辦公室發(fā)文件的格式篇1

一、紅頭文件的制作及標(biāo)準(zhǔn)

1、 ? ?進行頁面設(shè)置

選擇“文件”一一“頁面設(shè)置”選擇“頁邊距”附簽,3.7厘米 下：3.5

厘米 左：2.8厘米 右：2.6厘米。選擇“版式”附簽，將“頁眉和頁

腳”設(shè)置成“奇偶頁不同”，在該選項前打“"”。選擇“文檔網(wǎng)格”附簽，“字 體設(shè)置”，“中文字體”設(shè)置為“仿宋”；“字號”設(shè)置成“三號”，單擊“確定” 按鈕，選中“指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格”；將“每行”設(shè)置成“ 28”個字符；

頁”設(shè)置成“ 22”行。然后單擊“確定”按鈕，這樣就將版心設(shè)置成了以三

號字為標(biāo)準(zhǔn)、每頁22行、每行28個漢字的國家標(biāo)準(zhǔn)。

2、 ? ?插入頁號

選擇“插入”一一“頁碼“位置”設(shè)置為“頁面底端頁腳）”，“對齊方式”

設(shè)置為“外側(cè)”然后單擊“格式”按鈕，“數(shù)字格式”設(shè)置為全角的顯示格

式，單擊“確定”按鈕，再次單擊“確定”按鈕完成頁碼設(shè)置。雙擊頁碼，

在頁碼兩邊各加上一條全角方式的短線；并將頁碼字號設(shè)置成“四

號”；字體任意；奇數(shù)頁的頁碼設(shè)置成右空一個漢字，偶數(shù)頁的頁碼

設(shè)置成左空一個漢字。

3、 ? ?發(fā)文機關(guān)標(biāo)識制作

選擇“插入”一一“文本框”一一“橫排”菜單項，鼠標(biāo)將會變成“+”，在

Word?2000版面上單擊鼠標(biāo)左鍵，出現(xiàn)一個文本框，在該文本框內(nèi)輸

入發(fā)文機關(guān)標(biāo)識，輸入完成后，選中該文本框，單擊鼠標(biāo)右鍵 “設(shè)

置文本框格式”，在這里來設(shè)置紅頭的屬性。

選擇“顏色和線條”附簽，“顏色”設(shè)置成“無填充顏色選擇“大小”附簽，

“高度”設(shè)置成“ 2cm”；寬度設(shè)置成“ 15.5cm”。注：用戶可根據(jù)實際情

況調(diào)節(jié)尺寸。選擇“版式”附簽，單擊“高級”按鈕，水平對齊：“對齊方

式”設(shè)置成“居中”，“度量依據(jù)”設(shè)置成“頁面”；垂直對齊絕對位置”

設(shè)置成“頁邊距”，“下側(cè)”設(shè)置成“ 2.5cm” ? ?平行文標(biāo)準(zhǔn)0cm”

上行文標(biāo)準(zhǔn)，注：用戶可根據(jù)實際情況調(diào)節(jié)尺寸。然后單擊“確定”。

選擇“文本框”附簽，左、右、上、下都設(shè)置成“ ? ?Ocm”，單擊“確定”完成。文本框?qū)傩匀�部設(shè)置

完成，單擊“確定”按鈕。選中文本框內(nèi)的全部文字，將顏色設(shè)置成“紅色”，字體設(shè)置成“小標(biāo) 宋簡體”，字號根據(jù)文本框的大小設(shè)置成相應(yīng)字號，但要盡量充滿該文本框，這樣，寬為

155mm、高為20mm、距上25mm 的紅頭制作完成。

4、 ? ?紅線制作

首先將“視圖”一一“工具欄”一一“繪圖”選中，單擊“繪圖”工具條的直線

工具，鼠標(biāo)會變成“十”字形，左手按住鍵盤上的Shift鍵，右手拖動

鼠標(biāo)從左到右劃一條水平線，然后選中直線單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“設(shè)

置自選圖形格式”，紅線的屬性在這里進行設(shè)置。選擇“顏色和線條”

附簽，“顏色”設(shè)置為“紅色”；“虛實”設(shè)置為“實線”；“粗線”設(shè)置為“

磅”。選擇“大小”附簽，“寬度”設(shè)置為“ ? ?15.5cm ”。選擇“版式”附簽，單

擊“高級”按鈕，水平對齊：“對齊方式”設(shè)置成“居中”，“度量依據(jù)”設(shè)置

成“頁面”垂直對齊：“絕對位置”設(shè)置成“頁邊距““下側(cè)”設(shè)置成“ 7cm”

