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人事經(jīng)理崗位職責

人事經(jīng)理崗位職責

1 負責公司行政制度的擬定和實施 ,公司程序的建立,

2 負責公司廠房的維護,固定資產(chǎn)的管理

3 負責公司辦公用品的采購與管理

4 負責公司后勤的管理

5 負責公司車輛的管理

6 負責公司安全的管理

7 負責公司的保險和法律事務(wù)

8.負人事管理工作,包人員的招聘,調(diào)動,薪金福利,培訓等等。

9.負責公司其它的事物。如部門的管理。

二,工作內(nèi)容

其實人事部經(jīng)理的工作內(nèi)容,除了部門下細節(jié)性的工作不用管理外,其它來說很多工作,都屬于人事工作。

(人事部的職責)

1、負責貫徹公司領(lǐng)導指示。建立好相應(yīng)的流程;協(xié)調(diào)各部門間相互配合、綜合工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。

2. 負責起草年度工作計劃、年度工作總結(jié)和其他重要文稿,牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。

3. 負責全公司日常行政事務(wù)管理,協(xié)助總經(jīng)理處理

日常工作,負責總經(jīng)理的日;顒雍屯獬龌顒拥陌才拧

4. 組織安排公司辦公會議,或會同有關(guān)部門籌備

公司其他會議及有關(guān)重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。

5. 負責公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。

6. 做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內(nèi)部發(fā)行的刊物。

7. 負責公司保密工作和法律事務(wù),妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。

8. 負責前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。

9. 負責公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作,負責傳真機、復印機、長途電話、手提電話、計算機、手提計算機的管理和使用。

10. 負責公司總務(wù)工作,做好后勤保障。主要是員膳

食、衛(wèi)生保潔、電話總機服務(wù)、安全門衛(wèi)、宿舍管理工作。

11. 負責公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,確保公司領(lǐng)導和職工正常工作用車。定期對司機進行交通安全教育,減少事故和違章,降低油耗。

12. 負責公司人力資源管理方針、政策、制度和公司行政組織機構(gòu)設(shè)置、部門工作職責、部門人員編制與內(nèi)設(shè)機構(gòu)、崗位工作標準和人員素質(zhì)要求的制定、實施及檢討、改善、修訂。

13. 根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,制定人力資源招聘、調(diào)配、培訓開發(fā)計劃并組織實施。

14. 組織督促各部門編制工作計劃、工作總結(jié)、業(yè)務(wù)管理程序、規(guī)范和落實辦公例會、總經(jīng)理交辦工作,并負責跟進、檢查、監(jiān)督、考核。

15. 辦理員工招聘、錄用、薪資獎金、調(diào)動、考核、獎懲、辭職辭退、離職、人事檔案等業(yè)務(wù)事項。

16. 調(diào)查處理各種重大工作失職、違規(guī)違紀案件;調(diào)查處理員工投訴;調(diào)處勞資糾紛。及工傷事故的處理

17. 做好員工保險、福利工作。

18. 為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動和旅游活動。

19. 每月制作相關(guān)行政費用表及人力資源報表供總經(jīng)理審查并進行存檔。

20. 其他需要配合完成的工作。

三.任職能力要求

1、能夠撰寫行政方面的規(guī)章制度,有一定的法律知識和較強的行政管理能力;

2、有一定的處理突發(fā)事件的能力,能協(xié)助上級處理各種棘手事件及疑難問題,并具備良好的領(lǐng)導策劃能力與激勵能力;良好的口才,表達能力。

3、良好的組織能力、文字表達能力、分析判斷能力、溝通能力、公關(guān)協(xié)調(diào)能力;

4、具有較強的語言表達能力和文字功底,電腦操作熟練;

5、溝通能力強,身體素質(zhì)、心理素質(zhì)好。

四.素質(zhì)。

1, 責任心

2, 心態(tài)

3, 思想

4, 大局的意識

5, 學習

6,團隊

7,魅力,魄力

8,超前意識

人事經(jīng)理崗位職責2016-06-29 22:58 | #2樓

職務(wù)名稱:人事經(jīng)理

所屬部門:綜合部

直接上級:綜合部經(jīng)理

直接下級:人事助理

本職工作:以經(jīng)營性的思想、方法和手段,實現(xiàn)企業(yè)人力資源的優(yōu)化配置,主要負責員工入職、離職人事檔案,辦公用品的入庫、發(fā)放、匯總,公司各類文件的擬定、發(fā)放、存檔。其他一些綜合人事管理工作,為員工更好地開展工作提供后勤保障。

