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最新代理記賬業(yè)務(wù)內(nèi)部規(guī)范七篇文件(7篇)

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代理記賬業(yè)務(wù)內(nèi)部規(guī)范七篇文件篇一1.愛崗敬業(yè)。要求會計人員熱愛會計工作,安心本職崗位,忠于職守,盡心盡力,盡職盡責(zé)。

2.誠實守信。要求會計人員做誠實人,說誠實話,辦誠實事,執(zhí)業(yè)謹(jǐn)慎,信譽(yù)至上,不為利益所誘惑,不弄虛作假,不泄露秘密。

3.廉潔自律。要求會計人員公私分明、不貪不占、遵紀(jì)守法、清正廉潔。

4.客觀公正。要求會計人員端正態(tài)度,依法辦事,實事求是,不偏不倚,保持應(yīng)有的獨(dú)立性。

5.堅持準(zhǔn)則。要求會計人員認(rèn)識國家法律法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度,始終堅持按法律法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的要求進(jìn)行會計核算,實施會計監(jiān)督。

6.提高技能。要求會計人員增強(qiáng)提高專業(yè)技能的自覺性和緊迫感,勤學(xué)苦練,刻苦鉆研,不斷進(jìn)取,提高業(yè)務(wù)水平。

7.參與管理。要求會計人員在做好本職工作的同時,努力鉆研相關(guān)業(yè)務(wù),全面認(rèn)識本單位經(jīng)營活動和業(yè)務(wù)流程,主動提出合理化建議,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策,積極參與管理。

8.強(qiáng)化服務(wù)。要求會計人員樹立服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量,努力維護(hù)和提升會計職業(yè)的良好社會形象。

1.接受客戶的委托

(1)到客戶公司的經(jīng)營場所進(jìn)行實地考查,與客戶的總經(jīng)理及財務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行座談,了解客戶的基本情況,評估此次業(yè)務(wù)的風(fēng)險。

(2)決定是否接受客戶的委托,若接受客戶的委托,則與客戶商討詳細(xì)操作事宜,簽定約定書。

2.與公司財務(wù)會計人員辦理有關(guān)資料的交接手續(xù)

(1)雙方經(jīng)辦人員應(yīng)列明資料清單,資料編號,交接日期,交接雙方簽字蓋章。

(2)交接雙方經(jīng)核對無誤,雙方簽字蓋章,注明交接日期。

3.審核原始憑證

審核原始憑證是會計核算工作中必不可少的環(huán)節(jié),是國家賦予財會人員的監(jiān)督權(quán)限,只有經(jīng)審核無誤后的原始憑證,才能作為編制記帳憑證和登記明細(xì)分類帳的依據(jù)。會計人員主要應(yīng)從以下的兩個方面對原始憑證進(jìn)行審核。

(1)審核原始憑證的合法性合理性,即國家的有關(guān)方針政策法令制度和計劃合同等為依據(jù),審核原始憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否合理合法,有無違背財經(jīng)制度規(guī)定,是否按計劃預(yù)算辦事,是否按成本開支范圍辦事,是否貫徹?顚m椩瓌t,有無貪污盜竊虛報冒領(lǐng)偽造憑證等違紀(jì)行為。

(2)審查原始憑證的完整性準(zhǔn)確性。即審查原始憑證的內(nèi)容和填制手續(xù)是否符合規(guī)定的要求。首先應(yīng)審核原始憑證是否具備作為合法憑證所必須具備的基本內(nèi)容,其次審核原始憑證上有關(guān)數(shù)量、單價、金額是否準(zhǔn)確無誤。

(3)對原始憑證內(nèi)容記載含糊不清,或故意掩蓋事情真象,進(jìn)行貪污作弊,單位抬頭不是本單位,無收款單位簽章,開具陰陽發(fā)票,進(jìn)行貪污作弊,模仿領(lǐng)導(dǎo)筆跡簽字冒領(lǐng)。涂改原始憑證上的時間數(shù)量、單價、金額,或添加內(nèi)容和金額等。不是很清晰的地方應(yīng)及時與客戶聯(lián)系,了解清晰原始憑證的真實情況。

4.對各種有問題的原始憑證的處理

在審核原始憑證過程中,會計人員要認(rèn)真執(zhí)行《會計法》所賦予的職責(zé)權(quán)限堅持制度、堅持原則。對違背國家規(guī)定的收支,超過計劃預(yù)算或者超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的各項支出,違背制度規(guī)定的預(yù)付款項,非法出售材料物資任意出借、變賣、報廢和處理財產(chǎn)物資,以及不按國家關(guān)于成本開支范圍和費(fèi)用劃分的規(guī)定亂擠亂攤生產(chǎn)成本的憑證,會計人員應(yīng)拒絕辦理,對于內(nèi)容不完全手續(xù)不完備數(shù)字有差錯的憑證,會計人員應(yīng)予以退回,要求經(jīng)辦人補(bǔ)辦手續(xù)或進(jìn)行更正。對于偽造或涂改等弄虛作假,嚴(yán)峻違法的原始憑證,會計人員在拒絕的同時,應(yīng)當(dāng)予以扣留,并及時向單位主管報告,哀求查明原因,追究當(dāng)事人的責(zé)任。

5.填制記賬憑證

會計人員填制記賬憑證要嚴(yán)格按照規(guī)定的格式和內(nèi)容進(jìn)行,除必須做到記錄真實,內(nèi)容完整,填制及時,書寫清晰之外,還必須符合下列要求。

(1)“摘要”欄是對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的簡要說明,要求文字說明要簡煉概括以滿號登記賬簿的要求。

(2)應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,按照會計制度的規(guī)定,確定應(yīng)借應(yīng)貸的賬戶,賬戶使用必須準(zhǔn)確,不得任意簡化會計賬戶的名稱,有關(guān)的二級或明細(xì)賬戶要填寫齊全。

(3)記賬憑證中,應(yīng)借應(yīng)貸的賬戶必須保持清晰的對應(yīng)關(guān)系。

(4)一張記賬憑證填制完畢,應(yīng)按所使用的記賬方法,加計合計數(shù),以檢查對應(yīng)賬戶的平衡關(guān)系。

(5)記賬憑證必須連續(xù)編號,以便考查且避免憑證散失。

(6)每張記賬憑證都要注明附件張數(shù),以便于日后查對。

6.對記賬憑證進(jìn)行編號

所有記賬憑證必須分類順序編號,并填寫在編號欄內(nèi)。如果記賬憑證是采用收款憑證,付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證的,一般按照如下編號:

現(xiàn)收01、現(xiàn)收02…

現(xiàn)付01、現(xiàn)付02…

銀收01、銀收02…

銀付01、銀付02…

轉(zhuǎn)01、轉(zhuǎn)02依此類推。

若遇較為復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需編兩張以上記賬憑證時,可用編號的方式表示。

7.審核記賬憑證

所有填制好的記賬憑證,都必須經(jīng)過其他會計人員認(rèn)真的審核。在審核記賬憑證的過程中,如發(fā)現(xiàn)記賬憑證填制有誤,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的方法加以更正。只有經(jīng)過審核無誤后的記賬憑證,才能作為登記賬簿的依據(jù)。記賬憑證的審核主要包括以下內(nèi)容。

(1)記賬憑證是否附有原始憑證,記賬憑證的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是否與所附原始憑證的內(nèi)容相同。

(2)應(yīng)借應(yīng)貸的會計賬戶(包括二級或明細(xì)賬戶)對應(yīng)關(guān)系是否清晰金額是否準(zhǔn)確。

(3)記賬憑證的項目是否填制完整,摘要是否清晰,有關(guān)人員的簽章是否齊全。

8.記賬憑證中容易出現(xiàn)的錯誤與舞弊

記賬憑證中容易出現(xiàn)的錯誤與舞弊主要有:

(1)會計賬戶運(yùn)用錯誤。

(2)合計金額計算錯誤。

(3)記賬憑證與所附原始憑證單據(jù)不符。

(4)在匯總憑證中進(jìn)行作弊。

(5)記賬憑證中的“摘要”失真,編造虛假記賬憑證。

9.憑證的傳遞與傳遞過程應(yīng)注意的事項

會計憑證的傳遞,是指會計憑證從填制或取得時起,經(jīng)審核記賬到裝訂保管的全過程。各單位在制定會計憑證的傳遞程序,規(guī)定其傳遞時間時,通常要考慮以下兩點(diǎn)內(nèi)容。

(1)根據(jù)各單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn),企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)組織,人員分工情況,以及經(jīng)營管理的需要,從完善內(nèi)部牽制制度的角度出發(fā),規(guī)定各種會計憑證的聯(lián)次及流程,使經(jīng)辦業(yè)務(wù)部門及其人員及時辦理各種憑證手續(xù),既符合內(nèi)部牽制原則,以提高工作效率。

(2)根椐有關(guān)部門和人員辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的必要時間,同相關(guān)部門人員協(xié)商制定會計憑證在各經(jīng)辦環(huán)節(jié)的停留時間,以便合理確定辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的最佳時間,及時反映記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況。

