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辦公室主任 培訓(xùn)篇一

自己已在辦公室總務(wù)室工作兩年有余，自認(rèn)各項(xiàng)工作已做到細(xì)致、規(guī)范，但通過總部各處領(lǐng)導(dǎo)介紹本職工作時(shí)，感到自慚形穢，個(gè)人工作不僅沒做到細(xì)致，還有更多風(fēng)險(xiǎn)隱患，如：批閱公文中領(lǐng)導(dǎo)審批意見匯總后追蹤落實(shí)、會(huì)議材料報(bào)送給領(lǐng)導(dǎo)預(yù)留審批時(shí)間、公務(wù)用車的管理規(guī)范、以書面的形式匯報(bào)工作、安全保衛(wèi)工作等等，通過學(xué)習(xí)以上事件總部的處理方式，感受到自己工作的膚淺與不到位。

1、改變工作方式、改進(jìn)工作方法、提高效率。

重新梳理個(gè)人與部門員工的工作內(nèi)容，逐項(xiàng)研究工作內(nèi)容的簡(jiǎn)潔性、合理性，對(duì)不合理的工作事項(xiàng)，進(jìn)行改進(jìn)并合理安排，做到忙而不亂、緊張有序。對(duì)于總部拷貝的相關(guān)資料進(jìn)行直接應(yīng)用或加以修改用于分公司的日常管理工作中。

2、固化分支機(jī)構(gòu)會(huì)議計(jì)劃、固化部門學(xué)習(xí)計(jì)劃。

已擬定分公司辦公室每月中旬對(duì)機(jī)構(gòu)行政后援室視頻會(huì)議學(xué)習(xí)計(jì)劃，通報(bào)每月機(jī)構(gòu)行政考核得分及失分分析，宣導(dǎo)總公司工作要求及相關(guān)政策法律法規(guī)等。在每周固定部門工作會(huì)議中增加一項(xiàng)學(xué)習(xí)計(jì)劃，涉及內(nèi)容包括公司業(yè)績(jī)、保險(xiǎn)產(chǎn)品、理賠知識(shí)等。

3、加強(qiáng)個(gè)人學(xué)習(xí)，提高自身素質(zhì)。

辦公室是一個(gè)對(duì)內(nèi)對(duì)外、對(duì)上對(duì)下都需要溝通的部門，工作涉及面廣，沒有日常學(xué)習(xí)的知識(shí)面，就無法做到有效的溝通，個(gè)人以前一年中看的書不超過10本，現(xiàn)已制定每月閱讀兩本書的讀書計(jì)劃，不僅針對(duì)個(gè)人，要求部門人員共同投入到讀書計(jì)劃中，并在部門月度例會(huì)中進(jìn)行分享學(xué)習(xí)感悟！

三天的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，讓我認(rèn)識(shí)到自身的不足，也學(xué)習(xí)到優(yōu)良的工作方法，今后的工作中，我會(huì)取長(zhǎng)補(bǔ)短，努力提高自身素質(zhì)，把辦公室的工作做得更好。

辦公室主任 培訓(xùn)篇二

此次培訓(xùn)，總公司行政管理部楊懷鵬總經(jīng)理、陸素林總經(jīng)理助理和七位職能處室經(jīng)理親自開訓(xùn)、結(jié)訓(xùn)和授課，并安排參觀、體驗(yàn)，聆聽黎宗劍副總裁對(duì)辦公室工作和行政管理的認(rèn)識(shí)、要求與期望。

整個(gè)培訓(xùn)內(nèi)容豐富、形式多樣，時(shí)時(shí)感動(dòng)，常有感悟；細(xì)細(xì)體會(huì)、源遠(yuǎn)流長(zhǎng)。

首先，就此次培訓(xùn)而言，十分系統(tǒng)全面。從文秘、品宣、媒體公關(guān)，到采購(gòu)、資產(chǎn)、后勤保障；從崗位職責(zé)、人員配置，到工作流程、制度要求；從公司戰(zhàn)略、關(guān)鍵任務(wù)，到全年計(jì)劃、推進(jìn)節(jié)奏、非常詳實(shí)，體現(xiàn)了總公司行政管理部的良苦用心。

雖然本人上任分公司辦公室主任已經(jīng)三個(gè)多月，對(duì)辦公室工作已有初步了解，但還是不夠全面和具體，或者有些模糊，只知概念不明實(shí)質(zhì)。通過此次培訓(xùn)，不僅了解了低頭要干的“活”，也清晰了抬頭要看的“路”。

其次，通過此次培訓(xùn)，讓我感受到總公司行政管理部工作中的細(xì)致、有序和效率。培訓(xùn)材料除了課程ppt，還包含日常工作中可以直接運(yùn)用借鑒的模板和工具；參訓(xùn)學(xué)員列席參加總公司辦公室周工作例會(huì)、早會(huì)；例會(huì)紀(jì)要、培訓(xùn)總結(jié)均當(dāng)天呈現(xiàn)、

最后，就是深深的責(zé)任感。黎宗劍副總裁強(qiáng)調(diào)，二級(jí)機(jī)構(gòu)辦公室主任要“承上啟下、上傳下達(dá)、下情上通、左右協(xié)調(diào)”。辦公室作為二級(jí)機(jī)構(gòu)三線部門，不僅服務(wù)分公司班子，更服務(wù)其它職能部門和員工。

辦公室如何將公司資源公平公正地有效運(yùn)用？如何為公司創(chuàng)造價(jià)值？如何讓細(xì)碎工作“出彩出戲”？從此次培訓(xùn)，從總公司行政管理部，我看到了差距、看到標(biāo)桿。