(一)崗位職責

1.在綜合部經(jīng)理的直接領(lǐng)導下開展工作,對綜合部經(jīng)理負責;

2.制定組織結(jié)構(gòu)圖和人員編制及崗位職責描述,經(jīng)綜合部經(jīng)理審核,報總經(jīng)理審批后執(zhí)行;

3.負責員工薪資方案的制定、修訂和實施;核算薪資福利,經(jīng)綜合部經(jīng)理審核,報總經(jīng)理審批;

4.根據(jù)公司需要,擬定各崗位人才配備標準并負責辦理人事招聘,員工入職及解聘手續(xù);對入職面試新員工有初試權(quán),合理建議最適當?shù)膷徫簧,做好人盡其才;

5.負責辦公用品的入庫、發(fā)放、匯總;

6.負責公司日常勞動紀律及考勤管理;

7.組織公司人事培訓工作,包括員工進修培訓管理工作,擬定公司的員工培訓發(fā)展計劃,經(jīng)綜合部經(jīng)理審核,報總經(jīng)理審批,并負責組織實施;

8.根據(jù)公司的經(jīng)營目標、崗位設(shè)置制定人力資源規(guī)劃,對員工的任免、考核、去留及晉降提出建議并申請報批;

9.負責管理人事檔案及各類文件的存檔資料;

10.負責公司各項保險、福利制度的辦理及員工檔案、關(guān)系調(diào)動、職稱評定等申請報批及辦理工作;

11.負責員工勞動合同的簽定及勞工關(guān)系的處理;

12.做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計、分析、預測、調(diào)整、查詢和人才庫建立等工作,確保人事規(guī)定遵循政府有關(guān)部門的勞動法規(guī),并確保其有效實施;

13、負責落實勞動安全保護,參與公司勞動安全、工傷事故的.調(diào)查、善后處理和補償;

14、負責組織年終先進部門、先進個人的評選評比,授予榮譽稱號的具體工作; 確保人事規(guī)定遵循政府有關(guān)部門的勞動法規(guī),并確保其有效實施;

15、積極做好員工激勵、團隊建設(shè)和企業(yè)文化建設(shè)工作;

16、領(lǐng)導安排的其他工作任務(wù)。

(二)常規(guī)工作內(nèi)容

1、日常性工作

(1)每天至少兩次對公司人事考勤、行為規(guī)范進行檢查督導;

(2)執(zhí)行日工作計劃,下班前10分鐘做好當天的工作總結(jié)并制定第二天的工作計劃;

(3)招聘并初試,上報綜合部經(jīng)理面試,組織招聘會;

(4)入職、離職、調(diào)崗等各類員工檔案的規(guī)整更新;

(5)試用期員工考評(轉(zhuǎn)正前考評兩到三次);

(6)監(jiān)督指導直接下級工作;

(7)隨時激勵員工士氣并施予員工教育,督導其依照工作標準或要求,有效執(zhí)行工作;

(8)協(xié)助配合其他部門工作;

(9)其他緊急性、臨時性工作;

(10)領(lǐng)導安排的其他工作。

2、周常規(guī)性工作

每周日下午15:00前做好本周工作總結(jié)

3、月常規(guī)性工作

(1)每月3日前做好并提交上月工作總結(jié);

(2)每月5日前匯總上月考勤、辦公用品、內(nèi)部用車費用; (3)每月10日前對好人好事、獎罰進行匯總評定; (4)每月10日左右核算上月工資交由財務(wù)部審核發(fā)放; (5)每月28日前制定并提交下月工作計劃和部門改善短板; (6)針對新入職人員情況不定期舉行新員工綜合培訓。 4、季度性工作

每一季度首月繳納季度保險。 5、半年性工作

(1)每年6月中旬開展員工年中考評; (2)每年6月中旬做好上半年工作總結(jié); (3)每年6月中旬制定下半年工作計劃; 6、全年性工作

(1)每年12月中旬做好全年工作總結(jié);

