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出差補(bǔ)助報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

出差補(bǔ)助報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

一、城市駐點(diǎn)業(yè)務(wù)員出差:

(1)到本地區(qū)出差,住宿的按90元包干;市內(nèi)交通費(fèi)不得報(bào)銷。

(2)到外地區(qū)出差,住宿的按110元包干;市內(nèi)交通費(fèi)不得報(bào)銷。

二、片區(qū)經(jīng)理、業(yè)務(wù)主管出差:

(1)到外地區(qū)出差,住宿的按120元包干;市內(nèi)交通費(fèi)不得報(bào)銷。

三、外區(qū)經(jīng)理、KA經(jīng)理出差:

(1)到外地區(qū)出差,住宿的按130元包干;市內(nèi)交通費(fèi)不得報(bào)銷。

四、副總經(jīng)理出差:

(1)到外地區(qū)出差,住宿的按每人每天150元包干。

五:其它報(bào)銷:1、特殊情況需經(jīng)批準(zhǔn)按實(shí)際發(fā)生報(bào)銷。

2、雙人同性別到同一目的地出差,按各自標(biāo)準(zhǔn)8折核算。

3、帶車出行時(shí),司機(jī)與同行最高職務(wù)人靠,但每人相應(yīng)降低10元包干費(fèi)。

六、幾點(diǎn)說明:

(1)公司人員報(bào)銷差旅費(fèi),原則上按照出差補(bǔ)助包干標(biāo)準(zhǔn)核報(bào)。出差補(bǔ)助包干范圍為伙食補(bǔ)貼、市內(nèi)交通補(bǔ)貼、住宿費(fèi)。出差補(bǔ)助天數(shù)為自然出差天數(shù)減一天計(jì)算(即到公司或駐地當(dāng)天無補(bǔ)貼)。

(2)外出要求有相應(yīng)反映日期的車票。特別是從駐地出發(fā)和返回駐地的車票必須有日期,否則按前一張有日期的計(jì)算補(bǔ)助。中途出現(xiàn)無日期、無出發(fā)地及到達(dá)地的票,必需在票上寫明出發(fā)地及到達(dá)地,否則不予報(bào)銷。住宿必須有住宿發(fā)票,發(fā)票金額多少不影響補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。無發(fā)票的不補(bǔ)助。

(3)夜間乘車不住宿,且不坐臥鋪的。按住宿標(biāo)準(zhǔn)50%補(bǔ)貼。乘臥鋪的無住宿補(bǔ)貼。

(4)飛機(jī)、火車軟臥、動(dòng)車一等軟座車票不予報(bào)銷,特殊情況經(jīng)請(qǐng)示批準(zhǔn)后,才能報(bào)銷。

(5)到有住宿條件的分公司、辦事處所在地出差,無住宿費(fèi)補(bǔ)助。在辦事處統(tǒng)一就餐的,個(gè)人按辦事處標(biāo)準(zhǔn)交伙食費(fèi)。辦事處不得因此申請(qǐng)報(bào)銷餐飲招待費(fèi)。

(6)該標(biāo)準(zhǔn)從3月14日起執(zhí)行。此前的出差仍按原規(guī)定執(zhí)行。

上海****科技發(fā)展有限公司

2015年3月12日

出差及費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定2016-07-06 10:25 | #2樓

為合理安排員工出差,控制差旅費(fèi)用,同時(shí)保證出差員工的正常工作和生活需要,特制定本制度。

一、總體原則及定義-解釋

1額實(shí)報(bào),節(jié)約歸己,超支不補(bǔ)”的原則。

2.相關(guān)定義-解釋:

二、辦理程序

1.,注明出差時(shí)間、地點(diǎn)、

2借款。

3.出差人員返回公司后,應(yīng)在一周內(nèi)到財(cái)務(wù)處領(lǐng)取并填寫《差旅費(fèi)用報(bào)銷單》,憑出差期間的費(fèi)用支出憑證,由財(cái)務(wù)副總和總經(jīng)理簽字后方可辦理報(bào)銷手續(xù)。

