律師函格式
律師函是指律師接受客戶的委托就有關(guān)事實(shí)或法律問題進(jìn)行披露、評價,進(jìn)而提出要求以達(dá)到一定效果而制作、發(fā)送的專業(yè)法律文書,那么,今天,范文網(wǎng)小編給大家介紹的是律師函格式,供大家閱讀參考。
律師函格式:
律師函可以分為首部、正文和尾部三大組成部分。
一、律師函的首部
律師函的首部一般由三個部分組成:具體包括標(biāo)題、函號和送達(dá)對象。
1. 標(biāo)題
一個完整、規(guī)范的律師函標(biāo)題一般由三部分組成:發(fā)函律師事務(wù)所的全稱,律師函的主旨及律師函字樣組成。這三個部分可以分三行顯示,不要放在一行里面顯示,否則顯得標(biāo)題太長,主旨不能突出,也顯得不夠美觀。如,上海某某律師事務(wù)所,關(guān)于A公司立即支付工程款,返還保證金的,律師函。
實(shí)務(wù)中律師函的標(biāo)題大多數(shù)都很簡單,只有律師函三個字。這樣的表述方式,不具體、不明確、不專業(yè)。標(biāo)題的最基本要求就是能夠表達(dá)律師函的主旨,要讓閱讀者通過標(biāo)題就能夠清楚的知道發(fā)函人想要收函人干什么。
2. 函號
律師函函號的基本結(jié)構(gòu)為:(年號)+發(fā)函律師事務(wù)所所在行政區(qū)劃簡稱+發(fā)函律師事務(wù)所簡稱+法律文書的性質(zhì)即律師函的簡稱+字第xx號。如,(201x)滬x律函字第xx號。關(guān)于第xx號一般有兩種表達(dá)方式:1.按照律師事務(wù)所或發(fā)函律師的總發(fā)函的份數(shù)來編寫。如,本年度的第50封律師函就可以表述成第50號。2.按照發(fā)函的日期來編寫。如,201x年1月4日發(fā)的函可以表述成第201x0104號。這種表達(dá)方式的問題就是如果同一天發(fā)了多封律師函,就不太好管理了,而且律師函的最后落款本身就有成函時間。根據(jù)自己習(xí)慣選擇方便的。
實(shí)務(wù)中很多律師起草的律師函根本沒有函號的,或因根本不知道有這東西,或知道有函號,但不知道怎么編寫函號。律師函沒有函號,1.顯得不專業(yè)。有函號給人感覺,好像像那么回事,能顯示專業(yè)精神。2.也不便于文書管理。有函號查閱、管理起來很方便。
3. 送達(dá)對象
送達(dá)對象即接受律師函的機(jī)關(guān)、單位或個人等主體。為了表示對送達(dá)對象的尊重,送達(dá)對象要用全稱,不可省略或用不規(guī)范的簡稱。當(dāng)送達(dá)對象為個人時需在姓名后加先生或女士等尊稱。
在送達(dá)對象中有一個需要注意的事項(xiàng),即到底向哪個主體送達(dá)律師函?如果在律師函中涉及到其他當(dāng)事人的可以進(jìn)一步加強(qiáng)律師函的威力。每個主體都可能有上級或類似的主管單位等能給他施壓的單位或個人。分公司有總公司,子公司有母公司,掛靠單位有被掛靠單位,雇員有雇主等等不一而足。我們可以通過同時給這些主體發(fā)函來給對方施壓從而使自己取得優(yōu)勢。當(dāng)對方是大型組織和政府機(jī)構(gòu)等時這種方法的尤為有效。在給法人等組織發(fā)送律師函時要同時抄送給法人的法定代表人或其他主管領(lǐng)導(dǎo)。如,致:某某公司,并某某先生/女生。這樣做通常都能刺激起對方做出有利于你的反映和回復(fù)。
二、律師函的正文
律師函的正文一般由四個部分組成:具體包括委托聲明、事實(shí)簡述、法律評論和律師意見。
1. 委托聲明
委托聲明由委托來源及委托事項(xiàng)兩部分組成。委托聲明主要是向送達(dá)對象表明律師向其出具律師函的合法授權(quán)來源,以及委托人的委托事項(xiàng),即委托人想讓送達(dá)對象做什么或不做什么。
