英語作文電子郵件格式1

　　一、主題

　　主題（Subject）框的內(nèi)容應(yīng)簡明地概括信的內(nèi)容，短的可以是一個單詞，如greetings；長的可以是一個名詞性短語，也可以是完整句，但長度一般不超過35個字母。

　　YES：Supplier training

　　NO：professional trainees from sister company should abide by rule of local company（太長） 主題框的內(nèi)容切忌含糊不清。

　　NO：像News about the meeting 這樣的表達(dá)，

　　YES：應(yīng)改為Tomorrows meeting canceled。

　　一般來說，只要將位于句首的單詞和專有名詞的首字母大寫即可。另外一種較為正規(guī)的格式可將除了少于5個字母的介詞、連接詞或冠詞之外的每一個單詞的首字母大寫。 YES：New E-mail Address Notification；Detailed calculation

　　NO：detailed calculation

　　視信的內(nèi)容是否重要，還可以開頭加上URGENT或者FYI（For Your Information，供參考），如：URGENT：Submit your report today!

　　二、稱呼

　　1、E-mail一般使用非正式的文體，因此正文（Body）前的稱呼（Salutation）通常無須使用諸如Dear Mr. John之類的表達(dá)。在同輩的親朋好友或同事間可以直呼其名，但對長輩或上級最好使用頭銜加上姓。YES：Tommy，或者M(jìn)r. Smith。

　　2、稱呼和正文之間，段落之間，正文和信尾客套話之間一般空一行，開頭無須空格。如： Jimmy,

　　I received your memo and will discuss it with Eric on Wednesday.

　　Best,

　　David

　　3、人家的名字千萬不要錯,老一輩的看到名字錯就干脆攆去垃圾桶. 同樣, 頭銜都不要錯. 頭銜或?qū)W位,任擇其一吧.以下是一樣的: Howard E. Wyatt, Dr. Howard E. Hyatt

　　4、多過一個男人,用Messrs,就是Misters的意思,不過不要跟名字,跟姓就行啦.

　　YES: Messrs. Smith, Wyatt, and Fury 。女人呢? YES：用Mesdames, Mmes., or Mses. 同樣不

　　要跟名字. 例子: Mses. Farb, Lionel, and Gray 。男女一齊呢? 弄清楚稱呼就行.例如: Dr. and Mrs. Harold Wright ；Mr. Harold Wright and Dr. Margaret Wright ；Mr. and Mrs. Harvey Adams-Quinn 。

　　5、有人有自己頭銜就要跟緊,例如有人有榮譽學(xué)位就不喜歡用一般的頭銜,有時大頭不知道對方頭銜,干脆用Ms.算了. Ms. Sarah Gray

　　6、職銜短可以一行過,長就下一行吧.例如:

　　Ken Green, President ／Ken Green ／Vice President of International Operations

　　NO：Ken Green ／Vice President of Unicom China

　　YES： Ken Green ／Vice President, Unicom China

　　7、老外的名字有時有Jr. 或 Sr.,之前的逗點是隨你喜歡的,以下都是正確,不要笑人: YES：Michael J. Smith, Jr. ／Michael J. Smith Sr.

　　8、用人家的名字總好過人家的頭銜稱呼. 如果沒有名字,或者是很正規(guī)信的信件,可以考慮這些：

　　Dear Commi* Member:

　　Dear Meeting Planner:

　　Dear Colleagues: To All Sales Reps:

　　To Whom It May Concern:

　　Dear Sir or Madam:

　　Dear Madam or Sir:

　　Dear Purchasing Agent:

　　如果是全公司：

　　YES： Gentlemen or Ladies: Ladies or Gentlemen:

　　9、有時見到人家用冒號就說人家錯,其實也未必啊,看:

　　YES：Dear Mr. Jones: (非常正規(guī)) Dear Joan:

　　Dear Jim, Jim, (非正規(guī))

　　三、拼寫

　　1、E-mail的非正式的文體特點并不意味它的撰寫可以馬虎行事，特別是給長輩或上級寫信，

　　或者撰寫業(yè)務(wù)信函更是如此。寫完信后，一定要認(rèn)真檢查有無拼寫、語法和標(biāo)點符號的誤。當(dāng)然Outlook Express等軟件的拼寫檢查功能可以助你一臂之力。

　　2、外國國名盡量用大寫.是為尊重,也方便郵差.

　　3、標(biāo)點要準(zhǔn)確

　　NO：He did not make repairs, however, he continued to monitor the equipment.

　　YES：He did not make repairs; however, he continued to monitor the equipment.

　　4、大小寫要注意

　　非必要，不要整個字都是大寫，除非要罵人。

　　NO：MUST change to OS immediately. 外國人就覺得不禮貌和喝令人一樣。

　　YES：要強調(diào)的話，用底線，斜字，粗體就可以了。

　　四、結(jié)尾部分

　　A、書信的結(jié)尾致意要留意,弄清大家的關(guān)系才選擇用詞,例子:

　　1、 Very Formal非常正規(guī)的(例如給***的)

　　Respectfully yours, Yours respectfully,

　　2、 Formal正規(guī)的(例如客戶公司之間啦)

　　Very truly yours, Yours very truly, Yours truly,

　　3、 Less Formal不太正規(guī)的(例如客戶)

　　Sincerely yours, Yours sincerely, Sincerely, Cordially yours, Yours cordially, Cordially,

　　4、Informal非正規(guī)的(例如朋友,同事之類)

　　Regards, Warm regards, With kindest regards, With my best regards, My best, Give my best to Mary, Fondly, Thanks, See you next week!

　　有時在we, I, and you之間選擇是很煩的事-- 如果是公司**聯(lián)絡(luò)生意之類,可以用: We will reimburse you for these legal expenses. Sinopec will reimburse you for these legal expenses. 如果單純說你自己,可以用: I found the brochure very informative. 有時可以一起用啦...: We are pleased to offer you the position of sales director, and I am looking forward to our Tuesday morning meeting.

　　那么I和you呢?好煩好煩.一般來說,收信人的利益比較重要,名義上都要這樣想.給人尊重的語氣就一般不會錯了. 多用you有時會有隔閡的感覺.

　　You will be pleased to learn that you have been selected to serve on our advisory board. Your prompt response will be appreciated. (好像欠你一樣)

　　I am pleased that our board has selected you as the best qualified candidate to serve on our advisory board. I hope you’ll agree to serve. (這就友善多了)

　　Your book was well written and comprehensive. (不用你來判斷我呀~~)

　　I thoroughly enjoyed your book and found an answer to every one of my questions about performance appraisals. (客氣一點,人家受落)

　　總之,語氣和賓詞的運用得當(dāng)能決定你的禮貌程度.

　　B、信尾客套話（Complimentary close）通常也很簡明。常常只須一個詞，如：Thanks，Best，Cheers，不需要用一般信函中的Sincerely yours或Best regards。

　　C、簽名：不要把Mr., Ms., Mrs., Dr.之類一起簽,人家會笑你的... 簽名也看信件的語氣.給朋友或公司客戶,簽Bill也可以,給陌生人就最好用Gates或者Bill Gates啦.

　　五、其它注意事項：

　　A、文法

　　1、切忌主客不分或模糊

　　例子：Deciding to rescind the earlier estimate, our report was updated to include $40,000 for new equipment.

　　應(yīng)改為：Deciding to rescind our earlier estimate, we have updated our report to include $40,000 for new equipment. (We我們是主語, 不是report。)

　　2、句子不要零碎

　　例子：He decided not to audit the last ten contracts. Because of our previous objections about compliance. 應(yīng)該連在一起。

　　3、結(jié)構(gòu)對稱，令人容易理解。

　　例子: The owner questioned the occupants lease intentions and the fact that the contract had been altered with ink markings.

　　應(yīng)改為：The owner questioned the occupants lease intentions and ink alterations of the contract.

　　4、單復(fù)數(shù)不要搞亂，不然會好刺眼，看不舒服。

　　例如：An authorized person must show that they have security clearance.