對(duì)照楊懷鵬總經(jīng)理結(jié)訓(xùn)講話時(shí)提出的“責(zé)任心”、“精氣神”、“講學(xué)習(xí)”、“執(zhí)行力”、“搶先機(jī)”、“樹權(quán)威”、“協(xié)同性”七點(diǎn)工作要求，在感受到身上責(zé)任的同時(shí)，也明確了工作方向與目標(biāo)。

培訓(xùn)返程后，根據(jù)基礎(chǔ)管理三步曲（制度—流程—考核），結(jié)合上海分公司實(shí)際情況，準(zhǔn)備著手推動(dòng)以下幾項(xiàng)工作：

上海分公司辦公室近一年人員變動(dòng)較為頻繁，特別是核心骨干，辦公室4位管理干部（2人基層經(jīng)理、2人中層經(jīng)理），到崗最長(zhǎng)半年，最短1個(gè)月，其中3人是跨部門調(diào)任，對(duì)辦公室工作初次接觸，都需要學(xué)習(xí)，總公司的培訓(xùn)內(nèi)容是最好的學(xué)習(xí)教材。

對(duì)照總公司制度、流程、要求，對(duì)分公司辦公室現(xiàn)有崗位職責(zé)和工作內(nèi)容進(jìn)行梳理，對(duì)崗位人員進(jìn)行調(diào)整，模塊相對(duì)獨(dú)立、內(nèi)容略有交叉、風(fēng)險(xiǎn)有所控制。

將總公司有良好實(shí)施效果的管理工具、方法運(yùn)用到分公司日常工作中，如：車位使用（運(yùn)用）動(dòng)態(tài)提示；公文管理中的知會(huì)督辦功能；媒體分類方式與輿情監(jiān)測(cè)；第三方機(jī)構(gòu)項(xiàng)目評(píng)估……

在目前已有的部門周工作例會(huì)基礎(chǔ)上，逐步推行“月度工作總結(jié)與計(jì)劃”、“月度員工績(jī)效反饋”、“學(xué)習(xí)閱讀日”等。

作為入司已經(jīng)新華人，對(duì)新華有著濃厚的情結(jié)，回顧自己的成長(zhǎng)歷程，也印證了黎宗劍副總裁所講的“首先考慮的是為公司創(chuàng)造價(jià)值，在這過程中提升自我價(jià)值”。

在此要感謝分公司領(lǐng)導(dǎo)的信任，給予我這樣的平臺(tái)！感謝總公司各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心，給予這樣的機(jī)會(huì)！對(duì)于辦公室工作，我想只要保持初心、責(zé)任心和感恩之心，多學(xué)習(xí)、多交流、多溝通，亦能創(chuàng)造并體現(xiàn)價(jià)值。

辦公室主任 培訓(xùn)篇三

由于培訓(xùn)時(shí)間短、學(xué)習(xí)內(nèi)容多，回分公司以后，本人會(huì)把這次培訓(xùn)的課件再次認(rèn)真地學(xué)習(xí)了一遍，確保能夠很好地消化、吸收，并爭(zhēng)取將學(xué)到的知識(shí)有效的去指引今后工作；

1、組織同事參照總公司的管理制度、管理流程，對(duì)照我們過去的工作，拾遺補(bǔ)缺，爭(zhēng)取把湖南分公司辦公室的工作做得更好；

2、繼續(xù)堅(jiān)持湖南分公司從20xx年12月23日開始的全省行政系列人員的周學(xué)習(xí)，進(jìn)一步豐富學(xué)習(xí)內(nèi)容；

3、在總公司集中采購(gòu)管理辦法出臺(tái)以后，湖南分公司重新理順了集中采購(gòu)管理流程，接下來我們將完善供應(yīng)商庫，規(guī)范并指導(dǎo)三級(jí)機(jī)構(gòu)做好集中采購(gòu)工作；

4、緊跟總公司步伐，認(rèn)真做好“公司文化和品牌升級(jí)”工作的組織、推動(dòng)、落實(shí)；

5、確保自有職場(chǎng)購(gòu)置工作合規(guī)、有序、高效進(jìn)行；

1、通過這次培訓(xùn)對(duì)總公司行政管理部的工作架構(gòu)、相關(guān)職能處室和對(duì)口的領(lǐng)導(dǎo)及同事有所認(rèn)識(shí)和了解；

2、通過培訓(xùn)對(duì)辦公室的工作內(nèi)容、工作流程、工作職責(zé)有新的認(rèn)識(shí)；

3、通過與黎宗劍副總裁的座談了解了發(fā)揮行政條線“六個(gè)平臺(tái)”的定位，懂得了如何把握做好事與做好人的結(jié)合，明白了堅(jiān)持尊重與負(fù)責(zé)、服從與信任的道理；

本次參加總公司培訓(xùn)，收獲頗豐，深深感覺到作為二級(jí)機(jī)構(gòu)辦公室主任一定要給自己定好位，要通過為公司創(chuàng)造價(jià)值去展示自己的才華、體現(xiàn)自身的價(jià)值。

辦公室工作盡管千頭萬緒、紛繁復(fù)雜，但本人一定會(huì)理清思路，振作精神，在總公司行政管理部的指導(dǎo)下，在湖南分公司辦公室全體同仁的共同努力下，爭(zhēng)取使湖南分公司辦公室工作在20xx年能夠邁上新的臺(tái)階。