實(shí)務(wù)中有些律師函直接以律師本人受委托名義向送達(dá)對象發(fā)函,根本沒把律師事務(wù)所放在眼里,因?yàn)樗谖新暶髦袎焊鶝]提到所執(zhí)業(yè)的律師事務(wù)所。這樣的表述是不符合律師執(zhí)業(yè)規(guī)范中要求由律師事務(wù)所統(tǒng)一接受委托的要求的。委托聲明的規(guī)范表述應(yīng)該為:xx律師事務(wù)所(以下簡稱本所)依法接受xx(以下簡稱xx)的委托,特指派本所xx律師(以下簡稱本律師)就xx事宜出具本律師函;蛘吒鶕(jù)個人的表達(dá)習(xí)慣,把委托事項(xiàng)放在前面表述。
2. 事實(shí)簡述
一封好的律師函應(yīng)該在委托人提交的材料及委托人陳述的基礎(chǔ)上,通過有組織、有邏輯性對案件事實(shí)進(jìn)行敘述,使送達(dá)對象相信你列舉事實(shí)的合理性及真實(shí)性,并迫使其做出對自己有利的行為。
事實(shí)簡述部分有以下幾點(diǎn)注意事項(xiàng):
2.1 簡明扼要
律師函在對事實(shí)部分進(jìn)行敘述時不需要向法律意見書那樣詳備,只需要根據(jù)委托人提供的材料,簡明扼要的將事實(shí)與雙方爭議的焦點(diǎn)總結(jié)出來即可。法律意見書是律師在充分的資料準(zhǔn)備及法律研究的基礎(chǔ)上做出的,而律師在出具律師函時很多時候?qū)Π讣氖聦?shí)及證據(jù)的掌握并不充分。律師函更多承擔(dān)的是宣示功能而非分析功能,律師函只是打前站用的,后面還有一系列組合動作,不宜詳述,言多必失。
2.2 以根據(jù)委托人提供的資料及陳述這樣的字句開頭
老江湖都知道當(dāng)事人給律師的信息很多時候都是經(jīng)過過濾的,當(dāng)事人經(jīng)常告訴律師那些他們想讓律師知道或自認(rèn)為律師可能想知道的信息。很多時候他們并不說出全部事實(shí),特別是那些他們認(rèn)為可能是對自己不利的事實(shí)。這樣做是危險和愚蠢的,你花錢請的律師是來維護(hù)你的利益的,只有在充分了解事實(shí)的基礎(chǔ)上才能制定出可行的方案來更好的維護(hù)你的利益。
如果你只是在聽取了一方面事實(shí)而且還是經(jīng)過加工的事實(shí)后就認(rèn)為自己已經(jīng)了解了全部事實(shí)而做出決定是非常危險的。為了規(guī)避風(fēng)險,你得給自己留有回旋的余地,以免你的委托人所講述的事實(shí)不是完全準(zhǔn)確的,所以在列舉事實(shí)的段落前可以這樣開頭:根據(jù)委托人提供的資料及陳述。
2.3 強(qiáng)調(diào)有利事實(shí),最小化不利事實(shí)
出具律師函一方的好處就是可以組織對你的委托人有利的事實(shí)。如果事實(shí)對你的委托人有利,那就強(qiáng)調(diào)事實(shí);如果法律對你的委托人有利,那就強(qiáng)調(diào)法律;如果情理對你的委托人有利,那就強(qiáng)調(diào)情理,總之不管優(yōu)勢是什么,都要在你的律師函中對它們予以強(qiáng)調(diào)和渲染。在強(qiáng)調(diào)有利事實(shí)的同時,要最小化不利事實(shí)。你的目的就是要盡可能讓對方相信你的委托人是沒有弱點(diǎn)的。
在事實(shí)簡述部分有一點(diǎn)需要提醒注意的,就是關(guān)于默認(rèn)聲明。