　　5、動詞主詞要呼應(yīng)。想想這兩個分別：

　　1）This is one of the public-relations functions that is under budgeted.

　　2）This is one of the public-relations functions, which are under budgeted.

　　6、時態(tài)和語氣不要轉(zhuǎn)變太多�？瓷虅�(wù)英語已經(jīng)是苦事，不要浪費人家的精力啊。

　　7、選詞正確

　　像affect和effect，operative和operational等等就要弄清楚才好用啦。

　　8、地址上的數(shù)字直接用*數(shù)字吧,除了One,例子:

　　127 Ninth Avenue, North

　　127 E. 15 Street

　　5 Park Avenue

　　One Wingren Plaza

　　556 - 91 Street

　　B、文體

　　1、可讀性：對象是大學(xué)程度的話，用高中的英文就行，不要以為人人都是語言大師，多用短句(15-20字吧)， 技術(shù)性的字,就更加要簡單易明.

　　2、注意段落的開頭.一般來說,重要或強調(diào)的事情都放在信件或段落的開頭,而句子就放在最尾.

　　例如: （1）.Because he was unable to attend the meeting personally, he forwarded his congratulations on cassette tape.

　�。�2）.He forwarded his congratulations on cassette tape because he was unable to attend the meeting personally. 兩者強調(diào)的事情就有分別了.

　　3、輕重有分， 同等重要的用and來連接，較輕放在次要的句子里.

　　4、意思轉(zhuǎn)接詞要留神. 例如: but (相反), therefore (結(jié)論), also (增添), for example (闡明).

英語作文電子郵件格式2

　　英文電子郵件的寫作特點及格式

　�、馭ubject

　　主題（Subject）框的內(nèi)容應(yīng)簡明地概括信的內(nèi)容，短的可以是一個單詞，如greetings；長的可以是一個名詞性短語，也可以是完整句，但長度一般不超過35個字母。

　　一般來說，只要將位于句首的單詞和專有名詞的首字母大寫即可。另外一種較為正規(guī)的格式可將除了少于5個字母的介詞、連接詞或冠詞之外的每一個單詞的首字母大寫， 例如：New E-mail Address Notification；

　　視信的內(nèi)容是否重要，還可以開頭加上URGENT或者FYI（For Your Information，供參考），如：URGENT：Submit your report today!

　�、騍alutation & Main Body

　　1、稱呼要禮貌得體，符合商務(wù)英語寫作習(xí)慣。

　　如不知對方姓名只知頭銜，可用 Dear + Title作為稱呼；如只知對方姓名不知性別，可用Dear + 全名； 如郵件為一封通函，則用Dear All作為郵件稱呼；

　　2、正文應(yīng)結(jié)構(gòu)清楚，便于閱讀。

　　如正文內(nèi)容較長，可使用小標(biāo)題、小段落，或利用星號、下劃線及段落間空行等方式使郵件眉目清楚、一目了然。

　　3、用"Hey"作為寫給朋友的電子郵件開場白沒有任何問題，但是最好不要用這種方式給一個潛在的商務(wù)伙伴這樣寫信。另，用非常正式的傳統(tǒng)開場白"Dear Sir" 也已經(jīng)越來越過時了。最好寫成"Dear Mr. / Ms." 后跟那個人的姓氏。同事之間，通�？芍焙羝涿�，如"Dear John"。

　　4、在郵件的第一段清楚的表明你寫信的目的，保證每一段中都有**核心觀點的中心句。使用類似"first, second, next, and finally"的詞引導(dǎo)讀者你所要表述的每一個觀點。你不需在郵件中包括所有的詳細(xì)內(nèi)容，取而代之的可以是類似"If you have any other questions please feel free to contact me,"這樣的短語來結(jié)束郵件，這樣一來可以為對方創(chuàng)造進(jìn)一步交流的前提。

　　5、稱呼和正文之間，段落之間，正文和信尾客套話之間一般空一行，開頭無須空格。 Ⅲ Spelling

　　1、E-mail的非正式的文體特點并不意味它的撰寫可以馬虎行事，特別是給長輩或上級寫信，或者撰寫業(yè)務(wù)信函更是如此。寫完信后，一定要認(rèn)真檢查有無拼寫、語法和標(biāo)點符號的錯誤。

　　2、外國國名盡量用大寫，是為表示尊重；

　　3、標(biāo)點要準(zhǔn)確；

　　4、大小寫要注意，尤其是句子開頭，首字母一定要大寫。非必要，不要整個字都是大寫。 Ⅳ Ending

　　A、書信的結(jié)尾致意要留意，弄清大家的關(guān)系再選擇用詞，例如：

　　1、 Very Formal非常正規(guī)的(例如給***的)

　　Respectfully yours, Yours respectfully,

　　2、 Formal正規(guī)的(例如客戶公司之間)

　　Very truly yours, Yours very truly, Yours truly,

　　3、 Less Formal不太正規(guī)的(例如客戶)

　　Sincerely yours, Yours sincerely, Sincerely, Cordially yours, Yours cordially, Cordially,

　　4、Informal非正規(guī)的(例如朋友,同事之類)

　　Regards, Warm regards, With kindest regards, With my best regards, My best, Give my best to Mary, Fondly, Thanks, See you next week!

　　B、信尾客套話（Complimentary close）通常也很簡明。常常只須一個詞，如：Thanks，Best，Cheers，不需要用一般信函中的Sincerely yours或Best regards。

　　C、簽名：不要把Mr., Ms., Mrs., Dr.之類一起簽；簽名也看信件的語氣.給朋友或公司客戶,簽Bill也可以, 給陌生人就最好用Gates或者Bill Gates.

　�、� Other Attentions

　　A、文法

　　1、切忌主客不分或模糊

　　例子：Deciding to rescind the earlier estimate, our report was updated to include $40,000 for new equipment.

　　應(yīng)改為：Deciding to rescind our earlier estimate, we have updated our report to include $40,000 for new equipment. (We我們是主語, 不是report。)

　　2、句子不要凌碎

　　例子：He decided not to audit the last ten contracts. Because of our previous objections about compliance. 應(yīng)該連在一起。

　　3、結(jié)構(gòu)對稱，令人容易理解。

　　例子: The owner questioned the occupants lease intentions and the fact that the contract had been altered with ink markings.

　　應(yīng)改為：The owner questioned the occupants lease intentions and ink alterations of the contract.

　　4、單復(fù)數(shù)不要亂，不然會使讀者看著不舒服。

　　例如：An authorized person must show that they have security clearance.

　　5、時態(tài)和語氣不要轉(zhuǎn)變太多。

　　6、選詞要正確

　　7、地址上的數(shù)字直接用*數(shù)字, 除了“One”以外，例如：

　　127 Ninth Avenue, North

　　127 E. 15 Street

　　5 Park Avenue

　　One Wingren Plaza

　　556 - 91 Street

　　B、文體

　　1、可讀性：對象是大學(xué)程度的話，用高中的'英文就行，最好多用短句 (15-20字)；對于技術(shù)性的字, 就更加要簡單易明了。

　　2、注意段落的開頭：一般來說, 重要或強調(diào)的事情都放在信件或段落的開頭，例如:

　�。�1）.Because he was unable to attend the meeting personally, he forwarded his congratulations on cassette tape.

　�。�2）.He forwarded his congratulations on cassette tape because he was unable to attend the meeting personally. 兩者強調(diào)的事情就有分別了.

　　3、輕重有分， 同等重要的用and來連接，較輕放在次要的句子里.

　　4、意思轉(zhuǎn)接詞要留神. 例如: but (相反), therefore (結(jié)論), also (增添), for example (闡明).

　　5、句子開頭不要含糊不清的主詞。

　　例子: These decisions have been a big disappointment to the commi* members. They have delayed further action. They是指什么? 開頭少用this, that, it, they, 或 which.

　　6、修飾詞的位置要小心,

　　例如: He could only reimburse the cost after July 15.

　　應(yīng)為 He could reimburse the cost only after July 15.

　　7、立場觀點一致. 少用被動語.

　　例如: Partial data should be submitted by April.

