學(xué)術(shù)交流會(huì)策劃書
學(xué)術(shù)交流會(huì)策劃書(一)
2、活動(dòng)地點(diǎn):6號教學(xué)樓地下室
3、活動(dòng)目的:讓研一同學(xué)增加學(xué)習(xí)目的性,為他們提供好的經(jīng)驗(yàn),引導(dǎo)新同學(xué)規(guī)劃好自己的研究生生涯。
4、參加人員:研一全體成員、研二成績較優(yōu)異的同學(xué)
5、活動(dòng)步驟:
(1)當(dāng)日晚上6:30活動(dòng)安排人員做準(zhǔn)備工作,例如準(zhǔn)備好瓜子水果等物品;
(2)7:00全體成員在教室集合,交流會(huì)開始;
(3)主持人王旋發(fā)表開場白,介紹被邀請的嘉賓以及介紹活動(dòng)的流程;
(4)研二的李娟同學(xué)介紹關(guān)于研究生期間的課程設(shè)置、課程選課以及研究生期間的考證方面的內(nèi)容;
(5)研二的耿茜茜同學(xué)介紹有關(guān)論文寫作技巧、論文發(fā)表方面的經(jīng)驗(yàn)
(6)研二的盧建勛同學(xué)考取公務(wù)員事業(yè)單位的準(zhǔn)備工作方面的經(jīng)驗(yàn);
(7)研二的畢文婷同學(xué)考取注冊會(huì)計(jì)師方面的經(jīng)驗(yàn);
(8)研二的王厚霞同學(xué)介紹代課、兼職以及如何平衡兼職、學(xué)習(xí)以及生活方面的經(jīng)驗(yàn);
(9)研一的同學(xué)進(jìn)行自由提問,被邀請的嘉賓進(jìn)行回答;
(11)活動(dòng)人員向被邀嘉賓發(fā)放紀(jì)念品;
(12)全體人員合影;
(13)活動(dòng)人員清掃活動(dòng)現(xiàn)場。
6、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:100元
中性筆1、9×6=11、4
礦泉水6×1=6
瓜子:7×4=28
橘子:4×6=24
學(xué)術(shù)交流會(huì)策劃書(二)
一、會(huì)議名稱
**年宮頸疾病預(yù)防與治療學(xué)術(shù)研討會(huì)
二、會(huì)議背景
眾所周知,知名女演員李媛媛和歌壇天后梅艷芳早逝的原因均為宮頸癌。我國現(xiàn)有宮頸癌患者40萬人,死亡率達(dá)11.30%,已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于發(fā)達(dá)國家4%的死亡概率,成為城市中死亡率增長最快的癌癥。關(guān)注女性宮頸健康迫在眉睫!
三、會(huì)議目標(biāo)和指導(dǎo)思想
會(huì)議目標(biāo):1、為了更好的了解宮、腹腔疾病,針對宮、腹腔疾病做出更好的救治和防護(hù),使更多宮、腹腔病人得到更好的治療,為廣大臨床宮、腹腔醫(yī)生搭建一個(gè)交流學(xué)術(shù)、傳播信息、展示成果的良好平臺(tái),進(jìn)一步促進(jìn)了我國宮、腹腔病學(xué)科研及臨床工作的發(fā)展。
2、借助這次專業(yè)的學(xué)術(shù)推廣可以很好的提升我院的專業(yè)形象,鞏固我院的學(xué)術(shù)地位,增強(qiáng)產(chǎn)品的可信度,有助于產(chǎn)品概念的建立,有助于樹立產(chǎn)品的品牌。
3、加強(qiáng)我院與該地區(qū)醫(yī)師的聯(lián)系。
指導(dǎo)思想:構(gòu)建和諧醫(yī)患關(guān)系,做到以身作則,把交流會(huì)中所得的感悟、經(jīng)驗(yàn)落實(shí)到現(xiàn)實(shí)工作中,為患者提供安全有效、快捷價(jià)廉的醫(yī)療服務(wù)。
四、會(huì)議主題、議題
主題:關(guān)愛女性宮頸健康,構(gòu)筑和諧家庭
議題:(1)目前宮、腹腔疾病的現(xiàn)狀
(2)宮、腹腔疾病的發(fā)展趨勢
(3)國內(nèi)著名宮、腹腔病專家交流宮、腹腔病防治和基礎(chǔ)研究方面取得的新成就,介紹國內(nèi)外宮、腹腔病學(xué)研究的最新進(jìn)展
(4)對宮、腹腔領(lǐng)域熱點(diǎn)問題進(jìn)行深入討論和經(jīng)驗(yàn)交流
(5) 討論針對宮、腹腔疾病行之有效的預(yù)防措施
(6)各個(gè)專家臨床經(jīng)驗(yàn)的交流
