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行政管理日常工作分析篇一

一、部門崗位事務(wù)性工作：

（一）部門管理工作：

1、擬定部門工作計(jì)劃、措施辦法和各項(xiàng)管理制度，報(bào)批并組織實(shí)施；

2、做好部門員工的工作安排、培訓(xùn)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、考核管理；

3、做好部門財(cái)物財(cái)產(chǎn)的使用管理；

4、組織安排好周一晨會。

（二）行政管理工作：

1、公司各項(xiàng)行政管理制度的擬定、修訂、報(bào)批并組織實(shí)施，對各部門執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查；

2、組織、安排公司各種會議，會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動，做好會議記錄，整理會議紀(jì)要等；

3、公司來往文件和信函的收發(fā)、登記、傳閱，做好公司公文的擬訂、審核、傳遞、催辦和監(jiān)督檢查等工作；

4、做好公司檔案資料的歸檔管理工作；

5、做好公司印章使用管理工作；

6、及時(shí)做好公司各項(xiàng)證照檢審及證照辦理工作；

7、抓好公司企業(yè)文化的策劃和建設(shè)工作。

（三）人事管理工作：

1、公司人力資源的政策、各項(xiàng)規(guī)章制度的擬定、修訂、報(bào)批并組織實(shí)施、執(zhí)行。

2、集團(tuán)各公司人員的招聘、錄用、辭退和獎罰工作；

3、按制度辦理人員入職、試用、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等手續(xù)；

4、制訂集團(tuán)崗位編制，協(xié)助各部門開發(fā)和利用人力；

5、制定公司培訓(xùn)計(jì)劃，組織員工培訓(xùn)工作、員工活動；

6、擬定公司薪酬制度和方案、建立員工激勵(lì)和約束機(jī)制，報(bào)批并組織實(shí)施，7、抓好集團(tuán)各公司的考核管理和監(jiān)督檢查工作；

8、管理公司員工考勤，不定期抽查員工到崗情況，建立完善合理的員工考勤監(jiān)管機(jī)制；

9、按制度做好公司員工社保的申請、審核、審批工作，并做好購買社保及相應(yīng)工作；

10、每月按時(shí)制作月度考勤、考核、工資表等。

（四）服務(wù)保障、對外聯(lián)絡(luò)對內(nèi)協(xié)調(diào)等工作：

1、集團(tuán)各公司的服務(wù)、監(jiān)督檢查工作；

2、管理集團(tuán)公司倉庫，監(jiān)督采購部門工作，審核并辦理部門辦公用品申領(lǐng)等工作；

3、對各部門資產(chǎn)定期統(tǒng)計(jì)、檢查、核對，協(xié)助處理報(bào)廢、修理、調(diào)撥等事項(xiàng)；

3、集團(tuán)各公司日常后勤保障工作，包括車輛維護(hù)保養(yǎng)、會務(wù)安排、辦公用品等；

4、協(xié)助集團(tuán)各公司對外業(yè)務(wù)聯(lián)系、對外關(guān)系協(xié)調(diào)工作。

二、創(chuàng)收、成本控制

1、各部門水電、紙張、辦公用品成本節(jié)約控制；

2、市場停車費(fèi)用監(jiān)管等；

3、會議室出租。

三、其他

1、完成、協(xié)助、主導(dǎo)公司下達(dá)的臨時(shí)工作任務(wù)；

2、配合各部門處理日常工作問題；

3、協(xié)助處理各部門事物性工作。

行政管理日常工作分析篇二

行政管理部日常工作匯報(bào)

一、人事工作

（一）人員增補(bǔ)計(jì)劃

部門經(jīng)理申請---分管副總審核---行政部復(fù)核人員編制---總經(jīng)理審批---行政部安排招聘（內(nèi)部競聘或外部招聘）。

（二）招聘

行政部發(fā)布招聘信息---行政經(jīng)理按招聘要求進(jìn)行初選（審核各種資質(zhì)證件、工作履歷）---用人部門負(fù)責(zé)人、分管副總面試---總經(jīng)理面試---行政部辦理入職手續(xù)（員工應(yīng)聘登記表、個(gè)人簡歷、身份證復(fù)印件、畢業(yè)證復(fù)印件、健康證、其他證明性文件、照片、錄考勤指紋、到財(cái)務(wù)部交身份證復(fù)印件辦理工資卡、辦理廠牌）。