　　改為: You should submit partial data by April.

　　C. 格調(diào)

　　1、式樣和句子長度不要太單調(diào)，千篇一律的subject-verb-object會使得郵件很枯燥；有時時短句跟著長句可以使得郵件豐富一些.

　　2、弱軟的詞(e.g. was, were, is, are...)可以加強一點.

　　例如: Prunton products are highly effective in ...

　　改為: Prunton products excel in ...就有力很多了.

　　D、內(nèi)容與附件

　　E-mail文體的另外一個特點是簡單明了，便于閱讀，太長的內(nèi)容可以以附件的方式發(fā)出。一個段落大多僅由一到三個句子組成。

　　另外，為了節(jié)約時間和空間，電子郵件中可使用縮略語，如“U”表示“you”，“Pls”表示“please”，“Info”表示“information”，“Qty”表示“quantity”。

英語作文電子郵件格式3

　　商務(wù)類英語email寫作樣式

　　一、商務(wù)英語電子郵件的格式

　　常見的商務(wù)英語電子郵件包括以下五部分：

　�、賹懶湃薊mail地址、收信人Email地址、抄送收信人Email地址、密送收信人Email地址。②標(biāo)題。③稱呼、開頭、正文、結(jié)尾句。④禮貌結(jié)束語。⑤寫信人全名、寫信人職務(wù)及所屬部門、地址、電話號碼、傳真等。

　　其中郵件主題應(yīng)體現(xiàn)郵件主旨，要引人注目、意思明確，最好為名詞或動名詞短語；稱呼禮貌得體，符合商務(wù)英語寫作習(xí)慣，如不知對方姓名只知頭銜，可用 Dear+Title作為稱呼，如只知對方姓名不知性別，可用Dear+全名，如郵件為一封通函，則用DearAll作為郵件稱呼；正文應(yīng)結(jié)構(gòu)清楚，便于閱讀，如正文內(nèi)容較長，可使用小標(biāo)題、小段落，或利用星號、下劃線及段落間空行等方式使郵件眉目清楚、一目了然。

　　二、商務(wù)英語電子郵件寫作應(yīng)遵循的六大原則

　　1、親切自然：可以用We 就不要用You

　　每一封email往來，都是你和與收信人之間的交流。很多人以為寫商業(yè)e-mail就應(yīng)該用「生意腔」，于是把本來有感情基礎(chǔ)的e-mail寫得官樣。

　　把每次e-mail往來當(dāng)成是跟對方進(jìn)行了一次交談，只不過交談的界面是e-mail。用我／我們做主詞，這樣才能讓email讀起來熱情、友善，像朋友交談那樣簡單自然，親切又人性化。 官樣e-mail：Your mail has been received.

　　親切e-mail：I have received your mail.

　　官樣e-mail：Your complaint is being looked into.

　　親切e-mail：We are looking into your complaint.

　　2、一針見血：可以清楚 就不要模糊

　　寫email最忌諱文縐縐，要打電話給人就用call，要去拜訪人就說visit，不要刻意用自以為正式但其實意思模模糊糊的字。

　　模糊字：contact

　　清楚字：call／write／visit

　　模糊字：soon

　　清楚字：by March 15

　　3、言簡意賅：可以一個字就不要兩個字

　　大部份商業(yè)人士跟你一樣，每天都要閱讀大量e-mail。所以e-mail一定要寫得簡明扼要。與主題無關(guān)或者無助于e-mail目的之內(nèi)容，請毫不留情的舍棄。

　　冗長句：The paper jam had the effect of a destructive force on the copy machine. 精簡句：The paper jam destroyed the copy machine.

　　冗長句：We have enclosed a brochure which shows further details of manufacture. 精簡句：The enclosed brochure shows further manufacture details.

　　4、語匯樸實：用對方看得懂的關(guān)鍵字

　　每個行業(yè)都有自己的行話，寫e-mail時要確定別人懂不懂你的行話，也盡量不用華麗詞藻。**人習(xí)慣使用樸實的語言。

　　迂回句：We look forward to a bright and glorious future of cooperation.

　　樸實句：We hope to have the opportunity to work with you in the future.

　　迂回句：The choice of exogenous variables in relation to multi-collinearity is contingent upon the derivations of certain multiple correlation coefficients.

　　樸實句：Sup* determines demand.

　　5、有技巧的表達(dá)：永遠(yuǎn)讓人覺得youre helpful

　　同樣一件事說法不同，得到回應(yīng)就不同，有技巧的說法讓人樂于為你效勞。

　　拙劣說法：Obviously, if you’d read your policy carefully, you’d be able to answer these questions yourself.

　　漂亮說法：Im glad to clear up these questions for you.

　　拙劣說法：In order to complete the claim you made, sim*..

　　漂亮說法：To complete your transaction,..

　　6、下一個專業(yè)的信件標(biāo)題

　　許很多人沒有意識到，e-mail的標(biāo)題是很重要的一部分，郵件給對方的第一印象就是透過標(biāo)題來完成。如果標(biāo)題沒有內(nèi)容，看起來像群組垃圾郵件，命運就是直接進(jìn)入垃圾桶。 不專業(yè)標(biāo)題：How are you?

　　專業(yè)標(biāo)題：Introduction: Our Product Offerings for Bright Ideas Imports

　　不專業(yè)標(biāo)題：Can we work together?

　　專業(yè)標(biāo)題：Proposal: Bright Ideas Imports—ABCs Partnership Opportunity

　　內(nèi)容源自：美聯(lián)英語

英語作文電子郵件格式3篇擴展閱讀

英語作文電子郵件格式3篇（擴展1）

——中文電子郵件寫作3篇

中文電子郵件寫作1

尊敬的hr：

　　您好！

　　本人欲申請貴公司外貿(mào)業(yè)務(wù)員一職，所以冒昧寫了一封求職信，近段時間從事過兩份與專業(yè)相關(guān)聯(lián)的工作，仍舊發(fā)現(xiàn)自己對外貿(mào)行業(yè)的熱愛和興趣，我想每個人都有為夢想和理想去熱愛努力追求并為之努力付出，并從中獲得人生的樂趣。

　　斯于20xx年7月畢業(yè)于福建師范大學(xué)信息技術(shù)學(xué)院。我對外貿(mào)非常感興趣，從大三開始我就打算以后畢業(yè)后從事進(jìn)出口業(yè)務(wù)。我了解這對于我來說并不是一件非常容易的事情，因為我的專業(yè)既不是國際貿(mào)易專業(yè)，也不是英語或其它外語專業(yè)，而是計算機可視化軟件編程設(shè)計，我也未曾有過外貿(mào)方面的工作經(jīng)驗。但計算機專業(yè)的我從來都未停止過對互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)的了解�！堆蚱ぞ怼飞系脑捯恢惫奈柚�我堅持下去，“只要持之以恒，什么都可以做到”。我?guī)缀趺刻於紙猿謱W(xué)習(xí)商務(wù)英語，大量地聽，練習(xí)商務(wù)書信寫作和商務(wù)英語口語，學(xué)習(xí)國際貿(mào)易的基本知識，熟悉進(jìn)出口的業(yè)務(wù)流程和貿(mào)易術(shù)語，單證等。另外，我也經(jīng)常上網(wǎng)通過msn和其它國家的網(wǎng)友用英語交流，發(fā)e—mail等，在這個過程中，我看到了自己的進(jìn)步，同時也體驗到了充實的滿足感和樂趣。

　　我知道萬事開頭難，能夠進(jìn)入外貿(mào)行業(yè)這個門檻是我的第一步，相信有了我的第一步，我的第二步、第三步……我相信只要肯投入和學(xué)習(xí)就一定可以創(chuàng)造價值，不過這需要一個創(chuàng)造價值的*臺，希望貴公司能給我這次機會。

