電商客服的工作內(nèi)容

電子商務(wù)客服是承載著客戶投訴、訂單業(yè)務(wù)受理(新增、補單、調(diào)換貨、撤單等)、通過各種溝通渠道獲取參與與客戶調(diào)查、與客戶直接聯(lián)系的一線業(yè)務(wù)受理人員。

作為承上啟下的信息傳遞者，客服還肩負著及時將客戶的建議傳遞給其他部門的重任。如：來自客戶對于產(chǎn)品的建議、線上下單操作修改反饋等。

客服分類

按形式分在線客服與語音客服兩種。獨立的B2C公司一般都不設(shè)立在線客服，C2C購物市場主要以在線客服為主。

按業(yè)務(wù)職能可分售前客服與售后客服兩種。

工資職責(zé)

售前客服

一 售前客服的要求：

1 仔細，有耐心，有責(zé)任感

2 打字速度快，有親和力

3 善于言談和表達自己，和客戶能夠迅速的聊起來，觀察能力強，敏感度高

4 熟悉掌握產(chǎn)品各項屬性

5 主動性強，主動推薦，挖掘客戶需求

二售前客服的職能

售前客服，是網(wǎng)店的形象，和客戶直接交流的重要角色，首要的工作就是要做好消費者購物的引導(dǎo)工作，做到“不放過每個進店的客戶”，并且盡可能提高客戶進店購物的客單價，提高全店的轉(zhuǎn)化率。

三 售前客服的每日工作流程

1 進入后臺，查看前一日的所有訂單，是否有異常的訂單(含申請退款的訂單)

2 查看工作臺的留言，有客戶留言的話，不管對方是否在線，一定要及時回復(fù)，以便客戶上線后可以看到�？蛻袅粞缘膯栴}要及時的解決。

3 售后問題做好簡單記錄，并發(fā)給售后服務(wù)做好存檔記錄，以便后期查詢

4 客戶拍下之后，12小時之內(nèi)沒有付款的，應(yīng)該及時和客戶聯(lián)系，適當?shù)拇邌巍?/p>

四 售前工作注意事項和必做內(nèi)容

1 售前客服在工作期間，必須細心，有耐心，自己工作的阿里旺旺必須設(shè)置自動回復(fù)(沒有客戶進來的情況下，暫時離開位置，需要將旺旺掛起)響應(yīng)率和態(tài)度都要做到好，只要是前來咨詢的客戶(廣告的阿里旺旺除外)，都必須加阿里旺旺好友，并進行營銷，備注，以便做后期潛在客戶的營銷。

2 在接待客戶的時候，不得擅自的將自己的客戶轉(zhuǎn)給其他人，以免給客戶造成不良的印象。

3 和客戶聊天的過程中，要保持良好的心態(tài)，面帶微笑，把客戶視為自己的朋友一樣，不同的客戶，采用不用的聊天方式去溝通，引導(dǎo)客戶下單，有機會再向客戶推薦其他熱銷，或者是關(guān)聯(lián)的產(chǎn)品

4 商品在下單之后，一定要和客戶核對一下收貨的信息是否準確無誤，在客戶比較好溝通的情況下，并且有強烈欲望要去關(guān)注我們的活動信息的，可以推薦客戶關(guān)注我們的微博，或者是微信平臺。

售后客服

一 售后客服的需求：

1 脾氣溫和，態(tài)度好

2 善于溝通(包括電話溝通)

3 對產(chǎn)品的屬性，賣點優(yōu)缺點熟悉的掌握

二售后客服的職能

售后客戶的職能，只要寶貝寄出，所有的問題就歸售后來處理，售后包括退換貨，物流問題，客戶的放映和投訴，中差評等處理，要做到，所有的售后問題全部不是問題，讓客戶感覺到，我們優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)，提高客戶忠實度。

三 售后客服每日工作流程

1 看阿里旺旺客戶的留言，并及時的跟進，如果是物流問題及時將信息發(fā)給客戶，

對已經(jīng)收到的寶貝，有疑問的，及時作出解釋。

2 進后臺看評價管理，如果有評價內(nèi)容需要解釋的，及時處理，C店的中差評要在一周之內(nèi)處理完成。 注意 修改評價時間節(jié)點是一個月

四 是售后客服工作注意事項，工作細分

1 每天需要最已經(jīng)成交的訂單進行物流跟蹤，要做到搶在客戶前面，發(fā)現(xiàn)問題，疑難件發(fā)現(xiàn)以后，要做記錄。并且定期跟蹤，。 作好記錄

