文員職位描述

　　文員職位描述（一）：

　　公司文員崗位職責

　　1.遵守公司的各項規(guī)章制度，做好本職工作，不得隨意離開。

　　2.負責日常來訪客人的接待和登記工作，應大方得體，禮貌待人，建立《來訪客人登記表》，及時登記。謝絕閑雜人員、推銷人員進入公司。

　　3.普通話標準，及時、準確地接聽、轉接電話，禮貌親切，簡潔清晰。

　　4.負責公司的文件處理工作，打印、復印、傳真的收發(fā)。

　　5.負責做好周會、月會等會議的會議紀要。

　　6.監(jiān)督公司員工的考勤打卡狀況，不允許發(fā)生代替他人打卡的現象。

　　7.每月統(tǒng)計公司員工的考勤狀況，并交財務部核發(fā)工資，考勤資料存檔。

　　8.監(jiān)督員工工作時間的外出流向，登記外出時間、地點、事由。

　　9.負責公司辦公區(qū)域及總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　10.負責管理好公司的植物、觀賞魚等日常維護工作。

　　11.負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。

　　12.負責公司辦公用品的收發(fā)工作，做好辦公用品出入庫的登負責公司安全，每一天下班前認真檢查各個門窗，水，電，做好公司餐費的支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計。

　　13.統(tǒng)計和核實公司各人員的年公休假及病、事假狀況，并保管理辦公各種辦公設備，合理使用并提高設備的使用效率。

　　14.管好請假條。提倡節(jié)儉。

　　15.管理好員工人事檔案材料，建立完善員工人事檔案的管領導交辦的其它工作。

　　文員職位描述（二）：

　　公司文員崗位職責

　　1、提前15-30分鐘上班，打掃本區(qū)域的衛(wèi)生，下班清理清尾，關好電源、窗戶、電腦、飲水機等，延遲15-20分鐘下班，走前和商務值班人員打個招呼。如果有事先走，可委托一個人處理才能離開。

　　2、負責公司所有客人的第一站接待；凡與公司業(yè)務無關人員應拒絕入內；接待客人應笑臉相迎，禮貌讓座再通知部門相關人員是否接見，如接見，則將客人領入相關辦公室并倒茶水。

　　3、負責公司員工考勤管理，做好每位每日考勤記錄，每月匯總，每月5號之前和公司所有員工考勤核對，交由上級。

　　4、對公司出差外歸人員及月度會議回歸的人員應溫暖問好，然后遞上一杯茶水，引進接待室，休息一會兒。

　　5、月度會議期間安排好餐飲、外歸人員的住宿，會務衛(wèi)生等工作。

　　6、收發(fā)、打印、復印相關各種文件；管理總臺電腦、電話機。接電話時應先問好，然后報上公司名稱；通話簡潔明了，講究禮貌。

　　7、維護管理好辦公室及分公司所有的辦公用品，每樣辦公用品職責到人，簽字登記入冊，每月盤點一次，是否有損壞或遺失現象，并每制作報表。前臺電腦由前臺個人使用和保管，用于隸屬上級主管委派的各類文函的處理、輸入、打印。不得用于玩游戲上網等與工作無關的事宜。凡經發(fā)現，一次提醒，二次警告，三次罰款100元。超過五次，給予開除。

　　8、負責名片、工作牌制定，及時更新工作牌、名片、通訊錄、QQ群，并做好記錄，通訊錄上傳至共享。

　　9、每一天在網上搜集一些人員，通知來公司面試；參與每次現場招聘會，為公司網羅人才。

　　10、幫忙有需要人定制午餐，用心按時完成直接上級主管分配的臨時任務。

　　11、負責辦公室衛(wèi)生的監(jiān)督和管理并且持續(xù)辦公室衛(wèi)生的整潔干凈。

　　12、每一天把會議紀錄及時整理出來交由上級。

　　13、每月28日至29日，公司電話費、員工電話卡及時充值繳費。

　　14、每月房租、物業(yè)費、停車費及時繳納。

　　15、檢查辦公室的飲水狀況，如果不夠時要及時叫送水。

　　16、檢查復印機和打印機的及其它用紙狀況，不夠時及時添加紙張。

　　17、負責員工出入登記、員工考勤統(tǒng)計、車輛出入登記工作。

　　文員職位描述（三）：

　　辦公室文員工作資料

　　文員的工作資料：

　　1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。

　　2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4、做好會議紀要。

　　5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6、負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8、做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

　　10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

　　11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　13、社會保險的投保、申領。

　　14、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　15、管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節(jié)儉。

　　16、理解其他臨時工作.

