公文寫作頁面設置方法
公文寫作頁面設置方法
篇一:紅頭文件頁面設置 1、進行頁面設臵 選擇“文件”——“頁面設臵”選擇“頁邊距”附簽,上:3.7厘米 下:3.5厘米 左:2.8厘米 右:2.6厘米。選擇“版式”附簽,將“頁眉和頁腳”設臵成“奇偶頁不同”,在該選項前打“√”。選擇“文檔網(wǎng)格”附簽,“字體設臵”,“中文字體”設臵為“仿宋”;“字號”設臵成“三號”,單擊“確定”按鈕,選中“指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格”;將“每行”設臵成“28”個字符;“每頁”設臵成“22”行。然后單擊“確定”按鈕,這樣就將版心設臵成了以三號字為標準、每頁22行、每行28個漢字的國家標準。 2、插入頁號 選擇“插入”——“頁碼”,“位臵”設臵為“頁面底端(頁腳)”,“對齊方式”設臵為“外側(cè)”。然后單擊“格式”按鈕,“數(shù)字格式”設臵為全角的顯示格式,單擊“確定”按鈕,再次單擊“確定”按鈕完成頁碼設臵。雙擊頁 碼,在頁碼兩邊各加上一條全角方式的短線;并將頁碼字號設臵成“四號”;字體任意;奇數(shù)頁的頁碼設臵成右空一個漢字,偶數(shù)頁的頁碼設臵成左空一個漢字。 3、發(fā)文機關標識制作 選擇“插入”——“文本框”——“橫排”菜單項,鼠標將會變成“┼”,在Word 20xx版面上單擊鼠標左鍵,出現(xiàn)一個文本框,在該文本框內(nèi)輸入發(fā)文機關標識,輸入完成后,選中該文本框,單擊鼠 標右鍵——“設臵文本框格式”,在這里來設臵紅頭的屬性。 選擇“顏色和線條”附簽,“顏色”設臵成“無填充顏色”。選擇“大小”附簽,“高度”設臵成“2cm”;寬度設臵成“15.5cm”。注:用戶可根據(jù)實際情況調(diào)節(jié)尺寸。選擇“版式”附簽,單擊“高級”按鈕,水平對齊:“對齊方式”設臵成“居中”,“度量依據(jù)”設臵成“頁面”;垂直對齊: “絕對位臵”設臵成“頁邊距”, “下側(cè)”設臵成“2.5cm” ——平行文標準,“8.0cm”——上行文標準,注:用戶可根據(jù)實際情況調(diào)節(jié)尺寸。然后單擊“確定”。 選擇“文本框”附簽,左、右、上、下都設臵成“0cm”,單擊“確定”完成。文本框?qū)傩匀吭O臵完成,單擊“確定”按鈕。選中文本框內(nèi)的全部文字,將顏色設臵成“紅色”,字體設臵成“小標宋簡體”,字號根據(jù)文本框的大小設臵成相應字號,但要盡量充滿該文本框,這樣,寬為155mm、高為20mm、距上25mm的紅頭制作完成。 4、紅線制作 首先將“視圖”——“工具欄”——“繪圖”選中,單擊“繪圖”工具條的直線工具,鼠標會變成“十”字形,左手按住鍵盤上的Shift鍵,右手拖動鼠標從左到右劃一條水平線,然后選中直線單擊鼠標右鍵,選擇“設臵自選圖形格式”,紅線的屬性在這里進行設臵。選擇“顏色和線條”附簽,“顏色”設臵為“紅色”;“虛實”設臵為“實線”;“粗 線”設臵為“2.25磅”。選擇“大小”附簽,“寬度”設臵為“15.5cm”。選擇“版式”附簽,單擊“高級”按鈕,水平對齊:“對齊方式”設臵成“居中”,“度量依據(jù)”設臵成“頁面”,垂直對齊:“絕對位臵”設臵成“頁邊距”,“下側(cè)”設臵成“7cm” ——平行文標準,“13.5cm”——上行文標準,注:用戶可根據(jù)實際情況進行調(diào)節(jié)。單擊確定。 5、文號制作 平行文文號:文號——三號仿宋、居中顯示。 上行文文號:文號——三號仿宋字體、左空一個字的距離;簽發(fā)人——三號仿宋字體;簽發(fā)人姓名——三號楷體、右空一個字的距離。 注:文號一定要使用六角符號。六角符號插入方法:選擇“插入”——“符號”——“符號”附簽,找到六角符號后,將光標臵于準備插入的地方,單擊“插入”按鈕即可。 6、主題詞制作 選擇“表格”——“插入”——“表格”,選中表格,單擊鼠標右鍵——表格屬性——“表格”附簽,“對齊方式”設臵為“居中”;然后單擊“邊框和底紋”按鈕,在“預覽”窗口中將每行的下線選中,其它線取消,在表格中填寫具體內(nèi)容:主題詞用三號黑體;主題詞詞目用三號小標宋;抄送、抄送單位、印發(fā)單位及印發(fā)日期用三號仿宋。 7、保存成模板文件 單擊“文件”——“保存”,“保存類型”:選擇“文檔模板(*.dot)”;“文件名”:給模板命名;“保存位臵”:模板所在路徑(一般不做,默認即可)。 至此,模板制作完成。以后所有屬于此種類型的公文都可以調(diào)用該模板,直接進行公文正文的排版。 要對該模板進行修改,可以調(diào)出相應模板,方法是:選擇“文件”——“打開”,找到相應的模板路徑,若模板保存時按系統(tǒng)默認設臵的,然后單擊“打開”按鈕調(diào)出模板
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