員工考勤管理工作流程
員工考勤管理工作流程
1.周一至周五的辦公時間為:上午8:30—12:00,下午1:30-5:30;
2.教職員工考勤方式:
(1)周一至周六早上8:15前打卡、簽到,下午5:30-7:00間打卡、簽退;
(2)每周周一早上8:10全體教職員工準時參加升旗儀式;
(3)凡發(fā)現(xiàn)代人打卡簽到者和簽退者,當事者罰款50元,負責人扣發(fā)當日工資。
3.教職工應嚴格按辦公時間出勤,不得遲到早退。因故不能準時上班或早退者,須事先經(jīng)上級直接主管書面批準,否則按遲到、早退處理,遲到、早退三次按事假一天計算。
4.學校實行坐班制,上班時間內不得隨意離崗,否則一次罰款50元。
5.教職員工請假規(guī)定及辦理方法:
(1)請假的審批:請假一天以內者,須事先經(jīng)上級直接主管批準;請假三天以內者(含3天)須經(jīng)院、處領導批準;請假四天以上者(含四天)須經(jīng)校領導批準。請假須以書面形式上報,經(jīng)批準后方可離崗,否則按曠工處理。請假返校后及時向相關領導銷假,否則按曠工處理。請假逾期除確因特別或意外事故且可以提出確鑿證明者,均按曠工處理。
(2)臨時事假:上班中途因私事必須本人處理者可請臨時事假,一小時以內臨時事假累計三次或一次臨時事假一小時以上者,按事假半天計算;一次臨時事假三小時以上者按事假一天計算。
(3)事假:因私事必須本人處理者可請事假,每年事假累計不得超過十四天。
(4)公假:因參加政府舉辦的資格考試(不以就業(yè)為前提者)、以及參加選舉,可請公假,假期依實際情況決定。
(5)病假:因病不能上班或遇緊急情況者,須提前口頭請假,上班后持醫(yī)院證明補辦請假手續(xù)。申請病假,每年累計不得超過三十天。但因患重病非短期內所能治愈,經(jīng)醫(yī)師證明屬實者,可視病況與在學校成績,酌情延長其病假,但最多三個月。
(6)婚假:員工本人結婚可請假八天(包括例行休假日);其它情況可請假三天(包括例行休假日)。
(7)喪假:祖父母、父母或配偶喪亡者,可請假六天(包括例行休假日),其它情況可請假三天(包括例行休假日)。
(8)產(chǎn)假:員工生育可請假八星期(包括例行休假日),流產(chǎn)可請假四星期(包括例行休假日),配偶生育可請假三天(包括例行休假日)。
(9)公傷假:因公受傷可請公傷假,假期依實際情況決定。
(10)節(jié)假日放假后,如確因特殊原因不能按時返校者,須在規(guī)定返校日的前一天電話告知相關領導,返校后須補辦事假手續(xù),否則按曠工處理。
6.除工傷假假期內照發(fā)全額職位工資外,其它請假類別假期內發(fā)放半數(shù)職位工資。
教職員工曠工期內全額扣發(fā)崗位工資,曠工累計超過七天者無條件開除。
考勤管理工作
一、考勤表是員工出勤情況記錄,應逐日如實地記錄,月末由部門對考勤表,證明材料進行審查并經(jīng)部門經(jīng)理簽字后于次月1日前交行政綜合部。
二、如有加班、休假等情況須按考勤規(guī)定另附有關報表或者證明。各種報表和證明材料必須與考勤表同時上報,后補一律無效。
三、行政綜合部核對部門考勤數(shù)據(jù)與實際數(shù)據(jù)是否相符,如有不符合酒店規(guī)定者,行政綜合部有權按照有關規(guī)定對當事人予以處罰。
四、考勤形式 1、簽到本形式
1)各部門員工上下班必須簽到、簽退。為員工考勤表記錄提供依據(jù)。
2)員工所簽時間必須準確,嚴禁作弊。
2、考勤表形式
1)各部門應有專人對出勤員工逐日如實地進行考勤登記。
2)按照?记诒硪螅貌煌栍涗洸煌銮谇闆r。
3)每月末,各部門認真核對考勤表與簽到表數(shù)據(jù)一致后,交由部門經(jīng)理審核簽名,上交行政綜合部,由行政綜合部核查并存檔。
五、缺勤的計算
1、遲到或早退
1)遲到或早退三分鐘至十分鐘之內的算作遲到或早退。
2)遲到或早退十分鐘至半小時之內的算曠工半天處罰。
3)遲到或早退半個小時以上的作曠工一天處罰。
