最新活動執(zhí)行管理14篇(模板)
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活動執(zhí)行管理篇一
1、根據(jù)客戶需求及公司安排,負(fù)責(zé)承接活動預(yù)算與執(zhí)行工作;
2、具備較強(qiáng)的預(yù)算控制能力、數(shù)據(jù)分析能力及談判能力,隨機(jī)應(yīng)變的處理現(xiàn)場的突發(fā)情況;
3、負(fù)責(zé)分配、指導(dǎo)、監(jiān)督項目執(zhí)行專員各項工作的開展與實施,確保各項工作能夠按時、按質(zhì)完成;負(fù)責(zé)項目活動的聯(lián)系和協(xié)調(diào),確認(rèn)和執(zhí)行項目方案,對活動流程全程監(jiān)督;
4、負(fù)責(zé)活動執(zhí)行及后期的總結(jié)跟進(jìn),協(xié)調(diào)內(nèi)部合作;負(fù)責(zé)項目前期的客戶對接(報價制作及確定)、中期的團(tuán)隊分工、活動現(xiàn)場監(jiān)督指導(dǎo)工作;
5、團(tuán)隊人員的培訓(xùn)、指導(dǎo)與監(jiān)督;
6、完善項目執(zhí)行管理制度及流程,建立標(biāo)準(zhǔn)化的執(zhí)行手冊;
7、建立外協(xié)或供應(yīng)商檔案,并定期給予評估;
8、建立各項物料、設(shè)備材質(zhì)與報價檔案;
9、項目管理規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)督企業(yè)各項目進(jìn)度進(jìn)程,并定期匯總向上級經(jīng)理匯報;
10、統(tǒng)籌中、大型會議的籌備工作(策劃、監(jiān)督進(jìn)度、執(zhí)行)及現(xiàn)場的運(yùn)營、協(xié)調(diào)、接待等工作;
11、積極主動地與客戶保持良好溝通,跟進(jìn)維持融洽的客戶關(guān)系。
任職資格
1、大專及以上學(xué)歷;
2、有2年活動組織執(zhí)行和管理經(jīng)驗,具有客戶拓展及項目策劃能力;
3、有良好的溝通能力、團(tuán)隊合作意識,積極樂觀的工作態(tài)度,能承受較大的工作壓力;
4、誠實勤奮,積極細(xì)心的工作態(tài)度;具親和力,善于人際交往;
5、具有良好的敬業(yè)精神和團(tuán)隊精神,勇于面對工作中的壓力與挑戰(zhàn);
6、精通使用microsoftoffice相關(guān)軟件,尤其側(cè)重ppt、word、excel等工具。
活動執(zhí)行管理篇二
職責(zé):
1、依據(jù)公司年度市場發(fā)展戰(zhàn)略,并結(jié)合所屬市場情況,參與制定市場年度推廣計劃,完成各類活動的前期跟進(jìn)、中期執(zhí)行與后期工作;
2、與經(jīng)銷商及直營門店就活動內(nèi)容與細(xì)節(jié)能進(jìn)行良好有效的溝通,促進(jìn)活動的落實與推進(jìn)實施;
3、參與活動前期籌備(如人員溝通、場地談判,準(zhǔn)備及分發(fā)物料);
4、能夠獨立完成整個活動策劃流程的細(xì)化,對重點環(huán)節(jié)和關(guān)鍵環(huán)節(jié)有監(jiān)控標(biāo)準(zhǔn);
5、能夠?qū)顒拥恼麄流程進(jìn)行維護(hù),保證活動策劃方案的有效執(zhí)行;
6、參與活動現(xiàn)場的執(zhí)行,解決突發(fā)問題;
7、負(fù)責(zé)活動各類文件、數(shù)據(jù)和照片的匯總、整理,生成報表報告;
8、能夠持續(xù)開發(fā)并掌握活動支持的各項資源,能夠?qū)顒訉嵤┈F(xiàn)場進(jìn)行良好的統(tǒng)籌、管理及協(xié)調(diào),以保證活動執(zhí)行流程過程中各環(huán)節(jié)的銜接順暢和活動效果的達(dá)成;
任職資格:
1、二年的活動執(zhí)行流程經(jīng)驗;
2、有建材家裝行業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先:
3、具備良好的理解力和執(zhí)行力,有成功的大型活動實施經(jīng)驗優(yōu)先;
4、具備優(yōu)秀的溝通能力和公關(guān)技能,有良好的邏輯性和前瞻性;
5、目標(biāo)意識明確,善于靈活處理問題;
活動執(zhí)行管理篇三
職責(zé)
1、負(fù)責(zé)活動場地談判與活動推介,活動組織實施,對活動結(jié)果負(fù)責(zé)。
2、完成各類推廣活動項目的前期跟進(jìn)、中期執(zhí)行與項目后期制作工作;
3、參與活動現(xiàn)場的管理,解決突發(fā)問題;需要有管理20人以上地推與活動現(xiàn)場控場能力
