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辦公室副主任角色定位(5篇)

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辦公室副主任角色定位篇一

發(fā)布日期:2006-03-27

韓玲

在打造現(xiàn)代農(nóng)發(fā)行的今天,作為承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右,承擔(dān)“中心樞紐”的辦公室工作,顯得尤為重要。為適應(yīng)新形勢(shì)、新任務(wù)的要求,進(jìn)一步做好工作,辦公室主任應(yīng)具備以下素質(zhì)。

一、較高的政治素質(zhì)

具備一定的政治理論水平。在辦公室崗位工作,必須要有一定的政治理論水平,才能適應(yīng)辦公室工作的需要。因此,平時(shí)要注重學(xué)習(xí),理解掌握有關(guān)國(guó)家的方針政策,保持清醒的政治頭腦,才能夠在工作中始終把握正確的政治方向,保持較高的政治敏銳性。

敬業(yè)精神強(qiáng)。工作認(rèn)真負(fù)責(zé),勤勤懇懇、任勞任怨、干一行、愛(ài)一行、專(zhuān)一行。特別是要有嚴(yán)明的組織紀(jì)律性,吃苦耐勞的優(yōu)良品質(zhì),雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)。要辦事穩(wěn)妥,處事嚴(yán)謹(jǐn),廉潔自律,起模范帶頭作用。

思想活躍。敢于解放思想,具有實(shí)事求是精神,接受新生事物快,愛(ài)學(xué)習(xí),愛(ài)出點(diǎn)子,改革和超前意識(shí)強(qiáng),在工作中能充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,不斷開(kāi)拓新局面。

信奉誠(chéng)實(shí)。做人誠(chéng)實(shí)、正派,具有高尚的道德品質(zhì),樸實(shí)的工作作風(fēng),公正的處事原則。所謂“高尚”就是樹(shù)立正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀,做到堂堂正正做人,認(rèn)認(rèn)真真做事;所謂“樸實(shí)”就是人的能力有大小,水平有高低,只要把勁全使出來(lái),就是一個(gè)好同志;所謂“公正”就是在原則問(wèn)題上不能糊涂,慎用權(quán)力,知人善任,能夠與人團(tuán)結(jié)共事,而且具有良好的協(xié)調(diào)能力和科學(xué)的工作方法。

二、一定的業(yè)務(wù)能力

從辦公室的職能來(lái)看,綜合性強(qiáng),事務(wù)繁雜,擔(dān)負(fù)著機(jī)關(guān)內(nèi)務(wù)、文秘、協(xié)調(diào)、后勤服務(wù)和機(jī)關(guān)管理等多項(xiàng)工作。辦公室主任必須具備一定的文字和綜合業(yè)務(wù)能力、組織協(xié)調(diào)能力。

具備一定的文字功底和語(yǔ)言表達(dá)能力。同時(shí),要熟悉業(yè)務(wù)知識(shí),包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、信貸知識(shí)。

具備很強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力。協(xié)調(diào),是辦公室主任協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行管理的基本職能,也是一項(xiàng)十分重要而且難度很大的工作。在現(xiàn)行的機(jī)構(gòu)設(shè)置中,一項(xiàng)工作幾個(gè)科室負(fù)責(zé)的現(xiàn)象比較普遍,你中有我、我中有你,職責(zé)交錯(cuò)、利益相兼。因此,辦公室主任在協(xié)調(diào)工作時(shí),要站在全局的高度,正確處理好整體與局部、局部與局部之間的利益關(guān)系,在全局利益上達(dá)到協(xié)調(diào)統(tǒng)一。

三、良好的工作態(tài)度

辦公室是綜合部門(mén),既要協(xié)調(diào)方方面面,又要服務(wù)上下左右,具有整體性強(qiáng)、影響大的特點(diǎn),要使辦公室具有戰(zhàn)斗力,發(fā)揮窗口作用,辦公室主任必須具備良好的工作態(tài)度。一是忠誠(chéng)可靠,潔身端正。在思想上忠于農(nóng)發(fā)行事業(yè),不折不扣地理解黨的路線(xiàn)、方針、政策,樹(shù)立全心全意為人民服務(wù)的思想;在行動(dòng)上要服從領(lǐng)導(dǎo),對(duì)各項(xiàng)決定應(yīng)認(rèn)真地貫徹執(zhí)行,不得自行其事,一旦遇到領(lǐng)導(dǎo)作出的決定不妥或明顯失誤時(shí),應(yīng)該出以公心,予以提醒。二是任勞任怨,勤奮好學(xué)。不論是撰寫(xiě)材料,還是協(xié)調(diào)辦事,都要有強(qiáng)烈的服務(wù)意識(shí),以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,一絲不茍地做好工作。同時(shí),要具有不為名、不為利、任勞任怨、甘當(dāng)無(wú)名英雄的思想品德,經(jīng)受得起各種誤解、委曲和挫折。三是團(tuán)結(jié)同志,寬以待人。對(duì)同志大事講原則,小事講風(fēng)格,待人寬厚誠(chéng)懇,辦事嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真,使同志之間、科室之間、上下級(jí)之間團(tuán)結(jié)一心,促進(jìn)機(jī)關(guān)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

辦公室副主任角色定位篇二

辦公室主任角色定位和素質(zhì)修養(yǎng)

辦公室是單位中的綜合部門(mén),起著承上啟下、溝通協(xié)調(diào)的中樞作用,是聯(lián)系基層、聯(lián)系群眾的橋梁和紐帶,也是展示單位形象的窗口。辦公室工作任務(wù)龐雜、責(zé)任重大,不僅要參與政務(wù)、處理事務(wù),還要協(xié)調(diào)關(guān)系、做好服務(wù)。如何搞好辦公室工作與辦公室主任能力和素質(zhì)密不可分。

一、辦公室主任的角色定位

辦公室主任的工作性質(zhì)從根本上說(shuō),具有輔助性和服務(wù)性以及協(xié)調(diào)性等多重性的特點(diǎn)。輔助性是側(cè)重于辦公室主任本人的工作責(zé)任和地位而言;服務(wù)性則側(cè)重于辦公室主任的思想意識(shí)、職業(yè)道德、工作方式、方法來(lái)說(shuō)的;協(xié)調(diào)性則是辦公室主任對(duì)內(nèi)對(duì)外、對(duì)上對(duì)下的工作關(guān)系,前兩者相對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)而言,后者相對(duì)于工作職責(zé),這些工作性質(zhì)決定了辦公室主任的工作特點(diǎn),這些特點(diǎn)貫穿于辦公室主任工作的始終。就工作而言,它最突出的特點(diǎn)具有以下多重性,即:角色的多重性、工作要求的多重性、工作能力的多重性。

(一)角色的多重性

所謂角色多重性,是指人們對(duì)某種社會(huì)地位、身份和職責(zé)的一種看法,也是人們對(duì)具有特定身份的人的行為期望。這里所說(shuō)的角色多重性,主要是指辦公室主任在組織協(xié)調(diào)或群體活動(dòng)中通過(guò)各種工作關(guān)系所體現(xiàn)出的權(quán)利、義務(wù)規(guī)范和行為模式。辦公室主任相對(duì)于單位的領(lǐng)導(dǎo)他既是下級(jí)又是參謀助手或者說(shuō)有時(shí)又可充當(dāng)半個(gè)秘書(shū)角色部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、是核心、是部門(mén)凝聚力的主要源泉;相對(duì)于本單位的其它部門(mén),他既是督促落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)工作要求的執(zhí)行者,又是協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的中介和橋梁;相對(duì)于其它單位,他又是一位迎賓待客的接待者,并要求做到舉止得體、熱情周到、不卑不亢的主人風(fēng)范形象。所有這些也就決定了辦公室主任角色的多重性。當(dāng)然,在不同的場(chǎng)合、時(shí)間、事由,其代表的角色也就可能有所不同。

(二)要求的多重性

辦公室本身是由其屬性所決定的,而作為辦公室主任所代表的角色也就多重性。因此,對(duì)主任在工作上的要求與其它部門(mén)負(fù)責(zé)人的要求也就不盡相同,這是因其部門(mén)的工作性質(zhì)和主任本人的工作職責(zé)所決定的。辦公室主任的工作要求大體上體現(xiàn)在以下六個(gè)方面,即:被動(dòng)性與主動(dòng)性相結(jié)合;經(jīng)常性與突擊性相結(jié)合;事物性與政務(wù)性相結(jié)合;領(lǐng)導(dǎo)性與群眾性相結(jié)合;綜合性與專(zhuān)業(yè)性相結(jié)合;管理性與服務(wù)性相結(jié)合。這六個(gè)方面既是矛盾的統(tǒng)一體,又是職責(zé)與能力的具體要求。對(duì)這些矛盾和職責(zé)都需要辦公室主任去兼顧并處理好,不能顧此失彼。