4)遲到或早退一次按工資級別的1%扣除。
2、曠工
1)未經(jīng)批準或未按正規(guī)手續(xù)辦理請假手續(xù)的,算作曠工。
2)遲到或早退超過半個小時以上的,算作曠工。
3)曠工一天扣除三天的工資。 4)曠工三天者算作自動離職。
3、病假
1)享受病假必須提供有效醫(yī)院證明。
2)病假期間,員工實行無薪休假。
3)病假原則上不超過15天
4、事假
1)事假必須按照酒店規(guī)定填寫《請假條》報相關人員批準。
2)事假期間,員工實行無薪休假。
3)超過批準事假天數(shù)未上班者,作曠工處理。
5、工傷假
1)因工作原因造成的并符合工傷條件者,方可享受工傷假。
2)工傷期間,員工享受有薪休假。
6、補休
1)員工因加班或法定節(jié)日未休者可以進行補休。
2)補休不影響正常工資發(fā)放。
3)加班部門無法安排補休者,部門必須提交《加班申請表》報人力資源部批準通過后,方予補發(fā)加班工資。
請假管理工作
一、程序
1、員工休假(事假、病假、產(chǎn)假、婚假、喪假)首先由本人填寫《請假申請表》,交部門經(jīng)理。表格填寫必須清楚,符合《員工手冊》有關規(guī)定,且必須提前至少1-3天,如遇特殊情況,經(jīng)過口頭同意的`,必須補辦《請假條》。
2、部門經(jīng)理對員工請假申請表進行審查,簽字后報行政綜合部。
3、行政綜合部審查簽署意見,酒店所有人員3天以上假期報總經(jīng)理審批。
4、行政綜合部將審批的情況通知請假員工所在部門。
5、除工傷、補休假外,其它假期均為無薪假期。
6、未經(jīng)批準擅自延長假期者作曠工處理,并進行一定的處罰。
7、任何缺勤不享受全勤獎。 二、批準權限:
1、部 門…………………………… 2天 2、副總、總助、總監(jiān)………………3天 3、總經(jīng)理……………………………3天以上
4、所有經(jīng)批準后的請假單留存行政綜合部作工薪記算與存假統(tǒng)計依據(jù)。 三、假單要求: 1、婚假
婚假標準:所有在酒店工作滿一年以上的員工,符合國家規(guī)定結婚年齡的正式員工,可憑結婚證申請三天有薪婚假(晚婚員工可享有七天有薪假期)。
2、喪假
喪假標準:員工配偶、父母、子女不幸逝世,可申請三天有薪假,喪假只能
一次休滿,不能保留或以其它方式代替。
加班管理工作
一、程序
酒店原則不提倡加班,員工在崗工作,必須提高工作效率,準時、準點、高效的完成本職工作,因個人業(yè)務技能,或部門管理工作不到位造成的加班,酒店不予承認加班。
1、申請:
所有加班必須事先填寫《加班申請表》經(jīng)報行政綜合部。
2、審批:
1)、部門所報《加班申請表》經(jīng)行政綜合部審批通過后,方可加班并按所批的加班時間安排加班。超出《加班申請表》審批范圍的不予承認加班。
2)、所有未經(jīng)批準的加班一律無效。
二、加班補償:
1、員工加班完成,部門憑《加班申請表》報行政綜合部審核。
2、加班補償以補休為主,按酒店規(guī)定以同等時間補償。
3、如實在無法安排補休的,則按規(guī)定予以發(fā)放加班工資。
三、加班計算標準:
1、餐飲部部門經(jīng)理以下員工延長工作時間1.5小時內不計加班,其它加班時間可累積。
2、其它部門經(jīng)理級以下員工延長工作時間2小時內不計加班,其它加班時間可累積。
3、部門經(jīng)理(含)以上管理人員延長工作時間4小時之內不計加班,其它加班時間可累積
4、任何加班須申報,并填寫<加班申請表>,一線業(yè)務部門加班可不單獨申報,每月底由部門統(tǒng)一申報,經(jīng)各級批準后,部門存檔與考勤表一起交行政綜合部。
5、加班以補休為主,行政綜合部應制作部門經(jīng)理以上的加班統(tǒng)計表每季度清理一次,未補休的計發(fā)加班工資。
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