商務會議策劃方案范文

(一)活動主題：

主標題：大型援助系列活動

副標題：《擁抱健康時代》專題講座暨“援助工程”啟動儀式

橫 幅： 了百姓心愿 圓人類夢想

關愛時時有 援助處處在

為天下家庭減輕負擔 讓天下百姓快樂健康

(二)活動宗旨：

為天下家庭減輕負擔，讓天下百姓快樂健康。

(三) 活動目的：

讓各級計生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“援助工程活動，了解其獨特的宣導和服務，以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫(yī)療費的恐懼心理。樹立“關愛時時有，援助處處在”的服務人口健康事業(yè)的品牌形象，從而促進“援助工程”的全面推進。

(四)活動目標：

1、參會人數(shù)：200人(綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素，限200人規(guī)模較為理想)。

2、預期收獲：參與的單位和個人乘興而來，滿意而歸。

3、塑造形象：以各項產(chǎn)品和服務讓受益百姓記住“援助工程”，并樹立強勢品牌形象。

4、傳播品牌：形成一套成熟的品牌傳播方案，以不斷優(yōu)化復制。

為了控制風險和提升會議效果，我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設計，精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。如：

(五)時間與注意事項

07：00 盤點清查各種物品的準備情況。

07：10 確定能夠到會的嘉賓，并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。 07：20 相關人員帶齊各種物品從組委會出發(fā)。

07：50 到達會場，開始會場外的布置。

08：30 開始會場內(nèi)的布置，調(diào)試各種設備及網(wǎng)絡。

09：10 會場布置完成，相關人員待命。

09：20 與會代表開始在會場門口聚集，等待入場。

09：30 開始入場，禮儀、檢票、護衛(wèi)、主持、與會代表、專家、領導等就位。 09：50 播放視頻

09：55-10：00 幕后音

10：00-10：05 開場白

10：05-10：07 護衛(wèi)領導一入場，播放“拉德茨基進行曲”

10：07-10：20 領導一講話

10：20 鮮花

10：20-10：22 護衛(wèi)領導一退場 播放“退場音樂”

10：22-10：25 主持

10：25-10：27 護衛(wèi)領導二入場 播放“拉德茨基進行曲”

10：27-10：35 領導二講話

10：35 鮮花

10：35-10：37 護衛(wèi)領導二退場 播放“退場音樂”

10：37-11：10 專家演講：《擁抱健康時代》

11：10-11：30 演示產(chǎn)品

11：30-11：40 試點代表受贈，領導授匾/授牌 11：40-12：00 受贈代表講話(4位)

12：00-12：05 領導退場 播放“會后音樂”

12：05-12：15 代表入席午餐宴會

12：15-12：20 組委會領導：祝酒詞

12：20-13：30 午餐宴會/產(chǎn)品演示區(qū)及體驗區(qū)開始活動 13：30-14：00 歡送嘉賓出場

14：00 會場清理

公司會議策劃方案2016-12-16 17:32 | #2樓

化妝品行業(yè)搞的會議營銷，在專業(yè)線被稱做終端會，效果非常不錯，在幾年前就搞的轟轟烈烈，方式和內(nèi)容也是花樣百出，現(xiàn)在已成為促進產(chǎn)品銷售，傳播產(chǎn)品知名度的最有力的活動之一，但也有很多的公司做的并不理想，原因是思路不清晰，目的不明確，策劃方案沒有新意，執(zhí)行不到位等因素造成的。其中關鍵是會議沒有進行認真的系統(tǒng)的策劃，或者有的就干脆不做策劃，很多的企業(yè)負責人想起什么做什么，想到哪里做到哪里，并且每次都不能很好的總結(jié)，不知道做不好終端會的關鍵原因在哪里，因此就不能利用好終端會，發(fā)揮會議營銷的作用和魅力。那么如何作好終端會的策劃方案呢？我根據(jù)個人經(jīng)驗，做了總結(jié)，整理出來，希望與業(yè)內(nèi)的朋友一起探討，共同把會議營銷作好。