10.會計憑證對數(shù)字的書寫

依據(jù)財政部制定的會計基礎(chǔ)工作規(guī)范的要求,填制會計憑證,字跡必須清晰工整并符合下列要求:

(1)阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)一個一個地寫,阿拉伯金額數(shù)字前應(yīng)當(dāng)書寫貨幣幣種符號(如人民幣符號“¥”)或者貨幣名稱簡寫和幣種符號。幣種符號與阿拉伯金額數(shù)字之間不得留有空白。凡在阿拉伯金額數(shù)字前面寫有幣種符號的,數(shù)字后面不再寫貨幣單位(如人民幣“元”)

(2)所有以元為單位(其他貨幣種類為貨幣基本單位,下同)的阿拉伯?dāng)?shù)字,除表示單價等情況外,一律在元位小數(shù)點(diǎn)后填寫到角分,無角分的,角分位可寫“00”或符號“-”有角無分的,分位應(yīng)寫“0”,不得用符號“-”代替。

(3)漢字大寫金額數(shù)字,一律用正楷或行書書寫,如零壹貳叁肆伍陸柒捌玖拾佰仟萬億等易于辯認(rèn),不易涂改的字樣,不得用0一二三四五六七八九十或另、毛等簡化字代替,不得任意自造簡化字。

(4)大寫金額數(shù)字到元或角止的,在“元”或“角”之后應(yīng)寫“整”或“正”字;大寫金額數(shù)字有分的,分字后面不寫“整”字。

(5)大寫金額數(shù)字前未印有貨幣名稱的,應(yīng)當(dāng)加填貨幣名稱(如“人民幣”三字),貨幣名稱與金額數(shù)字之間不得留有空白。

(6)阿拉伯金額數(shù)字中間有“0”時,大寫金額要寫“零”字:如人發(fā)幣101.50元,漢字大寫金額應(yīng)寫成壹佰零壹元伍角整。阿拉伯金額數(shù)字中間連續(xù)有幾個“0”時,漢字大寫金額中可以只寫一個“零”字,如¥1001.25,漢字大寫金額應(yīng)寫壹仟零壹元貳角伍分。又如¥1500.38,漢字大寫就寫人民幣壹仟伍佰元叁角捌分,或人民幣壹仟伍佰元零叁角捌分。

11.關(guān)于根據(jù)會計業(yè)務(wù)的特點(diǎn)書寫“摘要”

會計計憑證中有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要必須真實。在填寫寫“摘要”時,既要簡明,又要全面,清晰,應(yīng)以說明問題為主。寫物要有品名、數(shù)量、單價:寫事要有過程,銀行結(jié)算憑證,要注明支票號碼,去向:送存款項,要注明現(xiàn)金支票匯票等。遇有沖轉(zhuǎn)業(yè)務(wù),不應(yīng)只寫沖轉(zhuǎn),應(yīng)寫明沖轉(zhuǎn)某年某日某項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和憑證號碼,也不能只寫對賬戶,要求“摘要”能夠準(zhǔn)確地,完整地反映經(jīng)濟(jì)活動和資金變化的來龍去脈,切忌含糊不清。

12.啟用賬簿的基本要求

為了保證會計賬薄記錄的合法性和資料的完整性,明確記賬責(zé)任,會計人員在啟用賬薄時,要填寫賬薄啟用表。賬薄啟用表的填寫要求是:

(1)填寫啟用日期和啟用賬薄的起止頁數(shù)。如啟用的是訂本式賬薄,起止頁數(shù)已經(jīng)印好不需再填寫;啟用活頁式賬薄,起止頁數(shù)可等到裝訂成冊時再填。

(2)填寫記賬人員姓名和會計主管人員姓名并加蓋印章,以示慎重和負(fù)責(zé)。

(3)加蓋單位賬務(wù)公章,以示嚴(yán)峻。

(4)當(dāng)記賬人員或會計人員工作變動時,應(yīng)辦好賬薄移交手續(xù),并在啟用上明確記錄交接日期及接辦人監(jiān)交人的姓名,并加蓋公章。

經(jīng)管人員一覽表如下:

單位名稱合宗號

賬薄名稱目錄號

賬薄頁數(shù)自第頁起至第頁止共頁案宗號

使用日期自年月日至年月日保管期限

單位領(lǐng)導(dǎo)人簽章會計主管人員簽章

經(jīng)管人員職別姓名接管日期簽章移交日期簽章

年月日年月日

13.登記賬薄的基本要求

為了保證賬薄記錄,成本計算和會計報表不出現(xiàn)差錯,登記賬薄必須根據(jù)審核無誤的記賬憑證進(jìn)行

登記賬薄的基本要求是:

(1)內(nèi)容準(zhǔn)確完整。登記會計賬薄時,應(yīng)當(dāng)將會計憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項計入賬內(nèi),做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清晰、登記及時,字跡工整。對于每項會計事項,一方面要計入有關(guān)的總賬,另一方面要計入該總賬所屬的明細(xì)賬。賬薄記錄中的日期,應(yīng)該填寫記賬憑證的日期;以自制的原始憑證(如收料單領(lǐng)料單等)作為記賬依據(jù)的,賬薄記錄中的日期應(yīng)按有關(guān)自制憑證上的日期填寫列。此外,負(fù)責(zé)登記賬薄的會計人員,在登記賬薄前,應(yīng)對已經(jīng)專門復(fù)核人員審查過的記賬憑證再復(fù)核一遍,這是崗位責(zé)任制和內(nèi)部牽扯制度的要求。如果記賬人員對記賬憑證中的某些問題弄不明白,可以向填制記賬憑證的人員或其他人員請教;如果認(rèn)為記賬憑證的處理有錯誤,可暫停登記,及時向會計主管人員反映,由其做出更改或照登的決定。在任何情況下,凡不兼任填制記賬憑證工作的計賬人員都不得自行更改記賬憑證。

(2)登記賬薄要及時。登記賬薄的間隔時間應(yīng)該多長,沒有統(tǒng)一的規(guī)定,這要看本單位所采用的詳細(xì)會計核算形式而定?偟膩碚f是越短越好。一般情況下,總賬可以三五天登記一次,明細(xì)賬的登記時間間隔要短于總賬,日記賬和債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬一般一天就要登記一資,F(xiàn)金銀行存款日記賬應(yīng)根據(jù)收付款記賬憑證隨時按照業(yè)務(wù)發(fā)生順序逐筆登記,每日終了應(yīng)結(jié)出余額。經(jīng)營現(xiàn)金和銀行存款日記賬的專門人員,必須每日掌握銀行存款和現(xiàn)金的實有數(shù),謹(jǐn)防開出空頭支票和影響經(jīng)營活動的正常用款。

(3)注明記賬符號。登記完畢后,要在記賬憑證上簽字或蓋章,并注明已經(jīng)登賬的符號,表示已經(jīng)記賬。在記賬憑證上設(shè)有專門的欄目應(yīng)注明記賬的符號,以免發(fā)生重記或漏記。

(4)書寫留空。賬薄中書寫的文字的數(shù)字上面要留有適當(dāng)空格,不要寫滿格,一般應(yīng)占格距的1/2。這樣,在一旦發(fā)生登記錯誤時,能比較容易地進(jìn)行更正,同時也方便工作。

(5)正常記賬使用藍(lán)黑墨水。登記賬薄要用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行的復(fù)寫賬薄除外)或者鉛筆書寫。在會計上,數(shù)字的顏色用錯了,其導(dǎo)致的概念混亂不亞于數(shù)字和文字的錯誤。

(6)特別記賬使用紅墨水。對在登記賬薄中使用紅色墨水的問題依倨財政部會計基礎(chǔ)工作規(guī)范的規(guī)定,下列情況,可發(fā)用紅色墨水記賬:

a按按照紅字沖賬憑證,沖銷錯誤記錄;

b在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數(shù);

c在三欄式賬戶余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額;d根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會計記錄。

(7)順序連續(xù)登記。各種賬薄應(yīng)按頁次順序連續(xù)登記不得跳行隔頁。如果發(fā)生跳行隔頁,應(yīng)當(dāng)將空行空頁劃線注銷,或者注明“此行空白”字樣,并由記賬人員簽名或者蓋章。這對避免在賬薄登記中可能出現(xiàn)的漏洞,是十分必要的防范措施。

(8)結(jié)出余額。凡需要結(jié)出余額的賬戶,結(jié)出余額后,應(yīng)當(dāng)在“借或貸”等欄內(nèi)寫“平”字,并在余額欄內(nèi)用“0”表示。現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額。一般來說,對于沒有余額的賬戶,在余額欄內(nèi)標(biāo)注的“0”應(yīng)當(dāng)放在“元”位。

(9)過次承前。每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時,應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁合計數(shù)及余額,寫在本頁最后一行和下頁第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“過次頁”和“承前頁”字樣;也可將本頁合計數(shù)及金額的賬戶,在余額欄內(nèi)標(biāo)注的“0”應(yīng)當(dāng)放在“元”位。