　　承蒙審閱，深表感激。

此致

敬禮！

求職人：xx

　　20xx年7月16日

中文電子郵件寫作2

尊敬的**：

　　您好！

　　我是xx大學(xué)xx級中文專業(yè)的應(yīng)屆本科畢業(yè)生。步入教育事業(yè)一直是我的夢想，xx大學(xué)的幾年礪煉為我實現(xiàn)夢想打下了堅實的基礎(chǔ)，專業(yè)特長更使我明確了擇業(yè)目標(biāo)：做一名中學(xué)語文教師。

　　久聞貴校是培養(yǎng)人才的重要基地，教師成長展才的沃壤，重視教育，重視能力，上下團(tuán)結(jié)一心，有堅實的教育基礎(chǔ)，對此，我十分仰幕。現(xiàn)把一個真實的我以自薦書的形式展現(xiàn)給您，望貴校給我一個展示才華的機會，為貴校出力爭光，同時也圓我的育人夢想。

　　選擇了教育事業(yè)，選擇了xx大學(xué)，春風(fēng)化雨育桃李的信念便銘刻于心。進(jìn)入大學(xué)以后，我抓緊每一天進(jìn)行專業(yè)知識的積累和教學(xué)基本功的.培養(yǎng)，不斷充實自己的頭腦。才高為師，身正為范。作為師范生，我在思想上積極要求進(jìn)步，樂觀向上，對大是大非保持清醒認(rèn)識，不畏難繁，有信心、有責(zé)任感。在能力培養(yǎng)上，校內(nèi)積極參加各項活動，校外廣泛嘗試，多次進(jìn)行教學(xué)實踐，既實踐了所學(xué)，又鍛煉了能力。

　　大鵬展翅，駿馬飛馳都需要有自己的天地。貴�？茖W(xué)管理體制和明達(dá)的xxx人理念；使我堅信到貴校工作是我的明智選擇。

　　最后，祝貴校廣納賢才，再創(chuàng)佳績！

此致

敬禮

　　xxx謹(jǐn)呈

　　20xx年xx月

英語作文電子郵件格式3篇（擴展2）

——英語作文電子郵件 (菁選5篇)

英語作文電子郵件1

Dear David,

　　I’m glad you’ll come to Beijing to learn Chinese. Chinese is very useful, and many foreigners are learning it now. It’s difficult for you because it’s quite different from English. You have to remember as many Chinese words as possible. It’s also important to do some reading and writing. You can watch TV and listen to the radio to practice your listening. Do your best to talk with people in Chinese. You can learn Chinese not only from books but also from people around you. If you have any questions, please ask me. I’m sure you’ll learn Chinese well.

　　Hope to see you soon in Beijing

　　Yours,

　　Wang Ming

英語作文電子郵件2

Dear Tom,

　　Thanks for your letter which finally caught up with me in London. I suppose you're keen to hear how the trip has been so far. So here's a short description of what's happened.

　　Well, you remember we left Sydney on Monday and arrived in London 24 hours later. After such a long and exhausting flight the first thing we did was to have a good, long sleep. And after that?a good meal to make up for all that horrible airline stuff!

　　The first real day of our holiday was spent just walking around London to get a feel of the place. After that, however, we were more particular and planned each day carefully.

　　First, we looked at all the historical sights, such as the Tower of London, the Houses of Parliament, the British Museum and the National Gallery. Then we visited some other famous places, such as Kew Gardens and Hampstead Heath. Finally, we took a one-day trip to Oxford, which is really the most marvelous town. You should make sure to go there when you visit England.

　　After we had seen a lot of London, we flew to Paris. A t first, we didn't like the place-I suppose because it was so different from London. Later, though, we began to really love it and started to appreciate its differentness.

　　The final stage of our trip is a visit to Rome, after which we will be staying in Singapore for two days before returning to Australia.

　　Hope everyone is well. See you soon.

　　Dear Mr. John,

　　How are things going with you in Beijing?

　　I am writing to show my thanks to you. You tutored me in my spoken English before you went to Beijing. With your help I made such rapid progress that I won the first place in the Spoken English Competition of the city. My achievement is owed to your help. Thank you very much.

　　I have heard that you and your wife will pay a visit to my school. I am very glad at the news. In that case we can see each other again. I am looking forward to your coming. I am sending you a telescope as a small gift. I hope you will like it.

　　All the best.

　　Yours,

　　Liu Jie

英語作文電子郵件3

Dear Robert:

　　How time flies! The happy days we shared often shines in my memory. What about you? As you know, my college entrance exam is approaching, which also announces the end of this sort of pressing study life. However，I intend to have a meaningful summer vacation. First, I will learn to drive to get a driving license, which is a new activity for a high school graduate in China. I will have a good rest, enjoying my hobbies. Then I will take some English courses to improve my English communication ability, With the 20xx Olympics beginning, I will be a participant of it, watching the basketball match between China and the US. I have been dreaming of Kobe’s performance long. After that, I will pay a visit to some tourist attractions to widen my horizon.That is the plan for my vacation. I am looking forward to being told about your arrangements of vacation. Give me your quick re* soon, OK?Best wishes!

英語作文電子郵件4

Dear Jenny,

　　How are you getting along these days? I hope everything is all right. But I am upset these days because of my parents. I think they take care too much about me and too overvalue my grades. I have to tell them my every exam and my grades. If I do well, they are happy. If I don’t, they would be every sad and nervous, especially my mother. My mother even makes a detailed plan for my future. In her plan, I will go the best senior school of my city and then go to a top university of our country. She wants me to be a civil servant in the future, because this job is steady and well-paid. But I don’t like it; I want to be a journalist. I feel so upset about her plan. I told them my feelings before, but they never listened to me and said what they doing are good for me. What should I do?

　　I think I need someone to talk to and look forward to your re*.

　　Lovely yours,

　　Juliet

英語作文電子郵件5

　　What is the difference between regular mails and e-mails?As we know, regular mails have been usded for thousands of years,it is very inconvenience,for it took a long time to receive. Besides, it costs you some money. While e-mails is very convenience, it take you only a few seconds to arrive the receiver and it is free to send .so more and more use e-mails rather than regular mails.Some people think that it will be replace the regular mails.

　　In my opinion, the email will be more and more popular in the future, but it can not replace the regular mails because it can not send everything though it is very convenience to send letters.But,except letters,we sometimes want to sent other somes to our friends which e-mails is impossible to send.

　　So we can draw an conclution that emails can not replace regular mails.People will use email to sent letter and use the regular to send other things.

英語作文電子郵件格式3篇（擴展3）

——英文電子郵件寫作格式

英文電子郵件寫作格式1

　　一、商務(wù)英語電子郵件的格式常見的商務(wù)英語電子郵件包括以下五部分：

　　①寫信人Email地址、收信人Email地址、抄送收信人Email地址、密送收信人Email地址。

　　②標(biāo)題。

　�、鄯Q呼、開頭、正文、結(jié)尾句。

　�、芏Y貌結(jié)束語。

　�、輰懶湃巳�名、寫信人職務(wù)及所屬部門、地址、電話號碼、傳真等。

　　其中郵件主題應(yīng)體現(xiàn)郵件主旨，要引人注目、意思明確，最好為名詞或動名詞短語;稱呼禮貌得體，符合商務(wù)英語寫作習(xí)慣，如不知對方姓名只知頭銜，可用 Dear+Title作為稱呼，如只知對方姓名不知性別，可用Dear+全名，如郵件為一封通函，則用DearAll作為郵件稱呼;正文應(yīng)結(jié)構(gòu)清楚，便于閱讀，如正文內(nèi)容較長，可使用小標(biāo)題、小段落，或利用星號、下劃線及段落間空行等方式使郵件眉目清楚、一目了然。

　　二、商務(wù)英語電子郵件寫作應(yīng)遵循的五C原則

　　商務(wù)英語電子郵件的正文寫作應(yīng)該遵循五C原則，即Correctness、Conciseness、Complete、Clarity和Courtesy原則。

　　準(zhǔn)確原則 由于商務(wù)英語電子郵件涉及的是商務(wù)活動雙方的**、義務(wù)關(guān)系，其準(zhǔn)確性對商務(wù)治理與溝通至關(guān)重要。具體而言，不僅電子郵件的英語語法、標(biāo)點符號和拼寫要做到準(zhǔn)確無誤，電子郵件內(nèi)容還要敘述準(zhǔn)確，以免引起誤會糾紛。