五、會(huì)議的對象
會(huì)議對象:正式人員:醫(yī)學(xué)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、院方領(lǐng)導(dǎo)、專家
列席人員:各個(gè)市級醫(yī)院的宮、腹腔治療專家各 1 名,大概一共30名。
特邀人員: 來自北京的宮、腹腔知名專家 1 名。
六、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)
地點(diǎn):大酒店
七、會(huì)議的主辦、協(xié)辦、承辦、贊助單位單位
主辦單位:醫(yī)學(xué)會(huì)
協(xié)辦單位:電視臺(tái)等媒體
承辦單位:醫(yī)院
贊助單位:醫(yī)藥公司、醫(yī)療設(shè)備公司(5家左右)
八、會(huì)議的舉行方式、相關(guān)活動(dòng)
會(huì)議形式:專題講座、議題探討及臨床經(jīng)驗(yàn)交流等內(nèi)容。
九、會(huì)議議程
會(huì)議一共三天。5月23日上午到,住入酒店
5月25日上午進(jìn)行議題的第(6)點(diǎn)
5月 24 日下午組織觀光游玩
5月25 日上午進(jìn)行總結(jié),結(jié)束會(huì)議,會(huì)后集體照相留念
十、會(huì)議接待、后勤保障措施
會(huì)議接待:對于會(huì)議的正式人員和特邀人員(除本地的人員)可以派專車專人到車站接待,然后直接驅(qū)車到會(huì)議現(xiàn)場。對于列席人員和旁聽可以在酒店門口安排接待人員,讓接待人員引導(dǎo)進(jìn)入會(huì)議室門口進(jìn)行簽到,再由簽到處的接待人員發(fā)放此次會(huì)議的相關(guān)證件。
后勤保障:在會(huì)場安排保安人員,確保參加人員的安全以及秩序,每個(gè)進(jìn)入會(huì)議室的人員都必須持有相關(guān)證件,防止不法人員混入。
十一、會(huì)議的宣傳方式
精選有影響力的媒體,進(jìn)行內(nèi)容的宣傳,發(fā)揮優(yōu)質(zhì)媒體合力,最大限度的海量曝光,產(chǎn)生轟動(dòng)效應(yīng),為下一步宮頸疾病普查活動(dòng)做鋪墊。
傳播形式:電視媒體專題、平面媒體專訪、網(wǎng)絡(luò)媒體傳播、官網(wǎng)傳播
十二、會(huì)議籌備事項(xiàng)
(一)發(fā)布會(huì)現(xiàn)場
1、現(xiàn)場簽到簿、簽字筆、會(huì)議資料(議程、婦科宣傳手冊、37女人雜志、餐券)、手提袋等
2、主席臺(tái)背景墻、講臺(tái)、花籃、指示牌、工作人員掛牌
3、座位、座位牌(桌牌)
4、擴(kuò)音設(shè)備
5、多媒體投影播放設(shè)備
6、易拉寶
7、新聞通稿、記者禮金
8、貴賓禮品
9、綠色盆栽
(二)發(fā)布會(huì)門口
1、展板、指示牌
2、橫幅
(三)貴賓休息室
1、水果、茶葉、茶杯、茶壺
2、指示牌、插花、綠色盆栽
3、貴賓留言簿、筆
(四)嘉賓休息區(qū)
1、桶裝水、熱水器、紙杯
2、指示牌、插花、綠色盆栽
十三、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算及籌資渠道和方式
2、會(huì)議室使用費(fèi):2000 元*3天=6000 元
6、觀光旅游費(fèi):40人*70 元/人=2800元
7、資料費(fèi)用:1000元
8、簽到板及簽到筆:300元
總計(jì):40000元
籌資渠道和方式:1、藥企、醫(yī)療設(shè)備公司贊助
十四、效果預(yù)測
1、使公司及產(chǎn)品品牌在專家心目中的形象和地位得到進(jìn)一步加強(qiáng)和提升;
2、通過專家的講課內(nèi)容涉及到我們產(chǎn)品的部分,強(qiáng)化了我們一直推廣的內(nèi)容,對于改變參會(huì)客戶的學(xué)術(shù)觀念起點(diǎn)了積極的作用;
3、從關(guān)注細(xì)節(jié)入手,讓與會(huì)醫(yī)師感受到公司對此次會(huì)議的重視,同時(shí)體現(xiàn)我院注重學(xué)術(shù)、專業(yè)化推廣的實(shí)力;
4、讓更多的專家樹立了對我院和產(chǎn)品的信心;
