字,部門經(jīng)理、財務人員簽字后,報總經(jīng)理審批,予以報銷。

  第11條 業(yè)務招待費報銷,須填寫《支出憑單》,所附單據(jù)必須有稅務部門的正式發(fā)票,列明企業(yè)抬頭,數(shù)字清晰,先由經(jīng)辦人簽名,部門經(jīng)理、財務人員簽字后,報總經(jīng)理審批,予以報銷。超審批金額外的業(yè)務招待費,一般不予開支。

  第12條 其他報銷、審批程序同上。

  第四章 附則

  第13條 出差人員要實事求是,如發(fā)現(xiàn)弄虛作假,一律按企業(yè)有關(guān)規(guī)章制度嚴肅處理。

  第14條 本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會通過后施行,修改時亦同。

  第15條 本制度自頒布之日起執(zhí)行。

  第三篇:公司員工出差管理制度

  第一條 目的:為了規(guī)范公司差旅費報銷制度,既嚴格又合理的控制相關(guān)費用支出,以少花錢多辦事、辦實事、辦好事為原則,達到節(jié)約成本,保證工作效率,提高工作效益的目的,結(jié)合公司實際情況,特制定以下管理辦法。

  第二條 適用范圍:適用于因公司業(yè)務的所有公司員工的出差。

  第三條 出差種類:

  1. 短程出差:出差當日可能返回者。

  2. 遠途出差:出差當日不能返回者。

  第四條 出差:

  1.員工出差,由出差人員向直屬領(lǐng)導報告事由,經(jīng)部門經(jīng)理以上領(lǐng)導同意后方可辦理出差。

  2. 出差期間不予報支加班費。

  3. 員工出差,原則上只報銷權(quán)限范圍內(nèi)的長途車票。如需乘坐飛機,應事先向直屬領(lǐng)導報告事由,經(jīng)部門經(jīng)理以上領(lǐng)導同意并得到總經(jīng)理批準,方可乘坐飛機。

  4. 員工國內(nèi)出差的住宿費用按照公司以下規(guī)定執(zhí)行。特殊情況需向公司報批。

  5. 被派遣出差的員工應積極、認真地做好交付的工作,不得推委、敷衍。

  6. 員工出差外地,應隨時保持與公司的聯(lián)系,必須開啟易掌控,并及時將工作開展情況報告直屬領(lǐng)導及公司領(lǐng)導。直屬領(lǐng)導應對出差員工完成工作時間給予限定,員工力求在最短時間內(nèi),完成所需做的工作。

  7.出差人員必須事先填寫“出差申請單”,注明出差地點、事由、天數(shù)、所需資金,經(jīng)直屬領(lǐng)導簽署意見、營銷總監(jiān)批準后方可出差。

  8.出差人員借款需持批準后的“出差申請單”,填寫“借款單”,列明用款事由,由營銷總監(jiān)審核簽字后,經(jīng)總經(jīng)理審批,財務負責人方可借款。

  9. 員工回公司后直屬領(lǐng)導應對出差員工完成工作匯報時間給予限定,員工應以書面形式將出差情況(重要事項匯總報告)或者對照“出差申請單”一一匯報和督導,報告直屬領(lǐng)導或營銷總監(jiān)。

  10.審核人員根據(jù)簽有直屬領(lǐng)導考核意見的“出差申請單”和有效出差單據(jù),按費用包干標準規(guī)定,經(jīng)審核流程后方可報銷差旅費。”

  11.凡與原出差申請單規(guī)定的地點、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)直屬領(lǐng)導簽署意見后方可報銷。

  第五條 出差借款

  1.凡向公司借款用于出差的員工,其出差費用報銷票據(jù)必須在月底提交給財務,不得超過次月5號,不按時提交或者不予提交的,不予發(fā)工資,直到提交才能發(fā)放工資,再由財務部門補發(fā)工資。如出差人員沒能回公司需要郵寄回營銷中心。