三、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及細(xì)則

1.住宿補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)及細(xì)則。

(1)出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行定額實(shí)報(bào)的辦法,按實(shí)際住宿的天數(shù)和金額計(jì)算報(bào)銷,超出補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)的部分由出差人員自己承擔(dān)。 (2)出差人員有接待單位的,一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。

(1)市內(nèi)交通費(fèi)主要是指出于工作需要產(chǎn)生的出行費(fèi)用,包含乘坐公交車、地鐵、出租車以及其他交通工具。

(2)出差期間交通補(bǔ)助按以上標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,計(jì)入報(bào)銷項(xiàng)發(fā)放,不計(jì)入當(dāng)月工資。

(3)出差人員原則上不得乘坐出租車,但下列情況除外:

A. 出差目的地偏遠(yuǎn),沒有公共交通工具的;

B. 攜有巨款或重要文件須確保安全的;

(1)在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理同意,財(cái)務(wù)部門方可審核報(bào)銷。

(2)出差人員應(yīng)保留完整發(fā)票(或正規(guī)收據(jù))作為計(jì)算費(fèi)用的依據(jù)。

企業(yè)出差補(bǔ)助規(guī)定2016-07-06 16:46 | #3樓

為保證工作人員出差的工作與生活需要,規(guī)范差旅費(fèi)管理,制定本規(guī)定,本規(guī)定適用于公司全體出差人員。

一、售后服務(wù)人員出差管理

第一條 適用于所有因售后服務(wù)出差的所有人員。

第二條 差旅費(fèi)開支范圍包括:交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)。

第三條 交通費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷,住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)和差旅雜費(fèi)根據(jù)出差人員類別的不同執(zhí)行不同的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn);在等候乘機(jī)、乘車時(shí)的茶座費(fèi)及其他費(fèi)用應(yīng)由個(gè)人自理,不予報(bào)銷。

第四條 出差人必須在《出差申請(qǐng)單》上填寫注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金等必填項(xiàng)目,經(jīng)部門經(jīng)理簽署意見,總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出差。手續(xù)辦妥后到財(cái)務(wù)部辦理借款;未經(jīng)過審批的,不予借支和報(bào)銷差旅費(fèi)。出差申請(qǐng)單由財(cái)務(wù)部留存,并作為部門費(fèi)用考核依據(jù)。

第五條 員工可從公司預(yù)借差旅款項(xiàng),預(yù)借款應(yīng)合理計(jì)算,基層人員最高限為每日不超過人民幣300元,并應(yīng)在《出差申請(qǐng)單》上“暫支數(shù)額”欄內(nèi)注明,如有特殊出差任務(wù),增加的借款另行提出申請(qǐng);

第六條 出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請(qǐng)單”,填寫“借款申請(qǐng)單”,列明用款計(jì)劃,經(jīng)財(cái)務(wù)部審核,總經(jīng)理審批后方可借款。 審批流程:填寫《出差申請(qǐng)單》《出差預(yù)算》《借款單》→部門經(jīng)理審批→總經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)部審核辦理借支(經(jīng)辦人持出差預(yù)算單申請(qǐng)單和借款單)→行政部備案

第七條 差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):伙食50元,交通加通訊30元,住宿40元,誤

餐費(fèi)15元。超支不補(bǔ),結(jié)余歸己。

第四章 交通費(fèi)規(guī)定

第八條 出差時(shí),應(yīng)根據(jù)出差地的遠(yuǎn)近及業(yè)務(wù)的緊急程度選擇安全、省時(shí)、舒適、經(jīng)濟(jì)的交通工具(憑車票報(bào)銷)。

第九條 一般情況,業(yè)務(wù)員應(yīng)首選火車硬座;但乘車時(shí)間超過6小時(shí),可乘火車硬臥,超過六小時(shí)坐慢車硬座或快車硬座者,按其硬座票面價(jià)的50%獎(jiǎng)勵(lì)給個(gè)人。