　　文員職位描述（四）：

　　公司文員崗位職責

　　1、接聽電話，接收傳真，記錄留言，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。

　　2、監(jiān)督員工每日考勤狀況，不允許作假包庇。

　　3、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。

　　4、負責辦公用品的采購工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。建立辦公用品管理臺賬，保證賬物相符。

　　5、杜絕浪費辦公用品，有效控制成本。不定時檢查用品庫存，及時申請采購，做好后勤保障工作。

　　6、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤狀況，考勤資料存檔。

　　7、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。

　　8、負責管理及更新公司刊物。

　　9、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用狀況進行增補。

　　10、負責做好公司例會的會議記錄。

　　文員職位描述（五）：

　　公司文員崗位職責

　　1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。

　　2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4、做好會議紀要。

　　5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6、負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8、做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

　　10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

　　11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　13社會保險的投保、申領。

　　14統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　15管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節(jié)儉。

　　16、理解其他臨時工作

　　文員職位描述（六）：

　　辦公室文員基礎工作資料

　　辦公室文員的工作資料并不是很復雜。每個公司的辦公室文員的工作資料各不相同，所負責的工作也不一樣。但是，在某些部分上還是有共通點的。

　　辦公室文員的基本工作技能需要熟練的操作各種辦公軟件，有的工作是需要制作表格的，這要對OFFICE軟件相當了解，即使做不到精通，最起碼也要會用。

　　辦公室文員要對平常的一些辦公文件進行管理，對會議室的使用進行安排。

　　辦公室文員還要幫忙其他員工進行復印、打印、傳真等工作。

　　在公司有訪客時，辦公室文員還要負責接待或引見的工作。

　　另外，還有一些辦公室的瑣碎工作也需要辦公室文員進行處理。一句話，有些時候，辦公室文員就好像是整個公司的打雜人員，所有與辦公室工作有關的瑣碎事情都是由辦公室文員負責。

　　在平時的工作中，辦公室文員還要在業(yè)余的時間學習一些日常所需要具備的技能，抱著技多不壓身的態(tài)度，多學習一些潛力，這對自己日常工作也是有所幫忙的。

　　文員職位描述（七）：

　　公司文員崗位職責

　　1.回答訪客詢問，收集訪客及來訪單位的信息；帶給有關集團、股東公司、分公司、項目地址、公司員工的信息，并做好更新。

　　2.接待訪客，搞清來訪目的，引導訪客到會客區(qū)，回答問題并帶給相關信息，并及時通知有關部門，得到允許后引導訪客至相關部門。

　　3.負責前臺來訪來電記錄、分轉、服務工作，做到及時、準確；

　　4.負責日常文件的整理、打印、掃描，負責傳真文件的收取與分發(fā)工作，做到細致、準確、及時。

　　5.負責會議室衛(wèi)生清潔，每周五下午集中對會議室進行掃除，其他根據會議狀況及時清理；做好會前準備工作，包括紙筆、茶水以及其他物資的購買；協(xié)助做好會中服務，如：及時添加茶水、預定會議用餐等工作；會前檢查會議所需設備的運行狀況，保證設備的正常使用。

　　6.負責小會客廳每日的衛(wèi)生清潔，每日下班后關掉前臺的打印機等設備，關掉好打印室、會客廳及前臺的門窗。

　　7.負責登記公司員工日常考勤，每月月底進行本月考勤的匯總，并上報至綜合部經理處，便于當月工資表的制作；負責外出辦事人員的登記工作。

　　8.負責公司車輛的加油卡充值、車輛調派、維修、常規(guī)保養(yǎng)、違章查詢等日常工作，每月月底匯總并上報本月車輛使用狀況至綜合部經理處。

　　9.負責企業(yè)合報稿件搜集、投遞工作，負責公司報刊、報紙、信函的收發(fā)工作。

　　10.負責公司復印機、打印機的日常維護、配件更換及管理工作。

　　11.負責公司電腦、電話、企業(yè)郵箱及公司網絡的分配、管理、維護工作，保證設備及網絡的正常運行，如設備、網絡出現問題需及時聯(lián)系供應商及售后人員，盡快恢復設備、網絡的正常運行，保證日常工作的進行。