做好一份優(yōu)秀的會議營銷策劃，首先要把會議營銷的幾大要素列出來，也可以說把重要的內(nèi)容先勾畫出來，這就好比是建房子，梁。柱。墻。頂這些部分是必不可少的，只要把這些重要的結(jié)構(gòu)搭建好，房子就倒塌不了，同樣道理，策劃有了這些要素，就不會出現(xiàn)大的偏差，然后再根據(jù)具體情況進一步的去豐滿修飾它，它就會漂亮的建筑一樣，既美觀又實用。這些要素包括這樣幾點：

1.要做當?shù)厥袌霰尘胺治�，這要求活動的策劃者要對目標市場的情況要有充分的了解，包括經(jīng)濟發(fā)展，市場容量，目標顧客的消費習慣及喜好，竟品的活動情況，還有會議活動創(chuàng)意的理論基礎，即利用了顧客的哪些心理和消費的特點，或者有哪些的優(yōu)勢能對消費者產(chǎn)生足夠的刺激，否則消費者不參與，會議就會失敗。這是整個會議活動方案的由來，也可以說是活動為什么能做的原因。

2.會議的主題，會議的主題就是招牌，有個好的'主題可以決定消費者參與的熱情程度，利用人的好奇，趨利等心理特點，盡可能做的八卦一點，目的是調(diào)起目標消費者的胃口，把她們吸引過來。

3.活動的目的，只有明確了活動的目的，才能找到努力實現(xiàn)的方向，不要見別人怎么搞，自己也照搬，品牌和品牌不一樣，不同的公司之間差別也很大，要根據(jù)自身的實際情況，弄清自己的目的，是要實現(xiàn)現(xiàn)場銷售？還是打造品牌？還是要實現(xiàn)多個目的？總之要確立好適合自己的會議目的，才能使會議活動發(fā)揮最大作用，否則就會象射箭找不到靶子一樣，射到哪里得到什么樣的結(jié)果，可能連自己都不知道。

4.會議的內(nèi)容和程序，這是會議活動中的關鍵，這里包括的方面很多，如果沒有很好的籌劃，很可能會直接導致會議的失敗，按時間順序可以分為三個階段，會前，會中，會后。

在會前可以根據(jù)情況擬定開展公關活動，為活動造勢，如提前與電視臺聯(lián)系，爭取電視臺以新聞形式播出，或以贈送產(chǎn)品是方式與媒體合作，作好宣傳，還可以與婦聯(lián)等政府機關當前提倡的公益活動結(jié)合，增加媒體主動播報的機會和主管部門的支持，擴大企業(yè)影響力。還有軟文支持，設計主題，進行平面的媒體宣傳，可以吸引更多的目標顧客參加。還要預定會議場所，提前派發(fā)門票：如在活動日期前3-5天派發(fā)門票，門票的票面設計講究美觀華麗，內(nèi)容要有吸引力，派發(fā)目標視產(chǎn)品的目標顧客而定，如吸引高端消費群體，可針對有較好的經(jīng)濟基礎的女性，以沿街店鋪老板娘以及公司白領和郵電、銀行、工商、稅務、電業(yè)、通訊公司、教師、醫(yī)生、公務員等群體為主，并指定人員檢查門票的發(fā)放情況，并對參會人數(shù)作出預估。提前作好會場的布置，物料專人負責，并安排到位，作好分工，對燈光音響進行調(diào)試，并可進行預演彩排。為了保證會議的質(zhì)量和秩序，在會議開始之前要檢票，要求與會人員憑票入內(nèi)，票面必須填寫完整，并且必須嚴格控制非目標顧客入內(nèi)（一般為男士和小孩）。