(2)每年12月中旬制定第二年全年工作計劃和上半年工作計劃; (3)每年5月1日和10月1日簽訂員工勞動合同; (4)每年12月中旬開展員工年終考評。 (三)工作權(quán)限:

1、協(xié)助綜合部經(jīng)理從事綜合部日常人事事務(wù),在部門經(jīng)理外出期間,經(jīng)部門經(jīng)理授權(quán),有對本部門工作的代理領(lǐng)導權(quán);

2、結(jié)合公司重大活動對人事部門各項活動的安排權(quán); 3、對公司的管理策略有建議權(quán);

4、對公司人員的職務(wù)任免、崗位設(shè)定有建議權(quán);

5、對公司領(lǐng)導就本公司出現(xiàn)的問題有報告以及建議的權(quán)利;

6、有將本單位工作按所屬人員的能力,予以合理分配的建議權(quán); 7、對公司全體員工執(zhí)行各項規(guī)章制度和工作標準有監(jiān)督權(quán); 8、對員工的綜合素質(zhì)有考核及評價權(quán); 9、對公司員工有獎懲的建議權(quán)。 (四)工作關(guān)系:

1、所施監(jiān)督:所屬本部門員工、公司所有員工; 2、所受的監(jiān)督:公司所有領(lǐng)導及員工。 3、職位的關(guān)系

(1)可升遷的職位 綜合部經(jīng)理

(2)可相互轉(zhuǎn)換的職位 其它部門同級崗位或其他崗位 (3)可升遷此崗位 人事助理 (五)任職資格

人事部經(jīng)理崗位職責2016-06-29 18:56 | #3樓

1. 在營運總監(jiān)的直接領(lǐng)導下,全面負責部門的管理工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬定工作計劃,負責執(zhí)行或督導管理。

2. 負責行政文秘工作,建立文件使用管理辦法,負責草擬、審查和修改公司重要文件,對文件中設(shè)計的重要事項進行跟蹤檢查和督導,發(fā)現(xiàn)問題及時解決和匯報。

3. 負責公司規(guī)章制度建立工作。負責組織有關(guān)部門和人員進行公司管理策劃,及時制定完成有關(guān)管理制度和方案,推進公司的管理。

4. 負責行政檔案和人事檔案的管理工作,使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用。

5. 按時參加公司組織的會議,重大事項及時向營運總監(jiān)匯報。

6. 負責人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制,確保各部門精簡、高效、正常動作,在保證合理編制的前提下,控制工資總額。

7. 了解社會勞動人力資源,與各職業(yè)介紹單位建立業(yè)務(wù)關(guān)系根據(jù)俱樂部運作需要,及時按用工標準準備數(shù)量,為各部門招聘合適人員,推薦給需求部門。

8. 制定員工薪資、勞動保護和福利保險管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,負責工資、勞保福利、加班費等審核和報批工作,審核或批準各類休假。

9. 負責人員的培訓、考核、獎懲工作,協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作。

10. 認真審核報批高職、定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分等手續(xù),并負責員工調(diào)入、調(diào)出、辭職、辭退以及內(nèi)部調(diào)配等審核報批工作。

11. 負責企業(yè)文化策劃和組織實施工作。

12. 定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結(jié)工作,并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學習,提高行政人事管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項工作任務(wù)能及時完成。

