報(bào)銷差旅費(fèi)會(huì)計(jì)分錄怎么寫(xiě)
報(bào)銷差旅費(fèi)會(huì)計(jì)分錄怎么寫(xiě)
差旅費(fèi)是指工作人員臨時(shí)到常駐地以外地區(qū)公務(wù)出差,所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。下面是小編為大家整理的會(huì)計(jì)人員就差旅費(fèi)報(bào)銷進(jìn)行的會(huì)計(jì)處理,希望大家喜歡!
差旅費(fèi)報(bào)銷的會(huì)計(jì)分錄
1、如果沒(méi)有向公司借錢
借:管理費(fèi)用-差旅費(fèi)
貸:現(xiàn)金
2、借出時(shí)
借:其他應(yīng)收款--**人
貸:現(xiàn)金
3、報(bào)銷時(shí)
全部花完
借:管理費(fèi)用-差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款-**人
有剩余現(xiàn)金
借:現(xiàn)金
管理費(fèi)用 -差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款 -**人
4、補(bǔ)款時(shí)
借:管理費(fèi)用 -差旅費(fèi)
貸:現(xiàn)金
其他應(yīng)收款 -**人
差旅費(fèi)報(bào)銷的范圍
差旅費(fèi)核算的內(nèi)容:用于出差旅途中的 費(fèi)用支出,包括購(gòu)買車、船、火車、飛機(jī)的票費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)及其他方面的支出。
一般情況下,單位補(bǔ)助出差伙食費(fèi)就不再報(bào)銷外地餐費(fèi)了,或者報(bào)銷餐費(fèi)就不再補(bǔ)助出差伙食費(fèi)。
至于外地餐券不能計(jì)入差旅費(fèi)中,稅法上并沒(méi)有相關(guān)的文件規(guī)定。
差旅費(fèi)開(kāi)支范圍包括:城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)等。差旅費(fèi)的證明材料包括:出差人員姓名、地點(diǎn)、時(shí)間、任務(wù)、支付憑證等。差旅費(fèi)中列支補(bǔ)助按人均100元1天標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)。
出差后差旅費(fèi)報(bào)銷步驟
參加培訓(xùn)后的差旅費(fèi)報(bào)銷單,首先應(yīng)該在上面講年月日填好,日期可以先不填,然后將培訓(xùn)人所屬的單位填在左上方,人數(shù)的后面根據(jù)實(shí)際出差的'人數(shù)填,工出任務(wù)的后面填寫(xiě)培訓(xùn)即可。
然后在報(bào)銷單的上方的右邊填寫(xiě)天數(shù),根據(jù)實(shí)際填寫(xiě)即可,然后在第二行的出發(fā)地和到達(dá)地的空白處分別填寫(xiě)出發(fā)日期、到達(dá)日期還有地點(diǎn)。
在城市間交通費(fèi)的位置填寫(xiě)去目的地的車票費(fèi)用和回到出發(fā)地的車票費(fèi)用,根據(jù)實(shí)際填寫(xiě);住宿費(fèi)下面要根據(jù)實(shí)際天數(shù)填寫(xiě)天數(shù),住宿費(fèi)根據(jù)發(fā)票按實(shí)際填寫(xiě);伙食費(fèi)的下面按實(shí)際天數(shù)填寫(xiě)天數(shù),每天補(bǔ)助的標(biāo)準(zhǔn)是100元,金額下面根據(jù)四天乘以每天的標(biāo)準(zhǔn)100元填寫(xiě)400;市內(nèi)交通費(fèi)直接按4天乘以每天80元的結(jié)果320元填寫(xiě)。
在左側(cè)合計(jì)的上方根據(jù)橫向的每一行的交通費(fèi)加上伙食補(bǔ)助金額的合計(jì)加上市內(nèi)交通費(fèi)求和填寫(xiě),然后根據(jù)兩行的合計(jì)在右下角的填寫(xiě)橫向合計(jì)的合計(jì),然后在每一列項(xiàng)目下面合計(jì)對(duì)應(yīng)的行填寫(xiě)每一列的合計(jì),然后根據(jù)每一列的合計(jì)求和,最后的和與每一行求和的結(jié)果一致才可以。
在空白行用s線畫(huà)兩下,然后在報(bào)銷金額后面用中文大寫(xiě)填寫(xiě),然后在后面填寫(xiě)阿拉伯?dāng)?shù)字的金額數(shù)。
最后在差旅報(bào)銷單的報(bào)銷人的位置填寫(xiě)報(bào)銷人姓名,然后將票據(jù)和文件附在差旅費(fèi)報(bào)銷單的后面,然后找部門負(fù)責(zé)人簽字,然后到財(cái)務(wù)部初審蓋章,然后找分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,然后再找主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)簽字,然后再會(huì)財(cái)務(wù)處找財(cái)務(wù)處長(zhǎng)簽字,最后交給出納核銷。
將車票粘貼在票據(jù)粘貼單上,只粘貼左邊的邊界即可,這樣如果票據(jù)很多方便翻看票據(jù),然后根據(jù)票據(jù)上的金額合計(jì)填寫(xiě)票據(jù)金額,然后根據(jù)票據(jù)的數(shù)量填寫(xiě)票據(jù)張數(shù),這里的票據(jù)都是有金額的票據(jù),沒(méi)有金額的票據(jù)單獨(dú)粘貼在票據(jù)粘貼單的后面,然后再講票據(jù)粘貼單粘在差旅費(fèi)報(bào)銷單的后面。
沒(méi)有金額的票據(jù)指的是文件,文件作為一個(gè)附件,加上票據(jù)粘貼單上有金額的票據(jù)的數(shù)量2合計(jì)為3,所以在差旅費(fèi)報(bào)銷單的附件張數(shù)位置填寫(xiě)3。
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