(三)能力的多重性

能力的多重性是相對(duì)于辦公室主任本人的工作能力而言,它是由其工作職責(zé)所決定的。要使辦公室的功能得到較好的發(fā)揮,辦公室主任就必須具備綜合能力的多重性。例如:對(duì)上準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)意圖的能力;對(duì)下善于運(yùn)籌落實(shí)的能力;對(duì)內(nèi)除要有管理能力外,還要具備對(duì)本單位業(yè)務(wù)知識(shí)的了解和掌握;對(duì)外還要具備一定的協(xié)調(diào)溝通能力等等。這些能力的多重性要求,;相對(duì)于辦公室內(nèi)部來(lái)說(shuō)他又是作為辦公室主任應(yīng)該盡可能地集之于一身。只有這樣工作才能運(yùn)籌自如,得心應(yīng)手。

二、辦公室主任的素質(zhì)修養(yǎng)

作為單位“大管家”和單位領(lǐng)導(dǎo)“左右手”的辦公室主任,他的素質(zhì)高低直接影響著辦公室工作乃至整個(gè)單位工作的好壞。另一方面,受其工作性質(zhì)和特點(diǎn)以及工作職責(zé)等多方面的客觀因素制約,辦公室主任更應(yīng)該提高自身素質(zhì),加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng),提升業(yè)務(wù)水平,特別是著力提高五個(gè)方面的素質(zhì)修養(yǎng)。

(一)政治素質(zhì) 政治素質(zhì)在辦公室主任日常工作中起著極其重要的作用。辦公室主任只有具備了良好的政治素質(zhì),才能更好地吸引人才、領(lǐng)導(dǎo)下屬,才能提高工作的原則性、預(yù)見(jiàn)性、系統(tǒng)性和創(chuàng)造性,保證各項(xiàng)工作沿著正確的路線(xiàn)健康發(fā)展,不斷取得成功。辦公室主任的政治素質(zhì)是諸多素質(zhì)中的核心,起著決定和主導(dǎo)的作用,它有力地決定和影響著其他素質(zhì)的形成和發(fā)展,反映綜合素質(zhì)的高低。

(二)道德品質(zhì)修養(yǎng)

辦公室主任的道德品質(zhì)素質(zhì)除了要遵循一般的道德標(biāo)準(zhǔn)以外,因受其角色定位和思想意識(shí)性質(zhì)的決定,作為部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)特別是辦公室主任要時(shí)刻清楚自己的角色,擺正自己的位置,把握好言行分寸,處理好各方面的關(guān)系。在主觀上要排除個(gè)人榮辱,要先人后己,處處比別人多付出,無(wú)私才能有德。無(wú)論是對(duì)上或者對(duì)下,都要做到心懷坦蕩,一視同仁,以身作則,不斷錘煉人格。三)心理素質(zhì)

辦公室主任一點(diǎn)要學(xué)會(huì)控制自己的情緒,帶頭保持積極向上的精神狀態(tài)。在生活中,要豁達(dá)開(kāi)朗樂(lè)觀向上,妥善處理人際關(guān)系,豐富生活情趣,適時(shí)調(diào)整心態(tài),矯正行為坐標(biāo)。在工作中,不僅要熱愛(ài)自己的工作,更要努力施展才智,正確對(duì)待工作中的矛盾沖突,把工作著力點(diǎn)放在如何干好、干出特色上來(lái),力爭(zhēng)做到讓各方面基本滿(mǎn)意,自己的心態(tài)才踏實(shí)。

(四)工作能力素質(zhì)

在政治素質(zhì)、道德素質(zhì)、心理素質(zhì)等條件等同的情況下,辦公室主任能力素質(zhì)的高低,直接影響到其他工作效率的高低和工作業(yè)績(jī)的好壞。作為辦公室主任首先要具有當(dāng)好參謀助手的能力,做到思維敏捷,足智多謀。其次,在工作中應(yīng)該具備對(duì)領(lǐng)導(dǎo)工作意圖的理解能力和妥善處理問(wèn)題的能力。在職權(quán)范圍內(nèi)能熟練掌握和運(yùn)用各種規(guī)章制度去抓好工作,事事想在前,處處做在前。第三,還應(yīng)具有綜合協(xié)調(diào)能力,發(fā)揮樞紐和橋梁作用,努力成為既是智囊型又是管理型的綜合性人才。第四,辦公室主任還有要具有在各種場(chǎng)合下的應(yīng)酬能力。對(duì)內(nèi)具有親和力,對(duì)外要有協(xié)調(diào)技巧。工作中既有溫和的一面,又要有處理問(wèn)題果斷的一面。

(五)理論知識(shí)素質(zhì)

辦公室主任工作涉及范圍極廣,具有很強(qiáng)的整體性和綜合性。這種工作特點(diǎn)決定了辦公室主任必須具備豐富的知識(shí)和較高的文化素質(zhì)。理論知識(shí)包括政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí)以及現(xiàn)代科學(xué)文化技能等。一是政治理論修養(yǎng)。作為一個(gè)辦公室主任應(yīng)該對(duì)黨和國(guó)家的方針、政策等政治理論有所掌握;對(duì)社會(huì)現(xiàn)象的理解和認(rèn)識(shí)要比較敏銳和深刻,特別是自己的獨(dú)到見(jiàn)解要上升到一定的理論高度。二是業(yè)務(wù)素質(zhì)的修養(yǎng)。辦公室主任應(yīng)盡可能地多掌握本工作范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)方面的知識(shí),善于積累有關(guān)業(yè)務(wù)方面的工作經(jīng)驗(yàn)和基礎(chǔ)資料,不斷充實(shí)自己提升業(yè)務(wù)素質(zhì)。三是現(xiàn)代科學(xué)技能素質(zhì)的修養(yǎng)。作為辦公室主任應(yīng)帶頭學(xué)習(xí)和掌握現(xiàn)代科學(xué)知識(shí)和技能,用所掌握的現(xiàn)代科學(xué)理論知識(shí)指導(dǎo)工作,運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)技能提高工作質(zhì)量和工作效率。

三、辦公室主任如何加強(qiáng)自身修養(yǎng)

(一)善于定位

“定位”是指辦公室主任一定要有清醒的角色意識(shí),把握好各種角色的轉(zhuǎn)換。對(duì)本單位的領(lǐng)導(dǎo),辦公室主任要時(shí)刻注意維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的威信和權(quán)威性,及時(shí)準(zhǔn)確地落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)決策,恰到好處地處理好上下級(jí)和部門(mén)之間的工作關(guān)系。但要堅(jiān)持原則,不能怕得罪人,要善意地提出自己的見(jiàn)解,這是為了有利于工作的開(kāi)展。另外,必須有下級(jí)服從上級(jí)的組織觀念,要想方設(shè)法支持領(lǐng)導(dǎo)的工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好群眾的思想工作,及時(shí)給領(lǐng)導(dǎo)反饋信息。對(duì)于本單位的各股室來(lái)說(shuō),辦公室主任應(yīng)當(dāng)是個(gè)承上啟下、有威信、值得信賴(lài)的參謀和協(xié)調(diào)者。如果沒(méi)有清醒的角色意識(shí),就不能取得領(lǐng)導(dǎo)的信賴(lài)、群眾的理解與支持和各部門(mén)之間的相互配合,工作上就沒(méi)有號(hào)召力。同時(shí),辦公室作為對(duì)外交流的窗口,辦公室主任還應(yīng)妥善處理好對(duì)外交往的關(guān)系,維護(hù)好本單位的形象。

(二)善于思考面對(duì)千頭萬(wàn)緒的事務(wù)和各種紛繁復(fù)雜的人際關(guān)系,辦公室主任遇事時(shí)須反應(yīng)靈敏,同時(shí)要冷靜沉著,善于思考。辦事要三思而后行,做到慎思、慎言、慎行。對(duì)于來(lái)自四面八方、上下左右、方方面面的信息,辦公室主任應(yīng)該是個(gè)過(guò)濾器,要學(xué)會(huì)思考分析,把有用的信息及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)參考,提供給各部門(mén)應(yīng)用。遇到棘手的事,要養(yǎng)成深入調(diào)查研究的習(xí)慣,做到有理有據(jù)地處理問(wèn)題,不能盲目、簡(jiǎn)單地上推下卸,不加思考、簡(jiǎn)單行事或感情用事。其次,在日常工作上,除了要完成規(guī)定的工作以外,要善于動(dòng)腦筋、敢于創(chuàng)新思路,提高工作效率,為領(lǐng)導(dǎo)分憂(yōu)解勞。只有養(yǎng)成思考的習(xí)慣,才能在處理問(wèn)題、化解矛盾時(shí)做到游刃有余,切實(shí)為領(lǐng)導(dǎo)分擔(dān)壓力,為群眾排憂(yōu)解難。

(三)善于學(xué)習(xí)

辦公室主任工作范圍既包括政務(wù),又包括事務(wù);既有政治上的,又有文化上的。工作上的綜合性特點(diǎn)決定了辦公室主任要學(xué)習(xí)的東西很多,因此就必須養(yǎng)成善于學(xué)習(xí)的好習(xí)慣。學(xué)習(xí)的關(guān)鍵在于“善”字上,因?yàn)槿说木蜁r(shí)間是有限的,加上辦公室的工作紛繁復(fù)雜,因此要學(xué)會(huì)利用好“善”字。一方面要學(xué)會(huì)合理利用時(shí)間,另一方面要學(xué)會(huì)適應(yīng)形勢(shì),要結(jié)合實(shí)際需要學(xué)。同時(shí),還要充分利用工作上的有利條件,例如:在擬辦文件時(shí),要及時(shí)對(duì)上級(jí)政策性和指導(dǎo)性的文件先“飽眼!闭J(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì),不要隨意一覽了之。只要不斷學(xué)習(xí)和補(bǔ)充新知,調(diào)整自己的知識(shí)結(jié)構(gòu),提高自己的工作能力,才能遇事不驚,沉著冷靜,適應(yīng)工作需要,跟上時(shí)代發(fā)展的步伐,為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。