4、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職資格
1、?埔陨蠈W(xué)歷,有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
2、具備執(zhí)行能力,能夠全面合理的配合團(tuán)隊作業(yè)分工及資源統(tǒng)籌,善于統(tǒng)籌、判斷;
3、具有高度的工作熱情,能夠承受較強(qiáng)的工作壓力,性格樂觀開朗,謙虛謹(jǐn)慎;
4、富有團(tuán)隊合作精神和較強(qiáng)的集體榮譽(yù)感。
活動執(zhí)行管理篇四
職責(zé):
1. 根據(jù)需要完成各項活動的組織和執(zhí)行工作;
2. 細(xì)化活動執(zhí)行流程,負(fù)責(zé)活動物料制作、現(xiàn)場安排和跟蹤跟進(jìn);
3. 協(xié)調(diào)解決活動過程各類問題,保證活動順利完成,及時反饋項目進(jìn)展,提出建設(shè)性意見;
4. 開拓、維持良好的合作商關(guān)系,拓展客戶資源,參與開發(fā)與洽談。
任職要求:
1. 本科及以上學(xué)歷,有3年以上活動策劃、組織執(zhí)行等相關(guān)工作經(jīng)驗;
2. 具備較強(qiáng)的執(zhí)行管理能力,能夠管理團(tuán)隊作業(yè),具有較強(qiáng)的溝通能力和協(xié)調(diào)能力,能夠及時處理突發(fā)事件,具掌控現(xiàn)場的應(yīng)變能力;
3. 有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力,工作細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn),富于激情,有客戶資源者優(yōu)先;
4. 具備良好心理素質(zhì),嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),有一定的承壓能力,可出差。
活動執(zhí)行管理篇五
1) 協(xié)助高級活動經(jīng)理及俱樂部經(jīng)理負(fù)責(zé)計劃、實施、完成音樂俱樂部年度預(yù)算;
2) 及時有效地與客戶溝通,理解客戶的需求,建立與維護(hù)公司與客戶間的良好聯(lián)系,以確保達(dá)到客戶的目標(biāo),使活動舉辦成功;
3) 協(xié)助高級活動經(jīng)理進(jìn)行活動部業(yè)務(wù)的維護(hù),開拓,客戶的開發(fā)。
4) 建立業(yè)務(wù)檔案,妥善保管各種業(yè)務(wù)資料;
5) 在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行有效的成本控制,與運(yùn)營和財務(wù)部門合作,對活動進(jìn)行評估,檢查活動成本以及相關(guān)發(fā)票結(jié)算;
6) 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)落實公司活動各部門的基本職責(zé),包括運(yùn)營、安保、餐飲、活動各環(huán)節(jié),以及禮儀服務(wù)等;
7) 安排召開每場活動的技術(shù)協(xié)調(diào)會及內(nèi)部協(xié)調(diào)會,事先做好與各部門的協(xié)調(diào)工作,協(xié)助各部門經(jīng)理共同開展工作;
8) 以公司管理準(zhǔn)則為依據(jù),負(fù)責(zé)活動的運(yùn)營和排練、執(zhí)行和演出;負(fù)責(zé)演出團(tuán)體的場地接待工作,包括主舞臺和音樂俱樂部;
9) 負(fù)責(zé)檢查每場活動開始前崗位部署到崗情況,協(xié)調(diào)各部門做好場館的服務(wù)工作;
10)負(fù)責(zé)完成活動后的審核,包括核定預(yù)算
11) 定期提交有效之季度市場分析報告給管理層作為決策參考;
12) 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)每場活動所有運(yùn)營需求,包括音樂會和企業(yè)活動;
13) 視需要與管理層一起協(xié)調(diào)音樂俱樂部的需求和業(yè)務(wù);
14) 協(xié)助監(jiān)督音樂俱樂部內(nèi)餐飲供應(yīng)商的運(yùn)作,確保服務(wù)質(zhì)量和運(yùn)作效率;
15) 與公司內(nèi)部其他部門保持良好溝通,順利完成音樂俱樂部活動,保持并提升客戶滿意度;
16) 主場館活動的協(xié)助引進(jìn),對接及主辦方資源維護(hù)
活動執(zhí)行管理篇六
