公車使用管理制度一車一檔 公車管理制度及流程(三篇)
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公車使用管理制度一車一檔 公車管理制度及流程篇一
為了規(guī)范公司車輛管理,提高車輛使用效率,控制成本,規(guī)范行車安全行為,特制訂本管理辦法。
公司指定綜合部為公車管理部門,負(fù)責(zé)對車輛使用情況進(jìn)行管理,具體包括:公司用車事宜記錄、車輛里程數(shù)油耗統(tǒng)計(jì)、車鑰匙及行車證的保管及交接。
1、公司車輛僅作為工作用途,嚴(yán)禁公車私用。
2、各部門因公外出申請用車,應(yīng)填寫《車輛使用登記表》明確時(shí)間、地點(diǎn),并由部門經(jīng)理審核批準(zhǔn)。長途出差用車,應(yīng)提前一天提出用車申請,綜合部按照申請先后次序及工作重要性調(diào)整調(diào)度。
3、用車申請應(yīng)在工作時(shí)間提交辦理,如遇特殊情況時(shí),用車申請人可電話請示公司負(fù)責(zé)人,綜合部在接到通知后安排用車,事后由用車申請人及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。
4、申請人用車前須檢查車況,比如水、油、潤滑油等是否滿足用車條件。
5、申請人用車完畢后,應(yīng)及時(shí)填寫《車輛使用登記表》,辦理車輛移交手續(xù)。
6、申請人還車時(shí),應(yīng)將油箱加滿或至少保證半滿狀態(tài),并將車輛停放在指定停車區(qū)域,車內(nèi)外應(yīng)保持清潔。
7、公司車輛必須當(dāng)天歸還,車輛不得在外過夜。用車人因特殊原因未能按規(guī)定時(shí)間將公司車輛交回的,須電話通知車輛負(fù)責(zé)人,并在移交時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。
8、能夠乘坐公共交通車輛解決的問題,不宜申請使用公司車輛。
9、駕駛公司車輛的員工須將駕駛證復(fù)印件報(bào)綜合部部備案。
10、公司車輛應(yīng)由申請人駕駛,不得借他人使用。
11、用車申請人應(yīng)遵守《道路交通安全法》,安全駕駛公司車輛。違反交通法規(guī)受到的罰款,由用車申請人或部門承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任(綜合部負(fù)責(zé)定期查詢公司車輛違章記錄并落實(shí)相關(guān)責(zé)任人);若發(fā)生交通事故,應(yīng)及時(shí)辦理維修與保險(xiǎn)理賠并報(bào)公司綜合部,如負(fù)有全責(zé)或主要責(zé)任的,據(jù)情節(jié)輕重當(dāng)事人負(fù)損失的10—20%的經(jīng)濟(jì)賠償。
公車使用管理制度一車一檔 公車管理制度及流程篇二
第一條 為了嚴(yán)格管理車輛,合理使用車輛,節(jié)約費(fèi)用開支,最大限度地發(fā)揮車輛的使用效益,以適應(yīng)公司公務(wù)用車的需要,特制訂本制度
第二條 本制度所指車輛系公司管理的公務(wù)車輛
第三條 公司車輛由行政統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)配。車鑰匙統(tǒng)一放在行政部,任何人不得私自利用鑰匙出車
第四條 車輛的附帶資料,除行駛證、保險(xiǎn)卡、養(yǎng)路單、附加稅告知證由駕駛員隨車攜帶外,其余均由行政部統(tǒng)一保管。隨車攜帶資料由車輛負(fù)責(zé)人保管,不得遺失。如車輛交接或者轉(zhuǎn)移時(shí)應(yīng)辦理轉(zhuǎn)移手續(xù),隨車攜帶資料一并移交。
第五條 本公司人員因公外出需要用車時(shí),應(yīng)填寫經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)的《公務(wù)車使用登記表》報(bào)行政部(詳情請看附件),行政部將根據(jù)公務(wù)的重要性安排車輛。未辦理申請的、非緊急情況臨時(shí)性用車,行政部將不予安排。(緊急狀況臨時(shí)用車包括:臨時(shí)急需取件,臨時(shí)送客戶等。)
第六條 員工歸還是車輛時(shí)也是一樣填寫《公務(wù)車使用登記表》。把當(dāng)時(shí)歸還車輛的實(shí)際里程數(shù)報(bào)給行政人員,由行政人員記錄在檔,檢查好當(dāng)時(shí)車輛的儀容,并且拍照存檔。
第六條 駕駛前駕駛員必須對車輛進(jìn)行檢查,包括:車輛外觀檢查、記錄起始于終止歷程。
第七條 使用者應(yīng)愛護(hù)公務(wù)車,保持車內(nèi)衛(wèi)生,車內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,蹬踏內(nèi)飾。
第八條 車輛在行駛途中應(yīng)遵守交通規(guī)則,注意安全。
第九條 駕駛員不得將公務(wù)車開回家。不得公車私用或?qū)④嚿米越杞o他人駕駛。
第十條 出車期間,車輛停放在安全位置。車輛駛回后應(yīng)停放在公司指定場所。
第十一條 駕駛員出車,必須在當(dāng)天把車輛開會(huì)公司車輛?康。
第十二條 未經(jīng)允許將車輛借予他人駕駛以致違反交通規(guī)則或者發(fā)生事故,所發(fā)生的罰款及責(zé)任由責(zé)任駕駛員自行負(fù)責(zé)。
第十三條 各種車輛如在公務(wù)中發(fā)生車禍,應(yīng)即刻與公司行政部聯(lián)系。行政部應(yīng)即刻派相關(guān)人員前往處理。
第十四條 駕駛員因超速、超載、任意停車及其他違反佳通規(guī)則行為所發(fā)生的一切罰款和費(fèi)用由駕駛員自行負(fù)責(zé)。