(10)過次承前。每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時,應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁合計數(shù)及余額,寫在本頁最后一行和下頁第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“過次頁”和“承前頁”字樣;也可將本頁合計數(shù)及金額只寫在下頁第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁”字樣。也就是說,“過次頁”和“承前頁”的方法有兩種:一是在本頁最后一行內(nèi)結(jié)出發(fā)生額合計數(shù)及余額然后過次頁并在次頁第一行承前頁;二是只在次頁第一行承前頁寫出發(fā)生額合計數(shù)及余額,不在上頁最后一行結(jié)出發(fā)生額合計數(shù)及余額后過次頁。

財政部《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》還對“過次頁”的本頁合計數(shù)的結(jié)計方法,根據(jù)不同需要作了規(guī)定:

(a)對需要結(jié)計本月發(fā)生額的賬戶,結(jié)計“過次頁”的本頁合計數(shù)應(yīng)當(dāng)為自本月初起至本頁末止的發(fā)生額合計數(shù),這樣做,便于根據(jù)“過次頁”的合計數(shù),隨時了解本月初到本頁末止的發(fā)生額,也便于月末結(jié)賬時,加計“合月合計”數(shù)。

(b)對需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的賬戶,結(jié)計“過次頁”的本頁合計數(shù)應(yīng)當(dāng)為自年初起至本頁末止的累計數(shù);這樣做,便于根據(jù)“過次頁”的合計數(shù),隨時了解本年初到本頁末止的累計發(fā)生額也便于年終結(jié)賬時,加計“本年累計”數(shù)。

(c)對既不需要結(jié)計本月發(fā)生額也不需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的賬戶,可以只將每頁的余額結(jié)轉(zhuǎn)資頁,如某些材料明細(xì)賬戶就沒有必要將每頁的發(fā)生額結(jié)轉(zhuǎn)次頁。

(11)定期打印。對于實行會計電算化的單位,財政部《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》還提出了打印上的要求:“實行會計電算化的單位,總賬和明細(xì)賬應(yīng)當(dāng)定期打印”;“發(fā)生收款和付款業(yè)務(wù)的,在輸入收款憑證和付款憑證的當(dāng)天必須打印出現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬,并與庫存現(xiàn)金核結(jié)無誤!敝赃@樣做,是因為在以機(jī)器或其他磁性介質(zhì)儲存的狀態(tài)下,各種資料或數(shù)據(jù)的直觀性不強(qiáng),而且信息處理的過程不明,不便于進(jìn)行某些會計操作和進(jìn)行內(nèi)部或外部審計,對會計信息的安全和完整也不利。

14.發(fā)現(xiàn)記賬錯誤時的處理

由于各種原因的存在,在制證記賬編表的過程中往往會發(fā)生一些錯誤,發(fā)現(xiàn)記賬錯誤時,根據(jù)賬薄錯誤的詳細(xì)情況可采取三種不同的更正方法:

(1)畫線更正法。凡在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬薄記錄中文字或數(shù)字錯誤時,可采用此法。更正時,在賬薄中錯誤文字或數(shù)字上劃一紅線,以示注銷。劃線時,要劃去錯誤數(shù)字的整個數(shù)碼,不能只劃去其中個別數(shù)碼,然后,在紅線上方空白處填寫準(zhǔn)確的文字或數(shù)字,并由更正人員在更正處旁邊蓋章以示負(fù)責(zé)。

(2)紅字更正法。當(dāng)記賬憑證中使用會計賬戶錯誤,或借貸方向錯誤,或金額記錄錯誤,并且已經(jīng)登記入賬從而造成賬薄記錄錯誤的情況下,可采用此法。更正時,首先填制一張內(nèi)容與錯誤憑證完全相同而金額是紅字的記賬憑證在摘要欄內(nèi)注明“更正xx號憑證錯誤”,并據(jù)以用紅字金額登記入賬,沖銷原有的記錄,然后,再用藍(lán)字填制一份符合經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的記賬憑證并據(jù)以登記入賬。

(3)補(bǔ)充登記法。記賬以后,雖然記賬憑證中應(yīng)借應(yīng)貸賬戶沒有錯誤,但所填金額小于應(yīng)填寫金額時,可采用此法。更正時,按照準(zhǔn)確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額用藍(lán)字填制一張記賬憑證并據(jù)發(fā)登記入賬,這樣,就補(bǔ)記了少記的數(shù)字,使全部金額符合實際。采用此法時,必須在補(bǔ)充記賬憑證的摘要欄內(nèi)注明補(bǔ)充哪個月的哪一號記賬憑證。

15.賬實不符的處理

造成賬實不符的原因是多方面的,如賬產(chǎn)物資保管過程中發(fā)生的自然損耗;財政收發(fā)過程中由于計量或檢驗不準(zhǔn),造成多收或少收的差錯;由于管理不善,制度不嚴(yán)造成的財產(chǎn)損壞丟失被盜;在賬薄記錄中發(fā)生的重記漏記錯記;由于有關(guān)憑證未到,形成未達(dá)賬項,造成結(jié)算雙方賬務(wù)不符,以及發(fā)生意外災(zāi)害等。根據(jù)以上情況主要進(jìn)行以下處理:

(1)現(xiàn)金日記賬賬面余額與庫存現(xiàn)金數(shù)額不相符

采用實地盤點(diǎn)的方法來確定庫存現(xiàn)金的實存數(shù),然后再與現(xiàn)金日記賬余額核對,以查明賬實是否相符及盈虧情況。現(xiàn)金清查后應(yīng)填寫“現(xiàn)金盤點(diǎn)報告表”并據(jù)以調(diào)整現(xiàn)金日記賬的賬面記錄。

(2)銀行存款日記賬賬面余額與銀行對賬單的余額不相符。

通過與開戶銀行轉(zhuǎn)來的賬單進(jìn)行核對,來查明銀行存款的實有數(shù)額。銀行存款日記賬與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對賬單不一致的原因有兩個方面:

一是雙方或一方記賬錯誤;

二是存在未達(dá)賬項,對于未達(dá)賬項,應(yīng)通過編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表進(jìn)行調(diào)整。

(3)各項財產(chǎn)物資明細(xì)賬余額與財產(chǎn)物資的實有數(shù)額不相符

對各項財產(chǎn)物資的盤點(diǎn)結(jié)果,應(yīng)逐一填制存單,并同賬面余額核對,確認(rèn)盤盈盤虧數(shù),填制實存賬存對比表,作為調(diào)整賬面記錄的原始憑證。

(4)有關(guān)債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬賬面余額與對方單位的賬面記錄不相符

一般采用發(fā)函詢證的方法進(jìn)行核對。在保證往來賬戶記錄完整準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上,編制往來款項對賬單,寄往各有關(guān)往來單位。對方單位核對后退回,蓋章表示核對相符,對方單位說明情況。據(jù)些編制“往業(yè)款項清查表”,注明核對相符與不相符的款項,對不相符的款項按有爭議、未達(dá)賬項、無法收回等到情況歸類合并,針對具本情況及明采取措施予以解決。

1.建立三級質(zhì)量審查制度。即記賬會計審查客戶憑證,主管會計審查記賬會計并編制對外會計報告,經(jīng)理復(fù)核對外會計報告。

2.建立質(zhì)量獎懲制度。所有會計人員的工資與質(zhì)量全額掛鉤,實行嚴(yán)格考核。

3.建立質(zhì)量淘汰制度。對發(fā)生嚴(yán)峻質(zhì)量問題造成客戶較大經(jīng)濟(jì)損失的,或嚴(yán)峻違背工作紀(jì)律、職業(yè)道德及法律、法規(guī)的,一律予以辭退。

1.對委托單位提供的原始憑證等會計資料負(fù)有保管的責(zé)任。處理完畢后,應(yīng)按規(guī)定及時返還委托單位,對代理業(yè)務(wù)形成的會計憑證、會計帳冊、財務(wù)會計報告等會計資料應(yīng)整理歸檔。

2.對每一客戶建立檔案,并由專人保管,內(nèi)容包括:用戶概況、代理記帳協(xié)議、原始憑證、會計憑證、會計帳冊、會計財務(wù)報表等交接驗收記錄。

3.對不真實、不合法的原始憑證,不得歸檔。對弄虛作假、嚴(yán)峻違法的原始憑證,在不歸檔的同時,應(yīng)當(dāng)予以扣留,并及時向單位領(lǐng)導(dǎo)人報告,哀求查明原因,追究當(dāng)事人的責(zé)任。對記載不明確、不完整的原始憑證,予以退回,要求經(jīng)辦人員更正、補(bǔ)充。

4.歸檔過程中如果發(fā)現(xiàn)對外送報的財務(wù)報告有錯誤,應(yīng)當(dāng)及時辦理更正手續(xù)。除更正本單位留存的財務(wù)報告外,并應(yīng)同時通知接受財務(wù)報告的單位更正。錯誤較多的,應(yīng)當(dāng)重新編報。

5.內(nèi)部調(diào)閱會計檔案需經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn),法律、法規(guī)規(guī)定有檔案查閱權(quán)的部門查閱會計檔案,必須持有效證件及相關(guān)證明材料,并經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)。

