小學學校學籍管理規(guī)定

　　為確保小學學籍管理工作的規(guī)范，制定了相關管理規(guī)定，下面小編給大家介紹關于小學學校學籍管理規(guī)定的相關資料，希望對您有所幫助。

　　小學學校學籍管理規(guī)定　　一、管理權限與職責

　　第一條各市(區(qū))屬義務教育階段學校(含民辦)學籍由市(區(qū))教育局(泰州經(jīng)濟開發(fā)區(qū)社會事業(yè)局)管理。市直義務教育階段學校學籍由市教育局管理。

　　第二條各級教育行政部門和學校要有專人負責學籍管理與控輟工作，建立學籍的學期會審制度，及時糾正或解決學籍管理中出現(xiàn)的新問題，及時了解學籍的變化情況和控輟工作成效，每年10月上旬向市教育局基教處報送會審結果和學生電子學籍檔案。

　　第三條任何學校(含民辦)不得擅自更改招生范圍，新生入學后，學校應按本規(guī)定辦理入籍手續(xù)。

　　第四條學生或監(jiān)護人不按本規(guī)定辦理的有關手續(xù)，由學校和教育行政部門負責糾正，引起的后果由學生或監(jiān)護人負責。

　　二、新生入學

　　第五條市、市(區(qū))教育行政部門依據(jù)學生報到名冊辦理新生學籍并建立電子檔案，編制省統(tǒng)一格式的學籍號。小學新生入學年齡為年滿6周歲(當年8月31日前出生)。

　　第六條義務教育階段新生報到入學后必須及時辦理入籍手續(xù)。無故不按時報到的，學校和當?shù)剜l(xiāng)鎮(zhèn)、村要跟蹤調查，依法確保適齡兒童少年到學校就讀為止。

　　第七條凡沒有納入當?shù)鼐徒�入學范圍的民辦(含按民辦機制運作的學校)的義務教育階段學校招生須與公辦學校劃片招生同時進行。民辦學校非起始年級不得招收新生，可以接收符合規(guī)定條件的轉學學生。

　　第八條新生入學的辦理

　　1、農(nóng)村公辦小學新生入學。由鄉(xiāng)(鎮(zhèn))中心小學，根據(jù)當?shù)剡m齡兒童名單，在7月底前，向適齡兒童父母或其他監(jiān)護人(以下簡稱"監(jiān)護人")發(fā)《義務教育入學通知書》，監(jiān)護人持入學通知書按通知時間帶適齡子女到指定學校報到。

　　2、城市公辦小學新生入學。適齡兒童監(jiān)護人根據(jù)當?shù)亟逃�行政部門確定的學校施教范圍，在學校公布的報名時間內到學校報名，報名時需出具監(jiān)護人及適齡子女在本施教區(qū)的戶籍、居住情況(房產(chǎn)證)等有關證明。

　　3、農(nóng)村鄉(xiāng)(鎮(zhèn))公辦初中新生入學。農(nóng)村鄉(xiāng)(鎮(zhèn))中心小學每年七月，將全鄉(xiāng)(鎮(zhèn))小學畢業(yè)年級學生名冊、畢業(yè)生的電子檔案交鄉(xiāng)(鎮(zhèn))中心初中，并填寫交接表。交接表一式四份，中心小學、中心初中、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))政府和教育行政部門各存一份。中心初中根據(jù)接收的學生名冊在七月底前給所有新生發(fā)放入學通知書。學生持入學通知書在規(guī)定時間到指定學校報到。

　　4、城市公辦初中新生入學。市(區(qū))教育行政部門于每年七月底前，根據(jù)戶籍和住房分布情況將本轄區(qū)范圍內小學畢業(yè)生，按施教區(qū)分配給各初中學校，各初中學校根據(jù)接收的新生名冊，經(jīng)核查后發(fā)放入學通知書。學生持入學通知書在規(guī)定時間到指定學校報到。

　　5、民辦學校招收小學、初中新生，按教育行政部門要求在規(guī)定的時間、地域范圍招生，新生名單報教育行政部門審批后向新生發(fā)放入學通知書。

　　6、小學、初中新生入學后，學校要使用全省統(tǒng)一的學籍管理軟件建立學生檔案。城市小學向初中提供畢業(yè)生電子檔案的具體方式由當?shù)亟逃�行政部門確定。