2 客戶來催單，要在第一時間打電話給相關(guān)快遞公司的客服，把物流信息反饋給客戶，并且做到安撫客戶的情緒。 做好記錄，及時跟蹤

3 客戶關(guān)懷，將客戶檔案庫的分類客戶進行分類關(guān)懷，例如節(jié)假日，天氣驟變，生日關(guān)懷，讓客戶感受到我們的溫暖。

綜合客服的職能：

1 訂單的打印，發(fā)貨，寶貝庫存的維權(quán)和跟進，寶貝售出之后，確保訂單的準確無誤*數(shù)量

2 淘寶網(wǎng)店的銷售報表的維權(quán)，(商城，C店)退換貨的登記每隔10天與倉庫確認出貨數(shù)量，退貨的情況一個月報一次。

綜合客服工作注意事項，工作細分：

1 活動期間，按照訂單的先后順序，做到當日貨，當日出，如果出現(xiàn)缺貨，或者打包能力不足的情況，也要在24小時之內(nèi)完成發(fā)貨，并做到準確無誤。*訂單打包完成后，及時核對訂單上的數(shù)量和包裹數(shù)量是否一致。

2 非活動期間，當日下班前，(16:30前的訂單)全部訂單，并將訂單交給倉庫

3 負責(zé)和快遞公司的取件員接洽，快遞方面的問題，要及時和取件員溝通好，遇到丟件等問題的，做好記錄，并在每個月底前10天交給財務(wù)，完成相關(guān)扣款

4 在打印訂單的時候，注意客戶的收貨地址是否在合作快遞公司的派送范圍內(nèi)

5 發(fā)貨的時候，仔細看客戶的留言與備注，如果有備注，數(shù)量有變化，地址有變化等情況，要及時用顏色鮮艷的筆在快遞單上面?zhèn)渥⑶宄�減少訂單的錯誤

電商客服崗位職責(zé)及工作流程2016-12-03 11:17 | #2樓

(一)

部門主管

1. 崗位職責(zé)

① 建立建全各項規(guī)章制度，完善業(yè)務(wù)流程，貫徹執(zhí)行電商服務(wù)的各項方針政策，執(zhí)行上級 安排各項任務(wù)的實施管理，維持客服部正常的工作秩序。 ② 負責(zé)客服部人員的調(diào)度及安排，負責(zé)客服部日常工作的組織及管理。 ③ 落實各項業(yè)務(wù)的開展，監(jiān)控管理辦法，熟練掌握操作系統(tǒng)，出現(xiàn)問題及時處理。

④ 負責(zé)與相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作，及時處理客服部突發(fā)事件及重要投訴。 ⑤ 負責(zé)客服部業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)及考核。

2. 工作內(nèi)容及流程

① 工作時間登錄店鋪主旺旺號(不接待任何售前售后客戶，如有客戶接入，統(tǒng)一轉(zhuǎn)給相應(yīng) 的旺旺號負責(zé)接待) 。

② 每日查看店鋪退款中以及維權(quán)中的訂單，提醒售后客服及時處理。

③ 定期制作好值班表丶值日表丶客服每月獎罰評分表，獎罰評分表須在發(fā)工資前一天提交 給上級批準處理。

(二)售前客服

1. 崗位職責(zé)

① 熟悉掌握商品信息，了解客戶的需求，掌握溝通技巧，正確解釋并生動描述相關(guān)產(chǎn)品的 特征與優(yōu)點。

② 準確丶簡潔丶高效丶友好的回復(fù)客戶購買商品時提出的各種問題，以每次貼心丶周到的 服務(wù)在客戶群中建立起專業(yè)丶負責(zé)任丶值得信賴的店鋪形象。 ③ 在接待工作中遇到劣質(zhì)客戶無法順利溝通的，必要時可以求助同事或主管。 ④ 及時正確的做好備注工作并能確保第一時間告知打單人員，避免發(fā)錯貨的情況。

⑤ 沒有客戶咨詢時，應(yīng)多瀏覽熟悉店鋪商品。

2. 工作內(nèi)容及流程

① 工作時間登錄相應(yīng)的售前旺旺號(接待售前客戶)

② 服務(wù)流程： 歡迎語---活動告知---寶貝介紹---訂單確認---收藏店鋪。 嚴禁抱著 “成不成交 與 我無關(guān)”的心態(tài)