　　簡潔原則 簡潔原則是商務(wù)英語寫作最重要的原則，指在不影響完整性和禮貌性的前提下，盡量使用簡單句子和簡短詞語。一封拖沓冗長、措詞復(fù)雜的電子郵件既浪費寫的時間，也會給閱讀者帶來不必要的麻煩，故商務(wù)英語電子郵件應(yīng)以簡明扼要為第一要務(wù)。

　　在具體寫作中，商務(wù)英語電子郵件呈現(xiàn)出的句法特征是句子結(jié)構(gòu)簡單明了，有大量省略句和不完整句。其詞匯特征是用語簡潔，語言簡明扼要。電子郵件寫作格式

　　另外，為了節(jié)約時間和空間，電子郵件中可使用縮略語，如U表示you，Pls表示please，Info表示information，Qty表示quantity，P“C表示piece，L”C表示LetterofCredit，F(xiàn)OB表示FreeonBoard.例1 It is very difficult to sell man hole covers in France.This product must have the quality certificate issued in France.例2 Price：FOB Shanghai USD 96“PC.例3 Hope you can accept it.例1中的兩個單句具有明顯的因果關(guān)系，但寫并不使用表達(dá)因果關(guān)系的連接詞如since、because，這種舍長句、復(fù)合句，選短句、簡單句，喜并列、棄從屬的'句法特征在商務(wù)英語電子郵件寫作中十分常見。例2中縮略語的使用，例3中不完整句的選擇，反映了與普通商務(wù)信函相比，商務(wù)電子郵件更傾向于非正式文體，更為口語化。

　　完整原則

　　商務(wù)電子郵件內(nèi)容應(yīng)力求具體、明確、完整，提供讀者所需要的信息，尤其像盤、詢問貿(mào)易條件等需要回函的電子郵件，更需要清楚完整，因為只有包含具體信息的郵件，才能達(dá)到良好的溝通效果。郵件是否完整，可以用5W1H來檢驗，即who，when，where，what，why和how.清楚原則商務(wù)英語電子郵件的寫作要做到層次清楚，用詞準(zhǔn)確。具體表現(xiàn)在：例1 We will deliver your goods soon.例2 中significant一詞意為明顯的、不小的，語義模糊，故可以用具體數(shù)字替換。例2中soon表示不久、很快，語義不明確，沒有指出具體的供貨時間，可改為具體的年月日。

　　禮貌原則商務(wù)英語電子郵件應(yīng)遵循措詞婉轉(zhuǎn)、禮貌的原則。鑒于電子郵件直接影響到整個交易的成敗，買賣雙方應(yīng)十分注重措辭方式，要婉轉(zhuǎn)、禮貌，使對方輕易接受。在寫作電子郵件時，可以通過使用虛擬語氣、委婉語氣等方法迂回地表達(dá)觀點，提出要求。

　　例1 If it is not for the larger orders we receive from a numbero four regular customers，we could not have quoted for supplies even at that price.例2 I would appreciate it if you could give me your best quotations for 65，000 pieces.例1中虛擬語氣和例2中委婉語氣的使用，緩和了商務(wù)談判的語氣，既明確了自己的立場，又使對方的面子免于受損，語氣自然誠懇，禮貌得體，很輕易為對方接受。

　　三、結(jié)語隨著國際商務(wù)活動的不斷擴展，商務(wù)英語電子郵件的重要性也日益明顯。

　　同時，電子商務(wù)的普及，往往會讓寫忽視商務(wù)英語電子郵件應(yīng)有的規(guī)范和格式，難免會出現(xiàn)這樣或那樣的問題。然而準(zhǔn)確規(guī)范的英文郵件，不僅能反應(yīng)寫信人的英語及業(yè)務(wù)水*，還可以體現(xiàn)寫信人為人處事的態(tài)度和風(fēng)格，有助于建立良好的商務(wù)關(guān)系，最終對達(dá)成貿(mào)易起到重要的作用。因此，有必要熟悉商務(wù)英文電子郵件應(yīng)有的規(guī)范和格式，遵循郵件的寫作原則。

英語作文電子郵件格式3篇（擴展4）

——《電子郵件》教學(xué)設(shè)計3篇

《電子郵件》教學(xué)設(shè)計1

　　一、教學(xué)內(nèi)容分析

　　《收、發(fā)電子郵件》是廣州市信息技術(shù)教科書小學(xué)第二冊第二章第四節(jié)課內(nèi)容，根據(jù)我校學(xué)生和教材實際進(jìn)行了教材的重組。本課是在學(xué)生已經(jīng)學(xué)習(xí)了上網(wǎng)沖浪的基本技巧和申請電子郵件基礎(chǔ)知識理論的基礎(chǔ)上安排的新授課。

　　內(nèi)容豐富，靈活有趣，實用性很強，既可培養(yǎng)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣，又可幫助學(xué)生進(jìn)一步學(xué)會借助信息技術(shù)**解決實際生活問題，提高學(xué)生綜合應(yīng)用能力，培養(yǎng)學(xué)生在知識探索中發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題的能力。培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新精神，使學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中形成一定的信息素養(yǎng)和使用信息技術(shù)的倫理道德。

　　重點：如何編寫、發(fā)送電子郵件。

　　難點：如何充分調(diào)動學(xué)生主動參與性。

　　課型：新授課。

　　二、教學(xué)對象分析

　　目前，小學(xué)生都耳聞目睹了因特網(wǎng)在社會廣泛應(yīng)用的事實，少數(shù)學(xué)生在家庭已具備了上網(wǎng)的條件，會上網(wǎng)瀏覽和玩游戲。但大多數(shù)學(xué)生仍沒有使用過電子郵件，不明確電子郵件在實際生活中的作用，缺乏應(yīng)用的基礎(chǔ)知識，他們都渴望學(xué)習(xí)這方面的知識和技能。

　　通過本課的學(xué)習(xí)，讓學(xué)生掌握收、發(fā)電子郵件的基本操作，把電子郵件應(yīng)用到實際生活中。培養(yǎng)學(xué)生遵守使用電子郵件的道德規(guī)范。

　　三、教學(xué)目標(biāo)

　　1、知識與技能

　　讓學(xué)生通過積極自主探索，學(xué)會收、發(fā)電子郵件的基本操作。

　　2、過程與方法

　　通過收、發(fā)郵件的實踐活動，讓學(xué)生掌握學(xué)會自主或借助幫助信息，協(xié)同大膽探索知識的方法。

　　3、情感態(tài)度與價值觀

　�。�1）讓學(xué)生養(yǎng)成遵守網(wǎng)絡(luò)道德規(guī)范的良好習(xí)慣，負(fù)責(zé)任地使用因特網(wǎng)。

　　（2）培養(yǎng)學(xué)生學(xué)習(xí)、使用因特網(wǎng)的興趣和意識。

　　4、發(fā)展目標(biāo)：

　�。�1）通過收賀卡演示，激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣，為下一節(jié)使用"附件"發(fā)、收電子郵件的操作鋪墊。

　　（2）培養(yǎng)學(xué)生使用電子郵件與他人溝通，獲取、交流信息。

　　四、教學(xué)理念和教學(xué)方法

　　遵循"教為主導(dǎo)、學(xué)為主體、練為主線"的教育思想，結(jié)合本節(jié)課教學(xué)內(nèi)容具備實時性，開放性等特點，采用了基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下"任務(wù)驅(qū)動，強化實踐"的教學(xué)模式，充分利用多**電子教室**系統(tǒng)屏幕廣播功能實時演示、講述。