（三）員工檔案建立

（四）試用

用人部門試用1-3月后，視個(gè)人工作情況正式聘用或停止聘用。

（五）轉(zhuǎn)正

當(dāng)事人提出轉(zhuǎn)正申請---用人部門負(fù)責(zé)人審核---分管副總、行政副總審核---總經(jīng)理審批---行政部辦理。

（六）簽訂勞動合同

試用期滿簽訂勞動合同并遞交至勞動局鑒定。

（七）內(nèi)部調(diào)動

當(dāng)事人提出調(diào)動申請---調(diào)入部門負(fù)責(zé)人、分管副總批準(zhǔn)---調(diào)出部門負(fù)責(zé)人、分管副總批準(zhǔn)---行政管理部審核---總經(jīng)理審批---行政部辦理。

（八）工資調(diào)整

部門經(jīng)理提交申請報(bào)告---分管副總審核---總經(jīng)理審批---行政部按審批意見通知財(cái)務(wù)部調(diào)整---財(cái)務(wù)部辦理。

（九）保險(xiǎn)

1、新入職行政人員轉(zhuǎn)正后繳納社保（五險(xiǎn)），新入職車間員工試用期滿三個(gè)月后繳納社保（五險(xiǎn)）。

2、每月五號前統(tǒng)計(jì)社保異動報(bào)表并遞交至社保局。

3、每年3月份參加社保局社保年檢。

（十）培訓(xùn)

行政部根據(jù)公司培訓(xùn)計(jì)劃或公司安排組織實(shí)施培訓(xùn)---考核---培訓(xùn)、考核結(jié)果記入個(gè)人檔案。

（十一）獎懲

部門提出獎懲意見---分管副總審核---總經(jīng)理審批---行政部行文報(bào)備---財(cái)務(wù)部辦理。

（十二）辭職

個(gè)人提出辭職報(bào)告---部門經(jīng)理審核---分管副總、行政副總審核---總經(jīng)理審批---行政部辦理。

（十三）辭職結(jié)算

部門工作交接---宿舍用品交接---行政部下解聘通知---行政部出具考勤、保險(xiǎn)---財(cái)務(wù)部編制工資結(jié)算。

（十四）員工考勤、異動報(bào)表

行政部導(dǎo)出指紋機(jī)考勤記錄---統(tǒng)計(jì)員工月考勤天數(shù)---車間主任核對車間員工考勤---行政部經(jīng)理審核---行政副總審核---總經(jīng)理審批。

二、日常行政事務(wù)

（一）公司文件審批

各類制度、通知等文件起草、簽批、下發(fā)。

1、用公司文頭下發(fā)的通知、規(guī)定、制度等文件由行政經(jīng)理起草---行政副總審核---總經(jīng)理審批---行政部分發(fā)、存檔。

2、各職能部門的通知、文件由行政經(jīng)理根據(jù)來文內(nèi)容辦理登記---分管副總審閱---總經(jīng)理審閱---相關(guān)部門承辦---行政部歸檔。

（二）印章審批

1、公章、法人章、合同章審批

經(jīng)辦人申請---分管副總審核---總經(jīng)理審批---印章保管人辦理---用印原件交行政部歸檔（特殊情況，如財(cái)務(wù)部報(bào)送的各類報(bào)表，可以經(jīng)總經(jīng)理同意用印后不作存檔處理）。

2、部門章審批

經(jīng)辦人申請---部門經(jīng)理審核---分管副總經(jīng)理審批---部門做好用印登記。

3、公章、合同章、法人章外出使用審批

經(jīng)辦人提出申請---行政部登記---總經(jīng)理審批---經(jīng)辦人拿回用印文件原件或復(fù)印件交行政部歸檔。

（三）證照管理

1、公司證照需帶出公司使用時(shí)，需填寫證照外出使用登記表并寫明用途簽字確

認(rèn)方可領(lǐng)用。歸還時(shí)在登記表上填寫歸還時(shí)間。如總經(jīng)理不在公司需電話請示并及時(shí)補(bǔ)辦簽字手續(xù)。

2、每年3-6月辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證及營業(yè)執(zhí)照年檢手續(xù)。

（四）行政事務(wù)費(fèi)用借支、報(bào)銷、付款、核銷

1、行政費(fèi)用借支

行政部經(jīng)理提出借支申請---行政副總審核---財(cái)務(wù)總監(jiān)審核---總經(jīng)理審批---財(cái)務(wù)部辦理。