　　7、小學、初中新生無故不按時報到的，應做好跟蹤調查和詳細記錄，報告當?shù)卣�府和教育行政部門，確保不讓一個孩子輟學。

　　8、小學、初中新生入學后須編制全省統(tǒng)一規(guī)定的學籍號。學籍號為19位：第1-6位表示省、市、縣編碼，第7位表示學校類型，第8位表示學校性質，第9-11位表示學校編碼，第12-15位表示學生入學年份，第16-19位為學生在學校中的編碼。

　　9、適齡兒童、少年，因故未及時上學或在外地上學的，戶籍所在地政府或教育行政部門認定確屬應在本地入學的，應安排學校就讀或準予參加畢業(yè)和升學考試。

　　10、進城務工人員子女，按規(guī)定在本市接受義務教育的，家長向暫住地教育行政部門提出申請，憑相關手續(xù)(暫住證、務工證、住房協(xié)議)由教育行政部門統(tǒng)籌安排學校就讀，享受當?shù)鼐用翊�遇。起始年級的可以建立學籍，非起始年級的按轉學處理。

　　11、民辦學校跨市(區(qū))錄取小學、初中新生的，由學校在新學年9月15日前向學生戶籍所在地教育行政部門發(fā)出來源于該地的學生名單。學生戶籍所在地教育行政部門收到名單即予備案。

　　12、學生在小學、初中階段依法更改姓名的，須向學校交驗更改后的戶口簿及復印件，學校更改備案后在規(guī)定時間(小學、初中在升學報名前)持復印件到教育行政主管部門辦理更改手續(xù)。

　　13、殘疾兒童入學年齡可以適當放寬�？梢缘狡胀▽W校隨班就讀，也可以到特殊教育學校就讀。

　　14、學校招收的小學一年級學生必須入籍，不能作為借讀生處理。

　　三、轉學

　　第九條學生家庭戶口及住址跨省、市、市(區(qū))、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))遷移的，準予轉學。學生單人戶口遷移不視作轉學理由。初中學生在本市(區(qū))、本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))內不轉學。

　　第十條學校不得拒收當?shù)亟逃�行政部門根據(jù)有關政策安排的轉學學生。轉學一律不得進行入學考試。

　　第十一條轉學過程不得變更就讀年級。休學期間轉學的學生待休學期滿后，轉入學校方可準予復學。

　　第十二條轉學操作流程

　　流程一：學生或監(jiān)護人向轉入地學校提出轉學申請，同時提交戶籍遷移證明、住房證明等原件。

　　流程二：轉入地學校審核同意接收后，開出同意接收轉學證明。并由學籍管理員到教育行政部門審核、蓋章。

　　流程三：學生或監(jiān)護人持同意接收轉學證明與戶籍遷移證明、住房證明原件到轉出學校提交書面轉出申請，學校審核后開出轉學證明。

　　流程四：學生或監(jiān)護人持轉學證明到教育行政部門蓋章后連同學

　　生登記表交到轉入學校，由轉入學校為其辦理轉入手續(xù)。

　　說明：

　　1、民辦學校的學生，不得轉學至非戶籍所在地公辦學校。中途轉入戶籍所在地公辦學校的，由監(jiān)護人提出書面申請，教育行政部門審核后統(tǒng)籌安排，并由學校提供同意轉入證明。

　　2、轉入學校辦理轉入手續(xù)須接收轉學證明和學生電子檔案�？缡∞D學的須經(jīng)泰州市教育局同意，并及時發(fā)送和收取學生紙質《學生登記表》，學校要及時將轉入學生信息輸入計算機。