有些律師函在事實(shí)陳述的結(jié)尾還會加上一個默認(rèn)聲明:如,如果我們在最后期限前還沒有收到您的書面回復(fù),我們就假使與我們的委托人有關(guān)的事實(shí)都是準(zhǔn)確和完整的。或簡單的表述成:對律師函的內(nèi)容有異議,請在最后期限前書面告知我方,逾期視為沒有異議。
這樣的表述單從法律上分析是有問題的,沉默作為意思表示,只有在法律有明確規(guī)定或當(dāng)事人有明確約定的情況下才可以,否則不能作為意思表示。簡單說就是,法律沒有明確規(guī)定和當(dāng)事人沒有明確約定的情況下,即使對方在最后期限之前沒有回復(fù)也不構(gòu)成對事實(shí)的認(rèn)可。那默認(rèn)聲明是不是就不需要了呢?答案是否定的。默認(rèn)聲明是有它的實(shí)際效果的,可以給對方施加以壓力,逼迫對方做出回復(fù)。
3. 法律評論
法律評論由法律引用(包括合同條款的引用)和法律分析兩部分組成。在上一部分對事實(shí)進(jìn)行簡述之后,就得以事實(shí)為依據(jù)對對方的違約或違法行為進(jìn)行法律評論。法律引用(包括合同條款的引用)是為了說明對方的違法或違約行為是有明確的法律規(guī)定或合同條款約定的。法律分析就是通過對法律或合同條款的引用說明對方的行為是違法或違約的。為了增強(qiáng)律師函的說服力,最好的方法當(dāng)然是拿法律來說事了,依法服人。明確指出對方行為違法或違約的地方,再加上律師的法律分析,這樣就更能使對方相信你的主張是可信的,是站得住腳的。
4. 律師意見
律師意見由需要送達(dá)對象做什么及不這樣做的后果兩部分組成。這部分就是合法恐嚇部分。通過對對方需要承擔(dān)責(zé)任的事實(shí)原因和法律原因分析之后,下面就得明確提出我方的具體要求了。這一部分是律師以專業(yè)語氣告知對方,要求其在規(guī)定期限內(nèi)完成規(guī)定事項(xiàng),否則承擔(dān)不利后果。
律師意見部分有以下幾點(diǎn)注意事項(xiàng):
4.1 不要把話說滿了
律師意見部分是整個律師函的高潮,要特別注意這部分威脅性的內(nèi)容必須留有余地,不能把話給說滿了,在用詞的時候一定要為雙方和解留下空間。不要過度丑化對方,這樣只能使雙方關(guān)系惡化,指出對方的不當(dāng)行為已經(jīng)構(gòu)成了違法或違約就可以了,不要把對方說的跟王八蛋似的。在實(shí)務(wù)中有些律師函用語非常強(qiáng)硬,你看了就煩,有什么了不起的不就是一封律師函嗎,大不了打官司。
4.2 為行動確立時間表
你發(fā)律師函的目的就是要求對方在一定得期限內(nèi)為一定行為或不為一定行為,所以你得為對方的行動確定時間表,并給出行動的最后期限。最后期限能促使人采取行動,隨著最后期限的到來,壓力會越來越大,必須做出決定,采取行動。
這里有一點(diǎn)需要提醒注意的,就是給出的最后期限一定要短。比如,當(dāng)你起草一封涉及合同違約的律師函時,建議違約方必須在xx日內(nèi)承擔(dān)違約責(zé)任,不然將予以起訴。你給出的最后期限一般不要超過10天,否則就沒有效果了。你給予對方過多的時間將會減損最后期限的威力。時間帶來壓力,只有短時間才能造成緊迫感,這就是最后期限一定要短的原因。
4.3 警告如果不采取行動將要實(shí)施制裁
為了達(dá)到最大的效果,你應(yīng)該在最后期限上加上制裁。如果對方不遵守最后期限,你要堅定你的立場讓制裁予以執(zhí)行。特別是在向非律師發(fā)送律師函時,除非你明確指出將要實(shí)施某種制裁出,否則對方可能根本就不知道不采取行動的后果會是怎樣的。