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)配合公司展會活動的組織、運(yùn)營、管理工作,包括展會活動方案策劃與撰寫;
2、配合其他部門進(jìn)行活動上線的推進(jìn)和落實,活動效果跟蹤,活動效果監(jiān)控及活動復(fù)盤總結(jié);
3、配合銷售部門工作、跟進(jìn)活動執(zhí)行與活動數(shù)據(jù)整理,并合理有效安排本部門人員工作;
4、通過開展展會活動,能夠?qū)φ箷顒拥陌才盘岢鲇行У慕ㄗh和方案;
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,有獨自負(fù)責(zé)舉辦展會活動的經(jīng)驗;
2、接受短途出差性質(zhì);
2、思維靈活,能夠解決展會活動上的突發(fā)事件;
3、有一定圖片處理能力和文案能力,能獨立完成簡單圖片處理及文檔撰寫;
4、有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)和環(huán)境適應(yīng)能力,善于溝通,能及時的反映工作情況。
活動執(zhí)行管理篇七
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)各類婚禮的全程管理、執(zhí)行;參與策劃及活動效果評估;
2、負(fù)責(zé)婚禮場地現(xiàn)場安排及過程跟蹤、跟進(jìn),協(xié)調(diào)解決各類問題;
3、參與婚禮方案構(gòu)建,完善各種婚禮相關(guān)資料的存檔管理;
4、根據(jù)需要配合其他部門完成執(zhí)行、宣傳工作。
任職資格:
1、大專以上學(xué)歷,廣告學(xué)、市場營銷等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、具備良好的協(xié)調(diào)和流程執(zhí)行管控能力;
3、具有較強(qiáng)的活動推廣、運(yùn)作的能力;
4、吃苦耐勞,能承受一定工作壓力,溝通協(xié)作能力良好,具有團(tuán)隊協(xié)作精神;
5、服從領(lǐng)導(dǎo)分配,處事嚴(yán)謹(jǐn),工作積極,責(zé)任心強(qiáng);
6、熟悉基礎(chǔ)的婚禮布置物料。
活動執(zhí)行管理篇八
職責(zé)
1、 協(xié)助市場活動經(jīng)理參與全年線下活動規(guī)劃的制定,以及具體活動的策劃撰寫工作。
2、 負(fù)責(zé)公司各類線下活動的前期籌備(前期文宣、合作商溝通、場地談判、物料準(zhǔn)備及分發(fā)等),與各部門有效良好的溝通活動項目內(nèi)容和細(xì)節(jié)確定,促進(jìn)項目的落實與推進(jìn)實施。
3、 負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的統(tǒng)籌、監(jiān)督與執(zhí)行
4、 負(fù)責(zé)項目各類資料(文件、數(shù)據(jù)、照片)的匯總、整理,匯報活動效果并撰寫活動報告。
5、 管控市場部全部物料(品牌、禮品),做好物料統(tǒng)計工作,并及時反饋。
6、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
任職要求:
1、 本科科及以上學(xué)歷,市場營銷等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先
2、 具有一年以上市場活動執(zhí)行工作經(jīng)驗
3、 良好的文字功底,具有較強(qiáng)的組織能力、協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行力。
4、 思維敏捷、善于溝通,具有良好的職業(yè)素養(yǎng)和團(tuán)隊合作。
5、 能承受一定的工作壓力,能接受工作需要的出差安排
活動執(zhí)行管理篇九
職責(zé):
1、獨立完成項目的外聯(lián)、制作搭建工作,優(yōu)化及制作活動的時間表、工作流程、人員分工、會議資料等執(zhí)行工作;
2、獨立完成進(jìn)場前場地勘查,與場館、酒店及第三方的溝通協(xié)調(diào)工作;
3、協(xié)調(diào)與溝通公司服務(wù)供應(yīng)商與活動場地方的協(xié)作關(guān)系;
4、配合項目經(jīng)理對公司項目進(jìn)行現(xiàn)場的各環(huán)節(jié)管理工作。
崗位要求:
1、20~35歲左右,大學(xué)專科及以上學(xué)歷;
2、三年左右活動執(zhí)行經(jīng)驗,一年以上管理工作經(jīng)驗,電競行業(yè)、直銷行業(yè)、快消行業(yè)、美妝行業(yè)項目背景優(yōu)先;
3、細(xì)致,有條理,有責(zé)任心,能夠承受較強(qiáng)的工作壓力;
