1、主題：

狂歡元旦，喜迎新年。

2、目的：

促進(jìn)醫(yī)院內(nèi)部團(tuán)結(jié)，增進(jìn)大家友誼，歡度元旦佳節(jié)。

3、特點(diǎn)：

節(jié)目新穎。

4、時(shí)間：

12月31日

5、地點(diǎn)：

待定

6、對(duì)象：

醫(yī)院所有成員。

7、主辦單位：

8、承辦單位：

9、晚會(huì)籌備工作管理方式：階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合。

第一部分具體組織安排

1、拉贊助

由外聯(lián)部組織具體操作。越快越好，最遲要在12月中旬前完成，以方便后期的舞臺(tái)設(shè)計(jì)、海報(bào)制作及宣傳等工作的進(jìn)行。

2、選擇主持人

先由四席內(nèi)部成員或老師自我推薦后，再由晚會(huì)籌備組全體成員共同決定，擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳，表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的學(xué)生或老師。主持人數(shù)量應(yīng)控制在6個(gè)以下，組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語(yǔ)必須在晚會(huì)前一周經(jīng)過(guò)晚會(huì)策劃組的審查。

3、安全秩序

由紀(jì)檢部負(fù)責(zé)保證晚會(huì)的安全和治安工作，維護(hù)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的秩序。

4、會(huì)場(chǎng)布置

由編輯部和策劃部等部門負(fù)責(zé)。會(huì)場(chǎng)布置人員須參加當(dāng)晚的舞臺(tái)搭設(shè)、觀眾席布置、購(gòu)買礦泉水、發(fā)放小禮品等一切有關(guān)晚會(huì)的服務(wù)性工作。

5、節(jié)目編排

6、通知領(lǐng)導(dǎo)

由晚會(huì)總負(fù)責(zé)人(待定)負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)時(shí)參加晚會(huì)。參會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)須準(zhǔn)備好晚會(huì)開(kāi)場(chǎng)時(shí)的演說(shuō)稿或結(jié)束稿。

7、dv拍攝

主要控制當(dāng)晚dv拍攝的內(nèi)容、方式，確保晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的整個(gè)過(guò)程不漏拍，拍攝角度多樣，以保證后期vcd制作出來(lái)的質(zhì)量和上傳院網(wǎng)站的方便(不用加工處理)。

8、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)攝影

負(fù)責(zé)晚會(huì)前后整個(gè)過(guò)程的攝影記錄，用相機(jī)從不同角度和時(shí)間拍照，反映晚會(huì)的各方面工作。

9、電腦操作

安排好當(dāng)晚電腦的安置、調(diào)試與控制，保證晚會(huì)有關(guān)電腦的運(yùn)用順暢有效。

10、彩燈控制

安排好位置、調(diào)試與控制，保證可讓與其有關(guān)的節(jié)目的效果。

11、協(xié)調(diào)工作

負(fù)責(zé)晚會(huì)的人員調(diào)動(dòng)，人員調(diào)動(dòng)要合理，保證晚會(huì)每一項(xiàng)工作都要有人管、都有負(fù)責(zé)人、都要按要求完成。

第二部分活動(dòng)安排工作

一、活動(dòng)宣傳：

1、前期宣傳工作

(1)宣傳板

制作：醫(yī)院年會(huì)宣傳板。

要求：形式不限，構(gòu)思新穎，以元旦晚會(huì)為主題。

(2)海報(bào)

制作：年會(huì)海報(bào)。

要求：專業(yè)噴繪海報(bào)。

(3)宣傳單

制作：年會(huì)傳單

要求：形式不限，構(gòu)思新穎，以元旦晚會(huì)為主題。

(4)廣播宣傳

要求：利用廣播臺(tái)做宣傳不得影響正常播音。

(5)：現(xiàn)場(chǎng)宣傳

要求：不得影響職工的正常學(xué)習(xí)與生活，不得影響醫(yī)院正常秩序。

(6)：發(fā)布信息在院官方網(wǎng)站

要求：不得影響瀏覽網(wǎng)站的其他信息

2、宣傳對(duì)象：

3、后期宣傳工作(活動(dòng)結(jié)束后)：

以文字、網(wǎng)頁(yè)的形式對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行回顧報(bào)道。