制裁部分要達(dá)到最好的效果就得全方位、多角度的表達(dá),包括法律責(zé)任角度、商業(yè)利益角度、商業(yè)信用角度等等。如,可以向?qū)Ψ矫魇荆喝绻覀儾荒茉谧詈笃谙迌?nèi)得到您的回復(fù),我們將以適當(dāng)?shù)姆沙绦蚪鉀Q此問題。一旦提起訴訟你方將因此遭受損失,不但需要支付本應(yīng)支付的費(fèi)用,還需要承擔(dān)違約金、訴訟費(fèi),商業(yè)信譽(yù)也將受損,甚至還需要承擔(dān)律師費(fèi)等。一旦對方意識到如果不能按照你的要求行動,將會遭受更大的損失時,就會采取更為積極的行動。
律師函正文最后不要忘記另起一段寫上特此函告!。
四、律師函的尾部
律師函的尾部一般由四個部分組成:具體包括律師函的寄送方式、附件、落款和聯(lián)系方式。
1. 寄送方式
律師函的寄送方式就是在律師函中明確表明這封律師函是以何種方式寄送的。律師函最好用郵局特快專遞的方式寄送。這樣能確保對方能收到律師函,萬一對方否認(rèn)收到了律師函,還可以讓郵局出具對方已經(jīng)簽收的證明。通過EMS寄送能增強(qiáng)律師函的正式性及緊迫性,還能更好的保存證據(jù)。如果你知道對方的傳真或郵箱,還可以同時以傳真和郵箱的方式發(fā)送。律師函的寄送方式的規(guī)范表述,如,本律師函以特快專遞及傳真(注明送達(dá)對象的傳真號碼及收件人)的方式送達(dá);虮韭蓭熀蕴乜鞂_f及電子郵件(注明送達(dá)對象的郵箱號及收件人)的方式送達(dá)。
2. 附件
律師函的附件一般包括授權(quán)委托書、委托人提供的證據(jù)材料、法條、判決書等。授權(quán)委托書用以證明發(fā)函律師和委托人之間的委托代理關(guān)系,說明你發(fā)送律師函的合法性。委托人提供的證據(jù)材料用以證明律師函事實(shí)部分的敘述為真,并且有相關(guān)證據(jù)予以證明。法條用以證明律師函提出的要求完全是有法律依據(jù)的。判決書用以證明對方這種違約或違法行為,我方的主張已經(jīng)有相關(guān)的判例予以支持,從而迫使對方按照我方的要求去做。當(dāng)然具體附件需要提供那些材料,還要看委托事項(xiàng)的具體情況。實(shí)務(wù)中很多律師函只有一份律師函,并沒有任何附件,這樣做很不專業(yè)。
3. 落款
律師函的落款具體包括律師事務(wù)所的名稱、發(fā)函律師姓名(實(shí)習(xí)律師、律師助理等均不得署名)和成函時間。在律師函的落款處要加蓋律師事務(wù)所的公章,證明律師發(fā)函的合法性。發(fā)函律師的姓名要有印刷體和手寫體(或加蓋發(fā)函律師的私章)兩種。有些律師的字跡非常潦草,所以需要印刷體予以確認(rèn)。成函時間用漢字將年、月、日標(biāo)全。注意將零寫為○,而不是英文字母o或者阿拉伯?dāng)?shù)字0。實(shí)務(wù)中很多律師的律師函為圖方便多用阿拉伯?dāng)?shù)字,很不規(guī)范。
4. 聯(lián)系方式
律師函的聯(lián)系方式包括發(fā)函律師的聯(lián)系方式及委托人的聯(lián)系方式。聯(lián)系方式一般包括律師事務(wù)所的名稱、發(fā)函律師的姓名、電話號碼、郵箱、傳真號碼、聯(lián)系地址和郵編等。這樣方便對方可以有多種方式和我方取得聯(lián)系。
實(shí)務(wù)中也有只寫發(fā)函律師聯(lián)系方式的,這樣對方就可以直接跟律師溝通,律師再把溝通的情況及時反饋給委托人,這樣律師的工作就有形化了。如果對方直接跟委托人聯(lián)系,律師還得從委托人那獲得信息,那就比較被動了。還有些委托人認(rèn)為既然已經(jīng)委托律師了就直接和律師聯(lián)系就可以了,也怕自己說出對其不利的話。
律師函范文1
