報(bào)告的格式、寫(xiě)法
報(bào)告的格式、寫(xiě)法
報(bào)告是陳述性文件。它的種類很多,按內(nèi)容可分為專題報(bào)告、綜合報(bào)告、總結(jié)報(bào)告;按時(shí)間可分為年度報(bào)告、季度報(bào)告、月份報(bào)告和工作進(jìn)程報(bào)告等。
為了陳述清楚,報(bào)告的擬寫(xiě)方式一般可分為四個(gè)部分:1、情況;2、經(jīng)驗(yàn);3、問(wèn)題;4、今后意見(jiàn)。
如果屬于自我批評(píng)、工作反省的專題報(bào)告,也可分為四個(gè)部分:1、情況;2、原因;3、責(zé)任;4、處理情況和意見(jiàn)。
請(qǐng)示和報(bào)告既有相同之處,又有區(qū)別。相同之處是兩個(gè)都是寫(xiě)給上級(jí)的上行文,公文里都有陳述意見(jiàn),反映情況的內(nèi)容。區(qū)別是:第一,時(shí)間有別。請(qǐng)示跟報(bào)告相比,時(shí)間要求更緊迫。請(qǐng)示寫(xiě)的情況是未解決的,屬于將來(lái)時(shí),報(bào)告寫(xiě)的情況是已做過(guò)的,屬于過(guò)去時(shí);第二,內(nèi)容的側(cè)重點(diǎn)有別。請(qǐng)示著重于請(qǐng)示批準(zhǔn),報(bào)告著重于匯報(bào)工作;第三,要求有別,請(qǐng)示要求上級(jí)必須回復(fù),報(bào)告則不必,只供上級(jí)參考。簡(jiǎn)言之:請(qǐng)示是要求上級(jí)機(jī)關(guān)給予答復(fù)的文件,而報(bào)告則是不要求答復(fù)的文件。
報(bào)告模式:
報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告工作、反映情況、提出建議和答復(fù)詢問(wèn)的公文。一般事后、事中行文。不要求上級(jí)批復(fù),行文較長(zhǎng)。報(bào)告和總結(jié)、調(diào)查報(bào)告的寫(xiě)法大同小異。常見(jiàn)單位部門(mén)的總結(jié)同時(shí)用于會(huì)議,成為報(bào)告。
【標(biāo)題】一般是:“事由+報(bào)告”。
【主送機(jī)關(guān)】與請(qǐng)示相同。
【正文】種類繁多,正文內(nèi)容有差異。為學(xué)習(xí)方便,把報(bào)告大致分為二種:
一是綜合性報(bào)告正文,或稱總結(jié)性報(bào)告。政府及機(jī)關(guān)單位都要在大會(huì)上作此種工作報(bào)告。
1.情況簡(jiǎn)述:工作時(shí)間、地點(diǎn)、背景、條件或各項(xiàng)工作的開(kāi)展情況。這種開(kāi)頭稱為概述式。此外還有結(jié)論式(議論判斷)、 說(shuō)明式(用“為了…”)等。百字上下。
2.成績(jī)做法:這是主體。可以簡(jiǎn)要敘述一下工作過(guò)程。成績(jī)常常通過(guò)數(shù)字、比較、事實(shí)來(lái)表現(xiàn)。安排形式有條陳式、 小標(biāo)題式、階段式和貫通式。
3.經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn):要有觀點(diǎn)、看法和規(guī)律,又要有具體的典型事例以及理論分析。常常占五分之一篇幅。
4.今后計(jì)劃。往往寫(xiě)成今后的工作計(jì)劃。常常占三分之一篇幅。
各級(jí)各類行政機(jī)關(guān)每年都要作這種總結(jié)式的報(bào)告。
二是專題性報(bào)告正文。著重匯報(bào)某項(xiàng)工作或某個(gè)問(wèn)題,特點(diǎn)是專項(xiàng)、特殊,一事一報(bào)。
1.概述情況。講清工作開(kāi)展情況,或問(wèn)題發(fā)生的原委,事項(xiàng)的起因和經(jīng)過(guò)。
2.說(shuō)明理由、做法和反映;蛉〉玫某煽(jī)和經(jīng)驗(yàn),或分析存在的問(wèn)題及原因,或說(shuō)明工作做法,或?qū)懗鋈罕姺从场?
3.提出意見(jiàn)。寫(xiě)基本看法,解決問(wèn)題的建議和辦法。
報(bào)告要用事實(shí)說(shuō)話,以敘述為主,敘議結(jié)合。
【結(jié)尾】一般用“特此報(bào)告”,“以上報(bào)告如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”等習(xí)慣用語(yǔ),有的不寫(xiě)。如有附件,與請(qǐng)求相同寫(xiě)法。
最后寫(xiě)發(fā)文機(jī)關(guān)或個(gè)人,蓋章,寫(xiě)發(fā)文時(shí)間。
范文:
縣紀(jì)委、縣委組織部:
XX年1月17日,*鎮(zhèn)黨委、政府召開(kāi)了XX年度民主生活會(huì)。會(huì)議的主題是:對(duì)照黨的十六屆四中全會(huì)精神和牛玉儒同志先進(jìn)事跡,圍繞加強(qiáng)黨的建設(shè)和執(zhí)政能力的提高,針對(duì)XX年工作實(shí)際,開(kāi)展批評(píng)和自我批評(píng),認(rèn)真查擺問(wèn)題,研究提出解決問(wèn)題的措施、意見(jiàn)和建議,從而進(jìn)一步樹(shù)立立黨為公、執(zhí)政為民的執(zhí)政觀,培養(yǎng)求真務(wù)實(shí)、開(kāi)拓創(chuàng)新、勤政高效、清正廉潔的作風(fēng),增強(qiáng)科學(xué)執(zhí)政、民主執(zhí)政、依法執(zhí)政的能力,為今后工作的開(kāi)展打下良好的基礎(chǔ)。主持會(huì)議,參加了會(huì)議,列席了會(huì)議,F(xiàn)將會(huì)議情況報(bào)告如下:
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