二、前期活動(dòng)工作(時(shí)間：待定)

1.通知各社團(tuán)遞交節(jié)目名單

2.所報(bào)節(jié)目參加人員

3.晚會(huì)節(jié)目主持人

4.參加晚會(huì)人員名單

5.對(duì)現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)外進(jìn)行布置

6.安排演職人員以及后期參賽所有節(jié)目排練工作

7.晚會(huì)節(jié)目準(zhǔn)備：成立晚會(huì)籌備小組，確定晚會(huì)節(jié)目。

三、中期活動(dòng)工作(時(shí)間：待定)

1.校內(nèi)樹(shù)立以此次活動(dòng)為主題的宣傳版，張貼宣傳海報(bào)

2.進(jìn)行網(wǎng)上宣傳

3.推進(jìn)各社團(tuán)的節(jié)目進(jìn)程

4.對(duì)所有參賽的節(jié)目進(jìn)行前期篩選(是為了保證晚會(huì)節(jié)目質(zhì)量)

5.對(duì)所有參賽節(jié)目進(jìn)行彩排并進(jìn)行選優(yōu)方案

6.確定所有參賽節(jié)目

7、晚會(huì)期間：(時(shí)間：待定)

(1)現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)的接待工作、觀眾進(jìn)出會(huì)場(chǎng)秩序

(2)晚會(huì)開(kāi)始前后的現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持工作及各項(xiàng)后勤保障工作

(3)晚會(huì)后的收尾工作

四、后期活動(dòng)工作：

1、為演員分發(fā)小禮品

2、費(fèi)用處理

3、書面總結(jié)

4、vcd制作

5、網(wǎng)絡(luò)宣傳

6、上傳晚會(huì)錄象、照片等置院網(wǎng)站，便于未參加晚會(huì)同學(xué)觀看

二、晚會(huì)當(dāng)日流程：詳見(jiàn)晚會(huì)當(dāng)日工作流程(附錄一)

三、節(jié)目單：

節(jié)目數(shù)量、節(jié)目排序、節(jié)目名稱類型、節(jié)目長(zhǎng)度、演員姓名及演員聯(lián)系方式等(見(jiàn)附錄二)

四、資金預(yù)算、來(lái)源及用途

五、應(yīng)急控制

1、電應(yīng)急方案

若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲半小時(shí)舉行，此間觀眾可以自由處理自己的時(shí)間;如果半小時(shí)后仍沒(méi)有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。

在晚會(huì)前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行;在晚會(huì)后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。

在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負(fù)責(zé)攝影有關(guān)設(shè)備的看管;機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)(外聯(lián)組協(xié)助)與供電部門聯(lián)系;后勤組負(fù)責(zé)物品等的看管;禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓的服務(wù)工作;由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持;由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。

在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后，按會(huì)后工作分工細(xì)則(附錄四)清理會(huì)場(chǎng)。

2、燈光應(yīng)急方案

如果舞蹈要使用的彩燈無(wú)法正常使用時(shí)，是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出，即待修好后。由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)修理，若在有限時(shí)間內(nèi)無(wú)法修好，是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目;

若是照明燈無(wú)法正常使用時(shí)，可以考慮主持人上臺(tái)是暫時(shí)不開(kāi)燈，此時(shí)舞臺(tái)組負(fù)責(zé)及時(shí)購(gòu)買照明燈泡。

3：節(jié)目應(yīng)急方案

上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，若前一節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn);

任一節(jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問(wèn)題，則該節(jié)目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。

4、其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理。