第十條 遇特殊情況或緊急情況需乘火車軟臥、火車D字頭車次或飛機(jī)時(shí),須與部門領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可乘座,未經(jīng)批準(zhǔn)按同程火車硬臥報(bào)銷。

第十一條 兩位以上同性員工前往同一地點(diǎn)出差,原則上須兩人同住一間雙人房,住宿標(biāo)準(zhǔn)按高級(jí)別者為準(zhǔn),同住人員不報(bào)銷住宿費(fèi)。

第七章 差旅費(fèi)填寫規(guī)定

第十二條 填寫要求:報(bào)銷單上必須完整地填寫姓名、部門及職務(wù);“報(bào)銷時(shí)間”為填寫報(bào)銷單的時(shí)間;“附件張數(shù)”為所附原始發(fā)票及有關(guān)說明的張數(shù)。附件應(yīng)按類別分類,并按時(shí)間順序粘貼。 “出差事由”應(yīng)簡(jiǎn)明、扼要,必須填寫;出發(fā)、到達(dá)的“時(shí)間”、“地點(diǎn)”,基本以票面為準(zhǔn);時(shí)間填寫到X月X日即可;“交通工具”,填寫城際間交通工具!敖煌ㄙM(fèi)”填寫城際間交通費(fèi)的金額;“住宿費(fèi)”,填寫根據(jù)規(guī)定可報(bào)銷的住宿費(fèi);“其他”,填寫訂票費(fèi)、機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)、人身保險(xiǎn)費(fèi)等其他費(fèi)用;“預(yù)借現(xiàn)金”指報(bào)銷人從公司預(yù)借的差旅用現(xiàn)金; 第十三條 執(zhí)行據(jù)實(shí)報(bào)銷的人員,依據(jù)相關(guān)發(fā)票等憑據(jù)報(bào)銷,包干人

員在出差期間聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)索取相應(yīng)的各項(xiàng)支出發(fā)票(索取發(fā)票票額不低于總包干金額的80%,不得用餐費(fèi)及非出差期間發(fā)生的票據(jù)沖抵,手機(jī)費(fèi)除外),以此作為出差的證明單據(jù),并據(jù)此報(bào)銷。如果不能提供總包干金額的80%發(fā)票,按實(shí)際取得的發(fā)票金額進(jìn)行等比例報(bào)銷。對(duì)于丟失發(fā)票的,一般不予報(bào)銷,如若必須,可由第三者寫證明,并交予高層批準(zhǔn)且用其他發(fā)票補(bǔ)充。

第十四條 報(bào)銷時(shí)間應(yīng)為員工出差返回后的3個(gè)工作日之內(nèi),并應(yīng)于報(bào)銷時(shí)退回預(yù)借的多余的款項(xiàng);未按規(guī)定結(jié)清差旅費(fèi)用的,不得借領(lǐng)新的.差旅預(yù)支款項(xiàng);如有特殊情況中途去往他處的,當(dāng)款項(xiàng)不足時(shí),請(qǐng)示部門領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助辦理款項(xiàng)事宜。

第十五條 超過3個(gè)工作日?qǐng)?bào)銷差費(fèi),每一天按20元罰款。

第十六條 出差時(shí)借款,本著“前賬不清、后賬不借”的原則,延誤工作責(zé)任自負(fù);借款超過2000元,需提前2天報(bào)請(qǐng)財(cái)務(wù)備款;因其他原因借款2日未出差,需將借款交付財(cái)務(wù)部,待定好出差時(shí)間后,重新辦理出差借款手續(xù),不能上繳者視為占用公-款處理。 第十七條 采取差旅費(fèi)金額固定的管理方式,超支部分自負(fù)。