1.本公司與委托記賬單位之間的會計資料的交接,嚴(yán)格按與委托記賬單位簽訂的合同執(zhí)行,即雙方指定人員,在本公司準(zhǔn)備的《會計資料交接簽收登記簿》上簽字確認(rèn)。

2.本公司與委托記賬單位終止委托合同時,所有會計資料全部移交給代理記賬單位,其未了會計事宜按本章會計工作交接之規(guī)定執(zhí)行。

3.會計人員工作調(diào)動或者因故離職,必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。沒有辦清交接手續(xù)的,不得調(diào)動或者離職。

4.會計人員辦理移交手續(xù)前,必須及時做好以下工作:

(1)已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會計憑證的,應(yīng)當(dāng)填制完畢。

(2)尚未登記的帳目,應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人員印章。

(3)整理應(yīng)該移交的各項資料,對未了事項寫出書面材料。

(4)編制移交清冊,列明應(yīng)當(dāng)移交的會計憑證、會計帳簿、會計報表、印章、現(xiàn)金、有價證券、支票簿、發(fā)票、文件、會計軟件及密碼、會計軟件數(shù)據(jù)磁盤(磁帶等)及有關(guān)資料、實物其他會計資料和物品等內(nèi)容。

5.會計人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交。一般會計人員交接,由單位會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員負(fù)責(zé)監(jiān)交;會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員交接,由單位領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé)監(jiān)交,必要時可由上級主管部門派人會同監(jiān)交。

6.移交人員在辦理移交時,要按移交清冊逐項移交;接替人員要逐項核對點(diǎn)收。

(1)會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須完整無缺。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊中注明,由移交人員負(fù)責(zé)。

(2)各明細(xì)帳戶余額要與總帳有關(guān)帳戶余額核對相符;必要時,要抽查個別帳戶的余額與代理記賬單位核對清晰。

(3)移交人員從事會計電算化工作的,要對有關(guān)電子數(shù)據(jù)在實際操作狀態(tài)下進(jìn)行交接。

7.會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員移交時,還必須將全部財務(wù)會計工作、重大財務(wù)收支和會計人員的情況等,向接替人員詳細(xì)介紹。對需要移交的遺留問題,應(yīng)當(dāng)寫出書面材料。

8.交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人員要在移交注冊上簽名或者蓋章,并應(yīng)在移交注冊上注明:單位名稱,交接日期,交接雙方和監(jiān)交人員的職務(wù)、姓名,移交清冊頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。

移交清冊一般應(yīng)當(dāng)填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。

9.接替人員應(yīng)當(dāng)繼承使用移交的會計帳簿,不得自行另立新帳,以保持會計記錄的連續(xù)性。

10.移交人員對所移交的會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他有關(guān)資料的合法性、真實性承擔(dān)法律責(zé)任。

1.會計電算化硬件設(shè)備是指專用于會計電算的微機(jī)及其配套設(shè)備。包括:伺服器、工作站、網(wǎng)線、打印機(jī)等。會計電算化的硬件設(shè)備由財務(wù)部門管理和使用,非會計電算化人員一般不得使用,特別確需使用時,應(yīng)經(jīng)財務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),在不影響會計電算正常工作情況下進(jìn)行。

2.財務(wù)軟件是用于完成會計核算、處理會計業(yè)務(wù)的軟件。操作人員在實際工作中發(fā)現(xiàn)軟件的設(shè)計功能不能正常運(yùn)行時,應(yīng)立刻與軟件開發(fā)商聯(lián)系,進(jìn)行修理、調(diào)試后,應(yīng)及時檢查和核對。以確保相應(yīng)賬務(wù)資料和功能的準(zhǔn)確性。

3.次月10日前對上月的會計資料進(jìn)行備份。操作人員運(yùn)用財務(wù)軟件時必須通過系統(tǒng)功能選項進(jìn)入系統(tǒng)操作。應(yīng)根據(jù)工作需要設(shè)置操作權(quán)限和密碼。操作人員對使用的硬件設(shè)備的安全負(fù)責(zé)。下班時應(yīng)關(guān)閉電源,設(shè)備的開啟和關(guān)閉應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定程序進(jìn)行。

4.明確規(guī)定上機(jī)操作人員對會計軟件的操作工作內(nèi)容和權(quán)限,對操作密碼要嚴(yán)格管理,指點(diǎn)專人定期更換密碼,杜絕未經(jīng)授權(quán)人員操作會計軟件;

5.防備已輸入計算機(jī)的原始憑證和記帳憑證等會計數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而登記機(jī)內(nèi)帳簿;

6.操作人員離開機(jī)房前,應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)命令退出會計軟件;

7.根據(jù)本單位實際情況,由專人保存必要的上機(jī)操作記錄,記錄操作人、操作時間、操作內(nèi)容、故障情況等內(nèi)容;

8.保證機(jī)房設(shè)備安全和計算機(jī)正常運(yùn)行是進(jìn)行會計電算化的前提條件,要常常對有關(guān)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng),保持機(jī)房和設(shè)備的整齊,防止意外事故的發(fā)生;

9.確保會計數(shù)據(jù)和會計軟件的安全保密,防止對數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除;對磁性介質(zhì)存放的數(shù)據(jù)要保存雙備份;

10.對正在使用的會計核算軟件進(jìn)行修改、對通用會計軟件進(jìn)行升版和計算機(jī)硬件設(shè)備進(jìn)行更換等工作,要有一定的審批手續(xù);在軟件修改、升版和硬件更換過程中,要保證明際會計數(shù)據(jù)的連續(xù)和安全,并由有關(guān)人員進(jìn)行監(jiān)督;

11.健全計算機(jī)硬件和軟件出現(xiàn)故障時進(jìn)行排除的管理措施,保證會計數(shù)據(jù)的完整性;

12.健全必要的防治計算機(jī)病毒的措施。

代理記賬的好處

第一、費(fèi)用節(jié)省,享用專業(yè)團(tuán)隊的服務(wù)。

第二、運(yùn)用計算機(jī)技術(shù),高效,低差錯率。

第三、政府審批,專業(yè)正規(guī),保障經(jīng)濟(jì)責(zé)任,免除企業(yè)后顧之憂。

第四、避免因會計人員變動造成企業(yè)不必要的經(jīng)濟(jì)損失,同時也節(jié)省了專職會計住房、社會保險開支。

第五、避免專職會計技能單一,影響會計質(zhì)量。

代理記賬的條件

一個單位是否選擇“代理記賬”取決于該單位是否具備配備專職會計人員的條件,這應(yīng)該由各單位根據(jù)自身會計業(yè)務(wù)的需要自主決定。一般而言,單位規(guī)模的大小、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和財務(wù)收支的繁簡程度、經(jīng)營管理的要求等,是決定單位是否配備專職會計人員的主要因素。單位規(guī)模大、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)多、財務(wù)收支量大、在經(jīng)營管理上要求高的單位,一般應(yīng)該單獨(dú)設(shè)置會計機(jī)構(gòu)并配備專職的會計人員,以便及時組織本單位各項經(jīng)濟(jì)活動和財務(wù)收支的核算,實行有效的會計監(jiān)督,以保證會計工作的效率和會計信息的質(zhì)量。由此可見,代理記賬的委托單位應(yīng)該且必須是小型的經(jīng)濟(jì)組織和應(yīng)當(dāng)建賬的個體工商戶。至于什么是小型的經(jīng)濟(jì)組織,我國目前并沒有明確的判斷標(biāo)準(zhǔn),一般可以根據(jù)注冊資本、銷售額、從業(yè)人員及資產(chǎn)總額等情況進(jìn)行綜合判斷。而應(yīng)當(dāng)建賬的個體工商戶,則是指從事生產(chǎn)經(jīng)營并有固定生產(chǎn)經(jīng)營場所而且沒有免除建賬義務(wù)的個體工商戶。這可以在國家稅務(wù)總局于1997年6月19日頒發(fā)的《個體工商戶建賬管理暫行辦法》中找到依據(jù)。

需要明確指出的是,一個單位是否設(shè)置專職會計人員,應(yīng)該由單位自行決定,但建賬則是強(qiáng)制性的要求,是否建賬的最終核定權(quán)歸行政主管機(jī)關(guān)。

代理記賬業(yè)務(wù)內(nèi)部規(guī)范七篇文件篇二第一條為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,規(guī)范代理記賬業(yè)務(wù),根據(jù)《中華人民共和國會計法》及其他法律、法規(guī)的規(guī)定,制定本公司管理辦法。

第二條本公司接受委托,受托辦理委托人的下列業(yè)務(wù):

(一)根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他資料,按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定進(jìn)行會計核算,包括審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會計賬簿、編制財務(wù)會計報告等;

(二)對外提供財務(wù)會計報告;

(三)向稅務(wù)機(jī)關(guān)提供稅務(wù)資料;

(四)委托人委托的其他會計業(yè)務(wù)。

第三條委托人委托本公司代理記賬,應(yīng)當(dāng)在相互協(xié)商的基礎(chǔ)上,訂立書面委托合同。委托合同除應(yīng)具備法律規(guī)定的基本條款外,應(yīng)當(dāng)明確下列內(nèi)容:

(一)委托人、受托人對會計資料真實性、完整性承擔(dān)的責(zé)任;

(二)會計資料傳遞程序和簽收手續(xù);

(三)編制和提供財務(wù)會計報告的要求;

(四)會計檔案的保管要求及相應(yīng)責(zé)任;

(五)委托人、受托人終止委托合同應(yīng)當(dāng)辦理的會計交接事宜。

第四條委托代理記賬的委托人應(yīng)當(dāng)履行下列義務(wù):

(一)對本單位發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項,應(yīng)當(dāng)填制或者取得符合國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的原始憑證;

(二)應(yīng)當(dāng)配備專人負(fù)責(zé)日常貨幣收支和保管;

(三)及時向本公司提供真實、完整的原始憑證和其他相關(guān)資料;

(四)對于本公司退回的要求按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定進(jìn)行更正、補(bǔ)充的原始憑證,應(yīng)當(dāng)及時予以更正、補(bǔ)充。

第五條本公司從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)履行下列義務(wù):

(一)按照委托合同辦理代理記賬業(yè)務(wù),遵守有關(guān)法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定;

(二)對在執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密應(yīng)當(dāng)保密;

(三)對委托人示意其作出不當(dāng)?shù)臅嬏幚,提供不實的會計資料,以及其他不符合法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的要求,應(yīng)當(dāng)拒絕;

(四)對委托人提出的有關(guān)會計處理原則問題應(yīng)當(dāng)予以解釋。

第六條本公司為委托人編制的財務(wù)會計報告,經(jīng)本公司負(fù)責(zé)人和委托人簽名并蓋章后,按照有關(guān)法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定對外提供。

第七條委托人對本公司在委托合同約定范圍內(nèi)的行為承擔(dān)責(zé)任。本公司對其專職從業(yè)人員和兼職從業(yè)人員的業(yè)務(wù)活動承擔(dān)責(zé)任。

第八條本管理辦法自營業(yè)執(zhí)照辦理之日起執(zhí)行。

代理記賬業(yè)務(wù)內(nèi)部規(guī)范七篇文件篇三為了加強(qiáng)公司代理記賬業(yè)務(wù)水平,規(guī)范代理記賬從業(yè)人員職業(yè)道德行為,提高代理記賬從業(yè)人員職業(yè)道德水準(zhǔn),樹立代理記賬從業(yè)人員的良好職業(yè)形象,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、中華人民共和國財政部《代理記賬管理辦法》(中華人民共和國財政部令第80號)四川省財政廳關(guān)于認(rèn)真貫徹財政部《代理記賬管理辦法》的通知(川財會〔2005〕15號)等相關(guān)法律、法規(guī)等,我公司特編制《代理記賬業(yè)務(wù)內(nèi)部規(guī)范》。

(一)合同內(nèi)容

委托代理記賬合同

(二)代理記賬的委托人應(yīng)當(dāng)履行的責(zé)任和義務(wù)

1、建立健全的企業(yè)管理制度,依法經(jīng)營,保證資產(chǎn)的安全完整,保證原始憑證的真實、合法、準(zhǔn)確、完整,積極配合乙方代理記帳工作。甲方在每月5日前為乙方提供上月完整的會計資料,包括:銷售發(fā)票、購貨發(fā)票、出入庫單、費(fèi)用單據(jù)、銀行回單等。如果甲方提供資料不全、票據(jù)失真致使乙方無法繼續(xù)工作,從而導(dǎo)致工商稅務(wù)處罰,由甲方負(fù)責(zé),甲方并對提供的會計原始憑證的真實性負(fù)責(zé)。

2、安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)金和銀行存款的收付,按《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》要求保管好所有的往來單據(jù)。

3、做好會計憑證傳遞過程中的登記和保管工作。

4、及時準(zhǔn)確將收到工商、稅務(wù)部門的信件、電話等內(nèi)容轉(zhuǎn)交或傳達(dá)乙方。

5、按本合同規(guī)定及時足額的支付代理記賬費(fèi)用。

6、為乙方派出的代理記賬人員提供必要的工作條件及合作。

(三)代理記賬的被委托人應(yīng)當(dāng)履行的責(zé)任和義務(wù)

1、根據(jù)《中華人民共和國會計法》《企業(yè)會計準(zhǔn)則》和《小企業(yè)會計準(zhǔn)則》四川省各項稅收管理條例等有關(guān)規(guī)定開展代理記帳業(yè)務(wù)。

2、根據(jù)甲方的經(jīng)營特點(diǎn)和管理需要,選擇相應(yīng)的會計核算制度。

3、設(shè)計會計憑證傳遞程序,做好憑證簽收工作,指導(dǎo)甲方按《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》妥善保管會計檔案并在合同終止時辦理會計工作交接手續(xù)。

4、按有關(guān)規(guī)定審核甲方提供的原始憑證,填制記賬憑證,登記會計賬冊,及時編制會計報表。

5、妥善保管甲方的所有會計資料,由乙方原因造成甲方資料丟失,應(yīng)由乙方負(fù)責(zé)彌補(bǔ)并承擔(dān)由此引起的經(jīng)濟(jì)損失。

6、對工作中涉及的甲方商業(yè)機(jī)密和會計資料嚴(yán)格保密,不得隨意向外透露、出示和傳遞。

7、稅務(wù)部門到甲方檢查工作,必要時乙方列席會議,根據(jù)需要向稅務(wù)部門匯報代理記帳內(nèi)容。

1、愛崗敬業(yè)。要求會計人員熱愛會計工作,安心本職崗位,忠于職守,盡心盡力,盡職盡責(zé)。

2、誠實守信。要求會計人員做誠實人,說誠實話,辦誠實事,執(zhí)業(yè)謹(jǐn)慎,信譽(yù)至上,不為利益所誘惑,不弄虛作假,不泄露秘密。

3、廉潔自律。要求會計人員公私分明、不貪不占、遵紀(jì)守法、清正廉潔。

4、客觀公正。要求會計人員端正態(tài)度,依法辦事,實事求是,不偏不倚,保持應(yīng)有的獨(dú)立性。

5、堅持準(zhǔn)則。要求會計人員認(rèn)識國家法律法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度,始終堅持按法律法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的要求進(jìn)行會計核算,實施會計監(jiān)督。

6、提高技能。要求會計人員增強(qiáng)提高專業(yè)技能的自覺性和緊迫感,勤學(xué)苦練,刻苦鉆研,不斷進(jìn)取,提高業(yè)務(wù)水平。

7、參與管理。要求會計人員在做好本職工作的同時,努力鉆研相關(guān)業(yè)務(wù),全面認(rèn)識本單位經(jīng)營活動和業(yè)務(wù)流程,主動提出合理化建議,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策,積極參與管理。

8、強(qiáng)化服務(wù)。要求會計人員樹立服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量,努力維護(hù)和提升會計職業(yè)的良好社會形象。

(一)服務(wù)內(nèi)容

1、協(xié)助客戶稅務(wù)報道,根據(jù)客戶的經(jīng)營特點(diǎn)和管理需要,選擇相應(yīng)的會計核算制度,用財務(wù)軟件建賬。

2、根據(jù)審核無誤的原始憑證,填制記賬憑證。

3、登記會計賬簿,編制會計報表。

4、填制納稅申報表并申報。

5、憑證/報表/賬簿打印、裝訂與保管。

6、以微信、電話等方式提供財稅咨詢服務(wù)。

7、其他:如工商年檢、匯算清繳、一般納稅人申請等

(二)崗位設(shè)置及責(zé)任

1、外勤會計

對于新成立公司的客戶,帶客戶稅務(wù)報到;每月1-5號到指定客戶處收取當(dāng)月做帳票據(jù),并對票據(jù)進(jìn)行初步整理,交主辦會計做帳。主要負(fù)責(zé)代理記賬客戶票據(jù)的收取和初步整理。

2、主辦會計

根據(jù)外勤會計從客戶處取得的合法原始憑證(指:購銷發(fā)票、入庫單、領(lǐng)料單、銀行回單及其他財務(wù)收支單據(jù)、有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同等)編制會計分錄,填寫記賬憑證、計提稅金及折舊,月末結(jié)轉(zhuǎn)損益,結(jié)帳;編制會計報表;打印、裝訂憑證,定期打印賬本。主要負(fù)責(zé)做帳和憑證整理與裝訂,打印賬本。

3、總賬會計

審核主辦會計的憑證和賬表,復(fù)核無誤后,辦理網(wǎng)上納稅申報、網(wǎng)上稅款繳納、協(xié)助企業(yè)處理相應(yīng)稅務(wù)溝通、配合企業(yè)做好稅務(wù)專項檢查和臨時稽查。定期向客戶提供財務(wù)報表、解答客戶財務(wù)知識、并提出必要的建議和意見;。主要負(fù)責(zé)報稅、客戶溝通和維護(hù)。

(一)工作步驟及流程

1、接受委托簽訂代理記帳合同,確定服務(wù)項目及費(fèi)用。

2、接票(時間:每月1號-5號)

對于新設(shè)立的從來沒有做過財務(wù)會計工作的客戶,我們將幫助他們:開立會計帳戶,建立會計核算體系;