會中要設定好會議程序，一般的會議程序是這樣的，先是主持人上場，宣布會議開始，企業(yè)老板與各品牌的廠家代表致歡迎辭。然后講師講述美容知識并抽取幸運顧客，進行產(chǎn)品體驗，同時現(xiàn)場示范美容護理技巧和手法，或者只是是進行主題演講。中間穿插歌舞、演藝和互動游戲　，并派發(fā)贈品與紀念品。現(xiàn)場可進行會員宣傳與推廣，結(jié)合促銷政策進行產(chǎn)品的訂購與銷售。最后抽取各個獎項（這樣保證參會人員不會中途退場）。

會后一般這樣安排：會議次日憑晚會檢過的門票在賣場辦理會員證并贈送贈品，這樣可以讓顧客知道產(chǎn)品銷售點的位置，還可以進行電話跟單，了解顧客使用情況，開展售后服務與連帶銷售，增加顧客的忠誠度和購買量。

4.活動所需物料，根據(jù)會議內(nèi)容來定，一般來說，化妝品的終端會所需的物料主要有這些：給顧客體驗用產(chǎn)品，獎品所用產(chǎn)品，抽獎的獎品（多數(shù)有抽獎活動），展示及宣傳物品如x展架，條幅，噴畫背景，臉盆、毛巾、木槳海綿、脫脂棉球、氣球、精致門票、沖氣彩虹門等。

5.會議地點，地點可以視具體會議而定，如賓館，電影院，學校禮堂等都可以，能容納的人數(shù)與會議要求相符，一般要求要有較好的燈光、音響設施以及配備白板、無線麥克風等物品。

6.人員組成，根據(jù)會議的內(nèi)容要求可在會前安排好工作人員，包括模特及演藝人員，主持人，講師，會場服務人員，檢票人員，登記員，禮儀小姐，會務主管，錄象師。

7.要作好費用投入分析和預算，通過分析會議活動投入的多少，可以對所需的費用作出預估，并結(jié)合預期的目標，計算出投入與回報是否合理。一般包括門票及展示宣傳物料的制作費用，所用獎品和體驗的產(chǎn)品的費用；人員的費用，如講師和演藝人員及其他工作人員的工資、食宿費用；車輛費用；會場及租用物品費用，媒體及公關費用等。如果是廠商聯(lián)合來做的會議，還要列清化妝品廠家與終端賣場各自分攤的比例。

8.會議活動的應急預案，為了應對會議活動中出現(xiàn)的突發(fā)事件和問題，作一套應急預備方案是不可或缺的，針對一些不能確定的因素，只有作好周密的應對措施，才能保證會議的順利進行，并起到很好的效果。

最后要在會議活動結(jié)束之后，進行及時的分析總結(jié)，找出成功或失敗的原因，并不斷的加以改進和完善，這樣策劃方案才能越做越好，會議營銷才能越做越成功。

