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機關(guān)單位保密工作制度辦法

機關(guān)單位保密工作制度辦法

  為保護機關(guān)單位的秘密,落實保密工作,應(yīng)制定規(guī)范的機關(guān)單位保密工作制度。下面小編為大家整理了有關(guān)機關(guān)單位保密工作制度的范文,希望對大家有幫助。

  機關(guān)單位保密工作制度篇1

  第一條本單位設(shè)立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由單位主要負責(zé)人任組長,分管保密工作的副秘書長(副主任)、機要局長、保密局長任副組長,各科室主要負責(zé)人為成員,負責(zé)對辦公室保密工作實施統(tǒng)一組織領(lǐng)導(dǎo)。

  第二條要認真學(xué)習(xí)《中華人民共和國保守國家秘密法》,嚴格遵守黨和國家的各項保密法規(guī)、保密制度和保密紀律,任何情況下都不準泄漏黨和國家秘密。自覺做到不該說的秘密絕對不說,不該問的秘密絕對不問,不該看的秘密絕對不看,不該記錄的秘密絕對不記錄,嚴防失泄密事件發(fā)生。

  第三條做好涉密文電、資料的管理工作。凡存放文件的場所,應(yīng)按規(guī)定采取安保措施,防止失密、竊密;存儲在各種介質(zhì)中的涉密文電、資料由專人負責(zé)簽收、拆封、登記、處理,工作調(diào)動時,必須把自己經(jīng)管的文件,全部移交清楚;按規(guī)定控制傳閱范圍,不得隨意擴大;外出開會、辦公不得攜帶涉密文件,確屬工作需要的須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意批準,指定專人管理并履行登記簽字手續(xù);密級文件和資料,要在規(guī)定場所閱讀,不準將涉密文電、資料帶出辦公室,離開辦公室時要將其鎖入保險柜內(nèi);須送負責(zé)同志住所的密級文件,閱后應(yīng)及時收回,不得讓文件在辦公場所之外過夜;不準私自復(fù)制、抄錄和保存涉密文電、資料,確需復(fù)制、抄錄的,省委秘密級以下文電、資料要經(jīng)秘書長或辦公室主任批準,省委機密級以上及中央文電要經(jīng)省委辦公廳或發(fā)文機關(guān)批準。

  第四條做好涉密文電、資料的清退和銷毀工作。各科室收到的涉密文電資料,要按規(guī)定定期清退。銷毀涉密文電、資料要經(jīng)分管秘書長、主任批準,逐件核對清楚、履行登記手續(xù)后,由市公文資料監(jiān)銷中心統(tǒng)一銷毀,禁止未經(jīng)批準私自銷毀涉密文電資料,禁止向廢品收購單位出售文件、內(nèi)部刊物和資料,禁止將涉密文電資料送銷毀工作機構(gòu)和指定的承銷單位以外的單位銷毀。

  第五條不準以私人通信、普通電話、無線電話、對講機、明碼電報等方式傳遞涉密事項;嚴禁密電明傳,明密混用;不準在互聯(lián)網(wǎng)上存儲、傳遞、涉密信息和處理內(nèi)部資料。

  第六條不準在家屬、子女以及其他人員面前談?wù)撋婷苁马棥?/p>

  第七條召開涉及秘密事項的會議,必須要有保密措施,對音響、錄音等設(shè)備的使用和管理以及會議文件的印發(fā)和保管,均應(yīng)嚴格按照保密規(guī)定進行操作;會議文件的印發(fā)、保管、記錄、傳達要嚴格按保密規(guī)定辦理;與會人員范圍不得隨意擴大;會務(wù)人員要經(jīng)過認真審查。

  第八條制發(fā)各類文件、資料等要按《國家秘密及其密級具體范圍的規(guī)定》標(biāo)明密級;如屬摘錄、復(fù)制原始涉密文件,必須保持原定密級,不得擅自改變。

  第九條在涉外和接待活動中,必須嚴格遵守涉外、接待保密規(guī)定和外事紀律,不得泄露黨和國家秘密;不準在外國人面前談?wù)撁孛苁马?出國人員在出國前必須接受保密教育。