  2.有出差的,必需填寫《差旅費報銷單》,交由銷售助理初審,營銷總監(jiān)審核,經(jīng)總經(jīng)理簽字審批,再到財務報銷。

  3.報銷差旅費(吃、住、行、客情),應據(jù)實提供真實有效的發(fā)票,發(fā)票種類不局限;報銷業(yè)務費時必須提供真實有效當天當次所發(fā)生的業(yè)務費用發(fā)票,不允許用其它發(fā)票沖賬,如發(fā)現(xiàn)有虛報不實,除將所虛報款追回外,并視情節(jié)輕重,予以處分。

  3.原則上公司收到報銷單后3個工作日處理完畢。

  4. 差旅費報銷單據(jù)需注明離京出發(fā)時間和到京時間,以不滿12小時計半天,超過12小時按一天計;所有出差人員出差途中在車上住宿的只計算30元/天/人伙食補助,住宿補助及市內(nèi)交通補助不予于計算。

  第七條 業(yè)務接待費用的報銷

  1、所有客情招待費用必須要部門經(jīng)理或指定領(lǐng)導電話或當面申請,并填寫《招待費用申請單》,由領(lǐng)導批準后,方可憑發(fā)票或者蓋章收據(jù)報銷。未申請的或者不符合規(guī)定的不予報銷

  2.、報銷時需先由經(jīng)辦人在宴請客人的發(fā)票背后簽名,并注明宴請所在單位的名稱、時間(早餐、中餐或晚餐)、進餐人數(shù)(用筆標注在背面),再交由銷售助理初審,營銷總監(jiān)審核,總經(jīng)理審批。

  第八條 出差中的休息、休假

  1、外地出差不計節(jié)假日加班,但按照出差補助正常,平時出差可周六日返回,不予額外休息,

  2、由于長期出差,公司給予每年7天(含一個周六日)的帶薪休假,可自行安排休假時間,但要提前7天向部門經(jīng)理申請,批準后方可休假。

  3、出差途中因病或遇到意外災害或因?qū)嶋H需要由直屬領(lǐng)導指示延時的,返回公司次日辦理請假手續(xù)、填制《出差申請單》;未經(jīng)直屬領(lǐng)導同意不得因私事或借故延長出差時間,否則除不予報銷差旅費外,超假時間按曠工論處。

  4、原則上不批準在工作日內(nèi)出差,出差不得提前超出半天時間,乘車時間超出半天的出差前必須從公司打卡方可計入考勤,離乘車少于半天的可以直接出差但必須易掌控考勤。

  第九條 差旅費開支標準及范圍

  1. 國內(nèi)地區(qū)劃分:共分二類地區(qū)

  一類地區(qū):國家規(guī)定的經(jīng)濟特區(qū)城市和各省會城市及直轄市,如珠海、廈門、深圳、汕頭、?、廣州、上海、北京、武漢、長沙、天津、重慶。

  二類地區(qū):各省地級城市。

  2. 乘坐交通工具

  1)公司職員因公出差,凡是由公司派車的,則不屬于下列交通費用的報銷范圍。

  2)在公司所在城市內(nèi)沒有派車出差的,按實際到達目的地的最短路程乘坐的軌道交通、公共汽車或出租車發(fā)票報銷。

  3)每人每天出差交通補助30元,不再報銷打車費用。任何人不要再申請此費用。

  注:以上交通工具,應自行購買車票,特別是機票,必須向領(lǐng)導申請方可購買,未經(jīng)批準的任何個人不得私自進行購買,購買原則是提前準備,盡量買特價機票或者折扣機票,詳見《機票購買的管理制度》,否則一律不予報銷交通費用。

  4. 住宿標準:

  1、 如公司在該地區(qū)機構(gòu)有接待能力,所有人員盡量住公司提供的住所。

  2、出差所到其單位提供免費住宿的,公司不再報銷住宿費。

  3、如出差至員工的戶籍所在地,未產(chǎn)生住宿費用的,公司按住宿費標準的50%給予補助。

  #4、兩個人(異性除外)同去一個城市出差,盡量同住一個房間,住宿標準合計為:一類城市140元/天/2人;二類城市120元/天/2人: 一類城市180元/天/3人;二類城市150元/天/3人,給予報銷住宿費,如遇特殊情況需要開兩間房,必須向直屬領(lǐng)導申請同意,方可報銷,未申請的按照上述執(zhí)行。

  第十條 伙食補助標準:

  1、 外地出差每天報銷餐費30元。

  2、 在公司所在城市內(nèi)出差,確因工作需要,中午未能及時返公司用午餐的,每人每餐可報銷人民幣10元做為午餐補貼。

  3、所有外地出差人員,當天如有招待費用產(chǎn)生,每一餐扣除10元/人伙食補助。

  第十一條 凡在區(qū)域當?shù)卣衅傅匿N售人員,執(zhí)行工作日內(nèi)每天交通費20元,飯補10元,出差同外派人員報銷標準。北京地區(qū)交通費用實報實銷,見交通充值卡票據(jù)。

  本規(guī)定從20xx年02月15日起執(zhí)行。

休息室管理規(guī)定 篇13

  一、總則

  公司印章是企業(yè)合法存在的標志,是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性,有效地維護公司利益,杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生,特制定本管理制度。

  二、公司印章的刻制

  (一)公司印章的刻制均須報公司總經(jīng)理審批。(見附件:表1《印章刻制申請表》)

  (二)法人個人名章、行政章、財務章、合同章,由行政部開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機關(guān)辦理雕刻手續(xù),印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并經(jīng)廣州市公安局備案。

  (三)公司各部門的專用章,由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。

  (四)未經(jīng)公司總經(jīng)理批準,任何部門和個人不得擅自刻制本部門的印章。

  三、公司印章的啟用

  (一)新印章要做好戳記,并統(tǒng)一在行政部留樣保存,以便備查。(見附件:表2《印章登記表》)

  (二)新印章啟用前應由行政管理中心下發(fā)啟用通知,并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

  四、公司印章的使用范圍

  公司的印章主要包括公司公章、行政章、專項業(yè)務章(合同章、財務章)、總經(jīng)理(法人)專用個人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用,不得超出范圍使用。

  (一)公司公章的使用范圍主要為:

  1 、公司對外簽發(fā)的文件。

  2 、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

  3 、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

  4 、公司對外提供的財務報告。

  5 、公司章程、協(xié)議。

  6 、員工調(diào)動。

  7 、員工的任免聘用。

  8 、協(xié)議(合同)資金擔保承諾書。

  (二)公司合同專用章的使用范圍主要為:

  1 、對外投資、合資、合作協(xié)議。

  2 、各類經(jīng)濟合同等。

  (三)公司總經(jīng)理(法人)個人名章,主要用于需加蓋私章的合同、財務及報表、人事任免等各類文件。

  (四)財務專用章,主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務。

  (五)公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用,不得對外。

  五、公司印章的管理職責

  (一)公司總經(jīng)理

  負責公章的使用審批工作。

  (二)行政部

  負責授權(quán)范圍內(nèi)的印章使用審批工作。

  (三)各部門負責人

  負責各職能部門專用章的審批工作。

  (四)印章管理員

  1、負責印章的保管。

  2、負責設立印章使用登記臺帳。

  3、負責印章使用的審核工作。

  4、負責制定所保管印章的使用程序。

  六、公司印章的管理、使用及保管

  (一)印章的管理

  1、公司行政章由行政部專人負責管理。

  2、專項業(yè)務章(財務章、合同專用章等)由財務部指定專人負責管理。

  3、法人個人名章,由公司指定專人負責管理。

  4、各部門須將印章管理員名單報行政部備案。

  5、印章管理員必須切實負責,不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的,可由部門負責人指定專人代替,但必須辦理移交手續(xù),并填寫印章移交登記表。(見附件:表3《印章移交登記表》)

  6、為保證資金的絕對安全,財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用,做到一人無法簽發(fā)支票、匯票,一人無法提出現(xiàn)金。

  (二)印章的使用

  1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序,按照印章的使用范圍,經(jīng)審批后方可用章。

  2、印章的使用由各管理員設立使用登記臺帳,嚴格審批和登記制度。(見附件:表4《印章使用登記表》)

  3、公司法人個人名章或部門總監(jiān)/經(jīng)理私章由法人或總監(jiān)/經(jīng)理本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。

  4、財務專用章、支票專用章、法人個人名章由財務部門按崗位職責權(quán)限使用。

  5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。

  6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等,由專業(yè)人員審核,公司分管領(lǐng)導批準后方可蓋章。(對加蓋印章的材料,應注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當,要齊年蓋月,字跡端正,圖形清晰。)