2、行政費(fèi)用報(bào)銷

經(jīng)辦人提出報(bào)銷申請---證明人證明屬實(shí)---行政經(jīng)理審核---財(cái)務(wù)經(jīng)理審核---行政副總審核---財(cái)務(wù)總監(jiān)審核---總經(jīng)理審批---財(cái)務(wù)部辦理。

3、行政付款

行政部經(jīng)理提出付款申請---行政副總審核---財(cái)務(wù)總監(jiān)審核---總經(jīng)理審批---財(cái)務(wù)部辦理。

4、行政費(fèi)用核銷（沒有發(fā)票）

經(jīng)辦人提出核銷申請---分管副總審核---財(cái)務(wù)總監(jiān)審核---總經(jīng)理審批---財(cái)務(wù)部辦理。

（五）公交車調(diào)度、門禁及保安值勤管理、廠區(qū)綠化管理。

（六）各類行政規(guī)費(fèi)安排付款、各類行政費(fèi)用借支及返納。

三、后勤管理工作流程

（一）食堂后勤工作

1、餐票申領(lǐng)

行政部制定統(tǒng)一餐票---以部門為單位每天安排專人簽字確認(rèn)申領(lǐng)---行政部與食堂核對數(shù)量。

2、員工餐成本分析

食堂師傅每天遞交食堂物資購買及使用明細(xì)---行政部登記匯總并制作成本分析表

（二）辦公易耗品的申購與保管

1、辦公用品申購

部門統(tǒng)計(jì)申購清單---行政部匯總---行政部經(jīng)理審核---行政副總審核---總經(jīng)理審批---采購部集中采購---物資部辦理登記出庫。

