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員工關(guān)系的管理方法有哪些

員工關(guān)系的管理方法有哪些

  員工關(guān)系管理起到促進(jìn)員工積極工作、和諧用工關(guān)系的目的,員工關(guān)系如何管理呢?下面是百分網(wǎng)小編為你精心推薦的員工關(guān)系的管理方法,希望對(duì)您有所幫助。

  員工關(guān)系管理方法

  一、制度層面

  首先要對(duì)制度進(jìn)行梳理和明確,對(duì)各制度中存在沖突和描述不準(zhǔn)確的地方進(jìn)行完善,對(duì)已經(jīng)不符合實(shí)際情況的制度進(jìn)行修改、完善;

  其次梳理流程,對(duì)公司的流程進(jìn)行明確,除去流程中設(shè)計(jì)不合理和冗余的部門;

  最后,對(duì)員工進(jìn)行宣貫,把制度、流程明確,同時(shí)把相關(guān)制度、流程公布于公司平臺(tái)上,方便員工查閱。

  經(jīng)過對(duì)制度、流程的規(guī)范,讓員工的工作有標(biāo)準(zhǔn),減少因制度、流程不明確而造成的失誤和推諉等情況。

  人力資源員工關(guān)系管理的工作像一條線,貫穿到各個(gè)模塊的工作中。起到促進(jìn)員工積極工作、和諧用工關(guān)系的目的。今天為大家講述員工關(guān)系管理的3個(gè)層面,為大家聊聊這項(xiàng)工作。

  二、溝通層面

  要加強(qiáng)雙向溝通,員工及時(shí)了解公司的信息,公司及時(shí)了解員工的想法,具體做法有幾下幾點(diǎn):

  建立公開信箱:可以由員工及時(shí)將問題與建議發(fā)送至此公開信箱,公開信箱可由專人負(fù)責(zé)管理,及時(shí)了解員工的問題與建議,對(duì)有必要的問題,及時(shí)進(jìn)行解決;

  加強(qiáng)重點(diǎn)時(shí)間段的溝通:入職當(dāng)天:溝通企業(yè)基本情況、開啟入職引導(dǎo) ;入職2周:溝通入職適應(yīng)情況 ;入職3個(gè)月:了解實(shí)際工作情況、團(tuán)隊(duì)融入情況 ;入職2年:溝通發(fā)展情況 ;績(jī)效溝通:針對(duì)績(jī)效情況進(jìn)行溝通和輔導(dǎo) ;離職:溝通離職原因等 ;崗位變動(dòng):溝通新崗位適應(yīng)情況并提供幫助 。

  建立非正式的溝通渠道并進(jìn)行持續(xù)完善:建立以HR和部門管理人員為主的非正式溝通渠道,及時(shí)了解員工信息,并提供相應(yīng)的支持和幫助。

  提供專業(yè)溝通:給予對(duì)員工職業(yè)生涯發(fā)展、心理咨詢方面的專業(yè)溝通。心理咨詢溝通可以與心理咨詢機(jī)構(gòu)進(jìn)行合作,優(yōu)化員工心理健康狀態(tài)。

  滿意度調(diào)研:可以進(jìn)行滿意度調(diào)研,在調(diào)研的過程中,發(fā)現(xiàn)可以改進(jìn)的問題,并進(jìn)行改進(jìn)。增加員工的滿意度及組織認(rèn)同感。

  三、氛圍層面

  組織公司級(jí)的活動(dòng):組織公司級(jí)的活動(dòng),調(diào)動(dòng)大家的參與性,在參與活動(dòng)的過程中,增進(jìn)溝通了解,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的默契。 此活動(dòng)要有亮點(diǎn)、引爆點(diǎn),讓員工有參與的積極性,可根據(jù)在職員工的實(shí)際情況,設(shè)計(jì)其愿意參與的活動(dòng)。

  部門級(jí)的活動(dòng):各部門可以有一定的活動(dòng)經(jīng)費(fèi),組織部門的活動(dòng),在活動(dòng)中,增加部門成員的熟悉程度及默契度。

  文化墻:可以建立文化墻,以主題等方式,展示企業(yè)的文化及員工生活。

  對(duì)員工的祝賀:在特殊的日子,送上對(duì)員工的祝賀。此項(xiàng)工作要用心,可考慮送上總裁簽名的賀卡,表示祝賀。

  四、和諧層面

  沖突的預(yù)防:通過正式及非正式渠道,及時(shí)了解員工想法,如有不滿意的方面,考慮可優(yōu)化方案。

  裁員:明確方案,有針對(duì)性的進(jìn)行溝通,積極疏導(dǎo)情緒,和諧解決。

  謠言處理:及時(shí)了解內(nèi)容,視情況予以相應(yīng)的處理與告知。

  怠工問題:了解實(shí)際的情況,了解原因,及時(shí)溝通處理跟進(jìn)。

  員工關(guān)系管理,有很多可以做的工作,還是要加強(qiáng)用心程度,才能做好此項(xiàng)工作。

  員工關(guān)系管理的三大技巧

  技巧一:擺正心態(tài),放低姿態(tài)

  1、有句諺語說得好:“低頭的稻穗,昂頭的稗子。”所表示的.意思是低頭是一種謙虛的人生態(tài)度,一種真正懂得做人處世的意義后年表現(xiàn)出來的態(tài)度。有道是“人格無貴賤,人品有高低。”作為老板或管理者老把自己看作官,把自己擺在“高人一等”的位置上,逞威風(fēng),實(shí)則是把自己的人品降了三等。反之,不擺官架,低調(diào)一點(diǎn),看似少了些官威,實(shí)則提升了自己的人品和威信。管理者應(yīng)該敏而好學(xué),不恥下問,虛懷若谷。把你的才智和謙虛結(jié)合地一起,保持學(xué)習(xí)的熱情,時(shí)刻學(xué)習(xí)別人的長(zhǎng)處,不斷提高和充實(shí)自己。

  2、作為一個(gè)管理者,不要認(rèn)為自己比別人高明多少。事實(shí)上比你高明的人有很多,你要放下管理者的“身架”把自己的言行舉止融于常人當(dāng)中,并始終把自己看作是團(tuán)隊(duì)中普通一員。永遠(yuǎn)與下屬保持良好的溝通平臺(tái)。放低姿態(tài)等于抬高自己的身價(jià),每一個(gè)人都不是完人,都有不足和錯(cuò)識(shí),所以要多看別人的優(yōu)點(diǎn)和長(zhǎng)處,多肯定和包容部屬。

  技巧之二:以身作則,履行領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

  1、吉姆、柯林斯在《從優(yōu)秀到卓越》一書中說:“言行一致,堅(jiān)定不移、正直并且強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)人才是優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)人,才能攀越高峰。”作為一個(gè)管理者,言行一致不僅是一條做人的基本準(zhǔn)則,也是為“官”從政的基本準(zhǔn)則。我國(guó)的孔圣人日:“政者,正也。君為正,則百姓從政矣。”律人必須先律已,作為企業(yè)的管理者,必須注意自身修養(yǎng),行動(dòng)要以身作則,先正自身再去影響他人,進(jìn)而率領(lǐng)員工去開拓進(jìn)取,已不正,焉能正人?

  2、管理者對(duì)于任何一個(gè)組織來說,其觀點(diǎn)、力量、信心和憂慮,都會(huì)影響組織,你必須在你所說和所做的所有事情中為你的員工樹立一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),樹立起一個(gè)高標(biāo)準(zhǔn)的榜樣讓他們學(xué)習(xí)。管理者不在于你做了多少而是在于你帶領(lǐng)部屬完成了多少工作?在完成工作過程中你有沒有以身作責(zé),起模范帶頭作用。

  技巧之三:識(shí)人于微,用人于長(zhǎng)

  1、“防微杜漸”,見微知著。微的意思是事態(tài)的微細(xì)變化,君子見到微,就應(yīng)有領(lǐng)悟,有所作為。人的一舉一動(dòng),一言一行,無不折射出其人的學(xué)識(shí)修養(yǎng)。作為一個(gè)管理者,應(yīng)該有葉落而知天下秋,飲一瓢而知河所在的本領(lǐng)。在細(xì)微之處來識(shí)別一個(gè)人的品性才華,為企業(yè)的人才選擇把好脈。現(xiàn)代企業(yè)都需要具有良好心理素質(zhì)的員工,一個(gè)意志不堅(jiān)強(qiáng)的人,最終會(huì)被生活拋棄。而勇敢堅(jiān)強(qiáng)的人,不會(huì)在任何困難面前言輸。作為一個(gè)管理者,在選擇人才時(shí),應(yīng)該注意對(duì)員工的心理素質(zhì)的考察。

  2、用人以長(zhǎng),適才適所。我們用人就是要用員工的長(zhǎng)處和強(qiáng)項(xiàng),把合適的人才放至最合適的地方,發(fā)揮員工最大的價(jià)值,一個(gè)不會(huì)用人的管理者,不會(huì)成為一個(gè)好的管理者,因此他與員工的關(guān)系也處理得很緊張。

  員工關(guān)系管理的內(nèi)容

  (一)勞動(dòng)關(guān)系管理

  1、員工入職管理:?jiǎn)T工入職管理即為新員工入職時(shí)的員工管理,專人負(fù)責(zé)對(duì)新員工的一系列入職手續(xù)辦理,此部分內(nèi)容包括入職前、入職中、入職后三個(gè)部分,公司對(duì)此可以制定員工入職管理辦法來規(guī)范入職管理工作。

  2、員工離職管理:?jiǎn)T工的離職應(yīng)該按照公司制定的員工離職管理規(guī)定或者辦法執(zhí)行,這樣有程序有依據(jù),才不會(huì)產(chǎn)生法律糾紛。

  3、員工信息管理:?jiǎn)T工信息管理包括員工的個(gè)人基本信息、員工的崗位情況、薪資情況、績(jī)效考核情況、員工技能情況、培訓(xùn)情況、獎(jiǎng)懲情況等重要信息。這些信息管理者應(yīng)該及時(shí)更新,便于公司對(duì)員工信息的掌握和動(dòng)態(tài)管理。

  4、人事檔案管理:人事檔案管理主要包括人員入職時(shí)基本資料、在職期間資料、離職資料三大部分及其他資料,具體內(nèi)容可在公司制定的管理辦法中予以明確。

  5、勞動(dòng)合同管理:就是用人單位在使用勞動(dòng)者時(shí),必須嚴(yán)格按照相關(guān)的勞動(dòng)法律法規(guī)的管理規(guī)定執(zhí)行,規(guī)范用工,消除勞動(dòng)爭(zhēng)議和勞動(dòng)糾紛。

  6、勞動(dòng)爭(zhēng)議處理:勞資爭(zhēng)議處理是指勞動(dòng)者和用人單位之間因薪酬、工作時(shí)間、福利、解雇及其他待遇等工作條件而產(chǎn)生的糾紛,產(chǎn)生糾紛后按照一定的程序進(jìn)行處理,可選擇協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟的方式進(jìn)行。

  (二)員工紀(jì)律管理

  1、員工獎(jiǎng)懲管理:就是在公司的日常管理中,對(duì)違反公司管理規(guī)定的行為進(jìn)行懲罰,對(duì)員工為公司作出貢獻(xiàn)或者為公司取得的榮譽(yù)等行為等給予獎(jiǎng)勵(lì),公司必須制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲管理辦法,才可以將員工的獎(jiǎng)懲管理工作做好。

  2、員工沖突管理:?jiǎn)T工沖突管理是指員工在平時(shí)的交往過程中產(chǎn)生的意見分歧,出現(xiàn)的爭(zhēng)論、對(duì)抗,而導(dǎo)致的彼此間關(guān)系緊張而使公司介入管理情形。

  (三)員工溝通管理

  1、員工申訴管理:申訴是指組織成員以口頭或書面等正式方式,表現(xiàn)出來的對(duì)組織或有關(guān)事項(xiàng)的不滿。表現(xiàn)為個(gè)人申訴和集體申訴兩種。

  2、員工人際關(guān)系管理:引導(dǎo)建立良好的工作關(guān)系,創(chuàng)建和諧的人際關(guān)系環(huán)境,保證公司內(nèi)部上下級(jí)之間、同級(jí)之間的關(guān)系融洽,相互理解,互相包容,從而為員工創(chuàng)建良好的工作環(huán)境和人際關(guān)系環(huán)境。

  3、員工滿意度調(diào)查:企業(yè)的獲利能力主要是由客戶忠誠度決定的,客戶忠誠度是由客戶滿意度決定,客戶滿意度是由對(duì)公司忠誠的員工來創(chuàng)造的,而員工對(duì)公司的忠誠取決于其對(duì)公司是否滿意。所以,欲提高客戶滿意度,需要先提高員工滿意度。

  員工滿意度調(diào)查有助于培養(yǎng)員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感、歸屬感,不斷增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的向心力和凝聚力。滿意度調(diào)查的內(nèi)容包括薪酬滿意度調(diào)查、工作滿意度調(diào)查、晉升滿意度調(diào)查、管理滿意度調(diào)查、工作環(huán)境滿意度調(diào)查等專項(xiàng)調(diào)查或者多項(xiàng)綜合調(diào)查。

  4、心理咨詢服務(wù):心理咨詢服務(wù)就是應(yīng)用心理學(xué)的方法,幫助員工解決心理沖突,降低精神壓力,從而保證心理健康發(fā)展的過程。

  5、員工援助計(jì)劃(EAP):EAP又稱員工幫助項(xiàng)目或員工援助項(xiàng)目,是由組織為員工設(shè)置的一套系統(tǒng)的、長(zhǎng)期的福利與支持項(xiàng)目。其目的在于協(xié)助員工解決其生活及工作上的問題,如:工作適應(yīng)、感情問題、法律訴訟等,幫助員工排除障礙,提高適應(yīng)能力。

  (四)員工活動(dòng)管理

  就是公司定期組織開展各類文體活動(dòng),以豐富員工的文娛生活,增進(jìn)員工之間的溝通交流,調(diào)動(dòng)員工工作積極性,緩解工作壓力,實(shí)現(xiàn)勞逸結(jié)合,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力;顒(dòng)的內(nèi)容包括運(yùn)動(dòng)會(huì)、晚會(huì)、聯(lián)誼會(huì)、戶外拓展活動(dòng)、旅游、年終聚餐等以及各類體育活動(dòng)等。

  (五)企業(yè)文化建設(shè)

  企業(yè)文化建設(shè)是非常重要的, 建設(shè)積極有效、健康向上的企業(yè)文化,對(duì)凝聚人心,提升公司的競(jìng)爭(zhēng)力和員工的忠誠度是至關(guān)重要的。


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