　　四、借讀

　　第十三條學生因個人或家庭原因，擬到非戶籍所在地學校借讀的，須雙方學校同意。借讀學生的學籍保留在原校。

　　第十四條起始年級學生必須在錄取學校取得學籍后方可外出借讀，任何學校不得接受沒有學籍的學生借讀。借讀過程一律不得變更就讀年級。

　　第十五條借讀操作流程

　　流程一：本人或監(jiān)護人向擬借讀學校提出借讀書面申請。

　　流程二：學校審核后開出同意接受借讀證明。

　　流程三：本人或監(jiān)護人持同意接受借讀證明交到原就讀學校，學校審核后開出同意借讀證明。

　　流程四：本人或監(jiān)護人將同意借讀證明交到借讀學校，學校憑同意借讀證明安排借讀。

　　說明：

　　1、同一地區(qū)小學、初中原則上不辦理借讀手續(xù)。

　　2、借讀生的數(shù)額不得多于在籍生數(shù)的5%，不得影響正常在籍生的學習。

　　3、學生監(jiān)護人因公出國工作一年以上、從事野外或流動性工作、長期支援邊疆、現(xiàn)役軍人(含武警)，其子女因投靠親屬可到非戶籍所在地公辦學校借讀。

　　4、學生因個人或家庭原因，擬到非戶籍所在地公辦學校借讀的，須經(jīng)當?shù)亟逃�行政部門或學校同意。

　　5、借讀學生的學籍保留在原校。學籍所在地學校要將借讀學生的電子檔案拷貝給學生帶到借讀學校;學生返回學籍所在學校時，借讀學校要將借讀學生的電子檔案拷貝給學生帶到原校。學生在借讀期間的有關成績、評定、獎懲等，由借讀學校記入學生電子檔案。借讀學校在借讀學生離校時要留存學生電子檔案。

　　6、外省到我市借讀的學生，借入學校應為其建立電子檔案，學生離校時打印紙質《學生登記表》封好后讓其自帶回學籍所在學校，電子檔案留存。

　　五、休學和復學

　　第十六條學生因傷病或不可抗拒原因連續(xù)缺課累計超過210個學時仍不能上學的，可以辦理休學手續(xù)。

　　第十七條畢業(yè)學年原則上不辦理休學手續(xù)。

　　第十八條休學期限為一年，休學者不得提前復學，也不得中途到其他學校上學。推遲復學或連續(xù)休學須經(jīng)教育行政部門批準。

　　第十九條休學期滿，經(jīng)批準復學后，應回原級就讀。出國、出境休學期滿后不能復學的，學校上報教育行政部門注銷其學籍。

　　第二十條休學和復學操作流程

　　學生因傷病原因連續(xù)缺課累計超過210個學時仍不能上學的可提出休學申請。

　　流程一：本人或監(jiān)護人向就讀學校提出書面申請，并提交有關證明材料：

　　1、市(區(qū))級以上醫(yī)院診斷證明

　　2、住院病歷(原件)

　　3、藥費收據(jù)等相關材料(原件)

　　流程二：學校初審后統(tǒng)一報教育行政主管部門審核，情況特殊者須到指定醫(yī)院進行復核檢查。

　　流程三：教育行政部門批準、備案。

　　流程四：學校出具休學證明。

　　學生因不可抗拒的原因連續(xù)缺課累計超過210個學時仍不能上學的可提出休學申請。

　　流程一：本人或監(jiān)護人向在讀學校提出書面申請，并提交公安、民政、勞動等有關部門的.證明，

　　流程二：學校初審后統(tǒng)一報教育行政主管部門審核。

　　流程三：教育行政部門批準、備案。

　　流程四：學校出具休學證明。

　　說明：

　　1、學生中途到國外、境外就讀的應辦理休學手續(xù)。由監(jiān)護人提出書面出國(出境)休學申請，出具出國護照、簽證等有關證明，經(jīng)學校審核、報教育行政部門審批后，由學校出具休學證明。出國、出境所需的學業(yè)成績、就讀年級等證明，學校應如實開出。

　　2、休學期，因傷病和本人不可抗拒的原因休學的自缺課開始計算;出國的自批準之日計算。休學期限為一年，不得提前或推遲復學，也不得中途到其他學校上學。

　　3、休學期滿，學生或監(jiān)護人持休學證明到學校辦理復學手續(xù)。因傷病和本人不可抗拒的原因休學的，復學須回原級就讀。

　　4、因傷病或學生本人不可抗拒的原因在休學期滿不能復學的，監(jiān)護人提出書面申請、提交相關材料，學校報經(jīng)教育行政部門批準后，續(xù)辦休學手續(xù)。出國、出境休學期滿后不能復學的，學校上報教育行政部門注銷其學籍。