第十五條 本制度發(fā)文之日起生效
公車使用管理制度一車一檔 公車管理制度及流程篇三
為切實(shí)加強(qiáng)公車管理,規(guī)范公務(wù)用車的派遣、使用、維修、保養(yǎng)、處置等行為,努力提高公務(wù)用車使用效率和服務(wù)質(zhì)量,結(jié)合工作實(shí)際,制定本管理制度。
勞動(dòng)保障大隊(duì):行政執(zhí)法用車三輛
各基層所(分局):業(yè)務(wù)用車各一輛
(一)公務(wù)用車主要用于日常公務(wù)和應(yīng)急事項(xiàng)處理,禁止公車私用。
(二)各單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)公務(wù)用車使用管理,設(shè)置一名公車管理員。
(三)用車時(shí)須經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人同意后填寫出車登記表(見附件)并指定駕駛員,駕駛員接到出車任務(wù)后提前到位、按時(shí)出車(車輛加油、修理要事先告知公車管理員)。未經(jīng)出車審批程序出車的,按公車私用論處(特殊情況出車的,事后要及時(shí)補(bǔ)辦出車手續(xù))。出車登記表由公車管理員存檔。
(一)嚴(yán)格按照規(guī)定使用公務(wù)用車,嚴(yán)禁公車私用、私車公養(yǎng),不得既領(lǐng)取公務(wù)交通補(bǔ)貼又違規(guī)使用公務(wù)用車。
(二)嚴(yán)格公務(wù)用車使用時(shí)間、事由、地點(diǎn)、里程、油耗、費(fèi)用等信息登記和公示制度。
(三)車輛維修必須到定點(diǎn)維修點(diǎn)維修(除外出用車等特殊情況外),車輛維修保養(yǎng)時(shí)駕駛員要向本單位報(bào)告,經(jīng)負(fù)責(zé)人同意后進(jìn)行維修。維修發(fā)票、清單需駕駛員簽字認(rèn)可,并經(jīng)本單位公車管理員核實(shí)。
(四)公務(wù)車輛應(yīng)按規(guī)定停放。出車在外臨時(shí)停車應(yīng)安全停放車輛,出車返回后必須在指定地點(diǎn)停放車輛。如特殊情況需在外停放,須經(jīng)車管負(fù)責(zé)人同意后方可停放,并確保泊車安全。嚴(yán)禁將公務(wù)用車停放在餐飲、洗浴、歌廳等娛樂場所。
(五)“gps監(jiān)管平臺(tái)”由辦公室負(fù)責(zé)申請、機(jī)關(guān)紀(jì)委(巡察辦)負(fù)責(zé)監(jiān)督管理,適時(shí)查詢、監(jiān)控行車狀態(tài)(行駛區(qū)域、車速、油耗、停車地點(diǎn)等),并及時(shí)糾察、記錄違規(guī)情況,確保車輛運(yùn)行規(guī)范、安全。
(六)所有車輛全部使用政府采購ic加油卡,實(shí)行一車一卡、定點(diǎn)、定卡、定車號(hào)加油。
(一)駕駛員平時(shí)要保持車輛良好狀態(tài),無特殊原因按時(shí)上下班,保證按時(shí)出車。無工作用車時(shí),車輛必須停放在指定的地點(diǎn)。
(二)駕駛員要嚴(yán)格執(zhí)行交通有關(guān)法規(guī),嚴(yán)禁酒后駕駛,嚴(yán)禁帶故障行車,嚴(yán)禁超載人員,不得擅自將車輛借給他人駕駛。
(三)駕駛員必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,謹(jǐn)慎駕駛,確保行車安全。凡違反交通規(guī)則和操作規(guī)程被罰款或造成經(jīng)濟(jì)損失的,一概不予報(bào)銷。
(四)凡車輛發(fā)生交通事故的,駕駛員應(yīng)立即停車報(bào)警(交通事故122、醫(yī)療救護(hù)120)、進(jìn)行應(yīng)急處理(搶救傷者或撤離人員、保護(hù)現(xiàn)場、設(shè)置警戒標(biāo)志等),并及時(shí)向本單位負(fù)責(zé)人報(bào)告并說明情況。
(五)車輛與駕駛?cè)藛T相對固定,車輛行駛必需的相關(guān)隨車證照(資料)由駕駛員負(fù)責(zé)妥善保管。
(六)駕駛員要注意車輛年審和保險(xiǎn)到期時(shí)間,在到期日之前向辦公室報(bào)備并辦理車輛年審和保險(xiǎn)手續(xù)。
有下列情形之一的,依紀(jì)依法追究相關(guān)人員責(zé)任:
(一)公車私用、私車公養(yǎng),或者既領(lǐng)取公務(wù)交通補(bǔ)貼又違規(guī)使用公務(wù)用車的。公車私用經(jīng)發(fā)現(xiàn)查實(shí),當(dāng)事人個(gè)人承擔(dān)機(jī)械磨損費(fèi),燃料費(fèi)、過路費(fèi)、過橋費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。如發(fā)生交通事故,一切后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
(二)為公務(wù)用車增加高檔配置或者豪華內(nèi)飾的。
(三)在車輛維修等費(fèi)用中虛列名目或者夾帶其他費(fèi)用,為非本單位車輛報(bào)銷運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用的。
(四)違規(guī)處置公務(wù)用車的。
(五)駕駛員未按規(guī)定地點(diǎn)停放車輛或擅自將車輛借給他人造成車輛失盜或損壞的,一切后果由駕駛員承擔(dān)。
(六)有其他違反公務(wù)用車配備使用管理規(guī)定行為的。
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