  7、私人取物、取款、掛失、辦理各種證明,需用單位介紹信時,由行政管理中心嚴格審批,符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。

  8、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢,字跡須清晰、正確。

  9、對已調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的,必須持有效證件材料,經(jīng)行政部經(jīng)理審批后,方可蓋章。

  (三)印章的保管

  1、印章保管須有記錄,注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

  2、印章保管必須安全可靠,須加鎖保存,印章不可私自委托他人代管。

  3、印章管理員如因工作變動,應及時上繳印章,并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù),以免貽誤工作。

  4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。

  5、印章應及時維護、確保其清晰、端正。

  6、印章保管有異,F(xiàn)象或遺失,應保護現(xiàn)場,管理員應及時向行政部經(jīng)理報告,并備案,配合查處。

  七、公司印章的停用

  (一)有下列情況,印章須停用:

  1、公司名稱變動。

  2、印章使用損壞。

  3、印章遺失或被竊,聲明作廢。

  (二)印章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準,及時將停用印章送總經(jīng)辦封存或銷毀,建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。(見附件:表5《印章停用申請表》)

休息室管理規(guī)定 篇14

  公司為方便每位員工的正常聯(lián)絡工作,給每位辦公室人員配備電話一臺,且沒有設置長話限制。為保證公司正常聯(lián)絡通訊,節(jié)約公司電話費用,特制定本制度。

  一、 公司電話只可用于處理工作上的事務,原則上不允許處理私人事務。如有緊急情況需撥打時,經(jīng)主管批準后方可撥打市內(nèi)電話。

  二、 不允許使用公司電話撥打私人長途電話。

  三、 業(yè)務人員盡可能使用電子郵件和客人聯(lián)系溝通,如遇緊急情況向業(yè)務經(jīng)理匯報或批準后方可撥打國際長途電話。

  四、 辦公室人員應及時接聽電話,一般鈴響不超過3聲。如受話人員不能接聽,離其座位最近的人員應主動代為接聽電話,做好電話記錄,不應置之不理。

  五、 撥打電話時應言簡意賅,把問題集中說清楚,避免反復撥打電話,嚴禁長時間占用電話線路。天有與天之行之間通話應盡可能使用臺式手機。

  六、 每月定時打印電話清單交行政部審核。行政部對于發(fā)生的大額通訊費用應予以核查,對于長時間占用電話處理私人事務者將予以經(jīng)濟處罰。

  七、 辦公室人員應定期清潔自己座位上的電話機,一旦發(fā)現(xiàn)電話線路發(fā)生故障,應及時報修。

  江蘇天有貿(mào)易有限公司

休息室管理規(guī)定 篇15

  一、總 則

  為了加強勞動紀律和工作秩序,特制定本制度。

  二、公司作息制度

  公司作息時間為早8:30——晚17:30中午12:00——13:30為休息時間(夏季作息時間)。

  三、工作制

  1公司(總部)一般實行每天8小時標準工作日制度。實行每周5天標準工作周制度,周工作小時為40小時。節(jié)假日按國家規(guī)定的執(zhí)行。

  四、考勤范圍

  1、公司除總裁外,其他所有員工均需在考勤之列。

  2、特殊員工不考勤須經(jīng)總裁批準。

  五、考勤辦法

  1、 采用考勤機打卡制度。

  2、本公司員工除總裁之外的其他員工均需打卡,每天打卡為兩次,早晚各一次,中午吃飯不用打卡,打卡前請仔細核對姓名,以免打錯。由前臺文員負責監(jiān)督,當打卡機出問題時應及時向人事部反映。

  3、 員工不得代人或委托他人打卡,違者雙方以曠工一日處理,如果前臺文員代人打卡,違者作自動離職處理。

  4、 員工忘記打卡、打重卡或打錯卡時,應在24小時內(nèi)向部門經(jīng)理說明情況,由部門主管開據(jù)證明交人事部處理,并留存說明記錄。一個月內(nèi)累計漏打卡三次含三次,即視為是遲到或早退一次。