2016會議策劃方案2016-12-16 9:10 | #3樓

一、活動方案

活動時間：20xx年04月30日（具體時間暫定為：14：30——00：30）

活動地點：梅山石房灣

活動人員：朋友20人左右

活動費用：自助每人繳費150元（多退少補，其中包含第二天另一景點尖峰嶺游玩費用）

活動目的：加強朋友之間的交流與學習，增進理解與溝通，努力培育協(xié)作向上的團隊精神。

活動內(nèi)容：野外自助燒烤，分團隊的互動小游戲，自由活動（內(nèi)容的具體形式文詳細說明）

活動組織者：吳淑思、張瑤等

活動要求：活動參加者請遵守相關紀律，嚴禁個別人脫離群體獨自活動，同時必須注意安全，安全第一。

活動內(nèi)容安排：

集合出發(fā)時間暫定為04月30日14：30

14：30分到暫定在明珠廣場車站前集合，做好出發(fā)準備

到達目的地路途時間暫定為14:30~15：50

14：30分準時出發(fā)，約80分鐘即可到達

準備時間暫定為16：00~19：30（自由活動和炒菜比賽等，自由活動時要切記安全，不提倡以個人為單位獨自活動）

19：30自助燒烤活動正式開始

步驟：

1．將人員劃分成若干個由4~5個人組成的小組（根據(jù)我們的人數(shù)大致可以分成4組，1、2報數(shù)法，每組配備一只手電筒）。

2．各組在3分鐘內(nèi)給自己的團隊起一個名字，名字可以有實際意義，也可用符號代替。

3．各組長進行自我介紹，介紹他們的隊名以及為什么選用這個名字。

4.各組做好自我介紹之后用30分鐘做比賽看誰撿的木材多誰就獲勝，獲勝者將得到其他隊員的駝背待遇（撿木材是用來燒烤滴）

4．游戲過程中各個組長要負責隊員的安全，安全第一。

燒烤開火篝火時間暫定為20：30——00：30

領取燒烤工具和食物，開始第一輪pk，最先烤熟食物的組獲勝，每人可獲得隊員女生的親吻，哈哈：）開玩笑滴……肯定有勝利品

游戲時間暫定為21: 30——23：30

開始戶外游戲活動（相繼開展pk活動）

二、游戲安排及相關規(guī)則

互動小游戲：開展互動小游戲的目的就是要讓大家消除距離，減少因為彼此之間的不熟悉而產(chǎn)生的尷尬與局促。因此，在設計互動游戲的時候我考慮可以多增加幾個切實可行的、操作簡單的游戲，原則是要確保游戲的覆蓋面要寬泛，爭取使每一位參與者都能感受到游戲帶給大家的快樂。

游戲之一：超級病毒

游戲目的：

1．活躍團隊氣氛。

2．讓隊員們能夠自然地進行身體接觸和配合，消除害羞和忸怩感。

道具：在沙灘上畫一個大圈，即是一個水果（超級病毒感染源）。

游戲準備：事先畫出活動圈的邊界線。

游戲時間：15--20分鐘

游戲步驟：

1．告訴隊員這個游戲類似于捉迷藏。

2、事先劃定一個區(qū)域圈，不允許隊員跑到區(qū)域以外，否則視為感染病毒。

3、首先讓一名隊員當捕手，其他的人盡量避免被抓住。任何隊員只要被捕手接觸，就算被抓住。然后他的手就和捕捉者的手拉在一起，成為一個新捕手，繼續(xù)捕捉其他隊員。

4、重復前面的過程，直到所有人連成一片為止。

游戲之二：縮小包圍圈

游戲目的：

1．使隊員充滿活力。

2．創(chuàng)造融洽的氣氛，為后續(xù)活動的開展奠定良好基礎。

3．讓隊員們能夠自然地進行身體接觸和配合，更能消除害羞和忸怩感。

游戲時間：約10分鐘左右。

游戲步驟：

1．讓隊員們緊密地圍成一圈。

2．讓每個隊員把自己的胳膊搭在相鄰同伴的肩膀上。

3．告訴大家我們將要面臨一項非常艱巨的任務。這項任務是大家要一起向著圓心邁3大步，同時要保持大家已經(jīng)圍好的圓圈不被破壞。

4．等大家都搞清楚了游戲要求之后，讓大家一起開始邁第一步。邁完第一步后，給大家一些鼓勵和表揚。

5．現(xiàn)在開始邁第二步。稍停3秒直至邁完第三步完成任務，你可能就不必挖空心思去想入非非了，因為，目前的處境已經(jīng)使大家忍俊不禁了。

互動游戲之三：歌曲接唱歡唱

游戲目的：

1．使隊員充滿活力。

2．培養(yǎng)大家的參與意識。

游戲時間：約30分鐘左右。

游戲步驟：……………………

互動游戲之四：信任背摔（學會相信同伴）

游戲時間：15分鐘

游戲目的：體驗站在下面看上面的人時和自已站在上面時完全不同的感覺，從而理解每個人在生活工作中的位置不同，也感受著不同的道理。同時學會戰(zhàn)勝自已和敢于相信同伴、彼此信任。

游戲步驟：背摔又叫“信心跌”做此項目的人站在一座1.6米高的矮墻上（哎：（沙灘那只有大石頭，將就），為了防止摔下去時手臂傷（2016年母親節(jié)活動策劃方案）人，要將雙手綁在自已胸前，然后背朝墻下，身體站直，直挺挺地向后倒下去。下面有8人面對面站成兩排，每個人都伸出雙臂將上面倒下的人接住。