　　在教學(xué)過程中要始終重視對學(xué)生進(jìn)行信息安全與道德啟蒙教育，從小培養(yǎng)學(xué)生的科學(xué)意識和信息意識。

　　五、教學(xué)**

　　多**教學(xué)系統(tǒng)、計算機網(wǎng)絡(luò)、自制課件、相關(guān)教具。

　　六、教學(xué)過程

　　教學(xué)內(nèi)容教師活動學(xué)生活動設(shè)計意圖

　　一、復(fù)習(xí)舊知識。請看屏幕（出示動畫）。誰能說出電子郵件有什么優(yōu)點？學(xué)生回答。（快速傳遞、價格低廉、書寫簡單、發(fā)送方便）給合生活實際的需求，讓學(xué)生對電子郵件有清晰的認(rèn)識，為下面引出本節(jié)課題作鋪墊，讓學(xué)生產(chǎn)生激情去體會電子郵件奇特的功能。

　　1、讓學(xué)生與現(xiàn)場教師交流電子郵箱地址，要求把地址寫在長紙條上并貼在黑板上。

　　2、復(fù)習(xí)電子郵件結(jié)構(gòu)和規(guī)則。（抽一個說明為什么這樣起名，如不懂，可請教現(xiàn)場老師。）學(xué)生有禮貌地與現(xiàn)場教師交流電子郵箱地址，并把郵箱地址貼在黑板上。

　　二、引探新知。問：大家想不想發(fā)郵件到以上的郵箱與在座的"電腦高手"交流？

　　提示學(xué)生：如果要發(fā)郵件給對方，必須要經(jīng)過對方同意才能發(fā)，如果亂發(fā)郵件是一種不道德、不守網(wǎng)絡(luò)安全的行為。

　　出示老師自己的郵箱地址：

　　top—teacher@126。com

　　說明：同意學(xué)生發(fā)一封打個招呼的郵件到麥老師的郵箱里，也可以發(fā)一封郵件給自己，看是否成功。

　　如果沒有把握的可以和同學(xué)一起發(fā)。答：想。

　　學(xué)生登陸自己的郵箱進(jìn)行自主嘗試發(fā)電子郵件的操作。

　　學(xué)生互動探索新知（會發(fā)的同學(xué)可以當(dāng)小老師教一下不懂的同學(xué)）。培養(yǎng)學(xué)生良好的網(wǎng)絡(luò)道德習(xí)慣和信息技術(shù)素養(yǎng)。從低層次探索入手，充分調(diào)動學(xué)生積極自主探究新知識。

　　三、體現(xiàn)過程，解決問題。把學(xué)生出現(xiàn)的問題列出黑板。

　　讓其他學(xué)生幫助出問題的學(xué)生解決存在的問題（解決辦法可查看書本68頁內(nèi)容或請教同學(xué)、請教現(xiàn)場老師和查看幫助信息）。

　　抽問學(xué)生嘗試結(jié)果，把成功操作的方法列出黑板。說出操作過程中存在的問題。

　　相互之間協(xié)作解決問題。

　　把成功的過程說說。注重讓學(xué)生自主探索，主動地構(gòu)建知識結(jié)構(gòu)。以學(xué)生為主體，凸現(xiàn)分層教學(xué)。讓他們展示自己的新發(fā)現(xiàn)，新成果，體驗成功的喜悅。學(xué)會自我激勵，同時也學(xué)會與他人合作學(xué)習(xí)，營造一個相互學(xué)習(xí)，相互得益的氛圍，調(diào)動每一個學(xué)生的積極性。

　　四、強化操作，體現(xiàn)成功感。以小組形式互發(fā)一封問候郵件，但發(fā)之前要經(jīng)過對方同意才可以。學(xué)生互相發(fā)郵件操作。本課的重點就是發(fā)送電子郵件，采用不同形式強化操作，使學(xué)生在輕松活潑的氣氛中鞏固所學(xué)知識，這樣再次掀起學(xué)習(xí)的**，體現(xiàn)梯度教學(xué)。

　　五、學(xué)習(xí)收郵件。抽查學(xué)生完成情況。

　　問：你怎樣知道你成功了？

　　讓學(xué)生說明。

　　你能告訴老師你是怎樣收信的？

　　答：

　　1、電腦提示"郵件已成功發(fā)出！！"

　　2、對方收到我的信。

　　說明收信方法、過程。通過實操，學(xué)生在不知不覺的情況下自主內(nèi)化掌握收郵件的方法，使學(xué)生事半功倍地獲取知識。

　　六、小結(jié)。讓個別學(xué)生把收、發(fā)郵件的過程和要注意的問題簡述一下，鞏固知識內(nèi)容。簡述收、發(fā)電子郵件過程。及時鞏固形成概念，深化操作方法。

　　七、鞏固練習(xí)。

　　1、詢問有哪位同學(xué)將近生日，把經(jīng)該學(xué)生同意的郵箱地址寫出黑板，讓學(xué)生發(fā)一封祝福他的電子郵件。投影出示主題內(nèi)容

　　2、元旦節(jié)將到，相互發(fā)一封節(jié)日問侯的電子郵件。按主題和要求操作。

　　互相交流發(fā)送情況。充分調(diào)動學(xué)生的興趣和積極性，讓學(xué)生全程投入操作實踐，使各層次學(xué)生都學(xué)有所得，實實在在地掌握收、發(fā)電子郵件的方法。

　　八、點拔拓展，引申懸念。打開自己的郵箱，說：老師今天也收了一封非常精美的賀卡，想看嗎？

　　打開附件，展示賀卡內(nèi)容讓學(xué)生觀察。

　　看完后，問學(xué)生有什么感想？

　　你們想學(xué)發(fā)嗎？由于時間問題，這個知識我們留到下節(jié)課再學(xué)習(xí)。

　　1、郵件能發(fā)圖片、動畫。

　　2、我也想發(fā)賀卡給別人。

　　答：想在學(xué)習(xí)興趣濃厚的情況下最容易讓學(xué)生自主發(fā)現(xiàn)新知識，使學(xué)生產(chǎn)生懸念進(jìn)行拓展和延伸，為下一知識內(nèi)容作鋪墊。

　　板書設(shè)計：

　　收、發(fā)電子郵件

　�。ìF(xiàn)場教師郵箱地址）發(fā)送郵件步驟收郵件步驟

英語作文電子郵件格式3篇（擴展5）

——個人簡歷英文電子版3篇

個人簡歷英文電子版1

　　yjbys

　　Male, 26 years old

　　Education: bachelor degree

　　Expected salary: 5001-8000 yuan

　　Working lives: no experience

　　Working area: Shanghai xuhui

　　Working experience:

　　Job seekers had not fill in working experience.

　　Education experience:

　　Job seekers had not complete education experience.

　　Introduce myself:

　　Job seekers had not fill in to introduce myself.

英語作文電子郵件格式3篇（擴展6）

——商務(wù)英語郵件信函3篇

商務(wù)英語郵件信函1

　　Dear Mr. / Ms,

　　Mr. Jack Baron, our personnel director, has asked me to acknowledge your application for the post of accountant and to ask you to come to see him on Friday afternoon, 5th July, at half past two.

　　I will appreciate your letting me know whether you will be able to come.

　　Yours faithfully

　　尊敬的先生/**

　　杰克巴倫先生，我們的人事**，讓我向你申請會計職位表示感謝，并請你于7月5日星期五的下午兩點半來見他。

　　是否能來，請告知，多謝。

　　您誠摯的

商務(wù)英語郵件信函2

　　Dear Mr./ Ms,

　　Thank you for your letter of yesterday inviting me to come for an interview on Friday afternoon, 5th July, at 2:30. I shall be happy to be there as requested and will bring my diploma and other papers with me.

　　Yours faithfully

　　尊敬的先生/**

　　謝謝昨日來信通知我面試，我將于要求的7月5日，周五下午兩點半到達(dá)，并帶去我的證書及其它書面材料。

　　你誠摯的

商務(wù)英語郵件信函3

　　Dear Mr./Ms,

　　Mr. John Green, our General Manager, will be in Paris from June 2 to 7 and would like to come and see you, say, on June 3 at 2.00 p.m. about the opening of a sample room there.Please let us know if the time is convenient for you. If not, what time you would suggest.