平行文標(biāo)準(zhǔn)，“ ? ?13.5cm ” ? ?上行文標(biāo)準(zhǔn)，注：用戶可根據(jù)實際情

況進行調(diào)節(jié)。單擊確定。

5、 ? ?文號制作

平行文文號：文號 三號仿宋、居中顯示。

上行文文號：文號 三號仿宋字體、左空一個字的距離；簽發(fā)人 ?三號仿宋字體；簽發(fā)人姓名一一三號楷體、右空一個字的距離。

注：文號一定要使用六角符號。六角符號插入方法：選擇“插入” —— “符 號”一一“符號”附簽，找到六角符號后，將光標(biāo)置于準(zhǔn)備插入的地方， 單擊“插入”按鈕即可。

6、 ? ?主題詞制作

選擇“表格”一一“插入”一一“表格中表格，單擊鼠標(biāo)右鍵一一表格

屬性一一“表格”附簽，“對齊方式”設(shè)置為“居中”；然后單擊“邊框和底 紋”按鈕，在“預(yù)覽”窗口中將每行的下線選中，其它線取消，在表格中 填寫具體內(nèi)容：主題詞用三號黑體；主題詞詞目用三號小標(biāo)宋；抄送、 抄送單位、印發(fā)單位及印發(fā)日期用三號仿宋。

7、 ? ?保存成模板文件

單擊“文件”一一“保存”，“保存類型”：選擇“文檔模板）（”；“文件 名”給模板命名；“保存位置”模板所在路徑（一般不做，默認(rèn)即可）。

至此，模板制作完成。以后所有屬于此種類型的公文都可以調(diào)用該模 板，直接進行公文正文的排版。 ? ?要對該模板進行修改，可以調(diào)出相

應(yīng)模板，方法是：選擇“文件”——“打開”，找到相應(yīng)的模板路徑，若?模板保存時按系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置的，然后單擊“打開”按鈕調(diào)出模板即可進 行修改。

二、公文正文排版

所需模板，單擊確定，調(diào)出模板。

2制作公文正文內(nèi)容：正文內(nèi)容根據(jù)用戶的實際需求，可以直接錄

入文字，也可以從其它軟件中將文字復(fù)制進來， 但必須遵循以下國家 標(biāo)準(zhǔn)：

標(biāo) 題 二號小標(biāo)宋字體，居中顯示； ? ?主送機關(guān) ? ?三號仿宋字

體，頂格，冒號使用全角方式；

正 ? ?文一一三號仿宋字體；

成文日期一一三號仿宋字體，右空四個字的距離，“O”和六角符號的 輸入方法一致，不能使用“字母O"或“數(shù)字!”代替。

文號、簽發(fā)人、主題詞一一按照模板定義的字體填寫完整。最后，將 紅頭、紅線、文號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、成文日期、主 題詞的相互位置調(diào)整好

辦公室發(fā)文件的格式篇2

一、 ? ?統(tǒng)一用 WOR文檔（包括表格）；

二、 紙張統(tǒng)一用 A4紙，豎排使用，正反頁打印，左側(cè) ? ?2釘裝 訂，頁面邊距：上為 3.4 厘米，下為 2.7 厘米，左為 2.8 厘米， 右為 2.6 厘米，字間距為加寬 0.3 磅，行間距為最小值 29.6 磅；

三、 ? ?在首頁左上角注明“區(qū)政府常務(wù)會議文件” 、“區(qū)長辦公 會議文件”簽印標(biāo)志，用 4 號楷體字頂格排版；

四、 ? ?標(biāo)題：在“簽印標(biāo)志”字樣下方空一行排印，用 ? ?20 磅宋

體字，居中排版；

五、 ? ?正文：與標(biāo)題之間空一行距離，用小三號仿宋字（其中 一級標(biāo)題為宋體字，其它標(biāo)題均用仿宋字） ；

六、 正文中的第一級標(biāo)題使用數(shù)字為“一、二、三 ? ?” ? ?，第

二級標(biāo)題使用數(shù)字為“（一）、（二）、（三） ? ?”，第三級標(biāo)題使

用數(shù)字為“ 1、2、3 ”，第四級標(biāo)題使用數(shù)字為“ ? ?（1 ）、（ 2）、

七、 正文右下方應(yīng)用中國數(shù)字標(biāo)注成文時間（例如：二 ? ??? 八年九月十日‘中間“ ?? ”用宋體），成文時間一般為行文機關(guān) 領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期；

八、 ? ?若僅有一個附件，應(yīng)在正文之后，注明其標(biāo)準(zhǔn)名稱，附 件的首頁左上角頂格注明： “附件： ”字樣；若有多個附件，應(yīng)在 正文之后，注明附件順序和標(biāo)準(zhǔn)名稱，附件的首頁左上角頂格注