③ 客戶要求修改地址信息或商品屬性的`，須第一時間在后臺修改妥當，然后在后臺紅旗備 注(如遇屬性修改，備注內(nèi)容為：客戶拍下，要求修改成，已修改妥當---2015. . 姓名; 如遇地址信息修改，備注內(nèi)容為：客戶要求修改地址，新地址為： ---2015.. 姓名) ，備注妥當后首先跟客戶確認，確認無誤后第一時間通知打 單的同事告知某某 ID 信息有屬性修改或者地址修改。

④ 客戶有快遞丶發(fā)票(詢問客戶發(fā)票抬頭) 丶賀卡(詢問客戶賀卡內(nèi)容) 丶送貨時間(詢問 客戶需要快遞在什么時間段送貨)要求的，須第一時間在后臺紅旗備注(備注為：客戶要求 ---2015.. 姓名) ，備注妥當后備注妥當后首先跟客戶確認，確認無誤后第 一時間通知打單的同事告知某某 ID 客戶有特殊要求。 ⑤ 如客戶拍下付款后，又告知不想購買了的，首先在后臺搜索客戶 ID，查看此 ID 訂單是 否已經(jīng)打單，還未打單的，通知打單人員直接將此訂單作廢，

確認已作廢之后通知售后客服 處理退款問題; 打過單的或者已打包貼單的， 到倉庫部相關(guān)人員手上要回發(fā)貨單與快遞單或包裹，交給售后人員將退款問題處理妥當后直接撕毀或者直接交由倉庫員入庫;已發(fā)貨的，交由售后客服負責(zé)。 ⑥ 如客戶拍下付款后，要修改訂單屬性，或者修改地址的，首先在 E 店寶搜索客戶 ID，查 看此 ID 訂單是否已經(jīng)打單，還未打單的，直接后臺修改丶備注妥當，然后通知打單人員注 意此 ID 訂單已修改;打過單的，到倉庫部相關(guān)人員手上要回發(fā)貨單與快遞單直接在發(fā)貨單 與快遞單上做修改，然后后臺備注(備注內(nèi)容為：客戶要求修改成，已在發(fā)貨單與快遞 單上修改妥當---2015.. 姓名) ;已打包貼單的，到倉庫部相關(guān)人員手上要回包裹， 要求打單人員重新打單;已發(fā)貨的，交由售后客服負責(zé)。

⑦ 銀行轉(zhuǎn)賬客戶要及時在銀行轉(zhuǎn)賬明細表里登記好客戶信息，并跟蹤訂單順利進行。

⑧ 售前客服必須學(xué)會自己查看庫存情況。

⑨ 在有庫存的情況下，當天 16：00 以前付款都可以告訴客戶可以當天發(fā)貨;沒有庫存的情 況下，當天付款的可以告訴客戶次日發(fā)貨;特別著急，要求快點發(fā)貨的，應(yīng)和倉庫確認庫存后再回復(fù)客戶。

⑩ 交流結(jié)束，訂單確認后，必須及時關(guān)閉聊天窗口，否則會影響旺旺響應(yīng)度。

(三)售后客服

1. 崗位職責(zé)

① 接待客戶熱情大方丶細心周到，積極主動的幫助客戶解決任何售后問題。做到最完美的 售后服務(wù)。

② 對客戶在咨詢過程中出現(xiàn)的問題丶須辦理的手續(xù)，幫助客戶聯(lián)系公司相關(guān)部門或者快遞妥善解決。

③ 在接待工作中遇到劣質(zhì)客戶無法順利溝通的，要及時上報給主管。

2. 工作內(nèi)容及流程

① 工作時間登錄相應(yīng)的售后旺旺號(接待售后客戶)

② 訂單已發(fā)貨，客戶又不想要了的，要聯(lián)系快遞公司撤回包裹，并且在售后登記表上登記 好情況，然后打出兩聯(lián)快件退回單，一聯(lián)給快遞公司人員簽字后交由打單人員保管，一聯(lián)由 快遞公司人員帶回，根據(jù)單子上的信息及單號幫忙退回包裹，包裹退回之后，快遞人員直接 交給打單人員，以包裹換回簽過字的單子，打單人員在售后登記表上簽上“原包裹已收到” 丶 姓名及日期，由售后客服處理后期退款問題。