2、零星物品申購

填寫零星物品申購單---部門負(fù)責(zé)人、分管副總審核---總經(jīng)理審批---采購部采購---物資部辦理登記出庫。

（三）員工住宿

員工提出申請---部門負(fù)責(zé)人、分管副總審核---總經(jīng)理審批---行政部統(tǒng)一安排。

（四）公交通勤車調(diào)度

每周五下午確定車間加班人數(shù)后據(jù)實(shí)安排接送車輛，及時(shí)通知公交車司機(jī)。

（五）保安執(zhí)勤管理

按照保安排班表落實(shí)保安執(zhí)勤工作。

行政管理日常工作分析篇三

質(zhì)檢部日常工作

一、車間日常巡檢工作（要求停止點(diǎn)必檢，其余抽檢）

二、壓力容器資料

材料部分

1、壓力容器材料驗(yàn)收入庫通知單

2、焊材驗(yàn)收入庫通知單

3、外購?fù)鈪f(xié)件驗(yàn)收入庫通知單

4、鋼材接貨檢驗(yàn)記錄表（測厚儀）

5、實(shí)驗(yàn)委托單（原材料、焊接工藝評定）

6、材料性能原始記錄（外協(xié)）

7、原材料力學(xué)性能試驗(yàn)報(bào)告（外協(xié)）

8、化學(xué)分析報(bào)告（外協(xié)）焊接工藝評定

1、焊接工藝評定目錄

2、焊接工藝評定任務(wù)書

3、預(yù)焊接工藝規(guī)程

4、焊接工藝評定報(bào)告

5、焊接工藝評定試件施焊及焊縫外觀檢驗(yàn)記錄

6、產(chǎn)品焊接試件力學(xué)和彎曲性能試驗(yàn)報(bào)告（外協(xié)）

7、焊接工藝評定項(xiàng)目一覽表

8、通用焊接工藝規(guī)程

9、試板制造卡 制造工藝文件

1、審圖記錄

2、焊接工藝規(guī)程

4、制造卡

5、組裝卡

6、產(chǎn)品焊接試板加工工序卡

7、排版圖

8、材料清單

9、施焊及焊縫外觀檢查記錄

10、焊工鋼號標(biāo)記示意圖

11、特種設(shè)備生產(chǎn)單位壓力管道元件使用情況統(tǒng)計(jì)表 無損檢測

1、無損檢測委托單 焊接返修（產(chǎn)品檔案）

1、接頭返修登記卡

2、焊接接頭返修焊接工藝卡+ 熱處理

1、處理委托單

2、熱處理工藝卡

3、熱處理記錄卡

4、焊后熱處理報(bào)告 產(chǎn)品質(zhì)量證明書

1、壓力容器產(chǎn)品安全質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)證書

2、壓力容器產(chǎn)品合格證

3、壓力容器外觀及幾何尺寸檢驗(yàn)報(bào)告

4、壓力容器產(chǎn)品數(shù)據(jù)表

5、程設(shè)備設(shè)計(jì)計(jì)算書

6、壓力容器制造產(chǎn)品質(zhì)量計(jì)劃

7、材料清單

8、焊接記錄

9、無損檢測報(bào)告

10、壓力試驗(yàn)檢驗(yàn)報(bào)告

11、竣工圖 終檢（常壓、容器都要求填寫）

1、壓力容器成品入庫通知單（沒有單子）

2、壓力容器裝箱單（沒有單子）

3、產(chǎn)品出廠檢驗(yàn)記錄（沒有單子）壓力容器報(bào)檢

1、流轉(zhuǎn)卡

2、監(jiān)檢記錄

3、數(shù)據(jù)表

4、質(zhì)量計(jì)劃

5、報(bào)檢單

6、產(chǎn)品合同

三、檢驗(yàn)器具

1、計(jì)量器具/檢測設(shè)備管理臺賬

2、測量設(shè)備周期檢定計(jì)劃表

四、焊工管理（焊工檔案）

1、持證焊工名冊

2、焊工焊接質(zhì)量考核表

五、不合格品

1、不合格品通知（處理）單

2、不合格項(xiàng)記錄表

3、不合格報(bào)告

4、不合格報(bào)告執(zhí)行情況一覽表

5、不合格項(xiàng)分布表

6、糾正和預(yù)防措施通知單

7、報(bào)廢單

六、工裝

1、工裝驗(yàn)證記錄

七、焊縫質(zhì)量檢驗(yàn)結(jié)果及焊接質(zhì)量事故統(tǒng)計(jì)表

八、輔助庫房完成材料入庫、焊材的發(fā)放回收、焊材保管烘干記錄、溫濕度記錄

行政管理日常工作分析篇四

行政管理部2023工作計(jì)劃

為配合公司 2023目標(biāo)的達(dá)成，加強(qiáng)行政管理的計(jì)劃性，現(xiàn)制訂 2023工作計(jì)劃，并遵照計(jì)劃開展具體工作，更好的協(xié)調(diào)各部門的運(yùn)作及支持公司的決策，協(xié)助各部門達(dá)成公司2023年的工作目標(biāo)。

一、提升企業(yè)環(huán)境: 做好日常行政管理工作，豐富員工業(yè)余文化生活，完善后勤保障，將安保、食堂、行政采購、車輛、衛(wèi)生環(huán)境等后勤管理工作實(shí)現(xiàn)日常例行管理。1.保安室

a.衛(wèi)生管理（保安室+大門口）；

b.公司所有公共場合禁止吸煙的監(jiān)督及上報(bào)；

c.保安室內(nèi)放一份盆栽（綠蘿）及文件筐/夾各1個(gè)；

d.職員帶打卡及未穿工服打卡的監(jiān)督及上報(bào)（正式工裝，臨時(shí)工著裝馬甲）

2.洗手間

a.洗手臺上放1份盆栽（綠蘿）；

b.衛(wèi)生間內(nèi)打掃完后，噴灑一些空氣清新劑，異味“o”；

3.食堂就餐環(huán)境管理

a.在食堂入口擺放盆栽1盆，食堂餐桌上各擺放1盆綠蘿；

b.餐具禁止擺放在餐桌上，應(yīng)擺放在規(guī)定的地方； c.衛(wèi)生及用餐衛(wèi)生、食物衛(wèi)生日常監(jiān)督檢查，每月收集各部門對食堂用餐評價(jià)； 4.車輛充電停放管理

a.三輪車停放車輛按各區(qū)域（abcd）進(jìn)行劃分并登記各區(qū)域的車牌號統(tǒng)一進(jìn)行備份；

b.行政部進(jìn)行日常監(jiān)督。

c.三輪車停放的區(qū)域，禁止其他一切利用（例如：職員二輪電瓶車停放）； d.職員二輪電瓶車進(jìn)入園區(qū)充電時(shí)間：從早上09:00開始依次進(jìn)行投幣充電，地點(diǎn)暫定為洗手間旁的綠化帶空地； 5.操作場地、過道的日常監(jiān)督檢查 a.場地衛(wèi)生：禁止任何人帶任何有包裝袋的食品進(jìn)入場地使用【可放到固定的地方】以及任何手提袋，誰的區(qū)域誰負(fù)責(zé)；

b.雜物堆放區(qū)域的清理日常監(jiān)督，對不能使用的東西及時(shí)聯(lián)系人過來清理掉； c.籠車使用及安放：按部門顏色劃分，使用好后，自覺堆放到規(guī)定的區(qū)域。