互動游戲之五：猜字表情游戲

游戲目的：

1．促進小組成員間溝通與交流及默契。

2．引發(fā)大家的笑聲。

游戲時間：約30分鐘

1．每個人找好一個搭檔，要有相當?shù)哪�契的搭檔

2． 一個人背對著字，一個人面對著字

3．面對者的同志做出能形容該字的任何表情形態(tài)直至他的搭檔猜出字來，時間規(guī)定為2分鐘超時算輸甘愿受罰：（

互動游戲之六：青蛙哇叫游戲

1. 各位隊員按順序蹲著圍成一個小圈圈

2.一個人開始叫：如2只青蛙噗通噗通接著下一個就叫3只青蛙噗通噗通噗通接著4只……（噗通一次代表一只青蛙），一直叫直至有人叫錯，叫錯者甘愿受懲罰：（

互動游戲之七：分組玩塞子喝酒游戲

游戲目的：增進更刺激的玩法

游戲時間：約n分鐘

游戲步驟：……

本次互動游戲設置暫時確定為7項，如隊員有新的游戲點子可以隨時更改或多加。目的只要大家能玩得很high。總計耗時約2小時（大致上從21：30——23：30）。

另附游戲活動中所需要的道具盡量準備齊全，如蒙眼布，口哨等……

為調(diào)動大家的參與積極性和明早的螃蟹粥早餐欲望接著是大集體抓海螃蟹時間23：30—12：30。完事回住處(*^__^*) 洗洗睡覺等待第二天的行程（第二天7點半準時起床出發(fā)）。

三、相關物資準備

裝備:

1、燒烤爐、插、鏟、鐵夾子、尖針、木碳、錫紙等等

2、小刀、剪子、打火機（火柴）、竹簽、刷子（用來刷油和醬之類的東西）、牙膏牙刷、香皂及洗發(fā)水（洗手洗澡用的）等等……

3、舊報紙、紙皮、塑料野餐布

4、鋁鍋、鏟子、湯勺

5、刀、砧板、紙巾、濕紙巾、一次性筷子、碗等等

食物:

牛肉、羊肉、雞肉、豬肉、生魚、雞翅、雞腿、玉米、茄子、地瓜、饅頭、海鮮等等

調(diào)味料:

基本調(diào)料：鹽、孜然粉、椒鹽、胡椒粉、辣椒粉,辣椒醬（滿足喜歡吃辣的朋友）、調(diào)和油（考雞翅時不刷油會沒法吃的）、蜂蜜等等，還可以根據(jù)個人喜好選不同口味的燒烤醬、調(diào)味醬（刷在雞翅上非常非常的好吃，分為很多種）。

飲料: 可樂、果粒橙、雪碧、啤酒等

礦泉水：一定要多帶點水，大桶水2桶。

水果: 西瓜、蘋果、香蕉、梨、桔子等

四、人員具體分工

準備工作：

報名登記：已基本完成

總協(xié)調(diào)：吳淑思同志

向?qū)?：張遙

活動方案策劃組織：吳淑思、張瑤同志等

物品采購：吳淑思、張瑤、麥明錦同志協(xié)助（28日列出需采購清單，領取采購費用，開始采購，30日上午之前完成采購任務，30日下午14：30準時出發(fā)）

集合負責人：吳淑思、張瑤、麥明錦同志確認參加人員出席情況，確保所有人員按時集合

物資準備：吳淑思、張瑤、麥明錦同志負責將所有物品運送到活動地點

活動主持：吳淑思、張瑤、麥明錦、林偉同志等

后勤保障：吳淑思、張瑤、麥明錦、黎經(jīng)緯同志負責（燒烤設備、食物、水果、飲用水等物品的分發(fā)）

拍照：吳淑思、張瑤、麥明錦、陳小鏗同志等。