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應(yīng)對(duì)企業(yè)危機(jī)的三種方法

應(yīng)對(duì)企業(yè)危機(jī)的三種方法

  在現(xiàn)代商場(chǎng)中沒(méi)有永遠(yuǎn)一帆風(fēng)順的企業(yè),任何一個(gè)企業(yè)都有遭遇挫折和危機(jī)的可能性。

  危機(jī)管理是企業(yè)管理的重要一環(huán),包括對(duì)危機(jī)事前、事中、事后所有事物的管理。本文著重從三個(gè)方面談應(yīng)對(duì)企業(yè)危機(jī)的方法

  一、怎樣應(yīng)對(duì)企業(yè)危機(jī)

  危機(jī)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)周期的天然的組成部分。不可預(yù)測(cè)性無(wú)疑是商業(yè)經(jīng)營(yíng)的本性。每一個(gè)敏感的事態(tài)都是不同的,每一個(gè)公司都有其獨(dú)特的性質(zhì)、產(chǎn)品和結(jié)構(gòu),因此,不可能有一種能夠適合所有危機(jī)狀況下快速恢復(fù)的方法。盡管如此,在有效應(yīng)對(duì)和處理公司公共關(guān)系方面出現(xiàn)的緊急事件時(shí),還是存在一些貫穿其中的永恒不變的主題。在危機(jī)管理中主要的是如何預(yù)防危機(jī)的發(fā)生,在企業(yè)發(fā)生危機(jī)后首要地是力求快速反應(yīng)。

  縱觀各類企業(yè)在遇到各式各樣危機(jī)時(shí)的應(yīng)對(duì)之策,發(fā)現(xiàn)大多數(shù)成功處理危機(jī)的企業(yè)都是在第一時(shí)間內(nèi)向公眾表明了態(tài)度,控制了危機(jī)的發(fā)展;而失敗的企業(yè)不是推三阻四就是沉默寡言,從而造成了事態(tài)的反復(fù)和擴(kuò)大。

  危機(jī)爆發(fā)后,利益相關(guān)者的情感肯定受到了傷害,這時(shí)他們需要得是安慰,任何推脫和解釋只會(huì)招致公眾的反感和唾棄。因此,我們主張:當(dāng)危機(jī)來(lái)臨時(shí),企業(yè)應(yīng)該馬上予以重視。要求在第一時(shí)間內(nèi)快速作出反應(yīng),充分利用第一個(gè)“24小時(shí)”,控制危機(jī)的局勢(shì),阻止不利情勢(shì)的蔓延,從而最大可能降低危機(jī)對(duì)企業(yè)所造成的傷害,這是應(yīng)對(duì)企業(yè)危機(jī)的第一要訣。

  其次,在企業(yè)爆發(fā)危機(jī)后,一定要積極面對(duì)公眾,不要推三阻四或者沉默寡言,在社會(huì)上產(chǎn)生嚴(yán)重的負(fù)面影響,延誤危機(jī)的解決。更不能三十六計(jì)走為上計(jì),逃避責(zé)任!殊不知逃避的后果更嚴(yán)重。在遭到公眾的質(zhì)疑時(shí),一定要保持開(kāi)放心態(tài),不要害怕事情暴光后對(duì)企業(yè)不利,要從長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮,不要在乎短期的利益。因?yàn)榧埵前蛔』鸬,任何的遮掩都?huì)阻止危機(jī)的順利解決。

  危機(jī)處理的前提是尊重公眾的權(quán)益。在危機(jī)調(diào)查中,要實(shí)事求是地弄清楚企業(yè)危機(jī)到底給公眾帶來(lái)了多大的不便及利益損害,企業(yè)應(yīng)采取什么樣的措施對(duì)公眾進(jìn)行補(bǔ)償?shù),這是企業(yè)必須考慮的。同時(shí),關(guān)鍵還在于必須承擔(dān)一定的社會(huì)責(zé)任。生產(chǎn)型企業(yè)不僅要關(guān)注企業(yè)的效益,還必須對(duì)社區(qū)的環(huán)境承擔(dān)責(zé)任,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)和經(jīng)濟(jì)社會(huì)的可持續(xù)發(fā)展。