13. 公司領(lǐng)導指派的其他工作。

人事部主管工作職責

1. 協(xié)助部門經(jīng)理制定有關(guān)人事管理制度。

2. 按照規(guī)定的員工入職程序和要求辦理入職手續(xù)和離職手續(xù)。

3. 建立并及時更新員工檔案,做好每月離職、入職統(tǒng)計表。

4. 熟悉定崗定編方案,協(xié)助部門經(jīng)理按定編方案,招聘、選配合適人員充實到各崗位工作。

5. 負責調(diào)查分析員工報酬福利情況,分析各崗位報酬的合理性,適時提出改善措施和辦法。

6. 解答員工就勞動法規(guī)、政策和公司人事制度方面的疑問,協(xié)助處理人事勞資糾紛。

7. 負責分配與回收員工住房、更-衣柜,負責制作員工工作牌號民、員工制服、鞋襪的發(fā)放。

8. 監(jiān)督執(zhí)行《員工手冊》所規(guī)定的規(guī)章制度和勞動紀律。

9. 每周末小結(jié)工作,計劃下周工作安排。

文秘工作職責

1. 負責協(xié)助營運總監(jiān)的日常事務(wù)處理工作,包括各類通知、督辦、文件和信息傳遞等。

2. 根據(jù)有關(guān)安排,負責組織公司會議,作好會議記錄,草擬會議紀要,根據(jù)會議紀要精神,跟蹤、檢查和督辦有關(guān)工作。

3. 負責文件草擬、收發(fā)、歸檔 和借閱等文秘工作。

4. 負責公司與外單位的外聯(lián)工作。

5. 負責協(xié)助公司組織大型活動的籌備工作和本部門的集體活動。

6. 認真及時地完成領(lǐng)導交待的各項工作,并匯報結(jié)果。

文員崗位職責

1. 負責公司文件的錄入、校對、排版、裝訂與分發(fā)工作。

2. 協(xié)助勞資主管管理好人事檔案,適時更新員工檔案,確保檔案的完整性、信息存儲的合理性。

3. 按照公司規(guī)定,協(xié)助辦理員工的入職和離職手續(xù),分配和收回有關(guān)物品。

4. 負責有關(guān)信息的傳遞和通知工作。

5. 負責本部門辦公用品的分發(fā)工作。

6. 負責完成領(lǐng)導交待的其他事項。

美工崗位職責

1. 負責公司廣告宣傳的、設(shè)計和制作工作,用有交的方式和方法表達公司對有關(guān)產(chǎn)品和服務(wù)的追求,并起到良好的廣告宣傳效果。

2. 負責公司美工制品的設(shè)計、制作和安裝,確保制作質(zhì)量等能滿足業(yè)務(wù)需要。

3. 負責公司有關(guān)環(huán)境美化、標識的設(shè)計、氣氛布置等和設(shè)計和制作工作。

4. 負責產(chǎn)品包裝、展示、產(chǎn)品介紹等設(shè)計。

5. 根據(jù)美設(shè)計制作需要,及時提交有關(guān)美工材料的采購清單,交采購部負責采購。 負責公司領(lǐng)導交辦的其他工作

維修工崗位職責

1. 接收行政人事部經(jīng)理的指令,并完成其下達的工作。

2. 負責對維修人員的安全教育和培訓,協(xié)助保安做好公司的安全消防工作。

3. 安排公司布置的重要工作,并組織實施,有問題及時向經(jīng)理請示匯報,根據(jù)工作需要,調(diào)整班次和人員。

4. 負責與物業(yè)公司的業(yè)務(wù)聯(lián)系,包括水、電、空調(diào)、電話以及物業(yè)管理的日常工作。

5. 負責燃氣有關(guān)的檢查、搶修以及安裝、改造。

6. 定期對設(shè)備進行檢查,根據(jù)設(shè)備運行情況做出維護保養(yǎng)計劃。

7. 根據(jù)公司領(lǐng)導的安排,能獨立地完成一般的維修工作,并能倒班,在夜班或星期天值班時,能處理一般性的維修工作,包括水、電、設(shè)備損壞等,并按夜班巡查規(guī)定認真做好工作的維修登記。

8. 對員工進行培訓、指導,并對員工進行操作技能、服務(wù)態(tài)度的考核。

9. 對維修人員的工作質(zhì)量進行抽查,不定期地走訪各部門,征求對維修工作的意見。

10. 對我單位的裝飾工程進行監(jiān)督,并對工程質(zhì)量進行檢查,協(xié)助財務(wù)部搞好結(jié)算。

11. 對一些重要設(shè)施和關(guān)鍵部件,尋求維修廠家。

12. 當班如遇重大問題或無法完成的工作,要及時向領(lǐng)班、主管、部門經(jīng)理或值班經(jīng)理匯報,請領(lǐng)導協(xié)助解決。

13. 對公司使用的水、電、氣等用量進行統(tǒng)計、分析、核算、報公司有關(guān)部門。

14. 對應(yīng)急情況下處理方法就牢記并按規(guī)定處理。如停電、停水、燃氣泄漏、消防警玲響等。

15. 領(lǐng)導交辦的其它工作。

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