③ 如客戶說商品有質(zhì)量問題，要求客戶拍照證實，核實確實是質(zhì)量問題再妥善處理。

④ 如客戶要求退換貨，告知客戶一定要確保產(chǎn)品完好無損，鞋盒包裝完整，并且不影響第二次銷售的情況下，我們才接受退換貨;跟客戶說明質(zhì)量問題由我們承擔(dān)來回運費，請客戶 先墊付退回的運費， 我們收到退貨后將運費返還到客戶支付寶，非質(zhì)量問題由客戶承擔(dān)退回的單程運費;告訴客戶務(wù)必填好售后服務(wù)卡或者在包裹里放紙條，寫上 ID丶聯(lián)系方式丶退換原因丶 以及要更換的商品信息， 與商品一起退回， 退貨寄出后告知售后客服退貨快遞單號。 客戶告知退貨運單號后，及時登記在售后退換貨表格上。

⑤ 退貨收到后，及時按照公司退換貨流程處理。

電商客服崗位職責(zé)2016-12-03 20:28 | #3樓

篇一：電子商務(wù)客服崗位職責(zé)

解決客人的疑問（關(guān)于商品、快遞、售后、價格、網(wǎng)站活動、支付方式等疑問）、處理交易中的糾紛、售后服務(wù)以及訂單出現(xiàn)異常或者無貨等情況時與客戶進行溝通協(xié)調(diào)。 了解客戶的實際需求：

1．哪些是明示需求；

2．哪些是暗示需求；

3．了解客戶是否滿意；

4、了解客戶的期望值（我們的服務(wù)是否超過客戶的期望？）；

5、跟進回訪，服務(wù)升級（如何提升個性服務(wù)，下一步的服務(wù)可做哪些改進？）。

篇二：電子商務(wù)客服職責(zé)

1、網(wǎng)店日常銷售工作，為顧客導(dǎo)購，問題解答；負責(zé)解答客戶咨詢,促使買賣的成交；

2、接單、打單查單等處理訂單及顧客的售后服務(wù)；

3、網(wǎng)店銷售數(shù)據(jù)和資料整理。

4、與客戶在線交流,了解客戶需求,妥善處理客戶投訴,保證客戶滿意；

5、日常促銷活動維護、平臺網(wǎng)站（淘寶等）頁面維護。

篇三：

1．負責(zé)電子商務(wù)渠道客戶網(wǎng)絡(luò)信息維護和更新；

2．負責(zé)電子商務(wù)渠道客戶訂單的處理、分配和跟蹤；

3. 負責(zé)電子商務(wù)各渠道網(wǎng)站消費者溝通咨詢；

4. 負責(zé)電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)營銷推廣。

篇四：電子商務(wù)客服崗位職責(zé)

1、 負責(zé)淘寶等店鋪在線網(wǎng)絡(luò)交易平臺的在線客服，引導(dǎo)客戶達成商品交易，熟悉淘寶等店鋪的運作和管理，確保客服工作的有序有效進行；

2、 負責(zé)售前、售中、售后客服團隊日常運營工作，完善客服工作規(guī)范及制度；

3、 負責(zé)在線客服，針對客戶服務(wù)中出現(xiàn)的問題，及時解決并落實培訓(xùn)；

4、 根據(jù)客戶需求，妥善處理客戶投訴及建議，不斷提升客戶滿意度；

5、 負責(zé)售前、售后數(shù)據(jù)匯總、分析，努力提升各項網(wǎng)絡(luò)指標；

6、 負責(zé)與其他營運團隊之間的溝通與協(xié)調(diào)

篇五：電子商務(wù)客服工作職責(zé)

1.接聽客戶來電；

2.處理未接來電；

3.處理客戶投訴，做好與相關(guān)部門的銜接；

4.做好跟蹤售后記錄；

5.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。

電商售后客服工作職責(zé)2016-12-03 9:54 | #4樓

客服關(guān)鍵崗位職責(zé)