二、加強(qiáng)相關(guān)制度建設(shè): 進(jìn)一步規(guī)范行政制度且嚴(yán)格落實(shí)執(zhí)行及門衛(wèi)進(jìn)出人員流程整改圍繞公司業(yè)務(wù)開展進(jìn)度，以符合公司建設(shè)發(fā)展要求，創(chuàng)造一個(gè)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的工作環(huán)境。倉庫庫存做到周盤點(diǎn)；倉庫月進(jìn)出報(bào)表統(tǒng)計(jì)及月資產(chǎn)盤點(diǎn)；月底收集所有部門提報(bào)需要采購的物品計(jì)劃表。

三、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)：

統(tǒng)一公司的整體形象，充分發(fā)揮員工的個(gè)人潛質(zhì)，實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值，提升員工的企業(yè)認(rèn)同感。

1、統(tǒng)一工作服，強(qiáng)化統(tǒng)一標(biāo)示，從感官上整體認(rèn)同感。

2、探求并建立企業(yè)獨(dú)特的核心文化價(jià)值觀，使員工從內(nèi)心認(rèn)同企業(yè)文化精神與價(jià)值觀，實(shí)現(xiàn)個(gè)人能量最大化。

四、提高服務(wù)意識

1.搞好宿舍、食堂、辦公區(qū)、車輛、采購等后勤服務(wù)，嚴(yán)把進(jìn)貨質(zhì)量關(guān)，提升工作質(zhì)量，保證服務(wù)到位，同時(shí)做好督促、檢查工作。

2.節(jié)約成本提高工作服的使用率，利用空余時(shí)間將離職人員還可使用的工作服清洗干凈，給員工換穿。

三、配合財(cái)務(wù)部門，貫徹后勤的成本控制

切實(shí)做好后勤費(fèi)用的報(bào)銷審核，嚴(yán)格按照預(yù)算程序核定的使用標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

日

計(jì)劃人：王井林

2023年3月2

行政管理日常工作分析篇五

文藝部日常工作

部長：

1.完成書記、副書記、導(dǎo)員、主席、副主席交代辦理的有關(guān)工作。

2.認(rèn)真值班，經(jīng)常到學(xué)工辦咨詢老師相關(guān)的工作。

3.以文藝活動的方式積極宣傳我院；負(fù)責(zé)我院掃文藝盲活動；為各大型文藝晚會，聯(lián)誼會等做好節(jié)目準(zhǔn)備工作。

4.做好學(xué)院內(nèi)文藝活動的組織策劃和執(zhí)行工作。根據(jù)學(xué)院內(nèi)部的情況，定期舉辦適宜的的文藝活動。

5.平時(shí)多注意發(fā)現(xiàn)培養(yǎng)文藝人才，調(diào)動文藝愛好者的積極性，充分發(fā)揮其為廣大學(xué)生服務(wù)的作用。

6.加強(qiáng)與學(xué)生會其它各部門的聯(lián)系，相互配合，使文藝工作得到順利展開。

副部長：

1.完成書記、副書記、導(dǎo)員、主席、副主席、部長交代辦理的有關(guān)工作。

2.認(rèn)真值班，并經(jīng)常到學(xué)工辦熟悉學(xué)生會內(nèi)部諸多事情辦理的流程。

3.積極組織文藝活動，并為每一個(gè)文藝活動認(rèn)真構(gòu)思、準(zhǔn)備、排練。爭取做到文藝活動的創(chuàng)新、出彩。

4.定期召開內(nèi)部會議，加強(qiáng)干事與部長、副部長之間的聯(lián)系，使整個(gè)部門團(tuán)結(jié)在以部長為核心的周圍。

5.認(rèn)真負(fù)責(zé)與文藝相關(guān)的幾個(gè)學(xué)院社團(tuán)，比如：舞蹈社團(tuán)、禮儀社團(tuán)、主持人社團(tuán)等的訓(xùn)練工作。在平時(shí)的訓(xùn)練中發(fā)現(xiàn)更多的人才。

6.積極同其余部門的進(jìn)行配合，爭取做到合作默契，共同將活動做好。

經(jīng)濟(jì)學(xué)院文藝部

2023.11.2