  應(yīng)對(duì)企業(yè)危機(jī),有企業(yè)負(fù)責(zé)人或高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)危機(jī)的重視和直接參與都極其重要。高層的直接參與,可以最大限度的利用各種資源減少內(nèi)部的混亂,更關(guān)鍵的是讓公眾看到企業(yè)的誠(chéng)意,給公眾和員工以信心,可以起到控制局面的作用,對(duì)順利解決危機(jī)打下良好的基礎(chǔ)。

  在應(yīng)對(duì)企業(yè)危機(jī)中,借助外力,確立專家權(quán)威認(rèn)同也很重要。危機(jī)爆發(fā)后,企業(yè)單方面的聲明往往不足以消除公眾心中的顧慮,為增強(qiáng)公眾對(duì)企業(yè)及產(chǎn)品的信任感,必要時(shí)可以借助外力,適當(dāng)運(yùn)用第三方權(quán)威機(jī)構(gòu)發(fā)布正面信息比企業(yè)自己的聲明更具有說(shuō)服力,也可以防止負(fù)面信息的進(jìn)一步擴(kuò)散。

  同時(shí),企業(yè)發(fā)生危機(jī)時(shí),媒體是必須面對(duì)的。媒體是公眾利益的代言人,公眾的知情權(quán)賦予了媒體的報(bào)道權(quán),每個(gè)媒體都有一群忠誠(chéng)的閱讀群和追隨者。不同立場(chǎng)的說(shuō)辭會(huì)讓公眾產(chǎn)生不一樣的認(rèn)為。

  要正確地統(tǒng)一對(duì)外口徑,確保企業(yè)發(fā)布的信息客觀,嚴(yán)謹(jǐn),不讓公眾留下企業(yè)“欲蓋彌彰”印象,避免造成信息口徑不一致給企止帶來(lái)更大的的損害。要尊重媒體報(bào)道,避免挑戰(zhàn)媒體,因?yàn)樘魬?zhàn)媒體,就是挑戰(zhàn)公眾的知情權(quán)。把媒體的報(bào)道作為對(duì)企業(yè)的監(jiān)督。有時(shí)媒體就某一問(wèn)題提出猜測(cè),企業(yè)要及時(shí)的回復(fù)。有時(shí)媒體提出了批評(píng),企業(yè)要認(rèn)真思考媒體的批評(píng)是否正確,然后調(diào)整自己的行為。危機(jī)是發(fā)展的,媒體的報(bào)道是不斷變化的,企業(yè)要及時(shí)收集輿論的變化,調(diào)整應(yīng)對(duì)策略。

  最后,企業(yè)危機(jī)發(fā)生后,企業(yè)應(yīng)該查找危機(jī)的根源,到底是什么原因?qū)е铝宋C(jī)的發(fā)生。在這之前,企業(yè)應(yīng)該實(shí)事求是,是什么就是什么,不可吹噓,不可一口否認(rèn)。消費(fèi)者寧可信其有,不可信其無(wú)。根據(jù)所查找到的危機(jī)根源,及時(shí)制訂切實(shí)可行的整改措施,避免企業(yè)危機(jī)的再度發(fā)生,取信于民。