經(jīng)理：

（1） 合理安排客服各工作崗位及人員，不斷優(yōu)化和改進人員排班；

（2） 對每周咨詢量及咨詢時段進行分析，作出人員增減提升計劃，并負責(zé)招聘具體實 施工作；

（3） 獎優(yōu)罰劣，制定員工檔案，制定員工發(fā)展方案，每月排名末端淘汰；

（4） 制定客服現(xiàn)場規(guī)章制度及員工績效考核方案；

（5） 制定和完善培訓(xùn)、質(zhì)檢、報表等工作體系，不斷提升員工服務(wù)技能及服務(wù)質(zhì)量；

（6） 對現(xiàn)有的工作流程進行梳理，不斷改進和完善；

（7） 每周客服管理例會，一周數(shù)據(jù)回顧、管理經(jīng)驗交流、質(zhì)檢培訓(xùn)總結(jié)、下周工作重 點；

（8） 對品牌電商每月總銷量負責(zé)，分解到周、天，并跟進銷售完成情況；

（9） 與其他部門的接口工作，制定工作需求，提醒、監(jiān)控相關(guān)部門完成。 售前主管：

（1） 早例會，對當天早班人員進行工作分配：旺旺號及當天分工；

（2） 晚例會，對當天工作情況進行總結(jié)和案例分析，對第二天工作重點講解；

（3） 處理小組員工升級上來的客戶問題，疑難問題轉(zhuǎn)售后接口人處理；

（4） 按照排班表要求安排好小組員工的午餐、晚餐、不同班次之間的交接事宜；

（5） 現(xiàn)場管理：小組內(nèi)員工的工作狀態(tài)，高峰期旺旺的轉(zhuǎn)接分流，咨詢量少時未付款 訂單的旺旺追單；

（6） 組織員工參加部門的各種培訓(xùn)及會議，做好日�？记诩斑`反紀律記錄工作；

（7） 對當天休息未參加培訓(xùn)的員工單獨指導(dǎo)，保證工作信息的及時有效傳遞；

（8） 針對質(zhì)檢等部門傳遞的個別員工需改進的信息，提醒員工注意并加以改進，努力 提升小組內(nèi)員工的工作質(zhì)量；

（9） 配合部門整體的銷售提升工作，在小組內(nèi)營造良好的競爭氛圍，優(yōu)秀員工分享經(jīng) 驗，提升小組員工的分析問題、解決問題的能力，提升小組咨詢轉(zhuǎn)定率；

（10） 收集、匯總、分析當天工作量及交接表，完成經(jīng)理安排的臨時性工作。 售前客服：

（1） 受理客戶的售前旺旺咨詢，為客戶推薦商品、尺碼、搭配等；

（2） 介紹商品的材質(zhì)、賣點，利用當前的促銷活動吸引客戶購買；

（3） 解答客戶在網(wǎng)店購物有關(guān)淘寶的疑惑：購物車、支付寶、運費、信用卡等；

（4） 對客戶提出的商品問題、頁面問題、仿冒店鋪問題進行反饋；

（5） 解釋安撫催發(fā)貨、指定快遞、快遞異常、退換貨等不滿客戶；

（6） 受理、分流、交接部分售后問題。

售后主管：

（1） 早例會，對當天早班人員進行工作分配：旺旺號及當天分工；

（2） 晚例會，對當天工作情況進行總結(jié)和案例分析，對第二天工作重點講解；

（3） 處理小組員工升級上來的客戶投訴，異常訂單問題；

（4） 按照排班表要求安排好小組員工的午餐、晚餐、不同班次之間的交接事宜；

（5） 現(xiàn)場管理：小組內(nèi)員工的工作狀態(tài)，小組內(nèi)員工處理顧客投訴、回顧顧客留言的 管理；

（6） 組織員工參加部門的各種培訓(xùn)及會議，做好日�？记诩斑`反紀律記錄工作；

（7） 對當天休息未參加培訓(xùn)的員工單獨指導(dǎo)，保證工作信息的及時有效傳遞；

（8） 針對質(zhì)檢等部門傳遞的個別員工需改進的信息，提醒員工注意并加以改進，努力

提升小組員工的工作質(zhì)量；

（9） 退換貨跟進和原因分析；

（10） 收集、匯總、分析當天工作量及交接表，完成經(jīng)理安排的臨時性工作。 售后人員：

（1） 審核帶留言的訂單，核實或修改客戶地址、電話、商品及尺碼等；

（2） 缺貨訂單，通知顧客的工作；

（3） 異�？爝f訂單的反饋、跟蹤工作；

（4） 受理客戶的退換貨需求，符合店鋪服務(wù)要求的在信息系統(tǒng)中進行操作；

（5） 受理客戶的退款需求，符合店鋪服務(wù)要求的在淘寶后臺操作并匯總成表格放入共 享；

（6） 受理客戶的投訴，回復(fù)客戶的留言；

（7） 對評論區(qū)不滿的客戶進行旺旺反查，聯(lián)系客戶核實真實情況，并在評論區(qū)進行回 復(fù)。

（8） 對店鋪會員進行維護和管理，包括：幫派、旺旺群、掌柜說等。

培訓(xùn)人員

（1） 每周針對質(zhì)檢內(nèi)容定期進行一次集中培訓(xùn)，關(guān)于話術(shù)、淘寶政策、工具使用、流 程、溝通技巧、銷售技能等方面；