　　Yours faithfully,

　　尊敬的先生/**

　　我們的總經(jīng)理約翰格林將于六月2日到7日在巴黎，有關(guān)在那開樣品房的事宜，他會于六月3日下午2：00點拜訪您。

　　請告知這個時間對您是否方便。如不方便，請建議具體時間。

　　您誠摯的'

英語作文電子郵件格式3篇（擴展7）

——公司郵件格式范文 (菁華4篇)

公司郵件格式范文1

To:客戶公司名稱

Attn:客戶人名

Re:客戶求購的產(chǎn)品名稱

We are pleased to get to konw that you are presently on the market for產(chǎn)品名稱,and as a specialized manufacturer and e_porter for this product in China,we sincerely hope to establish business relations with your esteemed

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Payment L/C sight

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To konw more about our corporation,kindly visit our

Pls kindly check and revert at yr

落款

Co: Add: Tel: Fa_: E-mail:

公司郵件格式范文2

根據(jù)公司法、公司章程和董事會議事規(guī)則規(guī)定，公司定于20__年3月1日召開20XX年度第一次董事會。

一、會議安排

1、時間：20XX年3月1日(星期一)上午9：00開始

2、地點：公司七樓第一會議室

3、參加人員：董事會成員

4、列席人員：監(jiān)事會成員、經(jīng)理層成員、發(fā)展計劃部、財務(wù)審計部

二、會議議題

1、總經(jīng)理向董事會報告20XX年公司年度生產(chǎn)經(jīng)營綜合計劃。

2、總會計師**總經(jīng)理向董事會報告20XX年度財務(wù)決算。

3、總會計師**總經(jīng)理向董事會報告20XX年度財務(wù)預(yù)算。 請各位董事和列席會議人員做好相應(yīng)準(zhǔn)備工作，并屆時按時參加會議，會議將對上述三個議題進(jìn)行討論和審議。審議后表決。

請董事會秘書做好會議記錄。

附：會議議題相關(guān)資料

特此通知

董事長： ___

20__年2月10日

公司郵件格式范文3

各位董事會成員、監(jiān)事會*:

根據(jù)《公司法》《公司章程》的有關(guān)規(guī)定以及公司的實際情況,現(xiàn)決定于 年 月 日 時在 會議室召開董事會會議,具體事項:

一、會議時間、地點:

1、會議時間:

2、會議地點:

二、主要議題:

1、

2、

三、會議出席對象:

四、會議登記事項:

1、登記時間:

2、登記地點:

3、登記方法:

五、其它事項:

會議聯(lián)系方式:

聯(lián)系人:

電話

請屆時按時參加。

特此通知。

公司 董事長: 年 月 日

公司郵件格式范文4

尊敬的先生或女士：

我對**奧組委最近啟動的“奧運會志愿者招募”活動十分感興趣，我認(rèn)為我是一個合格的人選并且在此向您推薦我自己。

作為一個英語專業(yè)的學(xué)生，我的漢語和英語都十分流利，而且還會***語，因此我非常符合各種志愿者職位的語言要求。更重要的是，我一直以來積極熱情地參與各種國際交流項目—這些經(jīng)歷都詳細(xì)地反映在附件我的簡歷中—因此，我相信我的交流能力使我能夠勝任這個職位。

如果您給我一個面試的機會，我將感激不盡。

您真誠的，

李明

英語作文電子郵件格式3篇（擴展8）

——公司郵件格式 (菁華2篇)

公司郵件格式1

一) 郵件主題

★與公司內(nèi)部同事溝通的郵件格式為： 部門-發(fā)件人姓名-事件-日期

例如：企劃部-焦瓊瓊-工作計劃

★與其他公司工作上的溝通郵件格式為： 公司名稱-事件-日期

例如：**筑基企業(yè)管理咨詢有限公司-旭亞威合同

(二) 郵件內(nèi)容

郵件正文由以下幾個部分組成：稱呼、正文、結(jié)束語、附件、署名。

1、 稱呼

稱呼是寫信人對收件人的稱呼用語。 第一行頂格書寫，使用姓氏 職位為稱呼，稱呼后用逗號間隔敬語。

例如： **，您好： ;

如果為群發(fā)收件人可直接稱呼為 Dear all

注：在進(jìn)行郵件回復(fù)時，若未將發(fā)件人加入通訊錄通常會出現(xiàn)對方郵箱名作為郵件的稱呼，為避免此情況可先將收件人地址添加至通訊錄并標(biāo)注，也利于今后的溝通與聯(lián)系。

2、 正文

位置在稱呼語下面隔一行，是信的核心部分。因此要求正文層次分明、簡單易懂。每段文字第一行的第一個文字向右縮兩個漢字，每段第二行從左面頂格寫起。

正文內(nèi)容以列表的形式概述工作匯報的內(nèi)容， 默認(rèn)文字格式。 每項內(nèi)容后換行空兩格的書寫。

★對于工作匯報類郵件

首先、表明工作是否完成，已完成的簡單描述完成情況。

其次、未完成的描述執(zhí)行進(jìn)度，未執(zhí)行的描述為何未執(zhí)行，需要特定人配合執(zhí)行的需使用紅色字體加粗等重點標(biāo)注的形式書寫。

★對于數(shù)據(jù)匯報類郵件

首先、簡述數(shù)據(jù)的內(nèi)容并輔以簡要的分析。

其次、針對數(shù)據(jù)異常的部分，需使用紅色字體加粗等重點標(biāo)注的形式書寫。

3、 結(jié)束語

結(jié)束語在正文之后，空一行另起一段書寫，以表尊重。

4、 附件

信件如果有附件，可在郵件內(nèi)容書寫完畢后空一行注明，以注字加冒號起\\\"附件一、附件二\\\"依序列出附件內(nèi)容，并在文字底下加橫線，以引起收信人的注意，使收信人便于在讀信之前就可了解信中的主要內(nèi)容。 附件文件名的格式**為：

日期-姓名-附件內(nèi)容

5、 署名

郵件的結(jié)尾空一行頂格標(biāo)注發(fā)件姓名，換行頂格再標(biāo)注發(fā)件日期。

注：正文為郵件不可或缺的一部分，即使使用附件內(nèi)容的，也應(yīng)根據(jù)附件內(nèi)容簡述匯報的內(nèi)容，對于需要特定人員配合執(zhí)行或數(shù)據(jù)異常的文字描述采用加粗標(biāo)紅的格式。

(三) 郵件地址欄

★收件人：郵件的接收人，并對該郵件做回復(fù)、指示。

★抄送：將郵件同時發(fā)送給收件人以外的人，用戶所寫的郵件抄送一份給別人，收到的人可回(郵件)可不回(郵件)。

注：正確理解并填寫收件人和抄送的郵件地址有助于郵件接收者明確需要各自的職責(zé)。

(四) 郵件**格式

★字體：除特殊標(biāo)注需著重注意的文字內(nèi)容外(可加粗、字體顏色彩紅色)， 郵件內(nèi)容字體**為：宋體 9號字(不同郵箱工具對字體大小的定義不同，應(yīng)用常規(guī)正文字體大小均可)，顏色為黑色 。

★開頭語和正文之間，按段分隔。分隔距離為一行。

★回復(fù)時收件人只填發(fā)郵件的人，其他均為抄送。

★附件文件名的格式**為：日期-姓名-附件內(nèi)容

公司郵件格式2

郵件標(biāo)題： 市場部-蔡永-夢幻新區(qū)4月交易數(shù)據(jù)匯報

葉總、王總，你們好：

4月份夢幻新區(qū)的定單發(fā)布數(shù)量為1000單，成交495筆，環(huán)比3月份(500單)發(fā)布單數(shù)量上升100%和成交量筆數(shù)(450)上升10%，發(fā)布單數(shù)與成交筆數(shù)的增長比率嚴(yán)重不符。 請訂單審核部的王總 **下是否存在重復(fù)發(fā)單的情況及重復(fù)發(fā)單的數(shù)量。

注：附件一為夢幻4月份新區(qū)的交易情況明細(xì)

蔡永，

英語作文電子郵件格式3篇（擴展9）

——自我介紹求職電子郵件英語 (菁選2篇)

自我介紹求職電子郵件英語1

Dear Mr. / Ms.,

　　This is to introduce Mr. Frank Jones, our new marketing specialist who will be in London fromApril 5 to mid April on business.