客戶將當(dāng)月做帳票據(jù)送到我公司,或我公司外勤會計到客戶指定地點(diǎn)收取當(dāng)月做帳票據(jù),并對票據(jù)進(jìn)行初步整理。

3、做賬(時間:每月5號-10號)

主辦會計對客戶票據(jù)進(jìn)一步整理,編制會計分錄,填寫記賬憑證、計提稅金及折舊,月末結(jié)轉(zhuǎn)損益。

總賬會計對主辦會計做帳結(jié)果進(jìn)行審核,包括票據(jù)完整性、合法性的審核、帳務(wù)處理正確性的審核、對票據(jù)存在的問題與客戶及時溝通,稅款計算合法性的審核、往來帳的核對、并對客戶帳務(wù)問題的隱患給予準(zhǔn)確評估。

4、報稅、繳納稅款(時間:每月10號-15號),

總賬會計在所有帳務(wù)審核無誤后,給客戶發(fā)財務(wù)報表,并就納稅情況與客戶溝通,在稅務(wù)局網(wǎng)站上填制納稅申報表,網(wǎng)上繳納稅款。

5、打印裝訂憑證、整理申報資料、客戶回訪(時間:每月16號-30號)

(二)代理記賬工作管理規(guī)范

1、根據(jù)會計業(yè)務(wù)需要配備專業(yè)會計人員。

2、定期向客戶了解代理記賬人員工作情況,提出合理化建議,并加以改正。

3、依法制止客戶示意做不當(dāng)?shù)臅嬏幚砘蛱峁┎粚嵉臅嬞Y料,如阻止無效即向公司匯報或向主管財政部門匯報。

4、代理業(yè)務(wù)形成的會計憑證、會計賬冊、財務(wù)會計報告等資料應(yīng)按約定的時間提交委托單位。

5、承接代理記賬業(yè)務(wù)時,必須向客戶說明代理范圍、代理責(zé)任、雙方權(quán)利義務(wù)和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

6、代理記賬人員定期參加會計業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

7、會計人員工作調(diào)動或者因故離職,必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。沒有辦理交接手續(xù)的,不得調(diào)動或者離職。接替人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真接管移交工作,并繼續(xù)辦理移交的未了事項。

(三)檔案管理制度

1、對委托單位提供的原始憑證等會計資料負(fù)有保管的責(zé)任。處理完畢后,應(yīng)按規(guī)定及時返還委托單位,對代理業(yè)務(wù)形成的會計憑證、會計賬冊、財務(wù)會計報告等會計資料應(yīng)整理歸檔,以備需查時用。

2、對每一客戶建立檔案,并由專人保管,內(nèi)容包括:用戶概況、代理記賬協(xié)議、原始憑證、會計憑證、會計賬冊、會計財務(wù)報表等交接驗收記錄。

3、對不真實、不合法的原始憑證,不得歸檔。對記載不明、不完整的原始憑證,予以退回,要求經(jīng)辦人員更正、補(bǔ)充。

4、歸檔過程中如果發(fā)現(xiàn)對外報送的財務(wù)報告有錯誤,應(yīng)當(dāng)及時辦理更正手續(xù)。除更正本單位留存的財務(wù)報告外,并應(yīng)同時通知接受財務(wù)報告的報告更正。錯誤較多的應(yīng)當(dāng)重新編報。

5、每季度檢查檔案管理工作。

代理記賬業(yè)務(wù)內(nèi)部規(guī)范七篇文件篇四內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置本公司為了完成各項業(yè)務(wù)和完善內(nèi)部管理,設(shè)置以下部門:業(yè)務(wù)部、咨詢部、財務(wù)部。

公司內(nèi)部財務(wù)管理本公司財務(wù)管理的基本任務(wù)是:認(rèn)真執(zhí)行國家的財經(jīng)政策和法紀(jì),加強(qiáng)核算,改善經(jīng)營管理,不斷提高資金使用效益,加強(qiáng)財務(wù)管理,支持財會人員工作,認(rèn)真執(zhí)行國家政策、法規(guī)、遵守財經(jīng)紀(jì)律。嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律,加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)督必須按照經(jīng)濟(jì)核算的原則,充分運(yùn)用各項業(yè)務(wù)活動數(shù)據(jù),分析和評估一定時期的財務(wù)狀況,并預(yù)測財務(wù)前景,從而總結(jié)經(jīng)驗,找出差距,提出措施,改善財務(wù)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益必須按規(guī)定要求,如實填制財務(wù)報表,并按規(guī)定及時向有關(guān)部門報送月報、季報和年報。

代理記帳業(yè)務(wù)質(zhì)量控制本公司應(yīng)當(dāng)在代理記帳具體業(yè)務(wù)操作時由項目負(fù)責(zé)人進(jìn)行必要的復(fù)核、審閱,在代理記帳業(yè)務(wù)合同執(zhí)行期間,本公司應(yīng)當(dāng)安排由不執(zhí)行該項業(yè)務(wù)的其他業(yè)務(wù)人員定期或不定期的進(jìn)行質(zhì)量抽查,以保證每一項業(yè)務(wù)均符合公司內(nèi)部質(zhì)量要求。

代理記帳業(yè)務(wù)所涉及的咨詢本公司涉及的咨詢有以下三部分組成:

1.在代理記帳業(yè)務(wù)執(zhí)行中有關(guān)客戶向本公司提出的有關(guān)咨詢,本公司應(yīng)當(dāng)按照具體咨詢業(yè)務(wù)的工作量和價值量決定免費(fèi)服務(wù)或簽約收費(fèi)服務(wù)后,及時予以答復(fù)。

2.在代理記帳業(yè)務(wù)操作過程中,本公司根據(jù)需要向有關(guān)學(xué)者、專家咨詢,增強(qiáng)公司實力,拓展服務(wù)能力。

3.根據(jù)代理記帳業(yè)務(wù)實際情況,將有關(guān)新政策、新方法,以書面形式定期或不定期的及時向委托人進(jìn)行宣傳和解釋。

代理記帳業(yè)務(wù)管理本公司代理記帳業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)有效管理,應(yīng)當(dāng)根據(jù)客戶具體情況,合理劃分,按“abc”三級管理方法進(jìn)行管理,業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人按照不同等級,合理確定相隔一定時間通過電話和上門等形式訪問委托人,平時積極做好委托人來訪接待,確保雙方交流暢通。

代理記帳相關(guān)業(yè)務(wù)內(nèi)容的保密本公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對業(yè)務(wù)人員的保密教育,對委托人的資料嚴(yán)格保密,不得以任何形式利用或方便他人利用有關(guān)委托人的所有資料。

代理記帳業(yè)務(wù)檔案管理本公司應(yīng)當(dāng)重視代理記帳業(yè)務(wù)檔案管理,以確保對代理記帳業(yè)務(wù)不至于給委托人造成任何損害。具體操作步驟如下:

1.本公司應(yīng)當(dāng)明確代理記帳業(yè)務(wù)所需保留歸檔的具體內(nèi)容。

2.本公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)管理,對歸檔資料如遇國家工作需要、委托人自身需要,經(jīng)本公司負(fù)責(zé)人同意后可以翻閱,其他非本公司有關(guān)業(yè)務(wù)人員一律不得翻閱。

3.本公司應(yīng)當(dāng)對代理記帳業(yè)務(wù)檔案及時整理,及時更新,及時裝訂。

4.本公司業(yè)務(wù)人員需要查閱代理記帳業(yè)務(wù)檔案,應(yīng)按照規(guī)定辦理借閱手續(xù),明確歸還日期后方可借閱。?

代理記賬業(yè)務(wù)內(nèi)部規(guī)范七篇文件篇五為了進(jìn)一步規(guī)范公司財務(wù)管理制度,構(gòu)造合理的財務(wù)管理體系,經(jīng)股東會研究決定制定財務(wù)管理制度,請全體職員遵照執(zhí)行。現(xiàn)將具體管理制度通知如下。

???一、公司財務(wù)管理有公司股東會指定專人負(fù)責(zé),具體設(shè)審批崗位、出納崗位、會計崗位、審核崗位,具體人員公司另行通知。

二、公司的收入包括,服務(wù)費(fèi)、代理代辦費(fèi)、中介費(fèi)、傭金、利息、預(yù)收客戶的各種款項(包括稅款)、資料費(fèi)、投資收入、其他收入。

(一)、服務(wù)費(fèi)是指公司在接受客戶合理合法的服務(wù)要求時,同客戶商定好價格,通過給客戶提供方便達(dá)到客戶要求收取的全部價款,包括查詢遞交資料、制作會計報表、建賬、制作稅務(wù)文書、協(xié)調(diào)事項等;

(二)、代理代辦費(fèi)是指公司在接受客戶合理合法的辦理代理請求時,同客戶商定好價格,通過為客戶辦理代理達(dá)到客戶預(yù)期要求收取的全部價款,包括辦理各種資證、代理記賬等;其中代理記賬費(fèi)用拖欠不得超過三個月(包括),超過三個月書面通知客戶(可電話通知但必須有書面記載)將停止服務(wù),同時書面提請部門主管上報經(jīng)理,公司將開會討論處理方案;其二辦理資證的費(fèi)用在客戶未支付全額費(fèi)用時,不得將任何資料提交給客戶,有特殊情況的必須經(jīng)得總經(jīng)理的簽字同意(可電話同意);