（2） 不定期針對新品、促銷活動、系統(tǒng)使用、內(nèi)部制度、公司發(fā)展進行培訓(xùn)；

（3） 每兩周由培訓(xùn)主管收集一線客服的培訓(xùn)需求，匯總后，開發(fā)課件，完成培訓(xùn)；

（4） 跟進店鋪目前客服遇到的問題，進行分析后，對客服進行危機培訓(xùn)；

（5） 協(xié)助經(jīng)理每月兩次和團隊關(guān)于員工工作心態(tài)和服務(wù)態(tài)度梳理和分享，增加員工的 抗擊打能力。

qc人員

（1） 對每日咨詢量、訂單數(shù)、轉(zhuǎn)定率、付款率、客單價、缺貨、退款、客戶投訴進行 匯總和分析，形成日報；

（2） 對員工的工作量及銷售績效進行統(tǒng)計和匯總，用于主管的日常管理及建議；

（3） 對旺旺聊天記錄每人每天至少抽查10-20條咨詢記錄，形成每日質(zhì)檢匯總表，發(fā) 給小組主管，用于員工指導(dǎo)，提升咨詢服務(wù)質(zhì)量，主管指導(dǎo)完畢，需進行反饋；

（4） 對項目組匯總的評分區(qū)所有對客服的不滿進行反查，提供指導(dǎo)培訓(xùn)建議；

（5） 維護員工獎勵/處罰表，用于主管日常人員管理。篇二：電商客服工作職責(zé) 電商客服工作職責(zé)

電子商務(wù)客服是承載著客戶投訴、訂單業(yè)務(wù)受理(新增、補單、調(diào)換貨、撤單等)、通過各種溝通渠道獲取參與與客戶調(diào)查、與客戶直接聯(lián)系的一線業(yè)務(wù)受理人員。

作為承上啟下的信息傳遞者，客服還肩負著及時將客戶的建議傳遞給其他部門的重任。如：來自客戶對于產(chǎn)品的建議、線上下單操作修改反饋等。

客服分類

按形式分在線客服與語音客服兩種。獨立的b2c公司一般都不設(shè)立在線客服，c2c購物市場主要以在線客服為主。

按業(yè)務(wù)職能可分售前客服與售后客服兩種。

工資職責(zé)

售前客服

一 售前客服的要求：

1 仔細，有耐心，有責(zé)任感

2 打字速度快，有親和力

3 善于言談和表達自己，和客戶能夠迅速的聊起來，觀察能力強，敏感度高 4 熟悉掌握產(chǎn)品各項屬性

5 主動性強，主動推薦，挖掘客戶需求

二售前客服的職能

售前客服，是網(wǎng)店的形象，和客戶直接交流的重要角色，首要的工作就是要做好消費者購物的引導(dǎo)工作，做到“不放過每個進店的客戶”，并且盡可能提高客戶進店購物的客單價，提高全店的轉(zhuǎn)化率。

三 售前客服的每日工作流程

1 進入后臺，查看前一日的所有訂單，是否有異常的訂單(含申請退款的訂單)

2 查看工作臺的留言，有客戶留言的話，不管對方是否在線，一定要及時回復(fù)，以便客戶上線后可以看到�？蛻袅粞缘膯栴}要及時的解決。

3 售后問題做好簡單記錄，并發(fā)給售后服務(wù)做好存檔記錄，以便后期查詢

4 客戶拍下之后，12小時之內(nèi)沒有付款的，應(yīng)該及時和客戶聯(lián)系，適當?shù)拇邌巍?/p>

四 售前工作注意事項和必做內(nèi)容

1 售前客服在工作期間，必須細心，有耐心，自己工作的阿里旺旺必須設(shè)置自動回復(fù)(沒有客戶進來的情況下，暫時離開位置，需要將旺旺掛起)響應(yīng)率和態(tài)度都要做到好，只要是前來咨詢的客戶(廣告的阿里旺旺除外)，都必須加阿里旺旺好友，并進行營銷，備注，以便做后期潛在客戶的營銷。