  二、危機(jī)管理的原則

  危機(jī)管理是企業(yè)管理的重要一環(huán),包括對(duì)危機(jī)事前、事中、事后所有事物的管理。如同在戰(zhàn)場(chǎng)上沒(méi)有常勝將軍一樣,在現(xiàn)代商場(chǎng)中也沒(méi)有永遠(yuǎn)一帆風(fēng)順的企業(yè),任何一個(gè)企業(yè)都有遭遇挫折和危機(jī)的可能性。從某種程度上來(lái)講,企業(yè)在經(jīng)營(yíng)與發(fā)展過(guò)程中遇到挫折和危機(jī)是正常和難免的,危機(jī)是企業(yè)生存和發(fā)展中的一種普遍現(xiàn)象。那么如何建立一個(gè)有效的危機(jī)管理體系,從而能夠成功地預(yù)防危機(jī),處理危機(jī),甚至反敗為勝,在危機(jī)中恢復(fù)并得到發(fā)展呢?最好辦法就是準(zhǔn)確預(yù)見(jiàn)危機(jī),即建立危機(jī)預(yù)警系統(tǒng)。作為企業(yè)的管理者,應(yīng)未雨綢繆,樹(shù)立強(qiáng)烈的危機(jī)意識(shí),并且在企業(yè)中營(yíng)造一個(gè)“危機(jī)”氛圍,加強(qiáng)員工培訓(xùn),使企業(yè)所有員工在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中時(shí)時(shí)充滿危機(jī)感。同時(shí),遵循危機(jī)管理的基本原則,為企業(yè)排憂解難,在危機(jī)中尋求更好的發(fā)展。

  危機(jī)總是突然的、出人意料地爆發(fā),危機(jī)管理的目標(biāo)不僅僅是使公司免遭損失,而是要能在危機(jī)中發(fā)展。很多企業(yè)將危機(jī)管理與業(yè)務(wù)發(fā)展看成是一對(duì)相互對(duì)立的矛盾,認(rèn)為危機(jī)管理必然阻礙業(yè)務(wù)發(fā)展,業(yè)務(wù)發(fā)展必定排斥危機(jī)管理。從而導(dǎo)致危機(jī)管理與業(yè)務(wù)發(fā)展被割裂開(kāi)來(lái),形成"兩張皮"。危機(jī)管理機(jī)構(gòu)在制定規(guī)章制度時(shí)往往不考慮其對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)展的可能影響;而業(yè)務(wù)部門在開(kāi)拓業(yè)務(wù)時(shí)則是盲目地?cái)U(kuò)張,根本不顧及危機(jī)問(wèn)題。

  危機(jī)管理要從全面化出發(fā)。所謂全面化可歸納為三個(gè)"確保",首先應(yīng)確保企業(yè)危機(jī)管理目標(biāo)與業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)相一致;其次是確保企業(yè)危機(jī)管理能夠涵蓋所有業(yè)務(wù)和所有環(huán)節(jié)中的一切危機(jī),即所有危機(jī)都有專門的、對(duì)應(yīng)的崗位來(lái)負(fù)責(zé);最后是確保危機(jī)管理能夠識(shí)別企業(yè)面臨的一切危機(jī)。

  危機(jī)管理有“道”亦有“術(shù)”。危機(jī)管理的“道”是根植于企業(yè)的價(jià)值觀與社會(huì)責(zé)任感,是企業(yè)得到社會(huì)尊敬的根基。危機(jī)管理的“術(shù)”是危機(jī)管理的操作技術(shù)與方法,是需要通過(guò)學(xué)習(xí)和訓(xùn)練來(lái)掌握的。危機(jī)管理之“道”是企業(yè)危機(jī)之“術(shù)”的綱。

  從根本上講,危機(jī)就其本質(zhì)而言,是無(wú)法預(yù)知的,也是不可以準(zhǔn)備的。大多數(shù)企業(yè)對(duì)于危機(jī)往往是亡羊補(bǔ)牢,但其實(shí)預(yù)防與控制才是成本最低、最簡(jiǎn)單的方法。如何處理危機(jī)根植在企業(yè)的價(jià)值體系中.,靠訓(xùn)練各級(jí)員工在危機(jī)來(lái)臨之后的反應(yīng)能力以及事件處理能力。

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