4、思路清晰、邏輯性強(qiáng)、擁有良好的團(tuán)隊合作精神,能適應(yīng)頻繁出差;
5、熟練操作office軟件,能應(yīng)用ai、ps等軟件者為佳。
活動執(zhí)行管理篇十
職責(zé):
1、 能獨立帶領(lǐng)工作小組,完成公司承接的各類公關(guān)活動項目的執(zhí)行及總結(jié)工作;
2、 活動執(zhí)行過程中保持與客戶良好溝通,及時反饋項目進(jìn)展參與討論方案,提出建設(shè)性意見;
3、 跟進(jìn)活動現(xiàn)場搭建,協(xié)調(diào)過程中及現(xiàn)場各項事務(wù),控制時間節(jié)點,保證活動正常進(jìn)行;
4、 熟悉音視頻制作流程,攝像、攝像等等相關(guān)要求,掌握活動現(xiàn)場搭建驗收標(biāo)準(zhǔn);
5、 負(fù)責(zé)跟進(jìn)完成項目結(jié)束后的各項收尾工作;
6、 其他與工作相關(guān)的或領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;
7、 客戶事業(yè)部溝通,保證活動方案及現(xiàn)場的完美效果。
任職資格:
1、做事靈活,吃苦耐勞,對工藝及物料有所了解;
2、大專以上學(xué)歷,3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,至少3年的中高端時尚類公關(guān)活動的執(zhí)行工作經(jīng)驗;
3、具有良好的溝通能力,較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、應(yīng)變、團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)及資源整合能力;
4、個性積極主動,責(zé)任心強(qiáng),具備吃苦耐勞的精神,接受項目執(zhí)行時的不定時作息要求,服從公司的統(tǒng)一安排;
5、具有制定項目計劃,進(jìn)行成本預(yù)估,項目監(jiān)控,現(xiàn)場執(zhí)行等工作,細(xì)化、完善執(zhí)行流程;
6、熟悉各種供應(yīng)商資源,了解如何尋找供應(yīng)商,掌握采購技巧;
7、熟悉所有展覽展示制作物材質(zhì); 及av設(shè)備功能;
活動執(zhí)行管理篇十一
職責(zé):
1、與客戶就項目內(nèi)容與細(xì)節(jié)確定進(jìn)行良好有效的溝通,促進(jìn)項目的落實與推進(jìn)實施;
2、完成各類活動項目的前期跟進(jìn)、中期執(zhí)行與項目后期制作工作,為項目提供活動執(zhí)行建議與活動可落地執(zhí)行性的判斷,負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)和組織項目所涉及的人員、場地、人工、運(yùn)輸、制作等方面,落實各項活動的執(zhí)行細(xì)節(jié);
3、有大型活動策劃及現(xiàn)場執(zhí)行統(tǒng)籌經(jīng)驗,能獨立完成項目的執(zhí)行工作,并妥善處理現(xiàn)場相關(guān)事宜及突發(fā)事件。
4、熟悉活動行業(yè)物料及其成本,完成公司項目前期預(yù)算報價清單等工作;
5、根據(jù)活動內(nèi)容制定執(zhí)行活動流程、將活動策劃方案轉(zhuǎn)化為具體的執(zhí)行方案、按照活動內(nèi)容來編寫執(zhí)行預(yù)算、執(zhí)行流程、工作進(jìn)度表,從而按照進(jìn)度表來調(diào)配安排工作;
6、有豐富的供應(yīng)商資源(演藝供應(yīng)商、設(shè)備供應(yīng)商),能合理的運(yùn)用公司現(xiàn)有客戶及供應(yīng)商資源,完成項目任務(wù);
7、負(fù)責(zé)項目進(jìn)行各類文件、數(shù)據(jù)和照片總結(jié)、歸檔,內(nèi)部資料的整理歸納
崗位要求:
1、大專以上學(xué)歷,廣告行業(yè)及相關(guān)行業(yè)經(jīng)驗1-3年,有大型活動項目執(zhí)行經(jīng)驗優(yōu)先考慮;
2、備較強(qiáng)的現(xiàn)場應(yīng)變能力及處理突發(fā)事件的能力,具有一定的判斷與決策能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、客戶服務(wù)能力
3、有強(qiáng)烈的工作責(zé)任心和團(tuán)隊合作精神,能承擔(dān)較大的工作壓力;
4、具有誠信的品格,工作細(xì)致、認(rèn)真負(fù)責(zé);
活動執(zhí)行管理篇十二