________先生:
________律師事務(wù)所依法接受______女士的委托,就您與______女士關(guān)于離婚經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償一事,致函如下:
一、您有法律義務(wù)支付______女士人民幣五萬元整。
20____年____月____日,您與________女士自愿簽署離婚協(xié)議,并到民政局婚姻登記機(jī)關(guān)辦理了離婚登記。離婚協(xié)議中約定:
共同財產(chǎn)歸____所有,____補(bǔ)償財產(chǎn)折價款壹拾伍萬元,其中壹拾萬元離婚當(dāng)天支付清。剩余伍萬元于20____年____月____日前支付。
離婚協(xié)議是您與______女士雙方真實(shí)意思表示,而且你們據(jù)此辦理了離婚,因此離婚協(xié)議合法有效,你們雙方都有遵守離婚協(xié)議約定的法律義務(wù)。
而且按照離婚協(xié)議約定,您當(dāng)天還給______女士出具了相應(yīng)的欠條,欠條上如是寫道:
今因離婚分手,補(bǔ)償給______人民幣50000元(大寫伍萬元整),現(xiàn)約定于20____年____月____日還給______,以前我與______所有的財產(chǎn)和債務(wù)與她無關(guān)。
欠條中有您署名____,并且您還簽署了日期即20____年____月____日。
這樣一來,您對______女士財產(chǎn)折價的補(bǔ)償就變成您對張女士的欠款,還款日期是20____年____月____日前。
綜上,根據(jù)離婚協(xié)議的約定和欠條表達(dá)的內(nèi)容,您有義務(wù)于20____年____月____日前支付______女士人民幣五萬元。
二、本律師事務(wù)所的代理意見
王先生,前已述及,您有義務(wù)于20____年____月____日前支付張女士人民幣五萬元整,這是您與張女士于20____年____月____日就離婚事宜的約定,也可以說是您對張女士的承諾,但這不是隨隨便便的承諾,而是上升到法律層面的、受法律制約和保障的承諾。
回顧您與張女士于20____年____月____日登記結(jié)婚之初,你們根本沒有什么財產(chǎn),婚后你們家在云南耿馬縣成立了陳氏兄弟食品有限公司,張女士與你們一家并肩奮斗,這個公司也不負(fù)你們的汗水,日后給你們帶來了豐厚的利潤。公司成立之初,張女士付出了許多辛勞,這個想您也定然看在了眼里,協(xié)議離婚時您主動提出財產(chǎn)折價補(bǔ)償張女士人民幣十五萬元,這件事讓張女士至今心存感激,這份感激絕不是單純經(jīng)濟(jì)利益所能囊括的,她更感激您對她付出的肯定和認(rèn)可。協(xié)議離婚時,你們結(jié)婚已經(jīng)長達(dá)六年有余,這期間任一方的勞動所得以及其他收入都屬夫妻共同財產(chǎn),離婚時夫妻雙方都有分割的權(quán)利,且不說六年來張女士對家財積累的功不可沒,就是她僅是一個廚房妻子,她也有要求分割的法定權(quán)利。從這個意義上說,這十五萬元是她應(yīng)該得到的。
你們的婚姻走至半途,談不上成功,現(xiàn)在雙方都各自有了新的歸宿和生活。失敗的婚姻可能雙方都會為此受些傷害,但既已分手,就不要再刻意計較誰是誰非,更不要對另一方耿耿于懷。對有限的生命來說,人生就是一個過程。從這個意義上講,你們曾經(jīng)給過對方以歡樂,也曾經(jīng)有過溫馨的生活。當(dāng)離婚之痛與日散遠(yuǎn),驀然回首,會不會想到可能更是由于自己的過錯才導(dǎo)致最終夫妻分離呢?時間如逝水,往日不可追,感懷昔日、尊重對方最好的方式唯一可行的就是主動履行當(dāng)初的承諾。
