辭職后檔案怎么轉

　　隨著社會主義市場經濟體制的不斷完善 ,改革我國現(xiàn)行的人事檔案管理制度勢在必行。這是愛匯網小編整理的辭職后檔案怎么轉，希望你能從中得到感悟!

　　辭職后檔案怎么轉

　　辭職時，單位會將檔案密封、加蓋騎縫章。辭職后，可以接受檔案的地方包括：

　　1，有工作的，由新單位存檔或者在新單位集體存檔的人才中心存放

　　2，沒工作的，檔案轉回戶口所在地區(qū)人才中心存放

　　檔案轉移通常程序：新單位或者人才中心開具調檔函，通過郵寄或者由本人持函到原單位提取檔案，交新存檔單位。

　　注意：

　　1檔案要盡快存入有存檔資質的單位、人才中心，個人持有時間過長會造成死檔現(xiàn)象，存檔單位會不接收。

　　2檔案上密封的騎縫章，不可私自開拆，私自開拆過的檔案，存檔單位不接收。

　　人事檔案管理的基本內容

　　建立健全保管制度是對人事檔案進行有效保管的關鍵。其基本內容大致包括五部分：材料歸檔制度;檢查核對制度;轉遞制度;保衛(wèi)保密制度;統(tǒng)計制度。

　　(1)材料歸檔制度。新形成的.檔案材料應及時歸檔，歸檔的大體程序是：首先對材料進行鑒別，看其是否符合歸檔的要求;其次，按照材料的屬性、內容，確定其歸檔的具體位置;再次，在目錄上補登材料名稱及有關內容;最后，將新材料放入檔案。

　　(2)檢查核對制度。檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。檢查的內容是多方面的，既包括對人事檔案材料本身進行檢查，如查看有無霉爛，蟲蛀等，也包括對人事檔案保管的環(huán)境進行檢查，如查看庫房門窗是否完好，有無其他存放錯誤等。

　　檢查核對一般要定期進行。但在下列情況下，也要進行檢查核對：

　　(1)突發(fā)事件之后，如被盜、遺失或水災火災之后：

　　(2)對有些檔案發(fā)生疑問之后，如不能確定某份材料是否丟失。

　　(3)發(fā)現(xiàn)某些損害之后，如發(fā)現(xiàn)材料變霉，發(fā)現(xiàn)了蟲蛀等。

　　(4)轉遞制度。轉遞制度是關于檔案轉移投遞的制度。檔案的轉遞一般是由工作調動等原因引起的。

　　員工檔案管理的主要方法

　　1、員工原始檔案是指員工的正式人事資料。凡本企業(yè)錄用的具有本市城鎮(zhèn)戶口的員工，其原始資料由本企業(yè)調入、保管。

　　2、凡本企業(yè)錄用的具有城鎮(zhèn)常住戶口的員工，自簽訂勞動合同試用期滿后，按本企業(yè)調檔要求，將本人檔案調至人資行政部。因特殊情況不能在指定期限內完成調檔手續(xù)的，本人須向人資行政部提交詳細的書面說明材料，未經批準不調檔者或逾期未調檔者企業(yè)有權與期解除勞動合同。

　　3、原始人事檔案資料的驗收、補充、鑒別、歸檔和保管由人資行政部負責辦理。

　　4、查閱原始人事檔案管理規(guī)定:

　�、� 查閱員工原始人事檔案前必須填寫《查閱員工人事檔案申請單》，經主管領導審批后，由人資行政部統(tǒng)一辦理，其它任何部門無權查閱員工原始檔案。

　�、� 查閱員工原始人事檔案所獲資料，由人資行政部統(tǒng)一保存或使用后統(tǒng)一銷毀。

　　⑶ 員工存檔卡由人資行政部負責統(tǒng)一保管，員工離職辦理完畢各種手續(xù)后，退回本人或由人資行政部負責辦理原始檔案調出手續(xù)。

　�、� 非本企業(yè)人員查閱原始檔案，原則上不予辦理，政府職能部門如查閱員工原始人事的檔案，按原始人事檔案查閱審批程序，人資行政部協(xié)調辦理。

　�、� 員工在本企業(yè)工作期間，如有些情況需存入其原始人事檔案中，需填寫《員工原始人事檔案補充資料申請表》，經主管領導審批后，由人資行政部辦理。

　　5、員工業(yè)績、培訓檔案:

　　員工業(yè)績、培訓檔案是自員工上崗之日起建立的檔案資料，包括員工的身份證、學歷證書等相關證件的復印件，員工在工作期間的各種培訓及對員工評價、考核等。

　�、� 人資行政部負責員工的培訓、業(yè)績檔案的整理歸檔及日常管理。

　�、� 員工培訓、業(yè)績檔案實行分級管理。部門主管級以上的員工檔案單由人資行政或其指定負責人進行日常管理。主管級以下(不含主管級)培訓、業(yè)績檔由人事文員管理。

　�、� 部門部長可以調閱本部門員工的培訓、業(yè)績檔案。

　　⑷ 員工培訓、業(yè)績檔案按國家有關檔案管理規(guī)定記入員工的人事檔案。

　�、� 員工離職后，員工的培訓、業(yè)績檔案由人資行政部留存作為備查。