  5、 員工外勤需認真填寫外勤表,并由相關(guān)部門簽字,如下班前不能回來者,臨走時打下卡。

  6、 外勤表由各部門的經(jīng)理在人事部領(lǐng)取并保存,每月1號將上月的外勤表交人事部核對。如有遺失,由各部經(jīng)理負責。

  7、 每月最后一天下班后,人事部需將下月的考勤卡準備好放前臺桌面,并在次日早上將上月的考勤收回,然后將卡放入相應的位置。

  8、 考勤設置種類:

  (1) 遲到。比預定上班時間晚到。(2) 早退。比預定下班時間早走。(3) 曠工。無故缺勤。

  (4) 出差。(5) 外勤。在外辦事。(6) 調(diào)休。

  六、考勤統(tǒng)計及評價

  1、人事部責收集各部門上交的外勤表,并做好工資預算表,然后將考勤卡及外勤表一同交財務核對建檔。

  2、考勤計分辦法。

  A:遲到。遲到10分鐘扣2分,遲到10~30分鐘扣5分,遲到30~60分鐘扣10分,遲到60分鐘以上扣20分。

  B:早退。早退10分鐘扣2分,早退10~30分鐘扣5分,早退30~60分鐘扣10分,早退60分鐘以上扣20分。

  C:曠工。曠工一次扣20分。

  D:請假超期。一天扣20分。

  以100分為基數(shù)扣除,考勤成績分為四級:

  優(yōu): 85分以上;良: 85~75分;中: 75~65分;差: 65分以下。

  3、公司依據(jù)員工考勤成績決定員工的考勤獎勵、處罰。

  七、附 則

  公司總裁辦公室會同人事部執(zhí)行本制度,其他未盡事宜經(jīng)公司總裁批準后擇時頒行。

休息室管理規(guī)定 篇16

  一、為合理使用公司網(wǎng)絡資源、保證網(wǎng)絡安全和暢通、禁止違規(guī)上網(wǎng)現(xiàn)象,特訂立本辦法。

  二、網(wǎng)絡行為規(guī)范

  1、不得在公司網(wǎng)絡上進行任何干擾網(wǎng)絡用戶、破壞網(wǎng)絡服務和破壞網(wǎng)絡設備的活動。這些活動主要包括(但并不局限于)散布電腦病毒、使用網(wǎng)絡進入未經(jīng)授權(quán)使用的電腦、以不真實身份使用網(wǎng)絡資源、攻擊和修改公司總路由器設置等。

  2、不得利用公司網(wǎng)絡從事危害公司安全、泄露公司秘密等違規(guī)、違法活動。

  3、不得制作、查閱、復制和傳播有礙社會治安和有傷風化的信息。

  4、不允許在網(wǎng)絡上發(fā)布不真實信息、傳播小道消息或進行人身攻擊。

  5、禁止瀏覽色情、反動及與工作無關(guān)的網(wǎng)頁。

  6、工作時間內(nèi),不得在線收看視頻、聽音樂、玩游戲、看小說。不得下載或上傳與工作無關(guān)的資料(包括音樂、電影、視頻、游戲及其他與工作無關(guān)的東西)。

  三、網(wǎng)絡安全

  1、每部電腦必須安裝殺毒軟件,并經(jīng)常更新,定期殺毒、清理插件。建議安裝“360安全衛(wèi)士”和“360殺毒”。

  2、不要隨意打開不明來歷的郵件及附件,避免網(wǎng)上病毒入侵。使用外來光盤、U盤等介質(zhì)時,要及時殺毒。

  四、網(wǎng)絡管理

  1、長期固定直接連接到公司網(wǎng)絡上的臺式電腦和筆記本電腦,需將“計算機名”及“IP地址”向綜合管理辦公室報備,公司有權(quán)對未經(jīng)報備的電腦通過上網(wǎng)行為管理路由器關(guān)閉其上網(wǎng)權(quán)限,直至該電腦報備“計算機名”及“IP地址”后再開通上網(wǎng)權(quán)限。

  2、各部門網(wǎng)絡擴展必須經(jīng)過綜合管理辦公室批準并報備。由公司網(wǎng)絡派生出來的無線網(wǎng)絡也是公司的辦公資源,包括部門無線路由器及單機隨身WiFi均需在綜合管理辦公室報備,無線路由責任人必須承擔該無線路由的管理責任,要設置密碼,并經(jīng)常更新密碼,不得將密碼隨意外泄,要掌握本無線路由連接人的情況,保證網(wǎng)絡安全及節(jié)約流量資源。