(四)善于“超脫” 辦公室主任的工作,往往與忙忙碌碌結(jié)下不解之緣,有考慮不完的工作,寫(xiě)不盡的文字材料,干不完的雜事,在精神上、體力上很難有輕松的時(shí)候。因此辦公室主任更應(yīng)該努力學(xué)會(huì)“超脫”,給自己營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。一要按照重點(diǎn)工作和日常工作、中心工作和一般工作以及輕、重、緩、急等層次合理安排時(shí)間,做到重點(diǎn)工作重點(diǎn)抓、中心工作集中抓、日常工作靠制度抓、雜亂事物性工作用方法抓。二要充分發(fā)揮副職的作用,調(diào)動(dòng)本部門(mén)其他人員的積極性,用其所長(zhǎng)。三要在部門(mén)內(nèi)建立起規(guī)范、高效的工作秩序,使其部門(mén)內(nèi)下屬各盡其責(zé),相互配合,提高工作效率,也是辦公室主任獲得“超脫”的有效方法之一。

公司辦公室主任管理建議

公司辦公室承擔(dān)著參與領(lǐng)導(dǎo)班子對(duì)重大問(wèn)題的討論和決策、招投標(biāo)、檔案文件合同管理、會(huì)議、接待等工作,是信息傳遞、政策落實(shí)、上下內(nèi)外溝通的窗口,是為公司運(yùn)營(yíng)起輔助作用的綜合部門(mén)。如果我作為公司辦公室主任,我開(kāi)展工作的計(jì)劃如下:

一、充分深入地了解公司情況,找準(zhǔn)自己的工作定位

了解公司的信息主要包括:公司的發(fā)展遠(yuǎn)景、發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念、企業(yè)文化等;公司的主營(yíng)業(yè)務(wù)各部門(mén)各項(xiàng)工作和流程、以及工作技能技巧,組織結(jié)構(gòu),公司的整體運(yùn)作,以及公司目前狀況等。

在了解了公司的遠(yuǎn)景和發(fā)展戰(zhàn)略等基本情況、深入領(lǐng)會(huì)了自己的工作職責(zé)的基礎(chǔ)上,對(duì)自己的工作進(jìn)行定位,按照職位對(duì)公司的重要程度來(lái)明確工作重點(diǎn),并就這些工作重點(diǎn)制定工作計(jì)劃方案和備選方案。

二、具體工作業(yè)務(wù)開(kāi)展

(一)、公文、檔案、信息管理;

加強(qiáng)政務(wù)工作效率,推進(jìn)電子政務(wù)平臺(tái)建設(shè)。推薦使用oa辦公系統(tǒng)或相關(guān)erp操作軟件,簡(jiǎn)化流程。

公文處理要求及時(shí)高效、嚴(yán)格保密、歸口統(tǒng)一;

凡公司在各項(xiàng)工作和活動(dòng)中形成的、辦理完畢具有保存價(jià)值的各種載體的文件均應(yīng)收集齊全,由各部門(mén)內(nèi)勤人員進(jìn)行系統(tǒng)整理后向辦公室移交,兼職檔案員負(fù)責(zé)歸納整理;同時(shí)要建立健全公司檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況的統(tǒng)計(jì)。

應(yīng)主動(dòng)積極地組織和參與各種調(diào)查研究,做好信息的收集、篩選,傳輸工作,把調(diào)查中獲得的大量第一手材料,進(jìn)行綜合分析,去粗取精,去偽存真,由此及彼,由表及里,從中理出完成各項(xiàng)工作任務(wù)和進(jìn)行決策的有利因素與不利因素,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋。

(二)、招投標(biāo)、合同管理;

公司屬于生產(chǎn)型企業(yè),大批訂單紛至沓來(lái),不管是采購(gòu)還是銷(xiāo)售,都需要加以規(guī)范,以保證公司的利益,因此合同簽訂和后續(xù)管理極為重要。

“三務(wù)”(即:法務(wù)、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù))介入公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng),成立五人談判小組,無(wú)論是商務(wù)談判還是招投標(biāo)等重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及凡涉及到價(jià)格的談判,談判小組必須介入,爭(zhēng)取在合同的談判過(guò)程中爭(zhēng)取主動(dòng),爭(zhēng)取到有利的地位,更好的為公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)保駕護(hù)航。

建立的合同臺(tái)賬,負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查合同執(zhí)行情況;

(三)、督辦管理; 為保證企業(yè)各項(xiàng)管理工作落實(shí)到位、政令暢通,提高工作效率,保證上級(jí)指示、公司決策的貫徹落實(shí),按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,建議啟用督辦機(jī)制。綜合管理部設(shè)督辦員,負(fù)責(zé)對(duì)公司督辦范圍內(nèi)的工作進(jìn)行檢查、協(xié)調(diào)、督促。負(fù)責(zé)在各項(xiàng)工作任務(wù)的完成節(jié)點(diǎn),向承辦部門(mén)下《督辦單》,跟蹤任務(wù)的完成情況與進(jìn)度。人力資源部負(fù)責(zé)將督辦工作納入績(jī)效考核內(nèi)容。

(四)、會(huì)議、接待管理;準(zhǔn)備好議題;做好會(huì)議記錄;已形成決定的,整理好書(shū)面材料,需有關(guān)部門(mén)執(zhí)行的,會(huì)后形成文件下發(fā)執(zhí)行;會(huì)議討論中遇到的疑難問(wèn)題,組織人員進(jìn)行調(diào)查研究,提出解決方案。

接待工作應(yīng)遵循“節(jié)約、對(duì)等、周到”的原則。

節(jié)約:招待來(lái)賓一律從簡(jiǎn),不鋪張浪費(fèi),不重復(fù)宴請(qǐng),控制陪餐人數(shù)。對(duì)等:各職能部門(mén)對(duì)口接待,遇有綜合性接待時(shí),辦公室負(fù)責(zé)予以協(xié)調(diào),保證接待行為規(guī)范有效,實(shí)行“誰(shuí)組織接待誰(shuí)簽單”的原則。

涉外賓客的接待、重大活動(dòng)招待、上級(jí)機(jī)關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)視察、由董事長(zhǎng)總經(jīng)理邀請(qǐng)的客人,由辦公室負(fù)責(zé)牽頭,相關(guān)部門(mén)配合,共同做好接待工作。周到:各接待部門(mén)應(yīng)全程接待,時(shí)間安排銜接周密,接待方式恰當(dāng)。

(五)、車(chē)輛管理;

公務(wù)車(chē)實(shí)行司機(jī)負(fù)責(zé)制,單車(chē)費(fèi)用核算控制。指定司機(jī)負(fù)責(zé)車(chē)輛的管理、保養(yǎng)、維修、審驗(yàn)等事宜。建立公務(wù)車(chē)單車(chē)管理檔案,實(shí)施單車(chē)費(fèi)用獨(dú)立管理。

(六)、食堂管理;

餐廳管理實(shí)行“主管負(fù)責(zé)制”,即由餐廳負(fù)責(zé)人對(duì)本餐廳飯菜質(zhì)量、衛(wèi)生狀況、就餐環(huán)境、員工紀(jì)律等全面負(fù)責(zé),并對(duì)發(fā)生的問(wèn)題承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

嚴(yán)把采購(gòu)關(guān),原材料采購(gòu)需填報(bào)《請(qǐng)購(gòu)單》,由廚師長(zhǎng)、食堂負(fù)責(zé)人、辦公室主任確認(rèn)后方可進(jìn)行,并備案;采購(gòu)?fù)旰笥蓮N師長(zhǎng)及食堂負(fù)責(zé)人進(jìn)行驗(yàn)收;每月對(duì)食堂出入庫(kù)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。廚房人員實(shí)行衛(wèi)生分片包干制,做到分擔(dān)區(qū)掛牌,衛(wèi)生天天達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),明確衛(wèi)生責(zé)任,真正落實(shí)衛(wèi)生制度。餐廳工作人員實(shí)行投訴意見(jiàn)考核評(píng)分管理,分為二部分:服務(wù)性投訴及菜品質(zhì)量、衛(wèi)生投訴,與月度工資掛鉤。

(七)、宿舍管理;

宿舍嚴(yán)格實(shí)行半軍事化管理。確保員工宿舍安全、有序、整潔、舒適、衛(wèi)生。設(shè)立兼職宿舍管理員,負(fù)責(zé)員工宿舍的安全、秩序、物業(yè)、衛(wèi)生管理,定期抽查。

建立宿舍內(nèi)部衛(wèi)生值日制度,由室長(zhǎng)安排,同寢室人員輪流值日;(八)、保潔、綠化管理;