　　We shall appreciate any help you can give Mr. Jones and will always be happy to reciprocate.

　　Yours faithfully,

　　Yang Ning

自我介紹求職電子郵件英語2

Dear sir or Madam,

　　I am writing to you in the hope of that I may obtain opportunity of teaching post in your school .Currently , I am a senior 3 student in Lanzhou City University ,my major is English.

　　According to the advertisement ,your position requires top university,Bachelor or above in Com*r Science or equivalent field and proficient in Windows NT4.0 and LINUX System. I feel that I am competent to meet the requirements. I will be graduating from Graduate School of Tsinghua University this year with a M.S. degree . My studies have included courses in com*r control and management and I designed a control simulation system developed with Microsoft Visual InterDev and SQL Server

　　In Lanzhou City University ,I have been working hard and doing well in the major courses .Not only I have I passed cet4,cet6, but more important ,I can communicate with others freely in English .I have good command of spoken and written English .At present, I work hard and try my best to pass the TEM4.Besides,I am skilled in com*r useage ,such as CAD.

　　Teaching practice do enrich my working experience .During my teaching practice,I was always preparing my lesson plan carefully .I have combined theories into practice. Miss Liang Fang, my director teacher thought well of my enthusiasm, devotion, intelligence, and diligence .I was also popular with my students. My teaching practice which increase my responsibility to be a teacher ,meawhile I gain first step to my career.

　　The education gave me a wide range of vision and taught me how to cooperate with others.

　　The working experience offered me a good chance to improve my ability.

　　I do believe that with my solid education background and rich working experience ,I would be an excellent member of your school.

　　I would appreciate time in reviewing my enclosed resume. Thank you for your time and Your consideration. I am looking forward to you re*.

　　According to the advertisement ,your position requires top university,Bachelor or above in Com*r Science or equivalent field and proficient in Windows NT4.0 and LINUX System. I feel that I am competent to meet the requirements. I will be graduating from Graduate School of Tsinghua University this year with a M.S. degree . My studies have included courses in com*r control and management and I designed a control simulation system developed with Microsoft Visual InterDev and SQL Server.

　　During my education, I have grasped the principals of my major and skills of practice. Not only have I passed CET-6, but more important I can communicate with others freely in English. My ability to write and speak English is out of question.

　　I would appreciate your time in reviewing my enclosed resume and if there is any additional information you require, please contact me.I would welcome an opportunity to meet with you for a personal interview.

英語作文電子郵件格式3篇（擴展10）

——電子郵件溝通的職場禮儀與規(guī)范攻略

電子郵件溝通的職場禮儀與規(guī)范攻略1

　　(一)慎重選擇發(fā)信對象

　　確認(rèn)傳送訊息的對象，并將Cc：人數(shù)降至最低(Cc全名為CarbonCopy，中 文譯為「副本轉(zhuǎn)送」)

　　1、傳送電子訊息之前，須確認(rèn)收信對象是否正確，以免造成不必要的困擾。若要將信函復(fù)本同時轉(zhuǎn)送相關(guān)人員以供參考時，可善用Cc：的功能，但要將人數(shù)降至最低，否則，傳送與復(fù)本轉(zhuǎn)送的用途將混淆不清，也制造了一大堆不必要的「垃圾」。

　　掌握“廣播”清單

　　2、“廣播”功能是電子郵件系統(tǒng)最具威力的功能之一。使用者只須將其問題或意見傳送至特定網(wǎng)絡(luò)廣場或群體，不稍幾分鐘，即可獲得許多在線朋友的回復(fù)。然而問題在于：一個人的問題或建議是否會成為另一個人的垃圾郵件，甚或無心地觸怒他人?因此，當(dāng)使用者有“廣播”需求時，務(wù)必在傳送出信件前小心地檢查其廣播的清單。

　　(二)注意撰寫信件內(nèi)容

　　1、切記收信對象是一個「人」，而不是一臺機器

　　因為電子訊息的互動是透過計算機網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)生的，使用者經(jīng)常會不自覺地「忘記」與自己真正互動的是遠(yuǎn)程的「人」。許多情緒激動的字眼也因此不經(jīng)意地隨手送出，而傷到對方甚至引起沖突。記住寫電子郵件，實際上和你寫一封信是完全一樣的，只是差別在傳遞的方式不同罷了。

　　2、電子信件「標(biāo)題」要明確且具描述性

　　電子郵件一定要注明標(biāo)題(Subject)，因為有許多網(wǎng)絡(luò)使用者是以標(biāo)題來決定是否繼續(xù)詳讀信件的內(nèi)容。此外，郵件標(biāo)題應(yīng)盡量寫得具描述性，或是與內(nèi)容相關(guān)的主旨大意，讓人一望即知，以便對方快速了解與記憶。

　　3、信件內(nèi)容應(yīng)簡明扼要

　　在線溝通講求時效，經(jīng)常上網(wǎng)的人多具有不耐等候的特性，所以電子郵件的內(nèi)容應(yīng)力求簡明扼要，并求溝通效益。一般信件所用的起頭語、客套語、祝賀詞等，在在線溝通時都可以省略。盡量掌握「一個訊息、一個主題」的原則。

　　4、考慮他人計算機的容量

　　上線溝通的網(wǎng)友所擁有的系統(tǒng)與硬件不盡相同，這其中還有人仍在使用傳統(tǒng)的終端機和陳舊的電子郵件系統(tǒng)(如系統(tǒng)無法自動斷行)。為確保對方能讀到自己發(fā)出的訊息，撰寫郵件時應(yīng)特別注意傳送對象，考慮其是否有系統(tǒng)的限制。以一般的英文信件撰寫而言，一行最好維持不要超過80個字母，并以Enter鍵結(jié)束每一行文字。

　　5、了解傳送出去的訊息將潛在會永久留存

　　盡管信件有一定的郵寄對象，但經(jīng)過無遠(yuǎn)弗屆的網(wǎng)絡(luò)，也許郵寄出去的信件將會永久被存于某處私人檔案或轉(zhuǎn)印成文件到處流通。因此，在送出電子郵件時應(yīng)謹(jǐn)慎地評閱所撰寫的字句，以免他日落人笑柄。

　　6、理清建議或意見

　　若要表達(dá)對某一事情的看法，可先簡要地描述事情緣起，再陳述自己的意見;若是想引發(fā)行動，則應(yīng)針對事情可能的發(fā)展提出看法與建議。有時因訊息太過簡短或標(biāo)明不夠清楚，收信對象可能會不清楚發(fā)信者陳述的到底是建議或是意見，因而造成不必要的誤解或行動。

　　7、避免使用太多的標(biāo)點符號

　　我們經(jīng)常會看到一些電子信件中夾雜了許多的標(biāo)點符號，特別是驚嘆號的使用 !!!!!若真要強調(diào)事情，應(yīng)該在用詞遣字上特別強調(diào)，而不應(yīng)使用太多不必要的標(biāo)點符號。

　　8、小心幽默的使用

　　在缺乏聲調(diào)的抑揚頓挫、臉部表情與肢體語言的電子郵件中，應(yīng)特別注意幽默的被誤解與扭曲。若想展現(xiàn)幽默或特定情緒，發(fā)信者必須寫明或使用“情緒符號”(smilies，如：)**笑臉、高興)。無論所開的玩笑是多么明顯，最好加注以提醒收信者真正的意思。

　　9、切勿講一些不會在公眾場所對他人講的話

　　在發(fā)信之前問問自己，你會在公眾場所中公開面對面地對他人講這些話嗎?如果答案是否定的，請再重讀重寫，或重新思考到底***發(fā)出這么一份訊息。千萬不可以因為沒看到對方的臉，就毫不客氣講一些沒有經(jīng)大腦思考的話語。切勿在不給予響應(yīng)或申辯機會的.情況下批評或污蔑他人。