　　12.負責公司備用鑰匙的管理及各辦公室鑰匙的分配。

　　13.每月30日向財務部申報綜合管理部次月的預算資金表。

　　14.負責公司固定資產及各部門辦公用品的采購、發(fā)放與登記工作。

　　15.每月20日前統(tǒng)計公司各部門辦公用品、固定資產的申請狀況，便于下月進行物品的統(tǒng)一采購。

　　16.每月30日向財務部上報本月公司辦公用品的盤存狀況。

　　17.負責與物業(yè)公司協(xié)調水、電、空調、裝修等事務。

　　18.負責公司電話的繳費、變更等相關事宜，每月初查詢并及時繳納我公司上月的電話費用，以保證公司電話的暢通。

　　19.負責安排來訪客人的食宿、預定出差員工的機票、車票及房間等。

　　20.完成領導臨時交辦的各項事項。

　　文員職位描述（八）：

　　辦公室文員工作職責

　　辦公室文員的工作職責(負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā));辦公室文員要想在公司有更好的發(fā)展前景，就應做到以下幾點：一：認真做好份內工作;二：處理好同上級及員工的關系;三：不斷的提升自己的技能及談判潛力;四：對公司的產品和服務了解透徹;五：能及時并很好的處理平時的突發(fā)事件。

　　辦公室文員的工作職責(負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))

　　A.主要工作職責：

　　1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。

　　2.負責辦公室的'文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3.負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4.做好會議紀要。

　　5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6.負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8.做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

　　10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

　　11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12.管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　13社會保險的投保、申領。

　　14統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　15.登記廠服，領取及發(fā)放。

　　16.輸入報表及統(tǒng)計。

　　17管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節(jié)儉。

　　18.理解其他臨時工作。

　　B.輔助工作職責：

　　1.顧客服務：解答顧客咨詢，在不影響本職工作的狀況下，帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的資料，主動幫忙咨詢相關的其它工作人員，直到問題解決

　　2.與內外聯(lián)絡部門維持友好聯(lián)系

　　辦公室文員的發(fā)展前景：文員在精干于公司的業(yè)務后，能夠成為經理助理，秘書，經理等高層次的管理人員。

　　辦公室文員要想在公司有更好的發(fā)展前景，就應做到以下幾點：一：認真做好份內工作;二：處理好同上級及員工的關系;三：不斷的提升自己的技能及談判潛力;四：對公司的產品和服務了解透徹;五：能及時并很好的處理平時的突發(fā)事件。

　　文員職位描述（九）：

　　工作職責：

　　1.負責轉接公司來電，必要時作記錄并通知到人

　　2.負責來訪客人登記、接待、引領

　　3.負責公司考勤監(jiān)督、記錄、匯總、申報

　　4.負責會議室、會議室使用管理、時間安排

　　5.負責傳真機、復印機的日常使用和維護

　　6.負責公司各種行政表格的管理和發(fā)放

　　7.負責飛機票和火車票訂票工作

　　8.負責公司傳真、信件、包裹的收發(fā)、傳真

　　9.上級主管交辦的其他事務性工作

　　任職資格：

　　1.相關工作經驗，熟悉應用各類辦公軟件，具備必須英語會話潛力

　　2.儀表端莊，嗓音甜美，身高160cm以上，辦事干練，工作認真熱情，職責感強、誠實可靠、

　　3.良好的溝通技能和服務精神。

　　文員職位描述（十）：

　　崗位職責：

　　1、協(xié)助制訂完善、組織實施人力資源管理有關規(guī)章制度和工作流程；

　　2、發(fā)布招聘信息、篩選應聘人員資料；

　　3、監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請休假手續(xù)；

　　4、組織、安排應聘人員的面試；

　　5、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續(xù)；

　　6、組織、實施員工文化娛樂活動；

　　7、管理公司人事的檔案；

　　8、完成人力資源部經理交辦的其它事項。

　　任職要求：

　　1、人力資源、企業(yè)管理等相關專業(yè)大專及以上學歷

　　2、良好的職業(yè)修養(yǎng)及溝通潛力、較高的學習潛力。

　　3、系統(tǒng)的工作潛力及分析潛力、執(zhí)行力較強

　　4、熟悉人力資源相關模塊，擅長其中2項模塊優(yōu)先思考。

　　5、踏實、文靜、誠實、謙虛、敢于擔當。