第十八條 在出差和返程途中乘坐臥鋪,未產(chǎn)生住宿費(fèi)用的,只補(bǔ)助餐費(fèi)和手機(jī)費(fèi),扣除住宿補(bǔ)助。

第十九條 參加各種圖書訂貨會(huì),各種費(fèi)用統(tǒng)一管理統(tǒng)一實(shí)報(bào)實(shí)銷。 第二十條 參加經(jīng)銷商組織的會(huì)議,經(jīng)銷商提供住宿的,只補(bǔ)助餐費(fèi)和手機(jī)費(fèi)。

審批流程:經(jīng)辦人→部門經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)審核→主管副總審批→財(cái)務(wù)

結(jié)算。

第二十一條 外出參加會(huì)議,會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食住費(fèi)用,持會(huì)議或培訓(xùn)通知,根據(jù)實(shí)際情況,不再另行單報(bào)住宿和伙食補(bǔ)貼費(fèi)。會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí),按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。

第二十二條 凡與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報(bào)銷。

第二十三條 出差回公司應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)報(bào)賬,對(duì)各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,追究經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

第二十四條 出差的行程路線須與出差申請(qǐng)單上標(biāo)明路線相符。不得乘坐旅游輪船和旅游專線的汽車,不得繞行。違反規(guī)定的,其超出標(biāo)準(zhǔn)的金額,自行承擔(dān),并扣減多行走天數(shù)已計(jì)列的伙食補(bǔ)助和發(fā)生的其它費(fèi)用,且多行走的天數(shù)按曠工處理。

第二十五條 維護(hù)公司形象,做有修養(yǎng)的職業(yè)化營(yíng)銷人。

第二十六條 舉止文明,禮貌謙讓,做公司文化與營(yíng)銷理念的傳播者。 第二十七條 做好客情關(guān)系,不提倡與代理商相互吃請(qǐng),嚴(yán)禁酗酒賭博。

第二十八條 立場(chǎng)堅(jiān)定,講信譽(yù),嚴(yán)禁欺蒙等短期行為。

第二十九條 不接受代理商任何禮物,如無法拒絕應(yīng)如數(shù)上交。 第三十條 嚴(yán)禁泄露公司有關(guān)營(yíng)銷政策、銷售數(shù)據(jù)及其他屬保密范圍內(nèi)的信息。

第三十一條 出差25天以上回公司后,在不耽誤工作的情況下,可調(diào)

休一到兩天,

第三十二條 出差回公司當(dāng)天車票時(shí)間為9點(diǎn)(含9點(diǎn))前需到公司上班, 11點(diǎn)后當(dāng)天可直接回家休息。

第三十三條 當(dāng)天出差當(dāng)天到達(dá)目的地的,按崗位計(jì)時(shí)工資計(jì)算; 到達(dá)目的地第二天后,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為崗位計(jì)時(shí)工資的1.5倍計(jì)算; 返回時(shí),按崗位計(jì)時(shí)工資計(jì)算。超過12點(diǎn)后到家的補(bǔ)誤餐費(fèi)。

二、其他因公出差管理

第一條 特殊情況和董事長(zhǎng)隨行的人員,實(shí)報(bào)實(shí)銷,無任何補(bǔ)助。

第二條 極特殊情況,董事長(zhǎng)允許的實(shí)報(bào)實(shí)銷,無任何補(bǔ)助。

第三條 外出參加會(huì)議,會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食住費(fèi)用,持會(huì)議或培訓(xùn)通知,根據(jù)實(shí)際情況,不再另行單報(bào)住宿和伙食補(bǔ)貼費(fèi)。會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí),按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。

第四條 連續(xù)公出超過一天的,公司負(fù)責(zé)每天吃飯、住宿補(bǔ)助100元。 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。

第五條 以上公出包括樣機(jī)實(shí)驗(yàn)、臨時(shí)出差。因工作需要,中午不能返回的補(bǔ)助誤餐費(fèi)。

第六條 差旅費(fèi)填寫方式和報(bào)銷審批流程按上述規(guī)定執(zhí)行。

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