1、根據(jù)客戶需求及公司安排,負(fù)責(zé)承接活動預(yù)算與執(zhí)行工作;
2、具備較強(qiáng)的預(yù)算控制能力、數(shù)據(jù)分析能力及談判能力,隨機(jī)應(yīng)變的處理現(xiàn)場的突發(fā)情況;
3、負(fù)責(zé)分配、指導(dǎo)、監(jiān)督項目執(zhí)行專員各項工作的開展與實施,確保各項工作能夠按時、按質(zhì)完成;負(fù)責(zé)項目活動的聯(lián)系和協(xié)調(diào),確認(rèn)和執(zhí)行項目方案,對活動流程全程監(jiān)督;
4、負(fù)責(zé)活動執(zhí)行及后期的總結(jié)跟進(jìn),協(xié)調(diào)內(nèi)部合作;負(fù)責(zé)項目前期的客戶對接(報價制作及確定)、中期的團(tuán)隊分工、活動現(xiàn)場監(jiān)督指導(dǎo)工作;
5、團(tuán)隊人員的培訓(xùn)、指導(dǎo)與監(jiān)督;
6、完善項目執(zhí)行管理制度及流程,建立標(biāo)準(zhǔn)化的執(zhí)行手冊;
7、建立外協(xié)或供應(yīng)商檔案,并定期給予評估;
8、建立各項物料、設(shè)備材質(zhì)與報價檔案;
9、項目管理規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)督企業(yè)各項目進(jìn)度進(jìn)程,并定期匯總向上級經(jīng)理匯報;
10、統(tǒng)籌中、大型會議的籌備工作(策劃、監(jiān)督進(jìn)度、執(zhí)行)及現(xiàn)場的運(yùn)營、協(xié)調(diào)、接待等工作;
11、積極主動地與客戶保持良好溝通,跟進(jìn)維持融洽的客戶關(guān)系。
活動執(zhí)行管理篇十三
1、根據(jù)客戶需求及公司安排,負(fù)責(zé)承接活動預(yù)算與執(zhí)行工作;
2、具備較強(qiáng)的預(yù)算控制能力、數(shù)據(jù)分析能力及談判能力,隨機(jī)應(yīng)變的處理現(xiàn)場的突發(fā)情況;
3、負(fù)責(zé)分配、指導(dǎo)、監(jiān)督項目執(zhí)行專員各項工作的開展與實施,確保各項工作能夠按時、按質(zhì)完成;負(fù)責(zé)項目活動的聯(lián)系和協(xié)調(diào),確認(rèn)和執(zhí)行項目方案,對活動流程全程監(jiān)督;
4、負(fù)責(zé)活動執(zhí)行及后期的總結(jié)跟進(jìn),協(xié)調(diào)內(nèi)部合作、中期的團(tuán)隊分工、活動現(xiàn)場監(jiān)督指導(dǎo)工作;
5、團(tuán)隊人員的培訓(xùn)、指導(dǎo)與監(jiān)督;
6、完善項目執(zhí)行管理制度及流程,建立標(biāo)準(zhǔn)化的執(zhí)行手冊;
7、建立各項物料、設(shè)備材質(zhì)與報價檔案;
8、項目管理規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)督企業(yè)各項目進(jìn)度進(jìn)程,并定期匯總向上級經(jīng)理匯報;
9、統(tǒng)籌小,中型演唱會的籌備工作(策劃、監(jiān)督進(jìn)度、執(zhí)行)及現(xiàn)場的運(yùn)營、協(xié)調(diào)、接待等工作;
10、積極主動地與客戶保持良好溝通,跟進(jìn)維持融洽的客戶關(guān)系。
活動執(zhí)行管理篇十四
職責(zé):
1、懂物料制作,協(xié)助制作部主管在項目執(zhí)行過程中與各部門保持有效溝通;
2、協(xié)助制作部主管協(xié)調(diào)、解決展覽展示搭建現(xiàn)場客戶、場館、制作人員的各種問題;
3、 與客戶直接對接,負(fù)責(zé)公司各類活動的整體策劃和統(tǒng)籌安排;
4,根據(jù)項目安排下屬進(jìn)行公司活動的安排、組織并實施,保證項目的順利進(jìn)行;
5、能夠把關(guān)活動現(xiàn)場制作物及外協(xié)單位的工作品質(zhì),協(xié)助制作部主管掌控現(xiàn)場流程、時間節(jié)點及效果;
6、有一定的供應(yīng)商資源,在廣告、傳媒等行業(yè)工作優(yōu)先。
職位要求:
1、1年以上公關(guān)活動組織、執(zhí)行與現(xiàn)場管理的經(jīng)驗;
2、了解活動流程及各類常規(guī)材質(zhì)的使用和報價;
3、熟練使用 office辦公軟件;
5、善于溝通、表達(dá),能夠積極地配合策劃;
6、高執(zhí)行力,具備良好的職業(yè)心理素質(zhì)及抗壓能力
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