  3、公司有權(quán)監(jiān)視連網(wǎng)電腦的網(wǎng)絡上傳下載流量。對異常流量,公司有權(quán)限制,由于違反前述網(wǎng)絡行為規(guī)范產(chǎn)生的異常流量,公司視情節(jié)輕重分別對其進行警告和罰款處理。

  4、為避免浪費電力、保護電腦設施及安全考慮,下班時,應將電腦主機和顯示器關(guān)閉,若因工作需要不能關(guān)機的應在電腦上貼標識說明“電腦在處理工作運行中”,避免他人不知情誤關(guān)電腦。 5、綜合管理辦公室負責網(wǎng)絡的日常管理和維護工作。 地址: 電話: 郵箱:

  某某公司綜合管理辦公室

  20xx年 月 日

休息室管理規(guī)定 篇17

  一、公章管理制度

  1、 公章由學校指定專人負責管理,并掌握使用。使用公章一律登記,要由使用人(或經(jīng)辦人)簽字,經(jīng)校長批準后方可使用。

  2、 以學校名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料、報表等,經(jīng)校長審閱批準后方可加蓋公章并嚴格登記手續(xù)。

  3、學校公章不外借,主管人不在時由校長指定人代管,雙方做好交接手續(xù)。 4、學校員工因取款、取物、掛失、駕駛員辦證等,需用單位介紹信,由校長批準并嚴格登記手續(xù)。

  5、 任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章。

  6、 凡私蓋公章或利用公章舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴厲懲處,并追究其法律責任。

  二、合同章使用管理制度

  1、 合同專用章由財務部專人保管,任何部門、人員不得借用、代用合同章,違反規(guī)定造成的后果,由印章保管人負責;發(fā)生遺失,應及時報告處理。 2、 凡在授權(quán)范圍內(nèi)洽談的合同,經(jīng)校長同意方可成立。經(jīng)校長審核、簽字后,在財務部蓋章,并嚴格按照登記手續(xù)進行登記備案。

  3、 未經(jīng)校長批準或空白合同上不得加蓋合同專用章,否則由當事人承擔一切經(jīng)濟損失,并追究其法律責任。

  4、 凡私蓋合同專用章或利用合同專用章營私舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴厲懲處,并追究其法律責任。

  三、財務專用章、法人章使用管理制度

  1、 財務專用章和法人章要由財務負責人負責保管并掌握使用。

  2、 財務專用章和法人章不能交給銀行出納員自行保管和使用。

  3、 除正常的財務需要用財務專用章和法人章外,其他事項需用必須經(jīng)過財務負責人報請學校經(jīng)校長批準后方可使用并嚴格登記手續(xù)。凡私蓋章者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴厲懲處。

  4、 任何人不得以任何借口在空白書面上加蓋財務專用章和法人章。

  四、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章使用管理制度

  1、 現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章由出納員負責保管并掌握使用。

  2、 現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章只有在現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收訖或付訖時使用。

  3、 不得在空白書面上加蓋現(xiàn)金、銀行收(付)訖章,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴厲懲處并承擔經(jīng)濟損失。

  五、發(fā)票專用章使用管理制度

  發(fā)票專用章由財務人員負責保管并掌握使用,發(fā)票專用章用于加蓋通用機打發(fā)票。

  公章保管責任書

  一、保管人(責任人): __________

  部門:___________________________公司__________ 部

  二、被保管章全稱: ______________

  三、保管時間:自20_ 年 月 日起至:20_ 年 月 日止; 無限期至交回日止。

  四、保管人責任:

  1、嚴格執(zhí)行《公章使用管理規(guī)定》。在固定地點保存。采取必要措施對公章進行妥善保管。防止出現(xiàn)公章丟失、損毀、被盜、不當使用等情況或事件的發(fā)生。