  第十條發(fā)現(xiàn)失泄密現(xiàn)象,要立即報告,并及時采取補救措施。

  機關(guān)單位保密工作制度篇2

  為加強保密管理工作,嚴防失泄密事件發(fā)生,確保國家秘密安全,結(jié)合單位實際,制定本制度。

  一、保密守則

  (一)不該說的機密,絕對不說。

  (二)不該問的機密,絕對不問。

  (三)不該的看機密,絕對不看。

  (四)不該記錄的機密,絕對不記錄。

  (五)不在非保密本上記錄機密。

  (六)不在私人通信中涉及機密。

  (七)不在公共場所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C密。

  (八)不在不利于保密的地方存放機密文件、資料。

  (九)不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳達機密事項。

  (十)不攜帶機密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。

  二、工作人員保密規(guī)定

  (一)不得在非保密場所閱辦、存放秘密文件、資料。

  (二)不得擅自或者指使他人復(fù)制、摘抄、銷毀、留存帶有密級的文件、資料。確因工作需要復(fù)印的,復(fù)印件應(yīng)按同等密級文件管理。

  (三)不在非保密筆記本或未采取保密措施的電子信息設(shè)備中記錄、傳輸和儲存黨和國家秘密事項。

  (四)不得攜帶秘密文件、資料進入公共場所或進行社交。

  (五)不準用無保密措施的通訊設(shè)施和普通郵政傳遞黨和國家秘密。

  (六)不得在私人通信及公開發(fā)表的文章、講話中涉及黨和國家秘密。

  (七)不得在涉外活動或接受記者采訪時涉及黨和國家秘密;確因工作需要涉及或提供黨和國家秘密的,應(yīng)當(dāng)事先報經(jīng)有相應(yīng)權(quán)限的機關(guān)批準。

  (八)不得在出國訪問、考察等外事活動中攜帶涉及黨和國家秘密的文件、資料或物品;確因工作需要攜帶的,須按有關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù),并采取嚴格的保密措施。

  (九)實行保密工作責(zé)任制。主任對本單位的保密工作負總責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)對分管科及人員的保密工作負責(zé),每一位同志都要對自己從事的工作負保密責(zé)任。

  (十)堅決同泄密行為作斗爭,對已知的竊取或者泄露國家秘密的行為,要予以制止并及時向有關(guān)部門舉報。

  三、保密工作會議

  (一)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)當(dāng)定期聽取保密工作匯報,專題研究保密工作,每年不少于2次。

  (二)定期召開保密工作會議,學(xué)習(xí)保密知識,每年不少于2次。

  (三)全體工作人員應(yīng)當(dāng)積極參加保密工作會議,并認真作好保密工作會議記錄。

  (四)各科每季度至少召開1次保密工作會議,強調(diào)科保密工作。

  四、定密規(guī)定

  (一)定密工作由綜合科負責(zé)人負責(zé)。

  (二)各科負責(zé)人認為本科有關(guān)業(yè)務(wù)應(yīng)列為秘密內(nèi)容的,應(yīng)當(dāng)及時報綜合科定密。

  (三)綜合科應(yīng)結(jié)合安監(jiān)工作實際,客觀地進行定密,并督促落實保密措施。

  (四)定密責(zé)任人應(yīng)當(dāng)根據(jù)安監(jiān)工作的變化,及時調(diào)整或解除本單位產(chǎn)生的秘密文件。

  五、涉密文檔保密管理

  (一)文檔人員要模范遵守保密法規(guī)和各項保密制度。

  (二)不準在文檔室會客。

  (三)凡涉及黨和國家機密以及按規(guī)定不能公開的文件內(nèi)容,不準以任何方式向外散布。

  (四)未經(jīng)綜合科負責(zé)人批準,非文檔人員不準私自將文件帶出文檔室。

  (五)丟失文件和發(fā)生失、泄密事件,要及時向分管領(lǐng)導(dǎo)報告,造成重大損失的,要按有關(guān)規(guī)定處理。

  六、涉密文件傳閱

  (一)認真執(zhí)行黨和國家的保密規(guī)定,嚴格按規(guī)定范圍進行傳閱,不準將文件內(nèi)容隨意泄露給他人,嚴防失、泄、竊密事件的發(fā)生。

  (二)文件傳閱一律由綜合科負責(zé)。對領(lǐng)導(dǎo)閱批的文件,應(yīng)根據(jù)批辦意見和文件規(guī)定及時傳閱,特急件當(dāng)日傳完,普通件七日傳完。傳閱時要本著先急后緩、先主后次的原則,保證辦文質(zhì)量和效率。