(三)、中介費(fèi)是指公司在客戶之間或客戶與行政部門之間商洽或調(diào)解處理促成某項事務(wù)而收取得全部費(fèi)用;

(四)、傭金是指公司在商業(yè)活動中的一種勞務(wù)報酬,是具有獨(dú)立地位和經(jīng)營資格的中間人在商業(yè)活動中為他人提供服務(wù)所得到的報酬;

(五)、利息是指公司資金向國家、個人或其他組織借出資金而取得的報酬,是指公司貨幣資金在向?qū)嶓w經(jīng)濟(jì)部門注入并回流時所帶來的增值額。

(六)、預(yù)收客戶的各種款項(包括稅款)是指公司的經(jīng)營過程中向客戶或外界收取的各種費(fèi)用,其中稅款的預(yù)收必須用公司統(tǒng)一的收據(jù),并加蓋公司財務(wù)專用章和公司財務(wù)部稅款預(yù)收監(jiān)制章,每月底財務(wù)部會計將費(fèi)用支出單、稅票復(fù)印件、收據(jù)、結(jié)余稅款匯總交與公司出納,然后會計記賬;

(七)、資料費(fèi)是指公司在接受客戶的各項事宜時收取的需要耗費(fèi)的材料費(fèi);

(八)、投資收入是指公司向經(jīng)營方投入資金的資本性支出實現(xiàn)的收益;

(九)、其他收入是指公司除以上收入以外的各項收入。以上公司的各項收入必須經(jīng)由經(jīng)理的簽字同意(可電話同意),方可執(zhí)行。

三、公司的支出包括,水、電、暖、物業(yè)、房租、固定電話及寬帶、伙食、工資及獎金福利、行政支出(逢時過節(jié))、工會支出、利息支出、分紅、預(yù)支的各種款項(包括自用)、辦公費(fèi)用、固定資產(chǎn)、業(yè)務(wù)費(fèi)用支出、投資支出、其他支出

(一)、水、電、暖、物業(yè)、固定電話及寬帶是指公司為維持日常經(jīng)營做支付的必須的支出;

(二)、伙食是指公司為職員提供午餐所支付的全部費(fèi)用,包括米、面、油、調(diào)味品、蔬菜等;

(三)、工資及獎金福利是指公司為職員工作所支付的勞務(wù)支出,包括工資、福利、補(bǔ)助、補(bǔ)貼、獎金等;

(四)、行政支出是指公司在日常經(jīng)營中開拓人脈關(guān)系做支付的費(fèi)用;

(五)、工會支出是指公司為職工日常業(yè)余生活所支付的費(fèi)用,包括活動費(fèi)用(門票、場地)、就餐費(fèi)、交通費(fèi)、比賽獎勵;

(六)、利息支出是指公司資金向國家、個人或其他組織借入資金而支付的報酬;

(七)、預(yù)支的各種款項(包括自用)是指公司為應(yīng)急或臨時處理事務(wù)準(zhǔn)備支出的不確定的費(fèi)用支出,其中總經(jīng)理、經(jīng)理、顧問自用資金每月不得超過五千元(含5000元),可事后審批,預(yù)支的各種款項要視同現(xiàn)金管理;

(八)、辦公費(fèi)用是指工日為維護(hù)日常經(jīng)營活動辦公所支付的必須費(fèi)用;

(九)、固定資產(chǎn)是指公司購入使用期限超過一年的機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具,以及其他與生產(chǎn)有關(guān)的設(shè)備、工具、器具;單位價值在20xx元以上,并且使用年限超過2年的不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品;

(十)、分紅是指公司將公司利潤在公司現(xiàn)金周轉(zhuǎn)良好的情況下支付給股東、公司管理層、有重大表現(xiàn)的職員(標(biāo)準(zhǔn)有股東會確定)的紅利,分紅每半年執(zhí)行一次;

(十一)、房租是指公司為取得經(jīng)營場地使用權(quán)所支付的房屋租金;費(fèi)用按照合同約定進(jìn)行支付;

(十二)、業(yè)務(wù)費(fèi)用支出是指公司在完成某項業(yè)務(wù)時所支付的全部費(fèi)用,包括成本支出、各項費(fèi)用支出等,業(yè)務(wù)支出必須經(jīng)得經(jīng)理和經(jīng)辦人的簽字確認(rèn)(可電話同意),方可支付;

(十三)、投資支出是指公司為實現(xiàn)公司業(yè)務(wù)以外的各種收益而向經(jīng)營方投入資金的資本性支出;

(十四)、其他支出是指公司支付除以上支出以外的各項支出。以上費(fèi)用的支付(除有特殊說明外)必須經(jīng)得審批人員的簽字同意(可電話同意),并經(jīng)審核人員的簽字確認(rèn),方可計入公司賬務(wù)列支。

四、公司財務(wù)每半年審計一次,由會計和出納出具詳細(xì)的財務(wù)報告,由股東會全體成員組成審計組到場匯同審批人、出納、會計、審核人進(jìn)行審計。并提出可行的意見建議,并下達(dá)書面文件通知執(zhí)行。

五、公司的收入必須交由公司出納存入指定的銀行賬戶,銀行賬戶開設(shè)兩個,公司的現(xiàn)金存量不得超過伍仟元整(含5000元),未執(zhí)現(xiàn)金管理制度,造成損失的由責(zé)任人承擔(dān)。

六、公司會計和出納人員必須定期不定期核對賬務(wù),保證賬務(wù)的真實完整、準(zhǔn)確無誤,按月給經(jīng)理提交財務(wù)報表。

七、會計和出納必須對公司的財務(wù)安全決定負(fù)責(zé)。公司股東可以提請查看賬務(wù)資料,但不得復(fù)印、攝像、照相、保存賬務(wù)資料,其他人未經(jīng)得總經(jīng)理、審批人和經(jīng)理的簽字同意不得查看公司賬務(wù)。

八、公司收支的具體流程

(一)、收入流程

1、業(yè)務(wù)客戶---經(jīng)辦人(業(yè)務(wù)員、協(xié)辦人、財務(wù)會計)---經(jīng)理復(fù)核---開票人開票---出納做憑證---會計做賬

2、記賬客戶---財務(wù)會計(預(yù)收稅款)---會計主管復(fù)核---出納做憑證---會計做賬

(二)、支出流程分部門預(yù)算申購---審批---出納預(yù)支---采購---登記入庫---經(jīng)理復(fù)核---審批---出納做憑證---會計做賬

九、公司物資管理辦法

(一)、公司購進(jìn)或代管理固定資產(chǎn),經(jīng)理助理必須登記“公司固定資產(chǎn)入庫登記簿”,需要領(lǐng)用的必須登記在“公司固定資產(chǎn)出庫登記簿”上,辦理交接手續(xù),責(zé)成專人負(fù)責(zé),屬公共使用的,大家共同負(fù)責(zé),誰損壞誰賠償。中途離職辦理移交手續(xù),交回經(jīng)理助理處登記入庫,經(jīng)理助理簽字同意離職。

(二)、公司購進(jìn)辦公用品及耗材,經(jīng)理助理必須登記“公司辦公用品及耗材入庫登記簿”,需要領(lǐng)用的必須登記在“公司辦公用品及耗材出庫登記簿”,然后方可領(lǐng)用,保質(zhì)期內(nèi)人為損壞的,責(zé)任人照價賠償,屬公共使用的,大家共同負(fù)責(zé),誰損壞誰賠償。中途離職辦理移交手續(xù),交回經(jīng)理助理處登記入庫,經(jīng)理助理簽字同意離職。

十、公司職員因各種原因需要辦理離職手續(xù),公司經(jīng)理、助理、會計、出納必須對離職職員進(jìn)行離職情況審計,并出具《公司離職情況審計報告書》,經(jīng)公司總經(jīng)理簽字同意方可離職。

十一、公司提倡全體職員勤儉節(jié)約、愛護(hù)公物、勤奮智慧。

代理記賬業(yè)務(wù)內(nèi)部規(guī)范七篇文件篇六協(xié)商的基礎(chǔ)上,訂立書面委托合同。委托合同除應(yīng)具備法律規(guī)定的基本條款外,應(yīng)當(dāng)明確下列內(nèi)容:

(一)委托人、受托人對會計資料真實性、完整性承擔(dān)的責(zé)任;

(二)會計資料傳遞程序和簽收手續(xù);

(三)編制和提供財務(wù)會計報告的要求;

(四)會計檔案的保管要求及相應(yīng)的責(zé)任;

(五)委托人、受托人終止委托合同應(yīng)當(dāng)辦理的會計交接事宜。

第十四條規(guī)定:委托代理記賬的委托人應(yīng)當(dāng)履行下列義務(wù):

(一)對本單位發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項,應(yīng)當(dāng)填制或者取得符合國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的原始憑證;