明：“附件1:”、“附件2:”……字樣，附件的格式要求與會議文 件正文相同（文件樣式附后）

辦公室發(fā)文件的格式篇3

公司的標(biāo)準(zhǔn)字體為黑體和楷體，如無特殊說明，公司所有文件執(zhí)行以下標(biāo)準(zhǔn)：

第一條封皮

凡有封皮的文本，請依據(jù)模板設(shè)置封皮，并在人事行政部備案。

第二條文件標(biāo)題

各種文件中，文件標(biāo)題均使用黑體二號字，加粗；副標(biāo)題用黑體四號字體，不加粗；標(biāo)題和正文之間空一行。

第三條正文字體

各級標(biāo)題均用阿拉伯?dāng)?shù)字（1.，1.1，1.1.1）區(qū)別。一級標(biāo)題為黑體四號字，加粗，二級標(biāo)題為黑體小四號字，不加粗，三級標(biāo)題為楷體_GB2312小四號字，加粗，正文為楷體_GB2312小四號字，不加粗；另外，正文前如有填寫說明和目錄的，請依序安排，其中，填寫說明與目錄的正文均使用黑體小四號字，不加粗。

第四條行距、段落間距

()文件全文行距設(shè)置為單倍行距，段落之間和條款之間空一行，各條款中的小標(biāo)題無須空行。

第五條縮進

段落設(shè)置一般為首行縮進（2個字符），含條款的（如合同）為懸掛縮進。

第五條頁面設(shè)置

頁邊距上下均為2.54厘米，左右為3.17厘米，頁眉距邊界為1.5厘米，頁腳為1.75厘米。

第六條頁眉頁腳

對外制度/規(guī)范性文件的頁眉為靠左“有限公司”，靠右“致力于中國林產(chǎn)工業(yè)的技術(shù)升級”;對內(nèi)制度/規(guī)范性文件的頁眉文字為靠左“永

港偉方”，靠右“XXXX管理文件KX—Xz—150101(編號格式見本規(guī)定附錄)”或“XXXX部XX（根據(jù)需要分類，如會議等）文件”，一般制度/規(guī)范性文件均需要編號，其它只作分類備案用文件無需編號;無論對內(nèi)對外文件，頁腳格式均為“第X頁，共X頁”，頁眉、頁腳均使用宋體小五號字，不加粗，帶格式線。

第七條圖表

圖表大小可根據(jù)需要設(shè)定，圖表標(biāo)題需用楷體_GB2312，五號字體，圖表內(nèi)容中，標(biāo)題欄需用楷體_GB2312，小四號字體，加粗，加入標(biāo)準(zhǔn)淡綠色底紋，其它文字內(nèi)容用楷體_GB2312，五號字體，圖表的說明注解文字則用楷體_GB2312，小五號字體。

辦公室發(fā)文件的格式篇4

“藍(lán)天碧水·綠色城鄉(xiāng)”

專項行動領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室文件

藍(lán)天碧水辦〔20XX〕2號

關(guān)于印發(fā)《XX省大氣污染防治部門

管理工作臺賬建立目錄》的通知

省發(fā)展改革委、經(jīng)濟和信息化委、公安廳、財政廳、住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳、農(nóng)業(yè)農(nóng)村廳、商務(wù)廳、市場監(jiān)督管理局局、氣象局：

為規(guī)范大氣污染防治部門管理工作臺賬，支持國家《大氣污染防治行動》考核工作，根據(jù)×××××部等6部委《關(guān)于印發(fā)的通知》（×發(fā)〔20××〕107號）及×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

聯(lián) 系 人：

聯(lián)系電話：

傳 ? ?真： ? ? ? ?電子郵箱：×

“藍(lán)天碧水·綠色城鄉(xiāng)”專項行動

領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室（代章）

20XX年1月16日

（此件主動公開）

“藍(lán)天碧水·綠色城鄉(xiāng)”專項行動領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室 ? 20XX年1月16日 發(fā)

辦公室發(fā)文件的格式篇5

正式文件的要求

【1】 排版規(guī)格： ?

???? （1）題目要求二號宋體字;?

???? （2）正文要求三號仿宋體，文中如有大標(biāo)題可用3號黑體字，小標(biāo)題則用3號楷體?

???? （3）一般每頁排22行，每行排28個字。（頁面設(shè)置：上3.3，下3，左右各2.5，行空距固定值30）?

【2】 制版要求：版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過1mm。?

【3】 成文日期：用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫為“0”。?

【4】 頁碼：用4號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識，至于版心下邊緣，數(shù)碼左右各主一條線，如―1―；空白頁和空白頁以后的頁不標(biāo)識頁碼。?

【5】 發(fā)文字號：發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成。發(fā)文機關(guān)標(biāo)識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、字號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角擴號“[]”擴入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色或黑色反線。?

【6】 特殊情況說明：當(dāng)公文排版后所�？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)必使文章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識“此頁無正文”的方法解決。?

【7】 附注：公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2字。?

【8】 主題詞：“主題詞”用3號黑體字，居左頂格標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號；詞目用3號宋體字；詞目之間空1字。?

【9】 抄送機關(guān)：公文如有抄送機關(guān)，在主題詞下1行；左右空1字，用3號仿宋體字標(biāo)“抄送”，后標(biāo)全角冒號；抄送機關(guān)間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊。