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公司網(wǎng)站管理制度(3篇)

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公司網(wǎng)站管理制度篇一

第一條 為了進一步加強公司網(wǎng)站公司微博等對外宣傳推廣網(wǎng)絡(luò)渠道的管理與維護,充分發(fā)揮網(wǎng)站微博的作用,促進公司內(nèi)外部信息交流與溝通,及時掌握市場信息,拓展經(jīng)營視野,提高經(jīng)營管理水平,擴大公司對外知名度,提升公司外部形象,制定本規(guī)定。

第二章 公司網(wǎng)站、公司微博的管理機構(gòu)及職責

第二條 公司設(shè)專職網(wǎng)站管理小組,負責公司網(wǎng)站、公司微博的信息收集匯總、日常管理與維護,負責網(wǎng)站或微博版面設(shè)計、調(diào)整、改換欄目設(shè)臵、內(nèi)容更新、新聞發(fā)布以及其他信息材料的管理、錄入與發(fā)布。

第三條 公司網(wǎng)站管理小組負責網(wǎng)站及微博的整體安全,關(guān)注網(wǎng)站防病毒、防黑客攻擊以及為網(wǎng)站的正常運行,并作好日常維護,發(fā)現(xiàn)問題,及時與網(wǎng)站制作公司聯(lián)系并協(xié)助跟進解決。每日由網(wǎng)站管理小組組長提報《網(wǎng)站/微博管理日報表》。

第三章 網(wǎng)站版面與欄目更新

第四條 網(wǎng)站主頁面原則上每半年進行一次審定或改版,改版內(nèi)容包括頁面的動畫、顏色、欄目組合等;

第五條 業(yè)界動態(tài)、行業(yè)新聞欄目應(yīng)及時更新,業(yè)界動態(tài)內(nèi)容每周更新一次,行業(yè)新聞欄目視事件發(fā)生具體情況及時更新,應(yīng)具備時效特色,緊跟行業(yè)發(fā)展變化和客戶需求;

第六條 天潤新聞、技術(shù)支持、節(jié)能方案、投資者關(guān)系等公司新聞類欄目應(yīng)及時收集公司相關(guān)信息點,匯編成文,每月至少更新一次,更新應(yīng)保證與相關(guān)信息、新聞發(fā)生時間保持一致。

第七條 標題新聞、浮動廣告等小欄目根據(jù)需要每周更新,應(yīng)具備動感和多樣化特點;

第八條 頁面改版由網(wǎng)站管理員預(yù)先設(shè)計出方案,報公司行政人力資源管理中心負責人審核、交公司管理層會簽后,呈公司總裁核準后執(zhí)行。

第四章 信息的搜集與發(fā)布

第九條 公司網(wǎng)站管理小組以“分級管理、統(tǒng)一審稿、歸口上傳”的原則對公司網(wǎng)站實施管理。

(一)分級管理:公司各部門負責人需根據(jù)網(wǎng)站管理要求向網(wǎng)站管理小組明確指定本部門通訊員,本部門通訊員負責本部門涉及新聞動態(tài)、公司新聞信息的收集、匯編、成文和提報工作,具體工作要求和工作準則、工作流程由公司網(wǎng)站管理小組負責具體布臵。設(shè)臵通訊員檔案,記錄通訊員貢獻值。

(二)統(tǒng)一審稿:公司各部門通訊員收集匯總本部門行業(yè)動態(tài)、新聞信息匯編成稿后需統(tǒng)一提交網(wǎng)站管理小組初審,由網(wǎng)站管理小組根據(jù)稿件或信息的重要程度及對公司影響程度匯總呈簽。非公司新聞點的行業(yè)動態(tài)信息,可以直接發(fā)布,但屬于公司新聞點的信息必需經(jīng)提報部門負責人初審,網(wǎng)站管理小組管理人復審,并經(jīng)總裁核準后統(tǒng)一發(fā)布。

(三)歸口上傳:公司網(wǎng)站的后臺網(wǎng)站管理小組負責管理,后臺財號和密碼具有唯一性,由網(wǎng)站管理小組副組長(含)以上人員掌握,離職或離崗需書面交接清楚。若因網(wǎng)站后臺管理不善造成公司網(wǎng)站信息丟失或其他損失的,按行為責任和管理責任追究網(wǎng)站管理小組的責任。公司各類信息、新聞、動態(tài)均由網(wǎng)站管理小組負責上傳至公司網(wǎng)站。

第十條 網(wǎng)站管理小組負責網(wǎng)站內(nèi)容信息的搜集和整理,各部門通訊員根據(jù)部門職能、部門最新動態(tài)及時向網(wǎng)站管理員提報《網(wǎng)站新聞宣傳線索征集表》,提供最新相關(guān)信息。

(一)重大事務(wù)、外事活動、訪問活動、上級領(lǐng)導來公司考察活動、公司領(lǐng)導重要出訪活動等信息由行政人力部負責提供;

(二)商務(wù)活動、市場動態(tài)、合同簽訂等信息由天潤公司提供;

(三)新產(chǎn)品開發(fā)、新技術(shù)應(yīng)用、技術(shù)支持等信息由技術(shù)部提供;

(四)項目管理、工程實施等信息由公司工程部提供;

第十一條 網(wǎng)站管理小組及時對各部門提供的信息,進行統(tǒng)一分類、整理、匯總、修訂成為可發(fā)布稿件按下列程序報審批準后發(fā)布:

(一)公司新聞類:公司新聞要求及時更新,具體分類如下:

1、一般信息,如公司簽訂合同,項目實施完工或?qū)嵤┣闆r,市場動態(tài)等由網(wǎng)站管理小組整理后報網(wǎng)站管理小組管理人審批,由網(wǎng)站管理小組24小時內(nèi)發(fā)布;

2、公司重要事項、重大技術(shù)成果、重要商務(wù)活動,如重要合作信息、重大合同信息、公司及領(lǐng)導外事活動、重大訪問、來訪活動等重要信息由網(wǎng)站管理小組及時匯總整理成稿后呈網(wǎng)站管理小組管理人審訂并報總裁審批通過后,交網(wǎng)站管理小組12小時內(nèi)發(fā)布。

(二)行業(yè)動態(tài)類:由各部門通訊員負責收集整理本部門涉及相關(guān)行業(yè)信息,交由網(wǎng)站管理小組統(tǒng)一匯總整理上傳。行業(yè)動態(tài)可轉(zhuǎn)載并注明出處,要求每日更新一次。

第五章 網(wǎng)站投稿管理

第十二條 網(wǎng)站管理小組(含通訊組)相關(guān)管理規(guī)定

(一)網(wǎng)站管理小組下設(shè)公司通訊組,由各部門通訊員組成,各部門通訊員由各部門負責人指定的人選擔任,需經(jīng)過網(wǎng)站管理及網(wǎng)站推廣相關(guān)培訓,并需經(jīng)過一個月的考察期。

(二)網(wǎng)站管理小組(含通訊組)成員每月完成四篇新聞稿件的任務(wù),新聞稿件包括部門新聞、行業(yè)動態(tài)等網(wǎng)站各欄目稿件,稿件呈現(xiàn)方式不限,轉(zhuǎn)載和原創(chuàng)均可。

(三)網(wǎng)站管理小組(含通訊組)成員在完成每月基本投稿任務(wù)后可以獲得當月通訊員津貼,通訊員津貼為每月50元,由網(wǎng)站管理小組于每月發(fā)薪日前提報《通訊員津貼表》到公司財務(wù)部。

(四)網(wǎng)站管理小組每年12月份組織舉辦年度優(yōu)秀通訊員評比活動,采用公司內(nèi)部、客戶、網(wǎng)絡(luò)評選等多種評選渠道相結(jié)合的

方式,按“5比1”的比例評選優(yōu)秀通訊員候選人,前三名年度優(yōu)秀通訊員可獲得嘉獎(含)以上獎勵一次。

(五)網(wǎng)站管理小組(含通訊組)成員在年度績效評估、內(nèi)部競聘、獎勵、崗位評估等方面均可獲得5分至10分加分。 第十三條 投稿獎勵相關(guān)規(guī)定

公司鼓勵全體員工積極參與公司網(wǎng)站建設(shè)管理工作,對積極創(chuàng)新、善于發(fā)現(xiàn)公司新聞點并勤于書寫或傳播的行為實行多項激勵措施。具體獎勵方案如下:

(一)投稿類

1、稿件未被采用:

新聞類、行業(yè)動態(tài)類原創(chuàng)稿件(含各種文件類型或呈現(xiàn)方式不限)、各類體裁作品(含雜文、記敘文、散文或詩歌等)、藝術(shù)作品(含攝影、書法、繪畫、篆刻等): 每則5元至20元不等。

2、稿件被采用:

(1)新聞類、行業(yè)動態(tài)類原創(chuàng)稿件(含各種文件類型或呈現(xiàn)方式不限)按重要及專業(yè)程度按每個字0.1元至0.5元發(fā)給稿費;

(2)各類體裁作品按每個字0.2元發(fā)給稿費;

(3)藝術(shù)作品按每則20至50元發(fā)給稿費,如果被用于公司廣告宣傳推廣或vi設(shè)計的,另行獎勵。

(二)年度內(nèi)累計原創(chuàng)作品被公司網(wǎng)站、公司微博或公司宣傳刊物登載數(shù)超過10篇的,公司將頒發(fā)“年度文化傳播獎”,獎勵方案另文擬定。

(三)年度內(nèi)累計投稿次數(shù)超過100次的,公司將頒發(fā)“網(wǎng)站建設(shè)積極參與獎”,獎勵方案另文擬定。

(四)年度內(nèi)累計原創(chuàng)作品被公司網(wǎng)站登載次數(shù)超過30次或年度內(nèi)累計原創(chuàng)作品被公司網(wǎng)站、公司微博或公司宣傳刊物登載篇數(shù)超過20篇的,公司將頒發(fā)“金筆獎”,獎勵方案另文擬定。

第六章 網(wǎng)站管理

第十四條 任何人未經(jīng)批準,不得隨意在公司網(wǎng)站、公司微博發(fā)布信息或更改頁面版式及欄目、內(nèi)容。

第十五條 公司網(wǎng)站或公司微博賬號及密碼由公司網(wǎng)站管理小組管理人和網(wǎng)站管理員負責管理,網(wǎng)站管理小組管理人承擔保密義務(wù),未經(jīng)總裁書面核準,不得向任何部門或個人泄漏。

第十六條 網(wǎng)站管理員發(fā)現(xiàn)公司網(wǎng)站被病毒、黑客襲擊或發(fā)現(xiàn)網(wǎng)站運行不正常,應(yīng)及時向網(wǎng)站管理小組管理人及網(wǎng)站制作公司報告,由網(wǎng)站制作公司負責處理,并協(xié)助跟進處理過程和處理結(jié)果,及時向公司管理層反饋網(wǎng)站狀況。

第十七條 任何人不得在公司網(wǎng)站、公司微博上發(fā)布違反國家法律、法規(guī)、有損國家利益、公司形象以及不道德的言論。

第十八條 任何人不得利用公司網(wǎng)站、公司微博傳播反動、淫穢、不道德以及其他違反國家法律、社會公德的信息。

第十九條 任何人不得利用公司網(wǎng)站、公司微博發(fā)布虛假信息或違反公司規(guī)定、影響公司形象、泄露公司機密的信息。

第二十條 網(wǎng)站管理員一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有上述17—19條所示內(nèi)容的信息,必須立即予以刪除,公司將根據(jù)情節(jié)輕重追究當事者的行政或法律責任。

第二十一條 網(wǎng)站管理員應(yīng)按本規(guī)定及時對公司網(wǎng)站進行管理、維護與更新。

第二十二條 本規(guī)定解釋權(quán)及修訂權(quán)歸公司網(wǎng)站管理小組。 第二十三條 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

公司網(wǎng)站管理制度篇二

第一章 總則

第一條 為了進一步加強公司外部網(wǎng)站的管理與維護,充分發(fā)揮網(wǎng)站的作用,促進公司內(nèi)外部信息交流與溝通,及時掌握市場信息,拓展經(jīng)營視野,提高經(jīng)營管理水平,擴大公司對外知名度,提升公司外部形象,制定本規(guī)定。

第二章 公司網(wǎng)站的管理機構(gòu)及職責

第二條 公司設(shè)專職網(wǎng)站管理員,負責公司網(wǎng)站的信息收集匯總、日常管理與維護,負責網(wǎng)絡(luò)版面設(shè)計、調(diào)整、改換欄目設(shè)置、內(nèi)容更新、新聞發(fā)布以及其他信息材料的管理、錄入與發(fā)布。

第三條 公司信息部負責網(wǎng)站防病毒、防黑客攻擊以及為網(wǎng)站的正常運行日常維護提供技術(shù)支持與保障。

第三章 網(wǎng)站版面與欄目更新

第四條 網(wǎng)站主頁面原則上每年進行一次審定,審定內(nèi)容包括頁面的動畫、顏色、欄目組合等;

第五條 媒體推廣、新聞中心、行業(yè)資訊、招標投標,區(qū)域電話等欄目每季度最低更新三次,應(yīng)具備時效特色;

第六條 對發(fā)現(xiàn)網(wǎng)站錯誤的員工給予獎勵,累計發(fā)現(xiàn)15次錯誤,獎勵六位滴丸u盤一個。

第七條 標題新聞欄目根據(jù)需要每周更新;

第八條 頁面改版由網(wǎng)站管理員預(yù)先設(shè)計出方案,報信息部主管審核、呈總經(jīng)理審批后執(zhí)行。

第四章 信息的搜集與發(fā)布

第九條 網(wǎng)站管理員負責網(wǎng)站內(nèi)容信息的搜集和整理,各部門主管或?qū)H烁鶕?jù)部門職能及時向網(wǎng)站管理員提供最新相關(guān)信息。

1、 重大事務(wù)、外事活動、訪問活動、上級領(lǐng)導來公司考察活動、公司領(lǐng)導重要出訪活動等信息由辦公室提供并由信息部歸入主站的“企業(yè)要聞”板塊;

2、 商務(wù)活動、行業(yè)資訊、合同簽訂,招商服務(wù),媒體宣傳,藥交會,招標投標,區(qū)域電話等信息由市場部和商務(wù)管理部提供;

3、 產(chǎn)品介紹、科技創(chuàng)新等信息由研發(fā)部和生產(chǎn)部提供;

4、 人力資源板塊的“人才招聘”與“員工天地”信息由人力資源部提供;

5、 英文網(wǎng)站的產(chǎn)品,研發(fā),oem等信息由研發(fā)部與商務(wù)部提供;

5、 頤海堂網(wǎng)站的成功案例板塊、網(wǎng)上商城板塊,授權(quán)代理等信息由商務(wù)管理部提供;

第十條 網(wǎng)站管理員及時對各部門提供的信息,進行統(tǒng)一分類、整理、匯總成發(fā)布稿件按下列程序報審批準后發(fā)布:

1、一般信息,如公司簽訂合同,招標投標,市場動態(tài)等由信息部整理審核后,網(wǎng)站管理員24小時內(nèi)發(fā)布;

2、公司重要事項、重要商務(wù)活動,如重要合作信息、重大合同信息、公司及領(lǐng)導外事活動、重大訪問、來訪活動等重要信息由信息部及時整理審批后,交網(wǎng)站管理員12小時內(nèi)發(fā)布。

第五章 網(wǎng)站管理

第十一條 任何人未經(jīng)批準,不得隨意發(fā)布信息或更改網(wǎng)站頁面版式及內(nèi)容。

第十二條 網(wǎng)站密碼由公司網(wǎng)站管理員負責控制,不準向任何部門或個人泄漏。

第十三條 網(wǎng)站管理員發(fā)現(xiàn)公司網(wǎng)站被病毒、黑客襲擊或發(fā)現(xiàn)網(wǎng)站運行不正常,應(yīng)及時向網(wǎng)絡(luò)工程部報告,由網(wǎng)絡(luò)工程部處理。

第十四條 任何人不得在公司網(wǎng)站上發(fā)布違反國家法律、法規(guī)、有損國家利益、公司形象以及不道德的言論。

第十五條 任何人不得利用公司網(wǎng)站傳播反動、淫穢、不道德以及其他違反國家法律、社會公德的信息。

第十六條 任何人不得利用公司網(wǎng)站發(fā)布虛假信息或違反公司規(guī)定、影響公司形象、泄露公司機密的信息。

第十七條 網(wǎng)站管理員一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有上述14—16條所示內(nèi)容的信息,必須立即予以刪除,并追究當事者的行政或法律責任。

第十八條 網(wǎng)站管理員應(yīng)按本規(guī)定及時對公司網(wǎng)站進行管理、維護與更新。

第六章 附則

第十九條 本規(guī)定解釋權(quán)歸公司信息部。

第二十條 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

公司網(wǎng)站管理制度篇三

一、總則

為了進一步加強公司外部網(wǎng)站的管理與維護,充分發(fā)揮網(wǎng)站的作用,促進公司內(nèi)外部信息交流與溝通,及時掌握市場信息,拓展經(jīng)營視野,提高經(jīng)營管理水平,擴大公司對外知名度,提升公司外部形象,制定本規(guī)定。