(二)應(yīng)當(dāng)配備專人負(fù)責(zé)日常貨幣收支和保管;

(三)及時向代理記賬機(jī)構(gòu)提供真實、完整的原始憑證和其他相關(guān)資料;

第十五條規(guī)定:代理記賬機(jī)構(gòu)及其從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)履行下列義務(wù):

(一)按照委托合同辦理代理記賬業(yè)務(wù),遵守有關(guān)法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定;

(二)對在執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密應(yīng)當(dāng)保密;

(三)對委托人示意其作出不當(dāng)?shù)臅嬏幚,提供不實的會計資料,以及其他不符合法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的要求,應(yīng)當(dāng)拒絕;

(四)對委托人提出的有關(guān)會計處理原則問題應(yīng)當(dāng)予以解釋。

代理記賬公司的基本要求:

1、代理記賬從業(yè)人員必須遵守會計法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,依法開展代理記賬業(yè)務(wù),維護(hù)國家利益,保護(hù)委托人合法權(quán)益。

2、代理記賬從業(yè)人員應(yīng)著力塑造“守法、獨(dú)立、客觀、公正”的職業(yè)形象,確立“誠信為本、操守為重、堅持準(zhǔn)則、不做假賬”的職業(yè)理念,廉潔自律、恪盡守職、勤勉盡責(zé)。

3、代理記賬從業(yè)人員從事代理記賬業(yè)務(wù)應(yīng)保持應(yīng)有的職業(yè)謹(jǐn)慎,應(yīng)當(dāng)局有一定的專業(yè)知識和時間經(jīng)驗,并取得從事代理記賬業(yè)務(wù)的資質(zhì)。

4、代理記賬從業(yè)人員對開展代理記賬業(yè)務(wù)中知悉的委托單位的商業(yè)秘密應(yīng)當(dāng)保密,不得利用其為自己或他人謀取利益。

參考資料來源:

參考資料來源:

代理記賬業(yè)務(wù)規(guī)范

一、

代理記賬業(yè)務(wù)規(guī)

本要求:

1、代理記

人員必須遵守會計

法律、法

規(guī)和

統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,依法開展代理記賬業(yè)務(wù),維護(hù)國家利益,保護(hù)委托人合法權(quán)益。

2、代理記賬從業(yè)人員應(yīng)著力塑造“守法、獨(dú)立、客觀、公正”的職業(yè)形象,確立“誠信為本、操守為重、堅持準(zhǔn)則、不做假賬”的職業(yè)理念,廉潔自律、恪盡守職、勤勉盡責(zé)。

3、代理記賬從業(yè)人員從事代理記賬業(yè)務(wù)應(yīng)保持應(yīng)有的職業(yè)謹(jǐn)慎,應(yīng)當(dāng)局有一定的專業(yè)知識和時間經(jīng)驗,并取得從事代理記賬業(yè)務(wù)的資質(zhì)。

4、代理記賬從業(yè)人員對開展代理記賬業(yè)務(wù)中知悉的委托單位的商業(yè)秘密應(yīng)當(dāng)保密,不得利用其為自己或他人謀取利益。

二、財務(wù)會計管理制度規(guī)范要求:

1、現(xiàn)金出納會計要認(rèn)真執(zhí)行《現(xiàn)金管理暫行規(guī)定》和有關(guān)現(xiàn)金的管理規(guī)定。

2、出納員不得兼管有關(guān)債權(quán)、債務(wù)、收入、費(fèi)用的賬務(wù)登記工作和會計檔案管理工作。

3、有關(guān)人員因公外出時要做好出差登記,方可到財務(wù)部門預(yù)借差旅費(fèi)。

4、企業(yè)可根據(jù)業(yè)務(wù)大小核定合理的庫存現(xiàn)金限額(三天零用量),當(dāng)日收取的現(xiàn)金要及時送存銀行,不得留存超限額的過夜現(xiàn)金,以確保財產(chǎn)的安全。

5、企業(yè)職工報銷費(fèi)用時,出納人員要及時扣除各種借款,不允許職工長期占用企業(yè)資金,各種借款條月底必須入賬,不允許出現(xiàn)跨月白條頂庫現(xiàn)象。

6、現(xiàn)金出納是企業(yè)的資金結(jié)算中心,企業(yè)應(yīng)將營業(yè)收入、下角料變現(xiàn),職工罰款等款項及時交付財務(wù)部門,以便及時處理賬務(wù)。

代理記賬業(yè)務(wù)內(nèi)部規(guī)范七篇文件篇七1.繼續(xù)宣傳代理記賬的重要意義和作用。新修訂的《會計法》目前正處于推廣宣傳階段,我們應(yīng)當(dāng)借《會計法》宣傳的東風(fēng),大力宣傳代理記賬的積極意義和重要作用,進(jìn)一步突出代理記賬的法律地位,增強(qiáng)人們,特別是一些規(guī)模較小的經(jīng)濟(jì)組織及個體工商戶對代理記賬的認(rèn)識,努力開創(chuàng)代理記賬新局面。

2.采取針對性措施,積極推動代理記賬的實施。關(guān)于代理記賬的推動及實施,我們認(rèn)為除了有關(guān)部門單位大力宣傳以外,應(yīng)當(dāng)由稅務(wù)部門牽頭推動其實施。一是稅務(wù)部門同規(guī)模較小的單位組織,特別是一些規(guī)模較小的經(jīng)營組織和個體工商戶聯(lián)系緊密,推廣工作力度大;二是稅務(wù)部門本身有這方面的經(jīng)驗,一方面,稅務(wù)部門在建制建賬上有著豐富的經(jīng)驗,另一方面,前幾年稅務(wù)部門曾進(jìn)行過組織、督促小型經(jīng)濟(jì)組織及個體工商戶建制建賬工作,只是由于種種原因沒有堅持下來;再有就是現(xiàn)有的稅務(wù)師事務(wù)所可以馬上開展這項業(yè)務(wù)。當(dāng)然,代理記賬僅僅靠稅務(wù)部門一家是不夠的,其他符合法律要求的中介組織和機(jī)構(gòu),也應(yīng)當(dāng)積極開展這方面的業(yè)務(wù),為代理記賬創(chuàng)造必要的條件。

3.盡快明確在代理記賬過程中受托人的法律地位問題。我們認(rèn)為,代理記賬本身只是一項單純的賬務(wù)處理工作,受托代理記賬人員既非委托人內(nèi)部會計人員,也不是財務(wù)會計報告的審計人員,因此,受托代理人不應(yīng)當(dāng)同時履行會計監(jiān)督職能或?qū)徲嬄毮。他們所能?fù)責(zé)的只是對原始憑證進(jìn)行形式上的審核,而非實質(zhì)上的審核,當(dāng)然也不可能深入實地去進(jìn)行賬實核對工作,否則,就有可能超出代

理記賬的范圍。那么,由于委托人提供原始會計資料而生成的有關(guān)財務(wù)會計報告及相關(guān)資料出現(xiàn)虛假或不實,自然就應(yīng)當(dāng)由委托人承擔(dān)相關(guān)責(zé)任,包括法律責(zé)任。當(dāng)然,如果這種虛假或不實是由于受托人的過失所造成,那么,他不僅要承擔(dān)相關(guān)責(zé)任,而且還要負(fù)責(zé)賠償因此而給受托人造成的損失。

專業(yè)人員為企業(yè)服務(wù)的過程中,會幫助企業(yè)用足用好稅收政策,避免因信息不暢,精力所限理解不準(zhǔn)確,而多交錯交稅費(fèi),給企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。同時,本公司提供的稅務(wù)咨詢稅務(wù)籌劃等業(yè)務(wù)使企業(yè)達(dá)到合理稅負(fù)的目的。本公司專業(yè)人員可以根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營情況,提出管理建議及財務(wù)監(jiān)控措施,最大限度地避免企業(yè)因管理不善而造成經(jīng)營效益受損,達(dá)到效益最大的目的。

代理記賬所需的資料

1.新接客戶應(yīng)提供公司的證件復(fù)印件(包括營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、法人身份證等復(fù)印件)

2.現(xiàn)金單據(jù)(差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、員工工資、辦公費(fèi)、房租費(fèi)、通訊費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等)

3.銀行單據(jù)(提現(xiàn)、轉(zhuǎn)帳、貸記憑證、電匯、進(jìn)帳單、借款單等)

4.發(fā)票(本月1日---31日開具的所有發(fā)票記帳聯(lián))

5.公司員工的月工資額,身份證號碼,性別,名字,地址,郵政編碼

版權(quán)聲明:本文內(nèi)容由互聯(lián)網(wǎng)用戶自發(fā)貢獻(xiàn),該文觀點(diǎn)僅代表作者本人。本站僅提供信息存儲空間服務(wù),不擁有所有權(quán),不承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。如發(fā)現(xiàn)本站有涉嫌抄襲侵權(quán)/違法違規(guī)的內(nèi)容, 請發(fā)送郵件至 yyfangchan@163.com (舉報時請帶上具體的網(wǎng)址) 舉報,一經(jīng)查實,本站將立刻刪除