2 在接待客戶的時候，不得擅自的將自己的客戶轉(zhuǎn)給其他人，以免給客戶造成不良的印象。

3 和客戶聊天的過程中，要保持良好的心態(tài)，面帶微笑，把客戶視為自己的朋友一樣，不同的客戶，采用不用的聊天方式去溝通，引導(dǎo)客戶下單，有機會再向客戶推薦其他熱銷，或者是關(guān)聯(lián)的產(chǎn)品

售后客服

一 售后客服的需求：

1 脾氣溫和，態(tài)度好

2 善于溝通(包括電話溝通)

3 對產(chǎn)品的屬性，賣點優(yōu)缺點熟悉的掌握

二售后客服的職能

售后客戶的職能，只要寶貝寄出，所有的問題就歸售后來處理，售后包括退換貨，物流問題，客戶的放映和投訴，中差評等處理，要做到，所有的售后問題全部不是問題，讓客戶感覺到，我們優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)，提高客戶忠實度。

三 售后客服每日工作流程

1 看阿里旺旺客戶的留言，并及時的跟進，如果是物流問題及時將信息發(fā)給客戶， 對已經(jīng)收到的寶貝，有疑問的，及時作出解釋。

2 進后臺看評價管理，如果有評價內(nèi)容需要解釋的，及時處理，c店的中差評要在一周之內(nèi)處理完成。 注意 修改評價時間節(jié)點是一個月

四 是售后客服工作注意事項，工作細分

1 每天需要最已經(jīng)成交的訂單進行物流跟蹤，要做到搶在客戶前面，發(fā)現(xiàn)問題，疑難件發(fā)現(xiàn)以后，要做記錄。并且定期跟蹤，。 作好記錄

2 客戶來催單，要在第一時間打電話給相關(guān)快遞公司的客服，把物流信息反饋給客戶，并且做到安撫客戶的情緒。 做好記錄，及時跟蹤

3 客戶關(guān)懷，將客戶檔案庫的分類客戶進行分類關(guān)懷，例如節(jié)假日，天氣驟變，生日關(guān)懷，讓客戶感受到我們的溫暖。

綜合客服的職能：

1 訂單的打印，發(fā)貨，寶貝庫存的維權(quán)和跟進，寶貝售出之后，確保訂單的準確無誤*數(shù)量

2 淘寶網(wǎng)店的銷售報表的維權(quán)，(商城，c店)退換貨的登記每隔10天與倉庫確認出貨數(shù)量，退貨的情況一個月報一次。

綜合客服工作注意事項，工作細分：

1 活動期間，按照訂單的先后順序，做到當日貨，當日出，如果出現(xiàn)缺貨，或者打包能力不足的情況，也要在24小時之內(nèi)完成發(fā)貨，并做到準確無誤。*訂單打包完成后，及時核對訂單上的數(shù)量和包裹數(shù)量是否一致。

2 非活動期間，當日下班前，(16:30前的訂單)全部訂單，并將訂單交給倉庫

3 負責(zé)和快遞公司的取件員接洽，快遞方面的問題，要及時和取件員溝通好，遇到丟件等問題的，做好記錄，并在每個月底前10天交給財務(wù)，完成相關(guān)扣款

4 在打印訂單的時候，注意客戶的收貨地址是否在合作快遞公司的派送范圍內(nèi)

5 發(fā)貨的時候，仔細看客戶的留言與備注，如果有備注，數(shù)量有變化，地址有變化等情況，要及時用顏色鮮艷的筆在快遞單上面?zhèn)渥⑶宄�減少訂單的錯誤篇三：電子商務(wù)公司客服部工作職責(zé)

電子商務(wù)公司客服部工作職責(zé)

