請示函的格式范文
公函屬于正式的或官方書信,平行機關或者不相隸屬機關間聯(lián)系工作是可以使用公函,例如上下級之間的聯(lián)系、詢問、答復工作時也可以使用,今天,范文網(wǎng)小編給大家介紹的是請示函的格式范文,供大家閱讀參考。
請示函的格式
(一)標題
請示的標題可以由發(fā)文機關、事由、文種構成,如《省人民政府關于增撥防汛搶險救災用油的請示》。也可以由事由和文種構成,如《關于成立老干部辦公室的請示》。
(二)主送機關
請示的主送機關就是負責受理和答復請示的機關。請示在確定主送機關時,要注意以下三點:
1.主送機關只能有一個
請示一般只寫一個主送機關,如需同時送其他機關,應當用抄送的形式。,受雙重領導的機關向上級機關行文,應當寫明主送機關和抄送機關,由主送機關負責答復其請示事項。請示如果多頭行文,很可能得不到任何機關的批復。
2.只能主送上級機關,不能送領導者個人
3.不得越級
(三)正文
請示的正文由開頭、主體、結語三部分構成。
1.開頭
開頭主要表述請示的緣由,是上級機關批復的主要依據(jù)。一般而言,這部分要寫明所遇到的新情況、新問題,或自身沒有能力解決的困難,要寫得充分、恰當、具體。
內容簡略、篇段合一的請示,開頭也可以是表達行文目的和意義的一兩句話,不獨立成段。
2.主體
主體是表明請示事項的部分,也是請示最核心、最重要的部分。請求指示的請示,主體要寫明想在哪些具體問題、哪些方面得到指示。請求批準的請示,要把要求批準的事項分條列款一一寫明。如果在請求批準的同時還需要人、財、物等方面的支持和幫助,更需要把編制、數(shù)量、途徑等表達清楚、準確,以便上級及時批準。
3.結語
請示的結語比較簡單,在主體之后,另起一段,按程式化語言寫明期復請求即可。期復請求用語常見的有當否,請批示,妥否,請批復,以上請示,請予審批,以 上請示如無不妥,請批轉有關部門執(zhí)行等等。
請示:請示是下級向上級請求批示或批準的公文。
格式:1.標題。
2.稱謂。
3.正文:請示的原因、請求的原因及作法。
4.結尾常用結束詞:當否、請批復,妥否、請批示。最后署名、日期。
請示函的特點 、類型如下:
(一)期復性
在公文體系中,請示是為數(shù)不多的雙向對應文體之一,與它相對應的文體是批復。下級有一份請示報上去,上級就會有一份批復發(fā)下來。不管上級是不是同意下級的請示事項,都必須給請示單位一個回復。因此可以說,寫請示最直接的目的就是得到批復。而且,下級機關都是在遇到比較重要的情況和問題需要解決時,才會及時向上級機關請示,急切地期待回復是請示者的必然心態(tài)。我們把這一特點稱為期復性。
(二)單一性
跟其它上行文相比,請示更要強調遵循一事一報的原則。在一份請示中,只能就一項工作或一種情況、一個問題作出請示,不得在一份公文中就若干事項請求指示和批準。如果確有若干事項都需要同時向同一上級機關請示,可以同時寫出若干份請示,它們各自都是一份獨立的文件,有不同的發(fā)文字號和標題。而上級機關則會分別對不同的請示作出不同的批復 。
(三)針對性
請示的行文,有很強的針對性。必須針對本機關沒有對策、沒有把握或沒有能力解決的重要事件和問題,才能運用請示。不得動轍就向上級請示,那樣看起來像是尊重上級,實際上卻是把矛盾交給上級,而自己躲避責任的表現(xiàn)。
(四)時效性
請示所涉及的情況和問題,都有一定的迫切性,應該及時寫作、及時發(fā)出,如有延誤,就有可能耽誤解決的時機。相應地,上級機關在處理下級的請示時,也會注意到時效性問題,對請示作出及時的批復。
請示函有兩種在內容、性質、行文目的方面不盡相同的類型,一種是請求指示的請示,一種是請求批準的請示。
請示函的范文1
xx食品公司關于請撥購買南京牌貨車資金的請示
xxx食品公司:
在黨和十一屆三中全會以后,我縣經濟形勢發(fā)生了根本性的變化,家副產品,生豬、家禽不斷發(fā)展,運輸量相應增大,因此我公司的運輸力量越來越不能適應形勢發(fā)展的需要。
目前,我司只有一部載重2噸的x牌貨車,是x市街道工業(yè)產品,質量較差,經常出毛病,早已破爛得無法再修。生豬、鮮肉、飼料等都是請搬運社的架子車和其他單位的汽車代運。每年要付出運費約9000余元,還經常出現(xiàn)供不應求現(xiàn)象;加之屠場離門市部約有5華里,職工中老弱病殘又多,用架子車拉肉到門市面上部,困難也確實很大。為了貫徹招待搞活經濟的總方針,促進大好形勢,減輕職工勞動強度,改善經營管理,我公司急需購買貨車一輛。 現(xiàn)在縣商業(yè)局分配我司一輛南京牌貨車,需用資金15000元,但我們沒有這筆固定資產基本折舊金。根據(jù)xx號文件關于由于業(yè)務(生產)而要,企業(yè)在一年度內購買一輛汽車,單價值超過10000元的,由主管地、市公司審批的規(guī)定,請上級撥給15000元,以解決購買汽車的資金問題。 以上意見妥否,請批示。
請示函的范文2
關于在校大禮堂舉辦歌詠比賽的請示
尊敬的**領導:
您好。
為了豐富我院學生業(yè)余文化,選拔優(yōu)秀選手參加市歌詠比賽,我院擬于xxxx年3月29日在校大禮堂舉行我院第三屆歌詠比賽,我院將認真組織,合理籌辦,同時將努力做好安全措施,以保障此次比賽圓滿完成。
妥否,請批示。
XXX學校
***(人)
X年X月X日
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