  2、用章前,要取得有關(guān)領(lǐng)導的批準。批準人在《公章使用管理規(guī)定》中已明示。

  3、用章中,由保管人加蓋,并在《公章登記簿》上進行登記;保管人須全過程在場。

  4、用章后,須及時收回存放處。所用章文件,應留復印件一份。因蓋章有誤而造成的作廢文稿須立即銷毀。

  5、本責任書與保管人保管公章期間同時生效和廢止。

  公章保管人:

  20_ 年 月 日

  公章登記表

休息室管理規(guī)定 篇18

  1、使用洗衣機時,應按照先后順序進行使用,嚴禁相互間爭搶洗衣機或其它不文明行為。

  2、使用洗衣機過程中,應嚴格遵守洗衣機操作規(guī)程,進行熟練操作,嚴禁亂擰、亂按、亂拆或其它損壞洗衣機的行為。

  3、洗衣時嚴禁用水管直接沖洗洗衣機的開關(guān)控制部分,以免造成短路、漏電或觸電事故。

  4、使用洗衣時,應根據(jù)洗衣機的容量,適當放置需洗衣物的數(shù)量,避免洗衣機超負荷運行。

  5、使用洗衣機的過程中應掌握控制好時間,并自備盛放衣物的盆(桶),洗凈后應及時將衣物取出,以免在衣物洗凈未能及時取出時,影響他人使用。

  6、洗衣洗凈后進行脫水時,衣物要放平,不要將衣物亂扔進脫水桶。

  7、在使用洗衣機的過程中,不得隨意將他人未洗完的衣物取出,如發(fā)現(xiàn)有已洗凈的衣物,應及時幫其取出裝入準備好的盛衣盆(桶)內(nèi);如使用半自動洗衣機選定程序完成后10分鐘內(nèi)無洗衣的人操作洗衣流程,可將未洗完的衣物取出裝入準備好的盛衣盆(桶)內(nèi)。

  8、以上注意事項要嚴格遵守,如發(fā)現(xiàn)在洗衣時違反上述操作程序,造成洗衣機損壞除賠償維修洗衣機的費用外,并將嚴肅處理。

  9、洗滌衣物時要注意個人衛(wèi)生,禁止使用洗衣機洗滌鞋、襪、內(nèi)褲等,如果發(fā)現(xiàn)違反此條規(guī)定,罰款20元/次。

  10、本管理規(guī)定在實際執(zhí)行中逐步完善。

  11、本管理規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

  河南安棚鐵路貨運有限公司

  二○xx年一月一日

休息室管理規(guī)定 篇19

  第一條(目的和依據(jù))

  為了規(guī)范公司登記行為,完善公司登記規(guī)則,根據(jù)《中華人民共和國公司登記管理條例》(以下簡稱《條例》)的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本市的實際情況,制定本規(guī)定。

  第二條(適用范圍)

  在本市范圍內(nèi)的有限責任公司和股份有限公司(以下合稱公司)設立、變更、終止,根據(jù)《條例》及本規(guī)定辦理公司登記。

  第三條(登記機關(guān))

  市工商行政管理局、浦東新區(qū)工商行政管理局和各縣工商行政管理局是公司登記機關(guān)。

  各區(qū)工商行政管理局在市工商行政管理局委托的范圍內(nèi)開展公司登記工作。

  市工商行政管理局主管本市的公司登記工作。

  第四條(市工商行政管理局的登記管轄)

  市工商行政管理局負責本市下列公司的登記:

  (一)市人民政府批準設立的股份有限公司;

  (二)市人民政府授權(quán)投資的公司;

  (三)國務院授權(quán)投資的機構(gòu)或者部門與其他出資人共同投資設立的有限責任公司;

  (四)市人民政府授權(quán)投資的機構(gòu)或者部門單獨或者共同投資設立的有限責任公司;

  (五)經(jīng)營進出口業(yè)務、對外勞務輸出業(yè)務、國際技術(shù)合作業(yè)務、金融業(yè)務的有限責任公司;

  (六)冠市名而不冠區(qū)縣名的集團性的有限責任公司;

  (七)國家工商行政管理局委托登記的公司;

  (八)其他應當或者需要由市工商行政管理局登記的有限責任公司。

  第五條(浦東新區(qū)和區(qū)縣公司登記機關(guān)的登記管轄)