5、與內(nèi)蒙古醫(yī)學(xué)會(huì)、媒體、同行等相關(guān)機(jī)構(gòu)建立了良好的關(guān)系,為進(jìn)一步開展工作和合作打下了良好的基礎(chǔ);
6、提高了舉辦此類學(xué)術(shù)會(huì)議的能力。
十五、活動(dòng)重點(diǎn)注意事項(xiàng):
1、會(huì)前的周密計(jì)劃和認(rèn)真準(zhǔn)備;
2、分工明確,責(zé)任到人;
3、做好與會(huì)議相關(guān)的各個(gè)重要人員、會(huì)議所涉及的各個(gè)部門的溝通工作,不留死角。
十六、其他說明事項(xiàng)
1、請與會(huì)人員按時(shí)參加;
2、請事先通知酒店做好會(huì)議場所布置。
3、這是一次展示、提升我院形象的良好機(jī)會(huì),我們必須組織好、實(shí)施好,確保高質(zhì)量、高水平、高規(guī)格完成此次學(xué)術(shù)交流會(huì)。
學(xué)術(shù)交流會(huì)策劃書(三)
一、會(huì)議名稱、時(shí)間及地點(diǎn)
1、會(huì)議名稱:高校科研學(xué)術(shù)交流會(huì)
2、時(shí)間:4月18日上午9:00-11:30
3、地點(diǎn):青島麗晶大酒店國際會(huì)議中心
4、會(huì)議語言:會(huì)議工作語言
為英語,會(huì)場準(zhǔn)備同聲傳譯
二、主題
科學(xué)與經(jīng)濟(jì)攜手-共創(chuàng)美好未來
三、組織機(jī)構(gòu)
1、主辦:青島市人民政府
2、承辦:中國海洋大學(xué)
3、協(xié)辦:德國巴伐利亞州經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)設(shè)施、交通與技術(shù)部
四、日程安排
08:30 交流會(huì)參加人員簽到入場;
09:00 主持人宣布開幕,介紹出席交流會(huì)的嘉賓;
09:05 擬請市領(lǐng)導(dǎo)致辭;
09:15 德國羅森海姆高等學(xué)校專家演講;
09:35 討論;
09:40 中國海洋大學(xué) 教授演講;
10:00 討論;
10:05 德國巴伐利亞州 企業(yè)發(fā)言;
10:30 休息十分鐘。
10:40 中科院海洋所闕華勇博士發(fā)言;
11:00 討論;
11:05 德國巴伐利亞州 企業(yè)發(fā)言;
11:30 主持人宣布結(jié)束。
五、會(huì)場布置
2、會(huì)場門口設(shè)立同傳耳機(jī)發(fā)放臺(tái),準(zhǔn)備40個(gè)同傳耳機(jī),請麗晶大酒店安排專人發(fā)放和回收;
3、會(huì)場主席臺(tái)正面設(shè)背景板;
4、會(huì)場前方放置2塊大屏幕用于多媒體介紹,租賃2臺(tái)多媒體投影儀;其中一個(gè)大屏幕前方放置一個(gè)演講臺(tái),演講臺(tái)上準(zhǔn)備有線麥克1個(gè)、鮮花1盆,供演講人多媒體演示時(shí)使用;
5、會(huì)場采取圓桌式擺放,桌上準(zhǔn)備2個(gè)有線麥克,會(huì)場內(nèi)準(zhǔn)備2個(gè)無線麥克為討論時(shí)使用;
6、麗晶大酒店外懸掛歡迎橫幅,就店內(nèi)設(shè)2個(gè)拉網(wǎng)展架(1個(gè)作會(huì)標(biāo),1個(gè)作日程)和6個(gè)X展架(作會(huì)場指示);
六、與會(huì)人員組織
1、主持人:擬請海洋大學(xué)領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任主持人;
2、致辭嘉賓:擬邀請市領(lǐng)導(dǎo)出席并致辭;
3、演講人:邀請5位專家演講,其中3位德國方面專家,中國海洋大學(xué)1位教授和中科院海洋研究所1位專家;
4、擬邀請青島市科技局、中國海洋大學(xué)、青島大學(xué)、青島科技大學(xué)、青島理工大學(xué)、山東科技大學(xué)、中國石油大學(xué)、萊陽農(nóng)學(xué)院、中科院海洋研究所、海洋局一所、農(nóng)業(yè)部海洋研究所、農(nóng)業(yè)部地質(zhì)研究所等代表參加,共計(jì)約40人左右。
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