通知函
通知,是轉發(fā)同級或不相隸屬機關公文,印發(fā)上級或本級機關有關公文,批轉下級機關公文,傳達上級機關指示,任免和聘用干部,發(fā)布法規(guī)和規(guī)章,以及要求下級機關辦理、執(zhí)行或周知事項的公文。
××市環(huán)保局關于轉發(fā)《××縣環(huán)保局關于開展環(huán)保自檢互檢工作的總結報告》的通知各縣(區(qū))環(huán)保局,各直屬單位:
××縣環(huán)保局是我省環(huán)保工作的先進單位,積累了豐富的工作經(jīng)驗。近年來,他們通過開展環(huán)保自檢和互檢,有效地推動了環(huán)保工作的深入開展,并取得了良好效果。他們的經(jīng)驗基本也適于我市。現(xiàn)將《××縣環(huán)保局關于開展環(huán)保自檢互檢工作的總結報告》轉發(fā)給你們,望參照執(zhí)行,以推動我市環(huán)保工作的深入開展。
××市環(huán)保局
一九九九年二月十六日
[簡析]
(1)體式規(guī)范。文中已明確寫出“現(xiàn)將《××縣環(huán)保局關于開展環(huán)保自檢互檢工作的總結報告》轉發(fā)給你們”,故不必再于正文之后落款之前標出附件標題;××縣“總結報告”也不以“附件”出現(xiàn),而是該“通知”的直接發(fā)出件,即為同一件。
(2)理由充分!痢量h與××市無隸屬關系,但××縣的環(huán)保工作做得好,并是全省的先進單位,而且“他們的經(jīng)驗基本也適于”××市。所以,予以“轉發(fā)”是正常的。
函,是平行機關或部門,以及不相隸屬單位之間,聯(lián)系、商洽、詢問事宜,乃至提出請求的公文;有些也需要答復。
××市統(tǒng)計局關于請求撥款的函市財政局:
我局原有132m2磚瓦結構車庫(平房)一處,因年久失修于今年雨季突然倒塌,急需修復。經(jīng)測算,共需資金30萬元。因我局除財政撥款外無另外資金來源,故請能予臨時撥款為盼,以便解決車輛越冬之急需。
以上,望關照。
附:維修圖紙與預算
××市統(tǒng)計局
一九九七年八月八日 [簡析]
這則請求性函的優(yōu)點就在于理由充分。
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