客戶服務(wù)部職責(zé)說明書 客戶服務(wù)部是公司直接面向廣大淘寶網(wǎng)客戶消費群對客戶提出的各種咨詢做出專業(yè)的解答并給出親切服務(wù)維護公司在售中與客戶的良好關(guān)系提升客戶對公司的信譽度和忠誠度的窗口部門�？蛻舴�務(wù)部與其他各部門協(xié)同合作共同推動公司的正常運轉(zhuǎn)和持續(xù)發(fā)展。 一、工作目標通過客戶服務(wù)向客戶提供專業(yè)、優(yōu)質(zhì)、及時、全面的售中服務(wù)為客戶創(chuàng)造一個和諧的聊天購物環(huán)境。努力提高客戶滿意度提升公司信譽優(yōu)勢。配合其他部門努力實現(xiàn)公司銷售目標。 二、工作原則以客為尊以誠為本反應(yīng)迅速、處理及時。 三、工作內(nèi)容維護公司在客戶中的良好形象全面負責(zé)公司的客戶問題咨詢處理促使達成訂單。 客戶服務(wù)部組織框架 客戶服務(wù)主管組長組長組長組長客服專員客服專員客服專員客服專員客服專員客服專員客服專員客服專員客服專員客服專員客服專員客服專員客服專員客服專員客服專員客服專員客服部主管崗位職責(zé) 1、以身作則規(guī)范執(zhí)行公司各項規(guī)章制度圓滿完成自身工作任務(wù)。直接向公司總經(jīng)理報告并接受其領(lǐng)導(dǎo)。 2、組織做好客戶服務(wù)工作保持公司在市場上的良好形象。配合其他部門獲得公司理想的經(jīng)濟效益。 3、合理安排本部門員工的工作帶領(lǐng)本部門員工完成本部門所應(yīng)承擔(dān)的各項工作任務(wù)。同時實施對本部門員工工作業(yè)績公正科學(xué)的考核負責(zé)的提出獎勵和處罰建議。 4、負責(zé)對本部門員工的培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)積極提高下屬的工作激情和業(yè)務(wù)素質(zhì)。強調(diào)職業(yè)道德和團隊合作精神。 5、負責(zé)定期向領(lǐng)導(dǎo)提交所管轄工作的匯報、分析并提出相應(yīng)的措施。在工

作中做到向上向下縱向和部門間橫向的溝通。并隨時關(guān)注部門內(nèi)部員工的工作情況。 6、做好與其他部門的協(xié)調(diào)管理。 ①與倉儲部倉儲部需在每日及時提供給客服部當天無貨缺貨情況。以及無貨的款式預(yù)計幾天內(nèi)到貨等。 ②與售后部售后部應(yīng)及時的處理由客服專員轉(zhuǎn)接過去需要解決的問題件并及時和客戶溝通處理。 ③與營銷部如果營銷部有促銷活動應(yīng)及時和客戶服務(wù)部的相關(guān)負責(zé)人員溝通好以便客服部在活動當日適當?shù)奶砑涌头�專員保證活動的順利進行。 ④與人資部客戶服務(wù)部及時和人資部溝通本部門人員的輸入與輸出需求。 ⑤與技術(shù)部如遇到寶貝描述不恰當?shù)牡胤郊皶r和技術(shù)部聯(lián)系技術(shù)部在確認之后應(yīng)及時更改。 客服組長的工作職責(zé) 1、負責(zé)本組客服專員日常工作的監(jiān)督和督促。直接向客戶服務(wù)主管匯報工作并接受其領(lǐng)導(dǎo)。 2、及時總結(jié)日常工作中所遇到的客戶服務(wù)問題分析匯總到客服主管。 3、協(xié)助客服主管完成本部門員工的工作安排。 客服專員的工作職責(zé) 1、通過網(wǎng)絡(luò)銷售工具接洽買家的咨詢使有意向的客戶達成交易。 2、熟悉掌握公司產(chǎn)品信息和產(chǎn)品交易流程。了解客戶

的需求正確的描述產(chǎn)品的特點。根據(jù)客戶的需求為客戶合理的推薦款式和尺碼促使達成交易。

3、準確、簡潔、高效、友好的回復(fù)顧客購買時提出的各種問題。自己無法解決的求助同事或者客服組長。 4、設(shè)身處地的考慮客戶咨詢時的需求對客戶的詢問第一時間做出快速正確的反應(yīng)。做到以一流的服務(wù)留住每一位優(yōu)質(zhì)客戶。并期望以其為中心發(fā)展一批優(yōu)質(zhì)客戶。充分挖掘客戶的口碑傳播效應(yīng)。 5、以每次貼心周到高效的服務(wù)在客戶群眾建立起專業(yè)高效負責(zé)任值得信

賴的公司形象。 6、嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)正確的工作流程高度的責(zé)任心。避免因個人情緒給公司造成公司損失。 7、及時向上級領(lǐng)導(dǎo)反饋工作中遇到的問題并及快解決。