情況報告基本結構由標題、簽注、主送機關或稱謂、正文、結尾或落款及口期等部分組成

（一）情況報告的標題

一是由規(guī)范化的公文標題三要素組成，即發(fā)文機關、報告內(nèi)容和文種（報告）組成。如果情況緊急，也可在報告二字前面加上“緊急”字樣，以引起領導的重視如《林業(yè)部關于搶救大熊貓的緊急報告》。

二是由主要內(nèi)容和文種組成，省略發(fā)文機關。用介詞“關于”引領。既然情況報告是以反映和說明清況為主，那么就應該把主要情況概括到標題中。一般是情況加文種，前面用介詞“關于”領起。如《關于赴泰國參加“中國郵票展覽”開幕式等情況的報告》。

（二）情況報告的簽注

向大會所作的情況報告的簽注包括三個內(nèi)容：一是會議的名稱；二是會議的時間；三是報告人姓名及職務。分兩行寫明。

第一行寫會議的時間和名稱。前用破折號標出，其順序是：破折號、會議時間、會議名稱；在破折號后，用“在”，在會議名稱后用“上”字組成。如：

全國人民代表大會常務委員會第十八次會議上

第二行寫報告人的職務和姓名。如：

水利邵部長汪怒誠

如果是向上級機關報告晴況，則沒有此項內(nèi)容。情況工作報告的主送機關或稱謂向上級主管機關報告情況，需要寫明主送機關，一般是直接上級領導機關的簡稱。如，各省、自治區(qū)、直轄市人民政府和中央各部委向國務院報告本地區(qū)或本部門工作情況的主送機關就寫“國務院”。

向會議所作的清況報告，要寫明稱謂。如向地方人民代表大會常務委員會所作的專題上作報告，其稱謂是“主任、副主任，秘書長，各位委員”，后加冒號。

（三）情況報告的正文

清況報告的正文可分三個部分：導語、主體、結語三個部分。

1、情況報告的導語

情況報告的導語是指先作概括交代。即先用極簡要的語言全文的目的和結論，也就是說明報告的緣由。如：

我省自1978年開始，由省政府辦公廳批辦國務院文件（原由省委辦公廳批辦）。幾年來，由于省委、省政府領導同I的重視和具體指導，在對國務院文件的批辦工作方面，初步建立健全規(guī)章制度，保證了國務院文件能及時傳達貫徹�，F(xiàn)將情況報告如下：

2、情況報告的主體

（1）報告情況。這部分要寫清楚所辦工作的主要過程、采取的主要措施、取得的主要成績、存在的主要問題。有的還要寫出經(jīng)驗、教訓和下一步的打算或設想等。由于報告的側重點不同，有的專題報告這幾方面也不一定面面俱到。

（2）初步查明的原因，正在采取什么措施等。

（3）提出處理意見。提出對問題或事故的處理意見或建議，或對新情況采取的對策，以便取得上級的支持和指導

（4）情況報告的結語。有的情況工作報告在結語部分寫上措施、奮斗目標和決心

（五）清況報告的結尾

情況報告在結尾處大多使用“特此報告”結束全文，也可使用“以上報告（意見）當否，請指示”或“當否，請示之。”或“以上報告如無不妥，請批轉各地各部門執(zhí)行”等。

（六）情況報告的落款及日期

向上級主管機關匯報工作的情況報告，需要寫明落款及日期。位置在正文后第

三、第四行處，分兩行寫。署名要寫全稱或規(guī)范簡稱。聯(lián)合行文的要依次寫出單位的名稱。有的姓名前面還要加上職務。

如果是向會議所作的專題工作報告，由于在專題工作報告的簽注部分已經(jīng)寫明了日期和報告人，則在此省略該項。

寫作情況報告應注意的問題

1、對內(nèi)容集中、單一的報告，要突出重點，抓住事物本質的、關鍵性的問題，實事求是地反映清況，即或匯報工作的進程情況，或反映工作中的經(jīng)驗教訓，或提出工作中出現(xiàn)的新情況、新問題。不論何種內(nèi)容，都要抓住傾向性、動向性、關鍵性的問題，不能為寫情況而寫J清況。

