干部人事檔案流程

1人事檔案接收流程

(1)對接受檔案進行登記

(2)檔案材料齊全則按規(guī)定對檔案進行整理

(3)檔案材料不齊全則向原單位索要材料齊全后整理

(4)編號入庫

2轉出人事檔案流程

(1)接到調檔函后，核實材料是否齊全，缺少材料要補齊。

(2)填寫《檔案轉移通知單》，《干部人事檔案轉出登記表》，修改查詢目錄電子版和紙質目錄，注明轉出時間和單位。

(3)密封后，加蓋公章后轉出

3查閱人事檔案流程

(1)查閱人持身份證及查檔審批表或單位勞資人員開據的查閱人事檔案介紹信(本人不能查閱本人檔案)

(2)到干部科進行查閱登記，填寫《查閱登記表》

(3)在查閱室查閱

(4)歸還人事檔案

(5)入庫

4借閱人事檔案流程

(1)借閱人持身份證及借檔審批表或單位勞資人員開據的借閱人事檔案介紹信。(借閱檔案嚴格控制，非特殊情況不得外借)

(2)到干部科進行登記，填寫《借閱檔案登記表》

(3)借閱期限不得超過14天，必須定期歸還。

(4)歸還人事檔案，在借閱登記表上簽字銷號

(5)入庫

干部人事檔案業(yè)務具體流程

2007-08-29

一、干部人事檔案如何查閱和借閱？

1、查(借)閱干部人事檔案時，應有兩名中共-黨員，填寫《查(借)閱干部人事檔案介紹信》，并經單位主管領導批準。

2、查(借)閱干部人事檔案的同志只準查(借)閱有關部分，不得翻閱全部檔案，任何人不得查(借)閱本人及其親屬的檔案。

3、未經批準，查(借)閱干部人事檔案的單位或個人不得擅自摘抄、拍攝、復制檔案內容。

4、查(借)閱的干部人事檔案必須保證絕對安全。要嚴格保密，妥善保存，不準轉借，不準從中抽走檔案材料。不準交無關人員和干部本人翻閱，不得泄露或擅自向外公布檔案內容。

5、組織部一般情況下檔案不外借。遇到干部去世需要寫生平時可以借閱，必須憑單位的查檔介紹信并填寫借閱登記表方可借用。借用檔案的.時間，一般不超過15天。如超過借用期限仍未使用完畢時，借用單位應及時向干部人事檔案管理部門說明需延期使用的理由，經同意后方可續(xù)借，續(xù)期一般不超過7天。

二、干部檔案材料如何收集？

1、干部人事檔案管理部門要嚴格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》及時收集干部人事檔案材料，如工資、干部任免、學歷學位、職稱、入黨入團(含加入民-主黨派)、獎勵、處分、軍銜警銜、參加各種代表會議和群眾團體的表格等，要在材料形成后的一個月內送交干部人事檔案管理部門。

2、收集的檔案材料，必須是辦理完畢的正式文件材料。完整齊全、手續(xù)完備，并寫明承辦單位或個人署名，有形成材料的日期。凡規(guī)定應由組織審查蓋章或本人簽字的，須蓋章簽字后才能歸檔。

3、檔案材料必須統(tǒng)一使用16開規(guī)格的辦公用紙。不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍墨水和復寫紙書寫。

三、檔案材料怎樣轉遞？

1、接到有關干部的任免、調動文件或領導指示后，要將檔案整理好，在一個月內轉給新的主管單位。

2、轉遞檔案必須詳細填寫《干部人事檔案轉遞通知單》，并與檔案一道密封，加蓋密封章。

3、收到檔案的單位，經核對無誤后，應在回執(zhí)上簽名蓋章立即退回。逾期一個月未退者，轉出單位應致電或致信催問，以防丟失。

4、轉遞檔案必須通過機要件寄出或派黨員干部專人送取，不準通過郵寄或交干部本人自帶。

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