王先生,20____年____月____日即您支付張女士人民幣五萬元的日子已屈指可數(shù),不知您在百忙中是否還記得。據(jù)說,您作生意很得法,經(jīng)濟(jì)上很有實(shí)力,屈屈五萬對您來說不足掛齒,而張女士目前經(jīng)濟(jì)上陷入困境,生活上急需這筆錢救急。因此,如期支付張女士這筆錢無異于對她莫大的支持和相助。據(jù)說,您是個明事理、重承諾的個性,因此,無論廣東泰旭律師事務(wù)所,還是李女士本人,都認(rèn)為完全沒有必要訴諸法律和法院來索要這五萬元,雖然在鐵的證據(jù)面前,訴訟的方法是一步到位、形之有效的最好和最終的手段;我們所以選擇以律師函的形式提前提醒您,就是我們相信您的為人,深信您會如期自覺地履行這個約定。
至此,廣東泰旭律師事務(wù)所和張女士靜候您于20____年____月____日前匯款過來的佳音!
____律師事務(wù)所,____律師
20____年____月____日
附:____律師事務(wù)所地址:____________
____律師電話號碼:____________
律師函范文2
____先生:
我們依法接受____先生的全權(quán)委托,現(xiàn)就你拖欠____先生款項(xiàng)的相關(guān)事實(shí)和法律問題,正式函告于你:
我們收到并審查了____先生提交的下列材料:
1、 ____先生書寫的欠____先生人民幣____萬元的欠條一張;
2、 欠條形成的原因的證明;
依據(jù)____先生的陳述及我們對上述材料的審查,我們初步認(rèn)定如下事實(shí):
1、____于20____年____月____日親筆書寫的欠____人民幣____萬元整的欠條一張。
2、截止目前為止,____并沒有按照 欠條的承諾向____償還拖欠的人民幣____萬元整。
根據(jù)前述認(rèn)定的事實(shí),我們提出如下法律意見:
1、____先生與您之間的債權(quán)債務(wù)法律關(guān)系明確,您應(yīng)按照承諾的期限向____先生履行所欠債務(wù)。
2、____先生逾期償還欠款的行為已經(jīng)違反相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,依法應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違約責(zé)任。
____先生逾期未向____先生履行債務(wù)的行為,已經(jīng)違反我國《民法通則》第一百零六條和《合同法》第一百零七條的規(guī)定,____先生依法應(yīng)當(dāng)承擔(dān)繼續(xù)履行支付欠款人民幣____萬元整的義務(wù)。
我們提出如下要求:
1、希望您在收到本律師函之后,立即與我們?nèi)〉寐?lián)系。并將所欠人民幣____萬元直接(或通過我們)支付給____先生;
2、如____先生仍拒絕履行付款義務(wù),我們將依據(jù)法律追究您的法律責(zé)任;
鑒于____先生與____先生的關(guān)系以及____先生不再主張違約責(zé)任也同意我們以調(diào)解結(jié)案,我們認(rèn)為____先生還是本著以和為貴的精神來解決此事。為避免訴累,減少成本,繼續(xù)保持良好的關(guān)系,我們希望____先生也本著這樣的精神在收到本律師函后,能將所欠款項(xiàng)立即支付。
有任何問題,不吝聯(lián)系。
謹(jǐn)此
順頌商祺!
_____律師事務(wù)所
________律師
____年____月____日
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