　　六、留級和跳級

　　第二十一條根據(jù)省學籍管理規(guī)定，義務教育階段學校實行不留級制度。

　　第二十二條學習成績優(yōu)異的學生，由監(jiān)護人提出書面申請，經(jīng)學校審批同意可以跳級。小學、初中跳級學生畢業(yè)時視為完成規(guī)定年限的義務教育。學生跳級由學校報教育行政部門備案。

　　七、畢業(yè)和修業(yè)

　　第二十三條學生修業(yè)期滿，畢業(yè)成績和有關考查考核成績合格，經(jīng)教育行政部門審批后由學校發(fā)給全省統(tǒng)一樣式的畢業(yè)證書，小學畢業(yè)證書由學生六年級就讀學校免費發(fā)放。初中畢業(yè)證書由學籍所在學校免費發(fā)放。未畢業(yè)者由學校免費發(fā)給全省統(tǒng)一樣式的修業(yè)證書。學生畢業(yè)成績有不及格者，準予補考。補考后有下列情況之一者不予畢業(yè)，只發(fā)給全省統(tǒng)一樣式的小學修業(yè)證書或初中的義務教育證書：

　　語文、數(shù)學、外語有一門不及格者;其他學科有兩門不及格者;操行不及格者;體育不合格者。

　　第二十四條畢業(yè)證書、修業(yè)證書加蓋教育行政部門驗印章并經(jīng)電子認證后生效。

　　八、升學

　　第二十五條小學畢業(yè)學生免試升入初中學習。

　　1、跨市(區(qū))借讀的小學、初中畢業(yè)生，一般都應回學籍所在地參加畢業(yè)考試、領取文憑、安排升學。

　　2、民辦學校小學畢業(yè)生，可以升入戶籍所在地學區(qū)公辦初中，也可以到戶籍所在地或非戶籍所在地的民辦學校初中就讀，不能升入非戶籍所在地學區(qū)的公辦初中。民辦學校小學畢業(yè)生要升入公辦初中的，需向戶籍所在地教育行政部門提出書面申請，由教育行政部門統(tǒng)籌安排進入初中�？鐓^(qū)縣就讀民辦學校的小學畢業(yè)生，要先將學籍轉移到戶籍所在地的教育行政部門。

　　九、獎勵和處分

　　第二十六條學校依照規(guī)定對學生實施獎勵和處分。

　　1、對德智體美全面發(fā)展或某一方面有突出表現(xiàn)的學生，應予以獎勵。凡受到校級以上獎勵的，應記入學生電子檔案。

　　學校應根據(jù)規(guī)定，民主、公開、公正地評選三好學生和優(yōu)秀學生干部。

　　2、學生嚴重違反學生守則和日常行為規(guī)范、學校管理和治安管理等有關規(guī)定的，應給予處分。處分分為：警告、嚴重警告、記過、留校察看。記過以上處分須記入學生電子檔案。

　　因違法犯罪經(jīng)人民法院判決需服刑、勞動教養(yǎng)的學生，服刑、教養(yǎng)期滿超過十六周歲的，由學校和教育行政部門提出報告，經(jīng)教育行政部門同意可以取消學籍。

　　3、學生在受處分一年內，進步顯著，確實改正了錯誤，由學生本人提出書面申請，學校批準，可以撤銷處分。處分一旦撤銷應在學生電子檔案上加撤銷記錄。

　　4、學生留校察看時間最長不超過一年，在留校察看期內仍無改正表現(xiàn)的初中學生，經(jīng)監(jiān)護人同意可送工讀學校托管。

　　有違法和輕微犯罪行為的學生，可按規(guī)定送工讀學校。

　　到工讀學校就讀的學生，學籍留在原校，參照借讀辦理有關手續(xù)。

　　5、累計已經(jīng)學滿九年義務教育年限并年滿十六周歲的，其本人及監(jiān)護人提出書面申請不再繼續(xù)上學的，學校審核，經(jīng)教育行政部門批準可以取消學籍。

　　6、學生受行政拘留、勞動教養(yǎng)處理期滿，年齡在十六周歲以下者，可持批準處理單位有關證明，向原校提出書面申請回原級就讀，原校應予接收。

　　十、其他

　　第二十七條學生死亡、因故喪失學習能力的，由學校向教育行政部門提出報告(需附有關證明材料)，經(jīng)批準后注銷其學籍。