辦公室派專(zhuān)人負(fù)責(zé)廠區(qū)保潔、綠化工作,每日要填寫(xiě)《環(huán)境衛(wèi)生日檢查記錄表》認(rèn)真做好保潔工作的監(jiān)管,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào),監(jiān)督每日保潔工作的全過(guò)程。搞好廠區(qū)花木的維護(hù)保養(yǎng),做到春栽、夏剪、秋管、冬保,設(shè)專(zhuān)人對(duì)花草進(jìn)行施肥、施水,防治病蟲(chóng)害,適時(shí)修剪。每日填寫(xiě)《綠化養(yǎng)管記錄表》 設(shè)定保潔、綠化工作處理單,嚴(yán)格執(zhí)行監(jiān)管職能。

三、綜合管理及協(xié)調(diào)機(jī)制 辦公室主任要出色地履行自己的各項(xiàng)職責(zé),必須注意和不斷改進(jìn)工作方法,從而充分發(fā)揮作用。

(一)要總攬全局,抓好大事,突出重點(diǎn),兼顧一般。辦公室主任不論工作多忙,都要始終站在全局的高度上,注意處理全局與局部的關(guān)系,重點(diǎn)與一般的關(guān)系,分清主次緩急,鎮(zhèn)定自若地處理好每一項(xiàng)工作。因此,統(tǒng)籌規(guī)劃是關(guān)鍵。

(二)管理制度化

辦公室是聯(lián)系上下、協(xié)調(diào)左右、連接內(nèi)外的橋梁和紐帶,部門(mén)的工作任務(wù)重,頭緒多、內(nèi)容雜。為了確保辦公室各項(xiàng)工作有序可循,規(guī)范有序,就需要為辦公室的管理工作建立一套切實(shí)可行的規(guī)章制度,將辦公室的各項(xiàng)辦事規(guī)程、行為準(zhǔn)則以條文的形式確定下來(lái),把辦公室人員的行為納入管理規(guī)范之中,使辦公室的工作有章可循、有法可依。

(三)精細(xì)化管理

我們要以構(gòu)建和諧團(tuán)隊(duì)為目標(biāo),營(yíng)造寬松和諧、溫暖如春、催人奮進(jìn)的辦公室內(nèi)外工作環(huán)境,促進(jìn)和諧企業(yè)建設(shè)。注重細(xì)節(jié),例如關(guān)注高層領(lǐng)導(dǎo)管理人員和各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的生日,代表董事長(zhǎng)和公司送他們一份禮物,哪怕是一份寫(xiě)著生日快樂(lè)的郵件也可以。讓其感受到企業(yè)如同一個(gè)大家庭,和諧一家親。

(四)協(xié)調(diào)服務(wù)管理

從協(xié)調(diào)工作看,辦公室的協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)對(duì)象是各職能部門(mén)。在協(xié)調(diào)工作中,辦公室主任始終要站在全局利益上,毫不含糊地貫徹領(lǐng)導(dǎo)意圖和決策性意見(jiàn),這是大前提。

從服務(wù)工作看,辦公室主任要始終把全心全意為各職能部門(mén)服務(wù)作為自己的宗旨,帶領(lǐng)辦公室全體工作人員主動(dòng)熱情、盡心竭力地為各職能部門(mén)服務(wù)。經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)反映他們的意見(jiàn)和要求,積極幫助他們解決實(shí)際困難。這不僅是辦公室的一項(xiàng)職責(zé),也是調(diào)整辦公室同各職能部門(mén)之間關(guān)系的有效途徑。

我認(rèn)為做好一個(gè)辦公室主任,需要做到:一是發(fā)言不施令,切實(shí)擺正自己的位置。把握層次性、把握準(zhǔn)確性、把握原則性、把握分寸性。二是協(xié)調(diào)不指揮,注意自己的角色。決策協(xié)調(diào)、工作協(xié)調(diào)、活動(dòng)協(xié)調(diào)。三是建議不越權(quán),認(rèn)真履行自己的職責(zé);四是服務(wù)不盲從,努力形成自己的風(fēng)格。測(cè)重不失重,服務(wù)不盲從。五是自尊不自傲,培養(yǎng)自己獨(dú)立的人格。正直、勤奮、熱情、奉獻(xiàn)的工作作風(fēng)。

因未對(duì)公司全面了解,暫作以上計(jì)劃。計(jì)劃只是簡(jiǎn)略的介紹一下個(gè)人的一些管理方法,辦公室的工作瑣碎、繁雜,一些日常工作沒(méi)有具體羅列,請(qǐng)見(jiàn)諒,也希望能夠獲得您的認(rèn)可。

辦公室副主任角色定位篇三

辦公室主任角色定位和素質(zhì)修養(yǎng)

辦公室是單位中的綜合部門(mén),起著承上啟下、溝通協(xié)調(diào)的中樞作用,是聯(lián)系基層、聯(lián)系群眾的橋梁和紐帶,也是展示單位形象的窗口。辦公室工作任務(wù)龐雜、責(zé)任重大,不僅要參與政務(wù)、處理事務(wù),還要協(xié)調(diào)關(guān)系、做好服務(wù)。如何搞好辦公室工作與辦公室主任能力和素質(zhì)密不可分。

一、辦公室主任的角色定位

辦公室主任的工作性質(zhì)從根本上說(shuō),具有輔助性和服務(wù)性以及協(xié)調(diào)性等多重性的特點(diǎn)。輔助性是側(cè)重于辦公室主任本人的工作責(zé)任和地位而言;服務(wù)性則側(cè)重于辦公室主任的思想意識(shí)、職業(yè)道德、工作方式、方法來(lái)說(shuō)的;協(xié)調(diào)性則是辦公室主任對(duì)內(nèi)對(duì)外、對(duì)上對(duì)下的工作關(guān)系,前兩者相對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)而言,后者相對(duì)于工作職責(zé),這些工作性質(zhì)決定了辦公室主任的工作特點(diǎn),這些特點(diǎn)貫穿于辦公室主任工作的始終。就工作而言,它最突出的特點(diǎn)具有以下多重性,即:角色的多重性、工作要求的多重性、工作能力的多重性。

(一)角色的多重性

所謂角色多重性,是指人們對(duì)某種社會(huì)地位、身份和職責(zé)的一種看法,也是人們對(duì)具有特定身份的人的行為期望。這里所說(shuō)的角色多重性,主要是指辦公室主任在組織協(xié)調(diào)或群體活動(dòng)中通過(guò)各種工作關(guān)系所體現(xiàn)出的權(quán)利、義務(wù)規(guī)范和行為模式。辦公室主任相對(duì)于單位的領(lǐng)導(dǎo)他既是下級(jí)又是參謀助手或者說(shuō)有時(shí)又可充當(dāng)半個(gè)秘書(shū)角色;相對(duì)于辦公室內(nèi)部來(lái)說(shuō)他又是部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、是核心、是部門(mén)凝聚力的主要源泉;相對(duì)于本單位的其它部門(mén),他既是督促落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)工作要求的執(zhí)行者,又是協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的中介和橋梁;相對(duì)于其它單位,他又是一位迎賓待客的接待者,并要求做到舉止得體、熱情周到、不卑不亢的主人風(fēng)范形象。所有這些也就決定了辦公室主任角色的多重性。當(dāng)然,在不同的場(chǎng)合、時(shí)間、事由,其代表的角色也就可能有所不同。

(二)要求的多重性

辦公室本身是由其屬性所決定的,而作為辦公室主任所代表的角色也就多重性。因此,對(duì)主任在工作上的要求與其它部門(mén)負(fù)責(zé)人的要求也就不盡相同,這是因其部門(mén)的工作性質(zhì)和主任本人的工作職責(zé)所決定的。辦公室主任的工作要求大體上體現(xiàn)在以下六個(gè)方面,即:被動(dòng)性與主動(dòng)性相結(jié)合;經(jīng)常性與突擊性相結(jié)合;事物性與政務(wù)性相結(jié)合;領(lǐng)導(dǎo)性與群眾性相結(jié)合;綜合性與專(zhuān)業(yè)性相結(jié)合;管理性與服務(wù)性相結(jié)合。這六個(gè)方面既是矛盾的統(tǒng)一體,又是職責(zé)與能力的具體要求。對(duì)這些矛盾和職責(zé)都需要辦公室主任去兼顧并處理好,不能顧此失彼。

(三)能力的多重性

能力的多重性是相對(duì)于辦公室主任本人的工作能力而言,它是由其工作職責(zé)所決定的。要使辦公室的功能得到較好的發(fā)揮,辦公室主任就必須具備綜合能力的多重性。例如:對(duì)上準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)意圖的能力;對(duì)下善于運(yùn)籌落實(shí)的能力;對(duì)內(nèi)除要有管理能力外,還要具備對(duì)本單位業(yè)務(wù)知識(shí)的了解和掌握;對(duì)外還要具備一定的協(xié)調(diào)溝通能力等等。這些能力的多重性要求,作為辦公室主任應(yīng)該盡可能地集之于一身。只有這樣工作才能運(yùn)籌自如,得心應(yīng)手。

二、辦公室主任的素質(zhì)修養(yǎng)

作為單位“大管家”和單位領(lǐng)導(dǎo)“左右手”的辦公室主任,他的素質(zhì)高低直接影響著辦公室工作乃至整個(gè)單位工作的好壞。另一方面,受其工作性質(zhì)和特點(diǎn)以及工作職責(zé)等多方面的客觀因素制約,辦公室主任更應(yīng)該提高自身素質(zhì),加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng),提升業(yè)務(wù)水平,特別是著力提高五個(gè)方面的素質(zhì)修養(yǎng)。

(一)政治素質(zhì)

政治素質(zhì)在辦公室主任日常工作中起著極其重要的作用。辦公室主任只有具備了良好的政治素質(zhì),才能更好地吸引人才、領(lǐng)導(dǎo)下屬,才能提高工作的原則性、預(yù)見(jiàn)性、系統(tǒng)性和創(chuàng)造性,保證各項(xiàng)工作沿著正確的路線(xiàn)健康發(fā)展,不斷取得成功。辦公室主任的政治素質(zhì)是諸多素質(zhì)中的核心,起著決定和主導(dǎo)的作用,它有力地決定和影響著其他素質(zhì)的形成和發(fā)展,反映綜合素質(zhì)的高低。

(二)道德品質(zhì)修養(yǎng)

辦公室主任的道德品質(zhì)素質(zhì)除了要遵循一般的道德標(biāo)準(zhǔn)以外,因受其角色定位和思想意識(shí)性質(zhì)的決定,作為部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)特別是辦公室主任要時(shí)刻清楚自己的角色,擺正自己的位置,把握好言行分寸,處理好各方面的關(guān)系。在主觀上要排除個(gè)人榮辱,要先人后己,處處比別人多付出,無(wú)私才能有德。無(wú)論是對(duì)上或者對(duì)下,都要做到心懷坦蕩,一視同仁,以身作則,不斷錘煉人格。

(三)心理素質(zhì)

辦公室主任一點(diǎn)要學(xué)會(huì)控制自己的情緒,帶頭保持積極向上的精神狀態(tài)。在生活中,要豁達(dá)開(kāi)朗樂(lè)觀向上,妥善處理人際關(guān)系,豐富生活情趣,適時(shí)調(diào)整心態(tài),矯正行為坐標(biāo)。在工作中,不僅要熱愛(ài)自己的工作,更要努力施展才智,正確對(duì)待工作中的矛盾沖突,把工作著力點(diǎn)放在如何干好、干出特色上來(lái),力爭(zhēng)做到讓各方面基本滿(mǎn)意,自己的心態(tài)才踏實(shí)。

(四)工作能力素質(zhì)

在政治素質(zhì)、道德素質(zhì)、心理素質(zhì)等條件等同的情況下,辦公室主任能力素質(zhì)的高低,直接影響到其他工作效率的高低和工作業(yè)績(jī)的好壞。作為辦公室主任首先要具有當(dāng)好參謀助手的能力,做到思維敏捷,足智多謀。其次,在工作中應(yīng)該具備對(duì)領(lǐng)導(dǎo)工作意圖的理解能力和妥善處理問(wèn)題的能力。在職權(quán)范圍內(nèi)能熟練掌握和運(yùn)用各種規(guī)章制度去抓好工作,事事想在前,處處做在前。第三,還應(yīng)具有綜合協(xié)調(diào)能力,發(fā)揮樞紐和橋梁作用,努力成為既是智囊型又是管理型的綜合性人才。第四,辦公室主任還有要具有在各種場(chǎng)合下的應(yīng)酬能力。對(duì)內(nèi)具有親和力,對(duì)外要有協(xié)調(diào)技巧。工作中既有溫和的一面,又要有處理問(wèn)題果斷的一面。

(五)理論知識(shí)素質(zhì)

辦公室主任工作涉及范圍極廣,具有很強(qiáng)的整體性和綜合性。這種工作特點(diǎn)決定了辦公室主任必須具備豐富的知識(shí)和較高的文化素質(zhì)。理論知識(shí)包括政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí)以及現(xiàn)代科學(xué)文化技能等。一是政治理論修養(yǎng)。作為一個(gè)辦公室主任應(yīng)該對(duì)黨和國(guó)家的方針、政策等政治理論有所掌握;對(duì)社會(huì)現(xiàn)象的理解和認(rèn)識(shí)要比較敏銳和深刻,特別是自己的獨(dú)到見(jiàn)解要上升到一定的理論高度。二是業(yè)務(wù)素質(zhì)的修養(yǎng)。辦公室主任應(yīng)盡可能地多掌握本工作范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)方面的知識(shí),善于積累有關(guān)業(yè)務(wù)方面的工作經(jīng)驗(yàn)和基礎(chǔ)資料,不斷充實(shí)自己提升業(yè)務(wù)素質(zhì)。三是現(xiàn)代科學(xué)技能素質(zhì)的修養(yǎng)。作為辦公室主任應(yīng)帶頭學(xué)習(xí)和掌握現(xiàn)代科學(xué)知識(shí)和技能,用所掌握的現(xiàn)代科學(xué)理論知識(shí)指導(dǎo)工作,運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)技能提高工作質(zhì)量和工作效率。

三、辦公室主任如何加強(qiáng)自身修養(yǎng)

(一)善于定位

“定位”是指辦公室主任一定要有清醒的角色意識(shí),把握好各種角色的轉(zhuǎn)換。對(duì)本單位的領(lǐng)導(dǎo),辦公室主任要時(shí)刻注意維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的威信和權(quán)威性,及時(shí)準(zhǔn)確地落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)決策,恰到好處地處理好上下級(jí)和部門(mén)之間的工作關(guān)系。但要堅(jiān)持原則,不能怕得罪人,要善意地提出自己的見(jiàn)解,這是為了有利于工作的開(kāi)展。另外,必須有下級(jí)服從上級(jí)的組織觀念,要想方設(shè)法支持領(lǐng)導(dǎo)的工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好群眾的思想工作,及時(shí)給領(lǐng)導(dǎo)反饋信息。對(duì)于本單位的各股室來(lái)說(shuō),辦公室主任應(yīng)當(dāng)是個(gè)承上啟下、有威信、值得信賴(lài)的參謀和協(xié)調(diào)者。如果沒(méi)有清醒的角色意識(shí),就不能取得領(lǐng)導(dǎo)的信賴(lài)、群眾的理解與支持和各部門(mén)之間的相互配合,工作上就沒(méi)有號(hào)召力。同時(shí),辦公室作為對(duì)外交流的窗口,辦公室主任還應(yīng)妥善處理好對(duì)外交往的關(guān)系,維護(hù)好本單位的形象。

(二)善于思考 面對(duì)千頭萬(wàn)緒的事務(wù)和各種紛繁復(fù)雜的人際關(guān)系,辦公室主任遇事時(shí)須反應(yīng)靈敏,同時(shí)要冷靜沉著,善于思考。辦事要三思而后行,做到慎思、慎言、慎行。對(duì)于來(lái)自四面八方、上下左右、方方面面的信息,辦公室主任應(yīng)該是個(gè)過(guò)濾器,要學(xué)會(huì)思考分析,把有用的信息及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)參考,提供給各部門(mén)應(yīng)用。遇到棘手的事,要養(yǎng)成深入調(diào)查研究的習(xí)慣,做到有理有據(jù)地處理問(wèn)題,不能盲目、簡(jiǎn)單地上推下卸,不加思考、簡(jiǎn)單行事或感情用事。其次,在日常工作上,除了要完成規(guī)定的工作以外,要善于動(dòng)腦筋、敢于創(chuàng)新思路,提高工作效率,為領(lǐng)導(dǎo)分憂(yōu)解勞。只有養(yǎng)成思考的習(xí)慣,才能在處理問(wèn)題、化解矛盾時(shí)做到游刃有余,切實(shí)為領(lǐng)導(dǎo)分擔(dān)壓力,為群眾排憂(yōu)解難。

(三)善于學(xué)習(xí)

辦公室主任工作范圍既包括政務(wù),又包括事務(wù);既有政治上的,又有文化上的。工作上的綜合性特點(diǎn)決定了辦公室主任要學(xué)習(xí)的東西很多,因此就必須養(yǎng)成善于學(xué)習(xí)的好習(xí)慣。學(xué)習(xí)的關(guān)鍵在于“善”字上,因?yàn)槿说木蜁r(shí)間是有限的,加上辦公室的工作紛繁復(fù)雜,因此要學(xué)會(huì)利用好“善”字。一方面要學(xué)會(huì)合理利用時(shí)間,另一方面要學(xué)會(huì)適應(yīng)形勢(shì),要結(jié)合實(shí)際需要學(xué)。同時(shí),還要充分利用工作上的有利條件,例如:在擬辦文件時(shí),要及時(shí)對(duì)上級(jí)政策性和指導(dǎo)性的文件先“飽眼!闭J(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì),不要隨意一覽了之。只要不斷學(xué)習(xí)和補(bǔ)充新知,調(diào)整自己的知識(shí)結(jié)構(gòu),提高自己的工作能力,才能遇事不驚,沉著冷靜,適應(yīng)工作需要,跟上時(shí)代發(fā)展的步伐,為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。

(四)善于“超脫”

辦公室主任的工作,往往與忙忙碌碌結(jié)下不解之緣,有考慮不完的工作,寫(xiě)不盡的文字材料,干不完的雜事,在精神上、體力上很難有輕松的時(shí)候。因此辦公室主任更應(yīng)該努力學(xué)會(huì)“超脫”,給自己營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。一要按照重點(diǎn)工作和日常工作、中心工作和一般工作以及輕、重、緩、急等層次合理安排時(shí)間,做到重點(diǎn)工作重點(diǎn)抓、中心工作集中抓、日常工作靠制度抓、雜亂事物性工作用方法抓。二要充分發(fā)揮副職的作用,調(diào)動(dòng)本部門(mén)其他人員的積極性,用其所長(zhǎng)。三要在部門(mén)內(nèi)建立起規(guī)范、高效的工作秩序,使其部門(mén)內(nèi)下屬各盡其責(zé),相互配合,提高工作效率,也是辦公室主任獲得“超脫”的有效方法之一。

辦公室副主任角色定位篇四

辦公室主任素質(zhì)的高低決定了辦公室工作的好壞。因此,作為辦公室的主要責(zé)任人,辦公室主任從“頭”到“腳”都應(yīng)該是十分優(yōu)秀的。我認(rèn)為,在新形勢(shì)下,辦公室主任的“全身”修養(yǎng)最起碼應(yīng)包括八個(gè)方面,即頭腦要靈,眼睛要明,嘴巴要穩(wěn),肩膀要平,心胸要闊,手腳要勤,身板要正。唯有這樣,辦公室的職能才得以充分發(fā)揮,形象才得以充分體現(xiàn)。

一、頭腦要靈:勤于思考和總結(jié)

大腦作為人的思維與行為的主控中心,其程序必須嚴(yán)密而充實(shí),其聯(lián)絡(luò)必須通暢而簡(jiǎn)捷,唯有這樣,才能做到指導(dǎo)有方,調(diào)度自如。辦公室是機(jī)關(guān)的主控中心,承擔(dān)者參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)的重要職能,辦公室主任的頭腦必須要做好以下三個(gè)方面的修養(yǎng):

一是要有天一般的遼闊,即要有大容量的信息存儲(chǔ)能力。由于辦公室工作瑣萃而繁雜,決定了辦公室主任必須養(yǎng)成事事關(guān)心、處處留意的好習(xí)慣,其目之所見(jiàn)、耳之所聞、鼻之所嗅、舌之所感、膚之所觸,都應(yīng)該在大腦皮層留下一道清晰的印記,而不應(yīng)該抓大放小,更不應(yīng)該丟三忘四。因?yàn)橘A存在辦公室主任頭腦中的所有信息都將成為日后為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、當(dāng)好參謀、提供決策依據(jù)的“源碼”。

二是要有海一般的深邃,即要有高質(zhì)量的分析思辨能力。辦公室主任的大腦不是簡(jiǎn)單的信息儲(chǔ)存器,善于對(duì)各類(lèi)信息的分類(lèi)與分析應(yīng)是辦公室主任的基本功。一個(gè)信息反饋到大腦,馬上就應(yīng)該出現(xiàn)以下幾個(gè)最基本的反應(yīng):該信息屬什么類(lèi)型?其重要程度如何?為什么會(huì)出現(xiàn)這個(gè)信息?與當(dāng)前工作有什么必然聯(lián)系?它會(huì)對(duì)工作或?qū)⒁獙?duì)工作產(chǎn)生什么影響?它該用公式還是用表格還是用文字表述最為方便?經(jīng)過(guò)一番編排,就可形成信息的條理化、秩序化,為日后的應(yīng)用提供良好的“物資”裝備。

三是要有電腦一般的靈敏,即要有高速度的應(yīng)變處理能力。信息的儲(chǔ)存與分析,最終是為方便調(diào)度、及時(shí)指導(dǎo)和處理問(wèn)題服務(wù)的,領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)計(jì)于辦公室,要及時(shí)拿得出初步的設(shè)想及充分的依據(jù);問(wèn)題出現(xiàn)在辦公室,要及時(shí)拿得出化解的措施。所謂上下通曉、左右逢源、沉著冷靜、游刃有余,就是辦公室主任大腦敏捷的具體體現(xiàn)。

二、眼睛要明:精于觀察和發(fā)現(xiàn)

辦公室主任的眼界應(yīng)該從紛繁的日常事務(wù)中拔出來(lái),根據(jù)自身所處的位置、場(chǎng)景和工作階段的不同而不斷地調(diào)整視角, 既要高屋建瓴,總攬全局,又要見(jiàn)微知著,看葉知秋。要做到這一點(diǎn),必須具備三項(xiàng)素質(zhì):

一是視野要開(kāi)闊。在工作中,辦公室主任只有把自身的業(yè)務(wù)工作同本單位的整體工作聯(lián)系起來(lái),才能找準(zhǔn)辦公室近段的工作重點(diǎn),并對(duì)下一階段的工作作出準(zhǔn)確定位,才能使辦公室的工作更貼近領(lǐng)導(dǎo)的工作思路。因此,開(kāi)闊的視野是辦公室主任產(chǎn)生超前思維的前提,也是辦公室工作更具創(chuàng)新的必要條件。相反,如果視野狹窄,只顧眼前,辦公室的工作必然被動(dòng)、必然滯后,辦公室這一機(jī)關(guān)龍頭的作用就無(wú)以發(fā)揮。

二是觀察要仔細(xì)。在對(duì)全局大事具有敏銳洞察力的同時(shí),辦公室主任更要有善于觀察小事的功夫。什么是小事?一個(gè)眼神,一個(gè)看似不經(jīng)意的動(dòng)作,一個(gè)稍縱即逝的表情,辦公室主任都應(yīng)該盡收眼底,并能從這些“小事”中分析斷定它表達(dá)的意義和隱含的潛臺(tái)詞。對(duì)這些“小事”的準(zhǔn)確捕捉,在辦公室主任從事接待和協(xié)調(diào)工作中尤為重要。對(duì)方想說(shuō)而未說(shuō),想做而未做,辦公室主任應(yīng)一目了然,唯有這樣,接待工作才能顯其心心相融,協(xié)調(diào)工作才能顯其適度而得體,才能始終在整個(gè)工作過(guò)程中占盡先機(jī),贏得主動(dòng)。

三是發(fā)現(xiàn)要及時(shí)。及時(shí)發(fā)現(xiàn)是由眼及腦的一次超越,是由感性到理性的一次升華。有人往往從別人已經(jīng)總結(jié)出的經(jīng)驗(yàn)中、已經(jīng)發(fā)掘的典型中看到了或多或少似曾相識(shí)的東西,其實(shí)這些典型、這些經(jīng)驗(yàn)也許就發(fā)生和成長(zhǎng)在自己的身邊,自己只是沒(méi)有發(fā)現(xiàn)或沒(méi)有及時(shí)發(fā)現(xiàn)而已。因此,承擔(dān)著總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、推廣典型、開(kāi)展宣傳重任的辦公室主任就必須學(xué)會(huì)有以小見(jiàn)大、見(jiàn)微知著的本領(lǐng),發(fā)現(xiàn)比別人早一點(diǎn),發(fā)掘比別人深一點(diǎn)。

三、嘴巴要穩(wěn):忠于守信和保密

一個(gè)悶罐子當(dāng)不了辦公室主任,辦公室主任的嘴巴理應(yīng)能言善辯,巧舌如簧,但不分場(chǎng)合、不分對(duì)象、不分內(nèi)容的滔滔不絕,顯然也是不行的。什么時(shí)候該口若懸河,什么時(shí)候該守口如瓶,辦公室主任必須嚴(yán)格把握這個(gè)分寸。

如果說(shuō)能言善辯是辦公室主任必備的業(yè)務(wù)素質(zhì),那么,守口如瓶同樣是他必備的政治素質(zhì),由于工作性質(zhì)所決定,辦公室主任享有比別的中層干部更多的知情權(quán),參加必要的黨組會(huì)議、局長(zhǎng)辦公會(huì)議、局務(wù)會(huì)議等,使他有更多的機(jī)會(huì)獲得更多的在一定的時(shí)間、范圍內(nèi)被稱(chēng)之為秘密的信息和資料,而這些信息和資料往往也是單位的工作重點(diǎn),群眾關(guān)注的熱點(diǎn)和議論的焦點(diǎn),諸如人事任免的問(wèn)題,經(jīng)費(fèi)管理問(wèn)題,評(píng)先評(píng)優(yōu)問(wèn)題,還有許許多多的數(shù)字、報(bào)表等,這就要求辦公室主任必須時(shí)刻牢記自己的身份,增強(qiáng)政治意識(shí),嚴(yán)格做到參政不議

政,涉密不泄密,不該自己說(shuō)的堅(jiān)決不說(shuō),寧做悶罐子,不做“長(zhǎng)舌婦”。只有這樣,才能有效維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)班子的團(tuán)結(jié),確保各項(xiàng)議程能順利得到推行。