二、公司網(wǎng)站的管理機構(gòu)及職責

1、公司設(shè)專職網(wǎng)站管理員,負責公司網(wǎng)站的信息收集匯總、日常管理與維護,負責網(wǎng)絡(luò)版面設(shè)計、調(diào)整、改換欄目設(shè)置、內(nèi)容更新、新聞發(fā)布以及其他信息材料的管理、錄入與發(fā)布。

2、公司網(wǎng)絡(luò)管理員負責網(wǎng)站防病毒、防黑客攻擊以及為網(wǎng)站的正常運行日常維護提供技術(shù)支持與保障。

三、網(wǎng)站版面與欄目更新

1、網(wǎng)站主頁面原則上每年進行一次審定或改版,改版內(nèi)容包括頁面的動畫、顏色、欄目組合等;

2、技術(shù)支持、新聞中心、客戶服務(wù)、論壇等欄目每季度變化一次,應(yīng)具備時效特色;

3、產(chǎn)品簡介、成功案例等欄目根據(jù)產(chǎn)品和客戶情況半月報審修改,頁面應(yīng)適應(yīng)產(chǎn)品特色和客戶特點;

4、標題新聞、浮動窗口等小欄目根據(jù)需要每周更新,應(yīng)具備動感和多樣形式;

5、頁面改版由網(wǎng)站管理員預(yù)先設(shè)計出方案,報公司總經(jīng)理審核、呈公司董事長審批后執(zhí)行。

四、信息的搜集與發(fā)布

1、網(wǎng)站管理員負責網(wǎng)站內(nèi)容信息的搜集和整理,各部門主管或?qū)H烁鶕?jù)部門職能及時向網(wǎng)站管理員提供最新相關(guān)信息。

(1)、重大事務(wù)、外事活動、訪問活動、上級領(lǐng)導來公司考察活動、公司領(lǐng)導重要出訪活動等信息由行政部提供;

(2)、商務(wù)活動、市場動態(tài)、合同簽訂等信息由otc部提供;

(3)、新產(chǎn)品介紹等信息由采購部提供;

(4)、項目管理、工程實施等信息行政部部提供;

(5)、技術(shù)支持、客戶服務(wù)等信息由客服部提供;

(6)、軟件測試、標準規(guī)范等網(wǎng)絡(luò)管理員提供;

2、網(wǎng)站管理員及時對各部門提供的信息,進行統(tǒng)一分類、整理、匯總成發(fā)布稿件按下列程序報審批準后發(fā)布:

(1)、一般信息,如公司簽訂合同,項目實施完工或?qū)嵤┣闆r,市場動態(tài)等由辦公室整理后報公司董事長審批,網(wǎng)站管理員24小時內(nèi)發(fā)布;

(2)、公司重要事項、重要商務(wù)活動,如重要合作信息、重大合同信息、公司及領(lǐng)導外事活動、重大訪問、來訪活動等重要信息由辦公室及時整理后報董事長審批,交網(wǎng)站管理員12小時內(nèi)發(fā)布。

五、網(wǎng)站管理

1、任何人未經(jīng)批準,不得隨意發(fā)布信息或更改網(wǎng)站頁面版式及內(nèi)容。

2、網(wǎng)站密碼由公司網(wǎng)站管理員負責控制,不準向任何部門或個人泄漏。

3、網(wǎng)站管理員發(fā)現(xiàn)公司網(wǎng)站被病毒、黑客襲擊或發(fā)現(xiàn)網(wǎng)站運行不正常,應(yīng)及時向行政部報告,由行政部聯(lián)系相關(guān)網(wǎng)站維護單位處理。

4、任何人不得在公司網(wǎng)站上發(fā)布違反國家法律、法規(guī)、有損國家利益、公司形象以及不道德的言論。

5、任何人不得利用公司網(wǎng)站傳播反動、淫穢、不道德以及其他違反國家法律、社會公德的信息。

6、任何人不得利用公司網(wǎng)站發(fā)布虛假信息或違反公司規(guī)定、影響公司形象、泄露公司機密的信息。

7、網(wǎng)站管理員一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有上述4—6條所示內(nèi)容的信息,必須立即予以刪除,并追究當事者的行政或法律責任。

8、網(wǎng)站管理員應(yīng)按本規(guī)定及時對公司網(wǎng)站進行管理、維護與更新。

六、附則

1、本規(guī)定解釋權(quán)歸公司行政部。

2、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

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