關(guān)于答復(fù)函的格式及范文
答復(fù)函是機(jī)關(guān)、單位為答復(fù)來(lái)函一方面商洽、詢問(wèn)或聯(lián)系事宜而使用的一種公文,今天小編給大家介紹的是關(guān)于答復(fù)函的格式及范文,希望對(duì)大家有幫助。
答復(fù)函是對(duì)詢價(jià)函的回復(fù)。答復(fù)函也由開(kāi)頭、正文、結(jié)尾三部分組成。
◇開(kāi)頭
與普通書(shū)信一樣,其頂格書(shū)寫(xiě)稱謂,即詢價(jià)者的尊稱。稱謂后面加冒號(hào)。
◇正文
分三步完成:回答詢價(jià)函中的問(wèn)題,有問(wèn)必答;以熱情的口吻歡迎對(duì)方盡快訂貨;可提供一些對(duì)方所問(wèn)范圍之外的信息,既體現(xiàn)了服務(wù)的熱情與周到,也可起到一定的促銷(xiāo)作用。
◇結(jié)尾
與普通信函一樣,為落款和日期。落款標(biāo)明復(fù)函者的姓名,日期為復(fù)函時(shí)間,要年、月、日俱全。
范文1
地質(zhì)礦產(chǎn)部產(chǎn)于地?zé)豳Y源管理問(wèn)題的復(fù)函
(地函184號(hào))
山東xx市人民政府:
xx市湯頭地下熱水站負(fù)責(zé)人王澤清同志來(lái)信反映在地?zé)峁芾碇写嬖诘膯?wèn)題,我部現(xiàn)作如下答復(fù)。
地?zé)豳Y源屬礦產(chǎn)資源,分類上屬于能源礦產(chǎn)。地?zé)崮苁堑貧?nèi)巖石(固相)、和流體(液、氣相)中能被人類經(jīng)濟(jì)、合理地開(kāi)發(fā)出來(lái)的熱量。地下熱水中的水僅是傳遞地?zé)崮艿囊环N媒介、載體,它只能帶出地?zé)崮艿?0%,因此,地下熱水應(yīng)屬礦產(chǎn)資源。這一結(jié)論在xxx年8月國(guó)務(wù)院法制局與地礦部聯(lián)合召開(kāi)的專家論證會(huì)上得到了與會(huì)專家和絕大多數(shù)部門(mén)代表的肯定。
xx湯頭的地下熱水之所以有較高價(jià)值,就在于它的溫度和有益元素,這是區(qū)別于普通地下水的關(guān)鍵。對(duì)于地下熱水這一寶貴的礦產(chǎn)資源,應(yīng)按《礦產(chǎn)資源法》對(duì)某進(jìn)行合理地開(kāi)發(fā)利用和保護(hù),使其發(fā)揮最大的經(jīng)濟(jì)效益。
綜上所述,地下熱水的開(kāi)采活動(dòng)必須納入《礦交資源法》的法制軌道。我部希望xx市人民政府盡快對(duì)場(chǎng)頭地下熱水管理站的問(wèn)題依法予以解決。
范文2
商貿(mào)公司:
感謝你們八月十三日的詢問(wèn)信。我們很高興對(duì)皮鞋、皮包向您們報(bào)價(jià)。
前封函中我們已說(shuō)清了可以立即從倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨的品種。至于其他品種,我們所說(shuō)的發(fā)貨日期只是大概的估計(jì),但不會(huì)超過(guò)所說(shuō)日期一個(gè)月。
我們報(bào)價(jià)的所有品種都由高質(zhì)量皮料制成,設(shè)計(jì)多樣,色彩豐富,是可以滿足像您們這種高級(jí)時(shí)髦貿(mào)易的要求。
盼望收到您們的訂貨,并寄上商品目錄一份,您們也許會(huì)對(duì)我們的其他一些產(chǎn)品產(chǎn)生興趣。它們包括皮手套和女用皮包。商品目錄會(huì)給您們提供我們貨物的基本情況,但不可能對(duì)您們的所有問(wèn)題一一作答。如蒙再次來(lái)信詳細(xì)詢問(wèn),我們將樂(lè)意解答。
皮革制品營(yíng)銷(xiāo)部
20xx 年月日
注意:
我們知道,答復(fù)函(報(bào)價(jià)函)是針對(duì)詢價(jià)函而寫(xiě)的,所以,答復(fù)函必須有針對(duì)性,不能答非所問(wèn)。
這封報(bào)價(jià)函,不僅有針對(duì)性,且措詞十分得體。
因?yàn)槭谴饛?fù)函,語(yǔ)氣比詢價(jià)函要謙恭一些。很高興、樂(lè)意等詞語(yǔ)的運(yùn)用,既是向?qū)Ψ奖硎玖己玫姆⻊?wù)態(tài)度,又表達(dá)了對(duì)對(duì)方應(yīng)有的尊敬。
另外,撰寫(xiě)者在有問(wèn)必答的同時(shí),也做到了留有余地。比如:我們所說(shuō)的發(fā)貨日期只是大概的估計(jì),但不會(huì)超過(guò)所說(shuō)日期一個(gè)月。既回答了對(duì)方,又沒(méi)把話說(shuō)死;既表明了自己的誠(chéng)意,又為自己留下了回旋的余地。
最后,在回答了對(duì)方的問(wèn)題之后,撰寫(xiě)者還巧妙地向?qū)Ψ浇榻B了其他產(chǎn)品,從而增加了信函的容量。
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