四、肩膀要平:勇于承責(zé)和舉薦

辦公室主任要有一副厚實(shí)的肩膀,這副肩膀上要擔(dān)得起本不由自己承擔(dān)的責(zé)任,還要撐得住讓別人從自己的肩上跨過(guò)去。

辦公室主任要勇于攬“過(guò)”。攬過(guò)是一種氣質(zhì),更是一種工作藝術(shù)。辦公室工作點(diǎn)多面廣,在工作中顧此失彼、出現(xiàn)失誤是在所難免的,但辦公室主任都應(yīng)在第一時(shí)間將出現(xiàn)過(guò)錯(cuò)的責(zé)任“攬”到自己肩上,來(lái)接受領(lǐng)導(dǎo)或同事的批評(píng),而不應(yīng)該對(duì)失誤者吹胡子瞪眼,當(dāng)場(chǎng)指責(zé)。因?yàn)閻?ài)護(hù)其任何下屬的臉面,也就調(diào)動(dòng)了下屬的工作積極性,增強(qiáng)了下屬的工作責(zé)任感。在日后的工作中,他們定會(huì)自我施壓、兢兢業(yè)業(yè),以使他們的直接領(lǐng)導(dǎo)不再承受不該承受的“委屈”。

辦公室主任還要樂(lè)于舉“賢”。發(fā)現(xiàn)典型、推舉典型、宣傳典型,是辦公室的職責(zé)和義務(wù),“為人作嫁”是辦公室主任的必修課,因此,辦公室主任必須淡泊名利,不思“進(jìn)取”,而一心一意地發(fā)掘典型、培養(yǎng)典型、舉賢薦能,讓他們從自己的肩膀上站起來(lái)并跨入一個(gè)嶄新的天地,這是一個(gè)成功的辦公室主任應(yīng)當(dāng)具有的人格魅力。

五、心胸要闊:善于化解和包容

辦公室是機(jī)關(guān)事務(wù)的集中地,也是機(jī)關(guān)矛盾的集中地,辦公室主任時(shí)時(shí)都會(huì)推至機(jī)關(guān)事務(wù)與矛盾的風(fēng)口浪尖上,其實(shí),唯有虛懷若谷,胸襟博大,才能化解一切矛盾,包容一切是非面,保證機(jī)關(guān)工作順利開(kāi)展。

化解矛盾要用心去溝通。有人的地方有矛盾存在,遇上矛盾怎么辦?一是要有化解矛盾的信心。辦公室主任必須具備這份自信,相信自己有能力化干戈為玉帛、化尖銳為平和,不是特別棘手的難題,一般不要讓矛盾走出辦公室。那種碰到問(wèn)題繞道走,遇上矛盾就上交的做法是辦公室主任無(wú)能的表現(xiàn)。二是要認(rèn)真分析矛盾的性質(zhì),矛盾擺在面前,辦公室主任要分得清哪個(gè)是主要矛盾,哪個(gè)矛盾在現(xiàn)實(shí)的工作中帶有普遍性等,只有把握住了這些,才能在眾多矛盾中分清輕重緩急,找出矛盾產(chǎn)生的根源,尋求解決的最佳辦法,從而做到各個(gè)擊破。三是要用一副熱心腸去化解矛盾的堅(jiān)冰。在解決矛盾的過(guò)程中,辦公室主任要學(xué)會(huì)串位思考,換位思考,才更能夠切中要害,把握根本,在心與心的溝通、情與理的交融中,“矛”和“盾”就有可能成為一對(duì)親密的“伙伴”。

包容是非要用心去感受。擁有一顆包容之心對(duì)辦公室主任來(lái)說(shuō)十分重要,發(fā)生在辦公室的是非曲直可謂是司空見(jiàn)慣,誤解者有之,批評(píng)者有之,冷嘲熱諷者有之,凡此種種,辦公室主任都得無(wú)一例外地包容下來(lái),切不可小肚雞腸、斤斤計(jì)較,但也不可視而不見(jiàn)、充耳不聞。是誤解的,交給時(shí)間去澄清;是批評(píng)的,其正確就認(rèn)真地加以改進(jìn),其不當(dāng)就把它當(dāng)作防止今后工作出現(xiàn)類(lèi)似問(wèn)題的良藥;對(duì)冷嘲熱諷者,一個(gè)寬容的微笑遠(yuǎn)比針?shù)h相對(duì)、反唇相譏更具威力。唯有這樣,辦公室主任才不至于被這些擾亂自己的陣腳,才能夠保持一種平和的心態(tài)來(lái)從事本職工作。不求有功于世,但求無(wú)愧于心是辦公室主任應(yīng)該達(dá)到的精神境界。

六、腰桿要硬:取于管理和督辦

作為本單位的行政管理部門(mén),辦公室承擔(dān)著大量的日常事務(wù)管理和督辦工作。要真正搞好這項(xiàng)工作,辦公室工作就要練就一副“硬腰桿”。

一是堅(jiān)持原則要頂?shù)米 皦骸薄9芾砉ぷ魇且豁?xiàng)原則性硬的工作,堅(jiān)持原則是搞好管理的前提條件。因此,辦公室主任必須敢于堅(jiān)持真理,嚴(yán)格按照機(jī)關(guān)各項(xiàng)制度進(jìn)行管理,并一項(xiàng)一項(xiàng)抓落實(shí),必要時(shí)還要拉得下臉面,頂?shù)米毫,?duì)不服從管理、不按制度辦事的人和事進(jìn)行必要的行政和經(jīng)濟(jì)處理,增強(qiáng)管理的“鋼”性。

二是加強(qiáng)督辦要抗得住“震”。很多工作是雷聲大,雨點(diǎn)小,這就是缺乏督辦的結(jié)果。沒(méi)有督辦,就無(wú)法形成局領(lǐng)導(dǎo)的集體權(quán)威,就無(wú)法保證政令暢通。因此,辦公室主任同樣要頂壓抗震,以大局為重,以工作為重,如實(shí)做到上下通氣,真正體現(xiàn)“賞罰分明”。唯有這樣,才能言行一致,令行禁止,促使各項(xiàng)工作管有原則,行有成效。

七、手腳要勤:長(zhǎng)于調(diào)研和反饋

信息作為領(lǐng)導(dǎo)決策的依據(jù),推動(dòng)工作方式,促進(jìn)交流的工具,已越來(lái)越受到各項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,作為被稱(chēng)之“信息庫(kù)”、“參謀部”的辦公室,采集高密度信息,撰寫(xiě)高質(zhì)量文章,開(kāi)發(fā)高質(zhì)量調(diào)研,理應(yīng)放在辦公室工作的突出位置,作為辦公室主任,更應(yīng)手勤眼快,勤收集,勤調(diào)研,切實(shí)當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。

手要勤,勤于收集和歸納。辦公室每天都有大量的報(bào)刊雜志內(nèi)參和文件,是機(jī)關(guān)信息傳遞交流中心,如何向領(lǐng)導(dǎo)傳遞這些信息?作為辦公室主任必要掌握兩點(diǎn),一是領(lǐng)導(dǎo)在想什么,想知道什么?二是領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該知道什么?搞清楚了這兩點(diǎn),才能眾多紛繁復(fù)雜的信息中選出領(lǐng)導(dǎo)最感興趣最具有參考價(jià)值的信息,進(jìn)行編輯歸類(lèi),及時(shí)重點(diǎn)地傳遞給領(lǐng)導(dǎo),才能有效提高信息的利用效果。

腿要快,快于調(diào)研和反饋。辦公室主任注重呆機(jī)關(guān),同時(shí)要注重下基層,基層是信息和策源地,基層是開(kāi)展調(diào)研的主戰(zhàn)場(chǎng),一個(gè)會(huì)議精神是否得以貫徹,一項(xiàng)重大工作是否得以落實(shí),領(lǐng)導(dǎo)近期關(guān)注什么工作重點(diǎn),群眾近期關(guān)注什么熱點(diǎn),工作中近期有哪些難點(diǎn)等等都是基層調(diào)研的課題,而這些問(wèn)題辦公室主任是坐機(jī)關(guān)閉門(mén)造車(chē)不出來(lái)的。因此,深入基層,捕捉信息,認(rèn)真研究,仔細(xì)分析,及時(shí)反饋,讓領(lǐng)導(dǎo)在最短的時(shí)間內(nèi)取得更為詳實(shí)的一手資料,就會(huì)減少?zèng)Q策的盲目性,增強(qiáng)針對(duì)性,提高準(zhǔn)確性。

八、身板要正:樂(lè)于奉獻(xiàn)和敬業(yè)

辦公室工作是一個(gè)付出多、回報(bào)少的工作;是一個(gè)埋頭苦干、為人作嫁衣裳的工作;是一個(gè)需過(guò)十磨九難、默默耕耘才能贏得大家理解和信賴(lài)的工作,工作責(zé)任大,難度大,搞好辦公室工作必須有一支精干的隊(duì)伍,因此,作為辦公室主任,必須樹(shù)立起良好的自身形象,來(lái)帶動(dòng)和影響他人。

一是樹(shù)立良好的專(zhuān)業(yè)形象。辦公室的工作職能要求辦公室主任既要通曉本單位的業(yè)務(wù)又要具備專(zhuān)長(zhǎng)的寫(xiě)作能力,行政管理能力,綜合協(xié)調(diào)能力。因此,辦公室主任必須十分注重綜合素質(zhì)的培養(yǎng),加強(qiáng)學(xué)習(xí),向書(shū)本學(xué),向?qū)嵺`學(xué),向領(lǐng)導(dǎo)和同事們學(xué),不斷富和充實(shí)自己。

