如何建立團隊精神
如何建立團隊精神
團隊精神是團隊成員在領導的指揮和帶領下,相互溝通交流協(xié)同一致為共同的愿景而努力奮斗的精神,接下來是小編整理的如何建立團隊精神,歡迎查看,希望對大家有所啟發(fā)!
1、共同分擔任務與共享成果
團隊合作就如同群體郊游一樣。搬運行李的是男性,女性烹飪煮飯,男性找木柴等,雖然分擔的任務不同,但是大家卻可吃到一頓共同完成的午飯。店里的團隊合作是相同的道理。所以,評價分配任務的達成度,并且經常讓全體員工認知成果,彼此分享成效是必要的。
2、促進相互間的協(xié)作
在現實中,互不相干的團隊很難培育出團隊合作的精神。若員工只顧及個人的工作責任的話,那么就會出現彼此扯后腿的情況。在平時的合作中,必須確定任務并且由誰來擔當此責任。
3、增進交流
建立起彼此的合作,一定要充分理解對方的立場與想法,最基本的是相互間的交流溝通。換句話說,互相理解可以通過交流來完成。這種交流包括,工作崗位上的工作命令、上下縱向的交流、討論工作和開會之類橫向的交流,在工作場所內的談話,每天打招呼等非正式的交流等。這對促進理解、建立良好的團隊默契幫助都很大。尤其是每日寒暄、聊天談話,效果最大。另外像一起吃飯、休閑等,對促進交流的幫助也很大。這是因為,處于休閑狀態(tài)下的溝通,多半是真心的交流,而且這份共同的經驗將成為共同的話題,增加交流的機會。
特別是領導要注意和每一個店員的交流,不能只和自己喜歡或者倚重的店員交流,而冷待了其他店員。
4、樹立大家的共同目標
領導要為店面所有員工樹立共同的目標,如大家同心協(xié)力達成銷售額增加的目標,即增加獎賞的比例,這對建立完整的團隊合作幫助很大。決定工作目標時,可以召集工作崗位上的人們,共同討論決定。因為是他們自行決定的目標,所以會樂意執(zhí)行。
5、建立工作現場的規(guī)則
像這樣通過交流促進雙方的理解,由大家達成共同的目標,工作場所內的人們自然而然地結合為一體,建立起合作體制;若是還有一些不愿合作的人存在,好不容易建立起來的團隊合作,將輕易地崩潰。因此,為防止這種情況的發(fā)生,管理者一定要牢牢地控制住那些喜歡破壞規(guī)則的人,換而言之,必須要求那些人切切實實地遵守規(guī)則。否則辛辛苦苦建立的團隊合作,很容易立即瓦解。
6、提高個人的領導能力
領導的指導能力一旦下降,團隊合作將變差。因此領導自身在工作上的能力,對事物的判斷力,也就是見識,本身的人品等,都要非常卓越。由此可見,領導本身努力自我啟發(fā),對提高團隊合作幫助很大。在通信零售賣場最重要一點就是領導必須是業(yè)務專家、銷售高手,否則很難讓其他店員信服并指導其他人的工作。
7、讓員工意識到競爭者的存在
團隊若有來自競爭團隊壓力的話,團隊內的人們?yōu)榱送膮f(xié)力解除其壓力或者戰(zhàn)勝競爭對手,自然建立起良好的團隊精神。因此,身為領導應該善于利用競爭壓力,做好溝通交流,增進彼此之間的了解,建立完整的合作體制。比較務實的方法就是把附近的競爭對手店面樹立為團隊共同的敵人。
建立團隊精神的方法
1.設立團隊目標
英國有句俗語說:“無目標的努力,有如在黑暗中遠征!