  浦東新區(qū)工商行政管理局和各縣工商行政管理局負責本轄區(qū)內(nèi)除《條例》第六條及本規(guī)定第四條所列公司以外的其他公司的登記。

  各區(qū)工商行政管理局負責本轄區(qū)內(nèi)由市工商行政管理局委托登記的公司的登記。

  第六條(投資主體資格的限制)

  下列機構(gòu)或者人員不能成為有限責任公司的股東或者股份有限公司的發(fā)起人:

  (一)國家機關(guān)及其工作人員;

  (二)未分割共有財產(chǎn)而投資設立同一公司的共有人;

  (三)向其他公司投資累計額已達到凈資產(chǎn)百分之五十的公司;

  (四)法律、法規(guī)限制的其他機構(gòu)或者人員。

  前款第(三)項規(guī)定不適用于國家規(guī)定的投資公司和控股公司。

  第七條(提交的文件)

  申請設立公司,應當根據(jù)《條例》的規(guī)定提交有關(guān)文件。

  申請設立國有獨資公司,還應提交市國有資產(chǎn)管理部門或者市國有資產(chǎn)管理部門授權(quán)的機構(gòu)、部門的批準文件。

  申請設立集團性的有限責任公司,還應提交市人民政府有關(guān)委、辦或者區(qū)、縣人民政府的批準文件。

  第八條(公司名稱)

  公司名稱應當符合國家有關(guān)規(guī)定。公司只能使用一個名稱。經(jīng)公司登記機關(guān)核準登記的公司名稱受法律保護。

  設立集團性的有限責任公司,可以在公司名稱中標明“集團”的字樣。

  第九條(住所登記)

  公司住所是公司主要辦事機構(gòu)所在地。住所為自有房屋的,公司在登記時須提交房屋產(chǎn)權(quán)證明;住所為租賃房屋的,公司在登記時須提交一年以上租賃期的協(xié)議書或者合同,并附房屋產(chǎn)權(quán)證明。

  第十條(注冊資本登記)

  公司設立時,股東應當足額繳納公司章程中規(guī)定的各自所認繳的出資額;股東為公司的,還須出具其累計投資額未超過凈資產(chǎn)百分之五十的驗資證明。

  設立國有獨資公司的,應提交國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記證明。

  第十一條(經(jīng)營范圍的登記)

  公司應在公司登記機關(guān)核準的經(jīng)營范圍內(nèi)從事經(jīng)營活動。

  公司申請登記的經(jīng)營范圍中有法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定須報經(jīng)審批的項目的,應當在申請登記前報經(jīng)有關(guān)部門審批,并向公司登記機關(guān)提交批準文件。

  公司登記機關(guān)核準的公司的經(jīng)營范圍,不能自然成為其分公司的經(jīng)營范圍;公司登記機關(guān)核準的分公司的經(jīng)營范圍,可視為已同時成為公司經(jīng)營范圍的一部分。

  第十二條(全資子公司的設立)

  股份有限公司、對外貿(mào)易公司以及經(jīng)政府特許設立的其他公司設立全資子公司的,應當在辦理公司登記后的15日內(nèi),向原審批機關(guān)備案。

  第十三條(年度檢驗)

  公司登記機關(guān)每年1月1日至4月30日對公司進行年度檢驗。

  公司應于每年2月15日前向原公司登記機關(guān)申領(lǐng)空白年度檢驗報告書。

  有限責任公司應于每年3月31日前向公司登記機關(guān)提交年度檢驗報告書、經(jīng)會計師事務所或者審計師事務所驗證的年度資產(chǎn)負債表和損益表、《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》副本;股份有限公司應于每年4月20日前向公司登記機關(guān)提交年度檢驗報告書、經(jīng)會計師事務所或者審計師事務所驗證的年度資產(chǎn)負債表和損益表、《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》副本。

  經(jīng)審核通過年度檢驗的公司,公司登記機關(guān)應在其《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》正、副本上加貼年度檢驗的標識。

  第十四條(例外情形)

  外商投資的有限責任公司和外國公司在本市設立的分支機構(gòu)的登記,不適用本規(guī)定。

  第十五條(應用解釋部門)

  本規(guī)定的具體應用問題,由市工商行政管理局負責解釋。

  第十六條(施行日期)

  本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。

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