2、在陳述情況時，既要把清況和問題講清楚，把事清的經(jīng)過、原委、結果、性質寫明白，又要抓住工作情況中的主要矛盾和問題，不要面面俱到。要注意由特殊到一般，揭示帶有普遍性、規(guī)律性、傾向性的問題，要正確處理好事物發(fā)展的因果關系、主從關系、正反關系、縱橫關系。在陳述清況的過程中，一般要交代八個“什么”，即什么時間、什么地點、什么人物、什么事清、什么原因、什么結果、什么問題、什么意見等。提高報告的信息價值，發(fā)揮報告的資政作用。

3、在寫作情況報告時，必須明確寫作報告的目的，是為了認識問題，解決問題。也就是說，反映情況的目的，是為了認識矛盾，解決矛盾，如，建議報告的重點是提出處理意見和建議，因此，要寫得具體、明確、簡要，尤其要注意提出意見、建議的角度、方式、語氣。

4、要理順報告的思路和結構，無論是縱深式結構還是橫式結構，都要脈絡清晰，層次分明。例如，情況報告如果是縱深式結構，就一定要陳述工作的進程。否則上級機關看不清工作的發(fā)展情況。但陳述情況時，一定要所闡述的問題長，過程短。為此，一定要抓住關鍵性的問題，如，成績大，大到什么程度；成績差，差到什么程度；有問題，是什么問題，具體表現(xiàn)在哪里；今后怎么辦，要采取的主要措施是什么。這些都是情況報告的重點內(nèi)容，要具體寫。至于成績?nèi)〉玫倪^程，問題產(chǎn)生、發(fā)展的過程，一般不寫，可以做一概括性的交代。

5、情況報告寫作要及時，以便上級機關或有關機關和領導盡快了解重大、特殊、突發(fā)的新清況。國務院明確規(guī)定，特大事故發(fā)生單位必須在事故發(fā)生24小時內(nèi)寫出事故報告報送有關上級機關和部門。對特別重大的事故發(fā)展過程中的重要情況和有待于進一步調(diào)查的事項，還要及時續(xù)報。如果有意謊報、瞞報或故意拖延報告期限的，要給予必要的處分。

情況報告范文

（一）

一、旱情與災情

我校有學生432人，教職工24名，自受旱災以來，由于原自來水枯竭，加之附近水源缺乏，只得臨時接用我鎮(zhèn)xx片區(qū)飲水工程未經(jīng)處理過的自來水。

二、面對災情，經(jīng)學校研究決定，目前采取的抗旱措施為：

（1）學生自帶飲水。（要求所帶飲水為高溫加熱冷卻后方可飲用）

（2）教師飲用水來源：購買礦泉水。其他生活用水仍使用xx片區(qū)飲水工程未經(jīng)處理過的自來水。

（3）做好師生教育工作，利用每天課間操時間教育師生節(jié)約用水，提高抗旱、節(jié)水、防火意識，確保校園穩(wěn)定。

三、災情惡化后的打算。

面對災情的進一步惡化，我校師生的飲用水已經(jīng)只能靠到外地買或到有水源的地方拉水來維持，其他生活用水仍使用xx片區(qū)飲水工程未經(jīng)處理過的自來水。因此特向上級主管部門提出以下建議，以便及時解決我校師生飲水難題為謝：

（1）提供蓄水工具。

（2）提供拉水費用。

（3）建議水務所及時對我鎮(zhèn)xx片區(qū)飲水工程“xx水庫”的水源進行凈化處理，同時接通我校師生飲用水管道。

XX年4月9日

情況報告范文

（二）

一、為了更好貫徹XXX關于考核工作的安排，做好20**年度考核工作，我廠召開會議，對本廠年度考核工作進行了研究，并結合本廠實際做了安排。在廠黨委統(tǒng)一領導下，成立了由廠領導及各部門有關人員組成的廠考核組，按規(guī)定對全廠各類人員進行了考核。

三、20**年度考核結果及有關情況說明

（二）考核為合格等次的人員115人

四、關于我廠處級干部考核情況：經(jīng)局考核組對我廠處級干部考核評定，**同志考核為優(yōu)秀，其他4位處級干部考核為合格。

五、我廠于12月30日已圓滿結束本年度的考核工作�，F(xiàn)將匯總整理考核的結果及相關材料，上報局人事教育處審核。

特此報告