  (三)傳閱文件要嚴格手續(xù),做到送出有登記,收回要清點,文件不橫傳。

  (四)對領(lǐng)導(dǎo)有批示意見的文件,辦文人員要及時催辦落實,并將辦理結(jié)果及時向批文領(lǐng)導(dǎo)匯報,做到事事有回音,件件有著落。

  (五)閱文人員應(yīng)當(dāng)在辦公室閱讀文件,不得將文件隨意帶出或亂丟亂放,不準從文件傳閱夾中擅自抽走文件或?qū)⑽募䦷Щ丶抑小?/p>

  (六)對涉密文件,必須做到閱后及時上櫥上鎖,確保萬無一失。

  (七)傳閱文件要做到勤傳、勤收、勤催辦,不拖、不壓、不誤事。傳閱辦理完畢后,應(yīng)分類保管。

  七、涉密文件借閱

  (一)嚴格文件借閱手續(xù),建立借閱文件登記簿。借閱文件要履行簽字手續(xù),嚴防丟失。

  (二)借閱機密以上文件,需經(jīng)綜合科科長同意。絕密文件只能在綜合科閱讀,不準攜帶外出。借閱時間一般不能超過兩天,借閱期滿,經(jīng)辦人員應(yīng)當(dāng)及時催問,以防丟失。

  (三)不經(jīng)批準,借閱人員不能隨意摘錄和復(fù)印文件內(nèi)容。

  (四)借閱人員必須愛護文件,不準在文件上隨意涂改、勾劃、損壞,凡造成文件損壞、丟失者,按情節(jié)輕重予以處理。

  八、上網(wǎng)信息審查

  (一)禁止在連接政務(wù)網(wǎng)的計算機上連接互聯(lián)網(wǎng)。

  (二)網(wǎng)絡(luò)管理員在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布信息時,應(yīng)當(dāng)認真審查信息內(nèi)容,確保信息內(nèi)容不涉及國家秘密,經(jīng)科負責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)審閱后方可發(fā)布。

  (三)不得利用網(wǎng)絡(luò)傳輸涉及國家秘密的信息,利用網(wǎng)絡(luò)傳輸涉密信息而導(dǎo)致發(fā)生泄密事件的,依照有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,嚴肅追究有關(guān)人員的責(zé)任。

  九、計算機信息系統(tǒng)保密管理

  (一)涉密計算機信息系統(tǒng)管理人員要嚴格執(zhí)行國家有關(guān)保密法律、法規(guī)規(guī)定,嚴格落實各項規(guī)章制度,切實提高保密意識和保密技能。

  (二)涉密信息網(wǎng)絡(luò)要與非涉密網(wǎng)絡(luò)物理分離,做到專機專用、專人管理。

  (三)禁止在與公眾網(wǎng)絡(luò)相連的計算機上存儲、處理和傳輸黨和國家的秘密信息;禁止使用處理涉密信息的計算機撥號連接互聯(lián)網(wǎng)。

  (四)禁止使用處理涉密信息的計算機玩電子游戲。

  (五)禁止在非涉密計算機系統(tǒng)處理涉密信息。

  (六)禁止將涉密載體在涉密網(wǎng)絡(luò)與非涉密網(wǎng)絡(luò)之間交替使用。

  (七)禁止文件接收計算機接連互聯(lián)網(wǎng)。

  (八)涉密計算機信息系統(tǒng)管理人員要切實增強責(zé)任心,一旦發(fā)生泄密事件,嚴肅追究有關(guān)人員責(zé)任。

  十、檔案鑒定、銷毀

  (一)鑒定檔案保存價值的原則、保管期限的標(biāo)準以及銷毀檔案的程序,按照國家檔案行政管理部門的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,嚴禁擅自銷毀檔案。

  (二)嚴格執(zhí)行《檔案法》和《機關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》要求,每年至少一次全面檢查檔案的保管情況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

  (三)對各門類檔案的鑒定工作,要嚴格執(zhí)行國家有關(guān)檔案鑒定的規(guī)定,對保管期限已滿的檔案,應(yīng)當(dāng)及時進行鑒定。

  (四)鑒定、銷毀檔案,必須統(tǒng)一標(biāo)準,每五年進行一次集中鑒定、銷毀工作。

  (五)銷毀檔案必須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)初審后,填寫《檔案銷毀清冊》報檔案行政管理部門批準后,派專人鑒銷,并寫出專題報告,由檔案室存檔。

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