目標給我們以努力的方向和動力,因此設立目標是團隊建設很重要的一步。
作者在書中說,一個好的團隊目標應當具備以下四個要點。
第一,清晰。一個高效的`團隊的目標一定要是清晰的,而且團隊中的所有成員對此有著一致的理解。這里的清晰體現在目標需要是具體的、量化的,而且是有時間期限的。
舉個例子,“盡我們最大努力完成”這樣的目標就很模糊,因為每個人對最大努力的理解不同,也沒有可量化的標準。相反,“在12月底前完成去年同比20%的銷售額增長”就是一個清晰的目標。
第二,合作。團隊的目標需要所有成員通力合作,共同努力,推動目標的達成。因此最好在目標設定的時候讓團隊成員一起參與進來。
第三,挑戰(zhàn)。適度地拔高設定的目標,可以激發(fā)潛能,實際達成的績效也會更好。
第四,承諾和激情。團隊成員需要對目標有達成的自信,彼此之間也需要互相信任能保質保量地完成自己的工作任務。
2.培養(yǎng)團隊意識
曾聽過這樣一個小故事。
有個老人路過一塊地,看見兩個人在干活,一個拼命地挖坑,一個拼命地填土。老人好奇地問他們在干什么。挖坑的人呢回答說,我們在種樹,本來是三個人分工,種樹的人沒有來,我只負責挖坑。另一個人也說,我只負責填土,所以我只管填土。
本來這三個人是一個團隊,共同完成種樹這項活動,但是他們沒有團隊意識,各做各的,結果樹沒有種成,白白辛苦做了無用功。
作者在書中說,所謂的團隊意識,就是不管是內部成員還是外部人士,都明確意識到這是一個團隊。
團隊成員都具備團隊意識,一個團隊才有可能成為具有競爭力的高績效團隊,否則只是一盤散沙。
那怎樣才能培養(yǎng)成員的團隊意識呢?作者認為有三點很重要。
首先,團隊要有共同的愿景。這是團隊成員都認同,而且能讓自己找到身份認同感的想象,或者對未來的期待。比如,麥當勞的愿景是控制全球食品服務業(yè)。
其次,創(chuàng)建團隊精神符號。比如團隊的名稱、標志,隊服,徽章等等。這也是為什么團隊活動時都要穿上統(tǒng)一的服裝,或者帶上統(tǒng)一的徽章的原因。
最后,設定團隊內部語言。內部語言就像團隊內部成員之間的“暗語”,比如每個學校都有自己的校訓,清華的校訓是自強不息,厚德載物。
3.做好團隊角色分工
有句話說,好的管理是給猴一棵樹,給虎一座山。
一個團隊中合理的角色分工能讓團隊運作更加和諧和高效。
作者認為,好的角色分工,應該是讓團隊中的每個成員都有自己擅長并且專屬的角色,每個人各司其職。
這樣,既能充分利用團隊的資源,同時也能發(fā)揮每個人的長處。
我的朋友劉芳是單位里的部門經理,她有兩個下屬,分別是小唐和小陳。劉芳剛去這個部門的時候,發(fā)現這兩個人工作熱情都不高,工作績效平平。
經過和他們的談話,劉芳發(fā)現小唐溝通能力很強,但是他目前的工作是操作崗位,跟人接觸很少,而小陳性格比較內向,但是工作需要面對客戶,維系客戶關系讓她壓力很大。
了解情況后劉芳給他們兩人互換了工作崗位,小唐和小陳都變得如魚得水,充滿干勁,而且讓整個團隊的氛圍都變得更加積極向上了。
4.給團隊成員賦能
除了團隊目標、團隊意識和角色分工外,關注團隊成員成長,給他們賦能也非常重要。
作者說,做好賦能主要考慮潛能、意義感、自主性和外部影響力4個維度。
潛能是指團隊成員的態(tài)度要積極,這樣可以讓團隊保持成長性;意義感是讓團隊成員覺得自己所做的工作是重要的,有價值和值得做的;自主性是成員在工作上感受到自由度、獨立性和酌情決定權;而外部影響力是團隊所在的組織對團隊任務的影響程度,如果組織對團隊的重要性認可度很低,會極大地影響團隊成員的積極性和意義感。
我朋友笑笑的公司近幾年都在進行組織架構調整,笑笑所在的部門是總部要求每個區(qū)域設立的,匯報給各區(qū)域的老總。
雖然總部認為這個部門非常必要,但是各區(qū)域并不認為他們有多重要,因此對于他們的提案常常沒有積極的回應,評選高績效員工也沒有他們的名額。時間一長,部門員工都很沮喪,提不起干勁。
這就是賦能的反面例子。組織的不認可讓團隊成員缺失了意義感,也打擊了積極性,更別提讓大家感覺到自由和成長。
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