二是樹(shù)立崇高的敬業(yè)形象。淡迫名利,無(wú)私奉獻(xiàn)是辦公室主任愛(ài)崗敬業(yè)的精華,耐得住寂寞,守得住清貧,抵得住誘惑是辦公室主任樹(shù)立敬業(yè)形象的基石。

三是樹(shù)立親善的服務(wù)形象。辦公室的工作就是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為機(jī)關(guān)服務(wù),為基層服務(wù),辦公室主任應(yīng)該成為辦公室一名最為出色的服務(wù)員,無(wú)論是對(duì)內(nèi)對(duì)外,對(duì)上對(duì)下,辦公室主任都要做到言語(yǔ)熱情,態(tài)度和藹。下基層時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)下級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示,回機(jī)關(guān)時(shí)及時(shí)反映基層干部的呼聲,在服務(wù)中盡力解決工作生活中的困難,在全局上下?tīng)I(yíng)造一種和諧、有序、文明的工作生活環(huán)境,辦公室才能真正成為內(nèi)外連結(jié)的紐帶,上下溝通的橋梁。

辦公室副主任角色定位篇五

試論辦公室主任的“全身”修養(yǎng)

辦公室主任素質(zhì)的高低決定了辦公室工作的好壞。因此,作為辦公室的主要責(zé)任人,辦公室主任從“頭”到“腳”都應(yīng)該是十分優(yōu)秀的。我認(rèn)為,在新形勢(shì)下,辦公室主任的“全身”修養(yǎng)最起碼應(yīng)包括八個(gè)方面,即頭腦要靈,眼睛要明,嘴巴要穩(wěn),肩膀要平,心胸要闊,手腳要勤,身板要正。唯有這樣,辦公室的職能才得以充分發(fā)揮,形象才得以充分體現(xiàn)。

一、頭腦要靈:勤于思考和總結(jié)

大腦作為人的思維與行為的主控中心,其程序必須嚴(yán)密而充實(shí),其聯(lián)絡(luò)必須通暢而簡(jiǎn)捷,唯有這樣,才能做到指導(dǎo)有方,調(diào)度自如。辦公室是機(jī)關(guān)的主控中心,承擔(dān)者參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)的重要職能,辦公室主任的頭腦必須要做好以下三個(gè)方面的修養(yǎng):

一是要有天一般的遼闊,即要有大容量的信息存儲(chǔ)能力。由于辦公室工作瑣萃而繁雜,決定了辦公室主任必須養(yǎng)成事事關(guān)心、處處留意的好習(xí)慣,其目之所見(jiàn)、耳之所聞、鼻之所嗅、舌之所感、膚之所觸,都應(yīng)該在大腦皮層留下一道清晰的印記,而不應(yīng)該抓大放小,更不應(yīng)該丟三忘四。因?yàn)橘A存在辦公室主任頭腦中的所有信息都將成為日后為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、當(dāng)好參謀、提供決策依據(jù)的“源碼”。

二是要有海一般的深邃,即要有高質(zhì)量的分析思辨能力。辦公室主任的大腦不是簡(jiǎn)單的信息儲(chǔ)存器,善于對(duì)各類(lèi)信息的分類(lèi)與分析應(yīng)是辦公室主任的基本功。一個(gè)信息反饋到大腦,馬上就應(yīng)該出現(xiàn)以下幾個(gè)最基本的反應(yīng):該信息屬什么類(lèi)型?其重要程度如何?為什么會(huì)出現(xiàn)這個(gè)信息?與當(dāng)前工作有什么必然聯(lián)系?它會(huì)對(duì)工作或?qū)⒁獙?duì)工作產(chǎn)生什么影響?它該用公式還是用表格還是用文字表述最為方便?經(jīng)過(guò)一番編排,就可形成信息的條理化、秩序化,為日后的應(yīng)用提供良好的“物資”裝備。

三是要有電腦一般的靈敏,即要有高速度的應(yīng)變處理能力。信息的儲(chǔ)存與分析,最終是為方便調(diào)度、及時(shí)指導(dǎo)和處理問(wèn)題服務(wù)的,領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)計(jì)于辦公室,要及時(shí)拿得出初步的設(shè)想及充分的依據(jù);問(wèn)題出現(xiàn)在辦公室,要及時(shí)拿得出化解的措施。所謂上下通曉、左右逢源、沉著冷靜、游刃有余,就是辦公室主任大腦敏捷的具體體現(xiàn)。

二、眼睛要明:精于觀察和發(fā)現(xiàn)

辦公室主任的眼界應(yīng)該從紛繁的日常事務(wù)中拔出來(lái),根據(jù)自身所處的位置、場(chǎng)景和工作階段的不同而不斷地調(diào)整視角,既要高屋建瓴,總攬全局,又要見(jiàn)微知著,看葉知秋。要做到這一點(diǎn),必須具備三項(xiàng)素質(zhì):

一是視野要開(kāi)闊。在工作中,辦公室主任只有把自身的業(yè)務(wù)工作同本單位的整體工作聯(lián)系起來(lái),才能找準(zhǔn)辦公室近段的工作重點(diǎn),并對(duì)下一階段的工作作出準(zhǔn)確定位,才能使辦公室的工作更貼近領(lǐng)導(dǎo)的工作思路。因此,開(kāi)闊的視野是辦公室主任產(chǎn)生超前思維的前提,也是辦公室工作更具創(chuàng)新的必要條件。相反,如果視野狹窄,只顧眼前,辦公室的工作必然被動(dòng)、必然滯后,辦公室這一機(jī)關(guān)龍頭的作用就無(wú)以發(fā)揮。

二是觀察要仔細(xì)。在對(duì)全局大事具有敏銳洞察力的同時(shí),辦公室主任更要有善于觀察小事的功夫。什么是小事?一個(gè)眼神,一個(gè)看似不經(jīng)意的動(dòng)作,一個(gè)稍縱即逝的表情,辦公室主任都應(yīng)該盡收眼底,并能從這些“小事”中分析斷定它表達(dá)的意義和隱含的潛臺(tái)詞。對(duì)這些“小事”的準(zhǔn)確捕捉,在辦公室主任從事接待和協(xié)調(diào)工作中尤為重要。對(duì)方想說(shuō)而未說(shuō),想做而未做,辦公室主任應(yīng)一目了然,唯有這樣,接待工作才能顯其心心相融,協(xié)調(diào)工作才能顯其適度而得體,才能始終在整個(gè)工作過(guò)程中占盡先機(jī),贏得主動(dòng)。

三是發(fā)現(xiàn)要及時(shí)。及時(shí)發(fā)現(xiàn)是由眼及腦的一次超越,是由感性到理性的一次升華。有人往往從別人已經(jīng)總結(jié)出的經(jīng)驗(yàn)中、已經(jīng)發(fā)掘的典型中看到了或多或少似曾相識(shí)的東西,其實(shí)這些典型、這些經(jīng)驗(yàn)也許就發(fā)生和成長(zhǎng)在自己的身邊,自己只是沒(méi)有發(fā)現(xiàn)或沒(méi)有及時(shí)發(fā)現(xiàn)而已。因此,承擔(dān)著總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、推廣典型、開(kāi)展宣傳重任的辦公室主任就必須學(xué)會(huì)有以小見(jiàn)大、見(jiàn)微知著的本領(lǐng),發(fā)現(xiàn)比別人早一點(diǎn),發(fā)掘比別人深一點(diǎn)。

三、嘴巴要穩(wěn):忠于守信和保密

一個(gè)悶罐子當(dāng)不了辦公室主任,辦公室主任的嘴巴理應(yīng)能言善辯,巧舌如簧,但不分場(chǎng)合、不分對(duì)象、不分內(nèi)容的滔滔不絕,顯然也是不行的。什么時(shí)候該口若懸河,什么時(shí)候該守口如瓶,辦公室主任必須嚴(yán)格把握這個(gè)分寸。

如果說(shuō)能言善辯是辦公室主任必備的業(yè)務(wù)素質(zhì),那么,守口如瓶同樣是他必備的政治素質(zhì),由于工作性質(zhì)所決定,辦公室主任享有比別的中層干部更多的知情權(quán),參加必要的黨組會(huì)議、局長(zhǎng)辦公會(huì)議、局務(wù)會(huì)議等,使他有更多的機(jī)會(huì)獲得更多的在一定的時(shí)間、范圍內(nèi)被稱(chēng)之為秘密的信息和資料,而這些信息和資料往往也是單位的工作重點(diǎn),群眾關(guān)注的熱點(diǎn)和議論的焦點(diǎn),諸如人事任免的問(wèn)題,經(jīng)費(fèi)管理問(wèn)題,評(píng)先評(píng)優(yōu)問(wèn)題,還有許許多多的數(shù)字、報(bào)表等,這就要求辦公室主任必須時(shí)刻牢記自己的身份,增強(qiáng)政治意識(shí),嚴(yán)格做到參政不議

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